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第一篇

一、高校財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

近年高校面臨多校區(qū)運行、各類教育投入經(jīng)費持續(xù)增加、經(jīng)濟(jì)活動趨于紛繁復(fù)雜的狀況。高校財務(wù)管理在空間、時間上不斷擴(kuò)展，工作壓力和難度日益增加，而財務(wù)人員數(shù)量有限。高校迫切需要加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，減少重復(fù)勞動，提高工作效率，提升管理水平。目前高校財務(wù)信息化建設(shè)基本上以管理業(yè)務(wù)為中心展開。包括預(yù)算管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)等。通過以上管理系統(tǒng)，顯著降低了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。借助信息化手段，財務(wù)數(shù)據(jù)實行匯總集中處理，實現(xiàn)了多校區(qū)集中式財務(wù)管理。實現(xiàn)了校內(nèi)局域網(wǎng)的會計信息傳遞，部分實現(xiàn)與校外互聯(lián)網(wǎng)的合作單位的聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)對接，如一卡通業(yè)務(wù)、銀企直連業(yè)務(wù)等。

二、高校財務(wù)信息化管理存在的問題

（一）財務(wù)管理各個管理系統(tǒng)之間相對獨立。財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)交互和共享，形成“信息孤島”和信息“碎片化”。沒有系統(tǒng)完整的信息化處理系統(tǒng)，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理都需要依靠人工整理完成。會計核算系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)脫節(jié)、缺乏關(guān)聯(lián)信息共享，無法實現(xiàn)預(yù)算管理和核算的有效銜接。預(yù)算管理、會計核算在預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督的職能上彼此環(huán)環(huán)相扣，但預(yù)算管理系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)之間，無法直接從各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所需的數(shù)據(jù)，動態(tài)反映預(yù)算明細(xì)項目的剩余額度。在實際操作中，還存在預(yù)算管理信息系統(tǒng)已更新，會計核算系統(tǒng)未同步更新的狀況。預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制的匹配度不能有效利用軟件來加以實現(xiàn)，預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制的脫節(jié)情況要靠人為的梳理和分析，加大了工作難度和強(qiáng)度。（二）科研經(jīng)費管理手段落后?？蒲泄芾砥脚_沒有實現(xiàn)和財務(wù)軟件對接，未細(xì)化對科研項目的管理，無法顯示經(jīng)費各個預(yù)算明細(xì)的余額?？蒲薪?jīng)費預(yù)算執(zhí)行時，需要通過手工臺賬進(jìn)行控制管理，結(jié)項時，需要按結(jié)項書分類人工統(tǒng)計經(jīng)費使用情況?？蒲匈Y金到賬后認(rèn)領(lǐng)不及時，有跨年度掛賬現(xiàn)象，暫存款數(shù)額較大。（三）會計報表信息的提取和使用尚需優(yōu)化。每年市屬高校主管部門均要布置各高校集中進(jìn)行決算匯總工作，決算工作可謂繁冗復(fù)雜。根據(jù)上級主管部門的不同統(tǒng)計口徑和要求，分別做三套不同的報告。財務(wù)人員需要花費大量的人力、精力，在財政政務(wù)網(wǎng)平臺根據(jù)財政對賬單、類款項不同分類，手動輸入各種報表數(shù)據(jù)。填報大大小小各種數(shù)字，并輔助加以文字說明。三套報表的相關(guān)數(shù)據(jù)無法從財務(wù)軟件直接獲取，需要從財務(wù)軟件中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，借助EXCEL等工具進(jìn)行分類、篩選、剔除、匯總。三套報表間的數(shù)據(jù)無法做到關(guān)聯(lián)，需要重復(fù)輸入。（四）財務(wù)信息化復(fù)合型人才緊缺。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的更新速度快，需要專業(yè)的信息技術(shù)人才。財務(wù)人員往往沒有計算機(jī)專業(yè)學(xué)歷背景，計算機(jī)專業(yè)人員不了解高校財務(wù)的運行情況，缺乏財務(wù)知識架構(gòu)，無法在財務(wù)軟件中充分體現(xiàn)財務(wù)管理思維。財務(wù)與信息化技術(shù)的復(fù)合人才短缺，必須借助軟件公司的技術(shù)人員解決各項難題，學(xué)校處于被動水平。如我校在預(yù)算管理平臺上線的過程中，花費了大量的時間和精力與技術(shù)人員溝通細(xì)節(jié)，工作效率受到影響，還容易泄露涉密信息。（五）缺乏對業(yè)務(wù)活動與資金使用之間的動態(tài)監(jiān)督和管理。高校按照職能劃分為不同的部門，各個部門按照其職能負(fù)責(zé)相應(yīng)的業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息不能同步，使得“業(yè)務(wù)部門在向財務(wù)部門傳遞信息時以資金信息為主，業(yè)務(wù)流程中大量的管理信息并沒有傳遞到財務(wù)部門”。財務(wù)部門只掌握資金信息，無法了解資金使用與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的不一致。

