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一、縣檔案館庫的歷史

我縣檔案館建館于1958年，當(dāng)時館址座落在縣城新華街老縣政府院內(nèi)，平房7間，磚木結(jié)構(gòu)，建筑面積約130平方米；1963年搬遷至新華街老縣委院內(nèi)，平房11間，磚木結(jié)構(gòu)，建筑面積約210平方米；現(xiàn)在館址于1975年4月建成使用至今，平房21間，磚木結(jié)構(gòu)，建筑面積600平方米，庫房面積400平方米。

二、館藏基本情況

目前，我縣檔案館保管著全縣85個全宗127個立檔單位的檔案、資料42350卷(冊)，館藏檔案分類情況如下：

1、文書檔案：接收的時間為1949年至1978年，只有縣委辦公室接收至2004年、縣政府辦公室接收至1995年、縣人事局接收至2004年、縣勞動局接收至1983年。檔案內(nèi)容主要分為：一是黨群系統(tǒng)全宗檔案；二是“”時期縣革委全宗檔案；三是政府系統(tǒng)全宗檔案；四是縣直各企事業(yè)單位全宗檔案；五是區(qū)、鎮(zhèn)(場)全宗檔案；六是臨時機構(gòu)全宗檔案。共計20337卷。

2、人事檔案：內(nèi)容包括縣教育局1960年前后精減下放教師檔案、組織部和教育局非在職干部檔案、人事局退職干部檔案等。共計1167卷。

3、紀(jì)檢監(jiān)察檔案：內(nèi)容包括縣紀(jì)委、縣監(jiān)察局和人事局對黨員干部和行政干部所犯錯誤的處理及案件查處檔案。共計2598卷。

4、房產(chǎn)土地證檔案：內(nèi)容包括土地人口房產(chǎn)陳報書、土地房產(chǎn)所有證存根等。共計2687卷。

5、人口普查檔案：內(nèi)容包括縣人口普查辦公室在1954年、1964年、1982年第一、二、三次全國人口普查工作中形成的檔案。共計287卷。

6、下放“知青”檔案：內(nèi)容包括“知青”辦公室1968年至1978年“知青”下放存根、部分“知青”個人檔案和內(nèi)外遷移等有關(guān)資料。共計2687卷。

7、農(nóng)稅清冊和地契檔案：包括縣財政局和財稅局在建國初期組織征收的農(nóng)戶農(nóng)業(yè)稅清冊及地契。共計3466卷。

8、革命歷史檔案：包括中共雪渦縣委1946年至1949年形成的檔案。共計19卷。

9、歷史檔案：清朝同治11年(1872年)圣旨兩軸。

10、科技檔案：撤銷單位縣區(qū)劃辦移交進(jìn)館的圖紙223張。

11、聲像檔案：照片檔案6本360張，錄像帶2盒。

12、電子檔案：苦命歷史檔案光盤1張。

13、書畫藝術(shù)檔案：縣老年書畫聯(lián)誼會捐贈的252幅書畫作品。

14、圖書、資料：共計6518冊。

三、內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員情況

我局(館)內(nèi)設(shè)機構(gòu)4個：人秘股、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、內(nèi)部管理股和資料編緝股。正副股長5人。目前有在職人員7人，其中：館員6人，助理館員1人。

四、檔案管理模式改革工作開展情況

1、省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈省檔案管理模式改革實施方案〉的通知》（皖辦發(fā)〔2006〕2號）文件下發(fā)后，縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次批示，但由于現(xiàn)有檔案館系上世紀(jì)七十年代初期所建，平房磚木結(jié)構(gòu)，庫房面積不足，館藏檔案早已飽和，且安全隱患重重，無接收能力和保管條件，嚴(yán)重影響我縣檔案管理模式改革的施行，為此，縣委、縣政府多次召開有關(guān)協(xié)調(diào)會，研究新館建設(shè)。經(jīng)縣委常委會研究同意：在新縣委大院東北部建一座新型現(xiàn)代化、全框架、符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的綜合檔案館，建筑面積為6800平方米。這一舉措為我縣的檔案管理模式改革工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、為確保檔案管理模式改革工作的順利實施，為整合、開發(fā)和利用檔案信息資源打好基礎(chǔ)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，近年來我局多次派出專業(yè)技術(shù)人員赴省城進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)。

3、新館建成使用后，我局（館）將在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的具體指導(dǎo)下，積極開展檔案管理模式改革工作，進(jìn)一步加大宣傳力度，積極宣傳檔案管理模式改革的重要性和必要性，增強全社會檔案改革意識；進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導(dǎo)，密切協(xié)調(diào)配合，采取切實措施，制定實施方案，確定整合對象，明確實施單位，統(tǒng)籌規(guī)劃，認(rèn)真完成檔案管理模式改革任務(wù)；進(jìn)一步加強制度建設(shè)，建立健全專業(yè)檔案流轉(zhuǎn)新機制及有關(guān)專業(yè)檔案管理辦法、制度，明確檔案行政管理部門與各專業(yè)主管部門在專業(yè)檔案形成、流轉(zhuǎn)和管理工作中的關(guān)系和職責(zé)，建立長效機制；進(jìn)一步加強內(nèi)部管理，提高人員素質(zhì)，科學(xué)整合檔案信息資源，增加檔案門類，豐富館藏檔案資料，圍繞縣委、縣政府中心工作和人民群眾利用需求，加大綜合開發(fā)力度，努力實現(xiàn)檔案資源的最大效益；進(jìn)一步加強現(xiàn)代化建設(shè)，逐步建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等，提升檔案館的現(xiàn)代化管理水平和服務(wù)能力；進(jìn)一步加強檔案安全管理，改善館藏檔案保管條件，完善“八防”設(shè)施。

五、新建檔案館情況

按照縣城總體規(guī)劃，為加快推進(jìn)縣城南部新區(qū)建設(shè)，我縣于2006年啟動了新行政中心建設(shè)，2008年新行政中心建成投入使用，而檔案館在老行政中心已不能適應(yīng)發(fā)展需要，我局從2007年開始，積極向上爭取，加快新檔案局建設(shè)。新建檔案館于2012年3月份立項，同年6月份申報縣級檔案館規(guī)劃，爭取中央投資，2010年1月6日正式開工建設(shè)。檔案館建筑按縣級一類館設(shè)計，框架結(jié)構(gòu)六層，總面積為6888平方米，由辦公室、庫房、對外開放用房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房、附屬用房五部分組成，其中庫房面積為2700平方米，配有電梯和中央空調(diào)。目前，檔案館主體工程將于近期封頂，隨后將進(jìn)行內(nèi)裝修，預(yù)計可以在2010年7月底、8月初全部竣工，9月份可望投入使用。