條碼管理范文
時間:2023-03-29 03:07:45
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篇1
第一條為了規(guī)范商品條碼的管理,加快條碼技術的推廣和應用,促進科技進步和貿易發(fā)展,根據國家有關規(guī)定,結合本省實際,制定本辦法。
第二條在本省行政區(qū)域內使用、印制商品條碼的單位或者個人,應當遵守本辦法。
第三條本辦法所稱商品條碼,是指應用于商品,由一組規(guī)則排列的條和空以及對應字符組成,在國際和國內流通領域中通用的表示商品生產者、商品名稱等信息的標識。
商品條碼由廠商識別代碼、商品項目代碼以及校驗碼組成。
第四條省人民政府技術監(jiān)督行政主管部門主管本省行政區(qū)域內商品條碼工作,行署和市、縣人民政府技術監(jiān)督行政主管部門具體負責本行政區(qū)域內的商品條碼工作。
中國物品編碼中心**分中心(以下簡稱編碼機構)負責受理廠商識別代碼的注冊申請和商品條碼制品的檢測等工作。
第五條縣級以上地方人民政府及其有關部門應當加強對商品條碼的宣傳、推廣工作,鼓勵、支持商品生產者、銷售者使用商品條碼和應用商品條碼技術。
第二章商品條碼的注冊、備案與使用
第六條單位或者個人可以根據生產經營活動的需要,向編碼機構申請注冊廠商識別代碼,并提供下列材料:
(一)廠商識別代碼注冊申請書;
(二)單位代碼證書和營業(yè)執(zhí)照;
(三)在有注冊商標的商品上使用商品條碼的,應當提供商標注冊證書。
編碼機構應當自接到廠商識別代碼注冊申請之日起7日內完成初審,符合條件的,報送中國物品編碼中心審批;不符合條件的,編碼機構應當將申請材料退給申請單位或者個人,并說明理由。
第七條單位或者個人取得中國物品編碼中心賦予的廠商識別代碼及注冊證書后,即成為中國商品條碼系統成員(以下簡稱系統成員)。
系統成員可以將其注冊的廠商識別代碼與自行編制的商品項目代碼以及按國家標準計算方法計算的校驗碼相結合,編制成確定的商品條碼,在其商品上使用。系統成員對其注冊的廠商識別代碼及其相應的商品條碼享有專用權。
第八條系統成員應當遵守下列規(guī)定:
(一)對生產的不同種類的商品以及同一種類但不同規(guī)格或者不同包裝的商品,編制不同的商品項目代碼,并報編碼機構備案;
(二)不得將注冊的廠商識別代碼及相應的商品條碼轉讓、租賃給他人使用。
第九條系統成員變更名稱、地址等事項,應當自變更之日起30日內持有關文件或者證書向編碼機構辦理變更手續(xù)。
第十條廠商識別代碼的有效期為2年,自核準注冊之日起計算。期滿需要繼續(xù)使用的,系統成員應當在期滿前3個月內向編碼機構申請續(xù)展;逾期未申請續(xù)展的,注銷其廠商識別代碼及系統成員資格。
第十一條系統成員終止使用商品條碼的,應當向編碼機構申請注銷其廠商識別代碼及系統成員資格。
對已注銷的廠商識別代碼及相應的商品條碼,任何單位或者個人不得擅自啟用。
第十二條被注銷廠商識別代碼的單位或者個人,需要重新使用商品條碼的,應當按照本辦法規(guī)定重新辦理廠商識別代碼注冊手續(xù)。
第十三條禁止偽造或者冒用他人注冊的廠商識別代碼及相應的商品條碼。
第三章商品條碼的印制
第十四條印制商品條碼應當執(zhí)行有關商品條碼印制的國家標準。
第十五條印制商品條碼的印刷企業(yè)應當具備下列條件:
(一)有保證商品條碼印制質量的技術設備;
(二)有對商品條碼印制質量進行檢測的技術手段和技術人員,或者已經委托具有相應檢測能力的單位代為檢測;
(三)有健全的質量體系;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第十六條印刷企業(yè)承接商品條碼印制業(yè)務時,應當查驗委托人的廠商識別代碼注冊證書或者編碼機構出具的有關證明。委托人不能出具上述證書或者證明的,印刷企業(yè)不得承接其商品條碼印制業(yè)務。
第四章服務與監(jiān)督
第十七條縣級以上地方人民政府技術監(jiān)督行政主管部門應當增強社會服務意識,提高服務質量,在推廣商品條碼的應用和進行日常管理工作中提供下列服務:
(一)向社會宣傳商品條碼知識和商品條碼應用技術;
(二)向系統成員傳播國內外商品條碼技術的發(fā)展動態(tài);
(三)組織開展系統成員、印刷企業(yè)的技術培訓和技術交流,并提供技術咨詢和信息服務;
(四)推廣商業(yè)銷售自動化技術,提供商業(yè)自動化建設中的標準化技術咨詢;
(五)其他必要的服務。
第十八條縣級以上地方人民政府技術監(jiān)督行政主管部門應當對商品條碼的使用和印制實施監(jiān)督檢查,并可以查驗使用、印制商品條碼的單位或者個人的有關證書。
第五章法律責任
第十九條有下列行為之一的,由縣級以上地方人民政府技術監(jiān)督行政主管部門責令限期改正;逾期未改正的,處以1000元以下的罰款:
(一)違反本辦法第七條規(guī)定,使用未注冊的廠商識別代碼及相應的商品條碼的;
(二)違反本辦法第八條第(二)項規(guī)定,將其注冊的廠商識別代碼及相應的商品條碼轉讓、租賃給他人使用的;
(三)違反本辦法第十一條第二款規(guī)定,擅自啟用已注銷的廠商識別代碼及相應的商品條碼的。
第二十條違反本辦法第十三條規(guī)定,偽造或者冒用他人已經注冊的廠商識別代碼及相應的商品條碼的,由縣級以上地方人民政府技術監(jiān)督行政主管部門責令改正,處以1000元至5000元的罰款。
第二十一條違反本辦法第十六條規(guī)定,委托人未取得廠商識別代碼注冊證書或者編碼機構出具的有關證明,印刷企業(yè)承接其商品條碼印制業(yè)務的,由縣級以上地方人民政府技術監(jiān)督行政主管部門責令改正,處以5000元以下的罰款,并可提請編碼機構注銷其商品條碼印制資格。
第二十二條技術監(jiān)督行政主管部門和編碼機構的工作人員、、的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章附則
篇2
關鍵詞:
條碼技術;物流管理;應用特點
我國的物流管理在不斷發(fā)展,在很多方面運用到了條碼技術,對物流管理起到至關重要的作用,為物流管理解決了數量控制和信息采集的問題,條碼技術在一定程度上推動了物流管理的發(fā)展。
1條碼技術的現狀
自改革開放以來,在學習其他國家的先進管理經驗的同時,也逐漸把國際上的先進技術引入我國。其中自動條碼識別技術就是在這一背景下進入我國的。相對于亞洲其他國家來說,我國引進這一技術相對較早,相對于歐美發(fā)達國家而言則較晚,但條碼技術引進之后在我國取得了突飛猛進的發(fā)展。我國先后參加了國際物品編碼協會和國際自動識別制造商協會組織的會議,對我國條碼自動識別裝備的生產及我國條碼自動識別技術的發(fā)展產生了重要影響[1]。到1996年底,我國已有120多家廠家、機構等從事條碼技術的研究、生產和銷售工作,推動了我國條碼技術的發(fā)展,為我國條碼技術的發(fā)展做出了一定的貢獻。條碼技術由排列條、排列空和數字按照一定的排列順序排列而成。條碼技術最主要的是依據由排列條的不同寬度比和不同特征比以及不同的密度系數來決定。條碼技術在POS、EDI等很多方面起到了重要的作用,為其提供了技術力量的支持,提高了我國物流管理的現代化水平。條碼技術主要分為四個方面,包括:編碼序列、標識符號、識別技術、管理技術。條碼技術主要分為一維碼和二維碼,兩種又細分為很多種,雖分類不同,但都是按照一定的順序和規(guī)律形成的[2]。條碼技術具有很多的優(yōu)點和特點,條碼技術在條碼制作中排序比較簡單;在條碼掃描時的機器設備較為簡單,能夠很快完成信息采集工作;信息采集工作不僅速度快,而且信息的準確率高,在運用的過程中具有靈活自由的特點。在我們日常的生活中,例如食品、藥品、生活用品等很多產品都使用到條形碼,它無時無刻地出現在我們的生活中。它的運用范圍廣泛及使用方便,這也是條碼技術發(fā)展迅速的前提保證。
2條碼技術的特點
