國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系研究
時(shí)間:2022-09-11 08:35:04
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摘要:在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、國(guó)有企業(yè)發(fā)展迅速的今天,國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的種類也在增長(zhǎng),而且在企業(yè)管理中難度也較大。為了保證國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,防止國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的流失,本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);實(shí)物資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
實(shí)物資產(chǎn)是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn),是創(chuàng)造財(cái)富和收入的資產(chǎn),為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造凈利潤(rùn);廣義上它包括土地、建筑物、知識(shí)、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和運(yùn)用這些資源所需技術(shù)人員,而國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的基本標(biāo)準(zhǔn)就是保證國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值穩(wěn)定或者增長(zhǎng)。我國(guó)對(duì)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理有嚴(yán)格的規(guī)定:產(chǎn)權(quán)明確,詳細(xì);資源的分配要合理;資產(chǎn)的情況明細(xì)要公布;資產(chǎn)的使用需要出示說(shuō)明。國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理體系特點(diǎn):1、國(guó)有企業(yè)的信息資源比較全面,有固定的信息平臺(tái),可以隨時(shí)調(diào)取信息;生產(chǎn)技術(shù)得到國(guó)家的支持;但是資金的使用容易受到限制,而且經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高,容易受到經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響。2、國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)類型較密集,而且數(shù)量較多,高度集中。國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備大多數(shù)都是智能化的,不需要人來(lái)操作,但是需要經(jīng)常保養(yǎng),對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用較高。所以國(guó)有企業(yè)在日常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,需要對(duì)資產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行合理分配,各部門發(fā)揮其對(duì)應(yīng)職能,提高國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的利用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的利用最大化。
二、國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的現(xiàn)狀
(一)實(shí)物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不完全。我國(guó)當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)都存在這種情況:企業(yè)沒(méi)有一個(gè)能夠全面地收集有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù),或者是收集上來(lái)的數(shù)據(jù)不夠及時(shí),數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,與實(shí)際情況不符。而且收集上來(lái)的數(shù)據(jù)雜亂復(fù)雜,無(wú)法進(jìn)行分類處理,更無(wú)法及時(shí)分析數(shù)據(jù)反饋給各部門,影響企業(yè)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)工作人員需要經(jīng)常手動(dòng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),但是也會(huì)造成數(shù)據(jù)更新的延滯,因?yàn)閿?shù)據(jù)不能同步,實(shí)物和財(cái)務(wù)報(bào)表上的項(xiàng)目不能夠及時(shí)核實(shí),增加財(cái)務(wù)管理人員的核實(shí)工作量,企業(yè)也不能夠及時(shí)處理閑置的實(shí)物資產(chǎn),造成資源的浪費(fèi)。(二)實(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確。國(guó)有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)力和責(zé)任分配不明確將會(huì)影響企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理效率。目前某些國(guó)有企業(yè)的設(shè)備管理制度規(guī)定:企業(yè)需要設(shè)置專門的實(shí)物資產(chǎn)管理員來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理,但是實(shí)務(wù)中,實(shí)物資產(chǎn)的管理從申請(qǐng)(提報(bào)需求)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用/領(lǐng)用、維護(hù)/保養(yǎng)、盤點(diǎn)、調(diào)劑/調(diào)撥、報(bào)廢、處置、效益分析、減值測(cè)算,牽涉到眾多職能部門,而不同環(huán)節(jié)職能部門的管理邊界并不清晰,實(shí)物資產(chǎn)管理員及其所在部門,沒(méi)有足夠能力協(xié)調(diào)各職能部門統(tǒng)籌管理,進(jìn)而使實(shí)物資產(chǎn)的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理難度。(三)國(guó)有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理不能滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)改革,而國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)類型復(fù)雜,數(shù)量眾多且不統(tǒng)一,使用效率低下,資產(chǎn)回報(bào)率持續(xù)下降,發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題,目前的實(shí)物資產(chǎn)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,國(guó)有企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就必須對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理進(jìn)行改革,及時(shí)尋找改變現(xiàn)狀的對(duì)策,提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)利用率,提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展空間。