三、加強(qiáng)財務(wù)信息化管理的重要性

第一，有助于提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。打破了手工操作的局限性，為財務(wù)管理提供更為詳細(xì)、更及時的信息。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)快速的分析和及時決策，進(jìn)行會計控制和分析活動，強(qiáng)化會計管理職能。第二，將所有的環(huán)節(jié)都納入到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行，通過高效的信息手段，使縮短信息的處理時間，并且在一定程度上解決高校財務(wù)人員的短缺問題。第三，實現(xiàn)財務(wù)、教學(xué)、科研、人事、審計、資產(chǎn)、后勤等信息實時交互、資源共享，拓展財務(wù)管理的領(lǐng)域與深度，提升高校財務(wù)管理水平。第四，促進(jìn)財務(wù)人員提升專業(yè)能力，打造綜合型財務(wù)管理人員，強(qiáng)化財務(wù)分析意識與分析能力。第五，轉(zhuǎn)變財務(wù)工作重心，轉(zhuǎn)變管理思維，提升財務(wù)管理水平。從基礎(chǔ)的會計核算擴(kuò)展到管理、控制、分析財務(wù)信息上，從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

四、提升高校財務(wù)信息化管理水平的對策

（一）設(shè)置信息化機(jī)構(gòu)，專人負(fù)責(zé)財務(wù)信息化建設(shè)工作。建立高校綜合性財務(wù)管理信息平臺，優(yōu)化多項業(yè)務(wù)流程，集成各類信息，整合學(xué)校各部門信息平臺，滿足公共服務(wù)需求，資源整合、管理創(chuàng)新，為師生員工帶來更多便利，提升財務(wù)服務(wù)水平。綜合性財務(wù)管理信息平臺涵蓋高校預(yù)算、科研、收入、支出、資產(chǎn)、成本、核算、決算管理各個環(huán)節(jié)，通過完整的閉環(huán)管理來實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、管理過程的無縫銜接。構(gòu)建高校數(shù)據(jù)中心，提供集成業(yè)務(wù)辦理，將校園綜合信息門戶、行政協(xié)同辦公、移動云終端、校園網(wǎng)集成、銀?；ヂ?lián)等加以綜合應(yīng)用。（二）預(yù)算管理方面，實現(xiàn)高效精準(zhǔn)管理。設(shè)置預(yù)算項目對比分析、預(yù)算項目結(jié)構(gòu)分析、撥款進(jìn)度分析、執(zhí)行進(jìn)度分析、收入/支出編制表、項目執(zhí)行進(jìn)度表、按項目類型、分類、各種屬性的分類表，進(jìn)行多層次、多維度的預(yù)算管控。實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行分析、會計核算、決算報告、預(yù)算績效考評的整體應(yīng)用流程。對高校部門預(yù)算、科研預(yù)算實行網(wǎng)上申報，在預(yù)算管理平臺進(jìn)行預(yù)算編報、審批、監(jiān)督，提高預(yù)算編制的效率，加快預(yù)算編制進(jìn)程，提升預(yù)算編制準(zhǔn)確度。（三）科研經(jīng)費管理方面，實現(xiàn)流程再造。利用綜合財務(wù)信息管理平臺中票據(jù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、銀行到賬綜合查詢等系統(tǒng)實現(xiàn)和科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。建立科研、財務(wù)和項目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺?？蒲腥藛T在平臺上實現(xiàn)申報、合同簽訂、立項、預(yù)開票據(jù)、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、經(jīng)費報銷和驗收的全過程數(shù)字化管理與服務(wù)。借助信息化手段，可以大幅提高財務(wù)管理水平，提升高校科研人員從事科研的獲得感和滿意度?？蒲腥藛T在平臺上完成預(yù)開票據(jù)申領(lǐng)和審批手續(xù)，通過銀行到賬查詢系統(tǒng)，實時動態(tài)查詢經(jīng)費到款情況，自助認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費。系統(tǒng)自動生成科研收入確認(rèn)的入賬憑證，同時已開票據(jù)在經(jīng)費到賬后自動完成暫存款核銷手續(xù)。能解決資金到賬后認(rèn)領(lǐng)不及時、暫存款數(shù)額大，跨年度掛賬的問題，進(jìn)而提升結(jié)余資金的梳理和清理力度。（四）運用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)，加強(qiáng)業(yè)財融合。通過短信平臺、微信公眾號、二維碼技術(shù)應(yīng)用，更新服務(wù)模式，各種財務(wù)政策、咨詢、查詢各類財務(wù)信息；將各類信息統(tǒng)一歸集到云端，學(xué)校各部門的使用者按權(quán)限登錄云端，可以隨時對所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢。就能使用共享信息，實現(xiàn)信息管理從“本地”向“云端”轉(zhuǎn)變，高效共享信息。強(qiáng)化業(yè)財信息集成，對各項財務(wù)信息進(jìn)行及時采集、及時加工、分析報告，實現(xiàn)財務(wù)管理完整的信息鏈和動態(tài)分析，使得財務(wù)管理滲透到高校各項業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)和階段，實現(xiàn)財務(wù)管理的及時化、動態(tài)化，智能化。（五）報表管理方面，優(yōu)化數(shù)據(jù)提取功能。建立開放式、穿透性的數(shù)據(jù)抓取與分析平臺，以大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)精益核算，夯實業(yè)財信息基礎(chǔ)。建立包括全口徑穿透式賬齡分析、項目全過程報表管理、往來賬目催收催繳、電子發(fā)票等。讓信息技術(shù)服務(wù)真正于財務(wù)管理。

