高校預(yù)算管理的優(yōu)化途徑探析

時(shí)間:2022-11-04 05:08:46

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高校預(yù)算管理的優(yōu)化途徑探析

1新形勢(shì)下高校預(yù)算管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1.1大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作相結(jié)合,有效的推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作方式的創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)與預(yù)算管理的融合,預(yù)算管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,這對(duì)于預(yù)算工作的規(guī)范化開(kāi)展提供了重要的保障,并為高校預(yù)算分析和預(yù)算執(zhí)行水平的提升提供了重要的支持。而且信息技術(shù)的應(yīng)用也有效的提高了預(yù)算管理工作的效率。但當(dāng)前高校預(yù)算管理系統(tǒng)功能較為單一,預(yù)算工作各個(gè)環(huán)節(jié)的管理功能缺失,而且隨著全面預(yù)算管理理念的引入,高校預(yù)算管理系統(tǒng)還需要不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新,從而進(jìn)一步促進(jìn)預(yù)算管理水平的提升。1.2預(yù)算管理改革的不斷推進(jìn)。隨著財(cái)稅體制改革的不斷深入,中央和地方政府加快了預(yù)算管理改革的步伐,并通過(guò)積極構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度,進(jìn)一步促進(jìn)資金使用績(jī)效的提高。并通過(guò)建成全方位和全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系,以此來(lái)促進(jìn)預(yù)算和績(jī)效管理一體化的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金分配格局的改變。在這種新形勢(shì)下,高校需要立足于自身的實(shí)際,加快推進(jìn)預(yù)算管理方式的創(chuàng)新,并構(gòu)建與本校情況相符合的預(yù)算管理制度體系,強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向和強(qiáng)化責(zé)任約束,為自身的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1.3有限財(cái)政資金無(wú)法滿足高??焖侔l(fā)展需求。近年來(lái)我國(guó)高等教育取得了較快的發(fā)展,高校招生數(shù)量增加,規(guī)模不斷擴(kuò)大,這就需要相應(yīng)的軟硬件配套資源來(lái)保障高校的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),因此對(duì)于資金需求量較大。但財(cái)政資金十分有限,雖然近年來(lái)加大對(duì)了高校發(fā)展性資金的投入,但有限的資金仍無(wú)法滿足高校快速發(fā)展過(guò)程中對(duì)資金的需求。這就需要高校要積極對(duì)預(yù)算管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步提高資金績(jī)效。

2高校預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題

2.1預(yù)算管理系統(tǒng)不完善。在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中,使用的財(cái)務(wù)軟件中主要以會(huì)計(jì)核算、薪酬發(fā)放和教育收費(fèi)等模塊為主,預(yù)算管理模塊涉及較少,這就導(dǎo)致大部分高校預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中,往往利用辦公軟件來(lái)進(jìn)行資料收集、數(shù)據(jù)審核和報(bào)表編制。而且在當(dāng)前政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,高校原有的預(yù)算管理模式已無(wú)法滿足新制度的精細(xì)化和高效化的需求,因此迫切需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。2.2預(yù)算編制欠缺科學(xué)性和合理性。當(dāng)前高校預(yù)算編制過(guò)程中沒(méi)有與“雙維度預(yù)算”相結(jié)合,預(yù)算編制不僅依據(jù)不足,而且編制方法欠缺科學(xué)性,這也導(dǎo)致預(yù)算管控作用被弱化。同時(shí)高校預(yù)算編制工作中受一些客觀因素的影響,導(dǎo)致編制的預(yù)算并沒(méi)有將所有收支都囊括在內(nèi),易導(dǎo)致資金監(jiān)管失控。另外,高校預(yù)算編制欠缺細(xì)化性,預(yù)算分類不科學(xué),從而導(dǎo)致預(yù)算支出結(jié)構(gòu)不合理,無(wú)法針對(duì)高校資金使用進(jìn)行有效的指導(dǎo)。2.3不重視預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)。目前,大部分高校都沒(méi)有建立預(yù)算項(xiàng)目庫(kù),高校內(nèi)部各部門預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容十分簡(jiǎn)單,不僅沒(méi)有中長(zhǎng)期規(guī)劃,而且缺乏績(jī)效目標(biāo),這也易導(dǎo)致預(yù)算項(xiàng)目支出缺乏依據(jù),預(yù)算執(zhí)行不到位。而且一直以來(lái)高校預(yù)算管理更側(cè)重于項(xiàng)目申請(qǐng),對(duì)資金管理較為忽視,校內(nèi)部門通過(guò)項(xiàng)目申請(qǐng)來(lái)爭(zhēng)奪校內(nèi)資金,校內(nèi)部門預(yù)算數(shù)存在夸大的情況,這與預(yù)算設(shè)置的初衷相違背。同時(shí)校內(nèi)有限資源的爭(zhēng)奪也導(dǎo)致高校資源短缺問(wèn)題加劇。特別是預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)的缺位,是當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行力不足、資金績(jī)效低及閑置等問(wèn)題產(chǎn)生的根源。2.4預(yù)算執(zhí)行缺乏動(dòng)態(tài)追蹤監(jiān)督。預(yù)算管理作用的發(fā)揮,預(yù)算執(zhí)行是關(guān)鍵所在。目前高校在預(yù)算管理工作中,預(yù)算頻繁調(diào)整和年末突擊用錢等問(wèn)題普遍存在,這在一定程度上弱化了預(yù)算剛性,也無(wú)法對(duì)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行有效反映。同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,針對(duì)資金使用情況缺乏溝通和追蹤,將預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)和預(yù)算調(diào)整審批作為預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的重點(diǎn),這就導(dǎo)致無(wú)法針對(duì)資金用度和去向進(jìn)行合理化分析,更無(wú)法針對(duì)預(yù)算執(zhí)行提供具體的建議。2.5預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善。為了能夠規(guī)范預(yù)算管理,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力,則需要重視預(yù)算績(jī)效考核和結(jié)果的合理運(yùn)用。一直以來(lái)高校針對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和績(jī)效目標(biāo)完成情況的考核欠缺透明度,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果也沒(méi)有與預(yù)算增減掛鉤,這就導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行缺乏動(dòng)力支持。另外,高校預(yù)算績(jī)效考核體系可操作性不強(qiáng),績(jī)效目標(biāo)設(shè)定不合理,這就導(dǎo)致具體的考核欠缺科學(xué)性和規(guī)范性,因此構(gòu)建完善的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系勢(shì)在必行。

