云會計小微企業(yè)財務管理策略

時間:2022-05-28 11:41:30

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云會計小微企業(yè)財務管理策略

摘要:隨著信息技術的快速發(fā)展,大數據技術在各行各業(yè)都發(fā)揮著重要作用。受外部疫情和國際金融形勢影響,當前我國企業(yè)發(fā)展過程中的風險因素愈加復雜,相較于中大型企業(yè),小微企業(yè)普遍存在信息化建設不足,財務管理水平不高,導致市場競爭能力較弱。在此背景下,基于大數據的云會計方案為小微企業(yè)在信息化建設過程提供了新的選擇,云會計可優(yōu)化財務管理模式,有效降低小微企業(yè)的財務風險,對小微企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

關鍵詞:大數據;云會計;財務管理

隨著大數據技術的不斷完善,云會計的運用與發(fā)展為小微企業(yè)財務管理現(xiàn)有困境提供了新的方向。就目前而言,由于小微企業(yè)資金和技術有限,導致其在財務管理人員系統(tǒng)化培訓、信息化技術發(fā)展等方面難以進行有效改革,財務管理水平自然難以得到有效提升,在激烈的市場競爭中無法發(fā)揮自身優(yōu)勢,最終形成惡性循環(huán)。云會計是基于大數據技術,依托于云計算的新型會計模式,為小微企業(yè)在信息化建設過程中可優(yōu)化財務管理模式,有效降低小微企業(yè)的財務風險,助力小微企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

一、小微企業(yè)財務管理中云會計的重要性

隨著信息技術的快速發(fā)展,云技術日趨成熟,在各個行業(yè)中的應用也愈加廣泛。云會計是基于大數據依托于互聯(lián)網的一種虛擬會計信息系統(tǒng),可在云端完成企業(yè)所需的會計核算、會計管理等多項任務,由于其便捷性、穩(wěn)定性、安全性和低成本等多種優(yōu)勢被眾多小微企業(yè)所青睞。云會計在小微企業(yè)財務管理中的作用是多方面的,信息化建設是小微企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的基礎,同時也是企業(yè)品牌優(yōu)化,不斷拓展市場空間的必要條件。

二、小微企業(yè)在財務管理過程中存在的主要問題

1.小微企業(yè)抗風險能力不足在“大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)”的戰(zhàn)略背景下,小微企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來,為我國的行業(yè)發(fā)展和市場創(chuàng)新注入了源源不斷的動力。小微企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時面臨的風險同樣凸出。首先是資金問題,由于小微企業(yè)資金鏈較為薄弱,一旦受到較大的市場波動等外部因素影響可能會導致資金鏈斷。小微企業(yè)資金無法得到靈活配置,財務管理水平低下導致內在動力和配置能力無法得到有效提升,在激烈的市場競爭中缺乏內在動力就意味著無根之源,注定被市場洪流所淘汰。其次是融資問題,由于小微企業(yè)缺乏核心資產配置,融資難基本是每個小微企業(yè)都面臨的普遍問題,如果在銀行無法獲得足夠資金,就必須從民間籌集資本入手,過高的利息和不確定性制約了小微企業(yè)的進一步發(fā)展。小微企業(yè)存在的風險除了資金風險以外,還包括信息安全等因素。2.小微企業(yè)財務管理體系不完善財務管理是企業(yè)管理的核心所在,可對企業(yè)的投資經營活動進行統(tǒng)籌把握。對于小微企業(yè)來講,由于資金有限,且家族式企業(yè)較多,財務管理人員多是身兼數職,且多數并未取得系統(tǒng)化的財務技能培訓,由此導致小微企業(yè)的財務管理體系不規(guī)范。受成本壓力和財務管理模式的影響,小微企業(yè)在財務管理制度實施方面通常容易受運轉周期、會計財務報告等因素影響出現(xiàn)與預期不符的現(xiàn)象,因而無法發(fā)揮財務管理的職能優(yōu)勢,無法做出與企業(yè)發(fā)展相符的決策,基于此,對企業(yè)財務管理進行規(guī)范化、制度化、體系化,明確管理細則對財務管理體系化建設是尤為重要的。當前部分小微企業(yè)財務管理不規(guī)范導致會計準則難發(fā)揮作用,導致企業(yè)財務信息失真,資金流轉利用率下降使得整體財務管理運行機制難以運轉。除此之外,小微企業(yè)的管理者容易忽視財務管理的重要性,導致小微企業(yè)的財務管理體系缺乏整體框架以及風險的控制管理。3.小微企業(yè)的投資經營能力較低雖然近年來國家出臺了多項政策支持小微企業(yè)發(fā)展,但是融資難一直是小微企業(yè)發(fā)展過程中始終難以回避的問題。企業(yè)亟須提升投資經營能力來獲取更多的利潤,但是由于小微企業(yè)資金流動性較差,核心競爭能力不足,資產配置能力較弱,無法從銀行獲取更多貸款,導致資金短缺,在投資時面臨更多阻礙。除此之外,一些小微企業(yè)的管理者缺乏戰(zhàn)略發(fā)展意識,面對資產流動性較低營利能力較差的項目無法及時有效提出優(yōu)化決策,進一步加大了小微企業(yè)的經營風險。由此可見,小微企業(yè)的投資經營能力與企業(yè)的財務管理水平有直接關系,良好的企業(yè)財務管理水平可為企業(yè)管理者的決策提供有效助力,幫助企業(yè)提升投資經營能力。

