茶企會計(jì)信息共享路徑探討

時間:2022-09-16 08:52:48

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茶企會計(jì)信息共享路徑探討

摘要:隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,對各行各業(yè)都產(chǎn)生了影響,作為傳統(tǒng)的會計(jì)行業(yè)也在互聯(lián)網(wǎng)的影響下也隨之發(fā)生著改變,會計(jì)信息共享就是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的產(chǎn)物。我國茶企隨著茶文化越來越深入到人們的生活當(dāng)中也得到快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計(jì)記賬模式已經(jīng)不能滿足適應(yīng)茶企的發(fā)展,在這個時候把會計(jì)信息共享引入到茶企中是必然的趨勢。如何在互聯(lián)網(wǎng)+視閾下把茶企會計(jì)信息共享是當(dāng)前茶企面臨的共同問題。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;茶企會計(jì)信息;共享;路徑

信息技術(shù)的發(fā)展為我國整個社會提供了一個完整網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讓身處社會當(dāng)中的我們簡化了處理事務(wù)的方式,同樣也為茶企實(shí)現(xiàn)會計(jì)資源跨區(qū)域共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是由于企業(yè)的認(rèn)識度不足,會計(jì)人員對會計(jì)信息共享存在知識上的障礙,財(cái)務(wù)軟件適用度、及會計(jì)信息安全性等原因讓茶企的會計(jì)信息共享存在這樣那樣的問題,所以茶企在互聯(lián)網(wǎng)+視閾下要加強(qiáng)對會計(jì)信息共享的認(rèn)識,積極開拓會計(jì)信息共享的路徑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。

1茶企市場環(huán)境及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀

茶企的市場定位隨著社會的變遷也在發(fā)生著變化,過去的高端市場受到國家反腐倡廉的影響,逐年萎縮,但是中低端市場受到茶文化影響人群的增加得到的急速的增長。這種市場的變化也大大的壓縮了茶企的利潤獲取能力,所以茶企就應(yīng)該按照當(dāng)前的市場環(huán)境從新審視自己的市場定位,定位中低端市場,大量開發(fā)適合當(dāng)前符合消費(fèi)者的茶品,提升自己產(chǎn)品的性價比,增加自己的市場份額?,F(xiàn)在有部分茶企改變了過去傳統(tǒng)的產(chǎn)銷模式,把茶產(chǎn)業(yè)與旅游業(yè)結(jié)合在一起,將茶葉的種植、采摘、炒制、銷售等環(huán)節(jié)與茶文化及旅游業(yè)深度結(jié)合,不但滿足了部分消費(fèi)者的實(shí)際需要,也擴(kuò)大了自己的經(jīng)營范圍,增加了自己的盈利能力。我國大部分茶企多為中小規(guī)模,抵御風(fēng)險的能力較弱,從內(nèi)部來說用工成本逐年增加,從外部來說來自電商平臺上參差不齊產(chǎn)品的沖擊,這些都影響著茶企的盈利能力。為了適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境,茶企要改變過去的經(jīng)營模式,建立以成本核算為中心的經(jīng)營模式,提升工作效率,降低經(jīng)營成本,才能夠應(yīng)對來自各個方面的挑戰(zhàn)。

2茶企會計(jì)信息共享的概念和意義

會計(jì)信息共享就是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,利用信息技術(shù)按照會計(jì)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范會計(jì)流程、提升整個公司工作效率、降低公司的運(yùn)營成本為目的,在互聯(lián)網(wǎng)+視閾下為公司提供專業(yè)化的會計(jì)服務(wù)的管理模式。茶企會計(jì)信息共享就是將茶企標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、同質(zhì)內(nèi)容、一些重復(fù)性會計(jì)工作及資金核算與財(cái)務(wù)管理適度分離,細(xì)分財(cái)務(wù)工作,把各種財(cái)務(wù)工作的重心明確下來,以幫助公司更加順暢的運(yùn)營。其中會計(jì)信息共享歸到共享財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,主要幫助企業(yè)進(jìn)行集中核算并對資金情況進(jìn)行監(jiān)控,提高茶企的資金核算效率,降低資金核算的失誤率。借此實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),降低成本,提高工作效率,推動茶企的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級,幫助茶企提升整體價值。

