廣州五星級(jí)酒店物業(yè)管理方案
時(shí)間:2022-01-19 11:24:00
導(dǎo)語:廣州五星級(jí)酒店物業(yè)管理方案一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
廣州「xxxx」五星酒店服務(wù)理念管理方案(討論稿)
xxxx房地產(chǎn)顧問(廣州)有限公司謹(jǐn)呈
二OO二年二月九日
廣州「xxxx」五星級(jí)酒店服務(wù)理念
一、物業(yè)概況
廣州「xxxx」是由廣州市xxxx房地產(chǎn)開有有限公司投資興建的低密度園林大型住宅小區(qū)。匠心獨(dú)特的規(guī)劃設(shè)計(jì)和整體效果,使物業(yè)極具巨大的居住價(jià)值及升值潛力。據(jù)此,我公司制定出切實(shí)可行的管理方案,計(jì)劃將該小區(qū)管理成為廣州最好管理檔次最高的住宅小區(qū)。
根據(jù)國家建設(shè)部頒布的(94)33號(hào)令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》和廣東省人大黨委會(huì)頒布的(93)公告33號(hào)《廣東省房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營條例》等法規(guī)的規(guī)定,開發(fā)建設(shè)單位將廣州「xxxx」委托給_____________進(jìn)行管理,并簽訂《物業(yè)管理委托合同》,同時(shí)委托xxxx房地產(chǎn)顧問(廣州)有限公司作為物業(yè)管理顧問。
二、管理服務(wù)目標(biāo)與整體策劃
(一)管理服務(wù)目標(biāo)
物業(yè)管理服務(wù)的最終目標(biāo)是創(chuàng)一方文明、保一方平安,使?。ㄓ茫舭簿訕窐I(yè),使該物業(yè)保值增值。
物業(yè)管理服務(wù)主要包括兩大部分,一是對(duì)物業(yè)的管理,二是對(duì)住(用)戶的服務(wù)。
1、將廣州「xxxx」作為廣州物業(yè)管理的典范實(shí)施管理,將五星級(jí)酒店管理與物業(yè)管理融為一體,以高起點(diǎn)的管理、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、高素質(zhì)的人員,從而達(dá)到社會(huì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的高效益。
2、內(nèi)部管理上實(shí)行定員、定量、定額方式,以科學(xué)的管理方法,合理調(diào)配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標(biāo),實(shí)行嚴(yán)格有效的考核制度,使管理隊(duì)伍的素質(zhì)不斷地提高,為管理好廣州「xxxx」,服務(wù)于住(用)戶打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
A.正確處理好開發(fā)商與?。ㄓ茫糁g的關(guān)系,維護(hù)兩者的合法權(quán)益,為開發(fā)商提出合理的建議,為?。ㄓ茫襞艃?yōu)解難,讓?。ㄓ茫舴Q心如意,安居樂業(yè),讓其感謝開發(fā)商、感謝物業(yè)公司。
B.通過嚴(yán)格管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù),更進(jìn)一步提高開發(fā)商的名牌效應(yīng),將有效地促進(jìn)小區(qū)的銷售。
C.在物業(yè)管理方面,計(jì)劃住(用)戶入住后評(píng)上廣州市物業(yè)管理示范小區(qū)。
D.通過高水平的物業(yè)管理,讓住戶享受“五星級(jí)”的家園,讓商業(yè)戶對(duì)該管理深感滿意。
E.通過科學(xué)的管理服務(wù),使該物業(yè)及其設(shè)施、設(shè)備、綠化等延長使用期,確保開發(fā)商和業(yè)主的物業(yè)高度保值、增值。
F.通過對(duì)廣州「xxxx」的管理,更加提高廣州市xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的名牌地位。
(二)管理服務(wù)目標(biāo)整體策劃
廣州「xxxx」的管理服務(wù)工作將按照“用心管理、真誠服務(wù)”的原則,將實(shí)施一體化管理的綜合服務(wù)。一體化管理,管理處就管理工作的實(shí)施分別設(shè)置職責(zé)不同之部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理中出現(xiàn)的各種情況和問題,保證小區(qū)的正常運(yùn)作,受理業(yè)戶投訴,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,確保各種管理工作暢順進(jìn)行。管理處設(shè)有小區(qū)管理組,全面負(fù)責(zé)小區(qū)的日常管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮一體化管理資源合理配置的優(yōu)勢(shì),節(jié)約人力、物力的投入,加強(qiáng)小區(qū)各部分的相互支持和促進(jìn),提高管理效能。管理處將以人性化的管理貫穿于工作的始終,充分發(fā)揮員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,最好地滿足?。ㄓ茫舻母黜?xiàng)要求。管理處將結(jié)合本小區(qū)的特點(diǎn),創(chuàng)造出獨(dú)具風(fēng)格的管理模式,以盡善盡美的管理服務(wù),為業(yè)戶提供安全、舒適的居住環(huán)境。
三、管理模式與實(shí)施計(jì)劃
(一)管理模式
設(shè)置xxxx物業(yè)管理有限公司由精干、專業(yè)性強(qiáng)的人員組成,下設(shè)各管理服務(wù)專業(yè)部門:
1、管理處
A.人員的配置力求合理、科學(xué),主任及助理須大專文化程度,精通物業(yè)管理,懂經(jīng)營、懂法律,員工全面特證上崗。
