導(dǎo)語：港口企業(yè)物資采購管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1港口企業(yè)物資采購管理的重要性

由于港口企業(yè)的采購管理缺乏透明度，企業(yè)人員對采購人員容易產(chǎn)生一種不信任感，主觀認(rèn)為他們一定獲得了某種好處，從而導(dǎo)致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，采購人員就會產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽(yù)，還會影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購管理的重要性，做好穩(wěn)定市場競爭的措施，避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，并做好對業(yè)務(wù)人員的保護(hù)。只有這樣才能降低采購成本，提升企業(yè)的核心競爭力。

2港口企業(yè)市場模擬化運(yùn)作

2．1收集市場信息，做好市場調(diào)研

對港口企業(yè)的物資管理人員來說，他們需想方設(shè)法收集市場信息，準(zhǔn)確掌握市場價格的變化趨勢，密切關(guān)注市場信息動態(tài)，全面掌握供方進(jìn)貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營狀況及售后服務(wù)等，并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對物資進(jìn)行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，根據(jù)所需產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機(jī)、港口機(jī)電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評價每年年初，港口企業(yè)組織相關(guān)人員評價上一年度順利通過市場準(zhǔn)入條件的物資供貨方，并仔細(xì)填制評定報告和評定表，待批準(zhǔn)后再進(jìn)行登記。評價的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價格、營業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易，則可不作考慮。

2．2合理利用市場，滿足綜合經(jīng)濟(jì)效益需求

港口企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機(jī)制，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。在對市場價格進(jìn)行比較的過程中，應(yīng)明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質(zhì)量、價格、信譽(yù)等多個方面進(jìn)行綜合篩選。另外，需要做好采購過程中的運(yùn)費(fèi)、付款方式、期限等比較，不能僅僅因?yàn)閮r格合適，就忽視其他的成本花費(fèi)，如運(yùn)費(fèi)或資金利息等。

2．3降低采購綜合成本，開設(shè)特色采購模式

按照月消耗、年消耗的實(shí)際情況，尋找企業(yè)消耗的一般規(guī)律。如果使用物資的頻率很大，則做好相應(yīng)的計劃編制工作，以便能集中采購物資，將零星采購化為批量采購，從而實(shí)現(xiàn)化零為整，即將原本的小批量采購轉(zhuǎn)換成規(guī)?；少彛@樣才能滿足各個方面的實(shí)惠需求。

2．4做好市場預(yù)測，進(jìn)一步深化比價內(nèi)涵

比價采購管理實(shí)際上是對二維坐標(biāo)管理模式的實(shí)施，也就是通過“縱橫坐標(biāo)法”對采購物資的具體實(shí)際價格進(jìn)行比較，即縱向比較物資的歷史價格，橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區(qū)的價格，認(rèn)真審核價格動態(tài)，由此才能把握時間價格差，預(yù)測市場價格趨勢，獲取經(jīng)濟(jì)利益，才能讓物資的消耗更具針對性［3］。

2．5減少消耗，降低采購成本

減少物資消耗與降低采購成本同等重要，這需要對比價采購管理及物資采購招標(biāo)有一個更深刻的認(rèn)識。企業(yè)在比較質(zhì)量與價格時，還應(yīng)注意對性價比(即F=V/C)的靈活運(yùn)用，這是港口企業(yè)能獲得良好綜合經(jīng)濟(jì)效益的最佳舉措之一。采購比價時不能只關(guān)注物資價格，還要對物資價格功能進(jìn)行綜合考慮，以便能夠站在價格總體功能的角度上，獲取最大限度的效益。如購買油封時，需要考慮使用油封的位置，如果是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內(nèi)部，就需要選擇質(zhì)量更好的油封。

