導語：如何才能寫好一篇檔案工作，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、機關(guān)檔案工作

根據(jù)區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導科老師的精心指導下，我鎮(zhèn)20__年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村（居）委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村（居）委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。

1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村（居）委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設(shè)，為確保村（居）委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強村（居）會委檔案業(yè)務培訓，專門邀請區(qū)檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高業(yè)務素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學習，不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村（居）委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導科老師，再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務”培訓班，參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。

工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、20__年度檔案工作計劃

通過20__年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下，結(jié)合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為四個方面：即：重點、熱點、難點和亮點。

重點：深入開展業(yè)務指導，在做好機關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。

難點：指導并抓好基建等業(yè)務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。

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檔案工作具有記載歷史、服務現(xiàn)實和放眼未來的功能，它關(guān)系著每一項重大事件的記錄，關(guān)系著涉及民生資料的查找，作為檔案工作者的我們所承受的社會期望越來越多，責任也越來越重，及時做好檔案工作至關(guān)重要。而檔案工作恰同其工作者一般，沒有耀眼的光芒，其價值更多的時候體現(xiàn)在幕后。在眾人眼中，檔案工作，是平凡而又單調(diào)的。而當我融入這項工作后，我發(fā)現(xiàn)了這項工作的獨特性和不可比擬性，檔案工作與檔案工作者們，雖平凡卻不平庸。

一臺器械，使用的零部件越多，正好說明每一項零部件，無論形狀大小，外觀如何，都對這臺器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣，繁瑣、復雜，規(guī)范性、嚴格性和保密性要求較高，檔案資料不是一份份文件的簡單拼湊，而是檔案工作者們利用一定的知識，遵循一定的規(guī)則，采用一定的方式將它們有規(guī)律地存儲起來。因而，文件的原始面貌、檔案工作者的業(yè)務素養(yǎng)、檔案室的硬件設(shè)施、檔案工作的人文環(huán)境等都關(guān)系著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門工作運行的真實紀錄，它不但記載著縣局近十幾年來所取得的成績，也見證著縣局對檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創(chuàng)新。如果沒有檔案工作，一件過去發(fā)生的重大事項就沒有紀錄，因而就無從考證，歷史就有可能被割裂；如果沒有檔案工作，以往的工作經(jīng)驗或教訓都無從得知，因而就不能總結(jié)提高，取得更大的進步。檔案工作就像未來的一面鏡子，我們可以更為清楚地看到自身工作的進展、成效和不足，可以從中汲取養(yǎng)分，更好地服務社會發(fā)展。檔案工作，雖平凡卻不平庸，雖幕后但不落后。

一項繁瑣的工作想要落實開來，必然需要一個充滿活力而又認真細致的工作者。從事檔案工作五個月來，我認為，要想將檔案工作做得出色，檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細心”。

“真心”，是一種工作態(tài)度。檔案分類保管時，我們經(jīng)常會遇到一些所屬機構(gòu)、年限劃分等模棱兩可的問題，這時候，如果檔案工作者們?yōu)闇p輕工作壓力，盡早完成工作任務，選其一而用之，認為資料一旦保管了，就總是能夠被查找到，這樣的一個小舉動，可能會使今后查閱該檔案資料的人耗費較多的時間和精力，造成工作的延誤，甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們，應該抱著為借閱者短時間內(nèi)實現(xiàn)精確查找的目的，向同行人員取經(jīng)，甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助，使得文件資料能夠得到精準地歸類，并做好歸類記錄。在歸檔的月份，如果檔案工作者們因為職位的變動，而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件，因此便放棄對丟失文件的尋找，那就有可能會對今后局內(nèi)的工作產(chǎn)生較大的影響。對于確定要收文的文件，應該把握其來龍去脈，我們不必對每個部門每個單位進行詢問、查找，我們可以憑借文件通常情況下的部門分類、性質(zhì)類型來確定查找對象，縮小查找范圍，并盡快地將文件收集歸檔。因此，對于整個檔案工作而言，檔案工作者們不能貪求一時的輕松，而始終應以高度的責任感和真摯的責任心來對待。

檔案工作離不開“耐心”。任何繁瑣的工作，都不是一氣呵成的。相反，能夠一氣呵成的工作，大體是些簡單而又具體的事項。檔案管理工作是將一堆雜亂無章的文本資料，按照其形成的規(guī)律和特點，經(jīng)過系統(tǒng)分類、整理，組成一個整體，便于保管和利用。因此，檔案工作既包括制度建設(shè)，如各項系統(tǒng)的檔案規(guī)章制度的建立、檔案管理手冊的形成，也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者，要注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已處理完備的文檔、圖紙、實物等要及時放入指定的位置；要做到在歸檔前，對檔案資料的真實性、完整性、時限性、可用性和保密程度進行分類鑒定和處理，進而有利于對其實施動態(tài)管理；也要在歸檔時，按規(guī)定的分類柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于查找、使用檔案；更要在檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。檔案工作的任何一個步驟都離不開工作者的“耐心”與“恒心”。

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一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問題

1．檔案管理體制不完善。檔案管理達標時，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、區(qū)、處)都設(shè)立了與政府辦公室合一、合署辦公的綜合檔案室，并明確了一位鄉(xiāng)級領(lǐng)導分管檔案工作，制定了檔案工作發(fā)展計劃，指定了檔案員和檔案網(wǎng)絡(luò)員,建立了相關(guān)的管理制度，確立了檔案管理體制，形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。但由于所設(shè)綜合檔案室沒有經(jīng)過有關(guān)部門的批準，沒有人員編制，沒有專職檔案員、給鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導干部誤認為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不多、難度不大，不管領(lǐng)導或科室負責人需要抽人時，第一個想到的就是檔案員，檔案員成了“突擊隊員”，長期從事著其他工作，檔案工作的時間越來越少，甚至沒有。檔案整理任務日積月累，無法按期完成歸檔任務，更談不上做好檔案信息的開發(fā)利用工作了，到頭來領(lǐng)導不理解，其他干部也不理解，久而久之，沒有人愿意干檔案工作，指定的檔案員也想方?jīng)]法離開檔案工作崗位，所擬定的計劃無法實施，建立的制度也未能很好落實，究其原因，就是因為體制問題沒有很好解決。

