RFID技術(shù)在醫(yī)藥物流管理的運(yùn)用
時(shí)間:2022-06-08 11:36:20
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摘要:針對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)藥物流環(huán)節(jié)存在的時(shí)間周期和成本問(wèn)題問(wèn)題,建立了一種基于rfid技術(shù)的藥品物流管理系統(tǒng)。在對(duì)藥品物流作業(yè)全周期分析的基礎(chǔ)上,將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)管理、RFID動(dòng)態(tài)管理、庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析錄入模塊。提出了一種串行通訊結(jié)構(gòu)形式實(shí)現(xiàn)RFID信息錄入的準(zhǔn)確性,采用二線程模式實(shí)現(xiàn)RFID與物流系統(tǒng)的通信實(shí)時(shí)性,最后將RFID技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際中表明,采用RFID技術(shù)的藥品物流管理系統(tǒng)極大提高了物流管理的工作效率。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);藥品物流;流程優(yōu)化
1引言
近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)醫(yī)藥市場(chǎng)的發(fā)展,對(duì)醫(yī)藥物流的重視程度也越來(lái)越高。通過(guò)建立完善的醫(yī)藥流通體制,實(shí)現(xiàn)藥品流通的安全性和實(shí)效性成為迫切需求。然而,國(guó)內(nèi)現(xiàn)行醫(yī)院物流發(fā)展存在較多制約瓶頸,如醫(yī)院物流概念模糊,各物流供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)信號(hào)化水平低等問(wèn)題[1-3]。因此,通過(guò)提高醫(yī)藥物流的數(shù)字化和信息化來(lái)提高其運(yùn)行效率和準(zhǔn)確度成為重要發(fā)展方向。目前應(yīng)用于醫(yī)藥物流中應(yīng)用較多的信息識(shí)別技術(shù)主要包括條碼識(shí)別和無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)[4-6]。RFID技術(shù)通過(guò)內(nèi)置芯片來(lái)儲(chǔ)存信息,通過(guò)對(duì)射頻信號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的自動(dòng)識(shí)別,最終在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)信息的管理[7]。相較于條別識(shí)別,采用RFID計(jì)算具有環(huán)境適用性強(qiáng),安全有效的優(yōu)勢(shì)[8]。基于此,本文以國(guó)內(nèi)醫(yī)藥物流現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),針對(duì)醫(yī)藥物流信息化程度、智能化程度的問(wèn)題,引入RFID技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)藥用品物流的實(shí)時(shí)在線耿總和監(jiān)控,提高醫(yī)藥物流的效率。
2RFID技術(shù)的基本應(yīng)用
2.1醫(yī)藥物流優(yōu)化設(shè)計(jì)。醫(yī)藥物流是一種特殊的物流形式,它包括了原料供應(yīng)、加工、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、銷售的全周期,而醫(yī)藥用品在各環(huán)節(jié)中的信息準(zhǔn)確度是保證藥品使用和質(zhì)量的關(guān)鍵因素。由于藥品對(duì)實(shí)效性要求較高,就要求在藥品物流全周期內(nèi)達(dá)到無(wú)縫銜接,圖1為以一個(gè)醫(yī)藥企業(yè)為例的藥品物流業(yè)務(wù)流程。藥品物流的基本作業(yè)流程如圖2所示,其中包括了收貨、驗(yàn)收;藥品的倉(cāng)儲(chǔ)、藥品的配送三個(gè)主要流程。具體的流程如圖2所示。藥品的收貨、配送過(guò)程中,包括了藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸、包裝、裝卸流通加工過(guò)程,因此,要求承運(yùn)人索取藥品運(yùn)輸交接點(diǎn)并做好記錄,交接各環(huán)節(jié)收貨方都需簽收交接單。驗(yàn)收工作中,要建立嚴(yán)密的驗(yàn)收制度和完善的驗(yàn)收記錄,檢查藥品的外觀、包裝信息,生產(chǎn)批號(hào)等內(nèi)容,尤其是對(duì)于有特殊環(huán)節(jié)要求的藥品驗(yàn)收,應(yīng)該最大限度的保持藥品的質(zhì)量,完成驗(yàn)收工作后,需要詳細(xì)記載供貨單位、品類、數(shù)量、到貨日期、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)等。藥品的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)又包括了藥品入庫(kù)、分揀、配貨和復(fù)核包裝。藥品入庫(kù)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員將檢驗(yàn)合格的藥品按照貨位商品碼放,根據(jù)藥品種類和品相進(jìn)行分揀,在進(jìn)行配送藥品配送中,要求按照藥品配送單上記載的品名、數(shù)量、劑型、生產(chǎn)日期進(jìn)行配送。