檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)分析

時(shí)間:2022-04-21 03:39:50

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檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)分析

一、職業(yè)道德概念界定

所謂職業(yè)道德,就是與人的職業(yè)活動(dòng)緊密聯(lián)系的,并具有一定職業(yè)特征的道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范。恩格斯曾說(shuō)“:實(shí)際上,每一個(gè)階級(jí),甚至每一個(gè)行業(yè),都各有各的職業(yè)道德”。職業(yè)道德是通過(guò)規(guī)定各種職業(yè)活動(dòng)規(guī)則、對(duì)內(nèi)對(duì)外的應(yīng)盡義務(wù)來(lái)維持各行各業(yè)活動(dòng)的有序進(jìn)行,同時(shí)也保證各行各業(yè)與整體社會(huì)道德的合理聯(lián)系。

二、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的重要意義

(一)有利于激發(fā)高校檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心。高校檔案管理人員職業(yè)責(zé)任心指的是從事高等教育事業(yè)的檔案管理人員對(duì)自己所承擔(dān)的檔案管理責(zé)任的認(rèn)知和感覺(jué),它是高校檔案管理人員被賦予責(zé)任之后,內(nèi)化于高校檔案管理人員的一種心理狀態(tài),正是這種心理狀態(tài)激勵(lì)著高校檔案管理人員忠于職守、勤奮工作,甚至是精益求精。高校檔案具有歷史憑證、工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究、輔助決策、積累知識(shí)和開發(fā)信息等作用,不僅是高校的財(cái)富,也是國(guó)家和人民的寶貴財(cái)富。

(二)有利于提高高校檔案管理人員為師生服務(wù)的質(zhì)量。高等院校的廣大師生普遍對(duì)檔案管理工作感覺(jué)陌生,雖然國(guó)家制定了許多相關(guān)的法律法規(guī)為高校檔案管理人員的工作提供了一定的保證,但事實(shí)上,高校檔案的開放水平、工作形式與廣大師生的需求還存在一定的差距。檔案只有被利用,才能體現(xiàn)出價(jià)值,不斷更新服務(wù)的形式,加大服務(wù)師生的力度,檔案館的價(jià)值才能得以更好的發(fā)揮。

三、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的主要問(wèn)題

目前高校檔案管理人員的職業(yè)道德的整體和主流是好的,但還存在著一些問(wèn)題,需要引起重視和加以改進(jìn)。

(一)部分高校檔案管理人員缺少奉獻(xiàn)精神。由于部分高校檔案管理人員認(rèn)為自己的工作是平凡、枯燥、繁瑣,是為他人作嫁衣的工作,所以在工作當(dāng)中積極性不夠,計(jì)較個(gè)人得失,以自我為重,不能一心為檔案事業(yè)著想,這些都體現(xiàn)出部分檔案管理人員,缺少奉獻(xiàn)意識(shí),阻礙高校檔案工作的向前發(fā)展。

(二)高校檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)。高校檔案管理人員沒(méi)有對(duì)檔案服務(wù)工作做到真正的認(rèn)識(shí)。有部分高校檔案管理人員自身修養(yǎng)不夠,在對(duì)待查檔案人群中,把人分等級(jí)。還有部分檔案管理人員的重藏輕用的思想比較嚴(yán)重,在檔案管理中過(guò)度偏重于維護(hù)檔案的保密、安全和完整,忽略高校檔案管理的根本目的是為師生和其它人員提供服務(wù)的思想。

(三)部分高校檔案管理人員缺乏責(zé)任感。一部分檔案管理人員只關(guān)心自己在檔案技能提高和職稱的評(píng)定方面,而對(duì)檔案工作方面投入的精力較少,在為利用者服務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)態(tài)度冷漠、隨便應(yīng)付。在對(duì)一些保密檔案資料時(shí),不應(yīng)開放的檔案資料無(wú)意地給外傳出去,造成保密的信息泄密。在保管一些保密資料和移動(dòng)介質(zhì)當(dāng)中,出現(xiàn)粗心大意,不遵守保密制度,將保密檔案隨意堆放,出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。這些都表現(xiàn)在工作當(dāng)中缺乏責(zé)任意識(shí)。

(四)部分高校檔案管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)偏低。一些檔案管理人員不熟悉檔案庫(kù)藏信息,對(duì)庫(kù)藏的存放位置不了解,使查檔帶來(lái)盲目性,浪費(fèi)了利用者的時(shí)間;專業(yè)技能低就無(wú)法進(jìn)行檔案的參考資料的編寫、匯編檔案文集、編篡檔案史料,參與歷史研究和編史修志等工作。也由于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的不到位,編研意識(shí)的缺乏,致使檔案管理人員缺乏檔案編研的主動(dòng)性、積極性,使檔案信息開發(fā)工作很難堅(jiān)持下去,高校的檔案資源很難得到很好的利用。

四、提高高校檔案管理人員職業(yè)道德的基本方法

(一)開展正面教育,強(qiáng)化榜樣作用。曾說(shuō)過(guò)“:人是要有點(diǎn)精神的,那么,精神是什么?”榜樣人物的先進(jìn)事跡告訴我們:人與人相比也許并不多什么,只是一點(diǎn)精神;人與人相比也許并不少什么,也只是一點(diǎn)精神。但沒(méi)有精神,一切皆無(wú)從談起!敬業(yè)精神不僅僅是發(fā)展的起點(diǎn),而且還是奮斗的目標(biāo),更是事業(yè)發(fā)展道路上奮發(fā)圖強(qiáng)的精神動(dòng)力。

(二)搞活人事制度,做到人盡其才。中國(guó)有句俗語(yǔ),叫做“人盡其才,物盡其用”。關(guān)鍵在于把人擺在適當(dāng)?shù)膷徫?,把物放在恰?dāng)?shù)牡胤?。做為人事部門講究“人崗匹配”,就是“人適其事,事宜其人”的原則,根據(jù)人員的專長(zhǎng),安排適當(dāng)?shù)奈恢茫⒁勒諉T工的優(yōu)缺點(diǎn),做機(jī)動(dòng)性的調(diào)整,這樣達(dá)到人與事的統(tǒng)一,發(fā)揮人的最大效能。

(三)重視價(jià)值創(chuàng)造,激發(fā)人積極性。馬克思主義哲學(xué)中是這樣定義價(jià)值的:價(jià)值就是揭示外部客觀世界對(duì)于滿足人的需要的意義關(guān)系的范疇。事物的價(jià)值是由構(gòu)成它、產(chǎn)生它、創(chuàng)造它,有利于促進(jìn)與實(shí)現(xiàn)人類個(gè)體、群體、整體的客觀實(shí)際。創(chuàng)造價(jià)值就是創(chuàng)造這種客觀實(shí)際。

(四)健全各項(xiàng)制度,提供組織保證。如今,制約檔案管理工作最嚴(yán)重的瓶頸就是缺乏競(jìng)爭(zhēng),檔案管理部門與高校其他部門之間缺少相互比較,檔案管理部門內(nèi)部人員相互之間也不存在競(jìng)爭(zhēng),這種現(xiàn)象的存在極大的影響了檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的提高。因此健全各項(xiàng)制度,提供評(píng)價(jià)的組織保證是必要的。

本文作者:王建工作單位:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院