導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理的制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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企業(yè)檔案資料是長(zhǎng)期在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技活動(dòng)、黨政工作等活動(dòng)中，不斷積累的原始記錄，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富，應(yīng)該通過科學(xué)檔案管理制度和檔案工作者的辛勤勞動(dòng)認(rèn)真保管好。因此，健立有效的檔案制度，防止由于人為因素等多方面的原因，致使企業(yè)檔案管理制度在某些方面失去了應(yīng)有的效力，造成了檔案工作滑坡，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的損失，是促進(jìn)檔案事業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的需要，也是企業(yè)檔案部門面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。

一、企業(yè)檔案管理制度建設(shè)存在的問題與原因

首先，檔案管理制度難以奏效的直接原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門工作人員思想認(rèn)識(shí)不到位。雖然檔案部門對(duì)加強(qiáng)制度建設(shè)，保障檔案工作順利開展有了一定程度的認(rèn)識(shí)，但還沒有真正從思想深處得以轉(zhuǎn)變，并貫徹到每一個(gè)崗位、每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中去。在領(lǐng)導(dǎo)方面在管理中自律意識(shí)較差，往往把規(guī)章制度只作為制約其下級(jí)而非對(duì)自身的制約。有時(shí)只看到眼前的短期利益，未把檔案工作作為加強(qiáng)單位基礎(chǔ)管理工作的一件大事長(zhǎng)期落實(shí)下去。在檔案人員方面，缺乏工作的積極性和責(zé)任感，加之制度制定時(shí)不夠完善，執(zhí)行難以配套、銜接，導(dǎo)致制度不能較好執(zhí)行或執(zhí)行困難。從檔案部門出現(xiàn)的問題和發(fā)生的事件看，絕大多數(shù)并非偶然，與制度中的漏洞不無關(guān)系。同時(shí)檔案管理監(jiān)督作用疲軟也是造成管理制度執(zhí)行難的一個(gè)重要原因，即使是發(fā)現(xiàn)問題，由于怕曝光，怕影響單位榮譽(yù)，怕影響關(guān)系，最終是不了了之。其次，企業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制不健全、不合理是檔案制度難以實(shí)施的內(nèi)在因素，導(dǎo)致文件材料收集歸檔不及時(shí)。有的單位雖然建立了檔案管理制度，但由于與檔案工作相配套的制度沒有建立，致使檔案工作的各項(xiàng)制度難以落到實(shí)處，直接影響檔案工作的質(zhì)量和效益。有的單位檔案管理制度自成體系，但是在企業(yè)各部門中不能執(zhí)行，形成只有檔案部門執(zhí)行檔案制度的局面，直接影響制度效力的發(fā)揮。還有的監(jiān)督考核體系不健全。相當(dāng)數(shù)量的基層部門沒有監(jiān)督考核制度，一些單位雖已納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，但由于所占比例太小，有的與個(gè)人利益不掛鉤，使檔案管理制度形同虛設(shè)。第三，企業(yè)有章不循，違章操作，管理不嚴(yán)，是當(dāng)前檔案管理制度難以奏效的主要因素。各級(jí)檔案部門已制定了不少管理制度，但往往把檔案管理機(jī)制簡(jiǎn)單理解為多少項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度的相加和匯總，并沒有真正認(rèn)識(shí)到管理制度是一種機(jī)制，因此出現(xiàn)了制度制定是一回事，執(zhí)行監(jiān)督檢查和考核又是另一回事的現(xiàn)象。如檔案鑒定不及時(shí)現(xiàn)象就普遍存在，但對(duì)不及時(shí)進(jìn)行鑒定造成檔案保管費(fèi)用的增加怎樣處理就無具體限定，致使責(zé)、權(quán)、利脫節(jié)，使檔案管理的最終目標(biāo)無法得到較好實(shí)現(xiàn)。同時(shí)檔案管理制度雖多，但未體現(xiàn)內(nèi)部管理上相互制約的原則，總認(rèn)為違反了制度沒有造成惡劣后果，更沒有構(gòu)成犯罪，沒有必要嚴(yán)厲懲戒，甚至片面地認(rèn)為對(duì)違反管理制作的人和事進(jìn)行懲戒，打擊了工作積極性，面子上過不去，只要下不為例就行，或者給一點(diǎn)經(jīng)濟(jì)處罰了事。這種行為的結(jié)果只能使?jié)撛诘碾[患越來越大。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理制度建設(shè)的思考和建議

一是進(jìn)一步建立健全規(guī)章制度。企業(yè)要根據(jù)國(guó)家檔案局下發(fā)的有關(guān)規(guī)范、條例，必須制定一個(gè)周密可行的制度，對(duì)企業(yè)單位檔案的目標(biāo)和原則、管理制度的主要內(nèi)容作出了比較全面的規(guī)定，同時(shí)對(duì)企業(yè)單位建立健全檔案管理制度提出基本要求。《企業(yè)檔案管理規(guī)定》指出，企業(yè)檔案部門是具有雙重職能的機(jī)構(gòu)，也是對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的機(jī)構(gòu)，企業(yè)檔案部門要按照這一原則和要求，督促企業(yè)單位全面落實(shí)。另一方面，全面評(píng)價(jià)企業(yè)單位檔案管理的總體有效性，對(duì)企業(yè)檔案管理、制度完善和落實(shí)環(huán)節(jié)上存在的（下轉(zhuǎn)第65頁）（上接第62頁）問題和漏洞，有針對(duì)性地提出解決辦法和措施，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)單位檔案部門監(jiān)督指導(dǎo)工作。二是改變重制度建設(shè)、輕落實(shí)執(zhí)行的狀況。從檔案管理制度與單位各項(xiàng)制度相互銜接方面再度進(jìn)行體系重構(gòu)，對(duì)檔案各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面清理補(bǔ)充，保證檔案制度之間、檔案管理與單位制度之間的有機(jī)連接。在落實(shí)檔案管理制度的同時(shí)，加強(qiáng)檔案監(jiān)督體系，強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)行力度，真正發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。加強(qiáng)自身建設(shè)，搞好職工的思想教育，增強(qiáng)執(zhí)行管理制度的自覺性。對(duì)企業(yè)單位全體職工進(jìn)行檔案工作重要性教育，增強(qiáng)檔案意識(shí)。在加強(qiáng)教育的同時(shí)，檔案人員要與有關(guān)人員多交流，掌握工作動(dòng)態(tài)，使之牢固樹立“重檔建檔”意識(shí)，自覺糾正工作中的偏差，克服有法不依、有章不循的不良陋習(xí)。另外，要努力提高檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)。把好用人關(guān)，把德才兼?zhèn)涞娜朔诺綑n案崗位上，保持檔案人員的穩(wěn)定；加強(qiáng)新業(yè)務(wù)、新規(guī)范、新技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)修養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能的提高，確保業(yè)務(wù)操作的順利進(jìn)行；提高檔案工作人員的責(zé)任心，牢固樹立正確的人生觀和世界觀，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，為基層檔案管理制度的貫徹和工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

