投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)的應(yīng)用

時間:2022-01-15 11:04:23

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投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)的應(yīng)用

摘要:投入產(chǎn)出的管理對于國家、行業(yè)的發(fā)展非常重要,也是衡量企業(yè)發(fā)展、促進企業(yè)決策科學(xué)性提升的重要方法。隨著經(jīng)濟的變化越來越快,企業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)所面對的市場環(huán)境也發(fā)生了重大且快速的變化。對此,企業(yè)需要加強投入產(chǎn)出的數(shù)字化和動態(tài)管理,提升企業(yè)應(yīng)對環(huán)境變化的能力,提升企業(yè)的經(jīng)營效率。

關(guān)鍵詞:投入產(chǎn)出;企業(yè)管理;數(shù)字化;動態(tài);經(jīng)營

企業(yè)的經(jīng)營就是各要素的投入產(chǎn)出管理和優(yōu)化,投入產(chǎn)出的比例是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存。目前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始意識到企業(yè)的投入產(chǎn)出事前核算對企業(yè)經(jīng)營的重要性,但是很多企業(yè)都是手工或者靜態(tài)的核算,并沒有建立數(shù)字化、動態(tài)的投入產(chǎn)出管理,沒有實時跟進各類要素和產(chǎn)品的成本和市場價格,對企業(yè)面臨的市場競爭敏感性不足,無法及時進行動態(tài)管理,這影響了企業(yè)的發(fā)展,也不利于國家整體經(jīng)濟向著節(jié)約化、智能化的方向發(fā)展,最終將不利于中國作為世界制造中心的地位穩(wěn)固。

1現(xiàn)階段加強企業(yè)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的意義

1.1競爭的加劇及環(huán)境變化的快速決定企業(yè)要加強投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理

目前國家整體出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩,很多的企業(yè)主要依靠政府補助進行生存,企業(yè)整體的持續(xù)發(fā)展能力受到影響,一些企業(yè)仍然沒有意識到環(huán)境的變化,決策的時候沒有借助投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理,造成企業(yè)的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續(xù)走低,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,東莞等傳統(tǒng)的制造強地都出現(xiàn)了大批企業(yè)倒閉,經(jīng)濟整體下滑,這些問題的發(fā)生決定了企業(yè)必須在投資和生產(chǎn)的時候更加科學(xué)化管理。另外,現(xiàn)代社會由于新媒介等的介入,很多環(huán)境因素也發(fā)生了重大的變化,很多市場價格變化速度及其傳導(dǎo)速度更快,企業(yè)如果依托于以往的手工計算的投入產(chǎn)出管理,將無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的高速變化,無法獲取最新的數(shù)據(jù)進行決策,導(dǎo)致其決策無效,反而被市場淘汰。

1.2投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于企業(yè)管理隨著市場化改革的深入及競爭的加劇,很多企業(yè)內(nèi)部

也選用了以市場機制運行的方式,對各要素進行內(nèi)部的層層分解,實現(xiàn)內(nèi)部的核算,有利于提升企業(yè)的運營效率,提升員工的工作積極性。但是隨著市場經(jīng)濟的環(huán)境變化較快,很多的內(nèi)部管理需要更加高效,及時將市場的變化融入到管理之中,而且目前很多公司內(nèi)部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產(chǎn)出的管理系統(tǒng)掛鉤,因此投入產(chǎn)出的管理要實現(xiàn)數(shù)字化管理和動態(tài)管理,這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低,這樣的內(nèi)部管理才能夠得到員工的認(rèn)可,才能夠推動企業(yè)的改革。

1.3投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整

隨著我國人口紅利的消失,我國的制造業(yè)也在全球競爭中面臨著遷移的風(fēng)險,周邊國家越南等國也慢慢在制造業(yè)上與我國企業(yè)進行競爭。未來我國企業(yè)的發(fā)展要向更高級的產(chǎn)業(yè)主動性轉(zhuǎn)移,提升自身的競爭力。而這種轉(zhuǎn)移就需要企業(yè)加強對其投入產(chǎn)出的管理,通過市場信息的收集,加強研發(fā)的投入,向一些藍海競爭領(lǐng)域發(fā)展,避免簡單初級的加工業(yè),實現(xiàn)我國整體產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。如果沒有進行必要的投入產(chǎn)出管理就隨意進行調(diào)整,將可能導(dǎo)致很多企業(yè)沒有獲取相關(guān)的動態(tài)信息,缺少數(shù)字化的管理,而導(dǎo)致企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型,這樣企業(yè)可能反而會失去發(fā)展的機會進入發(fā)展的陷阱,這最終也將影響我國經(jīng)濟的發(fā)展。

2建立完善的動態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)

