高校學(xué)生組織企業(yè)化管理模式
時間:2022-01-14 09:24:17
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摘要:高等院校學(xué)生組織,是一種由學(xué)生組成的自我管理、自我服務(wù)、自我提高和輔助教學(xué)的組織形式。為了進(jìn)一步提高學(xué)生組織的整體工作效率,必須從根本上改革、創(chuàng)新其組織架構(gòu)和組織模式。
關(guān)鍵詞:高等院校;學(xué)生組織;企業(yè)化管理模式;探索
高校學(xué)生組織具有雙重的角色,既是學(xué)生的代表,同時也代表了校方,因此,在溝通學(xué)校與學(xué)生之間問題的過程中,學(xué)生組織應(yīng)找準(zhǔn)自己的定位,充分發(fā)揮自身的作用,輔助學(xué)校進(jìn)行有效的管理。
高校學(xué)生組織運(yùn)行現(xiàn)狀及存在的問題
1.學(xué)生組織不能協(xié)調(diào)好工作活動與學(xué)習(xí)
學(xué)生組織的成員會受到來自不同方面的壓力,尤其是學(xué)生組織的骨干成員,他們會受到學(xué)習(xí)、交際、活動任務(wù)、經(jīng)濟(jì)等各方面的壓力,導(dǎo)致他們在學(xué)習(xí)或者策劃活動時候力不從心。心理承受能力較弱的學(xué)生就會出現(xiàn)放棄或者是應(yīng)付工作的情況,一部分成員剛開始工作時抱有高度的熱情。
2.學(xué)校忽略了對學(xué)生組織的管理與指導(dǎo)
部分高校的領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生組織不夠重視,對學(xué)生組織尤其是學(xué)生社團(tuán),缺乏一個專門的完善的學(xué)生組織的指導(dǎo)與管理機(jī)制,一些高校甚至完全沒有制定學(xué)生組織相關(guān)的規(guī)章制度,任其自身自滅發(fā)展。在學(xué)生組織進(jìn)行干部的選拔時,由學(xué)生自己做主,沒有一個統(tǒng)一嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn),缺乏對學(xué)生組織的考察,選拔上的學(xué)生干部未經(jīng)培訓(xùn)考核就直接上任,其辦事能力以及辦事效率都較低,沒有充分的發(fā)揮學(xué)生干部的重要作用。此外,隨著學(xué)生組織的日益增多,校園活動越來越頻繁,但是校團(tuán)委對學(xué)生組織的管理與指導(dǎo)都缺乏專業(yè)性,存在著嚴(yán)重的懈怠,致使一些活動的開展沒有達(dá)到理想的效果,管理效率也不盡如人意。
3.學(xué)生組織策劃的校園文化活動效率低
學(xué)生組織沒有對校園活動進(jìn)行整體的規(guī)劃與協(xié)調(diào),使得校園文化活動充滿了隨意性與不確定性,還會出現(xiàn)活動時而稀少時而密集的狀況,難以達(dá)到很好的平衡。學(xué)生組織的成員缺乏靈活的應(yīng)變能力以及緊急事件處理能力,不能很好地把控好校園活動,知識活動的質(zhì)量嚴(yán)重下降。此外,學(xué)生組織在策劃舉辦校園活動時,沒有深入的調(diào)查學(xué)生的具體狀況,沒有根據(jù)學(xué)生的實(shí)際需求與興趣愛好來開展活動,打擊了學(xué)生參與的積極性,致使活動效率低下。同時,學(xué)生組織在進(jìn)行活動方案的策劃時,未對基層的組織人員進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與控制,也未充分挖掘人員的創(chuàng)意想法,導(dǎo)致基層組織及人員無法發(fā)揮其積極的作用,影響了活動整體的創(chuàng)新性。
4.缺乏完善的績效評價與激勵機(jī)制
大多數(shù)高校中的學(xué)生組織都沒有一個完善的績效評價與激勵機(jī)制,學(xué)生組織的指導(dǎo)老師沒有深入的了解學(xué)生組織平時的工作情況以及工作狀態(tài),一些學(xué)生干部會出現(xiàn)渾水摸魚、馬虎應(yīng)付的狀況,極大的影響學(xué)生組織整體的工作效率。由于缺乏完善有效的績效評價機(jī)制,不能對學(xué)生組織的相關(guān)情況做出有效評價,便缺少了合理的參考標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而很難實(shí)施公平公正的激勵機(jī)制,這樣會打擊學(xué)生組織成員工作的積極性,影響學(xué)生組織整體的影響。
