工廠成本控制方法范文
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篇1
關(guān)鍵詞:火電廠;建設(shè)項目;施工成本;控制方法
1 引言
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國對于電力需求的缺口不斷增大,在這樣的背景下,國家還是支持火電廠的發(fā)展的,全國各地也出現(xiàn)了一批火力發(fā)電廠的建設(shè)?;痣姀S的建設(shè)具有建設(shè)周期長、投資金額巨大的特點,因此在火電廠的建設(shè)過程中,成本控制是每一家工程建設(shè)企業(yè)控制的重點。本文主要就火電廠施工過程中的投資成本控制方法進行論述。
2 火力發(fā)電廠工程成本控制概述
火力發(fā)電廠是運用煤炭、石油及天然氣等作為燃料來生產(chǎn)出電能的工廠,其生產(chǎn)過程是讓燃料在鍋爐里燃燒并加熱成水蒸氣,把燃料的化學(xué)能變成了熱能,從而讓蒸汽壓力帶動汽輪機進行旋轉(zhuǎn),又把熱能轉(zhuǎn)變成了機械能,當(dāng)汽輪機使得發(fā)電機旋轉(zhuǎn)后,就把機械能變成了電能。工程成本所指的是工程建設(shè)的預(yù)期開支或者實際開支中全部固定資產(chǎn)的投資費用,主要是由建筑的工程費、設(shè)備工具的購置費、安裝工程費及其他費用所組成的。近年來,火力發(fā)電廠施工成本管理控制就被提上了一個非常重要的地位。目前在工程建設(shè)中施工方采用的成本控制方法漏洞頗多,比如不合理的材料使用、不高的人員工作效率、較為嚴(yán)重且屢禁不止的浪費等。深入分析原因,這主要是在工程管理中成本控制意識的缺乏和控制措施不到位。
3 火力發(fā)電廠工程施工成本控制方法
火力發(fā)電廠建設(shè)工程在成本控制中存在著概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算“三超”現(xiàn)象。建設(shè)期長、消耗量大,許多不必要環(huán)節(jié)的增加,造成了資金浪費。筆者認(rèn)為,以上問題的產(chǎn)生根本上是工程成本控制工作沒有做好。
3.1 施工成本控制
施工成本控制是火力發(fā)電廠工程項目管理最重要環(huán)節(jié)之一,貫穿在項目的整個過程中,即項目設(shè)計、決策、實施、竣工和驗收階段,并且每個階段都與施工成本控制密切關(guān)聯(lián)。加強火力發(fā)電廠工程成本控制,提升項目估算準(zhǔn)確性,讓整個建設(shè)成本能夠在建設(shè)方投資限額加以控制。
(1)施工成本。在整個火力發(fā)電廠項目施工過程中產(chǎn)生的全部成本、費用總和稱為施工成本,它既包括原材料、工器具、輔助材料及備件費用,還包括周轉(zhuǎn)材料攤銷費、施工機械租賃費以及支付給工人勞動報酬,項目過程中發(fā)生的施工組織與管理費用也算在內(nèi)。
施工成本分為直接和間接兩部分?;鹆Πl(fā)電廠工程施工成本的直接成本包括材料費、機械費、人工費和施工措施費,其間接成本包括管理人員費用、辦公費、交通差旅費等。
(2)施工成本管理和控制。施工成本管理是項目管理部門保證工期和質(zhì)量,滿足其要求下所采取的一系列管理控制措施,這些措施有施工組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施四個方面,盡可能的保證施工成本在施工過程中能夠控制在預(yù)算范圍內(nèi),最大程度節(jié)約成本。
在施工中利用施工成本管理措施對各種影響施工成本因素進行管理,采取有效成本控制措施,嚴(yán)控施工中各消耗和支出,在施工預(yù)算范圍內(nèi)進行保持,嚴(yán)格審查費用是否合標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算的項目和問題,計算預(yù)算成本與實際成本之間差異,運用多種舉措,消除施工中浪費。3.2 施工成本管理特點
火力發(fā)電廠施工中各項耗費總和成為施工成本,對于它的管理活動始終是貫穿在整個建設(shè)項目管理過程中,內(nèi)容涉及多方面。作為一項綜合性工作,其施工成本管理具有以下幾方面的特點:
(1)成本管理無模式?;鹆Πl(fā)電廠工程屬于一次性投入的單件式特殊產(chǎn)品,每一工程圖紙和施工條件都有差異,施工過程和成本形成差別較大,用統(tǒng)一模式來評價和預(yù)測工程成本難度較大。所以,針對項目特點必須要采取不同施工成本管理措施,而非照搬其它管理模式。
(2)成本隨工程漸投,卻非一次性投入。需要管理部門對相關(guān)項目全過程管理控制,做到工程成本的事先控制和動態(tài)控制。否則,工程竣工所有成本業(yè)已形成,造成難以估量的損失。
(3)工人綜合素質(zhì)低。作為勞動密集型產(chǎn)業(yè)的一部分,火力發(fā)電廠建設(shè)工人綜合素質(zhì)不高,人員復(fù)雜。保質(zhì)保量在有限時間內(nèi)完成建設(shè)已屬不易,還要保證工程利潤,難度可想而知。
(4)工程施工環(huán)節(jié)多,易為人所干擾。工程成本“跑、冒、滴、漏”行為較嚴(yán)重,傳統(tǒng)成本管理方法和控制措施已經(jīng)無法滿足施工成本管理要求。
3.3 施工成本控制作用
火力發(fā)電廠施工成本控制作用在項目建設(shè)中主要為兩個方面,一是土建工程成本控制,即建設(shè)項目在各工程項目、各單位以至各分部分項工程之間均衡而合理的分配,保證建設(shè)單位投資可靠回報。二是進行工程成本控制,一方面能節(jié)省資金,另一方面也可以推動我國現(xiàn)代工程發(fā)展。
4 做好火力發(fā)電廠施工成本控制工作
4.1 搞好成本預(yù)測,編制成本計劃
科學(xué)進行火力發(fā)電廠工程建設(shè)項目效益分析、編制工程投資估算的前提就是成本預(yù)測,其也是施工項目成本決策計劃的前提條件。施工成本計劃是建立施工成本責(zé)任制、控制成本和核算基礎(chǔ),是降低成本、設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。
編制建設(shè)項目成本計劃,進行施工成本預(yù)控。搞好成本預(yù)測,編制經(jīng)濟合理的施工成本計劃,為各成本執(zhí)行提供明確目標(biāo)、控制手段和管理措施。
4.2 全過程動態(tài)跟蹤,做好過程成本控制
采取全過程動態(tài)施工成本控制,從項目投標(biāo)入手,直到項目竣工驗收完畢,進行全過程監(jiān)控跟蹤。加強對影響施工成本的各因素管理,嚴(yán)格控制施工材料采購,進行建筑施工材料數(shù)量與質(zhì)量檢驗、保管。杜絕材料損失和浪費,控制材料消耗定額和工程量變更,建立成本責(zé)任制。加強項目資金控制,嚴(yán)格執(zhí)行項目月度成本分析,將施工中實際發(fā)生費用嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍內(nèi),確保項目管理者隨時了解實際工程成本情況,嚴(yán)格審查費用超標(biāo)情況。對實際發(fā)生的施工成本與計劃成本進行分析、比較,找出差異原因,采取措施,消除施工中資金浪費。
4.3 招標(biāo)方式選擇施工隊伍
合理選擇施工隊伍,可以采用邀請招標(biāo)方式選擇施工隊伍。招標(biāo)前,通過專業(yè)人員走訪考察,確定預(yù)投標(biāo)單位范圍。預(yù)投標(biāo)單位一般以5-7家為宜,可以要求其具有某一等級施工資質(zhì),最近一段時間有過相同或相近工作業(yè)績等。
通過招標(biāo)能有效避免資質(zhì)低、人員參差不齊的施工隊承攬項目。換而言之,招標(biāo)方式給企業(yè)提供了資質(zhì)合格、人員充足的施工隊,確保了隊伍組織、人員到位,避免因資質(zhì)低下、組織不力而產(chǎn)生窩工、怠工現(xiàn)象,確保工程質(zhì)量和進度。
4.4 加強工程質(zhì)量管理,避免返工