篇2

關(guān)鍵詞：醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)保檔案 完善內(nèi)容

一、建立醫(yī)保檔案管理制度的原因

建立完善的醫(yī)保檔案管理制度，是醫(yī)保制度在我國(guó)不斷完善的新形勢(shì)下對(duì)醫(yī)院的基本要求。

為什么說是新形藎一是因?yàn)獒t(yī)療服務(wù)對(duì)象變?yōu)閰⒈Ｈ藛T，用醫(yī)保來支付的醫(yī)療費(fèi)占到醫(yī)院收入的60%到90%，且相對(duì)來說，用醫(yī)保作為支付手段不會(huì)出現(xiàn)欠醫(yī)療費(fèi)的情況。

二是因?yàn)獒t(yī)保支付制度的改革，對(duì)醫(yī)療行業(yè)的服務(wù)行為產(chǎn)生了一定的激勵(lì)和制約作用，比如，用醫(yī)保作為支付手段，依靠的是醫(yī)療保險(xiǎn)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作為患者和醫(yī)院之間的第三方來經(jīng)辦，這就讓患者和醫(yī)院在支付醫(yī)藥費(fèi)的過程中，醫(yī)院不再是控制費(fèi)用的一方，而是經(jīng)過和患者之間的談判來決定。

所以在這種新的形式下，醫(yī)院必須建立完善的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度。因?yàn)獒t(yī)保檔案管理可以作為輔助醫(yī)院決策層做出科學(xué)醫(yī)保決策的依據(jù)，為醫(yī)院在未來實(shí)現(xiàn)科學(xué)的醫(yī)保管理，以及我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)有效的信息數(shù)據(jù)。

從目前的情況來看，盡管隨著醫(yī)療保險(xiǎn)在我國(guó)的全面施行，各個(gè)醫(yī)療單位對(duì)醫(yī)保的服務(wù)越來越看重，但是對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的建立卻并不重視。很多醫(yī)療單位都沒有建立專門的醫(yī)保檔案，而是將醫(yī)保檔案和其他資料放在一起，甚至還有些醫(yī)療單位根本就不把醫(yī)療檔案作為重要信息，不給予儲(chǔ)存和整理。

出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)獒t(yī)保檔案在全國(guó)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，目前所以參?；颊呔歪t(yī)的比例很小，沒有讓醫(yī)療單位引起重視，更談不上去管理。

因此提出對(duì)醫(yī)療單位醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度的建立和完善，對(duì)促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保工作的開展，和對(duì)醫(yī)療單位做好醫(yī)保檔案管理都很有針對(duì)性。

二、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的內(nèi)容

各個(gè)醫(yī)療單位在建立醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的時(shí)候，應(yīng)該以醫(yī)院和醫(yī)保共同發(fā)展為前提，以做好醫(yī)院和醫(yī)療保險(xiǎn)的服務(wù)作為核心內(nèi)容。

具體分為一下幾個(gè)部分，1.建立醫(yī)療保險(xiǎn)政策和相關(guān)法律法規(guī)政策的檔案，主要內(nèi)容包括國(guó)家和各個(gè)地區(qū)出臺(tái)的關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)的律法政策等，方便醫(yī)療人員的查看。2.醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)檔案的建立，主要包括醫(yī)療單位和醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)服務(wù)的制度，以及醫(yī)療單位醫(yī)保服務(wù)內(nèi)容和流程、質(zhì)量、規(guī)范等內(nèi)容。3.參保就醫(yī)患者的檔案。包括年齡構(gòu)成、就醫(yī)次數(shù)、費(fèi)用等內(nèi)容，以及參保人群的病例檔案、各個(gè)時(shí)期住院和門診患者人數(shù)、以及醫(yī)療費(fèi)用等各類費(fèi)用的占比。

3.建立醫(yī)療保險(xiǎn)績(jī)效檔案，包括醫(yī)療人員患者好評(píng)度、榮譽(yù)、等內(nèi)容，以及醫(yī)療單位在醫(yī)療保險(xiǎn)管理方面的研究創(chuàng)新成果。

對(duì)于醫(yī)院中所有和醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)的資料都應(yīng)該進(jìn)行存檔管理，因?yàn)檫@些信息在將來都會(huì)成為醫(yī)院改進(jìn)醫(yī)保運(yùn)行的重要信息依據(jù)。

三、醫(yī)保檔案管理制度要點(diǎn)

1.醫(yī)療單位的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案必須施行統(tǒng)一收集、整理、管理，保證檔案的書寫規(guī)范和完整，以及歸檔科學(xué)排列有序。對(duì)于各個(gè)檔案和病例的借出要做好登記工作，保證資料的及時(shí)歸還。

2.建立電子檔案

相對(duì)于目前很多醫(yī)療單位的紙質(zhì)檔案來說，建立醫(yī)保電子檔案能更能方便檔案的儲(chǔ)存和查閱，而且電子檔案儲(chǔ)存的信息量大，在聯(lián)網(wǎng)的情況下醫(yī)院的相關(guān)人員都可以隨時(shí)查閱。

3.規(guī)范的管理制度

首先，要確定醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息收集涉及的范圍，以及用什么方式去分類，檔案室要有專門的人員對(duì)醫(yī)保檔案進(jìn)行歸類和保管。其次，建立醫(yī)療保險(xiǎn)發(fā)展進(jìn)程的管理，例如，新出臺(tái)的醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)政策、活動(dòng)、以及取得的成效等，都要進(jìn)行歸檔管理。再次，建立文件上交制度，確保醫(yī)院各類和醫(yī)保相關(guān)的資料及時(shí)上交，確保不遺漏任何檔案。最后，建立責(zé)任制度，對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行考核。

四、建立和完善醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的方法

1.規(guī)范醫(yī)保檔案管理流程

制定《醫(yī)療保險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)檔案管理工作制度》，把醫(yī)療保險(xiǎn)文件材料的形成、收集、整理、歸檔和保管工作納入相關(guān)工作程序，列入相關(guān)人員的崗位責(zé)任，建立健全責(zé)任，要將檔案管理工作任務(wù)分解落實(shí)到各自分管的業(yè)務(wù)科室及具體人員，把檔案管理列入各科室日常工作，確保新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案與業(yè)務(wù)經(jīng)辦的無縫對(duì)接；進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔流程，使檔案整理歸檔職責(zé)清晰、移交順暢。

2.建立醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案各項(xiàng)工作制度

應(yīng)建立文件材料的收集、接受、整理、鑒定、歸檔等方面相關(guān)制度以及借閱、利用、移交、銷毀制度，從而完善文件材料的收集、整理、歸檔和檔案管理和利用工作。這可以從兩方面進(jìn)行：一是設(shè)置專用檔案庫房。配置防潮、防光、防火、防高溫、防盜、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，庫房濕度、溫度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，確保醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案安全。

二是使用密集架。將標(biāo)注保管期限的各科室所涉及的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表等業(yè)務(wù)檔案全宗卷，上密集架歸檔，這樣做就保存了歷史記錄，保持了檔案連續(xù)性。三是加強(qiáng)歸檔文件材料的收集整理工作。按照“年度-險(xiǎn)種-業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的分類方法，將真實(shí)、合法、有效的材料收集齊全，進(jìn)行分類、排列，再結(jié)合保管期限進(jìn)行組卷，編頁號(hào)、目錄。

