文書檔案員競職演講稿

尊敬的各位評委、領導，大家好！

首先感謝各位領導比機會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。

我叫×××,1997年畢業(yè)后在×××工作，01年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實自己?？梢哉f，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗，這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢：

尊敬的各位評委、領導，大家好！

首先感謝各位領導比機會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。

我叫×××，××年畢業(yè)后在×××工作，××年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實自己?？梢哉f，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗，這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢：

1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個人品德素質的培養(yǎng)，努力做到尊重領導，團結同志，工作認真負責，不計較個人得失。

一、目標與前提

公證處的基本職能是通過它制作的公證文書得以實現(xiàn)的。由于公證文書是重要的法律文書之一，因此對公證文書形成的檔案必須實行法制化的管理。

公證處文書檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、利用便捷的目標。公證處檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，處內(nèi)要建起能夠達到防火、防盜、防泄密要求的檔案室并配備必要的卷柜、保密柜和相應的辦公設施，這是最起碼的硬件保證。其次，公證處領導要高度重視、親自過問檔案管理工作，分派政治覺悟高、業(yè)務能力強的人負責檔案管理工作，并經(jīng)檔案管理部門培訓、學習后上崗。再次，公證處要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》等法律以及司法行政部門頒發(fā)的有關法規(guī)和規(guī)定，結合本處的實際情況，建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。例如，文件材料立卷、歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定制度、檔案的編目制度、檔案的借調(diào)和查閱制度、檔案保密制度和檔案銷毀制度等等。只有建立并嚴格執(zhí)行了科學的管理制度，才能有效地保護和利用公證檔案，確保公證檔案的完整與安全。公證處實現(xiàn)公證檔案法制化管理的一個重要標志，就是公證檔案管理工作經(jīng)過國家檔案管理有關部門的檢查、考核和驗收，并達到一級檔案管理水平。

二、立卷與歸檔

立卷，是將處理完畢的文件資料，按規(guī)定的順序進行整理、裝訂，組成文件匯集“———”案卷。歸檔是將案卷向檔案室和檔案工作人員移交的工作。立卷和歸檔是有關公證檔案的一項關鍵性基礎工作，其質量的好壞是衡量檔案管理水平的重要標志。搞好立卷、歸檔需把握以下四點：

1.調(diào)整組卷。對于每一件公證事項，應按年度和一證一卷、一卷一號的原則立卷。組卷時，必須遵循公證檔案的形成特點和規(guī)律，按照國家檔案立卷的原則和要求，對所積累的每一份公證文書材料進行分門別類的檢查，對擬歸卷的材料做適當?shù)恼{(diào)整，為最后形成案卷做好準備。檢查和調(diào)整的重點：（1）歸卷的公證材料是否齊全完整，對破損的材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料；（2）歸卷的公證材料的排列順序是否得當，并保持一定的聯(lián)系；（3）歸卷的公證材料是否有保存價值，并初步確定保管期限；（4）歸卷的公證材料數(shù)量是否合適，材料數(shù)量太多則酌情分卷，反之則合卷。

一、文書檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案文書工作之間的相互聯(lián)系存在的問題

通常在實際的工作當中，文書工作與檔案工作兩者是存在區(qū)別的，有其統(tǒng)一性也有分工明確性，那么在銜接的過程中兩者相互配合形成一個分體式的管理系統(tǒng)①。在工作中文書與檔案實行的是分塊模式管理，是一種科學有效的管理制度，但是在某種程度上來說是有前提的。文書人員檔案意識薄弱，那么檔案人員也很少顧及文秘工作，導致兩者在聯(lián)系的過程中出現(xiàn)很多的問題，使之脫節(jié)，這是很多單位和企業(yè)在檔案管理方面存在的問題。那么，目前在文書檔案工作當中，公文的格式以及處理的方法出現(xiàn)了很多的不規(guī)范性，例如：辦公用紙不達標、檔案文件裝訂的不夠規(guī)范、版記不全、相應的附件不明確、編號和原稿不全或者不規(guī)范等等。

（二）一人多職

為了減少資金的開支，又想工作全面到位，很多的單位實行一人多職，缺乏專職的檔案人員，于是就出現(xiàn)了檔案人員兼職文秘工作或者說文秘工作人員兼職檔案管理工作，他們不僅要負責辦公室文件的收發(fā)，文字的綜合、信息的宣傳以外，還要對檔案文件的管理工作負責，投入到檔案管理工作當中去，出現(xiàn)了范圍不明確、收集工作不及時、材料不充沛等問題，還有一些檔案人員對檔案資料不重視對存儲不細心，導致的資料不完整錯亂等現(xiàn)象。就使很多的單位文書檔案存在很大的漏洞②。

