導(dǎo)語：如何才能寫好一篇調(diào)檔函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

___________同學(xué)已被（在）我院___________專業(yè)錄?。ň妥x），根據(jù)我院《學(xué)生檔案管理辦法》，請貴處將該同學(xué)的檔案轉(zhuǎn)至我院招生就業(yè)處。

玉溪師范學(xué)院招生就業(yè)處

年 月 日

調(diào)檔函范文（二）

________：

因工作需要，商調(diào)貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作！

___公司人事部（公章）

年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函范文（三）

____大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

（單位蓋章）

年 月 日

研究生調(diào)檔函范文（四）

___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學(xué)前），寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。

多謝合作！

篇2

今天上午，我的文具袋不小心掉在了地上，摔的臟兮兮的難看極了。前面的馮柯維扭過來笑嘻嘻地對我說：“你看你的文具袋惡心死了，也不洗洗。”我猛然想起昨天曉潔形容自己的本子說的話，于是反駁說：“咋了？你看我的文具袋多么高檔大氣上檔次，低調(diào)奢華有內(nèi)涵。”他被我對的無話可說。

今天中午放學(xué)時(shí)，吟月對我說：“牛春穎，聽說你的文具袋高檔大氣上檔次，低調(diào)奢華有內(nèi)涵，讓我看一看。”我哈哈大笑起來。吟月又說：“記得以前有一位語文老師上班會(huì)時(shí)說了這樣一句話‘學(xué)語文是高檔大氣上檔次，學(xué)數(shù)學(xué)是低調(diào)奢華有內(nèi)涵’。”我又問：“學(xué)英語是啥？”“這個(gè)嗎？英語她沒說。那時(shí)候才二年級，不學(xué)英語。”我又說：“英語肯定是‘難讀難記難背會(huì)’。”我們倆一起哈哈大笑。我今后一定要把數(shù)學(xué)和語文學(xué)好，成為一個(gè)高檔大氣上檔次，低調(diào)奢華有內(nèi)涵的人。同樣，英語也要學(xué)得倍兒棒，讓那些難讀難記難背會(huì)的題見到我就嚇得屁滾尿流。

六年級:淡漠的紫色

篇3

1、有的，按照國家規(guī)定收到錄取通知書肯定是錄取了。

2、調(diào)檔函和錄取通知書不是一塊郵寄的，調(diào)檔函是發(fā)給學(xué)院的，等你畢業(yè)之后，學(xué)院把你的人事檔案盒和黨員檔案全部整理好，然后直接通過紀(jì)要方式郵寄給考取的研究生學(xué)校的。

3、調(diào)檔函只是告訴學(xué)校要把你的檔案寄到那里去，因?yàn)榻邮赵盒Ｒ话阌袀€(gè)檔案接收截止期限，所以在通知書發(fā)放前先把調(diào)檔函拿回來，主要是能確保你的檔案能按時(shí)調(diào)到接受學(xué)校，只要檔案到了調(diào)檔函只是給原來學(xué)校的一個(gè)憑證。通知書是學(xué)校自己錄取報(bào)到時(shí)的憑證。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

篇4

現(xiàn)我公司員工______（身份證號碼__________________，社保號碼：______），已成為我公司員工?，F(xiàn)將該員工以前購買的社會(huì)保險(xiǎn)帳戶轉(zhuǎn)移到本公司，請批準(zhǔn)，為盼！

____________公司（蓋章）

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式

篇5

北京市干部(工人)調(diào)動(dòng)介紹信

_________:

茲有我公司_________同志，于______年____月____日前去你處報(bào)到，請接恰!

此致

北京市百貨公司(蓋章)

年 月 日

工資轉(zhuǎn)移證樣:

工資轉(zhuǎn)移介紹信

姓名__________，性別____，年齡____，職務(wù)_______，參加工作時(shí)間_________。

文化程度__________，職稱_________，工資級別________，工資總額_______元，

其中崗位工資_______元，職務(wù)工資_______元，工齡工資_______元，其它工資_____元。工資巳發(fā)到_____年_____月。此致。

北京市百貨公司 (蓋章)

年 月 日

財(cái)務(wù)科_________(蓋章) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人________(簽章)經(jīng)辦人_________(簽章)

行政、工資介紹信

_______________:

茲介紹____________同志等_______名到你司分配工作，請接洽。

此致

敬禮

單位公章

XX年 月 日

行政、工資介紹信怎么開?