2.1茶企會計(jì)信息共享實(shí)現(xiàn)核算規(guī)范統(tǒng)一。茶企采用會計(jì)信息共享,可以幫助財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,并且覆蓋到茶企的所有經(jīng)營活動當(dāng)中,從業(yè)務(wù)開展的前端到業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程,并且能夠讓茶企所有組成部門的活動在會計(jì)信息共享中體現(xiàn)。通過會計(jì)信息共享,茶企的財(cái)務(wù)管理制度、日常工作規(guī)范、財(cái)務(wù)工作流程都被統(tǒng)一管理,可以幫助茶企的各個組成部門執(zhí)行層面的高度統(tǒng)一,在茶企內(nèi)部形成統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)處理,幫助茶企建立堅(jiān)實(shí)的會計(jì)工作基礎(chǔ)。

2.2幫助茶企實(shí)現(xiàn)高效全面的管理。茶企在建立會計(jì)信息共享可以把財(cái)務(wù)工作中同質(zhì)化工作內(nèi)容進(jìn)行整合,提高了會計(jì)信息的質(zhì)量及會計(jì)響應(yīng)速度。這樣能夠幫助茶企財(cái)務(wù)核算人員從繁瑣的核算工作中解脫出來,一方面把精力投入到茶企延伸財(cái)務(wù)服務(wù)工作,幫助財(cái)務(wù)工作管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。另一方面把精力投入到財(cái)務(wù)管理工作,為茶企經(jīng)營者戰(zhàn)略決策提供更加詳實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。所以,茶企會計(jì)信息共享是幫助茶企財(cái)務(wù)工作從核算型財(cái)務(wù)向服務(wù)型及管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變的有效手段,是推動財(cái)務(wù)工作走向標(biāo)準(zhǔn)性、全面性、高效性的有效措施。

2.3幫助茶企實(shí)現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險控制。茶企實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息共享之后,能夠幫助茶企把企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險點(diǎn)監(jiān)督控制手段融入到會計(jì)信息共享當(dāng)中。茶企的財(cái)務(wù)工作人員可以通過會計(jì)信息共享及時了解有關(guān)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對各部門財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性進(jìn)行過程監(jiān)督,對各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)風(fēng)險的時候能夠及時發(fā)現(xiàn),對運(yùn)營風(fēng)險進(jìn)行有效防控。

3茶企會計(jì)信息共享工作面臨的風(fēng)險和問題

3.1部分茶企對會計(jì)信息共享重視程度不夠。當(dāng)前在很多茶企,由于經(jīng)營者對會計(jì)信息共享的認(rèn)識不足的狀態(tài),他們把大部分精力都投入到市場開拓和企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是為企業(yè)經(jīng)營提供服務(wù)的部門。這樣就造成這部分茶企對會計(jì)信息共享的認(rèn)識不足,投入的人力物力都很有限。這樣直接影響著會計(jì)信息共享的工作的開展,無法為企業(yè)的經(jīng)營帶來幫助。

3.2信息化技術(shù)不足以支持茶企開展會計(jì)信息共享。茶企相對于其他類型企業(yè)有著自己的特點(diǎn),在開展會計(jì)信息共享工作的時候,很多企業(yè)選擇通用型的財(cái)務(wù)軟件,并沒有考慮到自己企業(yè)的特點(diǎn)和公司執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理流程情況。這種情況就會讓茶企選用的財(cái)務(wù)管理軟件與自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生沖突,讓財(cái)務(wù)人員在開展會計(jì)信息共享的時候不知道采用哪個標(biāo)準(zhǔn),容易造成工作混亂。另外很多茶企選用的財(cái)務(wù)管理軟件沒有為茶企后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)留軟件接口,所以茶企在業(yè)務(wù)增加的時候還得升級系統(tǒng),造成大量的資金浪費(fèi)?,F(xiàn)在國內(nèi)針對財(cái)務(wù)軟件開發(fā)處在起步階段,雖然有一些財(cái)務(wù)軟件公司產(chǎn)品有了一定的市場應(yīng)用,比如用友、浪潮和金蝶等,但是由于軟件開發(fā)消耗資金比較多,研發(fā)周期比較長,都沒有進(jìn)行專門針對茶企財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā),所以也讓茶企在選擇財(cái)務(wù)軟件的時候所能選擇的范圍變的更小,這也制約著茶企會計(jì)信息共享的實(shí)現(xiàn)。

