專(zhuān)業(yè)演講技巧 在文稿起草之前和起草中間，有一個(gè)重要的心理現(xiàn)象，這就是靈感。在起草之前產(chǎn)生的靈感，可以稱(chēng)為整體結(jié)構(gòu)靈感，是產(chǎn)生文章整體的契機(jī)。而在起草中間產(chǎn)生的靈感，不斷涌現(xiàn)，可以稱(chēng)為部分靈感，或靈機(jī)、靈氣等，是形成文章實(shí)體的生機(jī)。不論是起草文學(xué)作品，還是起草論文，都要有靈感的參與，否則必定流于平庸。還可以說(shuō)，只要是創(chuàng)造性的操作，必定產(chǎn)生靈感。

靈感，是最高級(jí)生命剎那間獨(dú)創(chuàng)性極強(qiáng)的表現(xiàn)，它是在人腦意識(shí)層面積聚大量信息并在潛意識(shí)中隱信息隨時(shí)涌出的可能之后，往往在巨大的情緒高漲的推動(dòng)下，或者在理性約束力大大減少的情況下，由于一個(gè)途徑不一的關(guān)鍵信息的加入，所有信息迅速溝通形成一種創(chuàng)造性有機(jī)體。古今中外，人們對(duì)靈感這一神秘現(xiàn)象進(jìn)行了探究。我國(guó)古代稱(chēng)為“興會(huì)”、“機(jī)遇”、“感興”、“靈機(jī)”、“神遇”和“頓悟”等。靈感的特點(diǎn)是稍縱即逝。靈感是建立在思維勢(shì)態(tài)和大量信息的必然性上的偶然性，正如夢(mèng)一般，難以再現(xiàn)。作者必須在靈感出現(xiàn)時(shí)，快速地記錄下來(lái)。

產(chǎn)生靈感的關(guān)鍵信息，途徑不一，大致可以分為：

A．外界信息。偉大的古典物理學(xué)家牛頓散步中苦苦思索，只因一個(gè)蘋(píng)果的落地，茅塞頓開(kāi)，豁然貫通，發(fā)現(xiàn)了萬(wàn)有引力。列夫·托爾斯泰看到路邊一種生命力頑強(qiáng)的植物——牛蒡，聯(lián)想到一個(gè)民族英雄，于是寫(xiě)出了中篇小說(shuō)《哈吉·穆拉特》。唐代李商隱的詩(shī)“向晚意不適，驅(qū)車(chē)登古原。夕陽(yáng)無(wú)限好，只是近黃昏?！逼渲锌梢钥闯鲈?shī)人看到夕陽(yáng)這一信息后陡然聯(lián)想到大唐帝國(guó)的沒(méi)落，寫(xiě)出了這首意象雄渾的小詩(shī)。

B．思維信息。在苦思冥索中，潛意識(shí)的大海里突然躍出一個(gè)信息，使已有的多種信息一下子溝通，形成一個(gè)創(chuàng)造性整體。大科學(xué)家阿基米德絞盡腦汁，苦求多時(shí)，在洗澡時(shí)卻忽然來(lái)了靈感，高興得不顧一切地沖上街道大喊；柯巖一直想寫(xiě)一首懷念的詩(shī)，感情十分真摯，卻苦于構(gòu)思平常，“突然，我想到我們的民族有一個(gè)為逝者喊魂的習(xí)俗……”于是，《，你在哪里?芽》這一反映全國(guó)人民心聲的絕唱誕生了。論文、哲理詩(shī)的寫(xiě)作往往更多地出現(xiàn)這一類(lèi)信息，造成頓悟型靈感。

C．啟迪信息。郭沫若說(shuō)他創(chuàng)作是“先看大家之作”，目的是得一點(diǎn)“暗示”，促進(jìn)“興趣”。他還坦率地說(shuō)：“我有一個(gè)秘訣，就是多看作品，用人家的構(gòu)思，套自己的生活。”欣賞郭詩(shī)，多方比較，明顯可以看出他向歌德、泰戈?duì)柡突萏芈梃b摹仿或者說(shuō)從中提取啟迪信息。許多作者還從別的藝術(shù)意象中找啟迪信息。詩(shī)人白居易從音樂(lè)中獲得靈感，寫(xiě)出《琵琶行》。杜甫、蘇軾等寫(xiě)了很多題畫(huà)詩(shī)。文章摹仿、藝術(shù)意象等都能成為啟迪信息產(chǎn)生的來(lái)源。

文稿起草是黨委辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是政務(wù)服務(wù)的主要形式，更是以智輔政的具體體現(xiàn)。做好新形勢(shì)下的文稿起草工作，必須切實(shí)解決好文稿立意不高、內(nèi)容不實(shí)、文風(fēng)不新、隊(duì)伍不強(qiáng)的問(wèn)題，不斷提高文稿內(nèi)容的“貼近度”和領(lǐng)導(dǎo)的“滿(mǎn)意度”，更好地發(fā)揮參謀助手作用。