可到人力資源部門索取行政介紹信，到財(cái)政部門索取工資介紹信，按介紹信中的要求和個(gè)人的具體情況填寫即可。

行政、工資介紹信格式

人員調(diào)動(dòng)，首先雙方單位厲行商調(diào)函，在厲行商調(diào)簽章過程中，接收單位發(fā)出調(diào)檔案函，調(diào)出單位可將其檔案密封郵寄，或由本人隨身帶去?，F(xiàn)在有通過網(wǎng)上查看的。檔案接受單位審查后，無疑義，商函簽字蓋章。雙方單位及單位主管部門以及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門簽完章后，正式厲行調(diào)動(dòng)手續(xù)。調(diào)出前需交齊自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)金，而后才能開調(diào)令，并隨調(diào)令轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)。工資關(guān)系隨調(diào)令一起走，由工資發(fā)放單位開出，主管單位和當(dāng)?shù)貏谫Y部門(干部在人事部門)審查簽章。隨人到接受地勞動(dòng)部門報(bào)到，開出派遷通知，再到工作單位報(bào)到上班。工資關(guān)系需由接受地按照當(dāng)?shù)氐貐^(qū)工資標(biāo)準(zhǔn)重新核定。

一般介紹信，工資關(guān)系都有一個(gè)固定格式，就是事先有個(gè)空白表，一填就行了。介紹信大致是:

<人員調(diào)動(dòng)通知>正文是:xxx單位:根據(jù)需要，決定你單位xxx于x年x月x日，來我處報(bào)到，另行分配。特此通知。

<介紹信>正文是:xxx單位:茲介紹我單位xxx。于x年x月x日去你處報(bào)到，請接恰。

篇6

可到人力資源部門索取行政介紹信，到財(cái)政部門索取工資介紹信，按介紹信中的要求和個(gè)人的具體情況填寫即可。

行政工資介紹信格式

人員調(diào)動(dòng)，首先雙方單位厲行商調(diào)函，在厲行商調(diào)簽章過程中，接收單位發(fā)出調(diào)檔案函，調(diào)出單位可將其檔案密封郵寄，或由本人隨身帶去?，F(xiàn)在有通過網(wǎng)上查看的。檔案接受單位審查后，無疑義，商函簽字蓋章。雙方單位及單位主管部門以及當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門簽完章后，正式厲行調(diào)動(dòng)手續(xù)。調(diào)出前需交齊自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)金，而后才能開調(diào)令，并隨調(diào)令轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)。工資關(guān)系隨調(diào)令一起走，由工資發(fā)放單位開出，主管單位和當(dāng)?shù)貏谫Y部門(干部在人事部門)審查簽章。隨人到接受地勞動(dòng)部門報(bào)到，開出派遷通知，再到工作單位報(bào)到上班。工資關(guān)系需由接受地按照當(dāng)?shù)氐貐^(qū)工資標(biāo)準(zhǔn)重新核定。

一般介紹信，工資關(guān)系都有一個(gè)固定格式，就是事先有個(gè)空白表，一填就行了。介紹信大致是:

人員調(diào)動(dòng)通知正文是:xxx單位:根據(jù)需要，決定你單位xxx于x年x月x日，來我處報(bào)到，另行分配。特此通知。

介紹信正文是:xxx單位:茲介紹我單位xxx。于x年x月x日去你處報(bào)到，請接恰。

工資關(guān)系:

介紹信樣:

XX市干部(工人)調(diào)動(dòng)介紹信

_________:

茲有我公司_________同志，于______年____月____日前去你處報(bào)到，請接恰!

此致

XX市百貨公司(蓋章)

年 月 日

工資轉(zhuǎn)移證樣:

工資轉(zhuǎn)移介紹信

姓名__________，性別____，年齡____，職務(wù)_______，參加工作時(shí)間_________。

文化程度__________，職稱_________，工資級別________，工資總額_______元，

其中崗位工資_______元，職務(wù)工資_______元，工齡工資_______元，其它工資_____元。工資巳發(fā)到_____年_____月。此致。

XX市百貨公司 (蓋章)

年 月 日

財(cái)務(wù)科_________(蓋章) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人________(簽章)經(jīng)辦人_________(簽章)