3.加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作是醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，因此特別重視和加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取“走出去”的辦法向檔案管理好的單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)檔案管理法規(guī)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和檔案具體業(yè)務(wù)，加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程，不斷提高本單位檔案管理水平。

4.建立醫(yī)保卡電子健康檔案

通過信息化的推動(dòng)，逐步實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)保障資源與衛(wèi)生資源、信息和服務(wù)的共享?？梢愿鶕?jù)醫(yī)保參保人員的年齡層次不同，免費(fèi)提供一般檢查、常規(guī)檢查，心電圖、胸片、等在內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室檢查項(xiàng)目服務(wù)，并根據(jù)體檢結(jié)果為每位參保人員建立電子健康檔案。同時(shí)，對(duì)建檔人員免費(fèi)提供健康教育、咨詢服務(wù)。為醫(yī)保人員建立電子健康檔案，既能讓每位參保人員了解自己的身體狀況，對(duì)疾病進(jìn)行提前防治，有效降低發(fā)病率，達(dá)到實(shí)現(xiàn)醫(yī)保跟蹤一生、服務(wù)一生的目的，同時(shí)，也為醫(yī)療保險(xiǎn)運(yùn)行情況分析提供了第一手原始資料。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉麗.淺談醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的問題與對(duì)策[J].河北企業(yè)，2014，（3）：31.

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【關(guān)鍵詞】檔案管理;制度;構(gòu)建;完善

社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中。因此，造就一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，是強(qiáng)化檔案管理的關(guān)鍵。

1．不斷加強(qiáng)檔案人才資源建設(shè)

人才是檔案事業(yè)發(fā)展的第一資源。人才優(yōu)勢(shì)是最大的優(yōu)勢(shì)，要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)健康和可持續(xù)發(fā)展，必須把檔案人才資源建設(shè)放在首位。

1.1促進(jìn)人才流動(dòng)，盤活人才資源

引進(jìn)有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。

1.2樹立“以人為本”的觀念，促進(jìn)人才健康成長(zhǎng)，使其發(fā)揮作用

環(huán)境好，則人才聚。努力營(yíng)造鼓勵(lì)人才干事業(yè)，支持人才干事業(yè)，幫助人才干事業(yè)的環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

1.3保持檔案干部隊(duì)伍的穩(wěn)定性

檔案是知識(shí)性、專業(yè)性、連續(xù)性很強(qiáng)的工作，檔案干部的不穩(wěn)定，直接影響到檔案工作的連續(xù)性。因此必須做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，切實(shí)解決他們工作中、生活中的實(shí)際問題，使他們安心本職工作，熱愛本職工作，創(chuàng)新本職工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.加大檔案管理人員培養(yǎng)力度

隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案工作發(fā)生了顯著變化，檔案工作的領(lǐng)域拓寬了，檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大了，檔案工作的手段更現(xiàn)代化了，這就對(duì)從事檔案工作的人員提出了更高、更新的要求。

2.1政治素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)，貫徹落實(shí)中央關(guān)于檔案工作的一系列重要指示，遵守檔案利用工作紀(jì)律，按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用。

2.2業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著檔案工作科技含量的提升，需要有綜合協(xié)調(diào)能力、掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，檔案人員應(yīng)具有較高相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，不僅掌握檔案理論知識(shí)（如歸檔程序、編目、檢索、利用等），還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)（如：文史知識(shí)、社會(huì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科），不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.3現(xiàn)代管理的素質(zhì)

第一，要有開拓創(chuàng)新精神。檔案人員不但具有繼續(xù)傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探討檔案工作理論的觀念，研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)檔案工作的新規(guī)律、新方法，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，創(chuàng)新檔案機(jī)制，促進(jìn)檔案發(fā)展。第二，要有市場(chǎng)意識(shí)。首先要有質(zhì)量意識(shí)、效益意識(shí)。根據(jù)信息市場(chǎng)的需求，優(yōu)化服務(wù)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，開發(fā)利用價(jià)值高的檔案信息，及時(shí)推向市場(chǎng)，發(fā)揮其積極作用。第三，要有現(xiàn)代化意識(shí)。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效是信息價(jià)值的重要措施。這就要求擋案人員努力學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)。

3.促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理的保證。建立和健全檔案管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

3.1加強(qiáng)制度建設(shè)

制度本身就是一種規(guī)范。要根據(jù)檔案工作的實(shí)際，制定文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。實(shí)踐中還要逐步完善，使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

3.2嚴(yán)格立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，提高案卷質(zhì)量

實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)，就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。嚴(yán)格把握文件立卷歸檔的實(shí)效性，對(duì)完成現(xiàn)行文件任務(wù)的文件材料，才能立卷或歸檔，未完成的則不可以；進(jìn)行合理的立卷分工，明確歸檔的重點(diǎn)，首先要區(qū)分文件與資料，特別要注意區(qū)分相似之處的文件資料，減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果；把住卷宗的入口關(guān)，不該歸檔的不混入，應(yīng)歸檔的不散失，在立卷過程中，同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在同一卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，使其反映同一問題全過程，這樣，即提高了檔案利用價(jià)值，又使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜；同時(shí)還要做好案卷的裝訂工作，以有利于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

3.3嚴(yán)格公文的制發(fā)

檔案由公文轉(zhuǎn)化而來，公文制發(fā)得如何，不但決定公文本身的質(zhì)量，也影響檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問題。如：公文用紙的質(zhì)量、規(guī)格，排版形式；公文的簽發(fā)手續(xù)、審批權(quán)限是否合格；公文的標(biāo)題、主送和抄送單位是否準(zhǔn)確、有無日期；字跡是否牢固清晰，不使用褪色的筆種、墨水，以有利于日后長(zhǎng)久保管利用；不濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用等問題。因此，在公文制發(fā)中，必須要解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的問題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］鄧紹興，陳智為．檔案管理學(xué)[M]．中國(guó)人民大學(xué)出版社．

篇4

一、監(jiān)督檔案的職能和主要內(nèi)容

監(jiān)督檔案屬工程技術(shù)檔案，是對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督過程立卷歸檔，其職能是為工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和建設(shè)部《關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)深化改革的指導(dǎo)意見》的精神，工程質(zhì)量監(jiān)督站的職責(zé)、監(jiān)督程序和內(nèi)容，主要監(jiān)督方式都有轉(zhuǎn)大的轉(zhuǎn)變:即按照政府賦予的監(jiān)督管理職能，加大建設(shè)工程質(zhì)量的監(jiān)督力度，確保工程質(zhì)量。監(jiān)督工作必須包括如下程序和內(nèi)容:辦理工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記手續(xù);制定質(zhì)量監(jiān)督工作方案(或制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃及質(zhì)量“控制點(diǎn)”);對(duì)工程參建的建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方主體質(zhì)量行為進(jìn)行監(jiān)督;以抽查為主，輔以科學(xué)的測(cè)試手段，對(duì)建設(shè)工程的實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;工程竣工驗(yàn)收的監(jiān)督;工程竣工驗(yàn)收后出具工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;受建設(shè)行政主管部門委托實(shí)施工程竣工驗(yàn)收備案;建立建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案。由此可見，工程質(zhì)量監(jiān)督站的職責(zé)決定了監(jiān)督檔案內(nèi)容。監(jiān)督檔案圍繞工程質(zhì)量監(jiān)督站的工作程序和內(nèi)容而建立，其意義深遠(yuǎn)，在新形勢(shì)下的質(zhì)量監(jiān)督工作中，只有充分發(fā)揮監(jiān)督檔案的信息資源、咨詢意識(shí)和監(jiān)督作用，使之顯示整體效應(yīng)，才能充分體現(xiàn)工程質(zhì)量監(jiān)督工作在工程質(zhì)量管理系統(tǒng)中的地位和作用。

