高校圖書(shū)館電子信息論文
時(shí)間:2022-10-07 10:36:11
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1.電子信息資源的概念及其共享必要性
大學(xué)的電子信息資源共享是隨現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)生的,他是指利用電子信息技術(shù)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)以及傳播的一類(lèi)技術(shù)的總稱。電子信息資源所涉及的領(lǐng)域很廣,它包括了全文數(shù)據(jù)庫(kù)、參考數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊、電子圖書(shū)、電子報(bào)紙以及碩博士論文全文、年鑒全文、會(huì)議論文全文等信息。電子信息資源儀器豐富的內(nèi)涵,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息量和方便的傳播方式,在現(xiàn)代圖書(shū)館的建設(shè)中起著不可忽視的作用,并且對(duì)于大學(xué)圖書(shū)館建設(shè),乃至于整個(gè)大學(xué)的文化建設(shè)都起著重要的作用。圖書(shū)館作為大學(xué)一項(xiàng)基本的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在大學(xué)中有著不可忽視的作用。而大學(xué)有以其特殊的地位,作為一項(xiàng)基本的教育機(jī)構(gòu),在一定空間內(nèi)匯聚了大量研究人員和專業(yè)性極強(qiáng)的學(xué)生,這就使高校圖書(shū)館的使用效率明顯高于其他圖書(shū)館。同樣也是因?yàn)楦咝V械奶厥猸h(huán)境,使得高校圖書(shū)館在建設(shè)上存在著極強(qiáng)的專業(yè)性,這就無(wú)形中增加了圖書(shū)館對(duì)于藏書(shū)的要求。如果通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)讀物來(lái)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行建設(shè),首先在需要大量的購(gòu)進(jìn)圖書(shū),通過(guò)藏書(shū)來(lái)滿足各個(gè)專業(yè)的需要,其次是需要更多地空進(jìn)來(lái)進(jìn)行對(duì)藏書(shū)的存儲(chǔ),需要建造更多的更多地建筑以及配備更多地專業(yè)管理人員,這就造成使圖書(shū)館的運(yùn)行成本增加,加重高效建設(shè)負(fù)擔(dān)。此外,紙質(zhì)媒介的滯后性也不容忽視,一個(gè)讀物從創(chuàng)作到出版常常需要很長(zhǎng)的周期,難以適應(yīng)當(dāng)今知識(shí)的爆炸性發(fā)展。電子資源共享就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將各種各樣的電子資源進(jìn)行傳播,它具有極其龐大的信息量,可以在很小的空間內(nèi)存儲(chǔ)極大的數(shù)據(jù)量。與傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介相比,電子資源的信息承載量和信息傳播都具有明顯的優(yōu)勢(shì)。一是在空間上可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校圖書(shū)館間的互通,從而降低高校圖書(shū)館的運(yùn)行成本,二是在時(shí)間上可以在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞,保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性。也正是由于這一特點(diǎn),電子資源共享對(duì)于高校圖書(shū)館的建設(shè)有著極其重要的意義,他可以在有限的空間內(nèi),通過(guò)低廉的成本來(lái)建設(shè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),從而滿足使用者的需求。
2.我國(guó)高校圖書(shū)館電子信息資源共享現(xiàn)狀分析及障礙
2.1我國(guó)高校圖書(shū)館電子資源分享的現(xiàn)狀
