設(shè)備招標(biāo)協(xié)議書
時(shí)間:2022-06-24 09:53:00
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編制單位:日期:
序號(hào)系統(tǒng)名稱分部分項(xiàng)名稱設(shè)備名稱及序號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量訂貨日期到貨日期推薦供應(yīng)商備注
批準(zhǔn):審核:編制:
說明:1、該表依據(jù)初步設(shè)計(jì)投資概算書編制,系統(tǒng)名稱、分部分項(xiàng)名稱、設(shè)備名稱及序號(hào)、規(guī)格型號(hào)要與投資概算書相一致。若有優(yōu)化變動(dòng)應(yīng)填制《××××設(shè)備優(yōu)化設(shè)計(jì)說明》予以說明,該設(shè)備需求清冊(cè)填寫優(yōu)化設(shè)計(jì)后的設(shè)備規(guī)格型號(hào)。
2、該表由項(xiàng)目機(jī)電專工編制,機(jī)電負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、備注一般填寫:(1)市場(chǎng)詢價(jià)價(jià)格;(2)設(shè)備有優(yōu)化變動(dòng),注明“優(yōu)化設(shè)計(jì)”字樣。
4、每月27日前(或招議標(biāo)前7天)編制完成并經(jīng)審核批準(zhǔn)后提交經(jīng)營(yíng)部(一并提交電子版),經(jīng)營(yíng)部列入招議標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織招議標(biāo)。
××××設(shè)備優(yōu)化設(shè)計(jì)說明
編制單位:日期:
序號(hào)系統(tǒng)名稱分部分
項(xiàng)名稱設(shè)備名稱
及序號(hào)初步設(shè)計(jì)優(yōu)化設(shè)計(jì)優(yōu)化原因
規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量
批準(zhǔn):審核:編制:
說明:該表針對(duì)設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等初步設(shè)計(jì)不相一致時(shí)編制,并作為《××××設(shè)備需求清冊(cè)》的附件。
二、編制議標(biāo)計(jì)劃
××××年度××月份設(shè)備議標(biāo)計(jì)劃表
序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)/數(shù)量設(shè)計(jì)概算
(萬元)市場(chǎng)估價(jià)
(萬元)遴選供應(yīng)
商日期詢價(jià)日期合同簽訂
日期訂貨日期到貨日期
批準(zhǔn):審核:編制:
說明:1、該表由經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員編制,部門負(fù)責(zé)人審核,公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、每月29日前(或議標(biāo)前3天)編制完成并經(jīng)審核批準(zhǔn)后組織議標(biāo)。三、做好議標(biāo)前準(zhǔn)備工作
1、供應(yīng)商的遴選及資格審查
設(shè)備供應(yīng)商推薦表
序號(hào)設(shè)備名稱推薦供應(yīng)商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真E-mail市場(chǎng)詢價(jià)
說明:1、該表由經(jīng)營(yíng)部編制,以項(xiàng)目技術(shù)部門推薦的供應(yīng)商為主,并廣泛征求意見。
2、對(duì)供應(yīng)商要嚴(yán)格進(jìn)行資格審查,確保設(shè)備質(zhì)量和供貨周期。
2、設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的審核與批準(zhǔn)
1、項(xiàng)目技術(shù)部門會(huì)同設(shè)計(jì)院編制設(shè)備技術(shù)規(guī)格書及相關(guān)附件。
2、項(xiàng)目技術(shù)部門組織設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、安裝單位(若有)及有關(guān)專家對(duì)技術(shù)規(guī)格書進(jìn)行審查。
3、項(xiàng)目技術(shù)部門會(huì)同設(shè)計(jì)院根據(jù)審查意見對(duì)規(guī)格書進(jìn)行修改,定稿后分別經(jīng)項(xiàng)目機(jī)電負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,提交經(jīng)營(yíng)部(一并提交電子版)。四、進(jìn)行設(shè)備詢價(jià)
1、進(jìn)行初次設(shè)備詢價(jià)
邀請(qǐng)投標(biāo)函
山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司年月日
:
我公司現(xiàn)進(jìn)行設(shè)備招標(biāo),采用議標(biāo)方式選擇供應(yīng)商,如貴單位有意參與,請(qǐng)按要求進(jìn)行報(bào)價(jià)并提交有關(guān)資料。
一、設(shè)備名稱、數(shù)量及規(guī)格型號(hào)
序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價(jià)價(jià)款交貨日期
合計(jì)
備注:
1、技術(shù)規(guī)格及要求見所附《技術(shù)規(guī)格書》。