2.1條碼技術具有很高的準確率和靈活性
條碼技術能夠在最短的時間內讀出準確的數值,且具有很高的靈活性,條碼可以直接打印在物品的外包裝上,也可以將其打印在紙上后將其貼在物品上,運用起來方便、廣泛;條碼技術具有反復性,條碼能夠在掃描機器下反復使用、反復掃描,之前做標價的標簽,大多為紙質的材料,很容易損壞或丟失,條形碼在一定程度上解決了這個問題。
2.2條碼技術在很多方面具有一定的優(yōu)越性
首先是輸入數據的速度快。條形碼技術輸入12個字符或字串的時間僅為0.3秒,相對于人工用鍵盤輸入12個字符或字串的時間為1.5秒的速度提高5倍。由此可見,條形碼的應用在輸入速度上具有比較大的優(yōu)勢,提高了工作效率。其次在現實生活中用途廣泛、實用靈活。眾所周知,條碼不僅僅可以作為一種單獨的識別手段運用到實際生產生活當中,并且可以和相關設備組成單獨的自動識別系統對商品及貨物進行自動識別,從而識別出貨物的類別及特性。除此之外,如果在外部相關設備失靈的情況下,還可以根據條碼下方的具體數據進行手動輸入,讀取貨物信息[3]。例如:在超市中,有些計量商品的條形碼在顧客選購過程中會發(fā)生斷裂或者位移,條碼整體性被破壞,工作人員可以對條形碼下方的具體數據進行手動輸入,商品價格及信息就會顯現出來。隨著科學技術的發(fā)展,自動識別技術會進一步的降低成本,并且其多樣性和科學性會更多的顯現出來。在自動語音、指紋、臉部識別技術等方面越來越多地運用到生產生活中,但這些技術存在的一個較大的缺點就是,科技含量較高,推廣使用費用也比較高,沒有條碼技術在現實生活中的價格經濟便宜,這也是條碼技術在生產生活中被普遍運用的原因之一。
2.3條碼技術信息采集量較大、信息密度比較高
隨著科學技術的飛速發(fā)展和商品的多樣化,傳統的一維條碼已不能滿足要求,于是出現了二維條碼技術,二維碼的存在完善了一維碼的不足之處,比如:二維碼補充了其字符數量,二維碼一次可以采集上千甚至上萬字符;不僅僅如此,二維碼還可以對圖形漢字進行采集。如果將二維碼運用到現代物流管理當中來,其強大的實用性是可想而知的。
2.4條碼技術還具有糾正在掃描中出現錯誤的概率,二維碼的使用更是彌補了一維碼中存在的技術不足
一維碼在掃描儀器之下,主要是采用一定的校驗碼進行一維碼糾錯,即當讀入錯誤時,將其利用一維碼規(guī)定的矯正驗證碼進行糾正,從而避免了錯誤問題的出現。二維碼的功能要比一維碼的功能更強大,性能也比較全面和人性化,二維碼的條碼紙或者條碼條丟失到一半的時候,在掃描儀器的配合使用下,仍能夠將其全部的信息和條碼進行完善并且修復起來,二維碼之所以能夠具有如此強大的糾正能力,是因為其采用了人造衛(wèi)星的糾正錯誤的算法。
3條碼技術在物流管理中的應用分析
條碼技術在物流管理中廣泛應用,物流管理中很多方面都運用到了條碼技術。例如在產品材料、生產管理、倉庫儲存、貨物運輸、貨物派送、單據文件處理等方面都有效地利用了條碼技術。
(1)產品材料的管理。通過條碼對產品材料進行分類整理,一種產品材料為一種條碼,通過條碼來進行產品材料之間的劃分,并進行管理。物流管理人員對這些整理的數據進行記錄和分析,能夠形成一定工作組織模式,控制了產品材料管理的混亂狀況,使得產品材料整理更加有序化。
(2)企業(yè)生產管理在很大程度上依賴于條碼技術。每個企業(yè)產品生產都是按計劃流程順序進行的,從原材料進廠到成品出廠都離不開條碼掃描,條碼技術可以使企業(yè)生產有條不紊、順利開展,減少各環(huán)節(jié)銜接中的麻煩,降低生產管理成本。
(3)倉儲管理中要對入、出庫的貨物進行清點和記錄,通過條碼技術,能夠使得倉庫管理人員對入庫和出庫的產品進行快速準確的清點和記錄,提高工作效率,縮短時間。對存儲的貨物進行標識定位,方便查找和搬運。
(4)物流配送作為整個物流當中的重要一環(huán),物流配送成本的高低是決定物流企業(yè)是否盈利的主要因素。因此,很多物流企業(yè)都把降低配送成本作為提升自己競爭力的重要手段[5]。條碼技術的應用不僅可以使商品的入出庫及庫存情況及時準確的反應出來,避免了因人工管理出現的出錯率高、商品貨位不清、
發(fā)錯貨的現象。條碼技術運用在配送上,可以對商品具有可跟蹤性、可控制性、可協調性等,便于物流配送的運作和管理。 (5)在我國的貨物運輸方式中,很大程度上依賴鐵路運輸和郵政,由于以往技術比較落后,記錄方式較為單一,不僅浪費了顧客的大量時間,而且貨物清單很容易被他人篡改,防偽性差,給國家和人民財產帶來安全隱患。條碼技術的運用可以有效避免上述問題,是比較可靠的運輸管理方式,在貨物運輸中可以做到貨物的全程跟蹤,極大地保證了人民財產安全。
(6)物流中有很多的單據文件,需要人工進行記錄登記。在每個單據中都包括貨物的信息、貨物收件人的信息、貨物發(fā)件人的信息、貨物本身的收費收據等,這些都需要進行整理錄入,在無形之中增加的工作人員的工作量,使得工作效率降低。然而通過條碼技術可以很好地整理錄入,將貨物單據上的信息整理制成條碼,然后通過掃描儀器就能在瞬間將信息收集,減少了工作程序,增加了單據信息的安全性,提高工作效率。
篇3
關鍵詞 條碼技術 航材管理 應用
條碼技術是一種自動識別技術。與其他的自動識別技術相比條碼技術具有信息采集速度快、采集信息量大、設備結構簡潔、可靠性高、靈活、自由度大、成本低等優(yōu)點。所以,在當前的航材管理工作中引入條碼技術,能夠良好的實現航材的自動識別,這對于我國航材事業(yè)的整體發(fā)展也是非常有利的。
一、條碼技術的應用優(yōu)點分析
條碼技術屬于一種高密度、高信息含量的便攜式數據文件。它是一種快速、準確、靈活的前端數據采集技術與信息載體,在數據采集、數據傳遞方面條碼技術有著天然的優(yōu)勢。[1]條碼具有信息容量大的特點,其儲存的信息可達上千字節(jié),即使是在遠離數據庫或者不能聯網的區(qū)域也可以進行數據的采集。同時,它對印刷空間的要求不高,能很好的節(jié)省空間。另外,條碼技術應用的是先進的糾錯算法,在部分內容損毀的時候還能夠對完整的原始信息進行直接還原,擁有360°全方位超高速的信息讀取功能。正是因為條碼技術具有安全、可靠、快速的特點,在航材管理的供應環(huán)節(jié)使用條碼技術作為信息傳遞的載體,不僅能夠降低人工輸入可能存在的失誤,還可以很大程度的提升入庫、出庫、制單、驗貨等工作的效率,而且它還同時具備配送識別、保修識別等的功能,在不聯網的狀態(tài)下也能進行脫機操作。因此,在航材管理中應用條碼技術可以顯著提升設備的保障能力,實現英文、數字尤其是漢字信息的表示及漢字信息的優(yōu)化處理。
二、條碼技術在航材管理中應用的重要意義
條碼管理信息系統具有功能強大、科技含量高、安全保密性好、查詢速度快等優(yōu)點。因此,條碼技術的應用必將提高航材管理的效率及供應保障能力。[2]條碼技術在航材管理中應用的意義:首先,表現為對航材管理者及時了解航材的庫存及供應情況非常有利,航材管理人員可以通過信息的快速查詢獲得自己想要的完整數據資料。在現代信息技術時代,掌握的信息越多其信息的準確度也就越高。條碼技術應用的最大優(yōu)勢就是它能夠利用計算機進行所有航材信息的儲存。比如,航材的收發(fā)量、庫存數、使用壽命、封存包裝狀態(tài)等等。對航材從生產到消耗實行全過程的實時跟蹤,數據的查詢將會更加的便捷與準確。
其次,條碼技術的應用還能夠減少航材管理人員的工作量,提高其工作效率?,F階段,航材倉庫中存放的航材都要利用航材掛卡及標簽的形式實行人工識別,需要管理人員進行手工的填寫,在航材收發(fā)結束后,還要對航材掛卡與標簽進行手工的修改。條碼技術的應用可以改變這一工作方式,在庫存航材的包裝上使用條碼去代替航材掛卡與標簽,再操作航材的收發(fā)時,就能直接用手持機去對航材進行自動識別了,減少了人力上的耗費。并且收發(fā)操作結束后不需要再進行手工的修改,因為手持機在對航材進行識別核對后數據系統會自動的實現電子帳的修改,確保庫存航材和電子帳內容一致,減少了工作程序從而大大提高管理工作的效率。
