航天企業(yè)論文:項目化的航天企業(yè)發(fā)展綜述
時間:2022-01-30 09:02:54
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本文作者:張成楊海成莫蓉王曉君陸小蕊工作單位:中國航天科技集團公司
項目化程序模型的構(gòu)建
本文以航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)發(fā)展所面臨的環(huán)境為背景,以項目管理的思想,通過實踐總結(jié)和邏輯思考,將企業(yè)運營過程中重復(fù)性的作業(yè)看作合同或單次活動(受時間、進度、質(zhì)量、成本約束)的一次性項目,采取項目化下“責(zé)任人”的管理方式,建立一個項目化的程序框架模型,研究航天企業(yè)在一個體系、兩套模式下實施航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)的內(nèi)部運營管理機制,以期在一定程度上適應(yīng)市場的需要。(一)項目化管理的定義、特點和目的定義:項目化管理就是在項目管理的理念、方法、工具上對非項目類工作、任務(wù)進行識別,采取責(zé)任人管理的一種企業(yè)運營管理模式。特點:(1)以合同或單次活動為依據(jù);(2)賦予責(zé)任人對于項目實施過程中需要的人、財、物等資源的支配權(quán)力;(3)實施過程是一個PDCA的閉環(huán)管理過程。目的:(1)劃分責(zé)任,滿足客戶的要求;(2)加強內(nèi)部橫向聯(lián)系,控制生產(chǎn)成本;(3)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,提升企業(yè)信譽。(二)項目化程序模型1.項目的評審和立項項目管理并非萬能管理,項目以及項目管理有其明確的范圍和特點。開始一項新的項目之前,首先需要判斷是否適于使用項目管理,這是航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)項目化實施的首要環(huán)節(jié),也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有從完善、加強項目初期評審和立項的工作開始,才能更好地規(guī)劃、把握市場需求,為今后項目化的實施、發(fā)展做好基礎(chǔ)工作。(1)結(jié)合企業(yè)特點進行市場調(diào)研,確定立項內(nèi)容傳統(tǒng)的項目管理側(cè)重于“如何做”,項目責(zé)任人是執(zhí)行者,項目完成后,再尋找用戶。而現(xiàn)在更應(yīng)該重視“做什么”,重視對市場和用戶的需求分析,所以應(yīng)就某一項目進行充分的市場調(diào)研,能夠準確地描述市場和用戶的需求,并能結(jié)合企業(yè)特點提出立項申請,以便企業(yè)能夠掌握準確信息,為確定是否立項提供依據(jù),真正達到項目的宗旨。(2)市場導(dǎo)向下的經(jīng)濟可行性分析項目確定后,必須進行經(jīng)濟可行性分析。一個項目或產(chǎn)品在開發(fā)出來后,能否達到或低于現(xiàn)行市場需求價格是其經(jīng)濟可行性的重要指標。若能夠低于這個產(chǎn)品的市場價格,那么至少在價格上,此產(chǎn)品具有優(yōu)勢,這個項目就是可行的。經(jīng)濟可行性分析就是以“做什么”的態(tài)度,在充分重視市場研究的基礎(chǔ)上,通過對立項項目進行成本、費用、市場的分析,力求在其價格、成本上論證其可行性。(3)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)條件可行性分析技術(shù)的可行性對于項目能否順利、高質(zhì)量完成起著很重要的作用,通過技術(shù)可行性分析,項目也有可能從設(shè)計、工藝角度進一步降低制造成本,能夠更好地滿足市場對其價格的需求,為經(jīng)濟可行性的進一步確定提供技術(shù)保障。2.項目的實施(1)選擇項目實施方法如何使項目責(zé)任人的管理更具有吸引力,更能發(fā)揮人的主觀能動性,針對不同類型的項目可采取不同的管理方法。第一,新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)費包干法。對此類項目采取總經(jīng)費包干使用,由項目組自行支配,在項目完成后,節(jié)約經(jīng)費作為項目組獎勵,超支經(jīng)費作為項目組處罰。企業(yè)對于研發(fā)的項目,可采取項目經(jīng)費包干法,充分調(diào)動研發(fā)人員的積極性,在高質(zhì)量完成項目的同時,減少研制經(jīng)費。項目組成員不僅在技術(shù)上得到了提高,而且在物質(zhì)上也得到了滿足。第二,承攬項目成本控制法。對此類項目企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,嚴格控制生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量、目標成本。超出成本的項目,給予相應(yīng)比例的處罰,實現(xiàn)節(jié)約的項目,給予相應(yīng)比例的獎勵。第三,重大項目目標驗收法。