2．6統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、有效控制采購質(zhì)量

在采購物資環(huán)節(jié)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行“誰采購誰負(fù)責(zé)”的基本原則。在區(qū)分采購物資時，應(yīng)依據(jù)物資的質(zhì)量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關(guān)系到裝卸生產(chǎn)，并且對安全系數(shù)有著極高要求的物資，比如門機(jī)卡環(huán)、鋼絲繩等，需重點(diǎn)對待此類物資;2)次重要物資，需嚴(yán)格控制此類物資的進(jìn)貨渠道;3)一般性物資，只要進(jìn)行一般化的管理即可。

3港口企業(yè)采購物資管理實(shí)證分析

某港口企業(yè)作為沿海一家特大型國有港口企業(yè)，主要承擔(dān)集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運(yùn)輸業(yè)務(wù)，還提供船舶、引航、碼頭租賃等全方位服務(wù)。筆者認(rèn)為如需改善目前該港口企業(yè)所采用的采購物資管理，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)，以提高企業(yè)采購物資的管理能力。

3．1資質(zhì)認(rèn)證采購原則

1)堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、集體決策原則要堅(jiān)持這一原則，需要做到相互配合、職責(zé)明確、健全組織、合理監(jiān)督。大的采購方略包含了采購價格、采購工作程序、資質(zhì)認(rèn)定及評價標(biāo)準(zhǔn)等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據(jù)，提高業(yè)務(wù)工作的透明度。做到責(zé)任分工，則需要明確部門與組織的職責(zé)，做到不替代、不越位，以高采購效率、完整的責(zé)任部門作用來實(shí)現(xiàn)采購。作為資質(zhì)認(rèn)證的領(lǐng)導(dǎo)小組，不僅要制訂采購的方法與程序，還要做好工作要求的規(guī)范，對供應(yīng)方的資質(zhì)加以審核，檢查并監(jiān)督物資部門和評審小組等一系列工作。專業(yè)評審小組主要是對各方專業(yè)力量加以調(diào)動，評審供應(yīng)方的實(shí)際活動，將部門作用發(fā)揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實(shí)際要求，承擔(dān)相應(yīng)的組織工作，其中包括采購計劃、價格審定、資質(zhì)評審等多個方面。采購驗(yàn)收小組則應(yīng)做好所采購物資的驗(yàn)收工作，同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結(jié)構(gòu)，在發(fā)揮功效的同時能夠達(dá)到強(qiáng)化責(zé)任、相互制約的目的［4］。2)堅(jiān)持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中，需要公開采購決策的辦事程序，公開資質(zhì)評審的具體標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，并且將這些信息提供給每一個供應(yīng)商，包括潛在的供應(yīng)商。針對供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)能力等，需要做到公開、公正、公平競爭，考評其動態(tài)業(yè)績，鼓勵供應(yīng)商之間的相互競爭，做到優(yōu)勝劣汰，從而達(dá)到為港口企業(yè)選擇最具生命力的供應(yīng)商的目的。