2、交貨地點(diǎn):山東省鄆城縣張營(yíng)鎮(zhèn)彭莊煤礦。
3、要求現(xiàn)場(chǎng)交貨價(jià)格,現(xiàn)場(chǎng)卸車由需方負(fù)責(zé)。
二、如貴單位有意參與,請(qǐng)以傳真、電子郵件方式提交如下資料:
1、按以上表格填制的設(shè)備報(bào)價(jià)及相關(guān)報(bào)價(jià)文件;要求現(xiàn)場(chǎng)交貨價(jià)格,現(xiàn)場(chǎng)卸車由需方負(fù)責(zé),指導(dǎo)安裝和調(diào)試,說明已包含的費(fèi)用和未包含的費(fèi)用,加蓋公章、負(fù)責(zé)人簽字,注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
2、列明備品備件明細(xì),并說明是否收費(fèi);若收費(fèi),請(qǐng)注明單價(jià);
3、說明售后服務(wù)措施及供貨時(shí)間;
4、設(shè)備技術(shù)規(guī)格簡(jiǎn)要說明;
5、同類型產(chǎn)品應(yīng)用實(shí)績(jī)數(shù)例;
6、其他需要說明的問題。
設(shè)備報(bào)價(jià)表傳真或當(dāng)面遞交,其他內(nèi)容可以通過電子郵件。
此致
敬禮
山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司
二○○年月日
地址:山東省鄆城縣郭屯鎮(zhèn)郭屯煤礦
聯(lián)系人:×××TEL:××××××××××××FAX:××××××
說明:1、該詢函由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)發(fā)出,項(xiàng)目技術(shù)部門配合技術(shù)答疑。
2、進(jìn)行二次設(shè)備詢價(jià)
1、經(jīng)過初步篩選,有重點(diǎn)地進(jìn)行二次、三次詢函,直到價(jià)格相對(duì)滿意,并澄清相關(guān)問題;
2、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)詢函,項(xiàng)目技術(shù)部門配合。
五、確定設(shè)備供應(yīng)商
設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇建議書
設(shè)備名稱:
設(shè)備明細(xì):
供貨日期:年月日
設(shè)計(jì)概算:
供應(yīng)商一次報(bào)價(jià)二次報(bào)價(jià)最終報(bào)價(jià)
被推薦供應(yīng)商及其理由:
推薦為本次招標(biāo)設(shè)備供應(yīng)商。該供應(yīng)商設(shè)備報(bào)價(jià),設(shè)備質(zhì)量性能,其他原因。
商務(wù)推薦人:年月日
技術(shù)推薦人:年月日
最終合同價(jià)款:備注:
批準(zhǔn):審核:
說明:1、該建議書由經(jīng)營(yíng)部與項(xiàng)目技術(shù)部門達(dá)成一致意見后,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)填制。
2、商務(wù)推薦人為經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人,技術(shù)推薦人為項(xiàng)目機(jī)電負(fù)責(zé)人,審核為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)為公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理。
六、簽訂商務(wù)供貨合同及技術(shù)協(xié)議
1、商務(wù)供貨合同范本
說明:1、商務(wù)供貨合同的簽訂由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織、把關(guān);
2、商務(wù)供貨合同的售后服務(wù)等內(nèi)容,在本范本的技術(shù)上,融合供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾。
2、技術(shù)協(xié)議內(nèi)容要求
說明:1、技術(shù)協(xié)議的簽訂由項(xiàng)目技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織把關(guān);
2、技術(shù)協(xié)議一般由供貨商負(fù)責(zé)起草;
3、小型設(shè)備可以不另簽訂技術(shù)協(xié)議,技術(shù)要求融合進(jìn)供貨合同。
×××××××××××××
訂貨合同
(范本)
供方:
需方:山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司
通過競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià),山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱需方)確定(以下簡(jiǎn)稱供方)為設(shè)備名稱供貨單位。為明確供、需雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)協(xié)商簽訂本合同,以供雙方信守執(zhí)行。
設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額及供貨時(shí)間
設(shè)備
名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)
廠家數(shù)量單計(jì)價(jià)金額備注
1、合同金額:大寫元正(¥.)。說明已包含的費(fèi)用。
2、交貨時(shí)間:年月日。如果需方要求提前或延期交貨,必須提前5天通知供方,明確具體交貨時(shí)間。