火力發(fā)電廠施工過程的質(zhì)量管理能夠確保整個工程質(zhì)量。項目施工前通過經(jīng)濟技術(shù)分析,確定最佳方案,制定科學(xué)施工組織設(shè)計,確保順利施工;施工過程中,在滿足工程質(zhì)量前提下,選擇具體方法,確定合適機械設(shè)備使用,比選使用材料,通過改變配合比、使用添加劑等來降低材料消耗費用;結(jié)合現(xiàn)場自然條件,做好應(yīng)對方案,降低材料庫存和運輸成本;另外,對工程設(shè)計變更、技術(shù)核定和工程隱蔽驗收等途徑,追蹤工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,避免返工損失。
5 結(jié)語
總之,火電廠建設(shè)是一項相對比較復(fù)雜的工作,因此在建設(shè)過程中如何實現(xiàn)對投資成本的控制,顯得尤為重要。本文結(jié)合全過程投資成本控制管理,探討了火電廠建設(shè)工程成本控制的方法,對于進一步提高我國火電廠工程建設(shè)過程中的投資控制管理水平,以及全過程投資控制方法的應(yīng)用都具有重要的借鑒作用。
參考文獻:
篇2
摘要 為了有效地支持公司的戰(zhàn)略目標(biāo),早日實現(xiàn)“成為擁有全球影響力品牌的國際化大公司”的愿景,青島啤酒的成本管理由傳統(tǒng)的制造成本管理發(fā)展為作業(yè)成本管理,本文分別論述了這兩種成本管理方法在青島啤酒的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞 制造業(yè) 成本管理 實施方法
一、青島啤酒成本管理架構(gòu)及內(nèi)容
青島啤酒成本管理體系由總部成本管理、制造中心成本管理和基層工廠成本管理組成。這三個主體共同搭建了青島啤酒三級、垂直化的成本管理體系??偛砍杀竟芾戆ㄖ贫ǔ杀竞怂戕k法;監(jiān)督核算流程和制度的執(zhí)行;實施成本分析,發(fā)現(xiàn)成本異常及時追蹤、查核;關(guān)注原材料消耗、價格走勢,為公司經(jīng)營、采購,規(guī)避風(fēng)險提供信息支持;推進公司成本管理信息化建設(shè)等工作。制造中心的成本管理主要包括對各個工廠的預(yù)算管理、成本過程控制、成本考核等工作?;鶎庸S則是成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制的基礎(chǔ)實施單元。公司成本管理主要包括成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等職能。
二、青島啤酒制造成本的成本核算方法和流程
公司啤酒廠的生產(chǎn)模式屬于多工段、多工序連續(xù)生產(chǎn)的生產(chǎn)模式;產(chǎn)品種類繁多,不同的啤酒產(chǎn)品所消耗的資源不同,因此,基于以上兩個原因,青島啤酒絕大多數(shù)工廠目前采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和品種法兩種方法相結(jié)合計算生產(chǎn)成本。成本核算流程如下:
1.確定成本歸集、核算對象
啤酒廠成本歸集核算的對象是冷麥汁和啤酒產(chǎn)成品。
2.確定成本核算的項目
啤酒廠的生產(chǎn)成本項目主要有五部分組成:釀造主輔材料成本、包裝材料成本、能源動力成本、直接職工薪酬和制造費用。其中,釀造主輔材料、包裝材料和能源動力屬于變動成本,直接職工薪酬和制造費用屬于固定成本。
釀造主輔材料包括:大麥芽、大米、啤酒花、水以及各種輔助材料等;包裝材料包括:紙箱、啤酒瓶、易拉罐、商標(biāo)、瓶蓋等各種包裝材料;能源動力包括:生產(chǎn)啤酒所消耗的煤炭、電力、蒸汽等各種能源。
3.冷麥汁成本核算步驟
每月末,財務(wù)部成本會計根據(jù)釀造部統(tǒng)計員提供的統(tǒng)計臺帳,按照品牌和度數(shù),將所有生產(chǎn)批次的麥汁成本累計,得到不同品牌、不同度數(shù)的月度匯總冷麥汁成本。
4.產(chǎn)成品成本核算步驟
每月末,財務(wù)部成本會計根據(jù)包裝部統(tǒng)計員提供的統(tǒng)計臺帳,按照品牌、度數(shù)、內(nèi)包裝形式、外包裝形式等區(qū)分單品的特性,分別計算每個產(chǎn)成品的月度生產(chǎn)成本。
三、作業(yè)成本法在青島啤酒的應(yīng)用
隨著青島啤酒生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)有的成本核算方法和核算流程已經(jīng)不能滿足公司管理的需要,尤其單個具體產(chǎn)品的成本信息不真實,不能據(jù)此合理制定產(chǎn)品價格,從而不能有效反映單個品種的真實盈利能力。并且,青島啤酒是典型流程化生產(chǎn)的制造企業(yè),機械化程度相對較高,ERP等先進的信息系統(tǒng)在公司已經(jīng)應(yīng)用了十多年,應(yīng)用水平也相對較高,因此,無論從企業(yè)內(nèi)部的管理需求,還是從企業(yè)的信息化系統(tǒng)水平、生產(chǎn)自動化水平等方面,都具備了實施作業(yè)成本法的必要條件。
1.作業(yè)成本法的原理
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing)即基于作業(yè)的成本計算法,是指以作業(yè)為間接費用歸集對象,通過資源動因的確認(rèn)、計量,歸集資源費用到作業(yè),再通過作業(yè)動因的確認(rèn)計量,歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客的間接費用分配方法。
2.作業(yè)成本法的實施
根據(jù)作業(yè)成本法的基本原理,需要確定作業(yè)中心、作業(yè)、資源動因、作業(yè)動因等基本要素,同時,對實施企業(yè)的信息化條件也提出了較高的要求。青島啤酒已經(jīng)積累了多年借助ERP系統(tǒng)進行管理的經(jīng)驗,因此,具備實施作業(yè)成本法的信息技術(shù)條件。
根據(jù)現(xiàn)有啤酒生產(chǎn)廠的實際生產(chǎn)工藝流程,確定了作業(yè)中心和相關(guān)的各項作業(yè)。啤酒生產(chǎn)流程基本分為糖化工段、發(fā)酵工段、過濾工段、各條包裝線工段等主要環(huán)節(jié),并且每個工段內(nèi)部又包含各種不同的單個生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),因此根據(jù)以上的生產(chǎn)信息,確定了以下的各個作業(yè)中心及包含的作業(yè):制麥作業(yè)中心、糖化作業(yè)中心、發(fā)酵作業(yè)中心、過濾作業(yè)中心、包裝作業(yè)中心。
除以上的作業(yè)中心外,啤酒生產(chǎn)廠還有其他的作業(yè)中心,比如,質(zhì)量檢測作業(yè)中心、生產(chǎn)調(diào)度作業(yè)中心、空壓制冷作業(yè)中心、材料倉儲作業(yè)中心……是否將這些作業(yè)中心也單獨作為歸集資源的成本庫呢?經(jīng)過大量的調(diào)研,最后根據(jù)以下兩個因素,將上述輔助生產(chǎn)作業(yè)中心的成本動因進行合并,共同組成一個歸集資源的成本庫,并且按照不同的資源動因,將這個輔助生產(chǎn)作業(yè)中心歸集的資源再進行二次分配至糖化、發(fā)酵、過濾、包裝等作業(yè)中心,形成了具有青島啤酒特色的作業(yè)成本法,即,輔助生產(chǎn)作業(yè)中心的資源,按照資源動因分配至生產(chǎn)作業(yè)中心,然后再根據(jù)作業(yè)動因,將生產(chǎn)作業(yè)中心的資源分配至成本對象。
因素一:啤酒生產(chǎn)企業(yè)雖然具備高度的生產(chǎn)自動化水平,但是在啤酒成本構(gòu)成中,制造費用的比重不高,僅占啤酒成本總額的25%左右,而且制造費用中的絕大部分都可以直接分配至糖化、發(fā)酵、過濾、包裝等作業(yè)中心,只有很少的一部分需要按照不同的資源動因分配至作業(yè)中心,所以根據(jù)重要性的原則,將輔助生產(chǎn)的各個作業(yè)中心的成本動因進行合并。
因素二:如果存在過多的作業(yè)中心,必然會給實施工作增加很大的難度,反而使作業(yè)成本法不容易推廣,因此,在不影響成本結(jié)果的前提下,青島啤酒作業(yè)成本項目組將部分輔助生產(chǎn)作業(yè)中心的成本動因進行了合并,簡化了工作步驟,大大提高了項目的可行性。
