導語：知識管理下企業(yè)檔案管理模式論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式面對的問題

1.企業(yè)檔案鼎新緩慢

隨著改革開放播下種子的不斷生長，傳統(tǒng)的檔案管理制度已滯后。與此同時，新的檔案管理制度還沒有形成，這就限制了檔案管理工作的發(fā)展。在我國的現(xiàn)有經(jīng)濟體制下，第一是因為國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的主宰者，是以，決定著經(jīng)濟的成長，第二是因為非公有制也在不斷成長。因此，國有企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，即如何適應新的經(jīng)濟制度的發(fā)展，如何建立滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理制度；非公有制的企業(yè)都希望建立新的檔案管理制度，根據(jù)各自的特點建立適合自身企業(yè)的管理制度，從而提升企業(yè)的競爭力。新制度和舊制度處于交替的階段，檔案的管理工作也在觀察，等待，不知道如何行動。

2.企業(yè)檔案看法的落伍

檔案管理不僅僅是技能，也是看法的表現(xiàn)。但是，從現(xiàn)在的技術程度來說，檔案管理還是不能達到較為理想的程度，因此，還是要憑借人的智慧和能動性，和員工的積極參與。但是企業(yè)當中的很多員工，甚至包括比較高級的管理人員，對于檔案的認識還是十分落后，不能做到與時俱進，沒有充分認識企業(yè)的知識資源。所謂的檔案，不僅僅是要記錄檔案的歷史知識，還要對現(xiàn)實的情況有所借鑒。除了紙質(zhì)的檔案，現(xiàn)在還有電子檔案一說，可以說現(xiàn)在的檔案已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)字化的趨勢。

3.企業(yè)檔案機構(gòu)的職位低下

因為很多企業(yè)領導人員對于檔案管理這一問題的忽視，所以，檔案管理機構(gòu)一直處于被忽視的狀態(tài)。和財務部門相比，檔案管理部門不受企業(yè)重視，企業(yè)往往不給予經(jīng)費支持。所以，檔案管理這一機構(gòu)經(jīng)常被一些企業(yè)撤掉。

4.企業(yè)檔案管理落后

很多企業(yè)都知道了信息化的內(nèi)涵，因此，通過建立信息管理，客戶管理等系統(tǒng)，加速信息化的進度，所以，企業(yè)也開始頻繁的產(chǎn)生數(shù)字信息，但是傳統(tǒng)的檔案管理卻不能與時俱進；還由于企業(yè)信息的發(fā)成長，檔案管理人員的本質(zhì)有待進步，致使檔案管理失當。

5.企業(yè)檔案信息缺少辦理

很多企業(yè)的管理和存檔沒有集中的管理，而且檔案的信息也沒有做到透明化，共享化，資料整合欠缺，所以，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。對于這些問題所提出的挑戰(zhàn)，如果檔案管理部門不能做到很好地改革的話，就很難適應現(xiàn)在的發(fā)展。所以，我們要以知識管理作為指導思想，建立新的檔案管理制度，才能做到適應市場的發(fā)展，適應未來企業(yè)的發(fā)展。

二、常識辦理和企業(yè)檔案辦理

1.常識辦理的解說

知識管理是以提高競爭力為目的，從而綜合各種信息，收集資料，并且做到合理的應用，鼓勵創(chuàng)新，實現(xiàn)了價值。知識管理并不是簡單的綜合信息，而是處理信息的良好手段，也是增強企業(yè)對環(huán)境適應力的良好方法。

2.常識辦理的內(nèi)在常識辦理的內(nèi)在，首要包羅以下內(nèi)容：

（1）知識管理是處理企業(yè)在運行過程中所產(chǎn)生知識的有效手段，每個職員都能做到有效的利用這些資源，方便自己尋找到所需要的內(nèi)容，提高自己的工作能力，提高效率；企業(yè)也可以制止出錯，以求得本錢最小化，利潤最大化。

（2）常識辦理只是本領，將這些常識運用到實際工作中去才是目標。以是辦理人員要能實現(xiàn)高效的辦理，才能讓企業(yè)取得上風。企業(yè)的上風就是在常識的不竭發(fā)生和利用的時刻，不竭產(chǎn)生的。

3.檔案辦理在常識辦理之中的影響

因為環(huán)境的不斷改變，傳統(tǒng)的檔案管理工作要解決問題，只是做到小改動已經(jīng)不能解決根本問題了，只有從根本上進行改革才可以。可是從基層開始鼎新，就要有進步的的頭腦作為基礎。這類想法要順應時代成長。在新的常識時期，要能指點辦理工作的模式便是常識辦理。常識辦理適應了時期需求，可以從分歧層面給辦理工作注入思維活氣。

（1）常識辦理順應時代經(jīng)濟發(fā)展以常識和信息為主，順應了時期成長的需求的經(jīng)濟，便是常識經(jīng)濟。它的本色展現(xiàn)在全部生產(chǎn)體系之中，常識產(chǎn)物也起著主導作用。可謂經(jīng)濟資源。由于知識經(jīng)濟和傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟分歧，因而必要一種全新的思維和管理方法。常識辦理便是經(jīng)由過程立異思維，發(fā)揮了常識在日常之中的影響。以求順應時代成長，這也是辦理的必經(jīng)之路。