（三）領導片面思維不重視檔案管理

尊敬的各位評委、領導，大家好！

首先感謝各位領導比機會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。

我叫×××,*年畢業(yè)后在×××工作，*年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實自己?？梢哉f，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗，這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢：

1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個人品德素質的培養(yǎng)，努力做到尊重領導，團結同志，工作認真負責，不計較個人得失。

本辦（局）各科室：

根據(jù)國家檔案局令第8號《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》文件精神，結合樂清市協(xié)作辦（招商局）〔以下簡稱本辦（局）〕職能和工作實際，為了完整、系統(tǒng)地保存本辦（局）在工作活動中形成的公文、電報、簿冊、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質量，以適應領導決策科學化和機關各項工作的需要，為樂清積累門類齊全、結構合理的檔案史料，制定《樂清市協(xié)作辦（招商局）文件材料歸檔和不歸檔的范圍》如下：

第一條為便于本辦（局）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的本（辦）局文件材料是指本辦（局）在工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條本辦（局）文件材料歸檔范圍是：

(一)反映本辦（局）主要職能活動和基本歷史面貌的，對本辦（局）工作、樂清建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

為保證公司檔案的完整性，加強文書檔案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的材料，都要按年度分別立卷歸檔。

二、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結案后及時交專(兼)職檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

三、文件材料的收集管理

1．堅持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案人員，負責管理本部門的歸檔材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知公司檔案室。

2．凡公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復、請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

摘要：婦幼保健院文書檔案是在其行政管理活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉化而來且具有日后查考利用價值的各種類型和載體的文件，作為檔案管理的重要組成部分，文書檔案在婦幼保健院管理中發(fā)揮著重大的作用。在新時期，通過開展文書檔案管理，不僅可以提高婦幼保健院的管理水平，還為其發(fā)展決策提供必要的參考。本文對婦幼保健院文書檔案管理的概念、歸檔范圍及其特點進行闡述，結合管理現(xiàn)狀，分析其存在問題并提出文書檔案管理提升的應對策略，以期為今后文書檔案管理工作的開展提供一定參考。

關鍵詞：檔案管理；文書檔案；婦幼保健院；醫(yī)療機構

婦幼保健院是婦幼衛(wèi)生專業(yè)機構，承擔著掌握婦女兒童健康狀況、為婦女兒童衛(wèi)生和計劃生育提供醫(yī)療服務、開展婦女兒童醫(yī)療項目科學研究等重要職責，是國家開展婦幼保健工作的重要渠道。婦幼保健院的運行和發(fā)展都離不開文書檔案，文書檔案管理情況從一定層面反映了其在管理上的規(guī)范化、科學化程度，可以說，文書檔案是婦幼保健機構發(fā)展過程的一個縮影，具有重要歷史價值。隨著深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的推進，如何提高婦幼保健機構的醫(yī)療服務品質水平，是每一名醫(yī)務管理者應該思考的問題。從婦幼保健院管理運行的角度，進一步規(guī)范文書檔案管理工作，提升文書檔案科學化管理水平，對于提高其工作效率和管理水平而言具有十分重要的作用。