3高校預(yù)算管理的優(yōu)化途徑

3.1建立完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)?;谛畔⒒瘯r(shí)代背景下,高校預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中,需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,加快建立完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng),使其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠進(jìn)行各項(xiàng)申報(bào)和內(nèi)部經(jīng)費(fèi)撥款支出明細(xì)調(diào)整。同時(shí)還能夠根據(jù)業(yè)務(wù)情況和預(yù)算內(nèi)容來(lái)制定具體的申報(bào)模板,為主管部門和學(xué)校管理提供更多的便利。預(yù)算管理系統(tǒng)還要具備預(yù)算項(xiàng)目和財(cái)務(wù)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)管理功能,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目跨年度的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和決算,以此來(lái)強(qiáng)化與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)管理部門之間的協(xié)同工作。另外,預(yù)算管理系統(tǒng)還需要能夠與其他系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步,并自動(dòng)獲取各項(xiàng)信息,提高預(yù)算編制和預(yù)算控制水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過(guò)程管理,更好的滿足預(yù)算管理的精細(xì)化要求。3.2建立健全預(yù)算細(xì)化機(jī)制。在當(dāng)前政府會(huì)計(jì)制度下,高校預(yù)算工作中宜采用“雙維度預(yù)算”體系,即業(yè)務(wù)收支預(yù)算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)預(yù)算則以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。在高校預(yù)算編制過(guò)程中,需要綜合考慮全部收支,即全口徑預(yù)算收入及以前年度的結(jié)轉(zhuǎn)資金,全口徑的預(yù)算支出及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件提取的一定比例的備用金。在具體預(yù)算編制過(guò)程中,還需要建立預(yù)算細(xì)化機(jī)制,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的指導(dǎo)性和科學(xué)性。具體要針對(duì)預(yù)算填報(bào)說(shuō)明進(jìn)行細(xì)化,制定量化標(biāo)準(zhǔn),為預(yù)算填報(bào)提供有效的引導(dǎo)。另外,還要通過(guò)增強(qiáng)標(biāo)識(shí)指標(biāo),進(jìn)一步豐富預(yù)算編制內(nèi)容,以此來(lái)構(gòu)建更具靈活性的多維度預(yù)算體系。3.3加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)。在當(dāng)前高校預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中,需要結(jié)合預(yù)算管理工作的具體情況,針對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行細(xì)化,全面提高預(yù)算管理的精細(xì)化水平。在具體工作中需要重視預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)建設(shè),為高校預(yù)算管理工作的規(guī)范化開(kāi)展提供重要的保障。在具體預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)工作實(shí)施過(guò)程中,需要通過(guò)論證和篩選,以適宜的項(xiàng)目生成預(yù)算項(xiàng)目備選庫(kù),提前做好資金的籌劃,提高預(yù)算編制的合理性。在針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行排序時(shí),需要重點(diǎn)考慮績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置,并針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目中低效和無(wú)效的進(jìn)行剔除,進(jìn)一步對(duì)支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,全面提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。部分預(yù)算項(xiàng)目需要在下一預(yù)算年度繼續(xù)使用,具體可以在項(xiàng)目庫(kù)中直接進(jìn)行跨年度預(yù)算申報(bào),自動(dòng)滾存至下一預(yù)算年度項(xiàng)目庫(kù),不僅能夠降低項(xiàng)目信息錄入的工作量,同時(shí)還能夠進(jìn)一步提高預(yù)算編制的效率,實(shí)現(xiàn)了資金的統(tǒng)籌安排。對(duì)于高校預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)的建立,其能夠?qū)Ω咝nA(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和全過(guò)程管理,促進(jìn)高校預(yù)算工作的規(guī)范化和程序化,為高校預(yù)算管理水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.4建立健全預(yù)算管理制度。