導(dǎo)語(yǔ)：檔案數(shù)字化管理對(duì)醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

醫(yī)院工作流程中，檔案管理是非常重要的工作流程，不僅是影響醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，更是完善醫(yī)院建設(shè)的重要條件。將信息化與數(shù)字化管理模式運(yùn)用至醫(yī)院檔案管理工作中已經(jīng)逐漸深入了各個(gè)城市的醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中，有效解決了管理效果差與效率低的問(wèn)題。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，由于具體情況之間存在一定的差異，導(dǎo)致檔案管理模式中出現(xiàn)一定的不足和弊端問(wèn)題。充分發(fā)掘現(xiàn)代數(shù)字化醫(yī)院檔案管理中的不足，以科學(xué)且有針對(duì)性的管理措施進(jìn)行改善，是促進(jìn)提升醫(yī)院檔案管理效果和推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展與進(jìn)步的有效措施。

一、在醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化管理模式優(yōu)勢(shì)作用

首先，醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化管理模式有助于為臨床醫(yī)療提供較強(qiáng)的輔助作用。傳統(tǒng)的檔案管理模式中，醫(yī)生在搜集與查看信息資料時(shí)會(huì)浪費(fèi)較多的時(shí)間，同時(shí)可能出現(xiàn)信息不全面的問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)生無(wú)法對(duì)患者進(jìn)行科學(xué)判斷。在數(shù)字化檔案管理模式的運(yùn)用過(guò)程中，有效解決了以往檔案查閱效率低的問(wèn)題，醫(yī)生可以第一時(shí)間通過(guò)醫(yī)院內(nèi)的信息數(shù)據(jù)記錄平臺(tái)了解到患者的多方面信息情況，從而促進(jìn)提升工作效率，為臨床提供更多促進(jìn)發(fā)展作用。其次，在醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化管理模式的另一優(yōu)勢(shì)在于促進(jìn)提升醫(yī)院全面管理效率與管理水平。在醫(yī)院檔案管理傳統(tǒng)模式中，缺乏細(xì)致化的管理模式，針對(duì)每個(gè)科室的檔案管理并不清晰。數(shù)字化檔案管理模式的運(yùn)用有效促進(jìn)細(xì)致化檔案管理模式的發(fā)展和進(jìn)步，不僅可以更高效率地進(jìn)行檔案管理工作，同時(shí)使檔案管理工作更加細(xì)致化，有效提升醫(yī)院整體的管理水平。

