基于內(nèi)部控制的高校財(cái)務(wù)管理策略
時(shí)間:2022-01-06 10:15:04
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一、前言
在高等院校逐步完善和發(fā)展過(guò)程中,需要運(yùn)用資金進(jìn)行教學(xué)設(shè)施、教學(xué)環(huán)境、師資隊(duì)伍、學(xué)校管理等各項(xiàng)工作的投入,而且財(cái)務(wù)工作是整個(gè)院校工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,影響著學(xué)校的資源配置。在其內(nèi)部財(cái)務(wù)工作中,應(yīng)該加強(qiáng)管理,但是目前面臨著一些嚴(yán)峻的問(wèn)題,因此,要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的完善措施。
二、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中的問(wèn)題
(一)缺乏足夠的內(nèi)部控制意識(shí)
經(jīng)濟(jì)環(huán)境日息萬(wàn)變,但是在部分高校中,仍然受到傳統(tǒng)思想的影響,財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制過(guò)程中沿用陳舊的經(jīng)驗(yàn),不能與時(shí)俱進(jìn),改變方法應(yīng)對(duì)變化多端的環(huán)境。在財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制方法和觀念上,財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)地更新,認(rèn)識(shí)不到其重要作用,將財(cái)務(wù)管理工作看作是資金的核算和管理,認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)工作對(duì)高校運(yùn)轉(zhuǎn)的重要作用。一部分財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為自身的工作是形式化的,不能在工作中積極探索,對(duì)自身的工作義務(wù)不能很好地完成,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制不到位[1]。
(二)內(nèi)部控制活動(dòng)范圍狹窄
部分高校的財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制范圍過(guò)分狹窄,不夠全面。在財(cái)務(wù)管理工作中,按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行控制,不能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變通,影響了內(nèi)部控制的效果。財(cái)務(wù)工作不僅僅是簡(jiǎn)單地財(cái)務(wù)清算,其與高校其他工作有緊密的聯(lián)系,應(yīng)該積極發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的額內(nèi)部控制作用,讓其帶動(dòng)其他工作的完善。比如當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)分配更多地是在學(xué)校的教育設(shè)施、師資力量建設(shè)上,對(duì)學(xué)校文化建設(shè)上的投入較少,這就影響了教職工和學(xué)生的積極性,不能促進(jìn)其積極進(jìn)行文化建設(shè)活動(dòng),這就缺少了對(duì)校園建設(shè)的促進(jìn)、調(diào)節(jié)作用。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,認(rèn)識(shí)不到非財(cái)務(wù)性的隱性指標(biāo),脫離了學(xué)校的最終發(fā)展目的。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)資金管理的過(guò)程中,不能深入地挖掘深層次的信息,比如學(xué)校加大了教育設(shè)施的投入,但是財(cái)務(wù)管理人員往往忽視了教育設(shè)施質(zhì)量和數(shù)量的管理,這就造成了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督
在高校財(cái)務(wù)工作中,沒(méi)有強(qiáng)有力的監(jiān)督體系,這就不能有效地監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。作為學(xué)校,在教育活動(dòng)上投入更多的關(guān)注,忽視了對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督。如果財(cái)務(wù)工作沒(méi)有影響到學(xué)校的教育活動(dòng),通常不會(huì)被過(guò)多地注意。很多高校財(cái)務(wù)管人員在工作中態(tài)度不認(rèn)真,不能根據(jù)新形勢(shì)提高自身的工作水平,工作中依舊沿用陳舊的工作方法,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)步[2]。同時(shí),在財(cái)務(wù)工作中,其涵蓋的范圍較小,不能涵蓋到學(xué)校財(cái)務(wù)的方方面面,比如對(duì)院系開(kāi)支、班級(jí)開(kāi)支的很多費(fèi)用不能進(jìn)行監(jiān)督和管控。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的外部監(jiān)督通常是形式化的,在實(shí)際工作中不能起到實(shí)際作用,和內(nèi)部監(jiān)督脫離關(guān)系,不能相互協(xié)調(diào)。在社會(huì)上對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督部門,在工作缺乏執(zhí)行力,而且缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督體系比較松散。
(四)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
高校財(cái)務(wù)工作在高校發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用,也面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前高校的發(fā)展更加繁榮,全社會(huì)非常關(guān)注高校教育發(fā)展,內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作必須為其發(fā)展做好強(qiáng)大的后盾和支撐。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),沒(méi)有完整風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,在工作中造成了很多財(cái)務(wù)隱患。有些學(xué)校在建設(shè)過(guò)程中不能把資金合理地分配,將大量的資金用于建設(shè),對(duì)資金管理和運(yùn)用缺乏正確的規(guī)范,導(dǎo)致在各種教育活動(dòng)、師資建設(shè)中缺乏足夠的資金,造成了一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的方法