并及時(shí)核對(duì)藥品與配送單記錄信息,進(jìn)行配貨核查。藥品的配送作業(yè)具體包括了出車(chē)檢查、運(yùn)輸、交貨以及逆向回收。藥品配送過(guò)程中,需要保障藥品貨物具備一定的空氣流動(dòng)性,貨物的裝車(chē)順序。運(yùn)輸過(guò)程中,配送人員需根據(jù)配送單、出貨單和配送中心服務(wù)單進(jìn)行配送,配送貨車(chē)應(yīng)該配備必要的溫度、濕度等檢測(cè)設(shè)備。藥品交貨后,配送人員帶回回收藥品。從上面分析可以看出,藥品物流作業(yè)從收貨到儲(chǔ)存、配送各環(huán)節(jié)都涉及到大量人員的操作以及相關(guān)信息的錄入和核對(duì),因而在實(shí)際操作過(guò)程中往往因?yàn)樾畔⒌拇鎯?chǔ)錯(cuò)誤、人為誤操作等造成藥物流通過(guò)程中的錯(cuò)誤。如藥品收貨、入庫(kù)作業(yè)時(shí)部門(mén)間信息溝通不暢,部分藥品驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致一類急需藥品為放入特定保存環(huán)境,藥品配送為進(jìn)行整體物流規(guī)劃,導(dǎo)致庫(kù)存高企,另一方面缺乏市場(chǎng)需求信息,散失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等個(gè)因素綜合影響到藥品物流各環(huán)節(jié)。因此,有必要對(duì)藥品物流全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化,降低物流損耗,提高藥品物流品質(zhì)和效率。2.2RFID技術(shù)應(yīng)用。RFID作為一種非接觸自動(dòng)識(shí)別技術(shù)[9],通常一個(gè)完整的RFID系統(tǒng)主要由電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器和后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)三部分組成。將RFID電子標(biāo)簽附著在商品上,通過(guò)內(nèi)置芯片通過(guò)將藥品信息轉(zhuǎn)化為數(shù)碼儲(chǔ)存,利用耦合元件將電子標(biāo)簽與讀寫(xiě)器相連,實(shí)現(xiàn)射頻信號(hào)的空間耦合,并利用通訊天線實(shí)現(xiàn)在終端計(jì)算機(jī)上的標(biāo)簽信息處理[10]。
3RFID計(jì)算的醫(yī)藥物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1醫(yī)藥物流系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。基于RFID技術(shù)來(lái)建立藥品物流關(guān)系系統(tǒng),靈活配置項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品作業(yè)個(gè)流程的優(yōu)化,為用戶提供更好的藥品物流管理和數(shù)據(jù)分析依據(jù)[11]。本文中根據(jù)企業(yè)藥品物流需求,將物流管理系統(tǒng)功能劃分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)管理、RFID動(dòng)態(tài)管理、庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析錄入模塊,如圖4所示。對(duì)于一個(gè)藥品倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng),RFID管理模塊是信息交流和系統(tǒng)運(yùn)行的基石。藥品物流管理系統(tǒng)的RFID管理包括帶物流對(duì)象的基本信息植入、安裝,并利用匹配的讀寫(xiě)裝置對(duì)RFID標(biāo)簽內(nèi)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行跨區(qū)域采集、流通,通過(guò)數(shù)據(jù)接口傳遞到物流管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí),將RFID標(biāo)簽信息流轉(zhuǎn)到其他木框載體,維系各模塊系統(tǒng)的功能運(yùn)轉(zhuǎn)。3.2數(shù)據(jù)采集終端硬件設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的硬件環(huán)境是基于互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)及電子標(biāo)簽和閱讀器組成。設(shè)備的使用和藥品信息采集采用設(shè)備電子標(biāo)簽信息,并利用閱讀設(shè)備讀取電子標(biāo)簽信息后傳輸?shù)焦芾碇行牡臄?shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。在RFID識(shí)別系統(tǒng)中建立一個(gè)中央站聯(lián)接RFID專斷射頻通信實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸和接收。通過(guò)電子標(biāo)簽預(yù)先設(shè)定好藥品信息,在確定的空間范圍,通過(guò)掃描標(biāo)簽即可讀取或修改預(yù)先設(shè)定的藥品信息,從而滿足信息在終端設(shè)備的表達(dá)。無(wú)線端手持RFID終端采用單片機(jī)控制模塊、無(wú)線通信模塊、射頻模塊和連接的外部輸入、顯示設(shè)備構(gòu)成。