大數(shù)據(jù)對高校財(cái)務(wù)管理影響探討
時(shí)間:2022-10-12 08:53:58
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[摘要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展及人們生活水平的提高,現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中得到了較為廣泛的應(yīng)用及推廣,近年來的大數(shù)據(jù)已經(jīng)從剛開始IT行業(yè)的應(yīng)用逐漸擴(kuò)展到更多人們的生產(chǎn)生活過程中去,具有較高的促進(jìn)意義。但在高校財(cái)務(wù)管理過程中大數(shù)據(jù)的積極作用并未完全得到很好的應(yīng)用。在高校財(cái)務(wù)管理過程中設(shè)計(jì)了較多的后勤、科研、教學(xué)及學(xué)生等領(lǐng)域,管理的人數(shù)巨大且工作較為復(fù)雜。為了分析大數(shù)據(jù)對高校財(cái)務(wù)管理的影響,筆者針對現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了分析。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù)管理;影響
在現(xiàn)階段的各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)實(shí)施管理的現(xiàn)象越來越普遍,高校財(cái)務(wù)管理由于具備一定的特殊性及復(fù)雜性特點(diǎn),使得高校的財(cái)務(wù)管理工作逐漸從理論分析走向數(shù)據(jù)分析,對于高校財(cái)務(wù)管理來說,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用具有較為積極的使用意義,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理更好地向著理想的方向發(fā)展。本次觀察首先針對現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處進(jìn)行了分析,繼而提出了相應(yīng)的大數(shù)據(jù)對高校財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施。
1現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題
現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理過程中使用的財(cái)務(wù)軟件無法滿足現(xiàn)代的管理需求,現(xiàn)階段的會計(jì)信息系統(tǒng)很好地支持了數(shù)據(jù)所屬的財(cái)務(wù)工作,但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價(jià)值往往被一定程度上忽略,未能充分挖掘巨大的數(shù)據(jù)源中的豐富價(jià)值,導(dǎo)致信息不對稱的現(xiàn)象出現(xiàn),使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體面貌未能得到很好的展現(xiàn)?,F(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)水平較低,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是高校財(cái)務(wù)管理工作的起點(diǎn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效處理是財(cái)務(wù)管理工作的主要依托,但在高校財(cái)務(wù)管理過程中對于收集、篩選、辨別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方面未能達(dá)到一定的水平,使得大量的數(shù)據(jù)價(jià)值密度較低,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并存的現(xiàn)象,加上二代數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不符合當(dāng)下對財(cái)務(wù)信息的綜合性要求,在進(jìn)行數(shù)據(jù)披露及輸出過程中,高校財(cái)務(wù)管理部門僅僅針對財(cái)務(wù)分析報(bào)告的輸出較為重視,一定程度上忽略了獲得數(shù)據(jù)使用者行為結(jié)果的反饋緩解,無法及時(shí)對自己提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。最后一點(diǎn)是現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理工作效率較低,隨著數(shù)據(jù)爆炸規(guī)模的擴(kuò)大,高校財(cái)務(wù)管理過程中存在財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制及會計(jì)核算等方面的不足之處,多數(shù)高校財(cái)務(wù)管理過程中高校財(cái)務(wù)會計(jì)流程將工作的重心放在事后的保障環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系不緊密,工作質(zhì)量較低,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象,加上現(xiàn)階段多數(shù)高校財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力及意識較差,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作效率較低的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2大數(shù)據(jù)對高校財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施
大數(shù)據(jù)對于高校財(cái)務(wù)管理來說具有正反兩方面的影響,首先有利的方面為:大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能更方便快捷地獲取更多財(cái)務(wù)信息需要的數(shù)據(jù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的作用,提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平;高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的校園數(shù)字化系統(tǒng),將學(xué)生、人事、科研及教學(xué)等方面管理信息納入其中,實(shí)現(xiàn)信息的共享,使得高校財(cái)務(wù)管理從以會計(jì)核算及決策支持為主的工作職能進(jìn)行豐富及改變,在登錄校園內(nèi)部數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺后能獲取所有財(cái)務(wù)信息,一定程度上提高財(cái)務(wù)管理效率,節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量變得較為龐大,其中包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)倉庫的形式對財(cái)務(wù)分析依據(jù)評估,并做出較為客觀實(shí)用的總結(jié)歸納,將其提供給高校的使用者,依據(jù)此做出明智的決策。