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摘要：在我國城市化規(guī)模不斷擴(kuò)大的當(dāng)下，城市常住人口逐漸增多，同時(shí)也產(chǎn)生了更多的垃圾，增加了環(huán)衛(wèi)人員的工作量。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，為了更好地管理環(huán)衛(wèi)檔案，需要積極改變傳統(tǒng)管理模式，建立信息化的檔案管理，以提高環(huán)衛(wèi)工作效率，更好地服務(wù)于城市建設(shè)。本文主要介紹檔案信息化管理的內(nèi)涵，環(huán)衛(wèi)管理處建設(shè)信息化檔案管理的重要價(jià)值，并提出具體的建設(shè)措施。

關(guān)鍵詞：環(huán)衛(wèi)管理；信息化建設(shè)；檔案管理

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展繁榮的當(dāng)下，城市化進(jìn)程不斷加快。在城市快速發(fā)展，人們生活質(zhì)量得到明顯提高的當(dāng)下，也提高了對(duì)城市環(huán)衛(wèi)管理的要求。在新形勢(shì)下，環(huán)衛(wèi)管理處必須采取措施適應(yīng)城市發(fā)展，做好城市環(huán)境衛(wèi)生工作。為此，環(huán)衛(wèi)管理處必須積極做好檔案管理的信息化建設(shè)。

1信息化檔案管理的內(nèi)涵

在認(rèn)識(shí)信息化方面，不同學(xué)者從不同角度有不同的闡釋和理解。一種說法為信息化是有機(jī)結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代化通訊技術(shù)、現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)果。但通常來說，信息化指的是在先進(jìn)的信息技術(shù)，信息資源與國家的信息網(wǎng)絡(luò)等種種要素統(tǒng)一作用下產(chǎn)生的結(jié)果。檔案的信息化主要指，相關(guān)人員利用現(xiàn)代化先進(jìn)信息技術(shù)，加強(qiáng)收集與整理、開發(fā)與利用檔案信息這種資源，進(jìn)而引發(fā)了檔案管理方式的大變革[1]。以往的檔案管理基本重視保管問題，而在新時(shí)期，則是轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案的實(shí)體化形式為基礎(chǔ)的數(shù)字化信息，在對(duì)信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上為社會(huì)提供一些服務(wù)。

2環(huán)衛(wèi)管理處建設(shè)檔案管理信息化的重要性

城市環(huán)衛(wèi)管理處主要負(fù)責(zé)治理城市的環(huán)境衛(wèi)生問題，其中垃圾處理是一個(gè)比較重要的工作。為了保證城市的環(huán)境衛(wèi)生，很多一線城市已經(jīng)使用了新型環(huán)保的垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站，并加快了建設(shè)速度和建設(shè)數(shù)量，以提高垃圾處理效率，滿足城市發(fā)展中的需要和人們生活質(zhì)量提高的需要。在新形勢(shì)下，環(huán)衛(wèi)管理處為滿足發(fā)展要求，確保得到規(guī)范化、完整化。系統(tǒng)化的檔案資料，積極建設(shè)更好的市容衛(wèi)生環(huán)境，必須要建設(shè)信息化檔案管理。

