高校信息管理與決策機(jī)制研究

時(shí)間:2022-01-17 10:42:24

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高校信息管理與決策機(jī)制研究

摘要:在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代中,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些凌亂且無(wú)序的教育數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析、存儲(chǔ)以及挖掘,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的優(yōu)化,促進(jìn)了教學(xué)管理決策的科學(xué)合理化,提升了高校教學(xué)質(zhì)量與教育公平。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;信息管理;決策機(jī)制

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)早已成為關(guān)鍵性的戰(zhàn)略資源,在社會(huì)管理的各項(xiàng)決策工作中都發(fā)揮著重要的影響。隨著現(xiàn)如今高校的信息化建設(shè)逐步推進(jìn)以及教育改革的不斷深入,高校在行政管理以及科研教學(xué)等工作中也積極應(yīng)用了各類(lèi)系統(tǒng)軟件,進(jìn)而導(dǎo)致大量教育數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,那么要如何從這些教育數(shù)據(jù)中去探尋真實(shí)的教育現(xiàn)狀,同時(shí)為高校領(lǐng)導(dǎo)層的決策制定提供科學(xué)依據(jù),并且提升教學(xué)效果與科研質(zhì)量水平,是目前大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息化管理需要深入探究的重要課題[1]。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代高校管理決策數(shù)據(jù)的利用現(xiàn)狀

1.1信息系統(tǒng)缺乏分析與決策支持功能。當(dāng)前仍有許多高校的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng),而這類(lèi)系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、分析與利用的功能。比如,利用現(xiàn)有的教學(xué)信息系統(tǒng)能夠輕松地完成學(xué)生課程安排設(shè)置,但要綜合利用學(xué)生與課程的聚合數(shù)據(jù)進(jìn)行招生錄取與課程規(guī)劃的決策,則顯得較為吃力,也即表明其無(wú)法對(duì)系統(tǒng)中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行知識(shí)提煉,難以為決策部門(mén)提供有力依據(jù)。教育決策的制定通常需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的分析才能做出,倘若工作量巨大則勢(shì)必會(huì)容易失誤,進(jìn)而對(duì)決策質(zhì)量造成不良影響。1.2教育數(shù)據(jù)利用率有待加強(qiáng)。在教育數(shù)據(jù)的利用方面,部分高校通常會(huì)出現(xiàn)“斷章取義”的片面利用,隨意列舉幾個(gè)案例或數(shù)據(jù)便對(duì)某項(xiàng)事物規(guī)律進(jìn)行佐證,這顯然與統(tǒng)計(jì)科學(xué)的系統(tǒng)性原則相悖;高校內(nèi)部各部門(mén)溝通較少,也會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)范圍模糊、指標(biāo)定義不規(guī)范,出現(xiàn)重復(fù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)象;數(shù)據(jù)的收集與日常工作的開(kāi)展會(huì)導(dǎo)致大量信息數(shù)據(jù)的積累,而工作中過(guò)于關(guān)注數(shù)據(jù)存在的不足,而對(duì)冗余信息不做及時(shí)處理,導(dǎo)致大量信息垃圾殘留。種種問(wèn)題都可能導(dǎo)致高校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策制定時(shí),會(huì)苦于找不到合適的綜合數(shù)據(jù)予以支持。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代高校信息管理與決策機(jī)制的相關(guān)研究

