大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

時(shí)間:2022-09-25 10:10:55

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大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

摘要:當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)正處于不斷發(fā)展的狀態(tài)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生。醫(yī)院作為現(xiàn)代社會(huì)單位體系中的重要組成部分,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為其建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了更加便利的條件。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,從而帶動(dòng)醫(yī)院整體管理水平的提升,信息化建設(shè)是一條有效渠道。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑展開了一系列的研究。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院;財(cái)務(wù);信息化建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式受到了較大的沖擊和挑戰(zhàn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)是一種必然的發(fā)展方向,更是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化程度的重要渠道。發(fā)展醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅能使財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)信息形成更加及時(shí)的了解,提高工作效率,還能在很大的程度上提高醫(yī)院在管理工作方面的綜合競爭力。

一、積極打破信息的獨(dú)立狀態(tài)

醫(yī)院信息技術(shù)人員應(yīng)該將不同系統(tǒng)之間形成連接點(diǎn),這樣能在很大的程度上提高財(cái)務(wù)工作的效率。首先,財(cái)務(wù)與人事。一旦職工的工作崗位或者內(nèi)容發(fā)生變化,其薪資待遇也會(huì)相應(yīng)的發(fā)生變動(dòng),這種變動(dòng)可以與所在崗位的工資、成本等核算項(xiàng)目形成關(guān)聯(lián);其次,財(cái)務(wù)與科研。在這種關(guān)聯(lián)中,財(cái)務(wù)人員能更加直接的了解到科研經(jīng)費(fèi)的使用情況以及余額,使用進(jìn)度也會(huì)隨之更新;最后,財(cái)務(wù)與物流。采購部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及入庫記錄都能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中直接使用,也可以在自動(dòng)的條件下生成會(huì)計(jì)憑證,使得醫(yī)院的資金走向更加清楚。

二、提高操作平臺(tái)的完善程度

在實(shí)際的平臺(tái)構(gòu)建的過程中,前期與后期都需要一定的資金投入,聘用專業(yè)人才,在醫(yī)院內(nèi)部形成獨(dú)立的管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)信息系統(tǒng)。醫(yī)院的信息技術(shù)部門應(yīng)該充分考慮實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)銷、自動(dòng)核銷賬目、自動(dòng)生成憑證、提取有效的信息等。另外,還應(yīng)該重視移動(dòng)端的建設(shè),將影像技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工作當(dāng)中,利用信息和電子技術(shù)開展全面的管理工作。這樣的形式能在很大的程度上縮減成本規(guī)模[1]。技術(shù)人員還應(yīng)該保證軟件與硬件之間的配套,是系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及兼容性逐漸得到提升。這樣才能為數(shù)據(jù)安全提供保障。

三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作技能

這里所提到的工作技能并不是一個(gè)單一的概念,而是具有較強(qiáng)的綜合性,不僅包括財(cái)務(wù)方面的專業(yè)技能,也包括一些日常案例,定期為財(cái)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),從而達(dá)到提高財(cái)務(wù)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力以及數(shù)據(jù)分析能力等,相關(guān)管理者還可以針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容組織編寫相關(guān)的應(yīng)用手冊。這樣的方式能在很大的程度上提高財(cái)務(wù)人員的規(guī)范操作能力[2]。另外,職業(yè)道德也是醫(yī)院財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備的一項(xiàng)能力和素質(zhì),醫(yī)院應(yīng)該重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)以及愛崗敬業(yè)的精神等,使財(cái)務(wù)人員能從自身的角度維護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全性以及可靠性。財(cái)務(wù)人員是開展財(cái)務(wù)工作的主體,其工作能力將直接影響財(cái)務(wù)工作的開展效果與質(zhì)量。

四、構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制

在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該對(duì)每個(gè)相關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分,將不相容的崗位進(jìn)行分離,并規(guī)定合適的崗位輪換期限;應(yīng)該將內(nèi)部控制工作的實(shí)際需求作為設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的主要依據(jù)和基礎(chǔ),構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督機(jī)制,每個(gè)操作人員應(yīng)該將記錄工作日志形成習(xí)慣,這樣才能為具體的操作活動(dòng)提供依據(jù);授權(quán)審批機(jī)制應(yīng)該得到嚴(yán)格的控制,從數(shù)據(jù)處理工作進(jìn)行權(quán)限分配,比如,數(shù)據(jù)導(dǎo)入、修改以及輸出等;針對(duì)歸口部門的責(zé)任建立相應(yīng)的制度,對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面的控制;及時(shí)抓住內(nèi)控工作中存在的不足之處,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)格程度。只有保證內(nèi)部控制機(jī)制的健全性,才能更好的為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供保障,為醫(yī)院的整體發(fā)展提供動(dòng)力。五、盡力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)首先,財(cái)務(wù)人員共享,主要是一個(gè)財(cái)務(wù)人員需要負(fù)責(zé)多項(xiàng)財(cái)務(wù)主體工作,對(duì)其進(jìn)行日常的核算;其次,報(bào)賬共享,在影像技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行處理,同時(shí)進(jìn)行不同主體的報(bào)賬審核工作;財(cái)務(wù)共享平臺(tái),這就要求相關(guān)管理者對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中,并根據(jù)具體的工作內(nèi)容以及工作能力對(duì)其進(jìn)行合理化分工,提高財(cái)務(wù)服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,通過這樣的方式達(dá)到財(cái)務(wù)職能相分離的目標(biāo)。將財(cái)務(wù)共享作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合的著手點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。通過這樣的方式達(dá)到人力、采購工作以及數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的全面共享[3]。這是醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目標(biāo),對(duì)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義。

六、結(jié)論

綜上所述,從當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展方向來看,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的工作。因此,在這樣的目標(biāo)指導(dǎo)下,醫(yī)院在財(cái)務(wù)工作方面,積極打破信息的獨(dú)立狀態(tài),提高操作平臺(tái)的完善程度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作技能,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制,盡力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)。通過本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑展開的一系列研究,希望能為促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的發(fā)展提供一些參考。

參考文獻(xiàn):

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[3]張瑩瑩.大數(shù)據(jù)時(shí)代下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(09):71.

作者:王紅梅 單位:山東省青島市婦女兒童醫(yī)院