3環(huán)衛(wèi)管理處建設(shè)檔案管理信息化的方案

3.1轉(zhuǎn)變管理觀念，加強(qiáng)建設(shè)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施。環(huán)衛(wèi)管理處的檔案信息化管理能夠及時(shí)供給信息，服務(wù)于環(huán)衛(wèi)管理處經(jīng)營活動(dòng)，使環(huán)衛(wèi)管理的工作需求得到及時(shí)滿足。環(huán)衛(wèi)管理處的信息檔案真實(shí)記錄各項(xiàng)環(huán)衛(wèi)工作，比如建設(shè)垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站全部資料，從選擇哪個(gè)位置、環(huán)保工作、國土面積、規(guī)劃設(shè)計(jì)、開工取證到具體發(fā)熱施工過程、竣工等，這些資料都在環(huán)衛(wèi)管理處進(jìn)行保管，其中有較多資料有較為重要的參考價(jià)值，有的能夠直接被借鑒到建設(shè)其他項(xiàng)目中[2]。同時(shí)，環(huán)衛(wèi)管理處建立關(guān)于所在區(qū)域有多少已建和在建的垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站，其具體的清運(yùn)總量和所需總經(jīng)費(fèi)等的電子檔案和電子資料，建設(shè)環(huán)衛(wèi)管理處的檔案數(shù)據(jù)庫，指導(dǎo)城市環(huán)衛(wèi)管理工作。與此同時(shí)，要建設(shè)全國及各省環(huán)衛(wèi)管理的檔案數(shù)據(jù)庫，并彼此共享信息資源，最大程度上將環(huán)衛(wèi)管理處的信息化檔案作用發(fā)揮出來，高效、便捷地分享檔案信息，服務(wù)與環(huán)衛(wèi)管理處的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。環(huán)衛(wèi)管理處的管理人員需要改變管理觀念，加強(qiáng)建設(shè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施，增加信息化建設(shè)的資金投入，確保實(shí)施信息化檔案的硬件、軟件都齊全，同時(shí)要建設(shè)信息資源庫與服務(wù)管理系統(tǒng)，方便用戶隨時(shí)訪問。依據(jù)現(xiàn)代管理觀念、設(shè)備和手段，遵守檔案管理各個(gè)程序、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)，從而規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理。另外，為了保證環(huán)衛(wèi)管理處的檔案信息化管理有一定的章程可以遵循，需要建立健全檔案方面的管理體系，包括收集與保管檔案、利用檔案信息、檔案信息分享、保密、銷毀等等。3.2加強(qiáng)建設(shè)人才，做好電子檔案管理。檔案管理的信息化建設(shè)主要是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等服務(wù)與公眾和社會(huì)。信息化檔案的管理者需要有管理電子文件的知識(shí)和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)。為此，需要檔案管理人員樹立終身學(xué)習(xí)觀，不斷學(xué)習(xí)信息管理方面的知識(shí)和新技能，提高自身服務(wù)意識(shí)，擁有使用信息工具、獲取檔案信息、鑒定與評(píng)估檔案信息、加工與提煉檔案信息等能力。為此，要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理方面的復(fù)合型人才，變革檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，利用多種方式培養(yǎng)人才。檔案管理人員要經(jīng)常更新自己知識(shí)庫，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。比如開展針對(duì)在職人員的在職培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)其他環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理信息化的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等，通過多種方式的再教育，提高檔案管理人員的技能，滿足發(fā)展需要。同時(shí)，應(yīng)該在環(huán)衛(wèi)管理處積極納入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理、信息技術(shù)方面的專業(yè)人才，優(yōu)化環(huán)衛(wèi)檔案管理人員結(jié)構(gòu)，成立一支多層次、復(fù)合型的管理隊(duì)伍，滿足現(xiàn)代化檔案管理需要。電子文件的歸檔管理需要從環(huán)衛(wèi)管理各個(gè)電子文件形成的部門入手，從根本上確保電子文件形成和歸檔不會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)。比如在建設(shè)垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從開始工程就在檔案室拿到特屬于該工程的檔案號(hào)，在垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站的設(shè)計(jì)中就在設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙上反映出來，保證收集與整理文件資料的過程規(guī)范化，確保得到系統(tǒng)、完整的檔案[3]。在檔案管理工作中，要求檔案管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，一線施工人員對(duì)施工進(jìn)程做全面、詳細(xì)地記載，并在短時(shí)間內(nèi)收集和歸檔，確保電子檔案歸檔的真實(shí)性、完整性與及時(shí)性。

4結(jié)語

環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前，也是未來的主要發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息處理與存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)檔案信息傳遞與收集是未來的必然趨勢(shì)，為了建設(shè)好環(huán)衛(wèi)檔案信息化，管理人員要及時(shí)改變管理理念，加大信息化建設(shè)的資金投入，配置軟硬件設(shè)施，建設(shè)專業(yè)化檔案信息化管理隊(duì)伍，推進(jìn)環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，推進(jìn)城市文明建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]田真.談環(huán)衛(wèi)管理處檔案管理信息化建設(shè)[J].卷宗，2014（11）：48.

[2]鄭敏.試分析新時(shí)期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略[J].農(nóng)業(yè)科技與信息，2016（1）：44.

[3]常茸茸.環(huán)衛(wèi)檔案信息化建設(shè)的研究與探討[J].卷宗，2016，6（8）.

作者:趙蓉 單位:山西省文水縣環(huán)衛(wèi)管理中心