5.學(xué)生組織缺乏人力物力的投入
許多高校的學(xué)生組織都普遍面臨著人力物力嚴(yán)重缺乏的困境,其經(jīng)費(fèi)、活動場地以及相關(guān)設(shè)備都嚴(yán)重緊缺,不能很好地保障活動的策劃與開展。部分高校由于缺乏對學(xué)生組織的重視,沒有對學(xué)生組織進(jìn)行人力物力的投入與支持,學(xué)生組織只能通過向校外的一些社會組織進(jìn)行廣告、宣傳等商業(yè)活動來賺取活動經(jīng)費(fèi),而對學(xué)生組織中優(yōu)秀成員的表彰也只能從少量的活動經(jīng)費(fèi)中扣除一些。此外,除了學(xué)生會以及研究生會等組織外,其他的學(xué)生組織都沒有專門的辦公場所,一些學(xué)生組織在開展活動時仍需要為借活動設(shè)備而發(fā)愁,嚴(yán)重的影響了活動的效率。
高校學(xué)生組織的企業(yè)化管理模式,主要是指在先進(jìn)的企業(yè)文化和企業(yè)管理理念的指導(dǎo)下,對學(xué)生組織進(jìn)行有計(jì)劃有目的的管理和指導(dǎo),將其培養(yǎng)成面向社會的綜合性極強(qiáng)的全能型人才。
1.搭建企業(yè)化的組織架構(gòu)
高校學(xué)生組織形式主要學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會、分團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)等,這些組織之間具有各自獨(dú)立又相互聯(lián)系的關(guān)系,為了進(jìn)一步使各組織之間更加的協(xié)調(diào),應(yīng)利用企業(yè)化的管理模式對學(xué)生組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合,具體來說,主要從三個方面入手:第一,構(gòu)建“一核心兩條線”的管理模式。由于學(xué)生組織的機(jī)構(gòu)較多,多個部門之間存在著職能交叉、分工不明以及多頭管理等各種問題,因此應(yīng)采用企業(yè)化“一核心兩條線”的管理模式,明確學(xué)生組織的核心決策層,即由學(xué)生會主席、副主席和校團(tuán)委相關(guān)人員組成的核心決策層,對學(xué)生組織的整體工作進(jìn)行全面的把握,然后往下分為兩條主線進(jìn)行各個部門的管理。第二,將冗余部門撤銷,精簡機(jī)構(gòu)。對一些職能相似或者是職能重復(fù)的部門進(jìn)行精簡或者合并,使各個部門都能夠各司其職,進(jìn)一步提高工作效率。第三,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。為了避免各部門之間資源的浪費(fèi),應(yīng)對資源進(jìn)行統(tǒng)一的配置與管理,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)資源的共享,實(shí)現(xiàn)資源的回收利用,節(jié)省經(jīng)費(fèi)。
2.實(shí)施企業(yè)化的工作流程
將企業(yè)化的工作流程引入學(xué)生組織管理工作中,不僅能夠有效地控制學(xué)生組織各項(xiàng)工作的開展,還可以有效地整合各個部門之間的資源,從整體上大大提高學(xué)生組織工作的效率。具體來說,可以按照企業(yè)的工作流程,即先計(jì)劃審核、后執(zhí)行總結(jié),開展學(xué)生組織各項(xiàng)工作,由部門先向辦公室秘書處提交學(xué)年的計(jì)劃,進(jìn)行初步審核,審核通過后提交工作會議討論并形成實(shí)際。在開展校園文化活動前,要嚴(yán)格按照相關(guān)的工作流程,使各部門共同協(xié)調(diào),最大限度地發(fā)揮各部門的優(yōu)勢。
3.進(jìn)行企業(yè)化的人力資源管理