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限:
1、符合國(guó)際、國(guó)家和煤炭行業(yè)有關(guān)設(shè)備質(zhì)量的規(guī)定和規(guī)范。
2、滿足工程初步設(shè)計(jì)、設(shè)備訂貨清冊(cè)、《技術(shù)協(xié)議》的技術(shù)要求,符合產(chǎn)品說明書的要求。
3、不發(fā)生設(shè)備質(zhì)量事故。
4、供方對(duì)設(shè)備免費(fèi)提供終生技術(shù)服務(wù)。
三、交貨地點(diǎn)、方式:山東省鄆城縣張營(yíng)鎮(zhèn)彭莊礦井,供方免費(fèi)協(xié)助需方對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試等。
四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān):本合同設(shè)備由供方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)至交貨地點(diǎn),運(yùn)輸方式由供方自主決定,運(yùn)雜費(fèi)由供方承擔(dān),現(xiàn)場(chǎng)卸車由需方負(fù)責(zé)。
五、合理損耗及計(jì)算方法:交貨驗(yàn)收之前的設(shè)備損耗等風(fēng)險(xiǎn)由供方負(fù)擔(dān)。
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費(fèi)用負(fù)擔(dān):由供方按國(guó)家有關(guān)設(shè)備供應(yīng)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝、供應(yīng)和回收,相關(guān)費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。
七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限:按國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需方在收到設(shè)備后可以在合理期限內(nèi)提出異議。
八、隨機(jī)備品備件、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法:見《技術(shù)協(xié)議》。
九、售后服務(wù):
1、供方免費(fèi)為需方現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝、調(diào)試工作,保證現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試一次性成功,并免費(fèi)為需方培訓(xùn)產(chǎn)品操作、維修人員,培訓(xùn)工作、培訓(xùn)內(nèi)容滿足需方工程進(jìn)度。
2、供方保證派出合格的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員和人月數(shù),滿足工程需要。
3、供方產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行三包,質(zhì)量保證期為設(shè)備安裝調(diào)試正常運(yùn)轉(zhuǎn)后18個(gè)月。在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)任何故障,供方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換、恢復(fù)使用。
4、供方自接需方關(guān)于服務(wù)方面通知后應(yīng)立即予以答復(fù),保證4小時(shí)之內(nèi)派員趕到現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同需方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況作正確判斷,并制出維修、服務(wù)計(jì)劃及安排,在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)產(chǎn)品,使其恢復(fù)運(yùn)行;經(jīng)需方驗(yàn)收合格并對(duì)其維修服務(wù)作出鑒定后維修人員方可離開現(xiàn)暢
5、產(chǎn)品保質(zhì)期外,免費(fèi)技術(shù)服務(wù),負(fù)責(zé)以成本價(jià)格提供維修元器件、備品備件。
十、結(jié)算方式及期限:
1、本合同簽訂生效后15日內(nèi),需方向供方支付合同價(jià)款的20%,作為預(yù)付款。
2、供方將設(shè)備運(yùn)至交貨地點(diǎn),需方應(yīng)在7日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)需方及監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后10日內(nèi)支付設(shè)備價(jià)款的50%;設(shè)備安裝調(diào)試完畢正常運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)月后15日內(nèi)再支付合同價(jià)款的20%;剩余10%的設(shè)備價(jià)款作為質(zhì)量保證金。
3、質(zhì)量保證金在質(zhì)保期(自設(shè)備安裝調(diào)試正常運(yùn)轉(zhuǎn)1年或貨到驗(yàn)收合格后18個(gè)月。以先到者為準(zhǔn))滿后1個(gè)月內(nèi)結(jié)清(無息)。
十一、如需提供擔(dān)保,另立合同擔(dān)保書、作為本合同的附件:無。