3.作業(yè)成本管理系統(tǒng)
篇3
【關(guān)鍵詞】土建工程造價;造價管理;現(xiàn)狀;對策
土建工程造價管理是衡量建筑工程項目的一個重要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),也是維護建筑產(chǎn)品供需雙方的經(jīng)濟權(quán)益的關(guān)鍵所在。當(dāng)前,由于工程投資管理理念仍尚不成熟,管理的各個層面仍不完善,造成工程建設(shè)中出現(xiàn)嚴(yán)重的資金浪費現(xiàn)象,超支現(xiàn)象,因此,如何有效的對工程造價進行控制管理,并且在保證工程質(zhì)量的前提下,降低工程造價,杜絕浪費超支現(xiàn)象,是我們一直以來研究的重要話題。
1 土建工程造價管理的概念及意義
土建工程造價,一般是指該建設(shè)項目進行固定資產(chǎn)再生產(chǎn)和形成相應(yīng)的無形資產(chǎn)和鋪底流動資金的一次性費用總和。工程造價管理的主要包括以下幾個方面:編制投資估算、項目經(jīng)濟評價;工程造價的預(yù)控、編制概算、編制標(biāo)底或報價、編制修正概算、編制施工圖預(yù)算、調(diào)整合同價格、確定工程實際造價及竣工結(jié)算[1]。它不僅與工程內(nèi)容有關(guān),還與建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展程度、建設(shè)者的管理和技術(shù)水平、國家和當(dāng)?shù)卣恼叩扔兄芮械穆?lián)系。由于在工程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)測的因素,致使工程造價的管理不確定性,工程造價管理是實現(xiàn)項目之間的一個合理分配,使投資方在保證質(zhì)量的情況下可以獲得盡可能高的效益,節(jié)省資金投入,可以說工程造價管理在項目工程建設(shè)中起到至關(guān)重要的作用。
2 當(dāng)前土建工程造價管理的現(xiàn)狀
土建工程造價管理是一項長期的項目,正因為其不確定性因素較多,因此在工程建設(shè)過程中也就同時暴漏了諸多的問題:
2.1 工程管理體制與機制不完善、不健全
我國土建工程定額,按主編單位和管理權(quán)限分為:全國統(tǒng)一定額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)統(tǒng)一定額、企業(yè)定額、補充定額等[2],省級地區(qū)定額由省定額站統(tǒng)一編制頒發(fā)執(zhí)行,市政工程由政府頒發(fā)市政定額,但是受計劃經(jīng)濟體制的影響,我國現(xiàn)行工程造價管理體制又呈現(xiàn)出多部門、多層次的現(xiàn)象,各職能部門在工程造價管理上缺乏有機的協(xié)調(diào)配合,使得整體工程管理水平不高,管理的效率不夠。另外建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會出現(xiàn)崗位責(zé)權(quán)分配不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,對于工程造價無法進行有效的績效考核,也是影響成本控制的一個因素,不嚴(yán)格履行合同條約,隨意壓縮工期、壓低造價等行為,都干擾了建筑市場的正常運轉(zhuǎn)。
2.2 市場惡意競爭,成本計價方式不合理
隨著社會的高速發(fā)展,土建工程事業(yè)蓬勃開展,市場競爭日趨激烈,作為項目投資主體的業(yè)主,為了爭取項目尤其是政府投資項目,有時候業(yè)主不考慮成本,中標(biāo)價格低于成本價格,為了追求利潤,必然會對工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響,另外,建筑行業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)一般按照施工企業(yè)的資質(zhì)來區(qū)分,因此一些企業(yè)為了獲得利益,硬是往資質(zhì)高的方面掛靠,甚至為了爭取項目采用一些違法的手段,這些都是致使工程成本造價出現(xiàn)偏差。
2.3 欠缺對工程的整體管理,“三超”現(xiàn)象普遍
長期以來,我國的工程建設(shè)投資規(guī)模與工程造價不同程度地存在失控現(xiàn)象,即“決算超預(yù)算、預(yù)算超概算,概算超估算”的“三超”現(xiàn)象。交易市場混亂,致使許多建筑項目工期長、質(zhì)量差、超預(yù)算等現(xiàn)象,甚至有意加大工程造價,來謀取利益。另外,很多單位為了奪取項目中標(biāo)權(quán),底價招標(biāo),然后再轉(zhuǎn)手承包,承包方往往采取“低價中標(biāo),索賠盈利”的方式承攬工程,靠合同漏洞和監(jiān)控不力來“賺錢”,造成工程造價管理的被動局面。工程造價管理方面很多的開發(fā)商只注重工程施工階段以及工程決算階段,卻忽略了工程的初期設(shè)計工廠成本造價預(yù)算階段。
3 完善工程陳本造價管理的對策
3.1 實行項目目標(biāo)成本管理
成本管理是土建工程造價管理中的一個重要內(nèi)容。在具體的操作中,可以運用預(yù)測與決策方法、目標(biāo)管理方法、量本利分析方法和價值工程方法等。首先,各個職能部門(包括預(yù)算、測算、計劃、財務(wù)等)應(yīng)嚴(yán)格按項目成本控制的要求履行自己的管理職責(zé)。其次,應(yīng)著重分析和論證項目的投資目標(biāo),確定周密的成本計劃和目標(biāo)。再次,完善有關(guān)施工項目成本管理的各項責(zé)任制度,包括計量驗收制度、考勤、考核制度、原始記錄和統(tǒng)計制度、成本核算分析制度以及完善的目標(biāo)責(zé)任制體系。最后,考慮制約項目目標(biāo)的影響因素(如工程合同條件、施工過程中的施工條件、場地、圖紙變更),深入分析工程的功能,根據(jù)情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),確定哪些功能是必要的,哪些功能是過剩的或不必要的,以便把有限的資金用于保證必要的功能。并在執(zhí)行過程中要及時對目標(biāo)與實際情況進行對照、糾偏,確保目標(biāo)的實現(xiàn),實現(xiàn)對工程成本的有效控制。
3.2 重視土建工程全過程的造價控制
全過程的造價控制是指建設(shè)項目從可行性研究階段的工程造價預(yù)測開始到工程竣工,實際造價的確定和評估整個建設(shè)期間的工程造價的控制管理。一個建設(shè)工程項目需要經(jīng)歷不同的階段,因此要取得良好的控制效果,必須在各個階段對各種造價因素進行正確計算,詳細(xì)分析,然后進行嚴(yán)格的控制。
3.3 嚴(yán)格執(zhí)行工程招投標(biāo)管理規(guī)定,加強合同管理與審查
工程報價的編制依據(jù)包括綜合定額、費用定額以及對工程造價有影響的其他方面。對施工單位的報價要進行審核。合同談判,評標(biāo),選擇施工單位要科學(xué)、公正、合理。評標(biāo)、定標(biāo)中把造價執(zhí)業(yè)者以及造價編制依據(jù)的合法性,作為評判定標(biāo)是否合法的依據(jù)。合同方面,施工合同必須經(jīng)業(yè)主或主管部門審查,要求承、發(fā)包雙方在合同正式簽訂前,對雙方簽訂的施工合同草案,從合法性、真實性、可行性、平等性第三方利益的條款,特別是對不合理工期,任意招商或壓低工程造價,工程計價確定依據(jù)不合理的內(nèi)容,要求合同雙方進行修訂。逐項審查落實,使工程造價通過具有法律約束和的合同得以確認(rèn)和控制。
總之,對土建工程進行合理的控制與管理,可以實現(xiàn)人力、物力、財力的最優(yōu)化協(xié)調(diào)發(fā)展,通過對建筑工程造價的預(yù)結(jié)算進行細(xì)密的審核,及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中存在的不足,做到合理確定和有效控制建筑工程造價。
參考文獻:
[1]南楠. 關(guān)于工程造價準(zhǔn)確性的研究[J]華章, 2011, (01) .