參考文獻(xiàn)：

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作者:王傳悅 單位:華東政法大學(xué)

第二篇

一、高校財務(wù)信息化管理的必要性

傳統(tǒng)的人工核算和整理財務(wù)管理模式下，其工作任務(wù)量大且繁雜，在財務(wù)工作中極容易出現(xiàn)錯誤，人工管理不可避免地帶來了一定的信息滯后，嚴(yán)重影響了高校的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校財務(wù)必須要改變傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)信息化管理。具體說來，高校財務(wù)實現(xiàn)信息化管理模式包括以下幾點。（一）實現(xiàn)財務(wù)工作一體化管理。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，各大高校開始加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，對高校的各項管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的整合，建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各個部門的信息化管理和資源共享。積極構(gòu)建財務(wù)信息化管理是加強(qiáng)高校數(shù)字化校園建設(shè)、實現(xiàn)高校管理一體化的重要組成部分。通過高校財務(wù)工作一體化管理，不僅解決了高校傳統(tǒng)財務(wù)管理中的信息滯后性，很大程度上提高了高校的財務(wù)管理效率和質(zhì)量。（二）適應(yīng)高校改革發(fā)展的需求，提升資金的使用效率。高校進(jìn)行財務(wù)信息化管理，更好地適應(yīng)了高校的改革和發(fā)展。財務(wù)管理的快捷、迅速化，不僅有利于教育資源的統(tǒng)籌和動態(tài)化管理，也在一定程度上提升了高校資金的使用效率。例如，通過高校財務(wù)信息化管理，打破了高校內(nèi)部的財務(wù)信息與各業(yè)務(wù)流程的孤島現(xiàn)象，使兩者緊密銜接在一起，使得高校管理者通過財務(wù)信息管理平臺，準(zhǔn)確掌握高校的預(yù)算、資金和賬務(wù)往來情況，從而及時對高校的資金進(jìn)行優(yōu)化配置，提升資金的使用效率。（三）提升高校財務(wù)管理的透明化和公開化。高校財務(wù)信息化管理可有效避免傳統(tǒng)高校財務(wù)管理中出現(xiàn)的專項資金被挪用、貪污等現(xiàn)象，從而使得高校財務(wù)信息化管理更加動態(tài)化、透明化和公開化，進(jìn)一步提高了財務(wù)管理工作的真實性，不僅有利于高校的進(jìn)一步發(fā)展，也為高校財務(wù)監(jiān)督審計和稅務(wù)管理提供了全面的、真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。（四）積極構(gòu)建便捷化的校園生活和工作環(huán)境的需要。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，積極推進(jìn)高校財務(wù)信息化管理，適應(yīng)了學(xué)校主體——教師和學(xué)生新的繳費、報銷方式。例如，高校財務(wù)信息化管理中，通過繳費與銀行端口的有效連接，學(xué)生使用銀行卡、支付寶、微信等方式，即可實現(xiàn)學(xué)費等繳納，不僅提高了繳費的效率，也適應(yīng)了當(dāng)下便捷化的生活和工作方式，進(jìn)一步迎合了師生對數(shù)字化高校的實際需求。