根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督工作程序的要求，監(jiān)督檔案包括以下三個(gè)方面:

(一)基本要求

1.建設(shè)工程應(yīng)按單位工程建立監(jiān)督檔案，檔案應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、完整。字跡工整，用檔案要求用筆書寫。

2.監(jiān)督檔案統(tǒng)一用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)用紙A4號(hào)(或統(tǒng)一表格)，按檔案管理規(guī)定裝訂。

3.監(jiān)督檔案應(yīng)按工程重要程度保存，保存年限按有關(guān)檔案管理要求。

(二)主要內(nèi)容:1.監(jiān)督檔案封頁:標(biāo)明工程名稱、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位名稱，開竣工日期及檔案編號(hào);2.檔案目錄;3.工程項(xiàng)目報(bào)監(jiān)資料，包括:①委托工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表;②工程質(zhì)量監(jiān)督書;③施工單位、監(jiān)理單位中標(biāo)通知書;④施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見;⑤施工合同、監(jiān)理合同的副本;4.工程參建各方責(zé)任主體單位的資質(zhì)和有關(guān)責(zé)任人員資格審理登記表及簽署的質(zhì)量責(zé)任書，工程質(zhì)量保證體系審查表;5.質(zhì)量監(jiān)督記錄:①單位工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃及質(zhì)量“控制點(diǎn)”;②工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議紀(jì)要;③工程質(zhì)量整改通知書及整改報(bào)告;④歷次監(jiān)督抽查記錄;6.結(jié)構(gòu)(地基與基礎(chǔ)、主體)工程報(bào)告;7.地基與基礎(chǔ)、主體及單位工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;8.工程質(zhì)量事故報(bào)告(或質(zhì)量鑒定報(bào)告);9.工程竣工驗(yàn)收備案表(房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程);10.竣工圖紙;11.其它內(nèi)容:①委托見證人員授權(quán)書;②重新組織竣工驗(yàn)收通知單。

(三)質(zhì)量監(jiān)督工程師認(rèn)為應(yīng)歸檔的必要內(nèi)容:包括結(jié)構(gòu)檢測(cè)記錄功能性質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)論，涉及結(jié)構(gòu)安全質(zhì)量問題的有關(guān)文字記載、設(shè)計(jì)變更手續(xù)及圖片、光盤、錄象帶等實(shí)物性見證材料。

二、監(jiān)督檔案的建立和歸檔要求

監(jiān)督檔案的建立要抓住施工現(xiàn)場(chǎng)和材料整理兩個(gè)環(huán)節(jié):前者是真實(shí)而客觀地說明工程實(shí)體和環(huán)境質(zhì)量控制的過程，是監(jiān)督檔案的基礎(chǔ);后者是完善監(jiān)督檔案的重要手段。建立監(jiān)督檔案的重要是要確保地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收“三到位”的同時(shí)，對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量的抽查、巡檢，然后向?qū)こ虆⒔ǜ鞣降馁|(zhì)量保證體系的監(jiān)督上指導(dǎo)延伸。如果某一住宅樓工程，結(jié)構(gòu)類型為磚混六層。按照 監(jiān)督計(jì)劃要求:首層砌體(樣板墻)為“質(zhì)量控制點(diǎn)”。一層砌體設(shè)計(jì)標(biāo)號(hào)為M10水泥砂漿砌筑，二層以上為M7.5水泥砂漿砌筑。當(dāng)一層砌體(樣板墻)施工時(shí)，經(jīng)施工現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)體質(zhì)量符合規(guī)范要求，參建各方質(zhì)量行為合法，制作M10水泥砂漿試塊一組。質(zhì)量監(jiān)督工程師重點(diǎn)記錄了試塊制作情況和質(zhì)量控制過程后轉(zhuǎn)入下道工序施工。在工程進(jìn)入二層砌體砌筑時(shí)，經(jīng)查M10水泥砂漿強(qiáng)度值僅達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)號(hào)的92%，經(jīng)設(shè)計(jì)單位演算可滿足使用要求及時(shí)完善了手續(xù)，但仍造成了該工程的質(zhì)量缺陷。為確保主體結(jié)構(gòu)砌體質(zhì)量，質(zhì)量監(jiān)督工程師及時(shí)會(huì)同施工單位和有關(guān)參建各方人員，加強(qiáng)了砌體砂漿的質(zhì)量控制，從原材料和施工方法上進(jìn)行了調(diào)整。在后期主體工程施工中，砌體強(qiáng)度都達(dá)到設(shè)計(jì)要求。因此，掌握第一手材料，跟蹤工程質(zhì)量及時(shí)處理質(zhì)量問題，積累成果，變事后彌補(bǔ)為事前控制和事中控制，是每一項(xiàng)工程質(zhì)量監(jiān)督的重點(diǎn)，也是完善監(jiān)督檔案的方法。要把這兩個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來，是作好監(jiān)督檔案工作的基本保證。

監(jiān)督檔案應(yīng)實(shí)行以質(zhì)量監(jiān)督工程師為主的立卷歸檔責(zé)任制，分房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施兩類，按單位工程建檔(市政工程為市政道路、橋梁和排水工程分別建檔)，從實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督起止時(shí)間，在每項(xiàng)工程完成后要系統(tǒng)整理監(jiān)督檔案，內(nèi)容上要有一定的技術(shù)含量和深度，具有專業(yè)性和綜合性，并簽字蓋章齊全，前后一致，交圈完整，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查驗(yàn)收后歸檔。

正確的歸檔程序很重要。工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、點(diǎn)面多，質(zhì)量監(jiān)督工程師重實(shí)際工作輕檔案管理的意識(shí)存在，影響了監(jiān)督檔案及時(shí)歸檔。因此，在制定工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃的同時(shí)，也要作好監(jiān)督檔案的歸檔計(jì)劃，對(duì)不同類型的工程項(xiàng)目，建立不同的歸檔計(jì)劃。對(duì)于建設(shè)周期長(zhǎng)的大型項(xiàng)目，高層建筑和市政工程，可按照單位工程，建檔立卷，或由質(zhì)量監(jiān)督工程師根據(jù)工程實(shí)施階段的監(jiān)督工作情況進(jìn)行歸檔。

歸檔手續(xù)應(yīng)該是在單位工程(或子單位工程)監(jiān)督任務(wù)完成后，工程竣工驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)，由質(zhì)量監(jiān)督工程師填寫“單位工程質(zhì)量監(jiān)督檔案歸檔說明書”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，向工程質(zhì)量監(jiān)督站檔案室移交。檔案室檔案管理人員驗(yàn)收合格后，由質(zhì)量監(jiān)督工程師和檔案管理人員在“監(jiān)督檔案歸檔移交單”上共同簽字。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檔案管理應(yīng)采取的措施

