文書檔案員競職演講稿

尊敬的各位評委、領導，大家好！

首先感謝各位領導比機會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。

我叫×××,1997年畢業(yè)后在×××工作，01年調到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實自己。可以說，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經驗，這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢：

尊敬的各位評委、領導，大家好！

首先感謝各位領導比機會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。

我叫×××，××年畢業(yè)后在×××工作，××年調到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實自己?？梢哉f，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經驗，這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢：

1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個人品德素質的培養(yǎng)，努力做到尊重領導，團結同志，工作認真負責，不計較個人得失。

尊敬的各位評委、領導，大家好！

首先感謝各位領導比機會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。

我叫×××,*年畢業(yè)后在×××工作，*年調到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實自己?？梢哉f，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經驗，這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢：

1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個人品德素質的培養(yǎng)，努力做到尊重領導，團結同志，工作認真負責，不計較個人得失。

一、前言

醫(yī)院文書檔案涵蓋了醫(yī)院基建項目資料、會議記錄、合同協(xié)議、工作計劃、年度總結、委任書、統(tǒng)計資料、發(fā)展規(guī)劃等重要內容，是醫(yī)院開展黨務管理、行政管理、醫(yī)療護理管理等活動的重要歷史憑證。醫(yī)院檔案管理水平高低的主要衡量指標之一為文書檔案管理,其管理水平的高低會對檔案資料的完整性與質量造成直接的影響。只有加強文書檔案標準化、規(guī)范化管理，才能夠確實提高醫(yī)院文書檔案的利用率。本文就醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施進行探討。

二、文書檔案是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要基礎

（一）文書檔案是醫(yī)院臨床科研的必要基礎條件。醫(yī)院文書檔案管理是一項基礎性、瑣碎性、經常性的工作，涉及到文書檔案的銷毀、利用、立卷、收集、歸檔、整理等一系列過程或行為。規(guī)范化的文書檔案管理對于推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展、醫(yī)院管理體制改革都有著極為重要的作用和意義。尤其是近年來隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院的各項工作都在邁向標準化、規(guī)范化、科學化，在這種情況下，加強醫(yī)院文書檔案管理勢在必行。必須要對文書檔案建設的獨特性和必要性予以充分認識，正視其存在的問題，以便更好地規(guī)范化管理。

（二）文書檔案管理是衡量醫(yī)院檔案管理水平的重要標準之一。醫(yī)院檔案管理已經成為了現(xiàn)代醫(yī)院管理中不可或缺的組成部分，屬于醫(yī)院軟件建設中的重要組成部分，醫(yī)院文書檔案涵蓋了醫(yī)院基建項目資料、會議記錄、合同協(xié)議、工作計劃、年度總結、委任書、統(tǒng)計資料、發(fā)展規(guī)劃等重要內容，它既是醫(yī)院管理建設狀況的記錄，又是醫(yī)院發(fā)展歷程的縮影，是現(xiàn)代醫(yī)院管理走向科學化、規(guī)范化、制度化的重要標志。

三、加強醫(yī)院文書檔案規(guī)范化管理的方法

隨著社會發(fā)展，事業(yè)單位的文書檔案管理逐漸受到關注和重視，文化檔案中全面記錄了事業(yè)單位的日常工作以及發(fā)展，能夠為管理人員的決策提供科學的依據。文書檔案是重要無形資產，文書檔案的規(guī)范化管理需要做到與時俱進，使其滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要。文書檔案管理中，規(guī)范化管理是極為重要的，要采取有效的方法對文化檔案進行規(guī)范化管理，使得文書檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地促進事業(yè)單位發(fā)展。

一、強化文書檔案管理的宣傳力度

事業(yè)單位的文書檔案管理過程中，要實現(xiàn)規(guī)范化的管理效果，就需要提高對文書檔案管理的認識，強化文書檔案管理的宣傳力度，積極推廣規(guī)范化管理理念，使得事業(yè)單位的內部管理以及工作人員能夠對檔案管理工作有更加客觀、準確的認識。事業(yè)單位的管理者要提高對檔案管理的重視程度，將其納入到事業(yè)單位的日常管理工作中，及時發(fā)現(xiàn)文書檔案管理工作中的不足，完善檔案管理的軟環(huán)境以及硬環(huán)境，使得文書檔案管理更加規(guī)范、科學。事業(yè)單位的管理者要做好部門間的協(xié)調組織工作，各部門要共同努力，解決文書檔案規(guī)范化管理中的不足。