二、高校財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

（一）信息化程度不高大多數(shù)高校的財務(wù)信息化管理中，各個信息管理系統(tǒng)都是獨立的，財務(wù)信息管理與其他信息管理系統(tǒng)之間都是相對獨立開發(fā)，缺乏統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)信息化的平臺建立，從而使得高校財務(wù)信息化管理中，出現(xiàn)嚴(yán)重的斷層、重復(fù)、停滯等問題，影響了高校財務(wù)管理信息化的正常展開。例如，部分高校的財務(wù)信息化管理僅局限于高校的財務(wù)部門的報賬統(tǒng)計，在其他部門缺乏該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端口，以至于無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、財務(wù)信息化。（二）財務(wù)信息管理軟件的安全性不高高校財務(wù)信息化給高校的財務(wù)管理帶來了極大的便利，同時，也不可避免地帶來了一定的安全風(fēng)險。因為在開放的網(wǎng)絡(luò)中，高校的財務(wù)數(shù)據(jù)面臨著被竊取、篡改、泄密等威脅。另外，一部分高校防止黑客技術(shù)水平較低，沒有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，在財務(wù)信息管理過程中，極容易導(dǎo)致大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露，給高校的財產(chǎn)造成極大的損失。（三）缺乏必要的人才隊伍傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作隊伍中，其專業(yè)知識和技能較強(qiáng)，缺乏較強(qiáng)的信息化技術(shù)，從而在一定程度上制約了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。另外，一部分高校的財務(wù)工作人員思想懈怠，在工作中僅滿足于日常報銷、記賬工作，對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)比較懈怠，不愿意學(xué)習(xí)和接受新的財務(wù)管理手段；此外，高校在以往的財務(wù)人員招聘工作中，過分看重財務(wù)專業(yè)技能和知識，忽略了財務(wù)人員的信息化技術(shù)，從而導(dǎo)致高校缺乏相應(yīng)的人才隊伍。