行政、工資介紹信

_______________:

茲介紹____________同志等_______名到你司分配工作，請接洽。

此致

敬禮

篇7

隨著中國事業(yè)單位人事制度的改革，高校的人事檔案管理面臨著許多新的問題與挑戰(zhàn)。在改革背景下，如何加強(qiáng)人事檔案管理，是現(xiàn)在高校人事工作的重要內(nèi)容。本文從人事制度改革背景出發(fā)，進(jìn)一步分析和探討高校人事檔案面臨的新挑戰(zhàn)，并為工作創(chuàng)新提出了建議。

關(guān)鍵詞：人事制度 改革背景 檔案管理

一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問題

1.“人檔”分離現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

21世紀(jì)是人才競爭是激烈的年代，高校的人才也出現(xiàn)較大的變動(dòng)。以往的人與檔案相互對應(yīng)的規(guī)定已經(jīng)被打破，許多高校出現(xiàn)了“人檔分離”的現(xiàn)象。一方面，是高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，急于求成，為爭取高素質(zhì)人才制定一些“不調(diào)入個(gè)人檔案”的特殊政策，造成了在高校出現(xiàn)“有人無檔案”的現(xiàn)象。另一方面，激烈的人才競爭也導(dǎo)致了高校人才流出現(xiàn)象比較嚴(yán)重，出現(xiàn)一些教師離職了，但是檔案仍然掛在學(xué)校，出現(xiàn)“有檔案無人”的問題。這些現(xiàn)象長期下去會(huì)影響高校人事檔案的正常管理。

2.檔案資料不完整。

在現(xiàn)在高校人事檔案管理中，還存在一個(gè)重要問題，就是教師的檔案資料不完整。高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，忽視了檔案的檢查，直接接收后歸檔，出現(xiàn)一些人才檔案材料漏缺，例如職稱資料等。也有部分教師后面進(jìn)修了碩士、博士等學(xué)歷，畢業(yè)后未將最高學(xué)歷或?qū)W位的檔案交到人事部進(jìn)行合檔。檔案資料的不完整，將對高校檔案管理帶來較大的困擾，也給教師帶來新的問題。

3.高校人事檔案管理不規(guī)范。

人事檔案的管理，具有嚴(yán)格的規(guī)定，尤其是在檔案調(diào)入或者調(diào)出等環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，不夠重視檔案管理的規(guī)范性。例如調(diào)檔函不規(guī)范、隨意接受各種快遞檔案等。在調(diào)出檔案方面，未按照機(jī)要方式或者郵政方式進(jìn)行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。

4.檔案信息化管理程度較低。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)都開始實(shí)行信息化辦公。高校在信息化社會(huì)，借用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)管理，但是在人事管理方面暫未實(shí)現(xiàn)。例如很多教師查詢自身檔案的時(shí)候，需要親自跑到人事檔案管理部門進(jìn)行查閱，效率非常慢。新教師在調(diào)檔期間，需要時(shí)刻打電話跟蹤檔案的進(jìn)程。

二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考

1.進(jìn)一步完善高校人事檔案管理制度。

要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。

2.整理人事檔案，完善收集分類。

作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任，認(rèn)真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時(shí)完善。對高校人事檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟(jì)師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。

3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識。

在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個(gè)“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的時(shí)候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實(shí)現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時(shí)的工作中，要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅(jiān)持全心全意為教職工服務(wù)，以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。

4.明確分工，強(qiáng)化崗位意識。

在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強(qiáng)化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個(gè)人負(fù)責(zé)所有檔案?？梢詫⒈拘５臋n案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。

5.實(shí)現(xiàn)信息化管理。

篇8

二、關(guān)于縣內(nèi)農(nóng)村學(xué)校之間教師調(diào)動(dòng)問題。教師在縣內(nèi)農(nóng)村學(xué)校之間調(diào)動(dòng)執(zhí)行服務(wù)期并堅(jiān)持順向流動(dòng)的原則。近年分配上崗的教師按照簽約規(guī)定，服務(wù)期滿3年后方可申請調(diào)動(dòng)；鼓勵(lì)教師向缺編學(xué)校、邊遠(yuǎn)學(xué)校流動(dòng)；對要求調(diào)入超編學(xué)校的，原則上不予考慮。