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
在高校財(cái)務(wù)管理工作中,首先要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。這主要是針對(duì)于高校的管理人員和財(cái)務(wù)人員而言的。高校管理人員在做出決策和指示的過(guò)程中,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重要性,加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)。財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。作為學(xué)校的管理人員,要重視財(cái)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制素養(yǎng),形成爭(zhēng)取額的財(cái)務(wù)管理意識(shí),在決策工作中融入內(nèi)控意識(shí),提升財(cái)務(wù)工作的地位。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),更新和提升自身的素質(zhì)和意識(shí),認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的重要使命[3]。
(二)擴(kuò)大內(nèi)部控制活動(dòng)范圍
高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制應(yīng)該擴(kuò)大控制活動(dòng)范圍,保證學(xué)校資金的同時(shí),讓資金投入發(fā)揮最有效的作用,讓其在學(xué)校發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮實(shí)際作用。財(cái)務(wù)工作不僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單地資金核算,而是要延伸到高校建設(shè)的很多方面,報(bào)貨校園文化建設(shè),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制。同時(shí)要對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行規(guī)范的審核,任何資金的流動(dòng)都要經(jīng)過(guò)規(guī)范的程序,不能出現(xiàn)私自挪用或批用現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中要對(duì)資金的去向,來(lái)源做好記錄。
(三)創(chuàng)建監(jiān)督體系
為高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作建立嚴(yán)密的監(jiān)督體系,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)工作的程序。首先要發(fā)揮審計(jì)工作的作用,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì)工作監(jiān)督內(nèi)控工作,對(duì)其工作中出現(xiàn)的失誤或紕漏,要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、指明,采取措施,以免造成更嚴(yán)重的后果。加強(qiáng)外部監(jiān)督作用,來(lái)自國(guó)家政府和社會(huì)的監(jiān)督與評(píng)價(jià)是必不可少的,其能夠補(bǔ)足內(nèi)部監(jiān)督工作的不足。只有內(nèi)外監(jiān)督聯(lián)合起來(lái),才能在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮強(qiáng)大的監(jiān)督作用。對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督體系一定是規(guī)范的、科學(xué)的,而且有標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)原則,這樣在評(píng)價(jià)過(guò)程中才能保證公正和客觀,通過(guò)對(duì)其評(píng)價(jià),才能促進(jìn)其不斷地完善和改進(jìn)[4]。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在高校各種活動(dòng)中,財(cái)務(wù)工作發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),因此要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,減少在投資、管理、使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),保證資金的正常使用。高校要做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,認(rèn)清潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好資金的使用規(guī)劃,防止后期出現(xiàn)資金不足的情況。在投資過(guò)程中,對(duì)投資項(xiàng)目做認(rèn)真的了解,不能盲目投資。在籌集資金的過(guò)程中,也要將籌資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估,這樣能夠避免一切潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中減少損失,讓財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作發(fā)揮積極有效的作用。
四、結(jié)論
我國(guó)高校的財(cái)務(wù)控制工作中依然存在很多嚴(yán)峻的問(wèn)題,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力。財(cái)務(wù)工作是高校工作中的重要內(nèi)容,只有保證其健康、有序地進(jìn)行,才能保證其他工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在內(nèi)部控制視域分析中,要認(rèn)清現(xiàn)實(shí)的周圍環(huán)境,立足于本校的財(cái)政實(shí)際情況上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制和管理,促進(jìn)其向健康的方向發(fā)展。
作者:趙繼平 單位:懷化學(xué)院