2．基礎(chǔ)沒施較薄弱。檔案庫房、檔案箱柜、滅火器、溫濕度顯示儀、檔案整理所需用具等是檔案室最基本的設(shè)施。但由于各種原因，絕少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案庫房面積狹小，該調(diào)整的沒有調(diào)整，需更換或添置檔案箱柜的也沒有更換或添置，有的滅火器沒能保持在能工作狀態(tài)，溫濕度顯示儀成了擺設(shè)等，這些問題的產(chǎn)生很大程度上除鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理意識有待提高外，與檔案員未能履行職責有很大的關(guān)系。

3．業(yè)務建設(shè)有待于規(guī)范。檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范與否直接關(guān)系到一個單位乃至一個地區(qū)檔案管理能否實現(xiàn)科學化、標準化和現(xiàn)代化的問題。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員更換頻繁，新手多、業(yè)務生，再加上沒能保征充裕的時間讓檔案員去學習專業(yè)知識、鉆研業(yè)務和實踐鍛煉，檔案員的業(yè)務素質(zhì)不適應檔案工作的需要，履行其職責，檔案的收集、整理、鑒定、分類、編目等不同程度地存在著問題，歸檔質(zhì)量難以保征，檔案的保管保護也只能做到鎖好門窗、避免火災，對破損檔案和字跡擴散、褪變的檔案沒能及時修復，庫房溫濕度的記錄和調(diào)節(jié)也斷斷續(xù)續(xù)，檔案信息的開發(fā)工作特別是深層次的加工也沒能開展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務建設(shè)令人堪憂。

4．提供利用工作需加強。檔案整理的最終目的是提供利用。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息的提供利用工作中存在著一些問題。主要反映存以下幾個方面：一是檢索手段單一。檔案檢索手段單一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室存在的共性問題，由于沒有編制專題檢索目錄和參考資料，也沒有或沒能使用檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備，只能通過全引目錄以手工方式進行查閱，檢索檔案信息達不到快捷、準確的目的。二是被動服務。由于各種原因，多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員采取你來我查、你要我給的坐等服務方式，不能主動出擊，“上門”服務，檔案信息的作用沒能最大限度地發(fā)揮。三是缺少必要的登記和信息反饋記錄。檔案查借閱登記和利用效果反饋記錄是提供利用檔案信息的歷史記錄,是檔案工作的最終成果。

二、幾點對策

1．進一步完善檔案管理體制。為認真貫徹依法治檔、科技興檔、強化服務、發(fā)揮效益的工作方針，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作走上規(guī)范化、標準化、科學化、法制化的軌道，需對現(xiàn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體制進行改革和完善，即確立統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、承上啟下、步調(diào)一致、發(fā)揮效能的科學管理體制。

2．加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐，改善檔案保管保護環(huán)境，是檔案保管保護的客觀要求；是保護國家檔案的重要舉措，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府設(shè)置必要的符合要求的檔案專用庫房、檔案閱覽室和檔案員辦公室，購置必要的檔案箱柜、滅火器、溫濕度顯示儀和檔案整理所需用具等；有條件的還應購置去濕機、加濕器和現(xiàn)代化管理設(shè)備。為有效保管保護國家檔案和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

3．強化檔案管理監(jiān)督與指導。當?shù)貦n案行政管理部門應當根據(jù)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策的規(guī)定。加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的領(lǐng)導，協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的規(guī)律、特點有計劃、有步驟對所屬單位的檔案工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督，定期不定期地對其檔案工作進行行政執(zhí)法檢查。特別是對其文件材料的歸檔、檔案的安全和利用進行重點檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

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關(guān)鍵詞：文獻編研；現(xiàn)代化；管理制度

一、檔案文獻編研工作的意義和作用

1.檔案文獻編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。檔案文獻的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時地利用，而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。

2.檔案文獻編研工作是科學研究的基礎(chǔ)和條件。科學研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進，檔案文獻的數(shù)量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻按一定專題整理編研，就會大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

3.檔案文獻編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。檔案文獻是黨和國家的寶貴財富。加強對檔案文獻的保護，最大限度地延長檔案文獻的壽命，是檔案部門的重要職責，通過檔案文獻的編研，可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說，檔案文獻編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。

二、做好檔案文獻編研須重視的幾項工作

1.加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整。在檔案工作的起始階段，人們沒有實踐經(jīng)驗，難以確定、區(qū)分資料的價值，面對眾多的檔案材料，總覺的“存之無用，棄之可惜”，這是很正常的。一個單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對成千上萬的檔案史料又會出現(xiàn)“存時嫌多，用時嫌少”的局面。我局在文獻編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝，每個人的說法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時，必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關(guān)系進行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

2.編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準，查不全，甚至有的檔案找不出來。所以，我們應該及時的整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。

3.充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢，積極開展檔案加工利用。檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻編研，為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側(cè)重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作，不但是檔案工作的一項基本內(nèi)容，也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進管理，提出理論與實踐的依據(jù)。

4.積極采用現(xiàn)代技術(shù)，全面提高管理水平。以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預言告別紙和筆還為時過早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?，F(xiàn)在相當數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段，由此產(chǎn)生的存量大，效率低，檢索困難等問題會越來越突出。目前，人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴大，時效性、專題性、準確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計算機編目檢索技術(shù)、計算機尖端技術(shù)。以及相應的服務方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務于社會發(fā)展。