三、關(guān)于農(nóng)村教師進(jìn)城問題。為調(diào)動(dòng)優(yōu)秀教師工作積極性，教師進(jìn)城繼續(xù)實(shí)行“逢進(jìn)必考”的原則，并加強(qiáng)對進(jìn)城教師教學(xué)成績和師德水平的考核?？h局將按照城區(qū)中小學(xué)學(xué)科教師缺編情況，擬定進(jìn)人計(jì)劃和條件，經(jīng)縣編委批準(zhǔn)后，實(shí)行公開選聘（具體辦法另行公布）。

四、關(guān)于外市縣（區(qū)）教師調(diào)入問題。對外地教師調(diào)入我縣遵照照顧實(shí)際困難、骨干教師優(yōu)先的原則。因夫妻分居或父母年事已高、身邊無子女需要照顧要求調(diào)入我縣農(nóng)村學(xué)校的，按規(guī)定程序進(jìn)行聯(lián)系、報(bào)批；對縣以上學(xué)科帶頭人、骨干教師、緊缺學(xué)科教師要求調(diào)入我縣農(nóng)村學(xué)校的，優(yōu)先予以考慮。

五、調(diào)動(dòng)工作程序

1、教師調(diào)出我縣，由個(gè)人提出申請、填寫《申請調(diào)動(dòng)報(bào)告表》并提交相關(guān)材料，經(jīng)所在學(xué)校、中心校和縣教育局、人事局同意后，向擬調(diào)入單位發(fā)出商調(diào)函，待接收方明確接收意見后，由縣教育局和人事局辦理相關(guān)手續(xù)。

2、農(nóng)村中心校之間調(diào)動(dòng)，由個(gè)人提出申請并填寫《申請調(diào)動(dòng)報(bào)告表》，經(jīng)所在學(xué)校、中心校和擬調(diào)入中心校簽署意見后報(bào)縣教育局，縣教育局根據(jù)各中心校編制和申請調(diào)動(dòng)理由等情況研定。

3、農(nóng)村完職中之間調(diào)動(dòng)，由個(gè)人提出申請并填寫《申請調(diào)動(dòng)報(bào)告表》，經(jīng)所在學(xué)校和擬調(diào)入學(xué)校簽署意見后報(bào)縣教育局，縣教育局根據(jù)各校學(xué)科配套和編制余缺情況，結(jié)合申請調(diào)動(dòng)理由研定。

4、初中教師調(diào)入農(nóng)村完職中，必須具有本科及以上學(xué)歷且為緊缺學(xué)科，經(jīng)由個(gè)人提出申請并填寫《申請調(diào)動(dòng)報(bào)告表》同時(shí)提交本科以上畢業(yè)證書，所在學(xué)校、中心校和擬調(diào)入學(xué)校簽署意見后報(bào)縣教育局，縣教育局根據(jù)完職中編制和學(xué)科配套情況，研究初步意見，試用一年，考核合格后辦理正式調(diào)入手續(xù)。

5、外地教師調(diào)入我縣，由調(diào)出方教育和人事部門發(fā)出商調(diào)函，經(jīng)接收學(xué)校（農(nóng)村學(xué)校）、縣教育局研定同意后，報(bào)縣編委審批，縣人事局發(fā)出調(diào)檔函，并辦理相關(guān)調(diào)入手續(xù)。

六、調(diào)動(dòng)辦理時(shí)間

為維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，教師調(diào)動(dòng)堅(jiān)持一年一辦，于暑假期間集中辦理。辦理時(shí)，以調(diào)出學(xué)校（完職中或中心校）為單位，填寫《申請調(diào)動(dòng)人員登記表》并連同申請調(diào)動(dòng)人員的《申請調(diào)動(dòng)報(bào)告表》，于20*年6月15日前集中上報(bào)縣教育局人事股，縣教育局研定后于秋季開學(xué)前對批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)的教師開出調(diào)動(dòng)介紹信。

七、幾點(diǎn)要求

1、教師調(diào)動(dòng)應(yīng)立足于照顧有困難教師和均衡配置教師資源，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量提高。各中小學(xué)校要從學(xué)校教學(xué)工作實(shí)際需要出發(fā)，考慮接收或放行。

2、人事調(diào)動(dòng)直接涉及教師切身利益，關(guān)系到學(xué)校穩(wěn)定，各校要加強(qiáng)宣傳教育，認(rèn)真做好教師的思想工作，穩(wěn)定農(nóng)村學(xué)校教師隊(duì)伍。