此外,條碼技術的使用及普及,既能夠帶來顯著的經濟效益,還可以產生非常大的社會效益。在航材管理中應用條碼技術使人從復雜、繁瑣的體力勞動中得到解放,也實現了管理費用的減少。條碼技術在航材管理中具備的高效率、高準確度的特征,也能夠對航材產業(yè)發(fā)展爭取時間、縮短周期等方面產生很大的幫助。
三、條碼技術在航材管理中應用對策
(一)航材管理中碼制的選擇
一維條碼所表示的字符集只是數字、英文字符及一些特殊字符,其信息容量很小,這就決定了一維條碼只能用來標識物品。而描述物品的信息只能依賴于預先建立的計算機數據庫,[3]需要與數據庫連接實行數據的檢索才可以得到所需物品的信息。二維條碼對一維條碼信息存儲的方式進行了空間上的擴展??梢栽谒郊按怪眱蓚€方向同時呈現物品信息,通過很小的面積去存儲大量的信息,還可以表達漢字以及進行圖像的存儲,使其應用領域得到了很大程度的拓寬。通過二維條碼查看物品信息,只需要通過條碼掃描器對二維條碼進行識別,也不需要提前建立數據庫去對物品信息進行統一保存。在航材管理中需要進行不同單位間的流轉,單憑信息標識功能并不能滿足其管理需求。由此可見,在航材管理工作中需選擇應用二維條碼。
(二)航材管理中條碼技術的編碼方案
用條碼來表示航材信息需要盡量保持其完整度,這樣有利于不同單位間進行信息的溝通與交換?;诤讲乃邆涞奶攸c,航材外包裝設置的條碼需要包含三類信息:[4]第一類就是航材的基本信息,主要包含航材的型號、名稱、適用機型以及生產商等等。第二類就是批次信息,主要包含有單價、承修廠、數量、出廠編號等內容,如果航材屬于待修品則其批次信息還應該有交舊單位、工作時間、故障原因等內容。第三類是壽命信息,主要包含剩余小時壽命、保管使用期止、封存期止等內容。此外,在航材的外包裝箱外還可以進行貨箱條碼的張貼,主要作用就是代替原來的裝箱單信息,對本次發(fā)付的基本信息進行注明,包括發(fā)付單位、收入單位、發(fā)付日期、器材ID、發(fā)付流水號等內容,方便接收單位更有效地識別。
(三)航材管理中條碼技術的業(yè)務工作
入庫的航材分為帶條碼與不帶條碼兩種。帶條碼的航材不需要重復制作條碼,可以直接使用。先對貨箱條碼進行掃描,獲得航材數量信息,再使用手持機掃描航材外包裝條碼記錄入庫信息,航材都完成入庫后就要把所有的航材信息傳送到統計室,入庫作業(yè)就完成了。不帶條碼的航材管理人員需要先對航材進行一一的驗收,無誤后再將驗收結果輸入到信息系統中,生成打印出相應的二維條碼,粘貼到航材包裝上,再用手持機對二維條碼進行掃描即可。如果入庫的航材條碼存在破損嚴重不能識別的情況,則管理人員應對航材進行拆包檢查,完成后重新制作條碼對其進行入庫操作。在航材出庫時,統計室需要先按照相關憑證在局域網向庫房下達通知,保管員按照下達的通知使用手持機去進行查找,找到疑似航材之后通過手持機對其外包裝上的二維條碼進行掃描,信息正確手持機就會自動進行提示,保管員進行再次確認,將航材裝箱,打印相應的條碼貼于航材外包裝箱上,將發(fā)付信息傳輸到統計室完成出庫操作。
四、結束語
條碼技術在航材管理中的應用能夠顯著的提升信息輸入速度及精確性,減輕航材管理人員的工作壓力,使其管理中日常業(yè)務的操作速度與效率都得到了很大的提升,有利于推動航材管理的現代化發(fā)展。航材管理需要加強對條碼技術的應用,提升管理人員的相關技術水平,實現條碼技術的不斷更新與普及,引進先進的硬件設備,簡化航材管理工作內容,推動航材管理的整體進步。
(作者單位為珠海中航通用飛機客戶服務有限公司)
參考文獻
[1] 徐淑萍,蘇小會,茹媛,范會敏.二維條碼技術在航材保障中的應用研究[J].微計算機信息,2007(33):46-47+56.
[2] 李衛(wèi)靈,郭星香,劉臣宇,周斌.條碼技術在航材管理中的應用[J].價值工程,2011 (27):121-122.
篇4
緒論
醫(yī)用高值耗材(Medical high-value consumable)是相對于普通低值消耗材料而言的。國家對高值耗材尚沒有明確的定義,一般指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗性醫(yī)用器械。一般包括心臟、外周血管介入類材料,人工關節(jié)類材料、腔鏡手術中的器械等近2000種型號[1]。 高值耗材特點是:直接作用于人體;安全質量要求高;價格比較高。
醫(yī)用高值耗材缺乏統一的分類標準[2],所以不同的醫(yī)院分類標準不同。既要考慮到國家行業(yè)的標準規(guī)定,還要照顧到醫(yī)院臨床一線的使用習慣;既要適應計算機網絡化管理,又要方便采購、供應的實際工作 ;還要與各類醫(yī)保的耗材目錄相對應。綜合以上原因,醫(yī)院經過研究定義如下:將高于500元的一次性收費衛(wèi)生材料以及植介入醫(yī)用材料歸為醫(yī)用高值耗材。同時按照耗材管理辦法分級管理,將其分為 4 級,一級依臨床使用目的分為普通耗材、植入耗材、介入耗材、醫(yī)療器械、試劑及其他等 6 類。二級以??品诸?,三級以其是否向病人收費分類,四級則是耗材的名稱,以注冊證的名稱為準。此種分類方法應用在醫(yī)用耗材采購目錄和醫(yī)用耗材管理系統軟件上。
一、高值耗材管理
醫(yī)用耗材是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的基本物資。近年來,隨著醫(yī)學科技的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,醫(yī)院積極開展新技術、新業(yè)務,使用醫(yī)療耗材逐漸增多,特別是醫(yī)用高值耗材的品目、用途和用量突飛猛進的增長,高值耗材的使用年均增長速度仍在不斷的增加。醫(yī)用高值耗材的性能不斷完善,加快了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)用高值耗材一般是一次性植入人體的耗材或直接作用于人體的手術器械,用于支持、維持生命,對人體具有潛在危險。所以醫(yī)院高值耗材屬于高風險特殊商品[3],其質量的可靠性和功能的有效性直接關系到患者的身體健康和生命安全,對醫(yī)院的經濟效益、社會效益和科學發(fā)展有相當重要的意義。同時這類耗材造價比較昂貴,患者會更加關注這類材料的效果。一旦發(fā)生問題,會給患者帶來痛苦,甚至危險,為醫(yī)院帶來損失,所以高值耗材在醫(yī)院管理中的地位尤為重要。
因此,醫(yī)用高值耗材如何安全、有效、及時、合理的使用,不僅與患者的健康程度和經濟利益相關,更與醫(yī)院整體的聲望和效益關系密切[4]。因此,提升高值耗材管理水平十分迫切,對醫(yī)用高值耗材進行規(guī)范化管理有著相當重要的意義。
二、醫(yī)用高值耗材管理現狀概述
高值耗材管理難度大,是醫(yī)院管理的薄弱環(huán)節(jié)[14]。因其使用量大,覆蓋面大,品種繁多,規(guī)格型號復雜,專業(yè)性強,造成管理難度大。目前,國內絕大部分醫(yī)院對于高值耗材的管理還停留在粗放式的管理狀態(tài)[5],使用科室白行通知供應商送貨,每月科室匯總高值耗材使用情況,到物資、財務部門辦理付款手續(xù)。舊的業(yè)務流程如圖1所示:
臨床科室直接向供應商采購,供應商將高值耗材及其發(fā)票送至設科室,科室使用后憑發(fā)票、手術醫(yī)師簽名的手寫三聯單到設備科補辦手續(xù),一次性辦理入庫、出庫,設備科全憑票據與供應商結賬。這種通過手工管理和零庫存的管理模式雖然簡單,從需求到使用的周期短、效率高。但是,隨著高值耗材的廣泛應用,這種簡單的手段已明顯不能滿足管理要求[6],存在耗材安全性得不到保障,信息不及時、收支不同步,存在漏費風險,工作效率低,而且高值耗材的信息難以追溯等諸多隱患和管理漏洞。問題包括供應商監(jiān)控方面、醫(yī)生行為規(guī)范方面、收費的準確性方面、風險規(guī)避方面等等。