二、完善文書檔案管理的制度建設

要使得事業(yè)單位文書檔案管理取得好的效果，就需要有完善的管理制度作保障。要提高對事業(yè)單位管理者對文書檔案規(guī)范化管理的認識，明確事業(yè)單位工作人員的職責，保證每一個人的責任都能夠落到實處，充分發(fā)揮人的價值，使文書檔案管理能夠為事業(yè)單位的發(fā)展提供支持。完善文書檔案管理制度，提高工作人員的工作積極性，給予優(yōu)秀員工一定的激勵，將物質與精神激勵將結合，使員工更加主動的參與到工作中。對于工作不積極、不認真的員工，要進行批評教育，使員工能夠端正工作態(tài)度，更好的投入到工作中。

三、利用信息化手段實現(xiàn)文書檔案的規(guī)范化管理

摘要:在機關單位的日常運營期間，文書檔案管理工作是一項重要的工作，對于文書檔案的保存和管理有利于機關單位管理工作的開展。基于此，便需要給予該項工作高度重視，在文書檔案管理工作中投入更多的精力，細化分析其中所存在的問題，針對性定制改善措施，確保機關單位文書檔案管理工作被更加優(yōu)質的完成。

關鍵詞:信息化背景;文書檔案;管理工作

當前，伴隨著我國計算機技術以及網絡通信技術的不斷發(fā)展，我國社會開始逐漸進入到信息化時代，在此時代模式下，將信息技術與文書檔案管理工作相結合便可以有效提升文書檔案管理工作的質量，同時在進行歸檔、查找檔案期間的效率也可以有效提升，確保文書檔案管理工作質量更佳。然而，在當前文書檔案管理工作中還存在部分問題，這些問題在一定程度上使文書檔案管理工作受到局限，所以，便需要對于其中的問題做出系統(tǒng)性的分析與探索，隨后針對其中的問題來定制改善措施，從而全方位保證文書檔案管理工作的質量。

1信息化背景下文書檔案管理工作中存在的問題分析

1．1缺乏監(jiān)督機制。在當前信息化背景下，文書檔案管理工作中缺乏監(jiān)督機制便是其中最為重要的一項問題，同時該問題也對于文書檔案管理工作具有較大影響。在實際工作期間，雖然有部分機關單位已經開展了文書檔案信息化管理工作，但是在該項工作中卻并未給予該項工作一定的重視，并且在該項工作中缺乏必要的監(jiān)督手段，這種情況的出現(xiàn)便導致機關單位文書檔案管理工作受到影響，若是工作人員在工作期間出現(xiàn)問題，會由于監(jiān)督不當而導致問題持續(xù)存在，從而致使文書檔案管理工作的質量受到影響，降低機關單位中文書檔案管理工作實效性。1．2信息化管理存在局限。在機關單位文書檔案信息化管理工作中，雖然已經有部分機關單位開展了文書檔案信息化管理工作，同時配備了相應的信息化設備，但是，由于管理水平較低同樣會造成機關單位文書檔案管理工作實效性較低的問題。在此期間，由于工作人員受到傳統(tǒng)思想的束縛，或者是部分工作人員的思想水平并沒有達到相應的信息化文書檔案管理工作要求，從而致使信息化設備無法被充分利用［1］。例如:文書檔案管理工作中，若是想要將紙質檔案轉變成電子數(shù)據檔案，對管理工作人員的工作素質具有較高的要求，只有在工作人員的工作技能較高的情況下才能夠更加優(yōu)質的完成該項工作。而在實際工作期間，往往都會由于工作人員的專業(yè)技能有限而影響到整體機關單位文書檔案信息化管理工作，從而致使該項工作的實效性受損。1．3文書檔案管理工作保密程度較低。機關單位文書檔案管理工作保密程度較低也是其中一項重要的問題，在該項工作中，為了實現(xiàn)文書檔案管理工作信息化，便需要將紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，但是在檔案轉變的過程中便有可能會出現(xiàn)相關信息被篡改的問題，同時電子數(shù)據存在的形式也比較容易發(fā)生變化。針對于電子數(shù)據檔案來說，其在修改方面相對傳統(tǒng)的紙質檔案來說比較容易，所以會導致電子檔案的數(shù)據真實程度較低。除此之外，文書檔案在一般情況下并不是由一個部分組成，大部分都是包含不同部門之間的信息，若是工作人員需要對于不同部門之間檔案進行匯總整理，便會導致檔案的保密程度降低。