一、站在全局高度思考問(wèn)題，切實(shí)解決“立意不高”的問(wèn)題

黨章規(guī)定：“黨必須按照總攬全局、協(xié)調(diào)各方的原則，在同級(jí)各種組織中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用。”其中的“總攬全局”，就是要求黨委立足全黨工作大局，集中主要精力抓住全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的重大問(wèn)題，把好政治方向、決策重大問(wèn)題、安排重要人事、開(kāi)展宣傳教育、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)群眾組織，形成工作合力，從政治上、思想上、組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證黨的理論路線(xiàn)、方針政策的貫徹落實(shí)；“協(xié)調(diào)各方”，就是要求黨委從推進(jìn)全局工作的需要出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好人大常委會(huì)、政府、政協(xié)幾套班子之間的關(guān)系，統(tǒng)籌安排好紀(jì)檢和組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、政法等方面的工作，使各方都能各司其職，各盡其責(zé)，相互配合，形成合力。黨委辦公室作為黨委的核心樞紐部門(mén)，在為黨委服務(wù)中必須站在全局的高度來(lái)謀劃工作，特別是在文稿起草中更要堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，高度重視文稿的思想性和理論性，注意從全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題、把握問(wèn)題，力求文稿體現(xiàn)黨的路線(xiàn)、方針、政策，體現(xiàn)把方向、議大事、謀全局的原則，體現(xiàn)從宏觀思考問(wèn)題、指導(dǎo)實(shí)踐的要求。具體應(yīng)從三個(gè)方面把握高度。一是善于從中央和省、市的精神中把握高度。文稿是黨的路線(xiàn)、方針、政策的重要載體。宣傳貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策是文稿寫(xiě)作的一條重大政治原則。因此，在文稿起草時(shí)，要及時(shí)組織學(xué)習(xí)中央和省、市帶有全局性的會(huì)議和文件精神，把握實(shí)質(zhì)，掌握要點(diǎn)，加以運(yùn)用。二是善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度上把握高度。文稿是“代領(lǐng)導(dǎo)立言”?！吧碓诒唬貫閹浿\”，想領(lǐng)導(dǎo)所想之事，謀領(lǐng)導(dǎo)所謀之策，言領(lǐng)導(dǎo)所言之語(yǔ)，這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的一條基本準(zhǔn)則。文稿起草時(shí)，要注意“換位思考”，把領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)注點(diǎn)”作為思考問(wèn)題的“著力點(diǎn)”，形成系統(tǒng)的理論觀點(diǎn)加以闡述，達(dá)到參謀思維與領(lǐng)導(dǎo)思維的“同頻共振”。三是善于從先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)中尋求高度。他山之石，可以攻玉。先進(jìn)地區(qū)之所以先進(jìn)，首先先進(jìn)在他們的思想理念和工作方法上。因此，在文稿起草時(shí)，要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，查找、學(xué)習(xí)其他地區(qū)的相關(guān)資料，一方面，要特別關(guān)注發(fā)達(dá)地區(qū)特別是北京、上海、江蘇、山東、浙江等地區(qū)的有關(guān)材料，捕捉新觀點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)新思路、吸取新經(jīng)驗(yàn)；另一方面，也要高度關(guān)注與我們?cè)谕话l(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相似度較高的周邊其他縣（區(qū)）在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中轉(zhuǎn)型跨越的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的作法，認(rèn)真研究，積極借鑒，在更高的層次上引領(lǐng)全區(qū)改革發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)。

二、努力拓寬情況收集渠道，切實(shí)解決“內(nèi)容不實(shí)”的問(wèn)題

孔子曰：“言之無(wú)文，行之不遠(yuǎn)。”空洞無(wú)物是文稿起草的大忌。把文稿寫(xiě)實(shí)，關(guān)鍵在于把中央和省、市的精神與地方實(shí)際相結(jié)合，把文稿寫(xiě)作的過(guò)程，當(dāng)作反映工作、研究工作、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作的過(guò)程，拓寬知情的渠道。一是做到吃透上情，掌握下情。吃透上情，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)中央和省、市委的重要文件，認(rèn)真研讀各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)，吃透精神，領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)，掌握立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，融會(huì)貫通到文稿起草工作中去；掌握下情，必須緊緊圍繞黨委中心工作，提前準(zhǔn)備，貼近領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)，確定專(zhuān)題，開(kāi)展調(diào)查研究，形成調(diào)研成果，以備文稿吸收。二是做到熟悉內(nèi)情，了解外情。熟悉內(nèi)情，就是對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，以及資源、環(huán)境、人口、交通等方面的情況做到胸中有數(shù)；了解外情，就是對(duì)與本地區(qū)相鄰或關(guān)系較為緊密的其他地區(qū)的情況要有所了解，多做橫向比較，知曉本地區(qū)與相關(guān)地區(qū)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面存在哪些方面的差距。三是做到明了史情，洞察時(shí)情。明了史情，要求我們善于收集和整理本地區(qū)以前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的相關(guān)資料，特別是重大事件、重要數(shù)據(jù)等；洞察時(shí)情，要求我們對(duì)本地區(qū)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特征有明確的把握，不說(shuō)過(guò)時(shí)話(huà)，不寫(xiě)過(guò)時(shí)語(yǔ)。同時(shí)，在明了史情、洞察時(shí)情的基礎(chǔ)上，應(yīng)更加注重縱向比較，進(jìn)一步明確本地區(qū)發(fā)展方向。