所以,為了實現對高值耗材的合理化、規(guī)范化管理,必須引入新的管理辦法對高值耗材從采購到銷毀進行全程監(jiān)督管理,從而達到使用安全、服務專業(yè)、收支同步的管理目標。
三、條形碼技術
美國工程師Woodland于1949年首先提出條形碼(bar code),國際上,包括中國,現在統稱為條碼。是將寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達一組信息的圖形標識符。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡稱條)和白條(簡稱空)排成的平行線圖案[9]。隨著計算機的不斷普及,條形碼的應用得到了很大的發(fā)展。條形碼技術具有輸入速度快、準確度高、成本低、可靠性強等優(yōu)點,讀取的錯誤率約為百萬分之一,首讀率>98%,在自動識別技術中占有重要的地位[8]。醫(yī)院采用條形碼技術,結合醫(yī)院信息系統HIS(Hospital Information System)建立醫(yī)用高值耗材基礎數據庫,對高值耗材進行“一物一碼”條形碼管理,實現從請領、使用、盤點、結算、消毒、報廢的全程跟蹤管理。
四、高值耗材管理方案
為了實現對高值耗材規(guī)范、統一、專業(yè)的管理,達到采購透明、使用安全、收支同步的目標,本文將采取以下措施:;。通過醫(yī)院物資管理部門和設備科對全院醫(yī)用高值耗材的統一管控。及時準確地掌握醫(yī)用高值耗材的采購、庫存和使用情況,實現對醫(yī)用高值耗材全過程、專業(yè)化、信息化的管理。
1、建立、維護高值耗材基本數據庫
供應商提供供應商名稱、資質證明,高值耗材名稱、規(guī)格、型號、價格、生產商名稱等信息。
醫(yī)院對其進行資質審核、對耗材信息進行審核。
對通過審核的耗材建立管理類別,并在管理類別下建立所有高值耗材的物資目錄。首先輸入材料基本信息主要包括名稱、規(guī)格、生產廠家、入庫價、供貨商、REF 碼 LOT碼生產許可證有效期、產品注冊證有效期、廠商聯系方式等。將這些信息充分利用,再賦予每一個耗材唯一條形碼。
2、流程再造
醫(yī)用高值耗材有申購環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)、庫房存儲管理環(huán)節(jié)、分發(fā)與供應環(huán)節(jié)以及廢棄物處理環(huán)節(jié)4個關鍵性環(huán)節(jié),抓住關鍵環(huán)節(jié)的管理便能起到事半功倍的效果。要規(guī)范醫(yī)用高值耗材的采購管理、檔案管理、庫存管理、使用管理、追溯管理等一系列環(huán)節(jié),需要對對高值耗材的管理進行流程再造。
通過條碼技術并對跟蹤管理流程再造,一物一碼,可實現對高值耗材的追溯,并可以實施動態(tài)監(jiān)測。從病人安全考慮,向上可追溯到生產商、供應商,向下可追溯到病人,只要掃高值耗材外包裝的條碼,就能在醫(yī)院系統中看到此高值耗材的所有信息,包括生產廠家、供貨商、型號、價格、使用科室、銷毀情況、清洗消毒、使用時間、使用病人等。一旦耗材由于質量問題召回,可立即采取應對策略。
3、實施效果分析
提高耗材管理的水平:全面、及時掌握臨床科室需求和使用信息。當臨床提出采購計劃時,采購部門可以得知哪些是急需的,哪些是可緩的,若臨床急用或供應商的供給能力不足,就能夠快速響應。效期及批號是高值耗材安全性的重要標志,關系到患者的生命安全。由于引入了條碼技術,形成了完整的高值耗材信息鏈,在耗材采購入庫時將耗材與條碼綁定,在耗材流轉的過程中,全程通過條碼進行控制,在效期、批次不同的情況下,就能夠避免誤操作,提高安全性。同時可以設置效期提醒功能,根據高值耗材入庫時登記的有效期,可以自行定義時間閾值,進行時間預警。
有利于醫(yī)院的數據綜合分析:對歷史數據的分析利用不僅具有物流管理和財務管理的意義,同時也是醫(yī)院醫(yī)療服務重要信息的組成部分。綜合分析大量有價值的數據,可以總結醫(yī)院高值耗材的階段用量排行、使用耗材的質量評估結果、不良事件情況等。有助于院感對耗材發(fā)生的任何情況快速作出反應。
方便了成本核算:通過高值耗材的條形碼管理,實現高值耗材的入庫,出庫,計費和財務部門掛賬的一體化管理,克服了以往帳務處理不及時,收入成本不匹配,科室業(yè)績波動大,影響了醫(yī)院經營狀況的準確衡量,在一定程度上促進了成本核算質量的提高。
不良反應可以追蹤:醫(yī)用高值耗材的應用與患者之間可以建立關聯關系,因此一旦發(fā)生耗材相關的不良反應,能夠快速準確的追溯到耗材的供應商、廠家和批次,有利于不良事件的上報與管理。
滿足了病人的需求 :規(guī)范管理過程中減少中間環(huán)節(jié),壓縮虛高價格。避免不正當行為,有效的降低醫(yī)用高值耗材費用,一定程度上解決了看病貴的問題,減輕了病人負擔,同時克服了以往多收或誤收等情況的發(fā)生,對于緩解醫(yī)患矛盾,構建和諧的醫(yī)患關系具有重大的現實意義。
維護醫(yī)院的利益:醫(yī)用高值耗材管理得好壞直接影響醫(yī)院的經濟利益,引進條形碼物流管理模塊,規(guī)范高值耗材的管理流程,做到準確計價、有效跟蹤和規(guī)避風險,對于增強醫(yī)院的市場競爭力具有重要的意義。
五、小結
高值耗材管理體系的建立,隨著條形碼技術的引入,有效地改變了過去工作效率低、重復勞動多、準確性差的落后狀況。隨著其技術上的不斷完善和革新,條形碼技術加快了醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理從傳統的“靜態(tài)管理”向靈活、高效的“動態(tài)管理”的現代化管理模式的轉變,為醫(yī)院營造出了一種良好的就診環(huán)境,使醫(yī)院經濟管理工作向現代科學管理邁上堅定的一步。
參考文獻
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(1)固定資產盤點工作繁重,需投入大量的人力,而且固定資產的歷史操作記錄查看及資產統計工作十分困難。
(2)存在賬、卡、物不符現象,日常缺乏有效的資產實物管理手段,即使單位花大力氣進行了資產清查,隨著時間的推移賬實不符的情況又會重新出現。
(2)固定資產管理過程中缺乏跟蹤管理,不能及時反映資產信息的變化情況。針對以上存在的問題,通過資產管理系統中的條碼管理有效的進行了規(guī)避與解決,實現輕松管理固定資產,提高行政事業(yè)單位資產管理的工作效率。
二、資產管理中條碼技術的應用
1.一物一卡一碼管理
資產管理信息系統通過條碼掃描設備將采集的實物資產信息錄入系統,形成資產卡片,根據規(guī)則設置生成實物資產的唯一條碼標識,作為實物資產的唯一身份證,同時將資產的使用部門、使用人、存放地點、品牌、規(guī)格型號、生產廠商等基本必要信息寫入條碼進行存儲,便于后期直觀、快捷的讀取固定資產信息,方便查看及管理。資產管理系統生成資產條碼后,可以使用專用的條碼打印機單獨或批量打印出條碼標簽,然后將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上,進而可以使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理。專業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質標簽,此類標簽可以防水、防油污、防撕裂,保證固定資產標簽長期保存和清晰。
2.自動盤點
資產管理系統通過資產盤點功能,將待盤點的資產數據傳送至條碼掃描設備中,然后借助條碼掃描設備并結合資產一物一碼的條碼管理機制,掃描實物資產上粘貼的條碼標簽,進而準確完成盤點工作,避免了錯盤、漏盤、重復盤點等問題,提高固定資產盤點工作的效率。
3.一碼制管理