篇9

按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的思路，建議將政府人事檔案部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其他部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，重組成立政府所屬的人事檔案管理中心（或者叫公民文件中心），統(tǒng)一管理社會(huì)各類人員的人事檔案（公務(wù)員人事檔案除外）。該機(jī)構(gòu)為不以盈利為目的的參公管理的全額撥款事業(yè)單位，憑借機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性，提供面向整個(gè)社會(huì)的公共人事服務(wù)。該機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容涵蓋：人事檔案法規(guī)咨詢、政策解答；人事檔案管理服務(wù)，包括人事檔案管理、人事檔案材料收集和歸檔、人事檔案整理等；人事檔案接轉(zhuǎn)，包括開具《調(diào)檔函》，接收、審核檔案材料，建立人事檔案電子信息登記備份；人事檔案轉(zhuǎn)遞；接辦各類政審，包括公檢法辦案審查，公務(wù)員錄取政治審查，事業(yè)單位錄取政治審查，各類招錄用政治審查，研究生招生政審，直系親屬入黨外調(diào)，加入派政治審查等；出具各類證明，包括存檔證明，近期表現(xiàn)證明，工齡核定，工作記錄證明，黨員情況證明，其他相關(guān)證明；查（借）閱人事檔案。

二、建立自收自支的公益型事業(yè)單位，提供定制型人事服務(wù)

在改革開放年代，人事制度在選人擇業(yè)中發(fā)揮了重大作用，為促進(jìn)人才市場的培育和發(fā)展提供了政策依據(jù)。建議在確定屬于基礎(chǔ)性的、為公共利益服務(wù)的人事檔案公共服務(wù)范疇之后，應(yīng)將圍繞人事檔案管理派生出來的、屬于特定服務(wù)的、非公共服務(wù)范疇的人事業(yè)務(wù)劃歸為人事業(yè)務(wù)，作為人事檔案公共服務(wù)的補(bǔ)充部分，由人才交流機(jī)構(gòu)（或者叫人事事務(wù)所）根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，接受用人單位或個(gè)人委托，提供相關(guān)服務(wù)。人才交流機(jī)構(gòu)為自收自支的公益型事業(yè)單位，提供的人事業(yè)務(wù)為有償服務(wù)。具體而言，人事業(yè)務(wù)（有償服務(wù)）可以包括：

1.代辦職稱評審業(yè)務(wù)：專業(yè)技術(shù)職稱初定、專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)評審、專業(yè)工作年限證明等；

2.代辦轉(zhuǎn)正定級手續(xù)：高（中）等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表等；

3.出具各類證明：工齡核定（購買房改房專用）、經(jīng)濟(jì)適用房購房申請、內(nèi)地的中國居民赴港工作同意書、教師資格申請人思想品德鑒定表、《上海市居住證》人員人事檔案核實(shí)情況表、工作履歷證明（辦理非轉(zhuǎn)農(nóng)）等；

4.出具各類公證信息：出生公證、學(xué)歷公證、親屬關(guān)系公證等；

5.查（借）閱人事檔案：因公出國（境）政審手續(xù)等。

三、設(shè)立社區(qū)化管理中心，管理戶籍衍生業(yè)務(wù)

依托于人事檔案管理而派生的集體戶籍掛靠業(yè)務(wù)，曾經(jīng)作為畢業(yè)生就業(yè)落戶、人才引進(jìn)、人才流動(dòng)等管理工作的重要配套環(huán)節(jié)，為各類人才解決后顧之憂發(fā)揮過重大作用。基于建立人事檔案管理中心的大前提下，建議對此類業(yè)務(wù)逐步梳理剝離，由所屬地社區(qū)成立戶管中心，實(shí)現(xiàn)人戶一致的大社區(qū)化管理，從而提高服務(wù)的專業(yè)性，降低戶籍、婚姻、教育等相關(guān)服務(wù)的管控難度。剝離的戶籍管理業(yè)務(wù)可以包括：