在拓寬情況收集渠道方面，可以采取三種有效手段：一是組織撰稿前的座談。綜合性文稿或單項(xiàng)文稿采取“走出去”、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法，召開(kāi)座談會(huì)，了解實(shí)情，研討思路，尋求對(duì)策，力求寫(xiě)出更多切合實(shí)際的富有指導(dǎo)性的鮮活的材料。條件允許的情況下，要超前安排座談?wù)n題、列出座談?lì)}目，交給有關(guān)單位提前準(zhǔn)備，充分調(diào)動(dòng)部門(mén)的積極性，發(fā)揮部門(mén)應(yīng)有的作用。二是建立材料報(bào)送制度。確定重點(diǎn)單位為材料報(bào)送單位，提出具體要求，按月或按季報(bào)送重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，以便占有更多的學(xué)習(xí)和備查資料。三是構(gòu)建快速知情機(jī)制。建立聯(lián)系點(diǎn)和聯(lián)系人制度，確定重點(diǎn)單位為聯(lián)系點(diǎn)，確定一名了解單位真實(shí)情況、責(zé)任心強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)人員作為聯(lián)系人，做到材料需要時(shí)隨時(shí)詢(xún)問(wèn)，隨時(shí)解答，防止出現(xiàn)需要資料時(shí)找不到人員、摸不到實(shí)情、手忙腳亂、無(wú)所適從、延誤時(shí)間、影響效率的現(xiàn)象發(fā)生。

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合用以表明個(gè)人或組織的主張、見(jiàn)解、要求所作的演講。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，講話(huà)稿不可能全部由他們親自撰寫(xiě)，大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為，機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問(wèn)題，才能寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛(ài)的講話(huà)稿。

一、誰(shuí)來(lái)講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話(huà)稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上，寫(xiě)出個(gè)性風(fēng)格來(lái)，寫(xiě)出職務(wù)特點(diǎn)來(lái)，寫(xiě)出崗位要求來(lái)，才能讓人一看就知道是誰(shuí)的講話(huà)。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行，給他們起草講話(huà)稿結(jié)構(gòu)語(yǔ)言要干凈利落；政治領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn)，給他們起草講話(huà)稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話(huà)稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn)，口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn)；年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜，給他們起草講話(huà)稿語(yǔ)氣要乎和，矗好不用強(qiáng)硬口氣，指出問(wèn)題或批評(píng)人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語(yǔ)育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況，經(jīng)驗(yàn)豐富，給他們起草講話(huà)稿要多用事實(shí)說(shuō)話(huà)，特別要多寫(xiě)一些他們熟悉的基層情況；出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作，對(duì)講話(huà)稿的寫(xiě)作很內(nèi)行，給他們起草講話(huà)稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語(yǔ)言準(zhǔn)確、文字流暢。

二、以什么身份講?領(lǐng)導(dǎo)在不同的場(chǎng)合代表的身份不一樣，講話(huà)內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話(huà)，稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則，主題要集中，不能鋪得太開(kāi)，可以多說(shuō)一些原則性的“大話(huà)”，多列舉一些對(duì)單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”；如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話(huà)，就不能大而化之，而要事先對(duì)講話(huà)涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查，在分析研究后再開(kāi)始起草講話(huà)稿，做到講情況有具體事例，講問(wèn)題擊中要害，講原因有具體分析，講對(duì)策有可行方法，提要求責(zé)任明確；如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等，講話(huà)稿要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了、高度概括，不可長(zhǎng)篇大論、旁征博引，篇幅也要根據(jù)情況有所限制；如果是以朋友身份對(duì)來(lái)賓講話(huà)，講話(huà)稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅，而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠(chéng)意，又輕松活潑不落俗套。另外，還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個(gè)人講還是代表組織講，代表個(gè)人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的友誼和感情，代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛(ài)護(hù)，讓人始終有一種“溫暖”的感覺(jué)。

三、對(duì)誰(shuí)講?領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的對(duì)象是在場(chǎng)的聽(tīng)眾，因聽(tīng)眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別，因此，對(duì)不同聽(tīng)眾講話(huà)，講話(huà)稿也應(yīng)有所不同。對(duì)思想水平不高、理解舶力較差的聽(tīng)眾講話(huà)，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單，千萬(wàn)不可咬文嚼字。反之，對(duì)思想水平高、知識(shí)較為淵博的聽(tīng)眾講話(huà)，講稿就要特別注意文字的修飾和潤(rùn)色，對(duì)所講的問(wèn)題要有深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無(wú)論哪個(gè)層次的聽(tīng)眾都希望講話(huà)有新鮮的內(nèi)容，有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識(shí)、新理論，給人以耳目一新的感覺(jué)。這就要求講話(huà)稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況，還要善于文字表達(dá)。

四、什么時(shí)候講?即使是同一主題，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)間不同，講話(huà)稿的撰寫(xiě)要求也不一樣。比如，調(diào)研開(kāi)始時(shí)的講話(huà)與結(jié)束時(shí)的講話(huà)就不一樣。開(kāi)始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想，講需要做哪些工作、有什么要求，講得越細(xì)越好；結(jié)束時(shí)則側(cè)重于對(duì)所做工作進(jìn)行講評(píng)，重點(diǎn)是對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，多講對(duì)策辦法，多提指導(dǎo)性意見(jiàn)。白天講和晚上講也不一樣。白天的會(huì)議一般是事先安排的，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)可放開(kāi)些，可以現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮；晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議，起草講話(huà)稿一定要簡(jiǎn)潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時(shí)間特別緊急的情況下，可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話(huà)提綱，同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。