一碼制管理是資產管理工作中新的發(fā)展需要,通過條碼掃描設備,掃描實物資產的唯一條碼后可讀取資產信息,進而可以通過條碼掃描設備輕松的完成資產信息采集、資產信息變動、資產使用及資產處置等業(yè)務操作,并將操作結果與資產管理系統實時同步,進而通過一碼制管理實現對固定資產全生命周期的過程管理,使得固定資產管理變得輕松、簡單,極大的簡化了資產管理的工作流程,提高了工作效率。
三、條碼技術引入資產管理中的重要意義
久其公司將條碼技術成功的嵌入到《行政事業(yè)單位資產管理信息系統》中,進一步加快了資產管理的信息化建設進程,為行政事業(yè)單位固定資產管理工作提供更可靠、更高效的管理手段,全面提升行政事業(yè)單位資產管理工作的工作效率和管理水平。通過資產管理系統結合條碼技術對固定資產進行管理,將實現:
(1)降低資產管理人員等相關人員的資產管理投入工作量,提高工作效率。
(2)隨時對資產信息進行查看、管理,促進資產信息的及時更新,實現實物資產與賬面資產信息對稱。
(3)降低閑置資產的存量,提高資產使用率,極大降低了資產重復購買及資產流失的概率。
(4)將資產管理工作進行精簡、易操作,使資產管理工作變得簡單、輕松。
四、資產管理系統中條碼管理應用發(fā)展方向
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關鍵詞:條碼技術;圖書館自動化管理;運用
條碼技術的出現是計算機技術發(fā)展所帶來的產物,應用這項技術不僅可以從中讀取數據還可以將讀取后的數據直接輸入到計算機中,有效減少人工操作失誤的出現。在圖書館管理中,由于書籍眾多難以管理,如將條碼技術應用其中則可以防止失誤的出現,可實現圖書館自動化管理。
1 二維條碼PDF417優(yōu)點
對于二維條碼PDF417來說,該技術具有很多優(yōu)點,首先能夠存儲大量信息,它采用二進制數,將英文字母與數字整合在一起,經過壓縮以后能夠容納1850個字符,經過壓縮后的字節(jié)將容納1108個字節(jié),漢字可容納500個與2710個數字[1]。其次,編碼涉及范圍十分廣泛,可以將圖片、聲音、文字等信息都實現編碼,并將防偽技術應用其中。同時,它的糾錯能力也很強,PDF417條碼將RS碼應用其中,不僅可以減少譯碼錯誤,還能提高譯碼速度與可靠性,即便信息丟失了50%也能準確讀取信息,保證高糾錯率。最后,PDF417條碼便于打印,使用時間長,成本較低??梢詫DF417條碼打印在任何載體上,并利用多種打印技術完成打印工作,如可以使用激光打印、噴墨打印等,同時在讀取條碼時也不用直接接觸,這樣也就有效減少以往條碼受讀取限制的情況。此外,PDF417條碼便于識讀,其尺寸也可以根據打印空間完成調整工作。條碼中所帶有的信息能夠隨著載體的變化而移動,并不依賴于某個固定的數據庫或計算機網絡。再者,PDF417條碼形狀可以發(fā)生變化,對于相同的信息量,PDF417條碼可以根據實際情況自動調節(jié),這種條碼還容易被制作,并能夠被傳真與復印。
2 二維條碼在圖書館自動化管理中的應用
條碼技術的應用已經成為人們十分關注的內容,尤其是PDF417條碼能夠將數據文件包含在內更是受到了大眾歡迎。將條碼技術應用到圖書館管理中,不僅可以便于讀者借閱,還可以幫助圖書管理人員做好圖書清點工作,防止圖書流失等情況的發(fā)生。在圖書自動化管理中,應用Code39能夠有效減少讀取錯誤,再加上高配打印機的應用,誤碼率將會大大降低。因此,一定要將條碼技術應用到圖書館自動化管理中。其在圖書館自動化管理中的作用可以從以下幾方面進行研究:
2.1 圖書借閱管理
現階段,很多圖書借閱者所使用的借閱證都是帶有借閱人信息以及一維條碼的卡片,當用戶較多時,系統就會承擔較大負擔。而如果使用二維條碼就可以將借閱人的所有信息都集中在條碼中,在借閱時只要依靠二維條碼識別技術就能了解到書籍所在位置,擺脫數據庫的限制,方便讀者借閱的同時,也便于管理人員開展管理。當圖書館自動化管理應用二維條碼以后,圖書管理人員可以將借閱書籍與數據處理等工作交由客戶機來完成,且這種操作也不會受到服務器模式的影響,無論是B/C還是C/S都不會被影響,更可以方便操作。在操作時還可以將特定掃描設備應用其中,用于借閱證信息與文獻信息條碼掃描,掃描完成以后,會將記錄下來的借閱信息發(fā)送到服務器上,這樣就可以完成借書過程。一旦出現所借閱書籍丟失情況,計算機系統將拒絕向借閱人借書,只有在其辦完一系列手續(xù)以后才會再次開通借閱服務。
2.2 閱覽室管理
對于閱覽室管理來說,通常將輸入館藏的書籍條碼作為主要數據來源,這樣并不便于尋找圖書與過刊書籍向對應的信息,但現刊卻沒有設置館藏條碼,針對這種情況就需要利用現刊中所擁有的國際標準連續(xù)出版號ISSN,這樣卻又給程度判斷工作帶來一些困難。而在二維條碼技術應用以后,就可以將ISSN號和與之相對應的圖書期刊編號放置在統一二維條碼中,極大的方便了閱覽室管理。
2.3 書籍附件管理
隨著計算機與網絡技術的發(fā)展,電子出版物出現在人們生活中,在一定程度上改變了圖書館管理與服務,面對這一現實,所有圖書館都采取了相應對策。在混合物載體中通常帶有書籍附件,附件主要有光盤、軟盤等[2]?,F階段,圖書館書籍附件形式有兩種,一種是流通附件,另一種是非流通附件。由于附件不流通,使得附件使用率大大降低,不僅使讀者閱讀受到影響,還影響了附件作用的發(fā)揮,也難以實現現代化圖書館價值。同時,由于圖書館基本都利用計算機進行管理,但卻不能用計算機管理圖書附件。
2.4 減少數據錯誤
將條碼技術應用到圖書館自動化管理中,因二維條碼具有糾錯能力,這樣就大大減少數據失誤情況的出現看,甚至可以避免錯誤發(fā)生。同時,將條碼技術應用到圖書館自動化管理中,還可以顯著減工作人員的工作量,再加上計算機網絡技術的發(fā)展,采編工作者可以利用網上聯機編目從網上下載MARC數據,經過一定修改以后,在相應軟件與特定設備的作用下就可以將條碼打印出來,貼在書籍上,這樣就完成了圖書加工工作,省去了很多不必要工作。
2.5 減少盜版圖書出現
現階段,市場上的書籍條碼都在一本書上,不管是精裝數據還是單行本都使用同一條碼,嚴重影響了唯一條碼原則。很多盜版書籍利用這一漏洞,將其他書籍條碼盜用過來損害了正版書籍市場。而將二維條碼應用以后,可以在條碼中不僅保留ISBN號,還可以將其他信息記錄下來,減少盜版書籍占據市場[3]。此外,由于二維條碼中帶有一定的防偽功能,也可以實現防盜功能,確保條碼唯一性。
2.6 手機條碼的應用
手機條碼的應用有效減少了在圖書流通中所出現的錯架和亂架情況,只要在手機攝像頭中嵌入二維條碼譯碼就可以實現這一目標。通過手機管理圖書,可以防止工作人員出現疲勞狀態(tài),便于開展工作。應用手機條碼不僅可以方便圖書館工作人員工作,還可以帶動GPS導航與其他娛樂業(yè)務的發(fā)展,尤其是在手機使用率較高的今天,更是發(fā)揮著重要作用。因此,應大力推行手機條碼在圖書館自動化管理中的應用。
3 結論
通過以上研究得知,條碼技術在圖書館自動化管理中的應用能夠有效減少工作人員工作壓力,提高工作效率,便于工作人員開展圖書清點與查找工作,使圖書管理更顯規(guī)范化,尤其是在手機十分普及的今天,應注重手機條碼在圖書館管理中的應用,以便提高圖書管理準確率,實現高質量、高品質管理。
參考文獻
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Abstract: Product codes management is important content of enterprise management. This paper discussed how to manage from aspects,enterprise product barcode jurisdiction, institutional development, quality assurance, and bar code applications.
