論電子商社對(duì)會(huì)計(jì)模式影響

時(shí)間:2022-03-21 01:13:00

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論電子商社對(duì)會(huì)計(jì)模式影響

縱觀歷史,新的信息技術(shù)已經(jīng)促成了新的組織形式。隨著萬維網(wǎng)的出現(xiàn),一個(gè)全新的商業(yè)環(huán)境正在形成。由于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在單獨(dú)的整合的產(chǎn)業(yè)公司乃至所謂的虛擬公司中都不能完成創(chuàng)新,必須有多家公司一起創(chuàng)造在線的顧客網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)以及增值程序。這就是電子商社,E-BusinessCommunity。

電子商社是電子商務(wù)發(fā)展的一個(gè)更高階段,其主要特點(diǎn)有:

第一,高速度——商務(wù)瞬時(shí)化,沒有終點(diǎn),產(chǎn)品快速淘汰,先進(jìn)入市場(chǎng)即得益。敏捷性和跟隨變革的能力是其基本要求。

第二,共同發(fā)展是電子商社的核心。在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中,增長(zhǎng)的關(guān)鍵是建立創(chuàng)新的商業(yè)社會(huì)關(guān)系。公司構(gòu)建互補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)——一部分由自身建設(shè),大部分由其他公司建設(shè),這樣形成了協(xié)同社會(huì),或稱之為“商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)”,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享回報(bào)。

第三,在組織之間由Intranet聯(lián)結(jié),在業(yè)主、供應(yīng)商、顧客之間由Extranet聯(lián)結(jié),在組織業(yè)主、家庭和客戶之間由Internet連接。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成。即建立信息中心,會(huì)計(jì)信息傳遞方式由“企業(yè)→會(huì)計(jì)信息使用者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)→信息中心←會(huì)計(jì)信息使用者”的形式。

第四,最終用戶是真正的“生產(chǎn)消費(fèi)者”。顧客不再僅僅要求產(chǎn)品滿足其需求,他們對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的每一步都有很強(qiáng)的控制能力,而且也為增加整個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值做出貢獻(xiàn)。

電子商社是全球數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,它對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)發(fā)展的沖擊和影響是極其巨大的。

一、對(duì)會(huì)計(jì)信息處理模式影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最小單元,經(jīng)過填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息。

在電子商社中,以上會(huì)計(jì)憑證所記錄的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其快速反應(yīng)性及用戶個(gè)性化需求。于是應(yīng)將傳統(tǒng)的以價(jià)值為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息處理模式,轉(zhuǎn)化為以事項(xiàng)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息處理模式。將事項(xiàng)作為會(huì)計(jì)分類的最小單元,在日常核算中,僅僅把各項(xiàng)交易活動(dòng)的事項(xiàng)進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞,而不進(jìn)行會(huì)計(jì)處理管理論文。會(huì)計(jì)信息使用者根據(jù)各自的需要,對(duì)事項(xiàng)信息進(jìn)行必要的積累分配和價(jià)值計(jì)量,最終將事項(xiàng)信息轉(zhuǎn)化為適合于使用者決策模型需要的各種會(huì)計(jì)信息。以事項(xiàng)為單位,對(duì)會(huì)計(jì)信息分類、匯總、重組,不同會(huì)計(jì)信息使用者可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行不同處理,從而因信息使用者不同而實(shí)現(xiàn)多元重組。在這種模式下,人們被動(dòng)接受單一的財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)換到自主選擇財(cái)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)質(zhì)的飛躍。

二、對(duì)會(huì)計(jì)信息報(bào)告模式的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表只能對(duì)外提供一種“歷史”的信息,無法動(dòng)態(tài)反映網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況。采用事項(xiàng)會(huì)計(jì)核算模式之后,企業(yè)實(shí)時(shí)提供有關(guān)事項(xiàng)信息并實(shí)現(xiàn)了由信息使用者自己加工信息,進(jìn)行信息多元重組,則可以打破會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)間上和空間上的界限,可以得到一天、三天、一個(gè)月等任何時(shí)點(diǎn)、任何時(shí)期的信息,也可以得到企業(yè)單個(gè)分部、幾個(gè)分部、全部企業(yè)的個(gè)別信息和匯總信息。會(huì)計(jì)報(bào)告模式可以使用表式、圖像或聲音等。這種會(huì)計(jì)信息報(bào)告模式,即實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)Real-timeReportingSystem。

運(yùn)用實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng),可以將正確的信息即時(shí)流入關(guān)鍵人手中,管理者可根據(jù)訂單組織生產(chǎn),產(chǎn)品完工即時(shí)交貨,做到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)和接近零庫(kù)存的境界。財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)在線數(shù)據(jù)庫(kù)上“涵括”的網(wǎng)上所有企業(yè)信息,得到同行業(yè)其他企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行比較分析、正確預(yù)測(cè)企業(yè)今后趨勢(shì)。企業(yè)外部信息需求人士可以動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息,從而相應(yīng)得到正確決策,減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變化

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門往往是圍繞單一順序的會(huì)計(jì)循環(huán)而設(shè)置,并且經(jīng)常與其他職能部門的信息采集相互重疊,造成效率低下。在電子商社中,會(huì)計(jì)部門與其他部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀況,企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)需要進(jìn)行再造,過細(xì)的分工得到不斷的綜合和集成,以往由會(huì)計(jì)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到生產(chǎn)、營(yíng)銷等部門去處理。

同時(shí),企業(yè)與外部環(huán)境之間構(gòu)成“商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)”。由消費(fèi)者、供應(yīng)商、領(lǐng)先生產(chǎn)商及其它相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,他們相互作用并為一個(gè)特定的市場(chǎng)生產(chǎn)商品、提供服務(wù)。成員們共同發(fā)展他們的能力,并對(duì)擴(kuò)展和補(bǔ)充其他成員的能力做出貢獻(xiàn),即每一個(gè)成員在完善與改良自身的同時(shí)也關(guān)心并協(xié)助其他從事相同工作的成員。公司不但要滿足消費(fèi)者的需求、完善消費(fèi)渠道,還必須聯(lián)合起來加速新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和細(xì)分市場(chǎng)的建立與擴(kuò)展。

無論電子商社的內(nèi)部與外部,在錯(cuò)綜頻繁的數(shù)據(jù)輸入與輸出交換中,相關(guān)利益集團(tuán)之間與企業(yè)分部之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。

四、電子商社環(huán)境下會(huì)計(jì)所面臨的問題

(一)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)法律效力問題

在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件。由于這些紙制原件若被修改,可以很容易辨認(rèn)出修改的線索和痕跡,所以它們是具有法律效力的。但在電子商社環(huán)境下,會(huì)計(jì)原始憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣獗P、磁盤之上的電子數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能否作為有效的證據(jù),已是一個(gè)國(guó)際性問題。特別地,無紙化的電子數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)、稅務(wù)檢查的有效數(shù)據(jù),是會(huì)計(jì)面臨的亟待解決的問題。

(二)安全性問題

由于電子商社依托的Internet體系使用的是開戶的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,有利于搭載偵聽、身份假冒、口令竊取。電子數(shù)據(jù)、電子貨幣也極易遭黑客襲擊。企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)也極易造成信息濫用和向外流失。一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響電子商社的整體運(yùn)作。企業(yè)必須采取切實(shí)可行的安全對(duì)策。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)(VPN)等。另外,企業(yè)也應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,以保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。例如:一旦某種軟件被安裝并用于執(zhí)行某項(xiàng)功能以后,它的編碼、運(yùn)行和維護(hù)者則就必須相分離。