2信息化背景下文書檔案管理工作的有效策略

一、小學文書檔案管理中存在的問題

（一）小學文書檔案的管理不受學校重視

在不少學校里，學校設置文書檔案的管理，只是為了在需要的時候派上用場。文書檔案因為不經常使用，且與教學沒有多大關系，再加上學校對這項工作的認識不到位，所以文書檔案的管理自然不會受到學校的重視。

（二）文書檔案管理人員的專業(yè)素質問題

據調查，某些小學的文書檔案管理人員很少有經過專業(yè)培訓的，大多都是退休的老師無證上崗，這就給文書檔案的管理增加難度。因此學校文書檔案管理存在：人員專業(yè)素質不高，文書檔案信息收集不及時，收集的范圍不廣，文書檔案的分類不合理以及文書檔案管理期限不明等問題。這些問題的出現(xiàn)導致文書檔案的管理混亂，文書檔案管理就形同虛設了。因此，文書檔案管理人員的專業(yè)素質對于文書檔案管理來說是非常重要的。

（三）文書檔案管理力度不夠

文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設的工作人員。其作為一種工作職務，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務性工作的處理，起到領導的助手和參謀作用；同時，就一般情況而言，中小機關、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價值，關鍵在于檔案的質量，而檔案資料的質量，又取決于文字秘書和文檔管理工作人員的自身素質。為此，本文就從文字秘書的自身修養(yǎng)談起，進而就文字秘書的修養(yǎng)與文書檔案管理的關系問題談談自己的認識。

一、較好的文字秘書的素質修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎條件

文字秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應盡的責任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領導和文字秘書合作進行的。有時，是領導親自動手，秘書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領導口授主要內容，秘書記下后負責文字的加工整理；有時則是領導只口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最后一種，領導只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書單獨負責。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，文字秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領導人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領導的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。公務員之家版權所有

要達到上述目的，文字秘書就必須具備較高的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的國家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎條件之一。

二、文字秘書同時應該是一名優(yōu)秀的文書檔案管理工作者

由于人員編制和機構設置的局限，許多機關、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務又隸屬當?shù)貦n案局領導，因此，文字秘書應在遵循檔案管理必須堅持黨性、實踐性和科學性的基礎上，按照文書檔案管理工作關于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務修養(yǎng)。

文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設的工作人員。其作為一種工作職務，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務性工作的處理，起到領導的助手和參謀作用；同時，就一般情況而言，中小機關、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價值，關鍵在于檔案的質量，而檔案資料的質量，又取決于文字秘書和文檔管理工作人員的自身素質。為此，本文就從文字秘書的自身修養(yǎng)談起，進而就文字秘書的修養(yǎng)與文書檔案管理的關系問題談談自己的認識。

一、較好的文字秘書的素質修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎條件

文字秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應盡的責任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領導和文字秘書合作進行的。有時，是領導親自動手，秘書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領導口授主要內容，秘書記下后負責文字的加工整理；有時則是領導只口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最后一種，領導只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書單獨負責。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，文字秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領導人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領導的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。

要達到上述目的，文字秘書就必須具備較高的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的國家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎條件之一。

二、文字秘書同時應該是一名優(yōu)秀的文書檔案管理工作者

由于人員編制和機構設置的局限，許多機關、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務又隸屬當?shù)貦n案局領導，因此，文字秘書應在遵循檔案管理必須堅持黨性、實踐性和科學性的基礎上，按照文書檔案管理工作關于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務修養(yǎng)。

文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設的工作人員。其作為一種工作職務，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務性工作的處理，起到領導的助手和參謀作用；同時，就一般情況而言，中小機關、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價值，關鍵在于檔案的質量，而檔案資料的質量，又取決于文字秘書和文檔管理工作人員的自身素質。為此，本文就從文字秘書的自身修養(yǎng)談起，進而就文字秘書的修養(yǎng)與文書檔案管理的關系問題談談自己的認識。

一、較好的文字秘書的素質修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎條件

文字秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應盡的責任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領導和文字秘書合作進行的。有時，是領導親自動手，秘書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領導口授主要內容，秘書記下后負責文字的加工整理；有時則是領導只口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最后一種，領導只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書單獨負責。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，文字秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領導人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領導的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。

要達到上述目的，文字秘書就必須具備較高的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的國家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎條件之一。

二、文字秘書同時應該是一名優(yōu)秀的文書檔案管理工作者

由于人員編制和機構設置的局限，許多機關、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務又隸屬當?shù)貦n案局領導，因此，文字秘書應在遵循檔案管理必須堅持黨性、實踐性和科學性的基礎上，按照文書檔案管理工作關于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務修養(yǎng)。