B.各專業(yè)分工明確,在管理處總經(jīng)理的指導(dǎo)下,各司其職、各負(fù)其責(zé),以協(xié)調(diào)的、高效率的、相互促進(jìn)的管理模式來實(shí)現(xiàn)管理的良性循環(huán)。
C.客戶服務(wù)中心:負(fù)責(zé)房屋管理、入住管理、家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)綠化、清潔信息處理等工作。
D.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)管理收支等工作。
E.設(shè)施管理中心:負(fù)責(zé)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、抄水電表等工作。
F.安全服務(wù)中心:負(fù)責(zé)治安、消防、交通車輛、等工作。
(二)實(shí)施計(jì)劃
1、全面推行五星級(jí)酒店服務(wù)物業(yè)管理模式,一手抓物業(yè)管理,一手抓精神文明建設(shè),樹立廣州「xxxx」高尚住宅小區(qū)的物業(yè)形象。
2、依法管理、按章辦事,在原有的一整套規(guī)章制度和管理基礎(chǔ)上,有更多更新的創(chuàng)新,以人為本、以管理服務(wù)為中心、以業(yè)(用)戶滿意為目標(biāo)。
3、堅(jiān)持“以人為本”,抓好員工隊(duì)伍的教育和培訓(xùn),牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。在服務(wù)中加強(qiáng)管理,寓管理于服務(wù)之中,做到以情感人、以理服人、以自己的實(shí)際行動(dòng)去教育人、帶動(dòng)人。
4、建立健全管理制度、崗位責(zé)任制及操作規(guī)范;實(shí)施誘導(dǎo)式的培訓(xùn)機(jī)制、情感式的激勵(lì)機(jī)制、自我約束量化評(píng)制、目標(biāo)管理業(yè)績考評(píng)制,提高員工的集體榮譽(yù)感、自豪感,激勵(lì)員工愛崗敬業(yè),體現(xiàn)人生價(jià)值和成就感。
5、根據(jù)開發(fā)商對(duì)廣州「xxxx」物業(yè)形象的定位,按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)小區(qū)的路牌、標(biāo)識(shí)、警示牌、宣傳欄、廣告欄等統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作及安裝,使?。ㄓ茫暨M(jìn)入小區(qū)方向明確、目標(biāo)清楚、行有規(guī)范、動(dòng)有準(zhǔn)則,同時(shí)也擴(kuò)大「xxxx」物業(yè)管理有限公司的知名度。
6、在每幢樓宇的樓梯口、道路、公共場所設(shè)置垃圾分類箱,向住戶發(fā)放垃圾分類袋,將可回收垃圾、不可回收垃圾分類放置處理,減少垃圾二次污染。
7、從人、環(huán)境和諧的角度出發(fā),采用多種形式,積極進(jìn)行環(huán)保的宣傳教育,創(chuàng)造新型的環(huán)保社區(qū)。
8、采用車輛交通科學(xué)化管理方案,實(shí)施人車分流在車行入口,設(shè)置指導(dǎo)崗;在車行道路上,設(shè)置警示牌、減速駁等設(shè)施,最大限度地減少汽車噪音、廢氣對(duì)小區(qū)的干擾和污染。
9、加強(qiáng)裝修管理,嚴(yán)格按照裝修管理規(guī)定,規(guī)范?。ㄓ茫舳窝b修。
11、?。ㄓ茫粞b修申報(bào)制、裝修施工隊(duì)伍登記制、管理處審批制。
12、保證安全網(wǎng)、空調(diào)機(jī)的安裝、施工動(dòng)火、材料搬運(yùn)、人員出入等裝修管理規(guī)定落實(shí)到位。
13、嚴(yán)格裝修施工的巡查、監(jiān)管,落實(shí)管理員、水電工、保安員三重多頻次的巡查,切實(shí)杜絕違章裝修。
14、治安保衛(wèi)消防
(1)實(shí)行24小時(shí)保安制度,采取人防與技防、晝與夜緊密結(jié)合,動(dòng)態(tài)與靜態(tài)管理相結(jié)合的措施,最大限度地減少治安發(fā)案率。
(2)采用先進(jìn)的電視監(jiān)控防范系統(tǒng),對(duì)小區(qū)的梯口、通道、電梯、公共場所等進(jìn)行中央監(jiān)控管理,構(gòu)成小區(qū)技防網(wǎng)絡(luò)。
(3)定期進(jìn)行消防演練及消防宣傳,做到“以防為主、防消結(jié)合”,確保小區(qū)無火災(zāi)發(fā)生。
(4)嚴(yán)格保安值班、交接班、巡邏工作規(guī)程,實(shí)行保安員軍事化管理。
(5)保安員是保一方平安的關(guān)鍵,是業(yè)(用)戶滿意的主要因素,嚴(yán)格保安員的選聘、錄用、培訓(xùn)、考核,從軍隊(duì)退伍兵中招收合格人才,保證保安員思想過硬、軍事過硬,規(guī)定不是退伍兵、不夠高度、不夠高中文化程度者不聘。
(6)根據(jù)《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》,協(xié)助成立廣州「xxxx」業(yè)主委員會(huì),切實(shí)做到業(yè)主自治管理和專業(yè)化物業(yè)管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)廣州「xxxx」的管理目標(biāo)。
(三)人員的培訓(xùn)及主要內(nèi)容:
1、管理人員
為適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),在管理人員隊(duì)伍上,除嚴(yán)格調(diào)選、公開向社會(huì)招聘具有專業(yè)水平、實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富、善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系、高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還必須定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),采取集中與分工種培訓(xùn),本單位內(nèi)部與派出去培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理、電腦與檔案管理、治安管理、消防管理、水電管理、財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營活動(dòng)等專業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊(duì)伍,有人才便出好成果。
