導(dǎo)語(yǔ)：華迅?jìng)鞑ス矩?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與防范一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］本文以華迅傳播有限公司為例，對(duì)使用用友軟件后反映出的問(wèn)題進(jìn)行研究，而華迅?jìng)鞑ビ邢薰咀鳛閺V告業(yè)中的一員，我們更要對(duì)它的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致的研究，畢竟廣告業(yè)是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)不小的行業(yè)。文章以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因?yàn)榛A(chǔ)去探討并研究企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范方法，目的是為了廣告業(yè)的其他企業(yè)在問(wèn)題出現(xiàn)之前做好防范并及時(shí)了解到該企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；預(yù)算及管控；風(fēng)險(xiǎn)防范；會(huì)計(jì)制度

1華迅?jìng)鞑ス酒髽I(yè)背景

華迅?jìng)鞑タ萍加邢薰境闪⒂?006年，它是在國(guó)內(nèi)最早成立的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行媒體宣傳的機(jī)構(gòu)之一。其開(kāi)立了十分全面的多功能化、矩陣式宣傳營(yíng)銷組織架構(gòu)。在沈陽(yáng)、杭州等多個(gè)地方設(shè)置了分公司，并且在澳大利亞、歐洲等都有聯(lián)絡(luò)處。該公司現(xiàn)在在職的工作人員已經(jīng)超過(guò)了三百人，其中核心成員甚至有超過(guò)十年以上的媒體宣傳的工作經(jīng)驗(yàn)。

2華迅?jìng)鞑ス矩?cái)務(wù)問(wèn)題

2.1會(huì)計(jì)科目建立混亂。華迅在賬務(wù)處理中使用了三級(jí)科目，其中為了便于操作，單獨(dú)地將部門名稱這種非會(huì)計(jì)內(nèi)容作為二級(jí)科目保存使用，而后才于三級(jí)科目中將部門產(chǎn)生的具體費(fèi)用列出，這種會(huì)計(jì)科目制度導(dǎo)致科目很亂并且重疊性不高，原本可以起到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作用的用友軟件都無(wú)法統(tǒng)計(jì)出單個(gè)費(fèi)用的總數(shù)，最重要的是這種會(huì)計(jì)科目使企業(yè)的賬特別混亂。2.2財(cái)務(wù)預(yù)算不規(guī)范，管控效果差。一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)有序的企業(yè)，特別是像華迅?jìng)鞑ビ邢薰具@種有子公司的大型企業(yè)，都應(yīng)該對(duì)企業(yè)的花銷進(jìn)行嚴(yán)格的管控，那么在年初的時(shí)候做預(yù)算就很有必要了。就以華迅?jìng)鞑槔泄窘y(tǒng)一使用規(guī)范化的兩張預(yù)算表，一張是運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算，另一張就是項(xiàng)目費(fèi)用的預(yù)算。華迅?jìng)髅接邢薰镜念A(yù)算表分兩種：項(xiàng)目預(yù)算和部門預(yù)算。其中項(xiàng)目預(yù)算是該企業(yè)每做一個(gè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目經(jīng)理上交給領(lǐng)導(dǎo)審核的一個(gè)預(yù)算表，主要針對(duì)項(xiàng)目中的各種開(kāi)銷做的一個(gè)詳細(xì)預(yù)算，但是公司在做項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模板，導(dǎo)致每一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算表都不一樣，這樣是十分不方便管理的，即使最后會(huì)計(jì)會(huì)將花銷統(tǒng)一記在財(cái)務(wù)賬上，但是從預(yù)算的角度講，管理的功能就失去了。2.3應(yīng)收賬款回款不及時(shí)。該公司在應(yīng)收賬款管理方面也有很多不足：其應(yīng)收賬款和合同是進(jìn)行同時(shí)管理的，但是企業(yè)在與客戶的關(guān)系上是稍微處于弱勢(shì)方的，在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的一件客戶丟失發(fā)票事件，解決方法是華迅?jìng)髅接邢薰狙a(bǔ)開(kāi)了等額發(fā)票。長(zhǎng)期來(lái)看，應(yīng)收賬款的回收不及時(shí)不但容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)的虧空，壞賬率上升，若企業(yè)長(zhǎng)期資金回流不暢，更嚴(yán)重的后果則是造成企業(yè)資金鏈斷裂，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)難以為繼。2.4收益分配政策不科學(xué)。股利分配政策對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有重大影響，分配方法的選擇會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)，影響投資者對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的判斷，進(jìn)而影響投資者的投資決策。如果對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的分配脫離企業(yè)實(shí)際情況，缺乏合理的控制制度，必將影響企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，從而可能形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3華迅?jìng)鞑ス矩?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