2.1建立投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本要求

企業(yè)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義,企業(yè)需要建立起符合自身業(yè)務(wù)特色的動態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng),查明企業(yè)生產(chǎn)管理所存在的基本數(shù)量關(guān)系,明確企業(yè)生產(chǎn)的界限,通過這一系統(tǒng)獲得相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和其他一些重要的情報信息,在系統(tǒng)的建設(shè)中要將企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品統(tǒng)一在這個系統(tǒng)中,清晰地發(fā)現(xiàn)人財物的關(guān)系。這個系統(tǒng)要實現(xiàn)對產(chǎn)品分配方向、價值構(gòu)成的集成和查詢等功能,系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)要能夠?qū)崟r根據(jù)原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產(chǎn)品價格的變動等進行更新。

2.2投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的模型建立及其與ERP系統(tǒng)的對接

在系統(tǒng)的建設(shè)上要著力建設(shè)一個模型庫、數(shù)據(jù)庫和方法庫,企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)要歸集到數(shù)據(jù)庫,用以對模型庫等提供數(shù)據(jù)來源,數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫、計劃數(shù)據(jù)庫、物資供應(yīng)數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)庫、設(shè)備數(shù)據(jù)庫、銷售數(shù)據(jù)庫、人事定額數(shù)據(jù)庫等集合在一起,做一個綜合的數(shù)據(jù)庫,面向企業(yè)的管理層,為企業(yè)決策提供依據(jù)。方法庫就包括了矩陣、基本統(tǒng)計、回歸分析、時間序列和數(shù)據(jù)規(guī)劃等,為不同的決策內(nèi)容和生產(chǎn)要求提供相應(yīng)的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關(guān)性分析模型、數(shù)學(xué)規(guī)劃模型等,這是結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進行選擇。企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)與投入產(chǎn)出模型進行統(tǒng)一,利用ERP所擁有的計算機高速運轉(zhuǎn)的能力處理制造生產(chǎn)和管理運營中的海量數(shù)據(jù),提升ERP系統(tǒng)的動態(tài)反應(yīng)能力和決策支持能力。在雙方的統(tǒng)一中要確定投入產(chǎn)出表的結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)ERP與投入產(chǎn)出表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、利用投入產(chǎn)出表提升ERP系統(tǒng)的功能,對于輸入數(shù)據(jù)可以利用原有的公用數(shù)據(jù)模塊和其他模塊進行提取,并通過手工添加一些必要的數(shù)據(jù),將生產(chǎn)計劃書、產(chǎn)品定價文件、成本核算文件、原材料供應(yīng)清單等輸入ERP系統(tǒng)中的管理模塊、生產(chǎn)模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務(wù)管理模塊、生產(chǎn)計劃模塊等,從而根據(jù)生產(chǎn)流程得到各類投入產(chǎn)出的消耗關(guān)系矩陣,得到總產(chǎn)品矩陣及總產(chǎn)量向量,設(shè)計ERP模塊中的數(shù)據(jù)流,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和價格模擬提供依據(jù),滿足多種經(jīng)營的需要。

3利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強成本管理

3.1利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強成本管理的總體思路

投入產(chǎn)出數(shù)字化管理最主要的運用是在成本管理中,成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗,產(chǎn)出是指產(chǎn)品的分配和數(shù)量、方向,通過數(shù)字化管理可以利用計算機等將這些關(guān)系以矩陣式的方法進行棋盤式列示,綜合分析雙方的數(shù)量關(guān)系和匹配關(guān)系。由于現(xiàn)在技術(shù)的變化也導(dǎo)致很多消耗關(guān)系雖然在一定時期內(nèi)存在相對穩(wěn)定的關(guān)系,但是技術(shù)的改變也將導(dǎo)致其消耗比例出現(xiàn)變化,而且采購價格、產(chǎn)品價格、勞動力價格等也會發(fā)生變化,因此該系統(tǒng)必須是動態(tài)化的,對目標(biāo)成本中的各要素變動也要進行動態(tài)管理,這也需要對成本內(nèi)的項目進行詳細的分解,確定足夠細的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本管理需要在投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)中進行分層設(shè)計,綜合考慮實物投入和價值投入的不同,企業(yè)需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究,分析主要產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和技術(shù)經(jīng)濟關(guān)系,結(jié)合會計核算特點對該流程進行歸集合并,全面反映企業(yè)生產(chǎn)中的物料投放和產(chǎn)品產(chǎn)出關(guān)系。

