導(dǎo)語：石油企業(yè)物資采購管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：石油企業(yè)具有連續(xù)、全天候生產(chǎn)的特點，許多裝置設(shè)備處于高溫、高壓、高腐蝕狀態(tài)，介質(zhì)易燃、易爆、有毒，生產(chǎn)建設(shè)所需物資品種多、規(guī)格雜、數(shù)量大，并且隨著近年來各石油企業(yè)大力降低采購成本，以及向電商運營模式轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢，石油企業(yè)急需創(chuàng)新物資采購管理模式，來規(guī)范采購全過程，制定有力的管理措施，嚴格關(guān)鍵節(jié)點控制，提高采購產(chǎn)品質(zhì)量，加快物資采購工作節(jié)奏。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);物資采購;管理模式

石油企業(yè)雖然通過物資管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，已形成了相對固定的物資采購業(yè)務(wù)流程。但近年來，石油企業(yè)物資采購公開招標的大力實施，采購價格逐年降低，個別供應(yīng)商存在著大幅壓低采購價格、惡意中標或通過降低技術(shù)要求等方式消化成本，以次充好等現(xiàn)象；另外，各流程業(yè)務(wù)人員管理意識不強，認為管理是個別部門的事，在采購過程中往往不重視管理風(fēng)險，工作經(jīng)常處于被動狀態(tài)；采購過程多以經(jīng)驗進行管理，缺乏主動按照規(guī)范進行管理的意識，管理水平處于低級階段。因此，規(guī)避市場中的各種風(fēng)險，提高用戶滿意度，最大限度地降低采購成本，找出一種適合企業(yè)健康發(fā)展的管理模式，成為石油企業(yè)亟待解決的問題。

1物資采購管理模式內(nèi)涵

一是樹立石油物資采購質(zhì)量理念。牢固樹立“今天的采購質(zhì)量就是明天的生產(chǎn)安全”的理念；牢固樹立“產(chǎn)品質(zhì)量是安全生產(chǎn)第一道防線，安全重于泰山、質(zhì)量是企業(yè)的生命”的理念；牢固樹立“質(zhì)量就是效益”的理念。二是以石油物資采購過程為主線，健全完善采購制度，梳理優(yōu)化采購流程，針對每一采購環(huán)節(jié)書面規(guī)范管理點，對應(yīng)確定管理措施，采購過程相關(guān)人據(jù)此主動規(guī)范控制。同時抓好質(zhì)檢部門、庫房建設(shè)和人才隊伍培養(yǎng)，實現(xiàn)全過程受控，提高采購水平。

2物資采購管理模式創(chuàng)新點

一是該管理模式理念科學(xué)創(chuàng)新。該模式注重質(zhì)量，并打破了傳統(tǒng)管理的框框，將觸角延展到物資采購全過程。以質(zhì)量為切入點規(guī)范物資采購整個過程，將各環(huán)節(jié)均納入該管理模式中，任何問題都可以運用該模式進行融解分析，最終解決問題。二是該管理模式架構(gòu)創(chuàng)新。該模式由“軟件”和“硬件”共同組成，就像人體的血肉和骨骼，缺一不可，有機結(jié)合，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。三大“軟件”：一是制度建設(shè)；二是流程梳理優(yōu)化；三是專業(yè)化質(zhì)量管理隊伍培養(yǎng)。兩大“硬件”：一是質(zhì)量檢驗部門的建設(shè)；二是倉儲庫房建設(shè)。

3物資采購管理模式的具體做法

3.1修訂采購規(guī)章制度，完成配套規(guī)章制度的建設(shè)。規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)范管理行為的準則，是物資采購管理重要的機制保障。一是要抓好規(guī)章制度的細化和完善工作。結(jié)合采購業(yè)務(wù)實際，對物資編碼、產(chǎn)品標準、價格管理、計劃執(zhí)行、合同簽訂、質(zhì)量管理、倉儲管理、物資配送、售后服務(wù)等制度都進行細致地全面地規(guī)定。經(jīng)公司審查審批后，以企業(yè)文件形式進行，逐步健全完善公司規(guī)章制度管理體系。二是要抓好規(guī)章制度的宣貫工作。各單位、各部門要定期組織系統(tǒng)人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，把握好質(zhì)量管理點和質(zhì)量管理措施。同時，加強相關(guān)崗位人員的質(zhì)量管理意識提升，必要時可以與績效考核相掛鉤，確保各項制度能夠得到有效貫徹和執(zhí)行。3.2梳理七大采購流程，確定管理點及管理措施。梳理管理流程，對采購流程重新進行整合，實現(xiàn)管理制度與流程的覆蓋。針對每一采購過程確定控制點及內(nèi)容，并對應(yīng)確定管理措施，編制《采購物資管理控制手冊》；確定每一采購過程中對應(yīng)的采購部門及崗位；每一采購過程中對應(yīng)的崗位人員按照確定的質(zhì)量管理點及內(nèi)容，并按照管理措施進行管理；質(zhì)量管理部門對每一過程進行監(jiān)督，確保管理有效。3.3抓好質(zhì)檢部門建設(shè)，嚴把技術(shù)質(zhì)量關(guān)口。物資檢驗是物資采購管理的重要一環(huán)，是一道嚴格的關(guān)口。如果監(jiān)控不力，出現(xiàn)錯檢、漏檢，使不合格產(chǎn)品流入礦區(qū)，導(dǎo)致事故發(fā)生，影響生產(chǎn)安全，后果之嚴重可想而知。因此這個環(huán)節(jié)來不得半點馬虎。如果委托有資質(zhì)的第三方檢驗，每年的費用是一筆不小的開支而且耗費人力物力。石油企業(yè)多數(shù)都為國企，不缺乏人才資源，如果有條件成立自己的質(zhì)量檢驗機構(gòu)和專業(yè)隊伍那將會是如虎添翼，一舉多得的事情。檢驗中心的成立，一方面可以承擔(dān)起大量的油區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗、委托檢驗以及采購物資到貨驗收檢驗任務(wù)。另一方面也面向社會，成為企業(yè)利潤的一個新的增長點。3.4加強倉儲庫房建設(shè)，推進電商規(guī)劃和數(shù)字化倉儲。隨著社會經(jīng)濟與科技的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的全人工操作倉儲流程的時代已經(jīng)一去不復(fù)返，石油企業(yè)需要跟上時代的步伐，就必須持續(xù)推進數(shù)字化庫房建設(shè)，通過開發(fā)“作業(yè)管理系統(tǒng)”，引入物聯(lián)網(wǎng)、條碼、RFID等先進的信息技術(shù)，并與SAP、ERP系統(tǒng)建立了接口，逐步實現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)的融合、對接；系統(tǒng)實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)全部網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)自動操作控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準確性、及時性，提高了工作質(zhì)量和效率。3.5注重人才隊伍建設(shè)，提高員工整體素質(zhì)。重視教育培訓(xùn)工作，狠抓培訓(xùn)與人才培養(yǎng)，組織新轉(zhuǎn)崗員工進行入廠培訓(xùn)。建立和完善教育培訓(xùn)體系，形成分層次、分類別、多渠道、多形式、重實效的教育培訓(xùn)格局。加強對關(guān)鍵崗位質(zhì)量管理人員和操作工人的業(yè)務(wù)技術(shù)水平考核，關(guān)鍵崗位實行持證上崗制度，打造石油企業(yè)高素質(zhì)管理人才隊伍。

參考文獻：

[1]史曉蘭.物資采購過程中的風(fēng)險防范(分析)與對策[J].商.2015，(42):1.

作者:張超 單位:遼河石油勘探局物資公司