體系高校預(yù)算管理工作中,為了能夠進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的約束力和執(zhí)行力,需要加快建立健全預(yù)算管理制度體系。特別是在當(dāng)前預(yù)算管理改革不斷深化的新形勢(shì)下,高校更需要抓住這一良好的契機(jī),不斷對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,并針對(duì)預(yù)算工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定進(jìn)行梳理和細(xì)化,從而為預(yù)算工作的開(kāi)展提供重要的指標(biāo)。同時(shí)高校預(yù)算編制還需要與其具體的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,積極建立跨年度的預(yù)算平衡機(jī)制,針對(duì)部門預(yù)算申報(bào)需要訂立的計(jì)劃、績(jī)效目標(biāo)和資金測(cè)算方式等進(jìn)行明確規(guī)定。在預(yù)算編制工作中還要重視零基預(yù)算的引入,針對(duì)預(yù)算結(jié)構(gòu)合理性進(jìn)行定期論證,積極對(duì)預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行規(guī)范,并對(duì)預(yù)算調(diào)整的可預(yù)見(jiàn)性制定具體的規(guī)定。另外,還要建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制和預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的各種異常情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并將預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果與預(yù)算增減掛鉤,制定績(jī)效考核問(wèn)責(zé)機(jī)制,做好責(zé)任主體落實(shí)。3.5構(gòu)建預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系。一直以來(lái)高校預(yù)算管理工作中對(duì)于績(jī)效考核工作都缺乏重視,這與高校沒(méi)有一套完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系具有直接的關(guān)系。目前政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施為高校預(yù)算績(jī)效考核提供了更加細(xì)化和可量化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),這就需要高校要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建更具可操作性的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系,全面提高預(yù)算績(jī)效考核管理水平。在高校預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建過(guò)程中,需要考慮到財(cái)務(wù)維度、服務(wù)對(duì)象維度、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度等指標(biāo)。對(duì)于財(cái)務(wù)維度,具體設(shè)置指標(biāo)時(shí)需要使其能夠反映出高校籌資能力、資金執(zhí)行能力和償債能力。高校服務(wù)對(duì)象具有多樣性的特點(diǎn),在具體設(shè)計(jì)時(shí)宜從人才培養(yǎng)、文化傳承、社會(huì)服務(wù)、科學(xué)研究和國(guó)際交流合作等基本職能作為出發(fā)點(diǎn),以此來(lái)保證設(shè)置的指標(biāo)的合理性和科學(xué)性。在針對(duì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)設(shè)置時(shí),需要與財(cái)務(wù)維度和服務(wù)對(duì)象維度的指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,確保設(shè)置的運(yùn)營(yíng)維度的指標(biāo)要能夠?qū)@兩方面的指標(biāo)具有積極的促進(jìn)作用。在具體設(shè)置學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)維度的指標(biāo)過(guò)程中,可以基于師生成長(zhǎng)、教學(xué)水平發(fā)展和科研水平發(fā)展三個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮。另外,各高校還要與自身情況相結(jié)合,基于各維度設(shè)置考核權(quán)重,并以此為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施校內(nèi)預(yù)算績(jī)效考評(píng)。

4結(jié)束語(yǔ)

高校預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,而且預(yù)算管理工作在高校管理工作中占有重要的位置。高校預(yù)算管理水平直接關(guān)系到高校資金的合理應(yīng)用,同時(shí)也與高校資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率息息相關(guān)。這就需要高校要對(duì)預(yù)算管理工作給予高度的重視,結(jié)合高校自身的實(shí)際情況,積極構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度體系,全面提高高校預(yù)算管理的整體水平,實(shí)現(xiàn)高校資源的充分利用,為高校的健康可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者:齊曉潔 單位:哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院