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關(guān)鍵詞:班組成本管理;理論;實踐;現(xiàn)狀
一.引言
班組成本管理是在段長或班組長的領(lǐng)導(dǎo)下,以工段、班組經(jīng)濟核算為中心,把職工組織起來進行全員管理。它是工廠成本管理組織的最基層。所有在班組消耗的人力、物力、財力均是班組的組成部分。在班組成本管理過程中也會遇到各種矛盾,如理論與實踐的不符,班組成本管理是一項實踐先于理論的項目,實踐是理論發(fā)展的源泉,理論又是實踐發(fā)展的先導(dǎo),實踐經(jīng)驗上升到理論高度才具有普遍性的指導(dǎo)意義,故班組成本管理的發(fā)展呼喚著班組成本管理理論的發(fā)展。
二.文獻綜述:
在我國,對班組成本管理的研究中,大多以各行業(yè)經(jīng)驗人員文獻較為突出, 2012年,郭惠敏,沈少帥,李令在“城市建設(shè)理論研究”中發(fā)表的《淺析生產(chǎn)班組成本管理》,主要就生產(chǎn)班組日常工作和成本管理與控制工作,從完善班組成本管理制度,提高員工的成本意識,在日常工作中落實降本增效工作,進行了分析與論述。中國石化股份有限公司齊魯分公司的劉振濤在2012年“會計之友”上發(fā)表了《基于動態(tài)數(shù)據(jù)采集的班組成本核算系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)》,主要講述了班組成本核算是企業(yè)經(jīng)濟核算的基礎(chǔ),而企業(yè)信息化的發(fā)展,為班組成本核算的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集及數(shù)據(jù)加工與共享提供了可能。文章從班組成本核算系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)入手,結(jié)合車間的生產(chǎn)工藝流程,給出系統(tǒng)分析設(shè)計方案。從生產(chǎn)裝置儀表中獲取動態(tài)數(shù)據(jù)開始,按照不同裝置、產(chǎn)品成本核算要求,分班組進行成本核算,最終實現(xiàn)對班組考核的需要。2010年,王伯林在“現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)”中發(fā)表的《化工企業(yè)班組成本核算工作探析》中,主要描述了隨著國內(nèi)外市場一體化和對外開放格局的形成, 化工企業(yè)面臨的競爭將更加激烈, 化工企業(yè)必須開拓思路、擴大信息、調(diào)整戰(zhàn)略、突出優(yōu)勢, 確定本企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的實施措施, 把成本控制和提高總體效益以提高國際競爭力作為發(fā)展的目標(biāo)。闡述了班組成本核算工作在企業(yè)實現(xiàn)節(jié)能降耗、增收節(jié)支過程中的作用。并探析開展班組成本核算必須搞好的有效措施。
三.班組成本管理的理論基礎(chǔ)
1. 班組成本管理的概念
班組成本管理是指班組成本中心對其生產(chǎn)過程或工作過程中可以控制的成本費用與投入產(chǎn)出進行控制、核算、分析、考核的管理活動。
2. 班組成本管理的核心是成本控制
成本控制是成本管理的核心。企業(yè)成本管理是一個系統(tǒng)的管理過程,它包括控制、核算、分析、考核四個環(huán)節(jié),成本管理的目的是降低消耗提高效益,成本控制是成本管理的核心,核算、分析、考核環(huán)節(jié)是為成本控制服務(wù)的。班組成本管理活動,也是以成本控制為核心,包括控制、核算、分析、考核的完整過程。企業(yè)成本管理是一個系統(tǒng)的管理工程,現(xiàn)代成本管理已經(jīng)向設(shè)計、采購、銷售、使用環(huán)節(jié)延伸擴展,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理已成為成本管理理論與實踐發(fā)展水平的標(biāo)志。但是,直接生產(chǎn)過程中成本動態(tài)控制仍然是企業(yè)成本管理基礎(chǔ)性的重要環(huán)節(jié)。
3. 班組成本管理的意義
(1)生產(chǎn)者及其管理組織成為成本管理主體
泰羅的“動作――時間研究”是科學(xué)管理理論的開篇之作,產(chǎn)品直接生產(chǎn)過程中動態(tài)成本控制是成本管理的歷史起點。但是,班組成本管理活動不是簡單的歷史回歸,這是因為生產(chǎn)者及其管理組織已成為成本管理的主體。企業(yè)成本管理歷來都是管理者的工作,生產(chǎn)者只是成本管理的對象要素。西方企業(yè)全員管理理念,我國的主人翁精神,使班組成為成本管理的主體,生產(chǎn)者參與成本管理已經(jīng)成為班組管理的重要工作內(nèi)容。
(2)實現(xiàn)了產(chǎn)品直接生產(chǎn)過程的動態(tài)成本控制
班組是企業(yè)最小的基層管理組織單位,班組是產(chǎn)品直接生產(chǎn)過程的管理主體。管理的空間是生產(chǎn)現(xiàn)場,管理的過程是產(chǎn)品直接生產(chǎn)過程,管理的客體是生產(chǎn)裝置機器設(shè)備,管理的內(nèi)容是安全、質(zhì)量、成本、產(chǎn)量四大因素,管理的結(jié)果是產(chǎn)品直接生產(chǎn)過程的效率、效益。成本控制是成本管理的核心,煉化企業(yè)班組成本管理實質(zhì)是對產(chǎn)品直接生產(chǎn)過程中可控成本與投入產(chǎn)出的動態(tài)控制。
四.班組成本管理的實踐問題
1. 班組成本核算經(jīng)驗缺乏一般指導(dǎo)作用
班組成本核算開始于上世紀(jì)五十年代,后來在石油煉化企業(yè)廣泛推廣,目前它已成為煉化企業(yè)班組成本管理的基本模式。從理論方法與實踐經(jīng)驗的差異比較來看,班組成本核算在經(jīng)驗水平上還不具有一般性、普遍性的指導(dǎo)作用,尚存在著缺乏系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)化流程化管理和缺乏統(tǒng)一規(guī)范的成本控制方法的缺陷。
五. 加強班組成本管理的措施
1.注重班組成本管理的實效性
為了保證成本管理工作的有效運行,班組成本管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和制度來開展工作。同時,在班組成本管理的實施中,也要抓住管理的要點,并要充分考慮到成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)。
2.構(gòu)建完善的激勵機制
為了充分調(diào)動員工的積極性,應(yīng)構(gòu)建完善的激勵機制,并要避免由于計劃或目標(biāo)的不合理導(dǎo)致員工在生產(chǎn)中的浪費。通過構(gòu)建有效的激勵機制,來提高員工的成本意識,同時強化企業(yè)員工的競爭意識。
3.強化班組的成本管理意識
只有強化了班組全員的成本意識,才能提高員工對成本管理的高度重視,這不僅可以保證班組成本管理的質(zhì)量,同時也能夠提高班組成本管理的效率。由此可見,強化班組全員的成本意識在加強班組成本管理中發(fā)揮著重要的作用。
4.注重班組成本核算分析的細(xì)致化
為了加強班組成本管理的控制,應(yīng)以成本的發(fā)生點為核心,注重成本核算的細(xì)致化。作為班組成本管理的班長,應(yīng)調(diào)動班組成員的積極性,并全身投入到尋找成本發(fā)生點的工作中。
六.總結(jié)
綜上所述,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)要想提高自身的形象與地位,有必要加強內(nèi)部的成本管理。在加強成本管理的過程中,應(yīng)構(gòu)建有效的班組成本管理責(zé)任制,以便實現(xiàn)班組成本管理的有效性。同時,班組作為企業(yè)管理最小的細(xì)胞,應(yīng)以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為己任,不斷提高自身的成本意識與業(yè)務(wù)素質(zhì)。由此可見,班組成本管理在企業(yè)成本管理中有著重要地位與作用,因此,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,應(yīng)加強企業(yè)的班組成本管理。(作者單位:貴州財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)