大數(shù)據(jù)時(shí)代能通過實(shí)施相應(yīng)的技術(shù)手段深度挖掘數(shù)據(jù),可提取對高校未來發(fā)展有促進(jìn)意義的信息,分類管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,規(guī)范管理流程,提高高校的效益及管理水平。此外,大數(shù)據(jù)還給高校財(cái)務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn),主要包括難以保證數(shù)據(jù)的可靠性、財(cái)務(wù)信息安全方面存在一定的不安全性,且財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才較少等。高校內(nèi)的教師及教職工較多,大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選及分析,但數(shù)據(jù)的采集并不全是真實(shí)有效及準(zhǔn)確的,高校部門及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的復(fù)雜性及廣泛性,數(shù)據(jù)信息過量還會產(chǎn)生傳輸擁堵的現(xiàn)象,且管理上存在一定的漏洞,極易導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得現(xiàn)階段高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已由網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)傳輸,但數(shù)據(jù)加密技術(shù)還未完全發(fā)展成熟,極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息被入侵及中途截獲的現(xiàn)象,導(dǎo)致安全性不高?,F(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理過程中能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的復(fù)合型人才較少,管理人員無法針對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘、提煉及加工,出現(xiàn)人才稀缺的現(xiàn)象。
2.1建設(shè)智能化的信息管理體系,提高管理水平
大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)深入挖掘及分析高校財(cái)務(wù)、學(xué)生、業(yè)務(wù)及人事等方面的信息,從其中找出能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)建設(shè)性意見,將傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲的障礙打破,不斷創(chuàng)新及調(diào)整現(xiàn)階段的信息管理體系,推進(jìn)大數(shù)據(jù)處理平臺的建設(shè),實(shí)現(xiàn)智能化的發(fā)展,通過建設(shè)智能化的信息管理系統(tǒng)能夠及時(shí)對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的采集,并將大量的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用在高校成本的控制系統(tǒng)中,通過科學(xué)的分配及匯集準(zhǔn)確地計(jì)算出相應(yīng)的成本,為高校進(jìn)行有效的成本控制提供科學(xué)、有效的決策依據(jù),為實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化及準(zhǔn)確化全面預(yù)算提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。
2.2強(qiáng)化高校教職工及財(cái)務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)運(yùn)用技術(shù)及意識
高校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中應(yīng)適當(dāng)通過宣傳強(qiáng)化相關(guān)人員的大數(shù)據(jù)意識,通過定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)增強(qiáng)教職工、管理人員及學(xué)生們的信息管理意識及大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用意識,嚴(yán)格把握信息獲取階段的信息是否準(zhǔn)確,及時(shí)將采集信息過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋、改進(jìn)及解決。高校財(cái)務(wù)管理過程中相關(guān)管理人員應(yīng)創(chuàng)新管理觀念及管理方式,認(rèn)識到大數(shù)據(jù)并不僅僅局限在會計(jì)專業(yè)管理人員方面,而應(yīng)包含在全校學(xué)生、職工的所有部門、所有工作過程中,提高全校范圍內(nèi)的信息化水平及技術(shù)應(yīng)用能力、應(yīng)用意識。
2.3運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)原始單據(jù)、合同、影像等的非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)庫中反映出來的現(xiàn)象,這些數(shù)據(jù)后面的價(jià)值也一定程度上被忽視,大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)自足于高校財(cái)務(wù)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),打破傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的局限性,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,有效利用大數(shù)據(jù)下的功效技術(shù)聯(lián)系非結(jié)構(gòu)化與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的整合分析,使其更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)管理。
3結(jié)論
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對于高校財(cái)務(wù)管理的影響屬于雙面的,高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在實(shí)際的工作過程中通過實(shí)施建設(shè)智能化的信息管理體系,提高管理水平、強(qiáng)化高校教職工及財(cái)務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)運(yùn)用技術(shù)及意識及運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等途徑提高高校財(cái)務(wù)管理水平,積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)帶來的積極影響,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理智能化、可持續(xù)化發(fā)展。
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作者:黃宇珊 單位:廣州商學(xué)院
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