三、高校財務(wù)信息化管理的頂層設(shè)計框架

（一）頂層設(shè)計，從內(nèi)到外構(gòu)建財務(wù)信息化管理的綜合平臺。針對目前高校財務(wù)信息化管理程度不深、沒有真正實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，通過對內(nèi)、對外、對上三個層級，分別進(jìn)行框架設(shè)計，全面推進(jìn)高校財務(wù)信息化管理的進(jìn)程。1.對內(nèi)層級結(jié)構(gòu)對內(nèi)層級結(jié)構(gòu)，就是在高校內(nèi)部積極構(gòu)建出一個綜合性的財務(wù)信息化管理平臺，利用數(shù)據(jù)為中心，將高校的財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起。同時，以高校的財務(wù)工作流程作為主線，在此基礎(chǔ)上對高校各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再規(guī)劃，將高校內(nèi)部各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理。在這一過程中，要建立一個流程通常的交換機(jī)制，以確保數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行同步交換。對內(nèi)進(jìn)行層級結(jié)構(gòu)設(shè)計是實現(xiàn)高校財務(wù)信息化管理最重要的環(huán)節(jié)，在設(shè)計的過程中，要做到：一，高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)要對學(xué)校的管理層、紀(jì)檢審計和稅務(wù)管理負(fù)責(zé)。構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，提煉財務(wù)管理的數(shù)據(jù)價值，充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的決策和支持價值，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和全面性；二，高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)要服務(wù)于財務(wù)工作人員。這就要求在構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺時，以財務(wù)工作人員為中心，以提高其工作效率為目標(biāo)，構(gòu)建出易操作、界面友好、業(yè)務(wù)內(nèi)容全面的處理系統(tǒng)；三，高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)要服務(wù)于教職工和學(xué)生。這就要求在構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺時，要面向全體師生，構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證一站式服務(wù)平臺，讓師生通過網(wǎng)絡(luò)平臺就可以辦理所需要的各種業(yè)務(wù)。2.對外層級結(jié)構(gòu)對外層結(jié)構(gòu)設(shè)計，就是在構(gòu)建高校財務(wù)信息化管理平臺中，與外界單位建立財務(wù)處理機(jī)制。如實現(xiàn)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)、微信、支付寶等第三支付平臺的有效對接。3.對上層級結(jié)構(gòu)對上層級結(jié)構(gòu)，就是在構(gòu)建高校財務(wù)信息化管理平臺中，要做好與高校的上級單位，如教育部、財政部、教委等相關(guān)部門的有效對接。就目前而言，雖然高校的各上級單位并未對高校的財務(wù)信息化管理做出統(tǒng)一的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，國家信息化整體水平的不斷提高，在未來的一段時間內(nèi)，各教育部門必然會加大對高校財務(wù)信息化管理的重視和監(jiān)管。因此，各大高校在構(gòu)建高校財務(wù)信息化管理平臺中，必須要預(yù)留這一空間。（二）加強(qiáng)高校財務(wù)信息化管理的安全建設(shè)。在積極構(gòu)建高校財務(wù)管理信息化平臺的過程中，還要注重信息平臺的安全性，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。這就要求高校必須要配置專門的信息技術(shù)人員，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)。同時，還必須要不斷建立健全財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全的管理制度，對相關(guān)工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識教育，不斷提升其信息安全意識，以提高高校財務(wù)信息管理的安全性。（三）提升財務(wù)工作人員的信息化水平。在積極構(gòu)建高校財務(wù)管理信息化平臺的過程中，還要不斷提升財務(wù)工作人員的信息化知識。這就要求高校必須要改變以往的招聘態(tài)度，不但要重視財務(wù)工作人員的專業(yè)技能，還要著重考察期信息技術(shù)。針對在職的財務(wù)工作人員，還要通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式，不斷提升其信息化水平，不斷提升財務(wù)工作人員的信息化水平和素養(yǎng)。

四、結(jié)語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，高校財務(wù)信息化管理已成為高校管理的必然趨勢。構(gòu)建高校財務(wù)信息化管理，不是一朝一夕的事情，具有一定的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、長期性，因此，各大高校必須要結(jié)合本校財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀，通過對內(nèi)、對外、對上三個層級積極構(gòu)建財務(wù)信息化管理的綜合性平臺。

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作者:張亮 單位:南方醫(yī)科大學(xué)

第三篇

摘要：高校財務(wù)信息化的推進(jìn)，能夠有效提升財務(wù)管理水平,提高財務(wù)信息服務(wù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代的來臨對高校財務(wù)數(shù)據(jù)化提出了更高的新要求，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整和真實有效是提升財務(wù)信息化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。

關(guān)鍵詞：高校大數(shù)據(jù)財務(wù)信息化

高校財務(wù)信息化建設(shè)是通過發(fā)達(dá)的信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理技術(shù)協(xié)調(diào)財務(wù)工作，優(yōu)化財務(wù)流程，整合財務(wù)資源，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地處理加工，將信息化系統(tǒng)同高校財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理活動有效整合重組，為高校管理能夠提供集成、高效、全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。