參考文獻:
[1]劉振濤,基于動態(tài)數(shù)據(jù)采集的班組成本核算系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn),會計之友,2012
[2]郭惠敏 沈少帥 李令, 淺析生產(chǎn)班組成本管理,城市建設(shè)理論研究,2012
[3]王飛,加強班組成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益,中國經(jīng)貿(mào),2012
[4]洪飛,加強班組建設(shè) 提高企業(yè)活力,中國科技財富,2011
[5]王伯林,化工企業(yè)班組成本核算工作探析,現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010
篇5
成本會計的崗位職責(zé)1
(一)進行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策,編制成本計劃,為企業(yè)有計劃地進行成本管理提供基本依據(jù)
在社會主義市場經(jīng)濟中,企業(yè)應(yīng)在遵守國家的有關(guān)政策、法令和制度的前提下,按照市場經(jīng)濟規(guī)律的要求,正確地組織自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動。為此,企業(yè)必須在經(jīng)營管理中加強預(yù)見性和計劃性。也就是說,面對市場,企業(yè)應(yīng)在分析過去的基礎(chǔ)上,科學(xué)地預(yù)測未來,周密地對自身的各項經(jīng)濟活動實行計劃管理。就企業(yè)的成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。但成本會計作為一項綜合性很強的價值管理工作,應(yīng)充分發(fā)揮自己的特點,在成本的計劃管理中,發(fā)揮主導(dǎo)作用。為了使企業(yè)成本管理工作有計劃地進行和對費用開支有效地進行控制,成本會計工作應(yīng)在企業(yè)各有關(guān)方面的配合下,根據(jù)歷史成本資料、市場調(diào)查情況以及其他有關(guān)方面(如生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等)的資料,采用科學(xué)的方法來預(yù)測成本水平及其發(fā)展趨勢,擬定各種降低成本的方案,進而進行成本決策,選出最優(yōu)方案,確定目標(biāo)成本;然后再根據(jù)目標(biāo)成本編制成本計劃,制定成本費用的控制標(biāo)準(zhǔn)以及降低成本應(yīng)采取的主要措施,以作為對成本實行計劃管理,建立成本管理的責(zé)任制,開展經(jīng)濟核算和控制費用支出的基礎(chǔ)。
(二)嚴(yán)格審核和控制各項費用支出,努力節(jié)約開支,不斷降低成本
企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,應(yīng)貫徹增產(chǎn)節(jié)約的原則,加強經(jīng)濟核算,不斷提高自己的經(jīng)濟效益。這是社會主義市場經(jīng)濟對企業(yè)的客觀要求。在此方面成本會計擔(dān)負(fù)著極為重要的任務(wù)。為此,成本會計必須以國家有關(guān)成本費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)的有關(guān)計劃、預(yù)算、規(guī)定、定額等為依據(jù),嚴(yán)格控制各項費用的開支,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各單位嚴(yán)格按照計劃、預(yù)算和規(guī)定辦事,并積極探求節(jié)約開支、降低成本的途徑和方法.,以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高。
(三)及時、正確地進行成本核算,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有用的信息 按照國家有關(guān)法規(guī)、制度的要求和企業(yè)經(jīng)營管理的需要,及時、正確地進行成本核算,提供真實、有用的成本信息,是成本會計的基本任務(wù)。這是因為,成本核算所提供的信息,不僅是企業(yè)正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產(chǎn)品價格的依據(jù),同時也是企業(yè)進行成本管理的基本依據(jù)。在成本管理中,對各項費用的監(jiān)督與控制主要是在成本核算過程中,利用有關(guān)核算資料來進行的;成本預(yù)測、決策、計劃、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息為基本依據(jù)的。
(四)考核成本計劃的完成情況,開展成本分析
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,成本是一個極為重要的經(jīng)濟指標(biāo),它可以綜合反映企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位的工作業(yè)績。因此,成本會計必須按照成本計劃等的要求,進行成本考核,肯定成績,找出差距,鼓勵先進,鞭策落后。成本是綜合性很強的指標(biāo),其計劃的完成情況是諸多因素共同作用的結(jié)果。因此,在成本管理工作中,還必須認(rèn)真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析,揭示影響成本升降的各種因素及其影響程度,以便正確評價企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)單位在成本管理工作中的業(yè)績和揭示企業(yè)成本管理工作中的問題,從而促進成本管理工作的改善,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
成本會計的崗位職責(zé)2
1、審核成本支出,進行成本核算、費用管理,每月進行成本分析,編制成本分析表;
2、根據(jù)公司核算原則,準(zhǔn)確嚴(yán)格對各費用分類、歸集、分配,并在財務(wù)軟件中錄制對應(yīng)憑證
3、負(fù)責(zé)各部門成本的匯總、決算等工作,選擇合適的成本計算方法,對貨品購進,領(lǐng)用每月末匯總結(jié)轉(zhuǎn);
4、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔。
3、ERP入庫、出庫數(shù)據(jù)的檢查,負(fù)責(zé)分析、跟蹤、監(jiān)督庫存管理;
4、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本情況,并就出現(xiàn)問題及時上報;
5、參與公司各項目初期階段、成本、利潤的核算;
成本會計的崗位職責(zé)3
1、擔(dān)任消費成本的核算,進行成本、開支的事前審核;
2、嚴(yán)厲控制成本,促進增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;
3、擔(dān)任對消費成本的管理工作;督導(dǎo)成本控制及清點存貨,檢查原資料的采購;
4、認(rèn)真核對各項原料、物料、廢品、在制品收付事項。
擔(dān)任編制原資料轉(zhuǎn)賬傳票。擔(dān)任編制工廠成本轉(zhuǎn)賬傳票;
5、隨時抽查企業(yè)原資料供給情況;
6、依據(jù)成本報表預(yù)測成本。就產(chǎn)品的銷售價錢編制報表,向財務(wù)經(jīng)理提供材料;
7、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關(guān)成本計算材料,避免喪失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
8、參與存貨的清查清點工作,企業(yè)在財產(chǎn)清產(chǎn)中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別按不同情況來處理。
9、擔(dān)任編制資料的領(lǐng)用分配表,會計核算。
10、擔(dān)任核算企業(yè)工資、基金狀況;
