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述職是公務(wù)員向上級或相關(guān)人員匯報履職情況，接受考核、評議、質(zhì)詢、監(jiān)督的一項責(zé)任和不可缺少的基本功。述職的基本形式有書面述職和口頭述職兩種，無論是書面述職或口頭述職都可統(tǒng)稱為“述職報告”。

述職報告一般有以下幾部分：一是所任職務(wù)，從事或分管的工作內(nèi)容及工作目標(biāo)，對職位的認(rèn)識；二是任職以來所做的主要工作及業(yè)績與成效（果）等；三是工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，存在的問題，以及今后工作的設(shè)想和意見，等等。

公務(wù)員述職是一件認(rèn)真而嚴(yán)肅的事，述職的成功與否很大程度上取決于述職報告的優(yōu)劣。有些公務(wù)員的述職沒有把握住“述職報告”的要領(lǐng)，把“述職報告”寫成個人“自傳”、“總結(jié)報告”、“經(jīng)驗介紹”、“思想?yún)R報”、“情況簡報”、“就職演說”，或?qū)懗刹块T（單位）的工作總結(jié)、班子的工作匯報。也有的在述職報告中過多地使用形容和修飾性的詞句或華而不實的語言，這都會影響其述職效果。述職報告要以敘述本人履行崗位職責(zé)的情況為主，通過寫實或陳述，實事求是地反映出自己的角色、位置和工作的情況，講工作時，是主管、主持、主抓的就是主管、主持、主抓，是主干的就是主干，是參與、協(xié)助的就是參與、協(xié)助。講成績或缺點時，不夸大，不縮小，切忌不能把別人干的工作說成是自己的，更不能把別人的成績記在自己的帳上。述職中涉及自我評價時應(yīng)把握分寸，恰如其分。

根據(jù)要求，有時任職者要面對一定范圍和一定數(shù)量的聽眾，公開宣讀自己的述職報告，接受考查、評議、質(zhì)詢、監(jiān)督，這種述職方式通常稱為“述職演講”。述職演講不同于書面述職，也不同于向個別領(lǐng)導(dǎo)或少數(shù)聽眾的口頭述職，它是在“述職報告”基礎(chǔ)上的“演講”，是以“述職”為主，“演講”為輔的一種述職方式。述職演講既是對述職者履職情況的考查，也是對述職者口頭表達(dá)等諸能力的考查。特別是競爭（聘）性的述職演講，述職演講的水平和效果對述職者的任用會有一定的影響。

競爭（聘）性的述職演講在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容上應(yīng)與一般性述職演講有所區(qū)別的，一般有以下幾方面的內(nèi)容，一是參與競爭（聘）的目的與態(tài)度；二是個人的基本情況，主要經(jīng)歷和條件、優(yōu)勢，以及近幾年的主要工作情況、業(yè)績和成效（果）；三是對所競爭（聘）職位的認(rèn)識，競爭（聘）成功后的主要奮斗目標(biāo)和一些比較成熟的設(shè)想，等等。

一般情況下，聽眾對述職演講的內(nèi)容不象閱讀書面材料那樣，容易留下深刻印象，一方面，要注意“述職”素料的歸并組合，不要按時間或過程報流水帳，另一方面，適當(dāng)運用一點“演講”的藝術(shù)和技巧也是必要的，這樣能加深聽眾對述職演講內(nèi)容的印象，增強述職演講的效果。