3.3財(cái)會工作人員信息技術(shù)能力弱。在茶企中大部分財(cái)會工作人員在工作中利用計(jì)算機(jī)處理自己常規(guī)的工作,但對計(jì)算機(jī)硬件、財(cái)務(wù)軟件如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能等知識缺乏,這樣直接影響會計(jì)信息共享工作的開展。茶企財(cái)務(wù)人員在剛接觸財(cái)務(wù)管理軟件的時候,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司會對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件使用培訓(xùn),但是由于財(cái)會人員的信息技術(shù)能力較弱,所只能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的工作,不會利用財(cái)務(wù)軟件對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,無法為企業(yè)經(jīng)營提供詳實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還有部分財(cái)會人員對軟件使用不熟練,當(dāng)數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)錯誤的時候無法對錄入錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,這樣就造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。財(cái)會人員在面對計(jì)算機(jī)硬件問題或者是財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問題的時候,只能依靠公司信息管理人員或者財(cái)務(wù)軟件公司售后人員對問題進(jìn)行處理后才能繼續(xù)自己的工作,這樣直接影響著茶企會計(jì)信息共享的開展,降低了工作效率。

3.4茶企會計(jì)信息共享安全性較弱。茶企利用財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息共性的過程中,針對于會計(jì)信息共享的安全性保障比較弱。由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,黑客技術(shù)也得到了快速發(fā)展,如果茶企不注重信息安全,不能夠及時升級殺毒軟件及防火墻,就很容易被有不良目的的人們通過網(wǎng)絡(luò)獲取公司的財(cái)務(wù)信息,被不法人員利用?,F(xiàn)在大部分開展會計(jì)信息共享的茶企,在設(shè)置財(cái)務(wù)軟件用戶名及密碼的時候用戶名過于簡單,密碼安全系數(shù)比較低,同時有些財(cái)會人員對密碼的保護(hù)意識比較薄弱,也容易在日常工作中泄露出去,這一切都給茶企的會計(jì)信息共享的安全性帶來了隱患。

4互聯(lián)網(wǎng)+視閾下茶企會計(jì)信息共享路徑

4.1加強(qiáng)對會計(jì)信息共享的重視度。茶企經(jīng)營者及財(cái)會人員要正確理解會計(jì)信息共享的重要意義,從內(nèi)心認(rèn)可會計(jì)信息共享對公司發(fā)展的作用。茶企的經(jīng)營者應(yīng)正確面對會計(jì)信息共享工作的投入,從軟件和硬件上為會計(jì)信息共享提供有效保障。在軟件和硬件上選擇適合自己公司的產(chǎn)品,與自己企業(yè)的會計(jì)信息共享工作相匹配,避免軟件、硬件選擇不當(dāng)造成成本浪費(fèi)或者是影響會計(jì)信息共享的開展。