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實現(xiàn)“三個延伸”充分發(fā)揮檔案服務職能

設(shè)有專職檔案員1個，兼職檔案員14個?，F(xiàn)有檔案室4間，其中檔案庫房2間，閱覽室、辦公室各1間，總面積為178平方米，配置密集架18套，目錄柜3個，配備電子計算機、激光打印機、掃描議、裝訂機、電動切紙機和刻錄機等現(xiàn)代化管理設(shè)備11臺。目前，管理黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類等9大類檔案，共計檔案11430卷、8933件。

近兩年，在公司天然氣大發(fā)展的背景下，廠檔案工作認真按照公司檔案館要求，緊緊圍繞廠“281”發(fā)展目標，創(chuàng)新工作思路和方式方法，突出主營業(yè)務檔案，堅持做到“三個延伸”，切實做到管理好、開發(fā)好、利用好檔案信息，不斷提高檔案工作管理水平，為建設(shè)百萬噸油氣生產(chǎn)基地提供了更好地檔案信息服務。

一、堅持向油氣開發(fā)延伸，提升勘探開發(fā)類檔案管理水平

兩年來，廠作為天然氣業(yè)務發(fā)展主戰(zhàn)場，認真按照公司油氣勘探開發(fā)工作部署，共投產(chǎn)油、氣、水井135口。在油氣開發(fā)步伐不斷加快的同時，勘探開發(fā)類檔案工作也面臨著原始資料不足、歸檔工作量大和信息種類復雜的困難。按照公司油氣田勘探開發(fā)檔案“四同步”要求，堅持從開發(fā)地質(zhì)、采油工程、綜合管理和地質(zhì)信息載體入手，采取橫向?qū)印⒖v向溝通的方式，向油氣開發(fā)全過程伸延。橫向溝通，即地質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、地面、計劃、安全和財務等各專業(yè)科室，通過召開開發(fā)生產(chǎn)碰頭會、重點項目討論會和工程建設(shè)情況通報會等形式，共享油氣開發(fā)信息資料，實現(xiàn)各專業(yè)、各層面、各系統(tǒng)的有效對接；縱向?qū)樱粗鲃优c開發(fā)處、天然氣事業(yè)部、勘探開發(fā)研究院、測井公司和采油測試公司等公司部門及單位，通過參加項目討論會、及時領(lǐng)取資料和借閱等多種途徑，分享油氣開發(fā)信息資料，累計收集整理單井資料2933件，實現(xiàn)油氣開發(fā)各個階段、各個環(huán)節(jié)的各類信息資料齊全準確，為油氣開發(fā)檔案實現(xiàn)“集中統(tǒng)一管理、維護完整與安全、便于提供利用”奠定了堅實基礎(chǔ)。

同時，嚴格按照《油氣地質(zhì)資料清理匯交管理系統(tǒng)》要求，堅持集中補齊、定期領(lǐng)取和分區(qū)錄入的原則，系統(tǒng)盤點，電子登記匯總，做到地質(zhì)資料無遺漏、統(tǒng)計數(shù)據(jù)無虛假、密級標定無差錯、工作進度無拖延，為油氣田開發(fā)生產(chǎn)、措施增產(chǎn)和產(chǎn)能建設(shè)提供了資料基礎(chǔ)和理論依據(jù)。僅就向地質(zhì)研究所、工藝研究所提供油氣勘探開發(fā)檔案40余種，保證轄區(qū)氣井普查到位，實施各類措施增氣1600萬立方米。

二、堅持向工程建設(shè)延伸，提升基本建設(shè)檔案管理工作

堅持項目過程跟蹤是收集基本建設(shè)檔案的最直接、最有效手段。以來，重點圍繞天然氣地面工程建設(shè)，剛性落實“三同步”、“三參加”要求，以及時收集、科學整理為目的，根據(jù)工程進度及項目各階段資料形成情況，加強施工單位、專業(yè)部門與檔案部門之間聯(lián)系與溝通，建立健全重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)，嚴把項目檔案竣工驗收關(guān)，完成工程項目驗收工作111項，其中公司級限上項目有13個，從而使建設(shè)項目檔案歸檔率達到100%。在小合隆氣田產(chǎn)能建設(shè)工程中，充分發(fā)揮“三位一體”的項目檔案管理體系作用，共收集整理檔案27卷，歸檔率、準確率和完整率均達100%，為下步開發(fā)利用檔案信息奠定了基礎(chǔ)。

針對近年來基本建設(shè)類檔案項目多、種類雜的實際，積極創(chuàng)新工作方法，在分析基本建設(shè)類檔案二級類目的基礎(chǔ)上，依據(jù)專業(yè)、系統(tǒng)和功能等特點，對三、四級類目進行科學分類，共計設(shè)置三級類目13個、四級類目44個，提高了檢索效率，降低了工作強度，檔案查全率由的84%提高到目前的100%。

三、堅持向技術(shù)研究延伸，提升科技檔案利用工作

科技檔案的中心工作是提供利用，只有通過開發(fā)利用才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。嚴格執(zhí)行“六卷一檔”歸檔模式，堅持保管與利用相結(jié)合，以服務于油氣開發(fā)、安全環(huán)保和經(jīng)營管理等各項工作為中心，分別按項目類別、獲獎級別和推廣效果等情況，對全廠所有科研檔案進行全面、細致的核查整理，重點建立以適應天然氣開發(fā)的科研檔案體系，加強科研技術(shù)應用和推廣，真正將 “死檔案” 變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，為天然氣上產(chǎn)提供強有力的技術(shù)支持。，在利用采氣工藝配套技術(shù)檔案資料的基礎(chǔ)上，針對氣井的出水量及攜液能力，進一步深化多元化排水方式研究，實施常規(guī)泡排、機抽和撈水等配套措施1850井次，累計增氣985萬立方米，實現(xiàn)了開發(fā)效果與檔案利用雙贏。