二、在醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化管理模式的主要問(wèn)題

（一）缺乏完善且實(shí)用的數(shù)字化管理機(jī)制。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理模式比較簡(jiǎn)單，但是在實(shí)踐過(guò)程中卻存在著多方面的問(wèn)題。在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的醫(yī)院中，缺乏完善且實(shí)用的數(shù)字化管理機(jī)制是需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。大部分醫(yī)院在實(shí)行數(shù)字化管理模式時(shí)常出現(xiàn)管理機(jī)制不完善的問(wèn)題，雖然存在一定的管理機(jī)制，但是不善于改良和發(fā)展。在醫(yī)院的發(fā)展歷程中，相關(guān)機(jī)制要隨著時(shí)代的發(fā)展和醫(yī)院的具體情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，進(jìn)而保證醫(yī)院檔案管理機(jī)制符合實(shí)際情況。而就目前醫(yī)院檔案管理機(jī)制而言，缺乏實(shí)用性和完善性是主要問(wèn)題。（二）缺乏較強(qiáng)的數(shù)字化管理意識(shí)和發(fā)展方向。即便很多醫(yī)院已經(jīng)將數(shù)字化檔案管理模式運(yùn)用至實(shí)踐過(guò)程中，但是依然存在管理效果差的問(wèn)題，其主要成因便在于缺乏較強(qiáng)的數(shù)字化管理意識(shí)與發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向的確定。很多檔案管理人員依然延續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理模式，不善于創(chuàng)新和改變，受思維定勢(shì)所影響，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理效果不良的問(wèn)題出現(xiàn)。同時(shí)，未能明確數(shù)字化檔案管理的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，是當(dāng)前醫(yī)院數(shù)字化檔案管理工作中的重要問(wèn)題。（三）檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)能力偏弱。檔案管理工作并不是簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容，其中的復(fù)雜性決定了很多不可預(yù)估的問(wèn)題發(fā)生。無(wú)論是傳統(tǒng)檔案管理工作或是現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理模式的運(yùn)用，相關(guān)檔案管理人員均需要以較強(qiáng)的綜合素養(yǎng)作為核心基礎(chǔ)，從而促進(jìn)提升檔案管理效果。但是當(dāng)前信息化醫(yī)院檔案管理模式的運(yùn)用過(guò)程中，相關(guān)檔案管理工作人員中存在綜合水平偏弱的問(wèn)題，這不僅是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理模式的重要阻礙，更是影響醫(yī)院檔案管理效果的根本問(wèn)題。因此，在數(shù)字化檔案管理模式中相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)有待提升和發(fā)展。（四）檔案管理信息安全性較差。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理模式相比較，其安全性得到了有效提升，避免了傳統(tǒng)檔案管理模式中丟失資料的問(wèn)題發(fā)生。但是數(shù)字化檔案管理模式在安全問(wèn)題上同樣具有一定的危險(xiǎn)性。由于網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)不穩(wěn)定、病毒侵襲等信息技術(shù)問(wèn)題造成的檔案丟失現(xiàn)象對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作有著較大的影響。這種安全情況發(fā)生幾率較低，但是相關(guān)管理人員未雨綢繆的能力是幫助其在緊急情況發(fā)生期間不耽誤醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。因此，當(dāng)前數(shù)字化檔案管理工作中缺乏較強(qiáng)的安全性是需要改善和解決的重要問(wèn)題之一。