（2）常識辦理鞭策檔案辦理的立異知識管理是將常用的技術經(jīng)過組合，創(chuàng)新，從而創(chuàng)造出適合自己的管理模式，提升競爭力。這是經(jīng)濟時代的新辦理模式，常識辦理也為檔案辦理工作供給了新的思維方式。常識辦理對檔案辦理的立異在于：第一，知識管理以知識作為出發(fā)點，它可以促進企業(yè)人員更新對檔案價值的認識：檔案不是簡單的記錄資料，還是未來的展望，是企業(yè)的資源。第二，常識辦理要以晉升企業(yè)在市場當中的其競爭力作為目標。它使人們對檔案管理的目標重新認識：檔案管理應該以開發(fā)利用檔案為主，而不僅僅是搜集信息；檔案管理是為了給以后的檔案管理工作提供借鑒，而不是以保存資料，重復歷史為主；檔案管理應該以企業(yè)的內(nèi)涵為主，給企業(yè)提供最大利潤，不是單一的任務。第三，常識辦理以構(gòu)造常識作為內(nèi)容。它使得人們對檔案管理工作重新審視：檔案管理應將檔案當中的信息存檔，了解其中透出的道理和內(nèi)涵，為以后的工作提供怎樣的借鑒，而不是單單的管理檔案；收集檔案的時候，也應當留意隱含的知識，而不是歸檔文件就可以了；在整理檔案的時候，應當做到分門別類，根據(jù)自己的喜好和搜索習慣，對檔案內(nèi)容歸類，便于檢索；鑒定檔案的時候，應當以信息的價值作為標尺，而不是僅僅注重它是否可以保存。第四，常識辦理以現(xiàn)代科學技術作為支持。它使得我們重新思考檔案管理的方式是否可靠。檔案管理應該引進新的技術，而不是單純使用傳統(tǒng)的人工操作方法。檔案管理的指導理念是知識管理，它發(fā)掘著檔案的價值，給企業(yè)締造新的價值，讓企業(yè)在市場中立于不敗之地；憑借新的科學技術，順應市場之間的劇烈競爭；總而言之，知識管理可以適應環(huán)境變遷，從而解決現(xiàn)在所面臨的難題。

三、知識管理背景之下的檔案辦理模式的創(chuàng)造

1.檔案辦理中實行常識辦理的需要社會從工業(yè)時期進步到了常識時期。所謂的常識時期，就憑借常識作為依靠，從而產(chǎn)生的經(jīng)濟價值。各個企業(yè)都在試圖著讓自己融入到這場經(jīng)濟潮流當中。不可否認的是，知識管理是是知識時代的檔案管理所應用的方式，要從容的應對挑戰(zhàn)，檔案管理只有促進經(jīng)濟發(fā)展，為知識經(jīng)濟做出貢獻，才能促使檔案管理模式的的快速更新，發(fā)揮檔案管理工作在知識時代的潛能。

2.檔案管理中管理知識資本的方針

（1）檔案更加信息化，所以，管理人員應當將各種類型的檔案都按照管理知識的方式進行信息化整理。如此才成為企業(yè)的資本。將以往的資料看做知識，當成資源進行分類和共享；將將來的信息，設置網(wǎng)上處置的體例，將信息轉(zhuǎn)化成常識，依照資本再處置。

（2）常識支撐著工作人員的進修。將常識和工作人員的進修融合在一起，供給進修的空間。同時，將資源和操作人員的事情融匯在一起，讓常識在分歧的關鍵上也輕易取得。

3.檔案常識管理模式的創(chuàng)建

（1）需強化進修思想，讓常識在企業(yè)之中同享。知識庫是否完備，決定著工作人員能否繼續(xù)學習和更新自我的知識。以是，對操作人員培訓，在供給當今的教誨。工作人員也可以感受到濃厚的學習氛圍，企業(yè)的前景也會十分廣闊。

（2）管理知識也是必要的，所以要樹立平臺。對于信息，特別是局域網(wǎng)，專家咨詢等系統(tǒng)，都要提供適時的技術支撐。只有企業(yè)具有良好的知識管理系統(tǒng)，員工才會不受其限制，可以隨時了解知識庫當中的知識，遇到情況也方便和專家聯(lián)系，解決難題。

（3）制度應當完善。檔案管理的理念和制度，都和企業(yè)的生存息息相關。建立獎賞制度，鼓勵員工參與，鼓勵著管理者為人民服務，成立穩(wěn)妥的檔案管理體系。按照檔案知識管理系統(tǒng)促進檔案的建設，制度應當包括：資源整理，資源建設，資源管理，規(guī)范知識等內(nèi)容。四、結(jié)論管理常識是檔案管理的改革方向，是以，建立合適常識時期的新的檔案管理模式，是順應時代潮流，也是檔案管理的必經(jīng)趨向。它可以讓企業(yè)在市場中立于不敗之地，在企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮著強大的影響。

作者:錢小英單位:華能太倉電廠