四、關(guān)于加強檔案管理工作的幾點認識

（一）健全管理責任體系是加強檔案管理的根本保障。圍繞公司檔案工作目標，及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組，形成以分管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助工作的四級管理網(wǎng)絡(luò)，確保責任有效落實、部署執(zhí)行到位。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施是加強檔案管理的基本要求。認真按照防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，不斷 加大檔案設(shè)施投入，安裝防盜門窗、空調(diào)和滅火器等基礎(chǔ)設(shè)施，配備齊全現(xiàn)代化辦公設(shè)備，促進檔案管理工作規(guī)范化、標準化、科學化。

（三）增強服務意識是加強檔案管理的有效途徑。必須打破傳統(tǒng)單純的“看攤守庫”、“坐等上門”的舊觀念和舊習慣，由過去的被動服務變?yōu)橹鲃臃?、超前服務，由封閉、半封閉變?yōu)殚_放式，最大程度實現(xiàn)檔案的自身價值，更好地為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)服務。

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一、積極做好檔案法制宣傳，加強檔案安全工作。

1、做好檔案法制宣傳工作。利用宣傳欄、發(fā)放宣傳資料等形式進行檔案法制宣傳，提高機關(guān)工作人員及檔案人員的檔案法制意識，增強社會各界對檔案工作的了解。結(jié)合社會熱點問題，開展關(guān)于公民保護檔案的義務、檔案利用價值及重要作用等方面的宣傳，提高全民檔案意識。

2、做好檔案安全管理和保護工作。完善檔案室安全管理責任制和檔案保密制度，建立檔案接收、保管整理制度。加強安全檢查和保密工作，嚴格執(zhí)行安全檢查制度。落實“八防”措施，對檔案和資料的安全狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。

3、切實抓好依法歸檔工作。按照區(qū)檔案局工作部署，抓好年度立卷、歸檔工作。2012年立卷、歸檔工作確保4月底全面完成。

二、切實抓好基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，提高檔案信息化管理水平。

1、抓好檔案室硬件工作。今年重點抓好檢索室和榮譽室建設(shè)，完善檔案室的硬件設(shè)施，促進檔案室規(guī)范化和標準化。

2、做好檔案信息化工作。抓好電子文件歸檔和電子檔案管理，充實完善照片檔案和聲像檔案等。提高電子檔案的利用率，提高檔案的查閱效率，更好地服務于經(jīng)濟建設(shè)。

三、重點抓好基礎(chǔ)檔案工作，切實加強改制企業(yè)檔案的收集。

1、抓好改制企業(yè)和“三重”檔案工作。根據(jù)區(qū)委辦公室的文件要求，做好供銷社改制企業(yè)檔案的收集和歸檔，保證改制企業(yè)檔案資料齊全完整，按時進館。做好重大會議、重大活動、重大突發(fā)事件的檔案收集工作，做好“三重”檔案的存檔工作。

2、進一步加強檔案利用服務。做好檔案開發(fā)利用工作，努力提升服務水平。建立完善借閱制度，創(chuàng)造良好的查檔條件。

3、做好財務檔案室建設(shè)工作。充分利用新建的財務檔案室，積極對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)財務檔案進行規(guī)范的收集整理。

四、抓好檔案隊伍建設(shè)，增強檔案人員業(yè)務素質(zhì)。

1、強化業(yè)務培訓工作。積極報名參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓，強化持證上崗，以適應檔案工作發(fā)展的需要。

篇7

一、檔案利用事例的寫作準備工作

1　做好檔案基礎(chǔ)工作。先有豐富的館藏，規(guī)范的整理，有序的存儲和高效的查詢，才可能有檔案的開發(fā)利用，才可能有檔案利用事例。在檔案工作的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計這八項內(nèi)容中，前五項是基礎(chǔ)，只有做好前五項基礎(chǔ)工作，才能提供檔案利用服務，才能寫作檔案利用事例。

2　做好提供利用工作。檔案工作者在提供檔案利用中做好服務，熱情回應顧客利用需求，幫助顧客確定查找內(nèi)容、標引關(guān)鍵詞、劃定查找范圍，找到顧客需要的檔案材料后迅速提供利用。

3　做好聯(lián)系溝通工作。提供利用后，檔案工作者主動與其他業(yè)務部門建立聯(lián)系，了解業(yè)務部門的業(yè)務進展以及業(yè)務部門的下一步檔案利用需求，提供檔案或資料方面的支持和保障，同時也向他們宣傳寫作檔案利用事例的重要性，獲得他們的支持和幫助。

4　做好利用信息反饋工作。檔案工作者要主動跟蹤了解檔案利用產(chǎn)生的價值和所經(jīng)歷的過程，這樣才能準確及時地掌握事例發(fā)展的最新信息。

5　做好素材收集工作。要寫好檔案利用事例，檔案工作者要有意識地、盡可能多地搜集到素材，并找到有關(guān)佐證材料，將收集到的素材分類整理好備用。

二、檔案利用事例的選題原則

1　選擇涉及企業(yè)經(jīng)營管理重大問題的典型事例。例如改制上市是企業(yè)特別是國有企業(yè)改革的重要舉措，也是檔案發(fā)揮重要作用的機會。為進行改制上市，檔案工作人員通常要與上市籌備人員一起把公司館藏的所有檔案全部檢索數(shù)次，加班加點提供上市相關(guān)文件材料，利用大量各類檔案，復印大量檔案，提供齊全完整的材料，公司改制才能順利實現(xiàn)。為改制上市提供檔案利用服務取得成果是宣傳檔案工作的典型事例，在本企業(yè)改制成功、股票順利獲準上市發(fā)行、取得了輝煌的發(fā)行成績以后，本人收集有關(guān)材料，統(tǒng)計了提供利用的檔案數(shù)量和工作量，寫出相關(guān)利用事例，提交給分管領(lǐng)導，該領(lǐng)導審閱后非常認可并多次在一些會議等場合幫助宣傳檔案工作，收到很好的效果。