五、在什么場(chǎng)合講?領(lǐng)導(dǎo)是在小型會(huì)議上講話(huà)還是在大型會(huì)議上講話(huà)，是在機(jī)關(guān)講還是在基層講，是禮節(jié)性講話(huà)還是工作性講話(huà)，場(chǎng)合不同對(duì)講話(huà)稿的撰寫(xiě)要求往往有所不同，這就需要起草者注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同寫(xiě)法。如果是禮節(jié)性講話(huà)，其場(chǎng)合一般較為隆重喜慶，講話(huà)稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)言熱情、語(yǔ)調(diào)輕松；如果是工作性講話(huà)，講稿則要闡明會(huì)議的主旨，反映會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容。

樹(shù)立一流目標(biāo)培育一流作風(fēng)爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)

市政府調(diào)研室綜合處的職責(zé)是為市政府領(lǐng)導(dǎo)提供綜合文字服務(wù)，負(fù)責(zé)起草市政府重要文稿以及調(diào)查研究等。工作任務(wù)重，每年起草的綜合文稿達(dá)200多篇、60余萬(wàn)字。文稿要求高，要能體現(xiàn)市政府水平、體現(xiàn)青島水平。工作性質(zhì)比較特殊，從事文字工作要能耐得住寂寞、坐得住冷板凳，從事調(diào)研工作要能沉得下身、沉得下心，為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、周到，不越位、不缺位。[大秘書(shū)網(wǎng)文章-找文章,到大秘書(shū)網(wǎng)]

近年來(lái)，綜合處按照創(chuàng)建四型處室的要求，以建設(shè)一流的隊(duì)伍、培育一流的作風(fēng)、創(chuàng)造一流的業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)，牢牢把握市委、市政府的中心工作，認(rèn)真做好綜合文稿、調(diào)查研究和政務(wù)服務(wù)工作。近3年來(lái)，共起草綜合文稿750多篇，190余萬(wàn)字，圓滿(mǎn)完成了《政府工作報(bào)告》以及市政府領(lǐng)導(dǎo)在國(guó)家、省、市有關(guān)會(huì)議上的重要講話(huà)。完成調(diào)研報(bào)告20多篇，在《人民日?qǐng)?bào)》、《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》等各級(jí)各類(lèi)報(bào)刊發(fā)表文章20多篇。

持續(xù)學(xué)習(xí)，建設(shè)學(xué)習(xí)型處室。綜合文字工作挑戰(zhàn)性強(qiáng)，涉及面廣，有會(huì)議講話(huà)、工作匯報(bào)、典型發(fā)言，也有賀信、致辭、慰問(wèn)電，涉及各類(lèi)文體和各個(gè)領(lǐng)域，幾乎每一篇文稿都是新題目、新內(nèi)容、新要求，沒(méi)有老本好吃、沒(méi)有捷徑可走、沒(méi)有現(xiàn)成的東西可套用，不學(xué)習(xí)就無(wú)法勝任。處里形成并堅(jiān)持很好的學(xué)習(xí)制度：每寫(xiě)一篇重要講話(huà)、文章，每搞一次調(diào)研，都要堅(jiān)持讀幾本相關(guān)的書(shū)，研究幾份相關(guān)的優(yōu)秀材料，了解所涉及問(wèn)題的最前沿、最權(quán)威的知識(shí)，力爭(zhēng)形成的文稿有嶄新的角度、理論的深度、專(zhuān)業(yè)的厚度，體現(xiàn)時(shí)代精神、青島特色。

在政治理論方面，堅(jiān)持學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆三中、四中全會(huì)精神和省委、省政府、市委、市政府一系列重要會(huì)議和指示精神。近年來(lái)，大家通讀了《選集》、《鄧小平文選》和同志的一系列論著。

在業(yè)務(wù)知識(shí)方面，按照建設(shè)專(zhuān)家型公務(wù)員的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)金融、財(cái)政、外經(jīng)外貿(mào)、城建、統(tǒng)計(jì)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)寫(xiě)作技能，力爭(zhēng)做到人人有絕招、有絕活。

秘書(shū)科上半年工作總結(jié)

秘書(shū)科主要職責(zé)是以文輔政，具體講：一是負(fù)責(zé)起草《政府工作報(bào)告》等縣政府綜合性文字材料；二是負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)、匯報(bào)、理論文章的起草、修改、整理工作；三是負(fù)責(zé)縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作；四是掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的全面情況，承擔(dān)有關(guān)調(diào)研任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；五是負(fù)責(zé)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門(mén)的公文處理及文秘工作的培訓(xùn)工作；六是負(fù)責(zé)收集整理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、外地典型經(jīng)驗(yàn)材料；七是負(fù)責(zé)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門(mén)文秘工作人員的聯(lián)絡(luò)；八是負(fù)責(zé)與市政府、縣委秘書(shū)科的溝通聯(lián)系；負(fù)責(zé)與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通；九是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、上半年工作回顧