三、數(shù)字化管理模式在醫(yī)院管理中運(yùn)用的有效措施

（一）建設(shè)及完善數(shù)字化檔案管理機(jī)制。完善的管理制度是促進(jìn)數(shù)字化檔案管理的重要基礎(chǔ)，更是保障數(shù)字化管理模式順利有效運(yùn)行的基本元素。在數(shù)字化檔案管理模式中，相關(guān)管理人員以及醫(yī)院管理人員要在分析和討論中設(shè)計(jì)符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理機(jī)制，從多個(gè)方面進(jìn)行深入，促進(jìn)提升醫(yī)院檔案管理效率，從而形成完善的管理體系。同時(shí)，在數(shù)字化檔案管理機(jī)制的創(chuàng)立過(guò)程中，要隨著社會(huì)的發(fā)展和醫(yī)院各項(xiàng)機(jī)制的變化將數(shù)字化管理機(jī)制不斷更新，使其符合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展背景，從而促進(jìn)提升醫(yī)院檔案管理效率。很多醫(yī)院在實(shí)行數(shù)字化管理模式的過(guò)程中，常常忽略此方面問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理機(jī)制與實(shí)際情況不符的問(wèn)題出現(xiàn)。（二）明確數(shù)字化檔案管理發(fā)展目標(biāo)。缺乏數(shù)字化檔案管理意識(shí)這一問(wèn)題是影響醫(yī)院數(shù)字化檔案管理模式順利發(fā)展的關(guān)鍵因素。提升醫(yī)院各個(gè)部門對(duì)數(shù)字化檔案管理模式的重視程度是首要條件，以此作為基礎(chǔ)為建設(shè)科學(xué)化檔案管理模式做好基礎(chǔ)建設(shè)工作。另外，明確數(shù)字化檔案管理目標(biāo)是改善數(shù)字化管理意識(shí)薄弱的有效方法。根據(jù)醫(yī)院全面發(fā)展目標(biāo)為核心，構(gòu)建現(xiàn)代化、信息化的管理模式，全面提升醫(yī)院各個(gè)部門檔案管理人員的重視意識(shí)是促進(jìn)推動(dòng)醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)因素。數(shù)字化檔案管理發(fā)展目標(biāo)可以結(jié)合醫(yī)院的具體科室進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)于不同科室、不同工作領(lǐng)域的檔案管理內(nèi)容，可以設(shè)計(jì)針對(duì)性和個(gè)性化的發(fā)展目標(biāo)，使醫(yī)院檔案管理工作在個(gè)性化發(fā)展目標(biāo)的引導(dǎo)作用下，完成數(shù)字化發(fā)展要求，為提升醫(yī)院整體工作效率做好基礎(chǔ)建設(shè)工作。因此，明確并制定科學(xué)的數(shù)字化檔案管理發(fā)展目標(biāo)，是促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展和進(jìn)步的重要元素。（三）通過(guò)多項(xiàng)途徑提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)。醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員綜合素質(zhì)的提升對(duì)于檔案管理工作有著較大的輔助作用。很多檔案管理人員不善于創(chuàng)新，在思維定勢(shì)的影響作用下依然延續(xù)以往的檔案管理模式進(jìn)行工作，這對(duì)檔案管理工作并無(wú)好處，是影響醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的主要問(wèn)題。因此，提升相關(guān)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)是勢(shì)在必行的發(fā)展方向。首先，專業(yè)能力的提升是必不可少的項(xiàng)目。無(wú)論是傳統(tǒng)檔案管理模式或是數(shù)字化檔案管理模式，在實(shí)際發(fā)展和工作過(guò)程中，均需要管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)水平，以良好的思維能力和創(chuàng)新能力對(duì)待工作，使檔案管理工作得到進(jìn)一步提升。數(shù)字化管理模式一經(jīng)使用，便推翻了傳統(tǒng)檔案管理模式，以新穎的管理方案呈現(xiàn)在管理人員面前，為其帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)數(shù)字化管理模式，以較強(qiáng)的專業(yè)水準(zhǔn)完成數(shù)字化檔案管理的目標(biāo)是相關(guān)檔案管理人員必備的基礎(chǔ)能力。另外，責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)是必不可少的。檔案管理工作的復(fù)雜性決定了工作內(nèi)容的繁瑣，良好的責(zé)任意識(shí)是促進(jìn)提升數(shù)字化檔案管理效率的基礎(chǔ)元素。對(duì)于醫(yī)院檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)可以通過(guò)思想教育方式進(jìn)行發(fā)展，同時(shí)可以適當(dāng)結(jié)合科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，保證相關(guān)檔案管理人員在較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)驅(qū)動(dòng)作用下進(jìn)行工作。因此，提升醫(yī)院檔案管理人員綜合素養(yǎng)，要通過(guò)多角度、多方式進(jìn)行開(kāi)展，進(jìn)而為數(shù)字化檔案管理工作做好基礎(chǔ)建設(shè)。（四）多種措施保障數(shù)字化檔案管理安全問(wèn)題。在數(shù)字化檔案安全管理問(wèn)題上需要加強(qiáng)重視程度，通過(guò)多項(xiàng)措施保障數(shù)字化檔案管理的安全問(wèn)題是防患于未然的工作內(nèi)容。首先，可以通過(guò)信息備份的形式進(jìn)行安全管理，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等導(dǎo)致資料丟失?，F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展非常高效，檔案管理平臺(tái)中即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份工作要求。相關(guān)檔案管理人員可以將資料和檔案?jìng)浞葜涟踩暂^高的硬盤(pán)或者云端中，從根本環(huán)節(jié)避免文件檔案丟失或損壞問(wèn)題。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的保護(hù)，利用科學(xué)的管理措施和信息技術(shù)手段防止病毒等侵害檔案管理系統(tǒng)。

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作者：趙太蘭 單位：沂水縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心