2　選擇利用檔案為安全生產(chǎn)、設(shè)備維護、應用新技術(shù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少勞動消耗、降低產(chǎn)品成本、節(jié)約生產(chǎn)費用等活動提供保障的典型事例。企業(yè)檔案是企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是企業(yè)進行經(jīng)營決策、生產(chǎn)管理、維修設(shè)備、保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制生產(chǎn)成本等活動不可或缺的依據(jù)材料。通過開發(fā)利用檔案，為這些活動提供可靠保障的事例時時都在發(fā)生，只要檔案工作人員有心收集整理，寫作素材就會源源不斷，而且這些事例的宣傳效果奇好。

3　選擇有代表性的維護企業(yè)權(quán)益的典型事例。在我們公司成立早期，為支持某地方發(fā)展、加快我公司各項工程進度，我公司以直接貸款和提供貸款擔保方式給地方提供了共2億7千3百零1萬元貸款本金，這些款項分別用于多個地方企業(yè)的建設(shè)，十幾年過后仍然未還款，而這些貸款的銀行本息合計已超過4億元，隨著時間推移貸款本息還將增加。為解決此問題，2002年7月30日我公司開始進行追款，該地方政府要求提供欠款憑據(jù)，檔案室全力支持此項工作，查閱了所有檔案，共提供復制了376份相關(guān)檔案文件提交給對方，后來該地方政府以16個項目的實物資產(chǎn)形式償還了這批貸款，本企業(yè)的權(quán)益得到了有效地維護。本人將這次利用的前后過程進行了認真的梳理，寫出“對地方追還貸款事”，提交給有關(guān)各方面領(lǐng)導和員工，收到很好的宣傳效果。

4　選擇有廣泛的社會效益和影響力的事例?，F(xiàn)在國家和有關(guān)方面都要求企業(yè)特別是國有企業(yè)承擔一定的社會責任，各企業(yè)也紛紛采取各種行動在支援地方建設(shè)、環(huán)境保護、公益事業(yè)、教育等方面投入大量的物力和人力，這些活動在大量利用檔案同時又新增一些檔案，這些活動的事例總結(jié)起來不但提升檔案工作水平，還會對塑造企業(yè)形象，提高企業(yè)的名譽，融洽各相關(guān)利益方的關(guān)系起到重要作用。因此，企業(yè)檔案工作人員要注意收集企業(yè)解決就業(yè)、改善生態(tài)環(huán)境、投資修路、投資助學等方面的素材，寫作利用事例，為提升企業(yè)形象做出貢獻。

5　選擇為職工個人解決重大問題的事例。由于改革發(fā)展、重組改制或人員流動等原因，有的職工在辦理退休、養(yǎng)老保險、職稱評審等事務時常遇到因提交證明材料不全而不能通過有關(guān)審查，獲得相應待遇。但是經(jīng)過檔案人員的熱心幫助、仔細查找，從檔案里面拿到有利證據(jù)就能證實自己的工齡、工作經(jīng)歷、交納養(yǎng)老保險年限、現(xiàn)有職稱等有關(guān)情況，最終順利解決了相關(guān)問題。這些材料存放在檔案室里并不起眼，但開發(fā)利用它們卻能關(guān)系到職工的切身利益甚至是退休后的生活保障，因此這些檔案利用事例的說服力特別強。

三、檔案利用事例的寫作方法

檔案利用事例文體屬于記敘文，不但要求真實準確地記述本單位發(fā)生的、有價值的、有推廣意義的檔案利用情況，還必須內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴謹、可讀性強。

1　文章的內(nèi)容。每個利用事例都應包含的八個要素：時間、地點、事例主體(人物)、起因、利用的檔案名稱、辦理過程、事情結(jié)果(產(chǎn)生的經(jīng)濟或社會效益)以及依據(jù)性的文件材料。

2　文章的結(jié)構(gòu)。根據(jù)這幾年的閱讀反饋意見，檔案利用事例以這種結(jié)構(gòu)最受歡迎：題目――檔案利用產(chǎn)生的效益――檔案利用時間――檔案利用主體――檔案利用事例正文――圖片或表格――依據(jù)性材料。

3　檔案利用事例正文的寫法。因為檔案利用事例的寫作基調(diào)是客觀平實，不能有傾向性意見、不能帶感彩、不能使用夸張和聯(lián)想手法，所以寫作檔案利用事例一定要注重行文的起、承、轉(zhuǎn)、臺，力求文字的流暢精準。要恰當?shù)貏澐侄温洌袟l不紊地展開敘述，層次安排有以下幾種順序：一是時間順序，就是按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次，層層遞進、漸入、遵循時間順序“講故事”的寫作方式，內(nèi)容排列依序分別是起因、利用需要、辦理過程，最后是事情結(jié)果(產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效益)，此種寫作方式適合事物發(fā)展的線索比較簡單的事例；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次，這種方法有助于讀者快速清楚事例重點，吸引讀者繼續(xù)看事件發(fā)生的過程，此種寫作方式適合事物發(fā)展的線索比