一、大數(shù)據(jù)時代下高校信息化建設(shè)的意義

（一）大數(shù)據(jù)時代對高校信息化建設(shè)提出的新挑戰(zhàn)。隨著各行各業(yè)的計算機(jī)數(shù)據(jù)海嘯般地迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)規(guī)模爆炸式增長，我們迎來了“大數(shù)據(jù)”時代。許多高校與時俱進(jìn)地建立了數(shù)字化平臺，全面參與高校各方面的管理經(jīng)營活動，這些數(shù)據(jù)通過不斷積累與加工處理，已經(jīng)成為高校管理的重要資源，使得高校也不可避免地進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的特征是數(shù)據(jù)內(nèi)容龐大、數(shù)據(jù)類型眾多、數(shù)據(jù)價值有待提煉，數(shù)據(jù)挖掘就顯得尤為重要，也初步彰顯其魅力。通過分析龐大的數(shù)據(jù)，提取信息系統(tǒng)中的有效數(shù)據(jù)，分析挖掘出有實際價值的數(shù)據(jù)信息，以輔助高校的教學(xué)、科研和日常管理，進(jìn)一步促進(jìn)高校管理能力和科研教學(xué)水平的提高。因此，大數(shù)據(jù)時代對高校信息化建設(shè)提出新的挑戰(zhàn)。積極借鑒國內(nèi)外高校信息化建設(shè)方面行之有效的經(jīng)驗做法，加強(qiáng)高校信息化建設(shè)，優(yōu)化完善高校信息化系統(tǒng)，保證高校經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序進(jìn)行顯得越來越重要。（二）適應(yīng)我國高校改革發(fā)展對高校財務(wù)信息化提出新要求。隨著我國招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)模式也從精英教育轉(zhuǎn)向普及教育，加之高等教育和財務(wù)管理方面制度機(jī)制深化改革，高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化也越來越快，這對高校在大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息化的建設(shè)提出了更高要求。高校財務(wù)將與現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)生新的結(jié)合，將高校財務(wù)活動與網(wǎng)絡(luò)信息整合起來，建立起財務(wù)信息系統(tǒng)。這種新型信息系統(tǒng)更及時、準(zhǔn)確地提供財務(wù)信息，也可以更直觀地展現(xiàn)財務(wù)運行情況，更清晰地了解資金走向。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)信息建設(shè)是保證高?？沙掷m(xù)發(fā)展的有效措施，是落實各項教學(xué)政策的重要保障。推動高校財務(wù)信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、不僅能夠提升高校會計信息質(zhì)量、提高財務(wù)管理效率，尤其重要的是能夠有效進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，防范財務(wù)風(fēng)險，減少貪污、受賄、瀆職等行為的發(fā)生，從而更好地維護(hù)高校教學(xué)科研秩序，提升高校工作效能，促進(jìn)高校的教學(xué)與科研創(chuàng)新發(fā)展。因此，完善高校財務(wù)信息化具有十分重要的現(xiàn)實意義。

二、大數(shù)據(jù)時代下國內(nèi)外高校財務(wù)信息化建設(shè)的研究成果

（一）國外高校財務(wù)信息化建設(shè)研究成果。會計信息化的研究是財務(wù)信息化研究的最初起源，美國的學(xué)者在會計信息化方面不僅研究起步較早，而且理論成果也極為豐富。目前公認(rèn)的國外對于財務(wù)信息化的研究是從會計模式、會計信息系統(tǒng)以及財務(wù)信息系統(tǒng)的研究線索來進(jìn)行的，其中對會計信息化影響較大的兩個研究方向是會計模式的研究和會計信息系統(tǒng)的研究。在會計模式的研究方面，在1996年由Sorter提出“事項會計概念”，“數(shù)據(jù)庫會計模式”在1970年由Golantoni等提出，在1982年由井尻雄士提出“三欄式記賬”，同年McCarthy1982年提出了REA會計模式。在財務(wù)信息方面的研究，“一卡通”系統(tǒng)的應(yīng)用就是一個典型的例子，在高校的信息化管理中發(fā)揮了其強(qiáng)大的系統(tǒng)管理作用，上世紀(jì)90年代廣泛應(yīng)用以Internet為代表的計算機(jī)技術(shù)，有效地推動了教育全球化。在管理信息領(lǐng)域，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）的出現(xiàn)為全球化教育提供了功能強(qiáng)大、技術(shù)完備的系統(tǒng)支持。在教育領(lǐng)域，特別是高校紛紛根據(jù)自身特點量身定做了能體現(xiàn)本校特色的信息化、數(shù)字化、自動化校園及校園多功能“一卡通”系統(tǒng)。（二）國內(nèi)高校財務(wù)信息化研究成果及政策趨向。我國對財務(wù)信息化的研究起步較晚，近年來國內(nèi)一些學(xué)者在借鑒國外先進(jìn)理論的基礎(chǔ)上，逐步開始對財務(wù)信息化進(jìn)行探索研究。針對高校財務(wù)信息化的學(xué)術(shù)研究也涌現(xiàn)出一些具有指導(dǎo)意義的文獻(xiàn)和學(xué)術(shù)著作。胥衛(wèi)平等（2013）認(rèn)為企業(yè)通過云技術(shù)對財務(wù)信息化建設(shè)是一種便捷高效的手段。陳婧（2012）在《基于信息化的高校財務(wù)管理創(chuàng)新模式研究》提出實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式構(gòu)建應(yīng)當(dāng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并更密切與信息化技術(shù)相連，同時必須增加信息反饋的管理模塊作為動態(tài)實時管理模塊。蔣國其（2011）《基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財務(wù)的安全防范研究》探討了財務(wù)管理對網(wǎng)絡(luò)信息化的需求分析，并針對存在的安全問題基于網(wǎng)絡(luò)安全運行下提出解決方案。財政部于2011年9月9日的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》（財會〔2011〕19號）要求“全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)，提供會計科學(xué)化精細(xì)化管理的助力”，“進(jìn)一步推動企事業(yè)單位整合提升內(nèi)部信息系統(tǒng)，加快單位會計信息化建設(shè)步伐，逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作、會計準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制、財務(wù)報告等工作的信息化，為對外報告和內(nèi)部管理提供更有力的決策支持?！?013年4月5日教育部《關(guān)于開展“教育經(jīng)費管理年”活動進(jìn)一步用好管好教育經(jīng)費的通知》（教財〔2013〕3號）中要求“各地通過建設(shè)建立并不斷完善教育經(jīng)費基礎(chǔ)信息庫來推動會計信息化建設(shè);要運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，推動建立‘縱向到底，橫向到邊’的扁平化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”，這表明加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)被提升到國家頂層設(shè)計層面。

