車險理賠服務自查報告
時間:2022-01-28 10:56:33
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為進一步規(guī)范財險公司理賠服務,避免各類糾紛事件發(fā)生,我公司認真按照保監(jiān)局《關于開展車險理賠服務自查整改工作的通知》要求和省公司的相關檢查標準,認真開展了車險理賠方面的全面自查,對好的經驗及時總結,同時,加大對存在問題的積極整改,從而夯實公司的業(yè)務基礎?,F將自查情況報告如下:
一、總體工作情況
(一)、高度重視,加強領導
自查活動開始后,我公司領導班子高度重視,認真組織學習傳達了相關文件,并迅速成立了自查專項工作小組。同志親自擔任組長,為自查活動的第一責任人,負總責、親自抓;、、同志為領導小組成員,根據分工抓好分管范圍內的工作,切實加強對自查活動的領導,嚴格按照活動領導小組的部署和實施方案要求,認真抓好服務禮儀、服務流程,從咨詢、承保、理賠、投訴等各個環(huán)節(jié)認真排查,切實搞好自查活動。領導組織機構的建立,保障了活動的順利開展。
(二)、日常監(jiān)管情況
自查工作中,我公司重點加強了對工作人員的日常監(jiān)管工作。大力整頓其工作精神面貌,統(tǒng)一著裝,規(guī)范服務流程。各網點都認真配合,加大對工作人員的服務檢查工作。使工作人員能夠大方、熱情、主動地為客戶服務,用專業(yè)的知識向客戶提供優(yōu)質的服務產品。并且加強了績效考核力度。對少數工作期間,服務態(tài)度差,業(yè)務知識欠佳的人員,特別提出意見,要求其改進。并加強對他們的專門培訓,提高他們的業(yè)務技能和服務意識。
(三)、重點抓好車險理賠各環(huán)節(jié)
為了從源頭上抓好理賠工作,維護客戶和公司的根本利益。我們組織相關工作人員對保單簽訂到處理理賠等層層環(huán)節(jié)進行了專門、細致的檢查和督促工作。落實崗位職責,明確工作目標,通過相關的績效考核制度,加強對工作人員的監(jiān)管。一是工作人員要恪守職業(yè)道德,遵從誠實信用和公平競爭的原則,本著不欺詐客戶的原則,認真熱心地幫助客戶辦理相關的業(yè)務。另外,明確各工作人員的職責權限,使其互相制約,以防止舞弊行為,規(guī)范了財險資金的合理使用。二是認真核實投保人的相關資料信息,確保信息準確詳實,為理賠工作打下堅實的基礎。三是公司365x24小時理賠服務專線電話隨時保證通暢,專線值班人員始終保持在崗,能夠及時接受客戶理賠、投訴等工作。四是勘察人員能夠及時到崗,并能夠與客戶積極溝通,處理好事故現場工作。五是賠付方案都是按照公司的相關規(guī)定,通過嚴格審查,認真地定損、核損,收齊單證,確保賠付工作準確、有效。六是積極與客戶溝通,認真聽取他們的意見,對工作中存在的不足,及時改進。今年,我公司處理車險理賠共X次,基本無拒賠事件發(fā)生。
二、自查中存在的問題
在深入進行自查工作的同時,我們發(fā)現雖然取得了一些成績,但還是存在一些不容忽視的問題。一是重業(yè)務、輕學習。由于忙于日常業(yè)務工作,一些員工片面強調完成任務。因而減弱了對學習的投入。因此,部分員工對車險的相關業(yè)務知識和相關賠付政策不能熟練掌握。導致服務水平不高,不能靈活處理客戶提出的問題。二是內部管理工作還需進一步優(yōu)化。對一些工作處理效率不高,工作效果欠佳。三是部分員工責任意識淡薄,對工作中的細節(jié)不重視。
三、整改措施
(一)、加強學習,提高員工的服務意識和業(yè)務技能
今后的工作中,我們會采取一些行之有效的方法,來提高員工的服務意識,使他們樹立為客戶、為公司全心全意的服務意識。另外,針對員工的個體性差異,采取不同的方法和措施,努力提升他們的工作能力。
(二)、認真總結、強化管理機制
在總結工作經驗教訓的基礎上,認真學習同行好的做法,進一步明確工作標準、業(yè)務流程和崗位職責,完善相關的工作監(jiān)管機制。確保全公司齊心協(xié)力,共同改進工作作風,提高工作效率。
(三)、強化員工的責任風險意識
強化員工業(yè)務管理風險理念教育,警示業(yè)務風險可能帶來的嚴重后果,強化崗位責任制,強化監(jiān)督制約機制,嚴守制度,杜絕因為業(yè)務量小就輕視業(yè)務工作中出現差錯。切實樹立和完善只要有業(yè)務的地方就一定存在風險的正確理念,強化工作人員責任心教育。認真對待、處理客戶投保、理賠及投訴等問題。
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