3.1要建立完整并適合企業(yè)制度的會(huì)計(jì)科目體系。華迅?jìng)鞑ビ邢薰具m合多維度管理的會(huì)計(jì)科目體系，并且華迅?jìng)鞑サ呢?cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)于費(fèi)用支出類科目管理得十分詳細(xì)，在建設(shè)多達(dá)上千個(gè)會(huì)計(jì)科目的龐大體系的同時(shí)，對(duì)于華迅?jìng)鞑ビ邢薰镜臅?huì)計(jì)人員的要求也變得十分高，因?yàn)樵谌绱司?xì)的會(huì)計(jì)科目中準(zhǔn)確地記好賬并不容易，而對(duì)于該公司業(yè)務(wù)的精確了解就是記好賬的前提。另外，完整的會(huì)計(jì)科目體系也可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告更加優(yōu)質(zhì)。特別對(duì)于那些將要上市或者已經(jīng)上市的公司來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量更是十分重要。這不只可能會(huì)影響到是否能吸引新的股東入股為企業(yè)帶來(lái)新的資金，更有可能決定企業(yè)能否得到好的項(xiàng)目，為企業(yè)帶來(lái)新的收益。所以會(huì)計(jì)科目體系的完整與適配度都有可能影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高低。3.2規(guī)范化管理企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，完善會(huì)計(jì)制度。在我們?nèi)トA迅?jìng)鞑ビ邢薰局埃麄兊呢?cái)務(wù)預(yù)算表是每一張都一樣的，所以在每年年末想做統(tǒng)計(jì)分析，或者要做新的預(yù)算表的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員都十分頭痛，并且財(cái)務(wù)人員并不能從去年的預(yù)算表上得到任何信息去做新的預(yù)算表。但是華迅?jìng)鞑ビ邢薰镜墓芾砣藛T都沒(méi)有提出擬定一張“官方”預(yù)算表的想法。因?yàn)樗麄兊念A(yù)算都是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定，每一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算表幾乎都不同，但是一旦用了財(cái)務(wù)軟件之后，就必須要規(guī)范化他們的預(yù)算表了，所以在經(jīng)過(guò)幾次開(kāi)會(huì)討論之后，華迅?jìng)鞑ビ邢薰窘K于出了一版“官方”的項(xiàng)目預(yù)算表。在這次實(shí)施之后，員工報(bào)銷是直接從“官方”預(yù)算表上扣減預(yù)算的，所以在新預(yù)算表施行之后的第一個(gè)月，華迅?jìng)鞑ビ邢薰镜呢?cái)務(wù)總監(jiān)在查看預(yù)算使用數(shù)以及未用數(shù)時(shí)，都十分精準(zhǔn)。3.3加強(qiáng)應(yīng)收款管理，縮短回款周期。不良貸款，壞賬增加，這都意味著應(yīng)收賬款就此壞賬的可能性，但同時(shí)也意味著大量的工作成果現(xiàn)在大概率會(huì)被銷毀了。在這一點(diǎn)上，如何將損失降到最低呢？減少貸款可能為時(shí)已晚，我們只能盡量減少貸款的逾期時(shí)間以減少要交的罰款。所以貸款是把雙刃劍，任何一個(gè)企業(yè)都不應(yīng)該忘記這一點(diǎn)。3.4樹(shù)立財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該能做到堅(jiān)持防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司會(huì)根據(jù)規(guī)律，實(shí)現(xiàn)一體化管理，嚴(yán)格管理，以減少人為的影響。提高財(cái)務(wù)人員的防范意識(shí)是適應(yīng)市場(chǎng)并能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的需要，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造條件，以避免金融風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)應(yīng)該具備能夠認(rèn)真分析和捕捉規(guī)律的能力，并可以找到環(huán)境的變化和改進(jìn)金融管理政策的管理方法，以適應(yīng)金融市場(chǎng)的不斷變化。