4.2財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)注重財(cái)務(wù)軟件的適用性及前瞻性。財(cái)務(wù)軟件公司在為茶企開展會計(jì)信息共享開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的時候,要把各個財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行模塊化開發(fā),并且根據(jù)茶企的財(cái)務(wù)流程選擇適合茶企功能模塊進(jìn)行組合,以保障茶企在使用軟件的時候能夠與自己企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程匹配,減少財(cái)會人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理財(cái)務(wù)工作的不適應(yīng)性。財(cái)務(wù)軟件企業(yè)在軟件開發(fā)過程中,改變過去獨(dú)立系統(tǒng)的模式,應(yīng)把財(cái)務(wù)管理軟件作為管理的核心為基礎(chǔ),把茶企內(nèi)部各部門產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融入進(jìn)來,讓財(cái)務(wù)軟件能夠真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享,而不是局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用。同時財(cái)務(wù)軟件公司在對財(cái)務(wù)軟件功能性研發(fā)的時候,要考慮到財(cái)務(wù)軟件的兼容性和開放性,以方便茶企對各種數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一格式導(dǎo)入和導(dǎo)出,并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享以及遠(yuǎn)程通訊。財(cái)務(wù)軟件公司在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的時候還需要考慮到茶企的發(fā)展規(guī)律及發(fā)展方向,為茶企預(yù)留出對軟件進(jìn)行再次開發(fā)的接口,以適應(yīng)企業(yè)在不同時期會計(jì)信息共享對軟件功能的需求。財(cái)務(wù)軟件的功能直接影響著茶企對會計(jì)信息共享的效果,所以財(cái)務(wù)軟件公司只有開發(fā)出適合茶企的財(cái)務(wù)軟件才能有效推動茶企會計(jì)信息共享,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供良好的助力。

4.3加大對財(cái)會人員的培訓(xùn)。財(cái)會人員作為財(cái)務(wù)軟件的直接使用者,財(cái)會人員的素質(zhì)直接影響著茶企會計(jì)信息共享工作的開展,茶企要注重對財(cái)會人員的培訓(xùn),以便會計(jì)信息共享工作的開展。首先要加大對財(cái)會人員信息技術(shù)的培訓(xùn),讓財(cái)會人員除了使用財(cái)務(wù)軟件之外還要了解一些計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)及軟件常見故障的處理方式,這樣減少了對其他人員的依賴,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理軟件的使用效率。其次,針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)會人員進(jìn)行培訓(xùn),確保財(cái)會人員按照同一標(biāo)準(zhǔn)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)軟件對財(cái)務(wù)分析的時候所采用的數(shù)據(jù)避免因?yàn)椴皇峭粯?biāo)準(zhǔn)而遺漏,造成財(cái)務(wù)分析失效。再次,針對財(cái)務(wù)知識對財(cái)會人員進(jìn)行培訓(xùn)。隨著國家財(cái)稅制度的更新,各種財(cái)務(wù)知識也隨之更新,所以要加強(qiáng)針對會計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、稅收法規(guī)及政策的培訓(xùn),提升財(cái)會人員的業(yè)務(wù)能力。最后要針對財(cái)會人員開展職業(yè)道德教育,加強(qiáng)財(cái)務(wù)保密制度教育,提高財(cái)會人員的職業(yè)道德水準(zhǔn),避免泄密的產(chǎn)生。

4.4注重會計(jì)信息共享的安全性。首先在企業(yè)內(nèi)部,對會計(jì)信息輸入人員有著嚴(yán)格的崗位分工、職責(zé)范圍及權(quán)限設(shè)置,對輸入的會計(jì)信息進(jìn)行仔細(xì)校驗(yàn),保障錄入會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。其次為防止財(cái)務(wù)軟件被病毒入侵,會計(jì)信息錄入用計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用,定期更新殺毒軟件,避免會計(jì)信息被病毒攻擊。同時設(shè)置多級防火墻,防止黑客入侵,保障會計(jì)信息的安全性。最后,要合理設(shè)置密碼,避免使用簡易密碼,設(shè)置數(shù)字與字母混合密碼,減少被破譯的機(jī)會。通過以上加強(qiáng)會計(jì)信息共享安全性的手段,保障會計(jì)信息共享后的安全性。

5結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)+視閾下,會計(jì)信息共享是茶企財(cái)會工作發(fā)展的必然趨勢,所以茶企要適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,加大對會計(jì)信息共享的投入。會計(jì)信息共享能夠幫助茶企財(cái)務(wù)工作走向標(biāo)準(zhǔn)性、全面性、高效性,為企業(yè)規(guī)劃提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為茶企的發(fā)展提供有效的助力。

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作者:李愛華 鄭溯 單位:沈陽大學(xué) 沈陽城市建設(shè)學(xué)院