關鍵詞:商品條碼;管理;應用
Key words: commodity code;management;application
中圖分類號:F273文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)11-0058-01
0引言
商品條碼是商品的全球統一標識,是商品在國內國際市場流通的“身份證”。目前,商品條碼技術已滲透到我國國民經濟的各個行業(yè)和領域,無論在商品零售、制造業(yè)領域,還是在近年迅速崛起的電子商務、現代物流和供應鏈管理中,都發(fā)揮了不可或缺的重要作用。
如今,我國已有十多萬家企業(yè)申請了商品條碼,并在生產和經營當中廣泛應用,但由于一些企業(yè)對商品條碼的管理制度不健全以及重視程度不夠等多方面的因素,導致商品條碼有效期超期、編碼不唯一以及商品條碼質量不合格等現象時有發(fā)生。那么,企業(yè)應如何做好對商品條碼的管理和應用呢,筆者認為可從以下幾個方面著手:
1明確商品條碼的主管部門,并設固定人員管理商品條碼
企業(yè)內部應明確商品條碼的管理部門和管理人員,負責企業(yè)商品項目代碼的編碼;原版膠片的申請訂制、分配發(fā)放、維護和管理;辦理條碼系統成員的申請、續(xù)展工作;負責條碼印刷品的質量的監(jiān)管;以及組織國家有關法律法規(guī)的宣貫、實施等日常工作。
2建立和規(guī)范商品條碼的管理制度
建立必要的規(guī)章制度是條碼質量管理的基礎。企業(yè)應根據本單位的具體情況制定必要的、切實可行的商品條碼管理規(guī)章制度在企業(yè)內部實施。
2.1 建立商品條碼碼段分配、條碼證書和膠片的管理制度企業(yè)內部要有商品項目代碼的編碼程序及方法,并有詳細的記錄。條碼系統成員證書和條碼原版膠片應妥善管理。條碼系統成員兩年一次續(xù)展,企業(yè)應在有效期前三個月內主動與當地條碼分支機構聯系,辦理條碼續(xù)展手續(xù)。在印制條碼包裝時,要確保使用設計合格的商品條碼,訂做符合國家標準的商品條碼原版膠片來印制商品條碼是能降低條碼不合格率的有效途徑。
2.2 建立條碼印刷包裝設計審查制度在商品條碼包裝印刷前,要對條碼包裝設計樣稿進行審查,規(guī)定進行審查的部門和人員、程序和方法。確保只有設計合格的條碼包裝樣稿才能投入印刷。
2.3 建立條碼印刷品質量檢驗制度該制度包含條碼印刷包裝材料的進貨檢驗、產品包裝后對條碼質量的出廠檢驗的程序和方法以及各項檢驗的檢驗記錄等。
3重視并控制商品條碼質量
商品條碼質量的好壞將直接影響著條碼能否被計算機識讀設備正確識讀,每年都有企業(yè)因商品條碼質量不合格給企業(yè)帶來不必要的損失,因此企業(yè)在條碼使用中應格外重視商品條碼的印制質量。企業(yè)可以從以下幾個環(huán)節(jié)加以控制:
3.1 商品項目的編碼商品在編碼中要保證唯一性原則,不同產品要分配不同的代碼;相同產品,不同規(guī)格也要分配不同的代碼。穩(wěn)定性原則,商品代碼一旦分配,只要商品的基本特征沒有發(fā)生變化,就應保持不變。無含義性原則,商品代碼中的每一位數字不表示任何與商品有關的特定信息。
3.2 商品條碼的設計要根據包裝物的材質、大小、形狀、顏色、印刷方向、印刷條件,來選擇商品條碼的放大系數、條空顏色搭配及置放位置。①放大系數應選擇0.8-2.0范圍內,對于不在此范圍的商品條碼,其印制質量較難控制。②商品條碼是使用專用設備依靠分辨條空的反射率來識別的,因此要求深色做條,淺色做底,條空的顏色反差越大越好。一般黑色做條,白色做底是最理想的顏色搭配。③商品條碼的印刷位置應以條碼符號不易變形且便于識別為原則。為便于掃描結算,通常將商品條碼印刷在外包裝背面右側下半區(qū)域內或便于掃描識讀的位置。④任何程度上對商品條碼符號高度的截短,都將會影響對條碼的掃描識讀,因此商品條碼符號的高度原則上不得截短。⑤商品條碼符號左右空白區(qū)是引導商品條碼識讀開始與結束的重要參數,因此空白區(qū)寬度要留夠,且要保證左右空白區(qū)內沒有字符、圖形、穿孔、劃痕等。
3.3 印刷企業(yè)的選擇為確保商品條碼的印刷質量,企業(yè)在選擇印刷企業(yè)方面,應選擇取得國家商品條碼印刷資格的印刷企業(yè)。一般通過條碼印刷資格認定的企業(yè)均配備條碼質量檢測設備,因此企業(yè)可在包裝進廠時,請印刷企業(yè)提供檢驗合格證明。
3.4 檢驗有條件的企業(yè)可以配備條碼檢測儀器設備,在包裝入廠以及成品出庫時進行檢驗,確保不合格的商品條碼進不了廠也出不了庫。
4加強條碼的應用
很多企業(yè)商品條碼的應用還僅停留在產品銷售管理上,沒有充分利用商品條碼的特性,然而,在實際生產管理中,條碼的應用非常廣泛。例如:①物料管理:將物料編碼并打印條碼標簽,不僅使用于物料跟蹤管理,而且有助于做到合理的物料庫存準備,提高生產效率,便于企業(yè)資金的合理運用。對需要進行標識的物料打印其條碼,以便在生產管理中對其進行單件跟蹤,從而建立完整的產品檔案。利用條碼技術,對倉庫進行基本的進、銷、存管理,有效地降低庫存成本。②生產管理:在已有的生產管理計算機聯網的基礎上,采用條碼技術后,首先將訂單號、零件種類、產品數量編號形成條碼,在產品零件和裝配的生產線上打印并粘貼條碼,可方便地獲取產品訂單在某條生產線上的生產工藝及所需的物料和零件。產品在生產線上完成后,由生產線質檢員檢驗合格后掃入產品條碼和生產線條碼,并按工序順序掃入工人的條碼。對于不合格的產品送去維修,由維修確定故障的原因。整個過程無需手工記錄。③倉庫管理:條碼技術與信息處理技術的結合可以幫助我們合理地、有效地利用倉庫空間,以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶提供優(yōu)質服務。運用條碼技術可對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告,可定期對庫存進行周期性盤存,并在最大限度減少手工錄入的基礎上,確保將查錯率降至零,且高速采集大量數據。通過使用條碼方案解決了數據錄入和數據采集的“瓶頸”問題,為商品供應鏈管理提供了有力的技術支持??傊?商品條碼是企業(yè)的重要資源和有力工具,企業(yè)應該合理地管好和用好它,讓商品條碼在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。
篇8
關鍵詞:醫(yī)用高值耗材;管理系統;條碼技術;跟蹤管理
中圖分類號:TP392
近年來,隨著醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)用耗材的品種、規(guī)格越來越復雜,醫(yī)用耗材的用量每年正以驚人的速度增長,在醫(yī)院總收入不斷增長的同時,高值耗材的支出也在不斷增加,尋求新的管理途徑來控制醫(yī)用耗材的支出,同時又要獲取最大的醫(yī)療效益,已引起衛(wèi)生行業(yè)各界的高度重視。當前條形碼技術在醫(yī)用高耗值耗材中的應用越來越廣泛,其在很大程度上促進了醫(yī)療技術的更新。但是,如果購買和使用過程中缺少有效管理,它會直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療安全。如何使用條形碼技術,以提高醫(yī)療耗材和管理水平,以確保高值醫(yī)用耗材在醫(yī)療服務的安全性,可靠性和有效性,醫(yī)院相關的領導和主體必須認真對待。
1 傳統模式下高值耗材管理的問題
1.1 高值耗材申請不確定性。高值耗材的申請領用是耗材管理過程中重要的一步,未引進耗材管理系統前,多多采用手寫紙質材料,不易更改,醫(yī)療過程中患者的病情往往具有不確定性,通常需要根據患者的具體病情開具耗材單,此時已提交的耗材單不易更改,給患者的治療帶來了很大麻煩。同時,紙質的耗材單難于及時匯總,不便于動態(tài)管理,對臨床采購計劃的制定造成不便,當由于無法確認庫存的動態(tài)變化很容易造成供給能力又不足時可能影響臨床工作。
1.2 高值耗材管理不透明化。在傳統的管理方式下,高值耗材驗收、存放和領用采取的是各科分別管理各自負責,工作過程缺少監(jiān)督體制,一方面容易發(fā)生物賬不對應,量價不合要求的問題。另一方面耗材的質量和安全缺少有效監(jiān)管,極容易造成安全隱患,也對醫(yī)療質量有一定影響。
1.3 效期的不確定性和財務隱患。傳統模式下,高值耗材的靠手工,存在涉及的科室環(huán)節(jié)多,耗材品種、批次復雜等情況,給高值耗材追溯帶來很大麻煩,既無法精確追具體耗材,也無法保證耗材的效期。而在收費核對環(huán)節(jié),存在核價滯后的情況,容易出現疏忽及人情等所致的漏費現象,存在很大的財務隱患。