(一)更新領(lǐng)導(dǎo)觀念。加強(qiáng)新時(shí)期監(jiān)督檔案工作的管理，在加大監(jiān)督力度，狠抓工程質(zhì)量的同時(shí)，注重監(jiān)督檔案的管理質(zhì)量，把監(jiān)督檔案工作擺在議事日程，在人員配置、資金運(yùn)用和管理?xiàng)l件上給予支持，提高工程質(zhì)量監(jiān)督站的綜合管理水平。

(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要采取不間斷、全方位的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式，提高質(zhì)量監(jiān)督工程師隊(duì)伍的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)。正確運(yùn)用條例、法規(guī)和強(qiáng)制性條文，掌握新形式下工程質(zhì)量監(jiān)督工作的重點(diǎn)，做到工程質(zhì)量監(jiān)督與監(jiān)督檔案歸檔并重，使監(jiān)督檔案的作用和價(jià)值得到充分和發(fā)揮，從而更好地保證建設(shè)工程的質(zhì)量管理。

篇5

[摘 要] 檔案超前管理是一種前端控制手段，主張?jiān)跈n案形成之前，從源頭上進(jìn)行文件資料的質(zhì)量控制，以提高檔案文件的參考價(jià)值，避免珍貴文件資料的流失。對(duì)于油田企業(yè)來說，檔案資料不僅包括對(duì)企業(yè)日常工作的記錄，而且含有許多技術(shù)資料和商業(yè)文件，因此必須確保文件資料的安全和完整。通過引入檔案超前管理制度，對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，從而為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到了信息支持。

[關(guān)鍵詞] 油田企業(yè)；科技檔案；超前管理；制度建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 059

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）07- 0127- 02

0 引 言

對(duì)于多數(shù)技術(shù)密集型企業(yè)來說，誰掌握了行業(yè)前沿技術(shù)，誰就能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，越來越多的企業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)行業(yè)前端技術(shù)的研發(fā)，并通過建立企業(yè)科技檔案超前管理制度，來促進(jìn)科技檔案的規(guī)范化管理，為先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)提供必要的經(jīng)驗(yàn)參考和數(shù)據(jù)支持。文章首先概述了超前管理的基本內(nèi)容，隨后提出了企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)措施。

1 企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經(jīng)過資料收集、系統(tǒng)整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業(yè)日常工作中所生產(chǎn)的科技文件整理成科技檔案，并進(jìn)行規(guī)范化的保存。因此，為了保證企業(yè)科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運(yùn)作流程和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，進(jìn)而將檔案管理工作適當(dāng)向前延伸，在科技文件轉(zhuǎn)化成科技檔案之前，就對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)。通過開展這種超前管理，能夠最大限度的保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是，科技文件在轉(zhuǎn)化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結(jié)束。事實(shí)上，即便是完成科技檔案的超前管理工作，企業(yè)檔案人員仍然需要做好后續(xù)的檢查、監(jiān)督、查閱、指導(dǎo)等工作，確保科技檔案發(fā)揮真正的保存和利用價(jià)值。從本質(zhì)上來說，企業(yè)科技檔案應(yīng)當(dāng)為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技進(jìn)步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識(shí)、企業(yè)的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價(jià)值含量。從這一點(diǎn)來說，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)方法

如上文所述，企業(yè)科技檔案的超前管理，需要從企業(yè)日常工作出發(fā)，重視科技文件的保護(hù)和監(jiān)督。因此，在超前管理制度的建設(shè)過程中，不僅要將工作重點(diǎn)放于檔案科技文件本身，而且要重視超前管理于都與企業(yè)檔案管理制度之間的銜接問題。具體的建設(shè)方法如下。

2.1 明確檔案管理責(zé)任

同一企業(yè)的不同部門，所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)各不相同，在科技檔案超前管理制度建設(shè)中所承擔(dān)的責(zé)任也有所差異。以油田企業(yè)為例，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際情況，建立起分工明確、責(zé)任清晰的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，確保工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在這種管理制度下，檔案管理人員能夠明確自身工作責(zé)任，從而確保了檔案管理工作的高質(zhì)量完成。企業(yè)管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個(gè)人薪資水平直接掛鉤，以此來調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強(qiáng)部門之間合作

油田企業(yè)各項(xiàng)工作的開展以及科技的研發(fā)，離不開各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。在以往的企業(yè)管理中，由于各部門之間存在“信息壁壘”，信息技術(shù)交流存在諸多障礙，因此制約了企業(yè)科技的發(fā)展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度后，能夠打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件Y料能夠高效流轉(zhuǎn)，從而加快了企業(yè)科技的研發(fā)速率，為科技檔案管理質(zhì)量的提升奠定了基礎(chǔ)。在信息時(shí)代背景下，誰掌握了更多的信息資源，誰就能掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，從而為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 制度內(nèi)容的相互呼應(yīng)

這是制度銜接的關(guān)鍵問題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實(shí)施的效果。對(duì)于油田企業(yè)來說，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個(gè)階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)，也是決定科技檔案超前管理制度實(shí)用效果的主要影響因素。

2.4 資源共享

實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享，可以充分發(fā)揮各部門自身優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)文件檔案管理工作的順利進(jìn)行，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。以油田企業(yè)為例，生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)效率等信息與科技研發(fā)部門共享，以便于科研部門以此為依據(jù)，進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)改進(jìn)。各個(gè)部門只有強(qiáng)化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業(yè)節(jié)省了一部分成本費(fèi)用，另一方面也有利于提高科技研發(fā)速度，加快油田企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3 結(jié) 語

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質(zhì)量、保證檔案管理安全等方面發(fā)揮出了獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在檔案管理程序不健全、缺乏監(jiān)督審查機(jī)制等問題，影響了檔案超前管理的工作質(zhì)量。因此，企業(yè)一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面則要重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，從而為企業(yè)科技檔案管理質(zhì)量的提升提供人才支持。

主要參考文獻(xiàn)

篇6

對(duì)于我來說是不平凡的一年，這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí)，在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng)，我在“共慶祖國(guó)61華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作，通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心，我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

篇7

第二條會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理實(shí)行政府部門監(jiān)管與社會(huì)公眾監(jiān)督相結(jié)合、日常檢查與不定期抽查相結(jié)合，體現(xiàn)客觀公正、實(shí)事求是、注重實(shí)效的原則。

第三條區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理。授權(quán)區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心具體負(fù)責(zé)本區(qū)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理。對(duì)在本區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)以及在本區(qū)辦理稅務(wù)登記的社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）從事會(huì)計(jì)工作、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員，實(shí)施會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理制度。

第四條區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)按《上海市會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理實(shí)施辦法》第五章有關(guān)規(guī)定，如實(shí)及時(shí)記載、更新持證人員職業(yè)道德的相關(guān)信息，包括持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員（以下統(tǒng)稱持證人員）在會(huì)計(jì)從業(yè)方面受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)和處罰、處分的情況等。

第五條會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德檔案中的信息來源：

（一）在區(qū)財(cái)政管理部門財(cái)政窗口持證人員登記的相關(guān)基礎(chǔ)信息和注冊(cè)、變更、調(diào)轉(zhuǎn)以及接受繼續(xù)教育情況；