(1)每月對消費部提供的工資核算原始材料審核,
包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算能否精確;
擔(dān)任監(jiān)視新員工的現(xiàn)金工資計算、離任公司員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等能否精確無誤;
(2)將審核無誤的工資原始材料經(jīng)主管指導(dǎo)簽章后,編制員工工資匯總表;
按時將工資輸入軟盤送交主管,經(jīng)指導(dǎo)審閱后送交出納員,以保證工資的及時發(fā)放;
(3)依據(jù)上級規(guī)則的提取比例,以工資總額為基數(shù),
正確計算公司經(jīng)費、文娛活動經(jīng)費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證;
(4)核算個人所得稅及其他應(yīng)扣款項;
(5)配合消費部做好人工費用的統(tǒng)計工作,提供獎金計算根據(jù);
(6)定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù),核對發(fā)放人數(shù)和發(fā)出數(shù)能否分歧,
并妥善保管當(dāng)年工資、獎金發(fā)放材料、計算工資的各種會計憑證、報表、工資升級表等;
(7)控制非在冊人員的勞務(wù)費支出狀況,嚴(yán)厲按支付手續(xù)支出。
11、每月月底按時分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費用以及各項預(yù)提費用;
12、辦理其他與成本計算有關(guān)的事項;
13、公證和老實地實行職責(zé),并做好企業(yè)的有關(guān)保密工作;
14、完成財務(wù)經(jīng)理布置的其他工作。
成本會計的崗位職責(zé)4
1、不斷提高會計業(yè)務(wù)水平,建立科學(xué)的會計工作秩序,正確執(zhí)行會計人員的職權(quán),發(fā)揮會計在教育事業(yè)中的作用。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律、方針、政策、法規(guī)、制度和各項開支標(biāo)準(zhǔn),對違反制度的業(yè)務(wù)事項有權(quán)拒付,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,管理并用好學(xué)校資金,量入為出、統(tǒng)籌兼顧,合理安排,保證重點。
4、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。
5、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴(yán)禁弄虛作假,偽造帳目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督,按會計制度及時記帳、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
6、編制財務(wù)計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準(zhǔn)確。
7、建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。
8、堅持對預(yù)算的執(zhí)行情況,進行基本的數(shù)量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力。及時清理債權(quán)、債務(wù)往來事項。
9、經(jīng)費使用做到年初有預(yù)算,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報。
10、建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。
成本會計的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)每年初依據(jù)上級主管部門指定的會計科目對本單位的會計科目進行調(diào)整。
2、學(xué)校財務(wù)部門辦理財務(wù)收支的“財務(wù)專用章”和銀行預(yù)留的人名章。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校各種補助發(fā)放單及計算機工資表的編制工作。
4、依據(jù)原始憑證及時審核出納人員錄入的記帳憑證并打印輸出,裝訂整理并及時進行數(shù)據(jù)的安全備份。
5、負(fù)責(zé)每月底前的結(jié)賬并編制會計報表,打印輸出后上報教育局財務(wù)科。
6、負(fù)責(zé)年初預(yù)算工作。
7、負(fù)責(zé)年終決算的編制工作及文字分析。
8、負(fù)責(zé)銀行以外各項對外業(yè)務(wù)的辦理。
9、負(fù)責(zé)支票和銀行賬戶的管理工作。從銀行購回的支票,須經(jīng)會計確認(rèn)數(shù)量和起止編號登記使用及收據(jù)的領(lǐng)用簿保管工作。
10、負(fù)責(zé)每月末的銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行存款的核對工作。
11、負(fù)責(zé)及時與管理固定資產(chǎn)的老師做好核對工作。
12、負(fù)責(zé)每年度的會計檔案整理工作。
13、負(fù)責(zé)年終收據(jù)的保管工作。
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篇6
[關(guān)鍵詞]成本核算;計算機;機械制造業(yè)
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.008
[中圖分類號]F275.2[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)02-0019-03
0 引言
在IT產(chǎn)業(yè)日新月異的今天,企業(yè)在財務(wù)管理方面的計算機應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)是相當(dāng)普及了,特別是隨著商品化軟件的發(fā)展,國內(nèi)一些著名的以財務(wù)管理軟件見長的如“用友”、“金蝶”等公司產(chǎn)品被越來越多的企業(yè)使用。據(jù)了解,雖然上述公司有功能強大的ERP軟件,但大多數(shù)企業(yè)成功使用的僅僅是它的賬務(wù)處理系統(tǒng),由于ERP的實施要求和條件非常高,而通常來講成本核算系統(tǒng)是ERP較為重要的核心。因此,當(dāng)沒有成功實施ERP時,成本核算系統(tǒng)也就無法實施了。
機械制造業(yè)財務(wù)處理的重要內(nèi)容成本核算(包括定額成本、實際成本及成本分析等內(nèi)容),由于不同行業(yè)、不同企業(yè)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、生產(chǎn)組織的方式,材料價格的形式等方面存在巨大的差異,而上述信息又是成本核算過程中必不可少的內(nèi)容。因此,單純依靠一套通用的ERP軟件來滿足所有企業(yè)(最起碼是大多數(shù)企業(yè))的要求是不現(xiàn)實的。而按照不同行業(yè)開發(fā)不同的系統(tǒng)(目前國外ERP軟件供應(yīng)商就是按照企業(yè)行業(yè)來劃分產(chǎn)品的)是解決上述矛盾的方法之一。
基于上述原因,要實現(xiàn)企業(yè)的成本核算電算化,只有2條路可走:①企業(yè)全面實現(xiàn)符合自身企業(yè)的ERP系統(tǒng);②根據(jù)本企業(yè)的實際情況,開發(fā)一套滿足本企業(yè)成本核算要求的電算化系統(tǒng)。而在企業(yè)全面實現(xiàn)ERP,絕不是一件簡單的事情,除了大額資金外,對企業(yè)自身的要求非常高。目前為止,國內(nèi)企業(yè),特別是機械制造業(yè)ERP實施成功的范例不多。因此,走第二條路是在實施ERP之前解決成本核算電算化的途徑之一。
1 成本核算系統(tǒng)的主要功能
根據(jù)企業(yè)的情況,我們自主開發(fā)了一套適合本企業(yè)的成本核算系統(tǒng),主要運用于電動機產(chǎn)品。目前該系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運行多年,基本滿足了企業(yè)的電機產(chǎn)品成本核算管理方面的需求。