一、婦幼保健院文書檔案管理及其特點分析

1.文書檔案及其歸檔范圍文書檔案是在單位行政管理活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保管的文件材料，包括紙質和電子文件材料。不同于文件和資料，檔案是具有保存價值的原始記錄，是實踐活動不可缺少的資源條件。從婦幼保健院活動內(nèi)容和職能性質來看，其文書檔案主要包括：一是反映婦幼保健院主要職能活動和基本歷史面貌，并且對于本機構工作、建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。二是在婦幼保健院的工作活動中形成的，在維護本機構以及職工權益方面具有憑證價值作用的文件材料。三是在建設、醫(yī)療、科研等工作過程中形成的，辦理完畢，且具有查考價值的文件資料。四是婦幼保健院需要貫徹執(zhí)行，上級機關、非隸屬機關報送的重要文件資料。五是其他對本院工作運行具有查考價值的文件材料。2.文書檔案的作用婦幼保健院文書檔案是其檔案管理體系的重要組成部分，是對其發(fā)展歷程的見證，是其管理進程中所形成的重要憑證資料，具有重要的價值和作用。（1）管理作用。通過對于文書檔案的查考，可以總結出在歷史管理中的經(jīng)驗和存在的不足，是婦幼保健院管理過程中政策落實、管理改進以及創(chuàng)新發(fā)展的資料依據(jù)，有利于其管理水平的不斷提升。同時，基于文書檔案的全面性和客觀性，文書檔案為婦幼保健院進行管理決策提供了重要參考。（2）憑證作用。文書檔案是對于婦幼保健院行政管理事務的原始記錄，既包括制度規(guī)定類的文件，也包括上級部門下達的政策文件以及批復材料，這些資料是婦幼保健院管理工作的基礎依據(jù)，能夠幫助其解決管理過程中產(chǎn)生的各類問題，為化解管理中的矛盾提供有效憑證。（3）宣傳教育作用。婦幼保健院的文書檔案中包含了其事業(yè)的發(fā)展歷史、文化資料等，在內(nèi)外部的宣傳材料編制中，可以充分利用文書檔案中組織沿革、取得成績、發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容，助力婦幼保健院開展機構宣傳、婦女兒童保健教育工作。此外，文書檔案在婦幼保健院管理中還發(fā)揮了反映客觀現(xiàn)實作用、聯(lián)系知照作用以及行為規(guī)范的作用。3.文書檔案的特點婦幼保健院是為婦女兒童提供醫(yī)療保健的專業(yè)機構，其生存、發(fā)展和建設必須以婦女兒童醫(yī)療保健工作為中心，樹立高質量的醫(yī)療服務意識。與一般的企事業(yè)單位不同，婦幼保健院的文書檔案管理體現(xiàn)了一定特點：一是文書檔案內(nèi)容的專業(yè)化特點。婦兒醫(yī)療工作是婦幼保健院業(yè)務的主體，在醫(yī)療工作中產(chǎn)生和形成的文書檔案，是對于核心業(yè)務相關內(nèi)容的真實反映，因此，所記載的內(nèi)容是具有專業(yè)性特點的。例如，院務管理、發(fā)展規(guī)劃等。二是文書檔案管理的綜合性特點。文書檔案涵蓋了婦幼保健院行政管理活動中的各類文書材料，這些材料在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一些共性，呈現(xiàn)出了綜合性的特點。三是文書檔案管理的保密性特點。婦幼保健院文書檔案按照類別不同，設置了不同的查閱權限，對外開放的程度相對比較低，具有較強的保密性特點。四是文書檔案管理的階段性特點。婦幼保健院的行政管理科室眾多，產(chǎn)生的文件資料相對比較分散，為了確保檔案活動的連續(xù)性和完整性，通常都會采取周期性管理的辦法，因此說，文書檔案有一定的階段性特點。

二、婦幼保健院文書檔案管理中存在的問題

摘要:分析了文書檔案管理工作中存在的問題，包括文書管理與檔案管理工作的銜接、文書檔案管理工作人員問題，并針對相關問題提出文書檔案管理工作的改進對策。加強企業(yè)管理人員對文書檔案管理工作的重視，科學組建企業(yè)文書檔案管理隊伍，實現(xiàn)文書管理工作與檔案管理工作的有效銜接，實施規(guī)范化的企業(yè)檔案文書管理制度等，以實現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理工作的優(yōu)質、高效、規(guī)范發(fā)展。

關鍵詞:文書檔案管理;問題;對策

1引言

近年來，我國文書檔案管理工作的總體質量呈現(xiàn)持續(xù)下滑趨勢，導致我國部分企業(yè)日常業(yè)務運作效率難以得到有效提高，這在一定程度上對我國企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展造成了阻礙和限制。為明確文書檔案管理工作的具體內(nèi)容，提升文書檔案管理工作的有效性，應積極針對工作流程開展規(guī)范化、正規(guī)化、模式化調(diào)整，確保文書檔案資料能夠在企業(yè)經(jīng)營運作中發(fā)揮高效、便利、規(guī)范的應用價值。分析文書檔案管理中存在的問題，針對具體問題提出有效改進對策，以實現(xiàn)企業(yè)文書檔案管理工作的優(yōu)質、高效、規(guī)范發(fā)展。