（二）持證人員受到區(qū)級(jí)以上行政主管部門表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況；

（三）持證人員因違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和會(huì)計(jì)職業(yè)道德被區(qū)級(jí)以上行政執(zhí)法部門處罰、處分的情況。

（四）其他獎(jiǎng)勵(lì)與處罰情況由區(qū)各部委辦、各鎮(zhèn)、街道、莘莊工業(yè)區(qū)財(cái)政部門在年度終了后的一季度內(nèi)報(bào)區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心。

第六條職業(yè)道德檔案內(nèi)容的記載：

（一）根據(jù)持證人員提供的區(qū)級(jí)以上行政主管部門出具的有關(guān)表彰獎(jiǎng)勵(lì)證明，或區(qū)級(jí)以上行政執(zhí)法部門對(duì)持證人員處罰的書面材料，由局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)受理并予以核查，經(jīng)確認(rèn)無誤后，作出職業(yè)道德檔案記錄決定，并告知當(dāng)事人。

（二）財(cái)政窗口根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心的決定，將信息情況在《上海市會(huì)計(jì)人員信息庫》中予以記載。

（三）區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)及時(shí)將記載情況匯總后報(bào)區(qū)財(cái)政局會(huì)計(jì)科備案。

第七條職業(yè)道德檔案記錄結(jié)果的使用：

（一）職業(yè)道德檔案中有獎(jiǎng)勵(lì)記錄的，將優(yōu)先推薦高一級(jí)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)；將作為上報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師評(píng)審委員會(huì)申報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師的業(yè)績(jī)推薦；將作為評(píng)選區(qū)級(jí)以上會(huì)計(jì)先進(jìn)工作者的重要條件。

（二）職業(yè)道德檔案中有行政處罰或行政處分記錄的，區(qū)財(cái)政部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和會(huì)計(jì)職業(yè)道德的有關(guān)條款規(guī)定，予以處理并向社會(huì)公告。

（三）以上記錄在使用中，如同時(shí)有獎(jiǎng)勵(lì)和處罰、處分的，按末次記錄為準(zhǔn)。

篇8

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院管理  電子檔案  問題  對(duì)策

        隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，醫(yī)療技術(shù)及醫(yī)療相關(guān)信息技術(shù)也日新月異，醫(yī)院檔案的管理范圍也從以往的傳統(tǒng)的文書文檔發(fā)展為多層次，多形式的檔案模式，電子文檔管理是醫(yī)院檔案管理中的新內(nèi)容及新要求，如何提高醫(yī)院的電子文檔檔案管理質(zhì)量，是醫(yī)院檔案管理中亟待解決的問題。加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)[1]。通過對(duì)電子文件管理存在問題及對(duì)策進(jìn)行探討，推進(jìn)電子檔案的管理。

        1  醫(yī)院電子檔案管理中存在的問題

        1.1  檔案管理職責(zé)不明確，管理線條多

        醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在行政辦公室的綜合檔案室負(fù)責(zé)，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等，由于醫(yī)院歷史的原因及醫(yī)院行業(yè)管理的要求，醫(yī)院的醫(yī)療病歷檔案由專門的病案室管理，而臨床的一些x線檔案、病理切片檔案、檢驗(yàn)檢查檔案、各種影像檢查圖文檔案及一些日常網(wǎng)絡(luò)辦公產(chǎn)生的電子資料檔案分屬于各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，電子病歷及一些醫(yī)療電子網(wǎng)絡(luò)信息則由信息科管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成了多部門管理的現(xiàn)狀，導(dǎo)致檔案管理職責(zé)不明確，管理線條多，管理不到位的現(xiàn)象。

        1.2  醫(yī)院電子檔案管理的意識(shí)和制度不健全

        有些醫(yī)院雖然建立了檔案管理，但實(shí)際運(yùn)行效果不夠理想，不少部門人員檔案意識(shí)較淡薄，一些人員經(jīng)常把檔案材料隨意存在自己的辦公室，不能及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案材料丟失或欠缺。平時(shí)單位組織的學(xué)習(xí)多與專業(yè)技術(shù)有關(guān)，很少組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)，檔案管理的宣傳力度及認(rèn)識(shí)均不夠。同時(shí)，由于對(duì)醫(yī)院電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)及范疇還不夠明確，導(dǎo)致醫(yī)院電子檔案管理的制度建設(shè)相對(duì)落后，跟不上檔案管理的需求。

        1.3  電子檔案管理不規(guī)范，缺失、損壞現(xiàn)象較普遍

        由于醫(yī)院的電子檔案多頭管理的原因。目前很多電子檔案材料多由科室自行保管，缺乏統(tǒng)一和規(guī)范的管理，同時(shí)由于電子檔案需要依賴計(jì)算機(jī)貯存，科室在日常計(jì)算機(jī)管理時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、病毒防范、權(quán)限管理、資料存貯和保管等方面均存在不到位現(xiàn)象，同時(shí)如何對(duì)電子檔案進(jìn)行規(guī)范地收集、整理、鑒定、歸檔及檔案管理的具體要求等知識(shí)均十分匱乏，導(dǎo)致了電子檔案的缺失和損壞現(xiàn)象較普遍。

        1.4  檔案管理人員素質(zhì)有待提高

        由于醫(yī)療是一門專業(yè)性很強(qiáng)的專業(yè)，目前醫(yī)院的檔案管理人員在文化程度、醫(yī)療技術(shù)知識(shí)、醫(yī)療管理流程、電子信息技術(shù)、檔案專業(yè)知識(shí)等方面均有待提高，在醫(yī)療人才培養(yǎng)中，多重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)方面的提高，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高的意識(shí)不夠，投入不足，導(dǎo)致許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展，直接影響了檔案管理水平的進(jìn)一步提高。

        1.5  檔案管理硬件不能滿足要求

        醫(yī)院的電子檔案管理涉及科室面廣，計(jì)算機(jī)在醫(yī)院已廣泛應(yīng)用，部分科室已經(jīng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，但全院網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一規(guī)范管理還有待完善，相應(yīng)的檔案管理需要的硬件投入不足，能夠適合電子檔案管理的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相對(duì)較少，導(dǎo)致電子檔案管理往往不能滿足要求。

        2  提高醫(yī)院電子檔案管理的對(duì)策

        2.1  建立完善醫(yī)院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

        醫(yī)院檔案信息量大、類別多，可采取相應(yīng)的高科技手段，為數(shù)據(jù)庫無紙化創(chuàng)造契機(jī)[2]。建立健全醫(yī)院檔案管理的醫(yī)院、檔案室、科室三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院檔案管理的重要保證，通過三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立，明確醫(yī)院電子檔案管理的職責(zé)、線條及要求，這種管理模式有利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，有利于組織監(jiān)督各相關(guān)部門的檔案管理工作；有利于明確各部門的職責(zé)；有利于電子檔案保管的安全、完整和規(guī)范，同時(shí)有利于通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)多元化信息資源的共享及權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。

        醫(yī)院的電子檔案管理可以實(shí)行檔案管理與其他信息管理分開的方式，這種方式主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成，信息科負(fù)責(zé)醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)管理、圖書管理和計(jì)算機(jī)管理，綜合檔案室主要對(duì)各種門類、載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。二個(gè)部門職責(zé)明確，互相配合，共同協(xié)作。