1.集體戶口遷入初審：人才引進(jìn)程序、出具《同意落戶證明》等；

2.集體戶口遷出；

3.常住人口登記卡日常管理；

4.出具各類證明，如身份證遺失證明等；

篇10

在企業(yè)檔案中，靈活就業(yè)的人事檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，靈活就業(yè)人事檔案對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響。探求靈活就業(yè)人員的人事檔案管理規(guī)律，有利于相關(guān)部門在管理中掌握有效信息，為政府決策提供可靠依據(jù)，為社會(huì)穩(wěn)定提供有力保證。加強(qiáng)靈活就業(yè)人員檔案管理，會(huì)促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。

一、實(shí)現(xiàn)靈活就業(yè)人員檔案信息化管理

在信息化快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，檔案作為一種特殊的重要信息，對其進(jìn)行現(xiàn)代化管理是必然的發(fā)展方向，靈活就業(yè)人員人事檔案管理也是如此?，F(xiàn)代化信息管理技術(shù)的核心是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對靈活就業(yè)人員人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，是當(dāng)前靈活就業(yè)人員人事檔案管理需要重點(diǎn)解決的問題，靈活就業(yè)人員人事檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)從以下三個(gè)方面著手：

一是檔案室管理現(xiàn)代化。檔案室的管理，需要以科學(xué)的手段來改變“看堆守?cái)偂钡木置?，以適應(yīng)檔案管理信息化的對內(nèi)管理要求，要建立人事檔案信息的專用數(shù)據(jù)庫。二是檔案資料電子化。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，將檔案資料整理輸入微機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將資料中的圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使檔案數(shù)字化、信息化，在檔案查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行微機(jī)化操作。三是檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、金保網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立人事檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)。配置專門網(wǎng)絡(luò)和專門網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的交換、查詢，以利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的異地查詢和人才流動(dòng)管理。

二、規(guī)范靈活就業(yè)人員檔案管理各環(huán)節(jié)

1.完善檔案材料的收集。檔案材料是靈活就業(yè)人員檔案工作的物質(zhì)對象，是提供利用的基礎(chǔ)。檔案材料必須真實(shí)可靠、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。才利于工作的順利開展，為此，應(yīng)采取下列切實(shí)可行的措施。

一方面，要從檔案收集環(huán)節(jié)本身進(jìn)行規(guī)范化管理。一是健全靈活就業(yè)人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，按照材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、及時(shí)收集、補(bǔ)充收集等方法。二是與靈活就業(yè)人員或用人單位簽訂檔案管理合同，以契約的形式明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并嚴(yán)格執(zhí)行確保形成的材料及時(shí)歸檔。三是流出或接收的檔案必須完整、齊全，任何單位或個(gè)人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出檔案。管理人員在驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要設(shè)法查找或索取必要的組織證明以保證檔案材料齊全、完整。另一方面，改變傳統(tǒng)消極的收集保存方式。傳統(tǒng)的檔案收集實(shí)際上就是對檔案原裝的“接收”，是整理之后單純意義上的檔案保存，這樣也就失去了靈活就業(yè)人員檔案管理的意義。因此，要實(shí)施檔案收集保管的新模式來改變現(xiàn)有的困局。如人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建的“人事立戶”的存檔模式，即流動(dòng)人員檔案的存放是以用人單位集體委托的方式進(jìn)行的，這種方式可以使用人單位與人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立動(dòng)態(tài)聯(lián)系，克服了“人檔分離”的現(xiàn)象，用人單位“直接用人，間接管人”，而管人主要是通過與就業(yè)服務(wù)部門或人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作管理檔案來完成的，靈活就業(yè)人員的年終考核材料、聘干表、檔案工資表和出國、獎(jiǎng)懲等檔案材料的收集和整理先由用人單位完成，在制成正式材料一個(gè)月內(nèi)送交人才市場或就業(yè)服務(wù)部門，并由其根據(jù)國家有關(guān)流動(dòng)人員人事檔案管理的規(guī)定進(jìn)行審核歸檔。

2.規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。隨著市場經(jīng)濟(jì)與人事制度改革的深入，靈活就業(yè)人員的流動(dòng)將會(huì)越來越頻繁，對其檔案轉(zhuǎn)遞提出較高的要求，要確保其檔案安全、順暢的轉(zhuǎn)遞將成為靈活就業(yè)人員檔案管理的重點(diǎn)工作。