數(shù)據(jù)接收機(jī)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)與庫(kù)房管理數(shù)據(jù)庫(kù)連接,當(dāng)系統(tǒng)接收到庫(kù)房數(shù)據(jù)變動(dòng)信息后,更新數(shù)據(jù)庫(kù),如圖5所示。同時(shí),手持式RFID終端微處理器連接鍵盤(pán)、鼠標(biāo),能提供對(duì)RFID標(biāo)簽的讀寫(xiě)和查詢功能,配置的顯示頻可以實(shí)時(shí)掃描標(biāo)簽詳細(xì)頁(yè)。3.3系統(tǒng)通信方式實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)中的RFID讀寫(xiě)采用串行通訊結(jié)構(gòu)形式,系統(tǒng)通信采用二線程模式[11],分別為系統(tǒng)主線程和串口監(jiān)聽(tīng)線程。首先將讀寫(xiě)器的命令字符寫(xiě)入系統(tǒng)串口,并創(chuàng)建串口事件和串口監(jiān)聽(tīng)程序,設(shè)置串口的緩沖區(qū)和波特率,在數(shù)據(jù)通信中同步串口數(shù)據(jù),如圖6為程序結(jié)構(gòu)框架圖。3.4物流系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)。醫(yī)藥物流系統(tǒng)采購(gòu)主要為藥品采購(gòu),根據(jù)藥企采購(gòu)路程,負(fù)責(zé)采購(gòu)人員利用RFID卡登錄系統(tǒng)查詢采購(gòu)申請(qǐng)表,并將申請(qǐng)表遞交給直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人同樣利用RFID卡登錄,進(jìn)行審核。審核完成后,采購(gòu)人員直接通過(guò)系統(tǒng)與生產(chǎn)家聯(lián)系,并發(fā)出訂單。廠方接收到訂單,根據(jù)訂單組織生產(chǎn),并將產(chǎn)品名稱、代碼、產(chǎn)品批次、生產(chǎn)日期、深層廠家直接附著在RFID卡,封裝于一個(gè)Mifare芯片內(nèi),如圖7所示為驗(yàn)收輸入?yún)?shù)界面。藥品進(jìn)行物流企業(yè)一律采取入庫(kù)核對(duì),再根據(jù)不同的藥品類別、配送區(qū)域、配送時(shí)間等進(jìn)行再分配。在藥品入庫(kù)時(shí),對(duì)未配置RFID卡的藥品重新進(jìn)行配置,并利用讀寫(xiě)器將藥品生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品代碼、規(guī)格等信息存放入新的RFID卡中。在藥品進(jìn)行庫(kù)房時(shí),由RFID卡讀寫(xiě)系統(tǒng)讀取藥品入庫(kù)信息,同時(shí)寫(xiě)入入庫(kù)時(shí)間和存放點(diǎn),比對(duì)藥品庫(kù)存關(guān)系系統(tǒng)與采購(gòu)信息是否相符,如圖8為藥品倉(cāng)儲(chǔ)信息錄入界面。根據(jù)藥品配送規(guī)則,在進(jìn)行藥品出入庫(kù)領(lǐng)取中,填寫(xiě)出入庫(kù)申請(qǐng)表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能根據(jù)申請(qǐng)單出庫(kù)配送??紤]到企業(yè)當(dāng)天出入庫(kù)藥品類別眾多,在各庫(kù)房配置相應(yīng)的讀寫(xiě)器,在物品出庫(kù)時(shí)通過(guò)讀寫(xiě)器寫(xiě)入藥品出庫(kù)的取用部門(mén)、配送人員以及藥品代碼信息。對(duì)于回收的藥品,若需要回收藥品缺失RFID卡,則需要處理部門(mén)同意登記造冊(cè),并補(bǔ)充相應(yīng)的RFID卡,對(duì)于已有RFID卡的回收藥品,則可通過(guò)讀寫(xiě)器將該藥品狀態(tài)信息修改為待處理,并在系統(tǒng)中將該藥品標(biāo)定為待處理。
4結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)藥用品的特殊性決定了醫(yī)藥用品對(duì)物流的高要求。目前國(guó)內(nèi)并未建立完善的醫(yī)藥物流體系。本文采用RFID技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)藥品物流公司的實(shí)時(shí)在線藥品物流,實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品收驗(yàn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)、配送的全程監(jiān)控。根據(jù)醫(yī)藥物流的現(xiàn)狀分析和診斷,以藥品供應(yīng)鏈為切入點(diǎn),提出基于RFID技術(shù)的流程優(yōu)化,對(duì)醫(yī)藥物流系統(tǒng)的軟硬件結(jié)構(gòu)組成進(jìn)行了設(shè)定,并采用串行通訊結(jié)構(gòu)形式實(shí)現(xiàn)RFID讀寫(xiě),采用二線程模式實(shí)現(xiàn)RFID與物流系統(tǒng)的通信,實(shí)現(xiàn)了RFID技術(shù)下的藥品驗(yàn)收、出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)度以及配送和回收。極大的提高了藥品物流的實(shí)效性。降低了時(shí)間成本和人工成本。
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作者:丁汀 單位:長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院