十二、違約責(zé)任:
1、供方的違約責(zé)任
1-1設(shè)備交貨延期,造成設(shè)備安裝延期(因需方的原因除外)的,視情況扣減供方合同價(jià)款的1‰~10‰。
1-2因設(shè)備制造原因或供方責(zé)任內(nèi)的原因,在設(shè)備安裝、調(diào)試和質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生設(shè)備缺陷或質(zhì)量問題,造成工期延誤或發(fā)生質(zhì)量事故或達(dá)不到設(shè)計(jì)性能要求,由供方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理并視情況扣減供方相應(yīng)設(shè)備價(jià)款的5%~10%。
1-3因供方自身原因使提交的設(shè)備技術(shù)資料延誤,造成設(shè)計(jì)拖期,視情況扣減供方合同總價(jià)款的1‰~3‰。
十三、解決合同糾紛的方式:
合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,供方與需方應(yīng)及時(shí)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成可向需方所在地人民法院起訴。
十四、其他約定的事項(xiàng):
1、銀行保函:
1-1在需方向供方支付預(yù)付款之前,供方需向需方提供與預(yù)付款等額的銀行保函。
1-2設(shè)備交貨驗(yàn)收合格后,保函一次性退還。
2、合同價(jià)款的調(diào)整:
發(fā)生以下情況時(shí),合同價(jià)款可予以調(diào)整:
2-1因需方的原因增加或減少設(shè)備;
2-2因需方的原因變更設(shè)備,造成設(shè)備價(jià)格的增減。
3、不可抗力:
3-1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如:地震、洪水、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害和戰(zhàn)爭(zhēng)、暴亂等社會(huì)事件。
3-2如果合同生效后發(fā)生不可抗力事件,從而阻止合同義務(wù)的履行,則供、需雙方均不應(yīng)認(rèn)為違約和毀約。
3-3由于不可抗力事件而影響合同義務(wù)的履行時(shí),則延遲履行合同義務(wù)的期限相當(dāng)于不可抗力事件影響的時(shí)間。
3-4受到不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后,盡快將發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方,并在14日內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件提交給另一方審閱確認(rèn),受影響的一方應(yīng)盡量設(shè)法縮小這種影響和由此而引起的延誤,一旦不可抗力的影響消除后,應(yīng)將此情況立即通知對(duì)方。
3-5如雙方對(duì)不可抗力事件的影響估計(jì)將延續(xù)120日以上時(shí),雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同的執(zhí)行問題。
十五、附則
1、本合同所指《技術(shù)協(xié)議》,系指供方、需方及煤炭工業(yè)部濟(jì)南設(shè)計(jì)研究院于2004年月日簽訂的《山東省巨野礦區(qū)彭莊礦井設(shè)備技術(shù)協(xié)議書》。
2、本合同經(jīng)雙方法定代表人或合法授權(quán)代表簽字并加蓋合同專用章后正式生效。
3、供方報(bào)價(jià)書、相關(guān)承諾函與本合同具有同等法律效力。在合同履行過程中的相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、來往信函等作為本合同的附件具有同等法律效力。
4、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
5、本合同一式六份,供方、需方各執(zhí)三份。
供方:(蓋章)需方:(蓋章)
地址:地址:山東·鄆城·郭屯鎮(zhèn)
法定代表人:法定代表人:
授權(quán)代表:授權(quán)代表:
電話:電話:0530-6569031
0530-6470310
傳真:傳真:0530-6569012
開戶銀行:開戶銀行:中行鄆城支行
賬號(hào):賬號(hào):856600198508096001
郵政編碼:郵政編碼:271400
××××年××月××日·鄆城·××××
×××××××××××××××
技術(shù)協(xié)議
甲方:山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司
乙方:
設(shè)計(jì)院:煤炭工業(yè)部濟(jì)南設(shè)計(jì)研究院
山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)經(jīng)招標(biāo)委托公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)為甲方設(shè)計(jì)制造彭莊礦井設(shè)備。彭莊礦井由煤炭工業(yè)部濟(jì)南設(shè)計(jì)院(以下簡(jiǎn)稱設(shè)計(jì)院)設(shè)計(jì)。經(jīng)甲方、乙方、設(shè)計(jì)院三方協(xié)商達(dá)成如下技術(shù)協(xié)議。
一、主要技術(shù)要求
1、彭莊礦井設(shè)備按照設(shè)計(jì)院提供的技術(shù)規(guī)格書來設(shè)計(jì)制作,分為。
2、適用型號(hào):
3、主要技術(shù)特性:
4、配置:
5、結(jié)構(gòu)尺寸:
…………………………………………………………………………..