國家人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》中要求：“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函15天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位?！薄叭瞬帕鲃?dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容?！辈⑶?，檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。應(yīng)當(dāng)交接的檔案一定要盡快移交，靈活就業(yè)人員流動(dòng)后留下的檔案，流出單位應(yīng)盡快將其檔案轉(zhuǎn)遞到人才市場或新用人單位，收到的檔案經(jīng)核對無誤后，要做好接收登記。在檔案管理過程中，堅(jiān)持管人與管檔并存的原則，即人在檔案在，人走檔案走，檔案與人不能脫節(jié)。

3.優(yōu)化檔案內(nèi)容構(gòu)成。優(yōu)化檔案內(nèi)容構(gòu)成，不僅要繼續(xù)保留傳統(tǒng)和共性的反映個(gè)人年齡、經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等基本信息內(nèi)容，更要突出創(chuàng)建出反映個(gè)人專長、知識水平、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等個(gè)性化的內(nèi)容，為單位有針對性的使用人才提供可靠保障。

為此從以下幾方面著手：一要?jiǎng)?chuàng)建能力檔案。重點(diǎn)記載個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況，以及參加各種資格考試、注冊師考試等反映個(gè)人才能的資料。二要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)績檔案。要及時(shí)將靈活就業(yè)人員的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)及完成任務(wù)等情況存入檔案，為用人單位選人、用人提供必要的依據(jù)。三要?jiǎng)?chuàng)建誠信檔案。要規(guī)范靈活就業(yè)人員自身誠信狀況的管理，重點(diǎn)記載政治自律、專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)和技術(shù)水平以及個(gè)人公共道德與行為方面的信用資料，并加強(qiáng)推廣應(yīng)用。這樣才會(huì)使企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案的利用價(jià)值得以提升，有關(guān)部門可通過檔案記載確定對靈活就業(yè)人員的選拔和培養(yǎng)，可見，優(yōu)化檔案內(nèi)容利于用人單位選才用人、育才成就事業(yè)，彰顯靈活就業(yè)人員個(gè)性檔案價(jià)值。

三、拓展人事檔案管理方式

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，靈活就業(yè)人員人事是適應(yīng)中國企業(yè)流動(dòng)人員管理的新方式，是一種促進(jìn)人才產(chǎn)業(yè)化，最終將人事管理轉(zhuǎn)化成一種公眾服務(wù)的制度。簡單地說，就是把“單位人”變成“社會(huì)人”，實(shí)現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，即單位管用人，而一些具體的人事管理工作，如檔案管理、計(jì)算工齡、評定職稱、社會(huì)保險(xiǎn)等，由人才流動(dòng)或就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)代管。隨著新形勢的出現(xiàn)與發(fā)展，人事制度也開拓了新的服務(wù)形式，實(shí)行“人事派遣（人才租賃）”制度，這在一些地區(qū)已經(jīng)實(shí)行。它由人才市場或就業(yè)服務(wù)部門擔(dān)當(dāng)員工的法定雇主，負(fù)責(zé)派遣員工的人事管理，實(shí)際用工單位同人才市場或就業(yè)服務(wù)部門簽訂人事派遣或租賃合同，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移，提高人力資源配置效率和使用效益。

實(shí)行人事派遣后，對于用人單位而言：一是用人單位便捷用人，打破人事關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系一體管理的格局，用人單位用人，專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)管人。二是人才資源共享。通過對高級專業(yè)人才兼職租賃業(yè)務(wù)的開展，可以有效地促進(jìn)地區(qū)人力資源的社會(huì)共享。三是準(zhǔn)確選人，規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。人才市場或就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位的要求，利用專業(yè)化手段為用人單位選定合適人選后再由用人單位進(jìn)行面試確定，使招聘更加準(zhǔn)確有效。四是可突破編制限額，滿足用人需求。一些屬于定員定編的單位可以通過派遣增加員工，這樣用人單位可以在不擴(kuò)大編制的情況下解決用人需求。

對于被派遣人員而言：首先，通過就業(yè)服務(wù)部門或人才中心對其人事檔案等人事、勞動(dòng)關(guān)系的管理，完善工作檔案內(nèi)容如工作情況、業(yè)績情況、培訓(xùn)、健康及考核等，有效地維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。其次，派遣人員合同到期后，若不再續(xù)簽，由于其人事關(guān)系仍然由人事派遣服務(wù)機(jī)構(gòu)，其工齡連續(xù)計(jì)算，并可繼續(xù)為人員代交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，辦理各種以人事檔案為依據(jù)的各種證明等人事服務(wù)。