成本核算系統(tǒng)是基于定額成本、實際成本核算的,在此基礎(chǔ)上延伸開發(fā)了生產(chǎn)作業(yè)計劃管理及定額領(lǐng)料單開具功能。系統(tǒng)的主要功能有3大部分,即:定額成本核算部分、實際成本核算部分、生產(chǎn)作業(yè)計劃管理部分。
1.1 定額成本核算部分
該部分具備以下主要功能:
(1)綜合零件明細(xì)表輸入、修改。綜合零件明細(xì)表類似于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)+基礎(chǔ)物料二合一的表格,是核算產(chǎn)品、組件、零件定額成本的基礎(chǔ)。
(2)產(chǎn)品定額成本計算??梢园串a(chǎn)品、組件、零件算出其定額成本。在定額成本輸出單中,將定額成本按材料(原、輔材料)、自制半成品、外購半成品、外部加工費、燃料動力及工時(按一定比例分?jǐn)偅?、工裝等分享內(nèi)容進行分類,材料價格取自企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)網(wǎng)上的實際動態(tài)價格。
(3)缺料等異常情況分析。在定額成本計算過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些類似于材料庫中找不到或沒有價格的情況,以及某種零件的工時不存在等異常現(xiàn)象,定額成本計算中具備了將該類情況羅列出來,供進一步分析使用的功能。
(4)材料定額分類。該功能實際上可以用于供應(yīng)部門的采購計劃,以產(chǎn)品為單位,將全年(或一個周期)生產(chǎn)作業(yè)計劃大綱中所需要原材料按生產(chǎn)車間進行分類匯總,也可以按組件進行分類匯總,為組件法生產(chǎn)提供幫助。
(5)各種半成品、外部加工件的價格管理。
(6)定額成本檢索??砂串a(chǎn)品、組件或零件不同條件組合檢索,可以查出任意小到零件的定額成本。
1.2 實際成本核算部分
該部分是整個系統(tǒng)的主要部分,主要具有如下功能:
(1)月度初始化。每月進行一次,主要作用是將當(dāng)期各類數(shù)據(jù)庫清空。
(2)調(diào)整在制產(chǎn)品臺數(shù)。主要針對生產(chǎn)作業(yè)計劃動態(tài)調(diào)整而影響成本核算設(shè)置。
(3)輸入當(dāng)月各種材料價格差異。如果企業(yè)對生產(chǎn)用的材料、外購、外協(xié)件或其他半成品采用的是計劃價格,那么可以根據(jù)當(dāng)時的市場價格進行差異調(diào)整。
(4)定額料單返回系統(tǒng)。針對計算機開具的領(lǐng)料單返回到財務(wù)成本核算節(jié)點時,輸入到計算機中,系統(tǒng)根據(jù)實際領(lǐng)料情況進行比對,是成本分析的重要依據(jù)。
(5)憑證方式輸入。采用憑證輸入諸如工時、分?jǐn)偟刃畔ⅰ?/p>
(6)燃、動及固定費用輸入,以生產(chǎn)車間為單位,輸入燃料機動力、工資、福利費用、制造費用等。
(7)當(dāng)期材料匯總。以生產(chǎn)車間為單位,將當(dāng)期的材料匯總并生成材料匯總表。
(8)料單登賬處理。當(dāng)期的領(lǐng)料單輸入時系統(tǒng)是存放在臨時庫中的,只有當(dāng)月領(lǐng)料單全部輸入完畢后,方可進行料單登賬處理,此時按產(chǎn)品、生產(chǎn)車間匯總的材料費才真正入賬處理,轉(zhuǎn)到在產(chǎn)品成本費用賬上去。
(9)當(dāng)月發(fā)生憑證核對。對當(dāng)月輸入的憑證提供核對功能,以免差錯。
(10)查閱成本明細(xì)賬。對無紙化成本明細(xì)賬簿進行查詢。
(11)輸入完工產(chǎn)品。輸入當(dāng)期完工入庫的產(chǎn)品及批次、數(shù)量。(12)燃料動力及固定費用分配。對燃料動力及固定費用分配的方式有多種方式選擇,既可保留工費或燃料動力,也可將當(dāng)期發(fā)生的燃料動力及工費全部、部分轉(zhuǎn)出,同時具備各類分配表格的輸出。
(13)完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)出。該功能是實際成本核算的最終結(jié)果。在具備和完成上述的操作后,即可根據(jù)完工產(chǎn)品的品種、數(shù)量進行完工產(chǎn)品的實際成本計算,計算完畢后即可生成完工報表、在制報表等報表。在完工計算過程中,可以設(shè)置比較方式,是否與定額領(lǐng)料單進行比較,當(dāng)與定額領(lǐng)料單進行比較時,自動對原材料、外購半成品、自制半成品、輔料、包裝等費用進行設(shè)置預(yù)提,若不與定額領(lǐng)料單比較時,則采用人工輸入方式將上述預(yù)提費用輸入計算機。
(14)數(shù)據(jù)登賬處理。該功能主要是將各車間已分配的費用和已經(jīng)轉(zhuǎn)出去成本登錄到成本明細(xì)賬上去,經(jīng)過本程序操作后,將清除當(dāng)期工時庫和固定費用庫中各車間的數(shù)據(jù),此后本月不能再次費用分配和完工轉(zhuǎn)出。
(15)完工產(chǎn)品累計分析表輸出及完工產(chǎn)品累計報表輸出。將指定年份年初至指定截止月份的完工數(shù)據(jù)進行累計分析、計算并輸出至打印機;將指定年份年初至指定截止月份的完工報表累計計算后輸出。給完工產(chǎn)品的成本波動原因提供參考依據(jù)。
(16)各類成本報表輸出及成本數(shù)據(jù)輸出。此功能主要提供了向財務(wù)主管部門提供各類報表及電子數(shù)據(jù),供上級財務(wù)主管部門使用。
(17)年度初始化。每年進行一次初始化操作,同時將上一年的成本數(shù)據(jù)全部備份,以便對歷年的成本數(shù)據(jù)進行追溯。
1.3 生產(chǎn)作業(yè)計劃部分
該部分的功能主要是充分利用財務(wù)管理中成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進而開發(fā)了生產(chǎn)作業(yè)計劃、銷售管理等功能,其主要功能如下:
(1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)輸出。提品的樹形結(jié)構(gòu)圖,供生產(chǎn)制造部門編制、核對車間計劃如工藝流程執(zhí)行狀況如何。
(2)產(chǎn)品計劃大綱。根據(jù)計劃大綱及綜合零件明細(xì)表按照3種模式進行生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制。在編制計劃的過程中可以按滾動計劃安排投料、生產(chǎn),對商品、在制、投產(chǎn)的計劃分別編制。
(3)產(chǎn)品領(lǐng)料單。根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃的安排,將本次投料的產(chǎn)品按材料類別進行分類、匯總后形成單件領(lǐng)料單或領(lǐng)料清單提供給領(lǐng)料部門領(lǐng)用。
(4)半成品庫管理。對公司的半成品庫進行有效管理,具有入、出庫,價格維護,缺料提醒等功能。
(5)銷售利潤明細(xì)表。輸入當(dāng)期銷售稅金及附加和銷售費用,生成當(dāng)期的銷售利潤明細(xì)表并計算出單臺產(chǎn)品工廠成本。
(6)產(chǎn)成品庫管理。對已經(jīng)完工入庫的產(chǎn)成品進行庫房管理。
(7)應(yīng)收賬款、其他報表處理。以憑證方式對應(yīng)收賬款進行調(diào)整、分析。
2 系統(tǒng)開發(fā)的過程及難點、重點
企業(yè)的成本核算工作電算化,最大的難度在于技術(shù)部門產(chǎn)品的綜合零件明細(xì)表(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)+基礎(chǔ)物料)的結(jié)構(gòu)是否合理,內(nèi)容是否完整無缺,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,管理是否正規(guī),生產(chǎn)執(zhí)行部門的執(zhí)行力如何等等,只有上述條件具備了,成本核算電算化方可有效開展。據(jù)筆者了解,在制造業(yè),特別是離散制造業(yè),技術(shù)資料的管理工作或多或少的會存在問題,因而給財務(wù)的成本核算工作帶來麻煩。