3.5提高財(cái)務(wù)決策科學(xué)化水平。在企業(yè)分配利潤(rùn)的過(guò)程中會(huì)有很多的方式，一個(gè)合適方式既能很好地留住股東，又能讓企業(yè)取得合理的利潤(rùn)，這樣就會(huì)有更多的股東進(jìn)行投資，企業(yè)的資金就會(huì)越來(lái)越多。相反的話，股東的流失也就意味著企業(yè)資金的流失，這自然就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)了。所以說(shuō)分配的方式一定要找到一個(gè)最合理也最適合企業(yè)的，這樣才能讓企業(yè)更好地發(fā)展下去。3.6華迅?jìng)鞑ス矩?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略。要從嚴(yán)治會(huì)，嚴(yán)肅對(duì)待會(huì)計(jì)工作。首先要提升監(jiān)督組織管理者的思想意識(shí)，要讓管理層首先意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性，加大公司在財(cái)務(wù)方面的投入力度，積極改進(jìn)公司的財(cái)務(wù)硬件設(shè)施，規(guī)范財(cái)會(huì)操作流程，建立健全會(huì)計(jì)工作體系制度，切實(shí)落實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育和行為道德規(guī)范教育，不讓任何一個(gè)會(huì)計(jì)工作者掉隊(duì)，落后。企業(yè)最好要實(shí)施一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)崗位，不要一個(gè)人負(fù)責(zé)多個(gè)崗位。一旦由同一個(gè)人負(fù)責(zé)的崗位與崗位之間的職責(zé)或者權(quán)力可以讓人互惠互利，那么這個(gè)人就可能會(huì)投機(jī)取巧甚至不好好工作而從中盜取公司的利益?；蛘哒f(shuō)，企業(yè)也可以多設(shè)幾個(gè)層級(jí)，比如設(shè)置審核人員專門負(fù)責(zé)審核，網(wǎng)絡(luò)管理人員專門負(fù)責(zé)各個(gè)人員的賬號(hào)安全及網(wǎng)絡(luò)安全。這樣崗位之間的權(quán)力不會(huì)有交叉或者漏洞，員工之間互相管制，彼此監(jiān)督，就可以最大程度地保證不出錯(cuò)，不為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失了。

總的來(lái)說(shuō)，高風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)高收益、低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)低收益，但對(duì)于廣告行業(yè)，風(fēng)險(xiǎn)和收益卻不是那么對(duì)等。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，往往會(huì)采取賒銷政策來(lái)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，如何控制好經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，還是要做好事前預(yù)測(cè)，事中控制，事后分析。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一門“商業(yè)語(yǔ)言”，它的存在有危害當(dāng)然也有優(yōu)勢(shì)，危害自不必說(shuō)，但優(yōu)勢(shì)有由淺入深、透視現(xiàn)象、洞察本質(zhì)、揭示風(fēng)險(xiǎn)；轉(zhuǎn)換角度，從風(fēng)險(xiǎn)控制角度審視財(cái)務(wù)報(bào)告；善用“懷疑”、“批判”和“警惕”；理論深入結(jié)合實(shí)際，可操作性強(qiáng)。所以說(shuō)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因是采取有效措施的前提。

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作者:孟祥民 單位:西安石油大學(xué)