我國(guó)高等院校圖書(shū)館的建立是隨著我國(guó)高等教育同步進(jìn)行的,在經(jīng)過(guò)一個(gè)多世紀(jì)的建設(shè)過(guò)程中,形成了具有一定特色的圖書(shū)館文化。進(jìn)入新世界,我國(guó)高校圖書(shū)館進(jìn)行了信息化革新,并將現(xiàn)有資源進(jìn)行了電子資源化。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我國(guó)高校已基本覆蓋校園專網(wǎng),在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館間的互通,具備了充足的硬件條件。在校園內(nèi)建立了較為成熟的管理網(wǎng)絡(luò),這包括了校園一卡通系統(tǒng),多數(shù)高??梢詫?shí)現(xiàn)通過(guò)校園一卡通系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱以及預(yù)約等服務(wù),同時(shí)通過(guò)該系統(tǒng)還可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對(duì)圖書(shū)館的藏書(shū)周轉(zhuǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),能夠?qū)ψx者的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)層面的把握,從而優(yōu)化圖書(shū)館建設(shè)。在電子資源方面,許多高校圖書(shū)館也有了相關(guān)方面的建設(shè),對(duì)于館藏的圖書(shū)以及一些文獻(xiàn)資料都做了電子備案,形成了相應(yīng)的電子文件。在校內(nèi)建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),將數(shù)據(jù)在一個(gè)廣泛的平臺(tái)上進(jìn)行交流,能夠讓更多讀者對(duì)館藏資源進(jìn)行了利用。
2.2我國(guó)高校圖書(shū)館電子資源分享的障礙
首先是館藏資源分布不均勻。我國(guó)高等教育起步較晚,并且大部分高等教育院校是在建國(guó)后成立的,其建設(shè)時(shí)間也較短,在成立后培養(yǎng)人才單一,學(xué)科注重專業(yè)性,這就使我國(guó)高校圖書(shū)館的建設(shè)時(shí)間短,館藏內(nèi)容側(cè)重于某幾個(gè)或幾個(gè)方面,其相應(yīng)的電子資源也往往在與這些方面,極大的制約了高校圖書(shū)館的發(fā)展,也對(duì)高校的發(fā)展造成瓶頸。其次是圖書(shū)館的技術(shù)力量不足。我國(guó)高校圖書(shū)館的建設(shè)歷史較短,且具有其自身的特點(diǎn),在圖書(shū)館的技術(shù)力量上存在這一些問(wèn)題。在高校圖書(shū)館電子資源共享方面存在著硬件和軟件的不足。硬件上存在著計(jì)算機(jī)配備不足,硬件老舊等問(wèn)題。在軟件上問(wèn)題較為廣泛,圖書(shū)館在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范,沒(méi)有考慮現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且沒(méi)有相應(yīng)的政策與制度條文,造成文件混亂,傳遞性差等問(wèn)題。再次是館際協(xié)作的問(wèn)題凸顯。高校圖書(shū)館屬于各個(gè)高等院校自行管理,往往也只為自己院校內(nèi)的師生服務(wù)。在高等院校之間雖然也存在相互間的圖書(shū)交流,但交流范圍較窄,只局限于一定時(shí)間內(nèi)的交流,沒(méi)有太多的實(shí)際作用。此外,由于各個(gè)高校圖書(shū)館的管理?xiàng)l例不同,在相互交流時(shí)也存在著一些誤解,造成了許多交流上的困難。最后是圖書(shū)館建設(shè)的觀念意識(shí)問(wèn)題。我國(guó)圖書(shū)館建設(shè),尤其是高校圖書(shū)館的建設(shè),側(cè)重于對(duì)館藏的豐富,在相互比較時(shí)也總是以藏書(shū)的數(shù)量或一些珍貴讀物的數(shù)量作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。在資源建設(shè)上片面的追求“大而全”“,小而全”,從表面上看在不斷發(fā)展和更新,其內(nèi)在卻沒(méi)有太多變化。各個(gè)圖書(shū)館間交流較少,習(xí)慣于自給自足的建設(shè)方式,資源共享觀念淡薄。
3.構(gòu)建高校電子信息資源共享系統(tǒng)的策略
構(gòu)建高校圖書(shū)館電子信息資源共享系統(tǒng)已經(jīng)成為高校圖書(shū)館建設(shè)的主要目標(biāo)之一,也是在信息技術(shù)環(huán)境下圖書(shū)館轉(zhuǎn)型的主要方向。高校圖書(shū)館電子信息資源共享系統(tǒng)的構(gòu)建需要從多方面入手,從各個(gè)角度進(jìn)行改革和創(chuàng)新。