2 高值醫(yī)用耗材條碼管理系統工作流程
2.1 產品的資質審核及條碼的生成和粘貼。(1)醫(yī)用耗材的安全性關系到醫(yī)療水平及患者生命安全,高值醫(yī)用耗材的采購要嚴格執(zhí)行國家相關法律法規(guī),醫(yī)院耗材管理部門必須專人負責嚴格把關,做好產品資質的審核、質量的驗收和價格的把關,對于未經招標的耗材嚴格做好相應審批手續(xù),及時審核備案并做好價格談判等工作。(2)做好高值耗材的質量驗收后,便著手條碼的生成,其具體的工作流程是:一、基本信息的錄入,將產品的產品名稱、品牌、規(guī)格、數量等基本信息進行核實,核實后在管理系統錄入。二、條形碼的生成,用紅外掃描槍對生產條碼進行掃描,確認無誤后保存,即生成條碼。生成的條形碼打印后貼于商品規(guī)定張貼處。
2.2 科室領用及計費流程。(1)醫(yī)療過程中為便于動態(tài)管理,所有的高值耗材必須粘貼條碼,使用科室沒有直接采購權限,在整個醫(yī)療過程中,所有相關耗材只能采用貼有條碼的,這樣既有利于加強對耗材管理,也有利于減少醫(yī)療事故。管理過程必須明確耗材屬性,對于未貼條碼的耗材屬于備貨物資,由耗材管理部門管理,而貼上條碼的耗材則作為使用科室?guī)齑?。?)醫(yī)療過程中,只需用掃描槍掃描已使用的高值醫(yī)用耗材條碼,便可對高值醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格等信息進行確認,完成消耗量與收費的匯總。確認收費后,耗材相關信息傳輸給“住院收費系統”完成計費過程,同時系統會自動變更使用科室的庫存量,方便管理部門及時備貨。為減少疏漏,掃描使用的耗材條碼都必須由由手術醫(yī)生簽字確認,匯總后反饋給耗材管理部門,統一處理安排作為結賬依據,同時便于耗材動態(tài)管理。(3)“高值醫(yī)用耗材系統”中完成計費的耗材相關信息以及住院號、患者姓名等信息將會傳輸給“設備物資管理系統”,匯總于未結款數據庫。該數據庫作為中間橋梁,溝通采購醫(yī)療過程的耗材流通及結賬,是耗材管理的核心。
2.3 打印患者費用清單。患者費用清單由財務管理部門負責,計費時,在系統收費界面輸人患者住院號,系統會顯示患者相關信息及耗材使用情況,并對費用進行了匯總,繳費時只需在“住院收費系統”打印出來并完成繳費即可。
2.4 醫(yī)院和供貨商結款?!案咧滇t(yī)用耗材系統”不僅方便對耗材的管理及結算,也便于醫(yī)院同供貨商之間進行結算。醫(yī)院和供貨商結款時,耗材管理部門根據高值醫(yī)用耗材的發(fā)票,核對耗材從采購到最終流通結束的所有信息,確認無誤后審核、記賬并保存,在“設備物資管理系統”未結款數據庫中完成人庫手續(xù)。入庫的同時,系統會自動生成出庫單據,作為各病區(qū)材料成本支出核算的依據,方便耗材使用結算的后續(xù)工作。發(fā)票和人庫單據亦作為耗材管理部門與供貨商結款的憑據。
3 高值耗材條碼管理系統的應用效果
3.1 做到了責任明確化。高值耗材管理從采購入庫到最終患者繳費全程都使用條形碼進行跟蹤,醫(yī)用耗材的相關信息、耗材的流通信息、都可以通過條形碼查到,真正實現了對物資的全流程管控。這樣做,真正做到了對每一個具體環(huán)節(jié)的監(jiān)控,責任具體到每個流程每個人,提高了管理效率,有利于減少醫(yī)療過程的失誤。
3.2 實現了高值耗材的動態(tài)管理。整個管理過程無論是庫房信息、科室領用和病人使用信息都通過管理系統實現了信息化管理,各種信息動態(tài)即時可查,未結款系統會及時變更庫存量等各種信息,同時當庫存量達到或接近警戒線時,系統便于及時采購入庫。整個醫(yī)療過程的管理核心以系統為依據減少了各科室職能部門對醫(yī)療過程的人為干預,可有效地保障病人的利益,于醫(yī)院,可避免大批量的庫存積壓,加速醫(yī)院流動資金周轉。
3.3 提高了工作效率和工作質量。新模式下,整個過程實現了無紙化辦公,掃描產品二維碼即可入庫,提高了入庫效率,計費與計量全由系統自動完成,操作快捷準確度高。該系統的應用使得醫(yī)院的工作大大簡化,在工作量減少的同時醫(yī)院的服務也得到了提升,提升了醫(yī)院的信譽度。
3.4 成本核算更趨于合理。通過高值耗材條形碼管理,縮短了高值耗材使用和報賬的時間,通過系統對耗材進行管理也有利于對耗材需求的科學總結,便于成本核算及提高科室運營穩(wěn)定性,實現了資產管理與醫(yī)院成本核算系統的無縫連接,成本核算不再需要人工計算,系統會自動完成,全面提升了醫(yī)院成本核算管理水平。
4 結論
4.1 條形碼技術在醫(yī)用高值耗材中的應用,將高值耗材和患者信息一一對應、數字化,有效的提高了高值耗材的全程管理,不僅較少了醫(yī)院的工作量,節(jié)約大量的確認和錄入時間,而且系統的運用有利于醫(yī)院工作的規(guī)范化,提高了醫(yī)院的動態(tài)化、科學化管理水平。
4.2 醫(yī)院應用高值耗材條碼管理系統是一種必然的趨勢,隨著其技術上的不斷完善和革新,將使高值耗材的管理更加精細化,醫(yī)院信息化管理更趨完善化。
參考文獻:
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關鍵詞:條碼技術;倉庫管理
倉庫管理的主要內容包括倉庫系統的布局設計、庫存最優(yōu)控制、倉儲作業(yè)操作。倉庫管理(WarehouseManagementSystem,WMS)模塊能按照物流運作的規(guī)則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優(yōu)化,使其最大化滿足有效產出和精確管理的要求。WMS提供了企業(yè)級采購、制造計劃、制造執(zhí)行、客戶服務系統與倉庫或配送中心之間的橋梁。通過對庫存實時可見性和倉庫作業(yè)流程的支持,倉庫管理模塊能夠有效地組織人員、空間和設備進行收貨、存儲、揀貨和運輸;組織運送原材料和部件到生產企業(yè),運送成品到批發(fā)商、分銷商和最終的客戶手中。
傳統的倉儲管理業(yè)務包括收貨、上架、補貨、揀貨、包裝、發(fā)貨?,F代倉儲管理已經轉變成履行中心,它的功能包括傳統的倉儲管理、交叉轉運/在途合并、增值服務流程(組合/裝配;包裝/貼標等)、退貨、質量保證和動態(tài)客戶服務等。WMS按照常規(guī)和用戶自行確定的優(yōu)先原則,來優(yōu)化倉庫的空間利用和全部倉儲作業(yè)。對上,它通過電子數據交換等電子媒介,與企業(yè)的計算機主機聯網,由主機下達收貨和定單的原始數據。對下,它通過無線網絡、手提終端、條碼系統和射頻數據通信等信息技術與倉庫的員工聯系。上下相互作用,傳達指令、反饋信息并更新數據庫,同時生成所需的條碼標簽和單據文件。一個WMS的基本軟件包支持倉儲作業(yè)中的全部功能,從進貨站臺直到發(fā)貨站臺。
1基于條碼技術的倉庫管理設計方案
以條碼技術作為整個倉庫管理信息系統的基礎,通過合適的庫存管理算法,安排生產,不僅能使費用降低到最少,而且還能實現質量跟蹤,系統所用的條碼可以具體到每一批次的產品,即對同一種產品不同的批次制作不同的條碼,但是這也給條碼的管理帶來一定的復雜性。為了提高企業(yè)經濟效益,在庫存管理算法中以總平均費用最少為目標來安排一類需求固定的產品的生產,同時考慮倉庫容量的約束。
從產品生產完成到成品入庫,再到成品出庫,這一過程采用條碼物資管理信息系統進行管理,可以在網上實現電子會簽,并且生成入庫單及出庫單,實現無紙化管理。如果出入庫出錯,可以追蹤到具體的某一批次的產品,可以保證出入庫不發(fā)生錯誤。并能對庫存進行即時盤存,生成物資報表,便于統計分析。根據需求信息,庫存信息以及生產費用,制定合理的生產計劃?;跅l碼技術的倉庫管理系統主要包括編碼及打印條碼系統、入庫物資管理、庫存物資管理、及時庫存管理、出庫物資管理、統計報表、系統信息管理等功能模塊。
1.1編碼及打印條碼系統這一部分在生產車間使用,車間生產出成品,錄入相應的產品信息,系統將根據產品信息和生產信息自動為該產品生成對應的條碼,然后,通過條碼打印機打印條碼,制作標簽,檢查無誤后,將條碼標簽貼到包裝箱上。為了跟蹤每一箱產品,需要為每一箱產品制作唯一的條碼。這樣的編碼,既保證了條碼的唯一性,又具有一定的靈活性。
1.2入庫物資管理計算機生成并打印交庫單,入庫物資經過核對,確認無誤后,由倉庫保管員進行電子會簽,完成入庫,并生成人庫單。
1.3庫存物資管理對于標簽破損,從數據庫中調入相關的信息,重新打印,進行補貼。在物資移位時,用識讀器進行識讀,自動收集數據,把采集數據自動傳送至計算機物資管理系統中進行數據管理。對于退貨的產品,有兩種解決辦法:一是重新打包,修改相應的信息并更換條碼;二是在備注字段里填入信息,并標明退貨信息。