二、其它有關(guān)要求
1、乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備總圖及設(shè)備安裝圖各一份。
2、乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品合格證及報(bào)告,煤安標(biāo)志及發(fā)貨清單。
3、產(chǎn)品加工完畢后,由甲方到乙方進(jìn)行驗(yàn)收(或約定中間驗(yàn)收),合格后方可出廠。
4、本協(xié)議一式六份,甲方、乙方、設(shè)計(jì)院各兩份,簽字生效。
5、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
附:有關(guān)設(shè)備的技術(shù)協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容包括:
(一)設(shè)備的生產(chǎn)能力,主要技術(shù)指標(biāo)應(yīng)有專門文件作為合同的附件。
(二)對(duì)設(shè)備的主機(jī)、輔機(jī)的表面顏色、涂復(fù)層的要求,使用能源的要求(周波、電壓、氣壓、水壓、油壓、水質(zhì)、燃料等)。
(三)提供潤(rùn)滑油脂的名稱代號(hào)和主要參數(shù),驗(yàn)收后的供應(yīng)方式。
(四)安裝技術(shù)參數(shù)應(yīng)包括基礎(chǔ)圖、固定方式、接地、隔、離、周圍空地要求、空間高度、接線類型、插座型式、采光方式、溫濕度、防塵及工藝廢水、廢渣排放量等要求。
(五)提供的技術(shù)資料包括:使用說明書、合格證、裝箱單、維修資料(電控原理、安裝圖等)、結(jié)構(gòu)圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、氣壓液壓原理圖、元器件明細(xì)表與簡(jiǎn)要?jiǎng)幼髡f明、部件裝配圖、關(guān)鍵備件加工圖、易損件清單、各種管道系統(tǒng)圖、故障分析邏輯、潤(rùn)滑圖表、以及隨機(jī)清單、易損件清單及備件圖冊(cè)資料與外購件明細(xì)表、外購件目錄樣本等。技術(shù)資料必須在到貨前提供,具體日期由雙方協(xié)商確定,以保障有翻譯的時(shí)間,使設(shè)備進(jìn)廠后能迅速安裝。
(六)明確技術(shù)指導(dǎo)方式、遣派人數(shù)、職責(zé)范圍、費(fèi)用及雙方的義務(wù)。
(七)明確操作、維修人員的培訓(xùn)方式、時(shí)間、人數(shù)、費(fèi)用。
(八)要根據(jù)不同運(yùn)輸方式(陸、海、空)決定相應(yīng)的包裝形式。
(九)必須確定交貨期限,及拖期索賠直接損失等事宜。
(十)明確調(diào)試方式(賣方派員還是買方自行調(diào)試,大型成套設(shè)備要進(jìn)行聯(lián)動(dòng)試車,試生產(chǎn)考核期。)和調(diào)試后投產(chǎn)前的驗(yàn)收方式。
(十一)在規(guī)定索賠期間為設(shè)備考核期。在考核期設(shè)備或儀器的各種技術(shù)參數(shù)應(yīng)達(dá)到保證指標(biāo),考核的時(shí)間和方式,可視實(shí)際要求雙方協(xié)商確定,作為專門文件,附在合同上。
(十二)對(duì)運(yùn)輸殘損、原裝箱短少、考核項(xiàng)目未能達(dá)到保證指標(biāo)的設(shè)備儀器,必須索賠。
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