3.1建立統(tǒng)一的資源共享平臺(tái)
建立統(tǒng)一的資源共享平臺(tái)是保證高校電子信息資源共享系統(tǒng)的保障。在統(tǒng)一平臺(tái)上對(duì)信息進(jìn)行處理,不僅可以方便圖書(shū)館對(duì)資源的整合收集,對(duì)讀者來(lái)講,通過(guò)這一平臺(tái)可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)資源進(jìn)行利用和檢索。對(duì)于統(tǒng)一的資源共享平臺(tái)的建設(shè),首先要在資源建設(shè)單位方面加以保證,這不僅僅是有高校圖書(shū)館來(lái)獨(dú)立完成這一工作,更重要的是需要教育系統(tǒng)以及其他組織機(jī)構(gòu)來(lái)共同完成,這就包括了高校圖書(shū)館、教育局、教育廳以及高校其他圖書(shū)館管理部門(mén)等。通過(guò)這一全面的管理系統(tǒng),可以從館藏的整理上進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)各個(gè)高校圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃,整體布局等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。此外,對(duì)高校圖書(shū)館的建設(shè)投資也有很好地分配,通過(guò)統(tǒng)一的共享平臺(tái),了解各個(gè)圖書(shū)館的現(xiàn)狀,從而對(duì)各個(gè)高校圖書(shū)館的館藏狀況進(jìn)行全面分析,從而合理分配資金,更好的建設(shè)高校圖書(shū)館。
3.2注重信息的時(shí)效性
電子資源最大的特點(diǎn)就在于其便于傳播,這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介相比較,時(shí)效性更強(qiáng)。建立高校電子信息共享系統(tǒng)就是要充分利用這一特點(diǎn),在信息的傳播方面保持其他方式不能替代的時(shí)效性。注重信息的時(shí)效性,首先要注意的是對(duì)信息的處理具有時(shí)效性,高校方面需要及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行收集處理,并能在短時(shí)間內(nèi)在共享平臺(tái)上分享,從源頭上保證信息的時(shí)效性;其次是對(duì)信息共享的時(shí)效性,控制信息在傳播過(guò)程中的通暢,保證信息能夠在短時(shí)間內(nèi)送達(dá);再次是保證信息能夠及時(shí)接收,這就要求在平臺(tái)建設(shè)方面能有一個(gè)統(tǒng)一的傳播接收標(biāo)準(zhǔn),從技術(shù)層面上保證相互間的信息通暢。
3.3實(shí)現(xiàn)人性化管理工作
高校圖書(shū)館的作為高校中的一項(xiàng)服務(wù)性機(jī)構(gòu),在管理方面應(yīng)以人性化管理為主。人性化管理在實(shí)際工作中,不僅體現(xiàn)在傳統(tǒng)的圖書(shū)館借閱方面,更多的應(yīng)該體現(xiàn)在高校圖書(shū)館電子資源利用方面,由于電子資源的利用可以實(shí)現(xiàn)二十四小時(shí)全天候服務(wù),因此更加具備人性化基礎(chǔ)。具體來(lái)講,人性化服務(wù)首先要做到平臺(tái)建設(shè)的人性化,對(duì)平臺(tái)的才做頁(yè)面進(jìn)行合理化設(shè)計(jì),能夠符合大多數(shù)人的使用習(xí)慣,方便查找,在平臺(tái)內(nèi)能夠方便快速找到相應(yīng)資源;其次是資源利用的人性化,對(duì)于使用者具有廣泛的權(quán)限,能在需要使用的時(shí)間內(nèi)及時(shí)獲得資源;再次是對(duì)使用者進(jìn)行人性化引導(dǎo),通過(guò)不斷地改進(jìn),并結(jié)合相關(guān)專家意見(jiàn),不斷對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化,并能為使用者提供與檢索相關(guān)的資料,以便讀者參考。
4.總結(jié)
總而言之,構(gòu)建高校電子信息資源共享系統(tǒng)即是圖書(shū)館自身的發(fā)展要求,也是高等教育發(fā)展的要求。高校電子信息資源共享系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在不同高校,不同地區(qū)間的資源共享,促進(jìn)高等教育更好更快的發(fā)展。
作者:解宇單位:昆明理工大學(xué)城市學(xué)院圖書(shū)館