1.4即時庫存管理庫存自動預警:對各種物資庫存量高于或低于限量的進行自動預警。結合各種物資近期平均用量,自動生成需要在一定時間內需要采購或生產的物資品名和數量等。管理人員可適時的安排生產,有效的控制庫存量??臻g監(jiān)控:監(jiān)控物資的實際位置、存放時間、空間余地等參數,自動對不合理位置、超長存放時間、空間余地不足等規(guī)定的限量自動報警。
1.5出庫物資管理采用條碼識讀器能對出庫物資包裝上的條碼標簽進行識讀,并將物資信息快遞給計算機,計算機根據物資的編號、品名、規(guī)格、數量等自動生成出庫單。發(fā)現標簽破損或丟失的按照上述程序人工補貼。將出庫物資經過核對,確認無誤后,再進行庫存臺帳處理,更新物資庫存信息。
1.6統計報表根據物資的出入庫和庫存信息,,適時完成庫存物資管理的各種日報,月報和年報。在規(guī)定時間內完成任務的情況,統計各分庫,分廠等基層單位工作情況。
1.7系統管理系統管理是為倉庫物資管理系統正常、安全運行提供保障。其主要功能為:品種代碼維護,用戶管理,權限管理,日志管理和數據管理。
2條碼技術的引入對倉庫管理模塊的作用
2.1對物資進行條碼管理物資入庫時,根據物資的名稱、規(guī)格及時間生成一個條形碼,并將條形碼貼在對應的物資上,這樣,每件物資就會有一個“身份識別碼”。通過查詢條形碼,就會看到該物資的入庫時間、單價、存放位置、供應商等相關信息。在物資的領用等流動環(huán)節(jié),只要掃入條形碼,寫入所需數量,其他信息都會自動載入。有了條形碼管理,就能杜絕以往一種物資有幾個供應商時,不能準確區(qū)分的現象;杜絕一種物資有幾個單價時不能做到一一對應的現象?,F在進行了條形碼管理,對每件物資的來龍去脈都能做到一清二楚,從而有效地控制物資管理出現混亂的現象。
2.2快捷、方便、準確、及時現在物資入庫時,只需倉庫人員根據合同,將條碼掃描后入庫,然后將掃描后的信息打印出入庫單流轉到財務。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力,在物資發(fā)放時,非常方便、快捷,只需掃入領用人的條碼、物資條碼、填好數量。整個過程無需填入文字,耗時很少,極大地提高了工作效率,并能準確及時地反映庫存物資的動態(tài)情況,物資的出、入庫變化都能隨時隨地反映,做到賬物相符從而為合理編制物資采購計劃提供了可靠的依據。有效地控制了因信息不及時不準確而造成庫存物資短缺或重復采購的現象。
3應用效果
3.1在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據采集的自動化,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,大大提高工作效率。
3.2解決庫房信息陳舊滯后的弊病。
3.3解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤等)。
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在經濟全球化、信息網絡化的信息時代,條形碼技術被廣泛應用并引起了倉儲管理、現代物流等領域的重大變革。條碼技術是在計算機技術與信息技術基礎上發(fā)展起來的一門集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一身的新興技術,是現代倉儲提高管理水平和競爭力的重要技術手段。通過對我院倉儲管理目前狀況的分析,以倉儲管理系統為基礎,應用條碼技術是實現院內倉儲現代化管理、提高工作效率的有效手段和必然趨勢。條碼技術是目前使用起來經濟、實用的一種自動識別技術,在信息領域發(fā)展迅速,由于條碼技術具有輸入速度快、采集信息量大、可靠性高、靈活實用、設備操作簡單、成本低等特點,深受用戶青睞。為擺脫倉儲作業(yè)固定地點作業(yè)的限制,增強物資出入庫、查詢盤點操作靈活性,從降低成本角度考慮,可將采集的信息通過無線數據傳輸模塊進行傳輸,基于有線條碼掃描和無線數據傳輸技術結合的“無線條碼倉儲管理系統”(WMS)具體流程圖如下圖1所示:從圖1中分析可知,在無線條碼倉儲管理系統中應用條形碼技術主要包括兩部分內容:①物資編碼;②業(yè)務功能模塊設計。下面將對這兩方面內容做詳細介紹。
2條形碼倉儲管理設計實現
在倉儲管理中運用編碼和條碼技術,對物資(包括貨位)信息編碼,為系統信息的處理提供了條件。條碼技術本身不是一套系統,而是一種十分有效的識別工具,它提供準確及時的信息來支持成熟的管理系統。物資編碼為信息系統提供了數據信息來源,將其設計成唯一標明數據的形式,為數據項目提供一個簡單清楚的定義。2.1物資信息編碼物資編碼是將物資按分類內容,進行有次序的編排,用簡明文字、符號或數字代替貨物名稱、類別及其他有關信息的一種方式,物資信息編碼是物資倉儲管理過程的基礎部分。對物資進行統一編碼,并運用到基層物資倉儲管理系統,可增加貨物信息的正確性、提高倉儲系統信息錄入速度、為倉儲信息的查詢核對提供方便等。編碼過程中可遵循以下三條基本原則:①考慮倉儲管理上物資如何細分合適;②考慮哪些信息可作為管理信息;③考慮以上兩種信息在WMS各個環(huán)節(jié)的功能實現。通常物資信息中比較重要的因素包括如下:入庫單號:記錄物資入庫時各個專業(yè)單號。入庫工程資料:記錄物資的各種類型進貨時制單的工程信息,具體有工程編碼,工程名稱;供方:供方名稱、供方代碼;物資資料:如物資名稱、代碼、規(guī)格、型號等;倉庫:倉庫名稱;貨位:貨位名稱;出庫單號:記錄物資出貨時制單的類型單號,有發(fā)付單、調撥單、其他發(fā)貨單;出庫單工程資料:記錄物資的各種類型出貨時制單的工程信息、具體的有工程編碼,工程名稱;客戶:客戶名稱(領用部門、領用單位);發(fā)貨日期:出庫單據的開單日期;除此之外,對于物資管理系統,為能夠保持單據上下游的銜接,條碼內容還應包括單據的ID,與當前單據的類型ID。信息編碼過程是一個信息收集與整理的過程,在編碼技術中使用的分類方法主要有線分類法、面分類法和混合分類法等,對于這些分類方法目前應用已經比較成熟,可參考資料較多,這里不做詳細說明。通過對當前本單位物資倉儲實際情況分析,結合可選擇分類方法的利弊,選擇合適的分類方法。2.2業(yè)務功能模塊設計WMS的硬件系統包括條碼掃描槍、無線數據傳輸裝置、個人計算機、服務器和條碼打印機等,硬件系統結構圖如圖2所示。軟件系統主要是指一套完整的條碼倉儲管理系統,除此外還包括掃描槍的應用系統和一些接口服務系統,如掃描槍接口服務系統、物資管理系統接口服務系統等。WMS通過與物資管理系統接口服務,實現實時數據雙向同步傳輸。WMS的設計方案,實現了主要業(yè)務流程的條碼管理。①采購入庫。物資到貨時,根據采購訂單等,錄入物資名稱、規(guī)格型號、到貨時間等特性信息,并制作物資標簽。同時,將入庫物資的其他信息如供應商名稱、出廠日期、采購日期、到貨日期、庫區(qū)貨位等納入物資管理系統中的采購收貨模塊中。驗收員對貨物進行驗收后,依據貨物信息明細打印并粘貼條碼,保管員用掃描槍掃描物資條碼,并掃描其存放的庫位條碼,掃描槍系統自動生成入庫單并上傳WMS和物資管理系統,最后物料上架,完成物資入庫流程。②配置出庫。首先WMS通過物資管理系統接口服務獲得發(fā)貨通知單,然后按照使用單位提出的需求、應用工程資料、庫存情況等綜合條件進行配貨,最后將最終確定的待供需貨物的明細信息發(fā)送至掃描槍接口服務系統,庫管員根據掃描槍指出的待出庫物資的庫位及數量,掃描物資條碼,物資下架,完成配置出庫流程。在整個物資從出庫到與使用單位正式交接過程中,還有幾點需要注意:物資出庫時,除了要掃描物資上的二維條碼,對出庫物資的信息進行確認,一定要及時更改其庫存狀態(tài);根據領料單的內容信息,在原有二維條碼信息的基礎上增加項目名稱、領用部門、發(fā)貨日期等重新制作出庫標簽;進入交接過程時,使用單位和保管員進行現場收貨,并在掃描槍上進行收貨確認,確認出庫數量與現場貨物數量一致,掃描槍自動生成出庫單并上傳WMS。③盤點查詢。首先在WMS中按庫區(qū)或物資種類制作盤點計劃,掃描槍通過其接口服務自動獲得待盤點物資明細,保管員按照掃描槍指示的待盤點物資的庫位及數量掃描物資條碼,完成盤點錄入并上傳到WMS。WMS將錄入數據與庫存數據進行比較,生成盤點單,盤點單經審批后執(zhí)行盤點調賬,然后上傳給物資管理系統完成盤點流程。根據上述設計方案,WMS業(yè)務模塊主要功能是對基礎資料、單據、庫存管理、管理系統、統計查詢等采購、倉儲環(huán)節(jié)所涵蓋業(yè)務的全面管理。其中,掃描槍應用程序實現主要功能是對物料入庫、出庫、庫位變更、盤點、客戶驗收、條碼查詢等庫存管理業(yè)務的管理。
3總結