今年以來(lái)，新一屆縣委、縣政府高瞻遠(yuǎn)矚，相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新舉措，狠抓民營(yíng)經(jīng)濟(jì)，加快項(xiàng)目建設(shè)，著力招商引資，嘗試城市經(jīng)營(yíng)，持續(xù)優(yōu)化環(huán)境?？梢哉f(shuō)，思路新，步子快，力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，全力以赴搞好配合，齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個(gè)科室，我們有責(zé)任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點(diǎn)，盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)?！路荩貢?shū)科共起草重要講話(huà)文稿多篇，共計(jì)余萬(wàn)字，平均每天完成一篇，每天完成余字。原創(chuàng)：處理各種公文件，平均每天件。具體地講，主要突出做了以下幾方面的工作：

（一）高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草講話(huà)。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總綱，是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)開(kāi)展工作的重要依據(jù)。為了起草好各類(lèi)講話(huà)，確保起草的文稿符合上級(jí)精神，吻合縣域經(jīng)濟(jì)實(shí)際，準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣，引領(lǐng)全縣各項(xiàng)工作闊步向前。我們著重從兩個(gè)方面做起，一是廣收博采，全方位地掌握各類(lèi)寫(xiě)作素材。俗話(huà)說(shuō)：巧婦難為無(wú)米之炊”，這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫(xiě)作素材。我們?cè)谑占@些素材時(shí)，注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情，就是通過(guò)讀報(bào)紙、看文件、學(xué)講話(huà)等方式，及時(shí)了解上級(jí)的最新會(huì)議精神和工作動(dòng)向，力求起草的文稿具有前瞻性；所謂注重掌握內(nèi)情，就是注意收集基層單位、部門(mén)的工作開(kāi)展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程，作為向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的過(guò)程，搶抓跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層了解情況、指導(dǎo)工作的寶貴時(shí)機(jī)，及時(shí)將基層的實(shí)際情況、領(lǐng)導(dǎo)的指示精神認(rèn)真記錄下來(lái)，力求起草的文稿具有指導(dǎo)性；所謂熟悉外情，就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢(shì)，大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)，分類(lèi)整理，裝訂成冊(cè)，集中學(xué)習(xí)。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導(dǎo)到外地參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，認(rèn)真研究總結(jié)先進(jìn)市縣的做法，力求起草的文稿具有先進(jìn)性。二是精雕細(xì)琢，高度認(rèn)真地起草講話(huà)文稿。在起草各類(lèi)文稿的過(guò)程中，我們積極地進(jìn)行換位思考，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問(wèn)題、看問(wèn)題，去分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、處理問(wèn)題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話(huà)的初稿形成之后，我們都廣泛征求意見(jiàn)，主題不準(zhǔn)推倒重定，文理不通返工重寫(xiě)，對(duì)可改可不改的堅(jiān)決改，可刪可不刪的堅(jiān)決刪，原創(chuàng)：可壓可不壓的堅(jiān)決壓。因此，有一些重要講話(huà)，常常數(shù)易其稿。在起草《政府工作報(bào)告》的過(guò)程中，為了全面展示新一屆政府務(wù)實(shí)、落實(shí)的嶄新形象，充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長(zhǎng)、馬縣長(zhǎng)的高度重視下，翟主任親自主持召開(kāi)座談會(huì)，聽(tīng)取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)、企業(yè)的負(fù)責(zé)人和人大代表對(duì)報(bào)告討論稿的意見(jiàn)和建議，多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)審核修改，提出寶貴意見(jiàn)。整個(gè)報(bào)告的起草工作開(kāi)始前期準(zhǔn)備，到提交十二屆人大二次會(huì)議審議，歷時(shí)個(gè)多月。其間，較大修改達(dá)次，大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，小到遣詞造句，修改達(dá)多處，在增加重要內(nèi)容后，報(bào)告篇幅還壓縮了多字，成為新一屆政府指導(dǎo)今后全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。

（二）高效率、嚴(yán)要求辦理公文。為了規(guī)范公文運(yùn)行程序，提高辦文效率，促使公文處理工作步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化軌道，更好地指導(dǎo)和推動(dòng)全縣縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展。出臺(tái)了縣政府公文處理辦法，實(shí)施了“三校三核”和責(zé)任追究制度。從制度上嚴(yán)把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)，對(duì)重要公文，認(rèn)真征求意見(jiàn)、多方論證，立足推動(dòng)全局工作，審慎出臺(tái)；對(duì)涉及部門(mén)職能交叉的文件，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)調(diào)解決的建議，妥善處理各方關(guān)系，確保順利實(shí)施。同時(shí)，堅(jiān)持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節(jié)奏，提高辦文效率，促使公文的快捷性、政策性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。