較復雜的事例；三是時間順序和邏輯順序相結(jié)合，此種寫作方式適合事物發(fā)展的線索特別復雜且時間跨度大的事例，這樣寫嚴密而有條理，靈活而不紊亂。

4　需要注意的六個問題。一是立場要客觀公正。寫作檔案利用事例，一定要保持客觀公正的立場，遵循敘而不議的原則，不可以使用傾向性的形容詞，除援引當事人的原話以外，作者不要進行任何評論。這樣看似不重分量，實則增強信服力。二是語言要準確簡潔?，F(xiàn)代社會人們強調(diào)效率，準確簡潔、語言凝練是廣大讀者的普遍期望，長篇大論的文章很少有人能仔細閱讀。檔案利用事例肩負宣傳檔案工作的重要使命，寫作檔案利用事例一定要把時間、地點、起因、涉及的主體、事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過和辦理結(jié)果等要素準確無誤地介紹給讀者。三是邏輯要清晰。寫作檔案利用事例，要對收集到的素材和了解到的情況有總體把握，理清頭緒，確定敘述的主線，合棄次要和無關(guān)的細節(jié)，緊緊圍繞主題，運用事實展開敘述。四是情節(jié)要生動。檔案利用事例要記錄有指導性、有代表性、有推廣價值、能給人以啟迪的情節(jié)。五是依據(jù)要可靠，文件有閉環(huán)。檔案利用事例一定要寫確定已產(chǎn)生經(jīng)濟效益或社會效益，并有文字依據(jù)的事情。六是要正確處理檔案公開和保密的關(guān)系。因檔案工作屬于重點工作，出于遵守保密制度或保護知識產(chǎn)權(quán)的需要，對有可能的事例，應隨提供范圍的不同，而形成檔案利用事例的保密版(對內(nèi)版)和脫密版(對外版)，分別提供利用。

四、通過檔案利用事例宣傳展示檔案工作的重要意義

運用檔案利用事例展示檔案工作有很多益處，主要有如下五個方面：

1　通過檔案利用事例的宣傳，提高了人們對檔案工作的重視程度。原來，由于檔案工作性質(zhì)特殊，大多數(shù)時候檔案工作和檔案工作人員都是默默無聞的，檔案工作缺乏宣傳和展示，檔案的價值和檔案工作的種種努力不易被關(guān)注。檔案利用事例通過記錄發(fā)生在企業(yè)身邊的故事、提供翔實的數(shù)據(jù)和準確的記述，使人們對“檔案”和“檔案工作”有了全新的理解和認識。通過這些發(fā)生在身邊的檔案利用事例產(chǎn)生的實實在在的經(jīng)濟效益和社會綜合效益，單位的領(lǐng)導和員工就會意識到原來檔案是有重要價值的、檔案工作也是可以產(chǎn)生效益的，應該大力支持配合檔案工作并為檔案工作進行必要的投入。

2　通過檔案利用事例的宣傳，擴大了檔案信息資源的認知度和美譽度。通過檔案利用事例的介紹，使很多人認識到，檔案材料不但是個信息資源寶庫，而且是被采信度和被認可度極高的信息源泉，檔案不但是過去信息的載體，對現(xiàn)在和未來也有一定的啟示作用。雖然檔案是已經(jīng)發(fā)生的事物的記錄，但是因為人類社會始終是依靠批判地繼承前人的知識和經(jīng)驗而向前發(fā)展的，只要充分開發(fā)利用檔案信息資源，一定能獲得意想不到的收獲和啟示。通過檔案利用事例的現(xiàn)身說法，很多領(lǐng)導、技術(shù)人員和管理人員加深了檔案意識，養(yǎng)成了主動向檔案要信息的習慣，促進了檔案工作的發(fā)展。

3　通過檔案利用事例的宣傳，促進7檔案收集和歸檔工作。通過寫作和宣傳檔案利用事例，用發(fā)生在人們身邊的事例來說明檔案的重要性，能起到事半功倍的效果，讓越來越多的企業(yè)員工認識到歸檔和移交檔案的必要性，使員工主動把歸檔和移交檔案作為自己工作的一個重要組成部分和獲得企業(yè)認可的重要舉措。這就從根本上解決了歸檔難、移交難、收集不齊這些老大難問題，鞏固了館藏豐富這個基礎(chǔ)，推動了檔案工作的全面發(fā)展。

篇8

一、影響社會檔案和檔案工作價值實現(xiàn)的主要因素

根據(jù)對我國檔案事業(yè)數(shù)據(jù)的調(diào)查研究和分析,我們不難發(fā)現(xiàn)影響社會檔案和檔案工作價值實現(xiàn)的主要因素有以下兩點:1.社會檔案意識的淡薄。社會意識是指社會公眾對檔案和檔案工作的一種主觀判斷和印象,其中包括對檔案性質(zhì)價值的認識和認同。 社會檔案和檔案工作的存在應該以人們社會檔案意識的提高為發(fā)展基礎(chǔ)。但是,由于現(xiàn)在社會上人們對檔案和檔案工作價值內(nèi)涵的認識淡薄,對相關(guān)檔案工作并不關(guān)心,只是將其歸為普通的檔案管理工作,嚴重影響了檔案工作的發(fā)展。2.影響力低。檔案工作在工作中向來被誤解為用處大但是對日常工作的開展沒有多大影響力。許多人單純地人物檔案管理工作清閑,缺乏影響力。檔案工作的影響力來源于對工作價值的認可以及檔案工作人員自身必須認識和實現(xiàn)其影響力。

二、檔案的價值內(nèi)涵

社會檔案的價值是作為研究社會檔案工作的基礎(chǔ),檔案價值的內(nèi)涵主要包括以下幾個主要方面的內(nèi)容:

1.專業(yè)性價值的客觀要求。每個不同的職業(yè)就其特點來說都需要具備你職業(yè)的專業(yè)性,專業(yè)人員的知識體系應該比其他普通工作人員的具備完善的理論體系和概念結(jié)構(gòu)。檔案工作的專業(yè)性不僅在于工作的價值內(nèi)涵還應該在于與社會其他行業(yè)的相關(guān)性,現(xiàn)代社會的價值觀也可以提現(xiàn)檔案工作的價值內(nèi)涵。