三、有效完善大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)信息化建設(shè)的措施

（一）提高高校財務(wù)信息化重要性和優(yōu)越性的認(rèn)識。高校在大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息化建設(shè)仍然停留在口號層面，局限于“制度總是在墻上”的表面工作中，并沒有完全落地實施。高校對大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識還存在片面性，未形成全局性的意識，不能達(dá)到高校發(fā)展規(guī)劃的高度。完善高校財務(wù)信息化建設(shè)，適應(yīng)目前高校多校區(qū)綜合發(fā)展，提供更為有效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，提高財務(wù)系統(tǒng)的效率，提高財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性。高校財務(wù)信息化建設(shè)不是一朝一夕就能夠完成，是一項需不斷改進(jìn)，循序漸進(jìn)的長期工程。高校需統(tǒng)一認(rèn)識，加大投入，積極推進(jìn)，促進(jìn)高校信息化工程順利推進(jìn)，讓高校財務(wù)信息化發(fā)揮強(qiáng)大的服務(wù)功能，真正提高高校的財務(wù)管理水平。（二）加強(qiáng)高校財務(wù)信息化的治理機(jī)構(gòu)。國內(nèi)高校出現(xiàn)了新建、合并等多元化的發(fā)展趨勢，也產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，高校財務(wù)信息化必須系統(tǒng)全面對管控對象進(jìn)行約束，完善其治理機(jī)構(gòu)，做到簡化業(yè)務(wù)流程、減少信息資源貢獻(xiàn)壁壘。高校財務(wù)信息化以后，對財務(wù)人員的素質(zhì)作出較高要求，不僅需要過硬的財務(wù)專業(yè)知識，還需要計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。與此同時，就需要加強(qiáng)技能培訓(xùn)和經(jīng)費的支持，以及對第三方網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方的培養(yǎng)。高校財務(wù)信息化應(yīng)該是完整的體系，不僅能夠進(jìn)行會計日常核算，還應(yīng)該同高校財務(wù)管理中的其他環(huán)節(jié)相銜接，通過數(shù)據(jù)延伸，讓財務(wù)數(shù)據(jù)同高校其他管理方面協(xié)調(diào)一致。財務(wù)數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用還體現(xiàn)在高校的經(jīng)費預(yù)算和內(nèi)控制度等其他發(fā)面。比如，財務(wù)信息化可以方便財務(wù)人員、內(nèi)控人員掌握項目經(jīng)費收支與結(jié)余金額，能夠及時控制預(yù)算科目類別，使得經(jīng)費實際收支同預(yù)算要求保持一直，讓預(yù)算執(zhí)行落地。（三）做到高校財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全。高校對財務(wù)信息化需要專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險識別、及時的風(fēng)險預(yù)警和準(zhǔn)確的風(fēng)險評估等有效的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范措施。尤其高校在財務(wù)信息化建設(shè)中對網(wǎng)絡(luò)信息安全的關(guān)注，高校必須處理好一些網(wǎng)絡(luò)黑客對目前高校財務(wù)系統(tǒng)的入侵，做到漏洞及時修補，解決網(wǎng)路安全隱患。高校財務(wù)信息化的推進(jìn)，首先要保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。高校要提高教職工、學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)安全意識，嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)使用人員的網(wǎng)絡(luò)使用，使用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源不得登陸風(fēng)險網(wǎng)站，隨意使用移動存儲設(shè)備和下載財務(wù)數(shù)據(jù)。高校需安排專業(yè)的專門人員進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)的病毒查殺、升級維護(hù)和數(shù)據(jù)備份。