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,高校的信息管理數(shù)據(jù)處理步驟一般為數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析以及用戶(hù)應(yīng)用四個(gè)主要部分組成,其在高校信息管理與決策機(jī)制中的具體應(yīng)用有以下幾點(diǎn):2.1改革教學(xué)模式大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校信息管理能。夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)行為與模式進(jìn)行深度分析,進(jìn)而為所有學(xué)生定制針對(duì)性的學(xué)習(xí)環(huán)境與制定個(gè)性化的課程安排,并且設(shè)置學(xué)業(yè)監(jiān)督系統(tǒng),以此去實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),為學(xué)生制定更具挑戰(zhàn)性的學(xué)習(xí)方法,促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)與能力的養(yǎng)成[2]。利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)去創(chuàng)設(shè)“學(xué)習(xí)分析系統(tǒng)”,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)行為、教師的教學(xué)安排、考試成績(jī)以及枝葉規(guī)劃等等重要的教育信息進(jìn)行分析,該系統(tǒng)是一個(gè)以大數(shù)據(jù)挖掘、模塊化和案例運(yùn)用為基礎(chǔ)的聯(lián)合框架,能夠向教育決策者提供最為準(zhǔn)確、及時(shí)的學(xué)生學(xué)習(xí)信息。2.2整合教學(xué)資源高校信息管理機(jī)制包含教學(xué)質(zhì)量分析、得獎(jiǎng)得優(yōu)分析以及教師安排分析。等多方面,而這些分析工作則有助于教與學(xué)的統(tǒng)一、有助于針對(duì)性的因材施教以及提升教室與實(shí)驗(yàn)室的使用效率。其中所牽涉到的問(wèn)題涵蓋了多種教學(xué)資源(教室、實(shí)驗(yàn)室、語(yǔ)音室等教學(xué)資源)轉(zhuǎn)換的管理;是否有必要進(jìn)行新教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè);是否需要改變教學(xué)資源的用途;怎樣做才能提升教室、實(shí)驗(yàn)室的使用率;怎樣做才能合理進(jìn)行課程安排、調(diào)整以及調(diào)停補(bǔ)課以及應(yīng)對(duì)學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況;提升學(xué)生學(xué)習(xí)效率以及教師教學(xué)水平等等。2.3指導(dǎo)招生決策。大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校信息管理與決策機(jī)制,主要是對(duì)多年來(lái)積累的教育數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)去探尋數(shù)據(jù)中的隱藏知識(shí),進(jìn)而對(duì)招生管理決策進(jìn)行科學(xué)輔助。比如,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析去判定主要生源在哪些地區(qū),具體需要向哪些省份多投放招生名額,確定具體省份的招生名額數(shù)量等等。不同省份的生源名額分配確定工作、重點(diǎn)與普通城市的招生策略的制定工作以及招生宣傳策略的調(diào)整工作,這些招生決策都需要以海量的教育數(shù)據(jù)作為科學(xué)支撐,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深度挖掘,將隱藏在數(shù)據(jù)中的有用信息提取出來(lái),進(jìn)而將其服務(wù)于高校的信息管理與決策制定[3]。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高校要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得足夠的優(yōu)勢(shì),則需要確保教育信息管理與應(yīng)用的合理性與有效性。而這些能夠真實(shí)反映教育實(shí)情的信息究竟要如何從海量教育數(shù)據(jù)中提??;如何系統(tǒng)有序地去做好教育資源的管理調(diào)度工作;制定怎樣的招生決策、如何降低學(xué)校管理成本以及如何提升教學(xué)質(zhì)量,這些都是教育部門(mén)需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。隨著教育改革的不斷深入,高校面臨著學(xué)位評(píng)審、績(jī)效考核、名次排位等眾多競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題,從海量的教育數(shù)據(jù)中去進(jìn)行挖掘,并且將提取的有用知識(shí)運(yùn)用到高校信息管理以及決策機(jī)制中,提升教育質(zhì)量、科研水平以及管理效益,已成為現(xiàn)階段我國(guó)高校構(gòu)建信息管理以及決策機(jī)制的必然研究趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn):

[1]舒忠梅,屈瓊斐.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校信息管理與決策機(jī)制研究[J].華南理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013,15(6):96~101.

[2]許統(tǒng)德,熊焰.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校信息管理體系的研究[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào),2014(12):19~22.

[3]朱麗麗,張素紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校信息管理的研究[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2017,16(1):75~77.

作者:畢玉 袁炯 單位:1.重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2. 重慶電力高等專(zhuān)科學(xué)校