2.資料篩選價值。資料篩選是社會檔案工作的基本工作之一也是評估鑒定的客觀要求。對于檔案的工作人員來說,保存資料是其重要性的要求。而對資料的篩選是發(fā)揮檔案工作重要影響力的關(guān)鍵,原因在于檔案工作者是經(jīng)過專業(yè)培訓的高素質(zhì)人才,通過自己的職業(yè)能力,經(jīng)過精心篩選的第一手有效資料提供給社會。資料的篩選是為評估做基礎(chǔ),評估是對資料篩選的技術(shù)升華。

3.保存價值。資料的保存是篩選和利用的橋梁,如何處理好保存和利用之間的關(guān)系檔案工作應該長期堅持的工作目標。檔案的保存工作發(fā)展趨勢主要是保存那些有用地、經(jīng)過系統(tǒng)篩選地有價值的資料,這就要求檔案管理工作者不僅對材料情況熟悉掌握,做到科學、具有前瞻性地篩選,并做好資料的評估,是保存的資料具有長期研究的使用價值。

對于檔案價值內(nèi)容的研究還有其他方面的價值含義,例如,服務價值、檔案的歷史價值、多樣性價值的要求、整體性價值等等,再次不一一予以舉例介紹。

三、檔案工作的價值

檔案工作的價值是指檔案在利用過程中所產(chǎn)生的實際效應,是利用者在利用檔案實現(xiàn)其預期目的過程中所體現(xiàn)出來的。 檔案工作的價值主要體現(xiàn)在通過利用資料中的路線、方針、政策,通過綱領(lǐng)性的文件指導工作的開展,將政策轉(zhuǎn)化為人民群眾的實際行動,將檔案的價值有精神層面向物質(zhì)層面的升華和過渡。檔案工作者不能“閉門造車”,與社會實踐向脫離,檔案的工作價值的實質(zhì)就是特定客體滿足主體需要的一種特殊屬性,是堅持以價值標準為引導的社會行為。

1.社會價值

社會的需求是檔案工作中社會價值的最主要的表現(xiàn),如果社會沒有產(chǎn)生對檔案的使用需求,那么自然不會產(chǎn)生相關(guān)的檔案管理工作,那么就不要說是檔案工作的價值體現(xiàn)了。檔案價值的社會大小是取決于社會對檔案工作需求程度的高低決定的,檔案的特殊性質(zhì)作用主要體現(xiàn)在其對社會存在和發(fā)展的輔助,主要決定于社會對檔案的需求以及檔案本身所具備的特殊屬性和作用。

2.主體價值

檔案工作的主題價值主要是指社會對檔案人付出的工作勞動得到的社會普遍認可的一種物質(zhì)、文化、精神的度量,主要表現(xiàn)為工作的吸引力和魅力所在。 檔案工作的主體價值主要表現(xiàn)為以下精神價值、文化價值以及經(jīng)濟價值。精神價值的主要內(nèi)容主要是指檔案工作的管理人員,在工作中所產(chǎn)生的工作成就感、歸屬感和精神依托感所產(chǎn)生的情感力量。所謂的文化價值是指檔案工作管理員對工作的物質(zhì)和精神環(huán)境中所體現(xiàn)的支撐和滿足的程度,換句話說,就是檔案管理人員的工作環(huán)境情況氛圍。而所謂的經(jīng)濟價值是檔案工作管理人的生存的物質(zhì)基礎(chǔ)保障,是以物資或者貨幣等表現(xiàn)形式為主的衡量其工作價值大小的物質(zhì)度量。需要注意的是,檔案管理者的需求并不是一成不變的,而是因人而異。

四、結(jié)論

篇9

一、突出抓好民生檔案工作

以服務社會保障為重點全面開展民生檔案建檔工作。加強了與民政、社保、醫(yī)保

、衛(wèi)生等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系，以“方便管理、方便利用”為根本原則，全面開展社會保障體系的建檔管理，及時把各種與人民群眾密切相關(guān)的檔案列入歸檔范圍、進館范圍，納入檔案資源體系。

繼續(xù)鞏固完善社區(qū)建檔工作。在普遍建檔的基礎(chǔ)上進一步擴大社區(qū)檔案收集范圍，及時歸檔整理，加強制度建設(shè)與標準化管理，提高社區(qū)檔案工作規(guī)范化水平。

大力整合涉民檔案信息。根據(jù)形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況，在進一步加大已進館涉民檔案信息資源整合的同時，發(fā)揮各部門信息數(shù)據(jù)庫功能，通過網(wǎng)絡(luò)將各部門獨立形成的涉民信息鏈接起來，構(gòu)建民生檔案信息服務平臺。市檔案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案1萬余卷，為國家留住經(jīng)濟發(fā)展變革的歷史見證，為破產(chǎn)企業(yè)職工保護好維護權(quán)益的憑證，為群眾查閱利用提供方便。

開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持，發(fā)揮社區(qū)、居委會、村委會、學校等基層組織的作用，把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中，加強家庭建檔宣傳引導，積極推動這項工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務。

二、保障新農(nóng)村建設(shè)檔案工作機制協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)

繼續(xù)規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農(nóng)村建設(shè)方案的契機，在去年會寧縣村級建檔試點、景泰縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔試點的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開展創(chuàng)優(yōu)示范活動，以點帶面，滾動發(fā)展，大力提升新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。全市20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)40村正在積極開展“全省千村百鄉(xiāng)示范工程”，平川區(qū)列為省檔案局領(lǐng)導農(nóng)村檔案工作聯(lián)系點，將帶動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作發(fā)展。

修訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決黨政文件與業(yè)務文件、文書檔案與科技檔案、紙質(zhì)檔案與其他載體檔案的問題，按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件材料應歸盡歸。完成20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)歸檔文件整理實行新的歸檔范圍和保管期限，15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