三、大數據時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理應對策略

1.強化信息核對,提升風險防控能力財務管理能力的提升一直為各個企業(yè)所重視。對于小微企業(yè)來講,依托于大數據技術的云計算使得財務人員可以更便捷地處理財務信息,對企業(yè)的發(fā)展經營狀況保持全局把握,進一步完善財務信息與業(yè)務數據的對接模式,有效提升企業(yè)的抗風險能力。依托于大數據的云會計可將公司的財務報表嵌入獨立的賬簿模塊,財務人員只需要關鍵詞檢索即可獲取相關信息,極大地提升了財務管理人員的信息數據的處理能力。云會計是一種新型的會計模式,將財務數據儲存在云端,可打破傳統(tǒng)數據儲存限制禁錮,通過云數據庫統(tǒng)一對相關數據進行儲存,具有方便、安全、快捷的優(yōu)勢。隨著近年來信息化建設的不斷發(fā)展,云會計功能愈加豐富,信息處理模塊以及預警模塊可及時對企業(yè)儲存的財務信息進行整理,結合財務制度與流程進行數據核查,發(fā)現(xiàn)問題可及時進行預警,有效提升了財務信息的安全性。與此同時,云會計可以對財務崗位工作進行合理化配置,確保財務管理和規(guī)劃,減少企業(yè)資金流失風險。所以說,只有充分發(fā)揮大數據技術的優(yōu)勢,合理利用云會計在財務管理中的作用,才能對企業(yè)的資金安全和配置進行優(yōu)化,有效拓展投融資渠道。2.完善云會計框架,健全財務管理體系對于小微企業(yè)來講,構建完善的財務管理體系絕非易事,基于云會計的財務管理框架為小微企業(yè)的財務管理體系帶來新的可行選擇。云會計框架通過對互聯(lián)網數據進行統(tǒng)一識別、分配,可實現(xiàn)快速精準的數據統(tǒng)計分析工作,可促使企業(yè)財務信息系統(tǒng)進一步完善,對于小微企業(yè)看來講,會計憑證的獲取將更為便捷,財務人員也可以更加便捷的將傳統(tǒng)的紙質憑證轉化為電子數據,在云端進行儲存。財務信息的數據化已經在各個公司得到普及,但是相關財務人員的培訓、軟硬件設施的采購以及系統(tǒng)的日常維護都是一筆不菲的開銷,對于小微企業(yè)來講,會極大增加企業(yè)的成本壓力?;诖髷祿夹g的云會計統(tǒng)一搭建數據庫、維護軟硬件設施,極大的分攤了財務管理信息化的運營成本,同時對多項功能進行差異化收費,極大的滿足了小微企業(yè)的財務管理信息化需求。要想健全財務管理體系,除了實現(xiàn)財務管理信息化以外,還應該不斷強化企業(yè)自身對財務管理的規(guī)范制度,聘用符合要求的財務人員,對于云會計賬戶和云端認證管理嚴格化要求,及時更新管理權限,有效保障會計信息的安全。雖然云會計優(yōu)勢明顯,但是企業(yè)仍應做好重要信息的備份,避免服務器出現(xiàn)故障導致的信息丟失、泄露的可能性。3.改善財務狀況,提升投資經營水平小微企業(yè)的投資經營能力的提升受多方面因素的影響,但是總體而言是與企業(yè)財務管理水平有直接關系的。云會計能有效提升企業(yè)財務人員的會計專業(yè)水平,使其能在會計準則框架處理財務數據,打破了傳統(tǒng)財務會計時間和空間的禁錮,財務核算的準確性得到進一步提升。除此之外,將云會計應用到小微企業(yè)財務管理中,減少了小微企業(yè)財務管理信息化建設的成本壓力,企業(yè)可根據自身實際情況采取包時或者包項目的付費方式,極大地降低了會計信息化建設成本,使每一個小微企業(yè)都能便捷的使用云端共享技術,借助大數據技術實現(xiàn)企業(yè)會計和信息共享方面成本的降低。小微企業(yè)借助云會計實現(xiàn)財務管理水平的提升,可為企業(yè)決策者提供完善、準確的財務評估,方便企業(yè)決策者更好的實施決策,實現(xiàn)小微企業(yè)投資經營能力的提升。

四、結語

綜上所述,小微企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的問題是復雜且多方面的,其中財務管理問題作為企業(yè)管理的核心,起到承上啟下,統(tǒng)籌兼顧的作用。隨著財務信息化和會計電算化的不斷發(fā)展,小微企業(yè)也必須采取多種手段完善自身的財務管理水平?;诖髷祿夹g的云會計為小微企業(yè)財務管理水平的完善提供新的有效選擇,可有減輕低企業(yè)信息化建設中的成本壓力,提升財務管理的效率,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。但是由于小微企業(yè)的財務管理體系仍存在很多亟須解決的問題,云會計技術的應用在實踐層面仍存在諸多難題,需要企業(yè)與云會計軟件開發(fā)者共同努力做進一步探索。

參考文獻

1.姚瑩莉,曾婷.大數據時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理研究.農家參謀,2019(19).

2.劉天依,高淑梅.大數據時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理探析.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(05).

3.夏青.淺析大數據時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理.教育教學論壇,2020(02).

4.劉天依,高淑梅.大數據時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理探析.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(05).

作者:沈夢 馬昌祺 單位:安徽三聯(lián)學院