3．2創(chuàng)新采購管理機(jī)制

1)物資供應(yīng)保障體系績效評價指標(biāo)通過改進(jìn)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的評價，可以給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，但是還需要考慮對供應(yīng)實(shí)際運(yùn)行狀況的合理評價。在評價過程中，需要指出不足之處，從而能妥善地解決問題;在建立績效評價體系的同時，還需要考慮到評價指標(biāo)本身是定量的，評價體系必須淺顯易懂，要懂得揚(yáng)長避短，且評價結(jié)果必須完全的公開透明。評價指標(biāo)必須是人人皆知的，且要覆蓋整個物資采購的工作過程。在評價環(huán)節(jié)中要注重核心環(huán)節(jié)，以經(jīng)濟(jì)效益的增加為目標(biāo)，通過績效評價來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發(fā)揮信息技術(shù)作用，懂得運(yùn)用先進(jìn)的物資管理技術(shù)和設(shè)備懂得在采購物資管理中應(yīng)用新技術(shù)，通過使用高新技術(shù)的發(fā)展成果，使企業(yè)從最初的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)操作、工具配送，到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產(chǎn)經(jīng)營活動保持同步。如運(yùn)輸、訂貨、采購、服務(wù)、維修等環(huán)節(jié)，都需要利用電子商務(wù)技術(shù)將整個過程按照一定的順序完成，這樣才能在節(jié)約運(yùn)作時間的同時，降低運(yùn)作成本。目前，該港口在試點(diǎn)環(huán)節(jié)選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術(shù)來提高物資管理水平。3)針對不同的采購品種，選擇恰當(dāng)?shù)挠嗀浶问皆谏a(chǎn)環(huán)節(jié)，港口企業(yè)需要大量的原材料和配件材料，需有穩(wěn)定的供貨渠道和供貨數(shù)量，因此最好能實(shí)施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在具體執(zhí)行期間，隨著市場的變化，物資的價格也會不斷調(diào)整。因而，如果預(yù)計所需原材料、配件材料降價的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價格，并且在合同中表明，可以根據(jù)市場的實(shí)際變化通過雙方協(xié)商來確定價格，并按照協(xié)商的價格來繼續(xù)進(jìn)貨。市場價格是千變?nèi)f化的，且港口企業(yè)所需材料的量與消耗量也并不規(guī)律，因此很難得到訂貨規(guī)律。這就要求企業(yè)要懂得抓住市場機(jī)遇，做好風(fēng)險規(guī)避，根據(jù)行情選擇大量訂貨，避免出現(xiàn)價格上漲，影響后續(xù)訂貨的現(xiàn)象。另外，應(yīng)懂得落價風(fēng)險回避，達(dá)到最優(yōu)化的批量價格優(yōu)惠，從而實(shí)現(xiàn)最佳采購。如果生產(chǎn)中急需使用部分材料，可以按照市場比價，重新簽訂合同。如果品種規(guī)格復(fù)雜，且需求量較少，就要懂得社會庫存的處理，避免工廠儲備的存在。

3．3創(chuàng)新采購激勵機(jī)制

采購激勵機(jī)制的創(chuàng)新，需要隊(duì)伍激勵制度的支持。港口企業(yè)要做到“以人為本”，做好采購人員的管理，讓采購人員主動、自覺地搞好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全，需要時效性強(qiáng)、監(jiān)控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵管理，才能避免“灰色”現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而解決可能面臨的問題。此外，還需要做好采購人員的管理培訓(xùn)工作，主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓(xùn)，也需要做好針對供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，對供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)灌輸采購方的運(yùn)作方式與企業(yè)文化。對于完成采購任務(wù)的人員，需要給予一定的獎勵，從而激發(fā)其工作熱情;而對那些完不成任務(wù)的采購人員，則需要視情況給予懲罰，并幫助其分析原因，真正實(shí)現(xiàn)“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感，同時還能得到物質(zhì)上的獎勵，那么采購人員的工作熱情必定會被無限放大［5］。確立長期的雙贏關(guān)系，這對供應(yīng)商的激勵尤為關(guān)鍵，如果購買方連激勵機(jī)制都沒有，很難有良好的供應(yīng)關(guān)系。在設(shè)計激勵機(jī)制上，要體現(xiàn)一致性和公平性，延長或者縮短合作時間、增大或減少供應(yīng)份額，做好供應(yīng)商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應(yīng)商對其供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善，同時還可以確保供貨商能提供更優(yōu)質(zhì)的貨物，降低采購總成本。

4結(jié)語

市場經(jīng)濟(jì)的成熟讓競爭愈演愈烈，采購工作也漸趨復(fù)雜化，特別是在買方市場中，這一問題更加突出。因此，必須進(jìn)一步規(guī)范處理港口企業(yè)的物資采購管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，物資采購是成本控制的核心環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業(yè)的采購物資管理，對今后的物資采購能有更進(jìn)一步的幫助，實(shí)現(xiàn)最大化成本控制，促進(jìn)港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:王春華 單位:杭州市港務(wù)局

參考文獻(xiàn):

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