一、圍繞切實(shí)履行好政研工作職能，在努力完成文稿、信息、調(diào)研、辦刊工作任務(wù)上體現(xiàn)新作為

1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，參與起草好一批重要文稿起草工作。起草好有關(guān)重要文稿是政研室為市委決策服務(wù)的重要任務(wù)，也是政研室融入中心、提高干部素質(zhì)的良好平臺(tái)與契機(jī)。在這方面，我們通過(guò)參與綜合文稿的起草，把調(diào)研中了解到的情況和研究成果轉(zhuǎn)化為市委文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。一是高質(zhì)量地完成了一批市委重大政策性文稿。緊扣市委、市政府“以發(fā)展凝聚人心、以改革拓展空間、以正風(fēng)氣形成合力、以加強(qiáng)組織建設(shè)強(qiáng)化保障”的工作要求和推進(jìn)“四大一新”謀求經(jīng)濟(jì)較快發(fā)展的工作思路，參與草擬了一批重要政策性文稿，如《關(guān)于全面融入環(huán)鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)加速超常發(fā)展的決定》、《關(guān)于牢固樹(shù)立過(guò)緊日子思想的決定》，較好地把市委、市政府的重大發(fā)展思路轉(zhuǎn)化為具體的政策措施。二是完成了一批市委領(lǐng)導(dǎo)在全市重要會(huì)議上的文稿起草工作。三是完成了省委政研室下達(dá)的一批重要課題。如《市企業(yè)改制情況及遺留問(wèn)題與對(duì)策》、《市經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析與建議》等，受到省委政研室領(lǐng)導(dǎo)肯定。

2、服務(wù)市委決策部署，組織好一批全市性重大課題調(diào)研。一是著眼發(fā)展趨勢(shì)，開(kāi)展前瞻服務(wù)。在市委、市政府重大決策出臺(tái)前，及時(shí)匯編、報(bào)送了各地在干部人事制度改革、城市建設(shè)、資本運(yùn)作、工業(yè)園區(qū)發(fā)展和新區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)等經(jīng)驗(yàn)材料；積極主動(dòng)解讀中央、省委重要戰(zhàn)略部署。去年以來(lái)共編發(fā)了《決策參考》70期。二是積極提出對(duì)策建議，廣泛搜集外地經(jīng)驗(yàn)，提交了《省內(nèi)有關(guān)縣市銅產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)及的應(yīng)對(duì)措施》、《上饒經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)運(yùn)行機(jī)制及利益分成辦法》等一系列有情況、有分析的調(diào)研材料，得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的批示，有的建議已經(jīng)轉(zhuǎn)化為決策。三是主動(dòng)對(duì)接、思謀全局性問(wèn)題。先后承擔(dān)、開(kāi)展了有關(guān)我市對(duì)外開(kāi)放、與江銅地企合作一體化、推進(jìn)城市建設(shè)管理、優(yōu)化政務(wù)環(huán)境等重大課題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有益借鑒?！蛾P(guān)于拓展我市對(duì)外開(kāi)放廣度和深度的對(duì)策建議》、《優(yōu)化我市政務(wù)環(huán)境的思考》等一批調(diào)研文章進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策。打造“世界銅都”課題調(diào)研，形成的調(diào)研報(bào)告獲省委主要領(lǐng)導(dǎo)批示。

3、體現(xiàn)黨刊特色，認(rèn)真編發(fā)《通訊》。市委政研室具體承辦《通訊》，這既是組織的信任、更是挑戰(zhàn)自我的加壓，既是一份光榮的任務(wù)、更是一份沉甸甸的責(zé)任。我們始終堅(jiān)持正確的辦刊導(dǎo)向，在文章編發(fā)上嚴(yán)把關(guān)，在欄目設(shè)置上求特色，在版面設(shè)計(jì)上求新穎，提高黨刊的思想性、藝術(shù)性和可讀性。以來(lái)《通訊》共出刊9期，刊發(fā)文章240余篇，累計(jì)50萬(wàn)余字。繼續(xù)保持了全國(guó)城市十佳黨刊聲譽(yù)，為全市廣大黨員干部和群眾了解掌握市委市政府重大決策部署提供了良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。

二、圍繞加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，在全力支持、主動(dòng)參與市委市政府中心工作上展示新形象

在班子主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整、政研室主要領(lǐng)導(dǎo)面向全國(guó)公選、班子只有一名成員的非常時(shí)期，我們努力做到工作的銳氣不減，干部職工思想不散，機(jī)關(guān)績(jī)效不退步。半年多來(lái)，政研室各項(xiàng)工作有序推進(jìn)：調(diào)查研究這個(gè)核心繼續(xù)得到拓展，先后撰寫(xiě)調(diào)研文章12篇；信息資政這個(gè)基礎(chǔ)繼續(xù)得到夯實(shí)，圍繞積極應(yīng)對(duì)金融危機(jī)、推進(jìn)“四大一新”戰(zhàn)略，確保我市經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展等內(nèi)容，編發(fā)經(jīng)濟(jì)信息類(lèi)《決策參考》24期；文稿起草這個(gè)支撐繼續(xù)得到堅(jiān)持，參與市委、市政府文稿起草10篇；黨刊編輯這個(gè)窗口繼續(xù)得到做靚，按時(shí)高質(zhì)零誤差編發(fā)黨刊；隊(duì)伍建設(shè)這個(gè)形象繼續(xù)得到加強(qiáng)，先后選派兩名年輕干部到市委、市政府辦公室跟班學(xué)習(xí)，派出一名干部參加城市項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)和夏埠新區(qū)開(kāi)發(fā)工作，派出一名干部協(xié)助做好農(nóng)村“衛(wèi)生清潔”工程。今年3月中旬班子唯一成員也被抽到深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)辦公室工作。就是在這種情況下，我們?nèi)匀唤弑M全力，統(tǒng)籌兼顧，既保單位運(yùn)轉(zhuǎn)，又全力配合支持并努力做好全市中心工作。我們常常是利用節(jié)假日和晚上時(shí)間召集干部開(kāi)會(huì)和學(xué)習(xí)。為了高效完成市委、市政府中心工作和主題實(shí)踐活動(dòng)，盡管我們?nèi)藛T異常緊張，但所有干部職工工作態(tài)度上從未有怨言，工作安排上從未講價(jià)錢(qián)，工作質(zhì)量上從未打折扣，而是全力以赴、主動(dòng)參與、積極投入，并奮力爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，以一流的工作成績(jī)?nèi)嬲故締挝涣己眯蜗蟆Ｂ?lián)建共創(chuàng)門(mén)前三包，我們把它作為全室每位同志共同任務(wù)、共同的職責(zé)，輪月上路督導(dǎo)；新農(nóng)村建設(shè)、村建扶貧和農(nóng)村“衛(wèi)生清潔”工程擠出資金10000多元。

