縣新華書店門市部規(guī)范化管理經(jīng)驗交流材料

時間:2022-11-03 11:09:00

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縣新華書店門市部規(guī)范化管理經(jīng)驗交流材料

一、在賣場環(huán)境上,注重一個“亮”字

隨著市場的逐步放開,___縣的一般圖書銷售市場競爭更加激烈,縣書店清醒地認識到,和個體書店、書販相比,我們的市場反應(yīng)不如他們,他們的規(guī)模效應(yīng)不如我們,從1997年開始,我們就開始走規(guī)?;穆纷印?/p>

(1)擴大賣場。我店1997年圖書賣場從二樓遷至一樓后,賣場面積由200平方米擴大到400平方米,圖書銷量節(jié)節(jié)攀升,銷售紀錄年年刷新。2005年初,我店撤消了連年虧損的三產(chǎn)業(yè)文化用品公司,將其占用營業(yè)大廳兩間半門面拉開,擴大圖書賣場,圖書賣場面積增至近500平方米,整個賣場更加寬敞、明亮、大方。

(2)美化店堂。2005年我店聘請北京福瑞雅公司重新設(shè)計了店堂,在店堂設(shè)計裝飾上,十分重視“新華書店”品牌的塑造、拓展和延伸,賣場的內(nèi)延布局疏朗而富有個性,無論是空間布局、貨柜貨架的陳設(shè)、顧客瀏覽格局都體現(xiàn)了以人為本、注重細節(jié)。使整個店堂布置更顯古樸典雅,圖書品種更豐富,圖書分類更科學(xué)。我們還適量放置花卉、盆景,讓琳瑯滿目的圖書和優(yōu)雅和諧的環(huán)境相得益彰。

(3)增加科技含量。我們在店內(nèi)局域網(wǎng)管理的基礎(chǔ)上,新增了電子存包柜、電視監(jiān)控器,使管理更到位,操作更便捷,服務(wù)更方便。

二、在規(guī)范管理上,注重一個“細”字

(1)制度細化,獎懲分明。我們通過廣泛征求職工意見,大量借鑒其他同行的先進管理經(jīng)驗,并反復(fù)進行論證,先后出臺了《門市主任崗位職責(zé)》、《門市營業(yè)員守則》等一系列規(guī)章制度,并大力推行門市營業(yè)員的評優(yōu)工作,每月評選一次優(yōu)秀營業(yè)員,并實行經(jīng)濟獎懲制度,每月評選后,優(yōu)秀營業(yè)員和服務(wù)監(jiān)督崗一道公示上墻,接受廣大讀者的監(jiān)督。

(2)責(zé)任細化,層次管理。各個崗位,各個柜組,各個部門都制定了明確的可操作性強的崗位職責(zé),對崗位的工作職責(zé),管理責(zé)任,主要權(quán)力進行了細化、量化。我們原來的倉庫是圖書和教材合在一起,有時常常出現(xiàn)熱銷新書入了庫,倉庫管理員忙于分發(fā)教材影響了圖書的及時上架,從而貽誤了商機。2005年我們將原來的新書倉庫并入門市部統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一管理,從根本上解決了新書到庫不到架的現(xiàn)象。

(3)管理細化,打造核心競爭力。

1、開早會,培養(yǎng)員工的團隊意識。我們在每周星期一星期二組織員工開早會,讓早中晚班的員工全部參加,總結(jié)上周業(yè)績,布置本周工作,傳達學(xué)習(xí)文件,了解社會動態(tài),熟悉營銷策略,使員工增強團隊意識和服從意識。

2、抓培訓(xùn),培養(yǎng)員工精英意識。我們在抓培訓(xùn)上,從業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度培訓(xùn)入手,注重針對性和實際效果。我們還請專家為員工舉辦講座,講授服務(wù)技巧,溝通藝術(shù)和展現(xiàn)個性魅力等課程,幫助員工轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)技巧。

3、壓指標,培養(yǎng)員工的市場意識。面對嚴酷的市場形勢,我們經(jīng)常引導(dǎo)員工走向市場,從主任到員工,從部門到柜組,人人頭上定指標,個個身上背任務(wù),采取部分工資與門市部銷售比例掛鉤,個人崗?fù)怃N售與獎金掛鉤的辦法,使每一位員工的工資與門市部的效益牢牢聯(lián)系在一起,鼓勵員工想盡一切辦法開辟市場。