(1)制定學(xué)生干部選拔制度。在企業(yè)的人力資源管理中,員工的招聘與選拔時非常重要的環(huán)節(jié),對學(xué)生組織中學(xué)生干部的選拔可以參考企業(yè)人才選拔的流程進(jìn)行。首先是要對學(xué)生組織目前的狀況進(jìn)行深入的分析,對未來的發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展需求作出詳細(xì)的規(guī)劃,然后再規(guī)劃并確定學(xué)生干部選拔方案,具體可以將選拔過程分為提交推薦或者自薦表,進(jìn)行初步的篩查,然后在經(jīng)過民意調(diào)查進(jìn)行進(jìn)一步的篩查,篩查后開展面試與筆試,并進(jìn)行小組討論,然后經(jīng)過競選、試用、最終確定錄用。這種選拔方式充分的體現(xiàn)了公開性與公正性,不存在任何的內(nèi)部任命或者內(nèi)部推薦行為,使更多的優(yōu)秀學(xué)生人才浮出水面,充分的發(fā)揮自身的能力。(2)制定學(xué)生組織成員績效考核制度。企業(yè)的績效考核與高校的績效考核存在著一定的區(qū)別,企業(yè)進(jìn)行績效考核的主要目的是為升職加薪作為參考依據(jù),而學(xué)校的績效考核則是為了選拔優(yōu)秀的學(xué)生干部,更好的協(xié)助學(xué)校進(jìn)行教育活動的開展。因此,在制定學(xué)生組織的績效考核制度時,應(yīng)充分考慮學(xué)生的實(shí)際狀況,全面的把握學(xué)生的工作能力、綜合素質(zhì)等,進(jìn)行全方位綜合性的考核。具體來說,第一,考核要有不同的衡量指標(biāo),如從學(xué)生的道德品質(zhì)、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、學(xué)習(xí)成績、政治素養(yǎng)等各方面進(jìn)行考量,而不是從單方面考慮。第二,績效考核應(yīng)通過多渠道進(jìn)行考核,如可以分為基層學(xué)生評定、同級評定、老師評定、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)評定、自我評定等等,綜合不同的評定結(jié)果來考慮。第三,績效考核應(yīng)多階段且多方式的開展,如可以將考核定為每個月度、每個學(xué)期以及每個學(xué)年進(jìn)行分階段的考核,而不能局限于某個階段;同時還要采用多種考評方式,如現(xiàn)場述職、紙質(zhì)打分、材料總結(jié)。通過綜合性多方面的績效考核,進(jìn)一步選拔有能力有責(zé)任心的學(xué)生干部。(3)制定學(xué)生組織成員培訓(xùn)制度。將企業(yè)培訓(xùn)制度應(yīng)用到學(xué)生組織的培訓(xùn)中,應(yīng)注重對學(xué)生綜合能力的提高,根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況以及發(fā)展需求,對學(xué)生的人際交往能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、辦公軟件的使用能力以及綜合素質(zhì)等各方面進(jìn)行拓展培訓(xùn),使學(xué)生通過培訓(xùn)能夠更好地進(jìn)行畢業(yè)后的職業(yè)生涯規(guī)劃,明確自己的目標(biāo)與發(fā)展方向,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)凝聚力以及工作責(zé)任感,進(jìn)而從整體上提高學(xué)生組織工作的有效性,使學(xué)生組織更加穩(wěn)定有序的發(fā)展。
高校學(xué)生組織是學(xué)校與學(xué)生之間溝通與信息傳輸?shù)闹匾~帶,是學(xué)校教育與管理中不可或缺的一部分。對學(xué)生組織進(jìn)行企業(yè)化的管理,能夠進(jìn)一步提高校園文化活動的質(zhì)量與效率。但企業(yè)化的管理模式在高校學(xué)生組織管理中的應(yīng)用存在一定的局限性,需要不斷地探索和實(shí)踐,尋求一種最合理最有效的學(xué)生組織管理模式。
作者:劉海波 單位:遼寧錦州
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