敬請(qǐng)批評(píng)指正，以上匯報(bào)如有不妥。謝謝大家！

代表市委政研室班子作述職報(bào)告。下面。

除1名掛編和1名退居二線(xiàn)干部占編外，市委政研室共有10個(gè)行政編。目前實(shí)際在編在政研室上班的干部只有4名（已公招2名干部，正在辦理錄用手續(xù)）主要職責(zé)是組織力量起草市委重要文稿、圍繞中心工作開(kāi)展調(diào)查研究、編發(fā)《通訊》去年以來(lái)，人員非常少、任務(wù)非常重、挑戰(zhàn)非常大的情況下，牢記責(zé)任、守好陣地，忠誠(chéng)事業(yè)、默默奉獻(xiàn)，較好地履行了工作職責(zé)，平凡的工作崗位上作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作為對(duì)自身工作能力的一次全面檢驗(yàn)，一、始終把貫徹落實(shí)市委、市政府的每一項(xiàng)決策部署作為服務(wù)大局、支持全局的一次具體行動(dòng)。作為展示單位形象的一次良好契機(jī)，認(rèn)認(rèn)真真去領(lǐng)會(huì)，不折不扣去落實(shí)。

堅(jiān)持每周編發(fā)一期時(shí)效性、操作性、借鑒性較強(qiáng)的資料，1致力緊貼中心當(dāng)參謀。圍繞市委、市政府總體工作要求和“四大一新”發(fā)展思路。以《決策參考》形式呈報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)閱參；同時(shí)按照市委領(lǐng)導(dǎo)的要求，牽頭代市委、市政府草擬了一批重大政策性文稿，如《關(guān)于認(rèn)真解決群眾最關(guān)心的若干問(wèn)題促進(jìn)社會(huì)和諧的意見(jiàn)》關(guān)于深入學(xué)習(xí)浙江經(jīng)驗(yàn)，新的起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)超常發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)超常發(fā)展的若干意見(jiàn)》關(guān)于全面融入環(huán)鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)、促進(jìn)超常發(fā)展的決定》等等，較好地把市委、市政府的重大發(fā)展思路轉(zhuǎn)化為具體的政策措施。正在開(kāi)展的省委書(shū)記與省內(nèi)外朋友共商加快江西發(fā)展大計(jì)活動(dòng)中，室一名干部參與撰寫(xiě)的計(jì)策被省里單篇采用，省委蘇書(shū)記還作出重要批示。

服從共同為市委服務(wù)這個(gè)大局，2致力服從大局搞服務(wù)。為市委當(dāng)好參謀、搞好服務(wù)這是黨委辦公部門(mén)和政研部門(mén)的共同職責(zé)。單位人手已經(jīng)非常緊缺的情況下，去年根據(jù)市委辦公室的工作需要，選派了一名干部脫產(chǎn)在市委辦公室?guī)椭ぷ?，較好地緩解了市委辦公室政務(wù)人員緊缺的壓力；單位主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)工作需要和組織安排，牽頭負(fù)責(zé)了市委辦公室的綜合文稿起草工作。認(rèn)為：為了服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)大局和共同目標(biāo)，只要工作有需要，可以隨時(shí)派人打聯(lián)手、齊攻堅(jiān)，可以不求名份、甘當(dāng)配角。

文字秘書(shū)是黨政部門(mén)和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫(xiě)、收、發(fā)，而且還通過(guò)事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用；同時(shí)，就一般情況而言，中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書(shū)又是文書(shū)檔案的管理者。文書(shū)檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書(shū)和文檔管理工作人員的自身素質(zhì)。為此，本文就從文字秘書(shū)的自身修養(yǎng)談起，進(jìn)而就文字秘書(shū)的修養(yǎng)與文書(shū)檔案管理的關(guān)系問(wèn)題談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