2文書檔案管理工作存在的問題

2.1文書管理與檔案管理工作間的銜接問題。文書管理與檔案管理工作既有相似之處，也存在差異。文書管理和檔案管理工作應相互支撐，實現(xiàn)兩類管理工作的相互配合、相互協(xié)調(diào)，才能充分發(fā)揮管理制度體系的科學性和有效性。實際管理工作中，存在一定的配合問題，這在一定程度上影響了文書管理工作與檔案管理工作的銜接，導致文書管理工作與檔案管理工作之間難以產(chǎn)生關聯(lián)和互動，使得企業(yè)文書管理工作人員不了解檔案管理工作實質，企業(yè)檔案管理工作人員不了解文書管理工作內(nèi)容，影響了企業(yè)文書管理工作和檔案管理工作，管理質量水平不高，綜合效率低下。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國很多大型企業(yè)都未做好文書管理工作與檔案管理工作之間的結合和聯(lián)動，相關工作實施流程亟待調(diào)整優(yōu)化。2.2文書檔案管理工作人員問題。第一，企業(yè)文書檔案管理人員分配不當。文書檔案管理工作在企業(yè)日常工作中并不占據(jù)核心地位，所以，難以在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中得到高度重視。文書檔案管理工作中，僅安排和調(diào)配一般管理崗位工作人員完成相關工作任務，沒有招聘專業(yè)的文書檔案管理人才，這在一定程度上影響和制約了企業(yè)文書檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性發(fā)展，對企業(yè)的壯大發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。第二，企業(yè)文書檔案管理工作人員的招聘和錄用不當。受各種因素的影響，我國部分基層企業(yè)組織開展文書檔案管理工作時，在人員招聘過程中出現(xiàn)了問題，無法切實考察招聘對象的專業(yè)能力及綜合素質水平，導致企業(yè)的文書檔案管理隊伍在專業(yè)能力和綜合素質方面存在一定的不足，影響了企業(yè)文書檔案管理工作的整體質量。第三，文書檔案管理工作人員的專業(yè)素質較低?，F(xiàn)代科學技術快速發(fā)展，企業(yè)文書檔案管理工作也發(fā)生了深刻變化，這對企業(yè)文書檔案管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質提出了更高的專業(yè)要求和技術要求。但是，受多種因素影響，我國部分企業(yè)的文書檔案管理工作人員依然沿用傳統(tǒng)的手工檔案管理操作模式，未能在文書檔案管理工作中合理運用現(xiàn)代計算機設備和辦公軟件，導致文書檔案管理工作成效不高。2.3文書檔案管理工作資金投入不足?，F(xiàn)代企業(yè)在開展文書檔案管理工作過程中，未能投入充足的資金支持，使得文書檔案管理工作無法配備數(shù)量充足的專業(yè)人員和專業(yè)設備，影響了相關工作的質量和效率。2.4文書檔案管理工作重視程度不夠。由于文書檔案管理工作不能為企業(yè)創(chuàng)造直觀的經(jīng)濟效益，因此部分企業(yè)領導對文書檔案管理人員不夠重視，未能充分認識到文書檔案管理工作的重要性，未能結合企業(yè)實際開展文書檔案管理工作，沒有為工作人員配備必要的技術設備，工作環(huán)境較差，嚴重影響了我國現(xiàn)代企業(yè)組織文書檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

摘要：目前我國大部分醫(yī)院在進行院內(nèi)管理工作的過程當中，存在檔案資料整理工作不符合標準、不符合要求等多種問題，這些問題的產(chǎn)生與醫(yī)院工作人員在進行文書檔案管理過程當中的各種行為之間存在密切的聯(lián)系。通過資料分析以及現(xiàn)場調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案管理工作不理想，主要與工作人員管理意識淡薄，檔案管理人員綜合素質能力不高，文檔材料存在歸檔不全的現(xiàn)象，檔案信息化管理的滯后性相關。本文主要針對以上這些問題進行分析，并提出科學合理的解決對策，希望能在一定程度上促進醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略。

關鍵詞：檔案管理；醫(yī)院管理；醫(yī)院檔案；文書檔案

醫(yī)院的檔案管理工作包含醫(yī)院重大資料的存檔，住院患者的病歷存檔以及醫(yī)院綜合文書類存檔等等。目前我國正處于快速發(fā)展以及高速轉型的信息化時代，如果醫(yī)院在進行檔案管理的過程當中不能有效運用信息化現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化的管理模式，那么醫(yī)院的檔案管理工作將不能進入到現(xiàn)代化階段。