開展集體林權(quán)改革、勞動力培訓、農(nóng)村專業(yè)戶、土地流轉(zhuǎn)、移民等新領(lǐng)域的檔案工作。各縣區(qū)檔案部門積極會同扶貧、林業(yè)、移民等部門及時提出檔案管理要求，積極協(xié)調(diào)將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作同部署、同檢查、同考核，確保黨和政府惠民、利民政策實施中檔案的齊全完整，維護好農(nóng)民切身利益。

三、加強建設(shè)項目檔案管理

及時掌握社會事業(yè)設(shè)施、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施、城鎮(zhèn)公用設(shè)施等方面開工新項目開工信息，積極介入項目管理，深入現(xiàn)場，主動服務，跟蹤指導，把好竣工驗收關(guān)，以良好的檔案管理服務好項目建設(shè)和竣工后的運轉(zhuǎn)維護。認真貫徹落實國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于加強新增中央投資項目檔案管理的通知》，配合省檔案局重點建設(shè)項目檔案大檢查，切實加大對重大建設(shè)項目檔案的指導和監(jiān)督，保證檔案資料的齊全完整，為項目建設(shè)和安全營運提供堅實的信息支撐。指導7個項目建設(shè)單位收集整理項目檔案。

四、推動檔案業(yè)務基礎(chǔ)建設(shè)

市檔案館積極籌建榮譽檔案展覽室和珍貴檔案展覽室，積極開展到期檔案鑒定，優(yōu)化精煉館藏，堅持每年進行一次專項清庫制度，及時掌握館藏情況；扎實做好檔案規(guī)范化整理，堅決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在，不斷夯實工作基礎(chǔ)；以《市縣檔案館測評辦法》和《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的實施為抓手，促進業(yè)務建設(shè)再上新臺階；加快市縣區(qū)機關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決好重黨政文件、輕業(yè)務文件，重文書檔案、輕科技檔案，重紙質(zhì)檔案輕其他載體檔案的問題，確保機關(guān)文件材料應歸盡歸；市檔案局指導完成120家市直機關(guān)單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作，完成130家市直機關(guān)單位歸檔文件整理工作。加大紙質(zhì)檔案、電子檔案、實物檔案的征集進館力度，尤其加強民生檔案的收集進館，接收檔案1050卷；編輯《白銀大事圖典》等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料；繼續(xù)做好與各類媒體的溝通合作，開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動，在各類媒體上發(fā)表宣傳稿件10篇。

五、提升檔案信息化管理水平

進一步加快館藏檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，力爭完成五縣區(qū)館文件目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，繼續(xù)進行全文掃描，做好目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫的掛接，實現(xiàn)檢索查閱電子化，提高服務效率。完善檔案信息化建設(shè)的技術(shù)支撐，在網(wǎng)站導航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創(chuàng)造有利條件，及時進行電子文件備份和轉(zhuǎn)換，確保有效利用。

積極創(chuàng)造條件，加強檔案信息網(wǎng)建設(shè)，白銀檔案信息網(wǎng)頁已實現(xiàn)改版，力爭把白銀檔案信息網(wǎng)頁建設(shè)成面向社會大眾的檔案信息平臺，檔案服務民生的重要窗口，開放檔案查閱利用、政府信息公開、現(xiàn)行文件查閱的重要陣地。

六、堅持依法治檔

加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督察力度，加大違法行為查處和整改力度，強化依法治檔能力，確保檔案工作沿著法制化軌道健康發(fā)展。把每年三月份確定為檔案年檢月，市局抽調(diào)15人分5個組，對113家市直機關(guān)、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進館范圍這兩種最根本、最重要的制度，確保凡是涉及人的檔案都

要納入國家綜合檔案館保管體系。

七、檔案館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成效明顯

加強檔案館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。瞄準國家擴大內(nèi)需，國家、省財政投資檔案館建設(shè)意向，努力把政策機遇轉(zhuǎn)化為項目優(yōu)勢，以項目帶動檔案事業(yè)發(fā)展。認真解讀國家有關(guān)重點檔案搶救和中西部縣級檔案館建設(shè)補助政策，精心編制國家重點檔案搶救保護項目4個，縣級綜合檔案館建設(shè)項目5個，計劃申請項目資金3300多萬元，五縣區(qū)檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠縣檔案館為易地新建；景泰縣檔案館、白銀區(qū)檔案館為原地擴建；平川區(qū)檔案館為原地改擴建。

實行檔案異地備份和檔案原件封存制度。對重要檔案采取異地備份措施，在不同地方存放重要檔案的縮微品、光盤等復制品，特別是安全系數(shù)較低的電子文件，普遍實行異地備份、定期轉(zhuǎn)換制度。對已有復制件的檔案原件要封存，除非必要都以復制件代替原件提供利用，防止檔案原件損毀。各檔案館嚴格實施這兩項基本制度，確保檔案安全。

篇10

一、加強檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導機構(gòu)，強化工作責任。社區(qū)成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導班子，明確了檔案工作責任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務機制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，認真學習兄弟單位檔案工作先進經(jīng)驗，不斷強化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。

三、認真參加檔案業(yè)務指導工作。

1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學習培訓班學習，不斷提高和強化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開展檔案達標工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項，強化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè)，把社區(qū)檔案工作定位在爭創(chuàng)省三級檔案室為目標。

四、繼續(xù)開展檔案接收和利用工作。

檔案室各項工作有序開展，基礎(chǔ)性工作得到加強，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進行了接收進室工作。到12月底止，已新接收進室32卷（冊）檔案資料，進行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了*年本室各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作，以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計分析報告。

五、加強社區(qū)自身建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)。

一年來，我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務建設(shè)兩方面入手，為社區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。