（四）提升高校財務(wù)信息公開服務(wù)。高校普遍通過“一卡通”進(jìn)入高校財務(wù)信息門戶，為師生提供獲取財務(wù)信息的途徑，幫助查詢個人的經(jīng)費及薪金情況。高校的財務(wù)信息使用人員均可以通過財務(wù)信息系統(tǒng)查詢到有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。教職工能夠查詢本人項目經(jīng)費收支和結(jié)余情況以及工資薪酬發(fā)放明細(xì)，在校學(xué)生能夠通過系統(tǒng)查詢本人學(xué)費、水電費、助研金等收繳發(fā)放情況。充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)，增加了高校資金使用透明度，很大程度避免了使用人員估計本人資金狀況，提高了資金使用效率。這種便捷服務(wù)增加了信息透明度，同時也增加了一定的風(fēng)險。高校財務(wù)信息公開平臺應(yīng)該達(dá)到對個人信息公開，對他人信息隱私保護(hù)。高校財務(wù)信息化基本都做到網(wǎng)上預(yù)報賬，節(jié)約報賬時間，提高報銷效率，但是很多流程設(shè)計有缺陷，會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的增加，有泄漏個人財務(wù)信息隱私的可能，相關(guān)程序有待優(yōu)化。（五）防范財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險。財務(wù)信息化的廣泛應(yīng)用會對高校的內(nèi)部控制提出新的挑戰(zhàn)。財務(wù)系統(tǒng)由計算機(jī)控制逐漸替代了人工操作，財務(wù)內(nèi)部控制增加了對計算機(jī)的控制，這樣的轉(zhuǎn)變給高校的內(nèi)部控制模式帶來了一定的風(fēng)險。目前高校財務(wù)管理系統(tǒng)在后臺的權(quán)限設(shè)置還存有一些漏洞，要及時修補并完善程序設(shè)計。大數(shù)據(jù)時代下，建立健全高校財務(wù)信息化制度，充分發(fā)揮財務(wù)信息化優(yōu)勢，便捷教職工、學(xué)生的工作生活。與此同時，也必須警惕網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，積極培訓(xùn)財務(wù)人員專業(yè)的信息化體系知識和增強(qiáng)實際操作能力，有效防范財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險。（六）提高財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘處理的能力。數(shù)據(jù)庫的維護(hù)是高校財務(wù)信息化的重要工作之一，高校需要建立專業(yè)人才隊伍去維護(hù)財務(wù)信息化數(shù)據(jù)庫。由于財務(wù)數(shù)據(jù)龐雜，數(shù)據(jù)的加工維護(hù)就顯得尤為重要，有效地辨別高質(zhì)數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)庫維護(hù)的重點和難點。信息機(jī)制不夠完善，導(dǎo)致財務(wù)信息不暢、缺乏協(xié)調(diào)性，易出現(xiàn)各部門步調(diào)不一致、管理混亂等狀況。高校的財務(wù)信息化的推進(jìn)就要求對財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的挖掘、加工、處理，能夠?qū)ω攧?wù)信息資源進(jìn)行有效的整合，得出準(zhǔn)確、有效、綜合的財務(wù)數(shù)據(jù)。不容置否，高校邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時代，高校財務(wù)信息化已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時代下的必然產(chǎn)物，勢不可擋，也彰顯了它的價值，為提高高校管理效率和水平做出了很大貢獻(xiàn)，同時也奠定了堅實基礎(chǔ)。提高對大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識，加強(qiáng)專業(yè)隊伍建設(shè)，完善財務(wù)信息化建設(shè)的管理組織結(jié)構(gòu)，提高財務(wù)風(fēng)險意識并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管理，做好信息公開和公共服務(wù)，準(zhǔn)確進(jìn)行財務(wù)信息化數(shù)據(jù)加工提取，讓高校財務(wù)信息化在大數(shù)據(jù)時代下更上一層樓，更及時更準(zhǔn)確更安全地為高校管理服務(wù)。

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作者:高秀麗 單位:西安電子科技大學(xué)