一、當前應用文書檔案管理的現(xiàn)狀

1.領導缺乏重視，檔案管理人員意識淡薄。目前大部分醫(yī)院的領導認為，要想使得醫(yī)院更好的發(fā)展，需要從醫(yī)療、教學以及科研工作入手，只有將以上這幾項內(nèi)容進行有效的管理，在發(fā)展層面上將能獲得較大的經(jīng)濟利益以及社會利益。雖然這些想法具有一定的可行性，但是他們忽略了醫(yī)院文書檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，甚至有一部分管理者認為在檔案收集以及管理工作方面需要投入大量的人力和物力，但卻不能馬上獲得效果，如此會導致因小失大，而且由于領導的忽視，會使得醫(yī)院的檔案管理人員存在缺乏文書檔案管理技術的現(xiàn)象。2.檔案管理人員綜合素質不高。醫(yī)院的文書檔案工作一般都是由醫(yī)院辦公室直接進行管理，但是醫(yī)院辦公室的工作人員除了要負責檔案管理工作之外，還有一些非常煩瑣的日常工作，而且這些日常工作還帶有一定的緊迫性，因此他們都會在完成日常工作的基礎上，才會進行檔案資料的整理工作。這時很多醫(yī)院辦公室的工作人員已經(jīng)沒有足夠多的時間對檔案資料進行仔細處置，逐漸導致文件資料周而復始的得不到妥善處理。除此之外，還有部分醫(yī)院對檔案管理人員的學歷要求較低，不要求其具備一定的專業(yè)性資料管理技能。3.文書檔案管理制度不健全。經(jīng)過長期的運行，醫(yī)院已經(jīng)形成了一套科學合理的醫(yī)療管理制度，但是在文書檔案管理制度方面卻存在較大的漏洞。主要表現(xiàn)在文書檔案管理部門尚未明確，管理人員的工作職責尚未明確，檔案管理的流程以及標準尚未明確，缺乏有效的考核標準，未形成科學合理的醫(yī)院文書檔案管理體系。所以，醫(yī)院的文書檔案管理開始陷入無規(guī)范、無組織、無紀律的狀態(tài)。醫(yī)院檔案的文書材料沒有得到有效的管理，給醫(yī)院帶來了較大的消極影響。4.硬件配備不齊，無專門檔案資料庫房。因為醫(yī)院屬于人流量較多的地方，所以目前很多醫(yī)院都存在辦公用房緊張的現(xiàn)象，由此，醫(yī)院當中也沒有專用的檔案管理室是很正常的。但是醫(yī)院每年度都會產(chǎn)生大量的檔案資料，如果這些檔案沒有得到有效的保存，那么檔案資料就會存在霉變、蟲蛀、積灰塵等因素的影響使得檔案的完整性受到侵害。當人們想尋找某一項資料時，往往會由于檔案不完整使得查找困難。5.管理手段陳舊落后。最近幾年，各個領域的資料管理工作都在隨著現(xiàn)代化的發(fā)展進行變革，并逐漸把信息化技術應用到資料管理當中。目前在醫(yī)院的醫(yī)療體系管理方面，已經(jīng)有效地將信息化技術進行應用。但是在文書資料的整理方面，依舊根據(jù)傳統(tǒng)的手工方式進行管理。傳統(tǒng)的管理方式過于煩瑣，而且管理的質量還會受到人的綜合素質能力以及思想觀念的影響。不同管理人員整理出來的文書檔案，都存在不同的形式，因此人們在進行檔案查找時，無法快速有效地找到相應的信息。6.文書檔案的利用率低。如果醫(yī)院能夠有效地對文書檔案進行管理，那么在進行各項方案的策劃時將能得到科學有效的參考數(shù)據(jù)，但是因為部分醫(yī)院的領導對于文書檔案管理工作的懈怠，導致檔案管理系統(tǒng)長期處于落后的狀態(tài)，而且這些觀念的存在也使得檔案資源不能得到有效的利用。7.文書檔案材料收集的完整性問題。在醫(yī)院的文書檔案管理工作當中，資料的收集不齊全以及不完整是目前存在的一個較大問題，它直接影響了檔案管理的有效性以及檔案開發(fā)利用的科學性。而材料收集不齊全以及不完整的問題，主要是因為檔案資料分布在每一個科室和部門當中，但是科室和部門當中的管理人員缺乏檔案管理的意識，所以檔案收集的制度無法得到切實的落實。除此之外，醫(yī)院一般都比較重視收集和整理紅頭文件或者結論性的材料，而懈怠了一些業(yè)務性文件或者過程性的研究材料。通過上文的分析，我們可以知道，文書檔案的有效管理對于醫(yī)院的發(fā)展會產(chǎn)生重要的作用，但是所產(chǎn)生的作用也具有一定的特殊性，因為它與其他機關的文書檔案相比，在數(shù)量以及種類方面呈現(xiàn)出一定的煩瑣性。尤其最近幾年上級政府的各級部門下發(fā)文件的數(shù)量越來越多，不僅給文書檔案管理人員帶來了較大的工作量，而且也反映出醫(yī)院在文書檔案管理方面的復雜性以及管理過程的不規(guī)范性。

二、改進措施