對于企業(yè)的一些重大項目,如質(zhì)量體系認證、技改等,為了能夠按預(yù)定目標完成,企業(yè)確定該類項目的責(zé)任人,并與其簽訂項目責(zé)任書,規(guī)定其目標值。最終達到目標的,按項目節(jié)約費用的比例給予獎勵;不能達到目標的,按項目發(fā)生費用的比例進行處罰。(2)確定項目責(zé)任書內(nèi)容項目一旦經(jīng)過評審?fù)ㄟ^后,項目責(zé)任人管理部門受企業(yè)委托,就評審過程中經(jīng)濟指標和技術(shù)指標會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門與責(zé)任人或責(zé)任單位簽訂項目目標責(zé)任書。責(zé)任書中應(yīng)該明確以下內(nèi)容:項目名稱、責(zé)任人、完成目標(經(jīng)濟指標或技術(shù)指標)、項目經(jīng)費、項目責(zé)任人職責(zé)、完成日期及獎罰政策。(3)實施項目追蹤管理項目責(zé)任人管理單位對所簽項目應(yīng)實施動態(tài)追蹤管理,及時了解項目進展情況,便于及時協(xié)調(diào)、解決項目在廠內(nèi)的運行問題。責(zé)任人也應(yīng)就項目運行進展情況與項目責(zé)任人管理單位積極配合,為項目的良好運轉(zhuǎn)提供保障。3.項目驗收總結(jié)工作項目在達到目標后,驗收總結(jié)工作也是一個必不可少的環(huán)節(jié)。項目在進行過程中不僅產(chǎn)生了一定的實物,同時也產(chǎn)生了大量的資料、信息。整理歸類這些資料信息對于項目的鑒定驗收具有舉足輕重的作用。作為責(zé)任單位應(yīng)該將這些材料保存完整,這樣才能夠使項目管理部門對項目完成情況給予客觀、公正的評價,并為今后類似項目提供參考。(1)驗收前的準備工作項目責(zé)任人管理單位按項目要求的完成時間,提前向項目責(zé)任人通知,并根據(jù)所簽項目責(zé)任書發(fā)出項目驗收的內(nèi)容提要,負責(zé)召集有關(guān)單位進行驗收評審前的一系列準備工作。(2)嚴格執(zhí)行責(zé)任書規(guī)定內(nèi)容項目簽訂后就應(yīng)嚴格按其內(nèi)容履行,這是為了維護項目責(zé)任書的嚴肅性。同時應(yīng)該讓責(zé)任人清楚意識到,完成較好的項目可以得到相應(yīng)的物質(zhì)獎勵;相反,完成不好的項目,延誤生產(chǎn)進度,毀損企業(yè)形象,責(zé)任人則會受到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。(3)文件資料的歸檔項目在完成過程中會形成一些有用的信息資料,這些是企業(yè)的無形資產(chǎn),應(yīng)予完整保存。作為項目閉環(huán)管理的最后一環(huán),重要性是非常突出的,應(yīng)要求項目組按企業(yè)檔案管理要求及時收集、整理、上交資料,為項目的最終完成做好收尾工作。通過以上項目化在航天企業(yè)內(nèi)部管理的實踐總結(jié),建立項目化程序模型圖,見圖1、圖2。
應(yīng)用實例
基于項目化程序模型,按照航天某企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu),本文建立了項目化程序模型。針對2010年同為青海鹽湖海納公司轉(zhuǎn)化器產(chǎn)品標的為5346萬元的承攬合同,企管處按照工廠項目化管理辦法,對本次承攬合同提出了項目化立項申請,通過廠領(lǐng)導(dǎo)的審批,起草了《青海鹽湖海納公司轉(zhuǎn)化器產(chǎn)品承攬合同項目責(zé)任書》,其內(nèi)容為:(1)項目名稱:青海鹽湖海納公司轉(zhuǎn)化器產(chǎn)品加工制造。(2)責(zé)任人:容器分廠廠長。(3)完成目標:按合同要求按期、保質(zhì)交付。(4)項目經(jīng)費:合同預(yù)算。(5)責(zé)任人職責(zé):項目資金和與項目有關(guān)的廠內(nèi)相關(guān)資源的調(diào)配和使用。(6)獎罰政策:成本控制法。第一,合同額的1%作為項目組的獎罰基數(shù)。第二,成本降低額的10%作為外協(xié)外購人員的獎勵基金。第三,進度提高或延遲1天,合同額1%中的20%作為獎罰基數(shù)。通過該項目的實施和運營,結(jié)合2007年項目的原有模式,運營效果對比如表1所示。通過項目化管理的運用,降低了近10%成本,提高了交貨期近2個月,達到了很好的效果。
在航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)所處的特殊航天體制下,一方面在優(yōu)選和界定項目的基礎(chǔ)上,通過對項目責(zé)任人的確定、項目實施和驗收各環(huán)節(jié)全過程的追蹤管理,并采取簽訂項目責(zé)任書的形式來落實項目的目標,能夠促進項目的圓滿完成,滿足客戶的需求;另一方面通過項目化的管理方法,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理機制,解決由于特殊體制造成的航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)的發(fā)展瓶頸,提高勞動生產(chǎn)率,降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展目標,能夠為同類型企業(yè)的運營管理提供一種思路和方法。