        2.2  制定相應(yīng)的電子檔案管理制度

        要做好醫(yī)療電子檔案的管理工作，制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院建立相應(yīng)的電子檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)包括建立電子檔案收集和歸檔制度，電子檔案的利用、保管制度，制訂電子檔案的保管期限、歸檔范圍等規(guī)定，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院的崗位責(zé)任制和考核辦法中去，建立健全醫(yī)療電子檔案的動(dòng)態(tài)管理制度，使醫(yī)院的電子檔案管理按規(guī)范化的流程進(jìn)行管理。

        2.3  加強(qiáng)培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)

        檔案管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和了解醫(yī)療活動(dòng)的規(guī)律、工作流程、信息技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、醫(yī)學(xué)管理等知識(shí)。特別是對(duì)于數(shù)字化醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、數(shù)字化醫(yī)療管理、網(wǎng)絡(luò)管理安全等技術(shù)的應(yīng)用，需要檔案管理人員需要及時(shí)更新自己的知識(shí)才能有效地參與到醫(yī)院電子檔案管理的工作中去。要提高科研人員對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí),要有科研人員在一絨的自覺收集保存才能使電子檔案完整[3]。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)檔案管理的法律法規(guī)、規(guī)章制度及本單位的檔案管理規(guī)定，提高對(duì)檔案管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)及理解。

        2.4  加大檔案管理的投入

        電子檔案管理的好壞，關(guān)系到醫(yī)療安全及檔案信息的完整，也是醫(yī)院教學(xué)、科研的需要，最終達(dá)到檔案能夠得到充分利用的目的。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視對(duì)檔案管理硬件及軟件方面的投入，配置各方面性能較優(yōu)越的計(jì)算機(jī)、軟件，刻錄儀器及選擇科學(xué)的存貯方式。還要配置高性能的保障網(wǎng)絡(luò)安全的軟件，如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，保障電子檔案的正常、有序運(yùn)行。

        隨著科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院檔案的管理也出現(xiàn)了許多新的變化，醫(yī)院檔案管理必須不斷地從管理思想、管理方法、管理手段及管理創(chuàng)新等方面不斷改進(jìn)，緊跟時(shí)代的步伐，檔案管理人員也要不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自己，不斷以創(chuàng)新的精神去改進(jìn)工作，以滿足醫(yī)院對(duì)檔案管理不斷提高的需要，為醫(yī)院的檔案管理事業(yè)做出貢獻(xiàn)。 

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 蔣莉君.談醫(yī)院檔案管理.西部醫(yī)學(xué).2008(20)02：444-445.

篇9

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 醫(yī)院信息管理 管理制度

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）04-0051-01

前言：醫(yī)院的檔案信息管理，記錄著醫(yī)院的重要數(shù)據(jù)和醫(yī)療信息。因此，醫(yī)院的檔案信息管理越來越受到醫(yī)院管理層是的高度重視，隨著醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的技術(shù)逐步提高，醫(yī)院的管理力度不斷加大，對(duì)醫(yī)院的檔案信息管理也提出了新的要求。醫(yī)院的檔案信息管理應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，有針對(duì)性地進(jìn)行改革和完善。以此來推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，從而更好的服務(wù)一醫(yī)院的各項(xiàng)工作。文章從以下幾個(gè)方面，針對(duì)醫(yī)院的檔案信息管理的改進(jìn)措施，進(jìn)行了深入的探討。

一、醫(yī)院檔案概述

醫(yī)院檔案，顧名思義，值得是為醫(yī)院服務(wù)的醫(yī)療文件材料、醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的歷史資料，醫(yī)院檔案是醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)中形成的各種文獻(xiàn)。例如，醫(yī)療工作記錄表、圖表、音頻記錄、視頻影像等資料。這些信息資料記錄了醫(yī)院發(fā)展過程中的成熟醫(yī)療案例，在以后的醫(yī)療活動(dòng)中，具有重要的指引作用。醫(yī)療的進(jìn)步是經(jīng)過漫長(zhǎng)一段時(shí)間的實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)的，醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展方向是不斷創(chuàng)新，醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。其能夠?qū)︶t(yī)療活動(dòng)后期的學(xué)術(shù)亞牛和法律糾紛等方面提供資料，發(fā)揮出良好的指導(dǎo)作用[1]。

根據(jù)現(xiàn)今時(shí)代的醫(yī)院發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，發(fā)揮出重要的作用，是現(xiàn)今醫(yī)院管理層組關(guān)注的話題。因此。當(dāng)下應(yīng)以新醫(yī)學(xué)的發(fā)展為目標(biāo)，研究醫(yī)院的發(fā)展特點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，使醫(yī)院檔案的管理信息化和規(guī)范化。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

隨著新醫(yī)改的推進(jìn)，醫(yī)院檔案管理在發(fā)展和建設(shè)中，存在著一些不足，在醫(yī)院的檔案管理中，主要存在以下問題：

1.醫(yī)院檔案管理制度有缺陷

在很多醫(yī)院當(dāng)中，醫(yī)院的管理層大多數(shù)都是醫(yī)學(xué)界的知名專家，在醫(yī)學(xué)界的成就令人矚目，大師對(duì)于醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn)較少，導(dǎo)致很多醫(yī)院的管理者只注重特殊的醫(yī)學(xué)研究和患者病情的探討，忽視了檔案管理的工作。很少把精力和實(shí)踐放在檔案管理工作中，對(duì)檔案管理的制度制定更為隨便。現(xiàn)今的很多檔案管理的制度較為泛泛，沒有從實(shí)際的角度出發(fā)，來制定相應(yīng)的檔案管理制度。醫(yī)院檔案管理工作的不完善，阻礙醫(yī)院檔案的管理工作。目前的醫(yī)院檔案主要分為兩大部分：其一是行政方面，這方面包括額人事、財(cái)務(wù)、醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)藥等綜合性的信息資料。其二是醫(yī)院各個(gè)科室自己保管的檔案資料，這方面包括了患者的病例和處方等。這種分散型的檔案信息，不利于醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行。影響了醫(yī)院醫(yī)療信息的整合。同時(shí)還阻礙了醫(yī)院科研成活的獲得[2]。

2.醫(yī)院檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低

現(xiàn)今，大多數(shù)的醫(yī)院關(guān)于患者的病歷、相關(guān)有研究意義的資料都在醫(yī)院的個(gè)股科室中保存，醫(yī)院很少有專門的機(jī)構(gòu)來對(duì)這些書籍信息進(jìn)行收集和統(tǒng)一管理，及時(shí)安排了醫(yī)院檔案管理的管理人員也都是從各個(gè)科室調(diào)出來，進(jìn)行重新調(diào)配的人員任用模式。導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理人員的管理能力較差，沒有專業(yè)的業(yè)務(wù)能力。