三、在服務(wù)質(zhì)量上,注重一個“優(yōu)”字

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是擴大市場營銷的必要條件,我們制定了一系列優(yōu)質(zhì)服務(wù)的規(guī)劃和措施。

(1)優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

1、我們設(shè)置了門市導(dǎo)購臺,實行首問責(zé)任制,即被讀者咨詢的第一個員工必須將這位讀者負責(zé)到底。

2、設(shè)立“客戶服務(wù)中心”購書熱線,并指定專人負責(zé),設(shè)立讀者導(dǎo)購牌,提供讀者休息的座椅、抄書臺、購書袋。開展代購、郵購和預(yù)訂預(yù)約業(yè)務(wù)。2005年2月離我縣城100多里的黃山頭鎮(zhèn)有一位姓劉的養(yǎng)殖專業(yè)戶,在門市部預(yù)訂了有關(guān)黃鱔養(yǎng)殖技術(shù)的圖書,我們在一個星期內(nèi)將《農(nóng)家養(yǎng)鱔100問》、《黃鱔高效養(yǎng)殖技術(shù)》兩本書寄到老劉手中,老劉因這兩本書帶來了可觀的效益,他非常感激,專門寫來感謝信,稱我們新華書店是農(nóng)民科技致富的好幫手。我們還建立缺書登記簿、讀者意見薄等服務(wù)項目,歡迎讀者投訴,對讀者提出的意見每天由門市部主任簽字并限期整改。

3、采取開門評店的方式。我們常年聘請8名來自各行各業(yè)的老同志、老領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任行風(fēng)監(jiān)督員,定期聽取他們對門市部的意見和建議。近兩年來,我們共收集各類意見和建議50余條,并逐條整改。

(2)個性化服務(wù)。

我們還針對讀者的不同愛好習(xí)慣及各個節(jié)假日,有的放矢地開展服務(wù)。

1、熟記暢銷書內(nèi)容。我們綜合各方面的信息,把圖書市場上的熱門書籍篩選出來,結(jié)合日常的培訓(xùn),做出圖書銷售排行榜,要求員工做有心人,熟記其中的大致內(nèi)容,以便向讀者推薦。

2、抓節(jié)日商機。2005年我們精心策劃了“迎六一圖書讓利大酬賓”,凡進入中心門市部的兒童送禮品一份,一次性購書滿100元者送20元購書券或讀者俱樂部會員卡一張,在“六一”出生年齡12歲以下的兒童送精美禮品一份,期中考試語數(shù)滿分者,憑試卷可領(lǐng)取禮品一份。對于小朋友我們還擬定了迎合他們口味的、趣味性強的小題目300道。6月1日當(dāng)天營業(yè)員在店門口盛妝以待,迎接熱心的小朋友,購書10元以上的可以參加有獎知識問答,回答正確就可以得到一份獎品,小朋友把這看作一場游戲,答了又買,買了又答。這次活動大大激發(fā)了小讀者的童心,迎合了學(xué)生的口味。“六一”當(dāng)天成了兒童的樂園,銷售金額達31,019.90元。

3、送書上門。2005年在訂《民族魂-紀念抗日戰(zhàn)爭勝利60周年》期間,我們組織員工到全縣各單位上門征訂,共征訂1.8萬冊,碼洋11.8萬元?!鞍艘弧苯ㄜ姽?jié),我們還與縣消防武警中隊舉辦了“軍民魚水情”聯(lián)誼活動,為他們捐贈圖書碼洋2000余元,受到了官兵們的高度贊揚。

通過開展誠信服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),中心門市部在2002年首次突破200萬元大關(guān)后,保持了良好的增長勢頭,2005年全年共完成圖書銷售219.7萬元(其中音響銷售24萬元),7-12月份完成長江數(shù)碼產(chǎn)品銷售155,256.00元,一般圖書音像完成集團供貨148.1萬元,占總進貨的38.6%,完成集團計劃指標的110%,人均勞動生產(chǎn)率為9.5萬元,城區(qū)人均購書19.7元。我們在經(jīng)濟效益大幅增長的同時,社會效益日益明顯。市場就是戰(zhàn)場,面對日益激烈的市場競爭,我們還將毫不猶豫地堅持引進先進的管理體制,采取全新用人機制,將我縣的一般圖書發(fā)行做大做強。