3.2加強投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與多種成本核算方法的結(jié)合

由于現(xiàn)在很多生產(chǎn)都是柔性生產(chǎn),多數(shù)企業(yè)也接受了定制化生產(chǎn),這對企業(yè)的投入產(chǎn)出數(shù)字化管理帶來了變化。傳統(tǒng)的財務(wù)成本核算已經(jīng)難以反映這種生產(chǎn)的變化,投入產(chǎn)出管理也需要對財務(wù)成本的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和核算提出新的要求,投入產(chǎn)出管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合一些最新的技術(shù)和財務(wù)方法,對成本進行更好的分?jǐn)偂@缤度氘a(chǎn)出管理可以結(jié)合作業(yè)成本法,對生產(chǎn)流程中的作業(yè)進行歸類,利用作業(yè)分?jǐn)偝杀?,并以作業(yè)動因歸集成本,投入也應(yīng)當(dāng)利用作業(yè)對各類消耗資源進行歸集,進一步提升成本管理的準(zhǔn)確性,通過提升成本分?jǐn)偟目茖W(xué)性,企業(yè)也可以提升其投入產(chǎn)出管理的準(zhǔn)確性。相對比而言,對于一些新的產(chǎn)品,由于要明確其作業(yè),在對新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出模型設(shè)計的初期需要進行詳細的分析。但是作業(yè)成本也有一些不足,例如一些作業(yè)可能在柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和敏捷生產(chǎn)系統(tǒng)中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題,生產(chǎn)任務(wù)也隨時進行調(diào)整,容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中,這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產(chǎn)出分析模型,記錄生產(chǎn)制造過程中的資源投入、產(chǎn)出活動、貨幣投入,計算中間投入成本和初始投入成本,匯總的投入成本,利用直接消耗系數(shù)、單位成本向量、物理單位計算的投入產(chǎn)出表,得到單位成本,從而得到成本核算。

4加強投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的運用

投入產(chǎn)出數(shù)字化管理除了可以提升企業(yè)財務(wù)核算和成本管理外,對企業(yè)整體的運營和管理都有著重要的意義,企業(yè)可以利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的原理提升企業(yè)整體經(jīng)營和價值鏈管理。企業(yè)的價值鏈活動包括了生產(chǎn)、銷售、售后等環(huán)節(jié),可以通過產(chǎn)值、費用、收入、生產(chǎn)效率等方面進行衡量,輔助活動也包括了訂單、人事、采購、管理、研發(fā)等,財務(wù)指標(biāo)主要是新增合同金額、人工費用、材料采購價格、固定費用、技術(shù)開發(fā)費用、制造費用等,這種方法的投入產(chǎn)出管理是利用投入產(chǎn)出的理念加上價值鏈管理的思想,將企業(yè)的各個價值鏈環(huán)節(jié)的輕重緩急進行劃分,用量化的指標(biāo)確定重點環(huán)節(jié)和戰(zhàn)略方向,準(zhǔn)確計算出內(nèi)部管理的價值,監(jiān)控企業(yè)的研發(fā)投入及其對生產(chǎn)的作用,避免研發(fā)投入不足,通過財務(wù)指標(biāo)的分析,反映各指標(biāo)的平衡關(guān)系、對企業(yè)管理提升的價值及其實現(xiàn)的利潤,推算各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)貢獻的價值,反映各環(huán)節(jié)需要提升的不足,推動企業(yè)管理的提升。將這種投入產(chǎn)出的方法運用到企業(yè)的管理中可以解決企業(yè)管理難以量化的問題,通過直接消耗系數(shù)分析價值鏈上各個環(huán)節(jié)的不足及其努力的方向,為制定后續(xù)的管理提升計劃提供數(shù)據(jù)支持,也可以成為管理環(huán)節(jié)中績效考核的依據(jù),避免管理的盲目性。在企業(yè)的制造資源計劃中也應(yīng)當(dāng)利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理,將投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與企業(yè)工序產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃、成本計劃、外購產(chǎn)品采購計劃、成本核算、物料清單結(jié)合起來,以企業(yè)的基礎(chǔ)信息平臺為依托,提升制造資源計劃的科學(xué)性。企業(yè)的投入產(chǎn)出管理有利于企業(yè)提升其經(jīng)營的有效性,是現(xiàn)代企業(yè)面對環(huán)境變化和競爭加劇而必然采取的措施,它有利于企業(yè)的發(fā)展和國家經(jīng)濟的升級,企業(yè)要利用投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理需要建立起相應(yīng)的數(shù)字化系統(tǒng),利用這一系統(tǒng)完善成本的管理和核算,加強企業(yè)內(nèi)部的管理和資源的整合。對此,本文提出了一些具體的措施和方法,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助,也對我國現(xiàn)代制造業(yè)的升級和國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整有一定的幫助。

作者:李成林 單位:江蘇神舟車業(yè)集團有限公司

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