一、較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫(xiě)；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來(lái)訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話(huà)記錄等等；抄寫(xiě)，即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書(shū)工作的主要部分。文稿的起草過(guò)程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和文字秘書(shū)合作進(jìn)行的。有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，秘書(shū)幫助譽(yù)寫(xiě)。以及做一些收集、補(bǔ)充和核實(shí)；有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書(shū)記下后負(fù)責(zé)文字的加工整理；有時(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個(gè)要點(diǎn)，或者同秘書(shū)一起在討論中形成一個(gè)要點(diǎn)，然后由秘書(shū)據(jù)此去收集材料、推敲觀點(diǎn)，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書(shū)單獨(dú)負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時(shí)候，文字秘書(shū)不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考，而且可以在起草時(shí)直接把自己的想法寫(xiě)上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫(huà)瓢，這樣形成的文稿才能真實(shí)、全面、生動(dòng)地反映傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動(dòng)。

要達(dá)到上述目的，文字秘書(shū)就必須具備較高的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此，文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱(chēng)職的國(guó)家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書(shū)檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、文字秘書(shū)同時(shí)應(yīng)該是一名優(yōu)秀的文書(shū)檔案管理工作者

由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，許多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理都是由文字秘書(shū)兼職的。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，文書(shū)檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當(dāng)?shù)貦n案局領(lǐng)導(dǎo)，因此，文字秘書(shū)應(yīng)在遵循檔案管理必須堅(jiān)持黨性、實(shí)踐性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，按照文書(shū)檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書(shū)檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。

文字秘書(shū)是黨政部門(mén)和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫(xiě)、收、發(fā)，而且還通過(guò)事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用；同時(shí)，就一般情況而言，中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書(shū)又是文書(shū)檔案的管理者。文書(shū)檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書(shū)和文檔管理工作人員的自身素質(zhì)。為此，本文就從文字秘書(shū)的自身修養(yǎng)談起，進(jìn)而就文字秘書(shū)的修養(yǎng)與文書(shū)檔案管理的關(guān)系問(wèn)題談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

一、較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫(xiě)；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來(lái)訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話(huà)記錄等等；抄寫(xiě)，即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書(shū)工作的主要部分。文稿的起草過(guò)程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和文字秘書(shū)合作進(jìn)行的。有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，秘書(shū)幫助譽(yù)寫(xiě)。以及做一些收集、補(bǔ)充和核實(shí)；有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書(shū)記下后負(fù)責(zé)文字的加工整理；有時(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個(gè)要點(diǎn)，或者同秘書(shū)一起在討論中形成一個(gè)要點(diǎn)，然后由秘書(shū)據(jù)此去收集材料、推敲觀點(diǎn)，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書(shū)單獨(dú)負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時(shí)候，文字秘書(shū)不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考，而且可以在起草時(shí)直接把自己的想法寫(xiě)上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫(huà)瓢，這樣形成的文稿才能真實(shí)、全面、生動(dòng)地反映傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動(dòng)。

要達(dá)到上述目的，文字秘書(shū)就必須具備較高的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此，文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱(chēng)職的國(guó)家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書(shū)檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、文字秘書(shū)同時(shí)應(yīng)該是一名優(yōu)秀的文書(shū)檔案管理工作者

由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，許多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理都是由文字秘書(shū)兼職的。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，文書(shū)檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當(dāng)?shù)貦n案局領(lǐng)導(dǎo)，因此，文字秘書(shū)應(yīng)在遵循檔案管理必須堅(jiān)持黨性、實(shí)踐性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，按照文書(shū)檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書(shū)檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。

文字秘書(shū)是黨政部門(mén)和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫(xiě)、收、發(fā)，而且還通過(guò)事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用；同時(shí)，就一般情況而言，中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書(shū)又是文書(shū)檔案的管理者。文書(shū)檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書(shū)和文檔管理工作人員的自身素質(zhì)。為此，本文就從文字秘書(shū)的自身修養(yǎng)談起，進(jìn)而就文字秘書(shū)的修養(yǎng)與文書(shū)檔案管理的關(guān)系問(wèn)題談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

一、較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫(xiě)；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來(lái)訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話(huà)記錄等等；抄寫(xiě)，即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書(shū)工作的主要部分。文稿的起草過(guò)程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和文字秘書(shū)合作進(jìn)行的。有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，秘書(shū)幫助譽(yù)寫(xiě)。以及做一些收集、補(bǔ)充和核實(shí)；有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書(shū)記下后負(fù)責(zé)文字的加工整理；有時(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個(gè)要點(diǎn)，或者同秘書(shū)一起在討論中形成一個(gè)要點(diǎn)，然后由秘書(shū)據(jù)此去收集材料、推敲觀點(diǎn)，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書(shū)單獨(dú)負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時(shí)候，文字秘書(shū)不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考，而且可以在起草時(shí)直接把自己的想法寫(xiě)上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫(huà)瓢，這樣形成的文稿才能真實(shí)、全面、生動(dòng)地反映傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動(dòng)。公務(wù)員之家版權(quán)所有

要達(dá)到上述目的，文字秘書(shū)就必須具備較高的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此，文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱(chēng)職的國(guó)家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書(shū)檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、文字秘書(shū)同時(shí)應(yīng)該是一名優(yōu)秀的文書(shū)檔案管理工作者

由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，許多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理都是由文字秘書(shū)兼職的。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，文書(shū)檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當(dāng)?shù)貦n案局領(lǐng)導(dǎo)，因此，文字秘書(shū)應(yīng)在遵循檔案管理必須堅(jiān)持黨性、實(shí)踐性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，按照文書(shū)檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書(shū)檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。