三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的方案
(一)完善實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任體系。逐步建立實(shí)物資產(chǎn)全面管理體系。實(shí)物資產(chǎn)的管理包括采購(gòu)、后續(xù)支出、技術(shù)鑒定、效益評(píng)價(jià)、調(diào)劑調(diào)撥、報(bào)廢處置環(huán)節(jié),一是要明確各環(huán)節(jié)職能部門及其權(quán)責(zé)。二是每一環(huán)節(jié)的職能部門不能單獨(dú)決策,必需各相關(guān)職能部門聯(lián)合決策。比如,實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),即需要進(jìn)行必要的論證,預(yù)測(cè)未來(lái)收益,進(jìn)行技術(shù)分析,這個(gè)時(shí)候采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門必需參與;對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行效益分析評(píng)價(jià)時(shí),財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、采購(gòu)部門、資產(chǎn)使用部門必需參與。再比如,對(duì)擬拆除資產(chǎn),應(yīng)提前制定出拆除資產(chǎn)后續(xù)處置方案,而不應(yīng)是拆除后簡(jiǎn)單做報(bào)廢處理。(二)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的可持續(xù)發(fā)展策略。1、重視實(shí)物資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理。國(guó)有企業(yè)在執(zhí)行相關(guān)工作時(shí),對(duì)有關(guān)職能部門的職責(zé)進(jìn)行明確分配,簡(jiǎn)化工作流程,提高各部門工作效率。實(shí)物資產(chǎn)的管理需要專門的管理人員進(jìn)行管理,企業(yè)的設(shè)備需要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維修,同時(shí)規(guī)范員工的操作程序,保證設(shè)備生產(chǎn)的效率,主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)檢修技術(shù)和先進(jìn)生產(chǎn)工藝,提高設(shè)備的生產(chǎn)壽命。針對(duì)國(guó)有企業(yè)的技術(shù)管理員工進(jìn)行定期學(xué)習(xí)深造培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)先進(jìn)的高水準(zhǔn)、高素質(zhì)技術(shù)管理人員,加強(qiáng)企業(yè)的專業(yè)化管理。2、重視實(shí)物資產(chǎn)的細(xì)節(jié)管理。比如資產(chǎn)的閑置原因,很可能某一項(xiàng)資產(chǎn)的閑置,并不是孤立的事件,而是企業(yè)管理層在某一決策上的失誤造成,盡早查明閑置原因,可能會(huì)有效減少企業(yè)損失。再比如說(shuō)資產(chǎn)的各項(xiàng)測(cè)試:減值測(cè)試、預(yù)期使用年限測(cè)試、預(yù)計(jì)凈殘值測(cè)試等,建立完善的測(cè)試體系,既能保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,夯實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)基礎(chǔ),又能提醒企業(yè)管理層盡早做出正確的決策。3、重視實(shí)物資產(chǎn)的效益評(píng)價(jià)。建立完善實(shí)物資產(chǎn)效益評(píng)價(jià)體系,定期向企業(yè)管理層匯報(bào)分析評(píng)價(jià)結(jié)果,查找異常原因。效益評(píng)價(jià)應(yīng)伴隨企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的整個(gè)過(guò)程,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)做出的決策和正在進(jìn)行的決策是否正確。4、不斷提高實(shí)物資產(chǎn)管理的信息化水平。與實(shí)物資產(chǎn)管理相關(guān)的信息浩如大海,比如筆者所在公司,實(shí)物資產(chǎn)的種類有上百種,數(shù)量有幾十萬(wàn)項(xiàng),而每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn),管理者需要了解諸如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、產(chǎn)地、質(zhì)保期、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術(shù)參數(shù)、存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人、使用人、所屬公司、所屬部門、采購(gòu)申請(qǐng)部門、批準(zhǔn)部門、驗(yàn)收部門、驗(yàn)收人等幾十項(xiàng)信息,這必需依賴信息化的建設(shè),而信息化的建設(shè)必需保持足夠的先進(jìn)性、合理性。
四、總結(jié)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高信息化時(shí)代的來(lái)臨,目前的實(shí)物資產(chǎn)管理體系已經(jīng)無(wú)法跟上發(fā)展步伐,國(guó)企急需找到適合自身發(fā)展的管理體系。而國(guó)有企業(yè)對(duì)于自身實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用,能夠提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理水準(zhǔn),企業(yè)的業(yè)績(jī)也會(huì)得到全面提高,加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)于優(yōu)化國(guó)有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的研究給國(guó)企目前的體系改善提出新的參考方向。
作者:左建軍 單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司山東銷售分公司
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