3.醫(yī)院檔案管理安全性較低

前文中介紹了醫(yī)院檔案管理的管理模式，主要是由醫(yī)院各個(gè)科室進(jìn)行自行保管，這就很難保證醫(yī)院檔案管理的安全性?，F(xiàn)今，醫(yī)院檔案管理不安全的主要有體現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一是，不合理的管理模式導(dǎo)致檔案丟失。在大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理中，患者的第一手病情分析檔案都存放在醫(yī)院的各個(gè)部門中，時(shí)間較為久遠(yuǎn)的病歷很容易丟失對(duì)醫(yī)生的翻閱和研究不利。其二是，很做到患者病情的隱私的保密工作?；卺t(yī)院管理檔案的模式不規(guī)范，對(duì)患者的病歷保護(hù)工作不健全，以至于患者的病歷和隱私容易暴露[3]。

三、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施

1.完善醫(yī)院檔案管理制度

要完善醫(yī)院檔案管理的制度，首先要提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)院檔案管理的意識(shí)。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理意義和作用的宣傳力度，使醫(yī)院的檔案管理人員和管理層，充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性。作為醫(yī)院的管理層，在鉆研醫(yī)學(xué)的同時(shí)，也要注重醫(yī)院的檔案管理工作，并將檔案管理工作納入醫(yī)院管理工作中，完善醫(yī)院檔案管理的制度，方面醫(yī)院檔案管理人員的管理和執(zhí)行工作。

2.提高醫(yī)院檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力

要提高院檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力，要加強(qiáng)其對(duì)檔案管理意義和作用的了解，醫(yī)院的檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性。要根據(jù)檔案管理的制度嚴(yán)格執(zhí)行。醫(yī)院也要對(duì)檔案管理工作人員，進(jìn)行繼續(xù)教育的工作，并制定出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，從而提高檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力。

3.提高院檔案管理安全性

隨著隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新日新月異。人們的生活、工作和學(xué)習(xí)已經(jīng)離不開高科技技術(shù)帶來的便捷。計(jì)算機(jī)管理軟件，不僅能高效敵對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，同時(shí)還具有較強(qiáng)的安全性。所以，計(jì)算機(jī)技術(shù)被社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域廣泛地應(yīng)用。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理中，利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)的管理軟件，不僅能為檔案管理工作人員節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率，非檔案管理工作帶來便捷，同時(shí)還增強(qiáng)了醫(yī)院檔案的安全性[4]。

結(jié)論：醫(yī)院的檔案管理，對(duì)醫(yī)院在學(xué)術(shù)方面、醫(yī)院管理方面都有重要的作用，屬于醫(yī)院整體管理的一部分。但是，由于檔案管理不屬于醫(yī)療學(xué)術(shù)范疇，致使其不受醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，在檔案管理制度中存在一些問題。文章通過對(duì)目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的解決方案。望本文的分析和研究，為醫(yī)院檔案管理做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李燕麗.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，03（77）：94.

[2]鄭玲玲，潘慧.新醫(yī)改下如何提高醫(yī)院檔案管理有效性[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，01（19）：91-92.

篇10

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新；管理；檔案；信息化

前言

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了科技的發(fā)展，加快了學(xué)校的行政改革，學(xué)校為了更好的生存下去，更好的發(fā)展下去，應(yīng)該建立一個(gè)比較民主、科學(xué)的體制。學(xué)校的高效運(yùn)行與檔案的科學(xué)有效管理有著十分密切的聯(lián)系。所以學(xué)校應(yīng)該高度重視檔案管理的創(chuàng)新。為了便于事業(yè)單位的評(píng)價(jià)，使自身的檔案制度更加科學(xué)更加規(guī)范，進(jìn)而提高檔案管理的效率。

1.檔案管理現(xiàn)狀

學(xué)校的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，在很大程度上阻礙了學(xué)校的發(fā)展，而且影響了學(xué)校在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)中起的作用。

1.1不平衡的重視程度

學(xué)校對(duì)檔案管理的重視度不高，不同的機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理的重視程度不同，嚴(yán)重的時(shí)候，有些學(xué)校完全忽視了學(xué)校的檔案管理，不能保證檔案歸檔的時(shí)間、需要的資金、人力、財(cái)力，而且不能起到很好的監(jiān)督作用。目前來說，有些學(xué)校逐步將檔案管理作為本單位的工作計(jì)劃，而且安排了相應(yīng)的人員去付諸實(shí)施，然而在實(shí)際工作中，檔案管理的機(jī)制還是存在很多問題的。

1.2較差的保管條件

由于檔案管理剛剛引起相關(guān)部門的重視，有的學(xué)校的檔案管理成了擺放任何東西的儲(chǔ)存室，而且檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，n案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在很大的漏洞，嚴(yán)重?fù)p壞了部分檔案。

2.檔案管理的創(chuàng)新

2.1健全制度

學(xué)校的檔案管理制度應(yīng)該有所完善，所以在建立時(shí)應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。首先，檔案管理的相關(guān)制度的建立應(yīng)該遵循科學(xué)性和合理性的原則，建立的制度應(yīng)該從自身單位的實(shí)際情況出發(fā)，滿足自身單位的檔案管理特點(diǎn)，進(jìn)而更好的進(jìn)行本單位的檔案管理的相關(guān)工作。第二，學(xué)校檔案管理制度應(yīng)該秉承實(shí)用簡(jiǎn)明的原則，管理制度的建立應(yīng)該將可操作性作為最終的目標(biāo)，進(jìn)而使得檔案管理制度能夠更好的發(fā)揮其規(guī)范和指導(dǎo)性的作用。其次，檔案管理制度的建立應(yīng)該能夠約束教師也能夠約束領(lǐng)導(dǎo)，這種雙向的約束性可以較好的發(fā)揮檔案管理制度的管理性，學(xué)校中領(lǐng)導(dǎo)起著引導(dǎo)和榜樣的作用，可以促進(jìn)檔案制度的實(shí)施。最后，檔案管理制度的建立中應(yīng)該將嚴(yán)肅性作為原則。為了更好的執(zhí)行檔案管理制度，在檔案管理的執(zhí)行中應(yīng)該將其權(quán)威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過程中，應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰分明。

2.2加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)、督促；其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實(shí)際，建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核，可按照分級(jí)分類指導(dǎo)的原則，通過等級(jí)升降來實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；同時(shí)應(yīng)參考國(guó)家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善質(zhì)量管理體系，結(jié)合本單位具體情況，研究制定本單位檔案各項(xiàng)工作的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并積極組織實(shí)施，從而推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.3開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，提高檔案利用效率

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于學(xué)校制度改革與發(fā)展的需要，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)檔案壽命的目的。首先，學(xué)校檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息；其次，要對(duì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存；其三，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

2.4增強(qiáng)檔案人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員必須具備良好的檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)，能夠認(rèn)真的進(jìn)行檔案信息的分析及其研究，進(jìn)行檔案信息服務(wù)層次的提升，保證其檔案信息服務(wù)及其咨詢環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。這就需要檔案管理人員做好相關(guān)的工作，保證其不斷的學(xué)習(xí)，上級(jí)檔案管理人員要進(jìn)行相關(guān)條件的提供。采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。作為檔案管理工作者，應(yīng)看到自身素質(zhì)與新形勢(shì)對(duì)檔案工作需要的差距，以時(shí)不我待的精神狀態(tài)抓緊自身的學(xué)習(xí)提高，盡快使自己成為合格的檔案工作者。在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。