本系統(tǒng)的開發(fā)過程中,首先遇到的難題是產(chǎn)品的材料分類及零部件的代碼問題,在數(shù)據(jù)的管理中,數(shù)據(jù)代碼是必須的,通常應(yīng)給產(chǎn)品零部件按一定規(guī)則進行編碼,但本企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜,編碼牽涉的部門人員較多。而產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的不確定性更加增大了編碼的難度,最后采取了利用零部件圖紙圖號作為零部件編碼基礎(chǔ)的方法,在圖號作為編碼的基礎(chǔ)上,進行了計算機規(guī)范以滿足軟件的要求。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進行錄入之前,對綜合明細(xì)表進行了一次全面的整頓以降低差錯率,在錄入數(shù)據(jù)時對那些不需要加工的無圖號的零部件給出了規(guī)范的定義和編碼。成本核算的過程和結(jié)果與相關(guān)價格十分密切,不宜采取計劃價加差異處理的方法,我們采用了動態(tài)的材料價格,與物資公司的材料庫通過局域網(wǎng)聯(lián)接獲得。
在對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計工作中,我們采用了以零件為核心的原則,在整個數(shù)據(jù)體系中,零件是唯一的,這樣就從根本上解決了通用零件在多個產(chǎn)品共存而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)二異性。但是在數(shù)據(jù)整理錄入過程中增加了識別的難度。系統(tǒng)設(shè)計了具有較強的數(shù)據(jù)判斷識別功能,對輸入的數(shù)據(jù)關(guān)鍵字段進行識別,以防出現(xiàn)數(shù)據(jù)的二異性,對于可疑數(shù)據(jù)能夠自動剔除后供技術(shù)人員確定后再行錄入。
定額成本核算功能模塊中,在計算產(chǎn)品、組件的定額成本過程中,采取了反向遞歸算法。產(chǎn)品的零件定義為不能再進行物理分割的最小單元,而組件(部套)的定義為由若干個零件組合而成的復(fù)合件,由于組件之下又可能存在多級組件,因此在計算成本時,系統(tǒng)采用了優(yōu)化的遞歸算法,既保證了計算的準(zhǔn)確性,又使得程序簡練,計算迅速。
實際成本核算模塊中,系統(tǒng)設(shè)置了2種料單返回模式:①是料單返回時可自動與定額料單進行比較,對超定額多領(lǐng)的料單拒收,這樣既可保證成本的有效控制,又可以對今后的成本分析提供依據(jù);②是不與定額領(lǐng)料單比較,這樣輸入速度快一些,但在成本控制上要借助于核算會計的人工審核,對今后的成本分析也較難提供數(shù)據(jù)。成本核算的方法也提供了多種形式供選擇,可根據(jù)企業(yè)的財務(wù)要求,選擇工費轉(zhuǎn)入完工產(chǎn)品成本的方式。由于本企業(yè)產(chǎn)品類別繁多,其中發(fā)電機和電動機在報表格式上有較大的差別,因此在對產(chǎn)品的處理上也預(yù)留了多種方式供選擇。
生產(chǎn)管理模塊的設(shè)計中,較好地處理了綜合零件明細(xì)表中的工藝路線與實際生產(chǎn)中的工藝路線之間的差別。在實際生產(chǎn)組織中,由于各生產(chǎn)車間的情況變化,需要臨時調(diào)整工藝路線,以滿足生產(chǎn)組織的需求,而綜合零件明細(xì)表又不可能做到適時調(diào)整。在程序設(shè)計中,我們參照原先手工制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃的方法,對工藝路線變化的零部件允許生產(chǎn)計劃員進行手工調(diào)整,但調(diào)整是一次性的,綜合零件明細(xì)表仍然是原始的工藝路線,若工藝路線作永久性調(diào)整,則由計劃員與工藝人員協(xié)調(diào)后,由技術(shù)部門按照技術(shù)文件管理辦法修改后,下達修改通知單方可修改系統(tǒng)的綜合零件明細(xì)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)中生產(chǎn)作業(yè)計劃的生產(chǎn)組織模式制訂了3類:①第一類是產(chǎn)品(部套)法。此種方法是目前采用的方法,即按產(chǎn)品(部套)來制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃,以產(chǎn)品為核心組織生產(chǎn),優(yōu)點是簡單明了,生產(chǎn)組織容易。缺點是產(chǎn)品零部件的通用性差,同類產(chǎn)品不同批次的一致性差,適配現(xiàn)象嚴(yán)重,給銷售服務(wù)帶來不便,通常適用于單件生產(chǎn)的離散制造業(yè)采用。②第二類是零件法。此方法是以零件為核心組織生產(chǎn),該方法的優(yōu)點是零件通用性強,產(chǎn)品一致性好,質(zhì)量可得到有效保證,但對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)來講,對生產(chǎn)管理,技術(shù)管理,職工技能要求較高,適用于批量化生產(chǎn),零件通用性強的機械制造業(yè)。③第三類是模塊法。模塊法就是以常生產(chǎn)的典型產(chǎn)品,從零件開始進行工藝路線、工時分析,制定零件標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)模式,繼而擴大到部套、產(chǎn)品、形成典型產(chǎn)品的模板,其他產(chǎn)品參照該模式進行作業(yè)計劃的制訂。該方法的最大優(yōu)點是倒排生產(chǎn)作業(yè)計劃,并能準(zhǔn)確地找出生產(chǎn)過程中的薄弱環(huán)節(jié),徹底取消憑經(jīng)驗的方法。但該方法對技術(shù)文件,工時定額制訂的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,設(shè)備的狀態(tài)等條件要求較高,通常適用于產(chǎn)品定型,大批量生產(chǎn)固定產(chǎn)品的企業(yè)。
3 結(jié)語
成本核算是現(xiàn)代企業(yè)管理十分重要的功能,市場經(jīng)濟發(fā)展到目前,在產(chǎn)品質(zhì)量相差不大的情況下,企業(yè)之間相比較的就是成本,而成本的高低又直接反映了一個企業(yè)的管理水平。在機械制造企業(yè),由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)組織形式復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工方法使得產(chǎn)品成本核算工作異常困難,不但勞動強度大,甚至很難算清產(chǎn)品的準(zhǔn)確成本。因此,相當(dāng)多的企業(yè)為了全面提高企業(yè)的管理水平紛紛實施了ERP。這些企業(yè)中,確實有部分具備條件的企業(yè)成功地實施了ERP,使得企業(yè)自身管理水平非常高,市場競爭力具有非常大的優(yōu)勢,給那些沒有實施ERP的企業(yè)做了表率。遺憾的是這樣的成功企業(yè)并不多,多數(shù)先期實施ERP的企業(yè)都以失敗告終。嚴(yán)格意義上講,那些實施ERP失敗的企業(yè)應(yīng)該都是不具備實施ERP的條件的企業(yè)。根據(jù)國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的特有情況,目前有條件實施ERP的企業(yè)不多,既然大多數(shù)企業(yè)條件不具備,而市場經(jīng)濟的競爭殘酷性又不容置疑,因此企業(yè)根據(jù)其自身的情況,借助于自身或外部的力量,實施小范圍的成本核算電算化功能以滿足企業(yè)降低成本,提高質(zhì)量要求,無疑是一種投資小、見效快的辦法。成本核算電算化既可以提高企業(yè)成本核算的水平,又可以為今后實施ERP打下良好的基礎(chǔ)。
主要參考文獻
[1]黃俊昌,羅伯特·丹尼爾,謝淑珍.企業(yè)財務(wù)管理與分析[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,1995.
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