培訓(xùn)主要內(nèi)容:
①本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;
②物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);
③文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;
④土建、水電、消防、市政等設(shè)備、設(shè)施檢查的基本要求;
⑤物業(yè)管理應(yīng)知的法律法規(guī);
⑥物業(yè)管理實(shí)用技巧;
2.工程技工
①本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;
②物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);
③文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;
④本小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的管理制度、維修保養(yǎng)規(guī)定及操作規(guī)定;
⑤物業(yè)管理應(yīng)知的法律法規(guī);
3.保安員
①本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;
②物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);
③文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;
④土建、水電、消防、市政等設(shè)備、設(shè)施檢查的基本要求;
⑤物業(yè)管理應(yīng)知的法律法規(guī)(重點(diǎn)治安、消防方面);
⑥突發(fā)事件處理實(shí)用技巧;
⑦保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì);
4.清潔綠化工
①本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;
②物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);
③文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;
④不同區(qū)域、不同項(xiàng)目清潔、保潔的標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范;
⑤物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)的法律法規(guī)(重點(diǎn)環(huán)衛(wèi)、綠化方面);
⑥清潔用品的使用規(guī)范及安全操作事項(xiàng);
⑦不同綠化品種管理養(yǎng)護(hù)的標(biāo)準(zhǔn);
⑧常見病蟲害及防治;
⑨噴撒農(nóng)藥殺蟲安全操作;
⑩常用農(nóng)藥的稀釋配量;
四、小區(qū)規(guī)章制度、檔案的建立與管理
(一)規(guī)章制度
1、公眾管理制度
(1)業(yè)主公約
(2)精神文明公約
(3)業(yè)戶手冊(cè)及裝修守則
(4)摩托車、自行車停放管理規(guī)定
(6)鑰匙管理規(guī)定
(7)關(guān)于住戶室內(nèi)裝修工程的有關(guān)規(guī)定
(8)安全用電、用水管理規(guī)定
(9)關(guān)于加強(qiáng)車輛管理的若干規(guī)定
(10)消防管理規(guī)定
(11)兒童娛樂設(shè)施管理規(guī)定
(12)地下停車場管理規(guī)定
(13)小區(qū)管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
2、內(nèi)部崗位責(zé)任制
(1)、(管理處總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主任、助理、會(huì)計(jì)員、小區(qū)文員、管理組主管、管理員、保安隊(duì)長、保安員、水電組長、水電工、小區(qū)車管理員、綠化工、清潔工等)崗位責(zé)任制
(2)小區(qū)房屋維修崗位責(zé)任制
(3)小區(qū)水電維修目標(biāo)責(zé)任制
(4)、回訪制度
3、管理工作規(guī)定
(1)物業(yè)驗(yàn)收與接管資料
①接收物業(yè)報(bào)建、建設(shè)、驗(yàn)收、圖紙等資料的規(guī)定
②房屋驗(yàn)收程序及要求
③物業(yè)移交接管協(xié)議書
(2)辦理業(yè)主收樓入住手續(xù)及管理規(guī)定
(3)裝修管理規(guī)定
①裝修申請(qǐng)程序
②裝修審批程序
③裝修施工隊(duì)伍管理規(guī)定
④裝修施工管理規(guī)程
⑤裝修巡查規(guī)程
⑥裝修驗(yàn)收規(guī)程
(4)設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定
①小區(qū)維修電工安全操作規(guī)定
②小區(qū)水泵房設(shè)備運(yùn)作、保養(yǎng)、檢查制度
③水池清洗管理制度
④水池清洗操作規(guī)定
⑤柴油發(fā)電機(jī)設(shè)備(管理制度、維修、保養(yǎng)規(guī)定、操作規(guī)定)
⑥電梯維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)定
⑦電梯安全操作規(guī)定
(5)治安、消防管理
①刑事或治安案件發(fā)生應(yīng)急措施及處理程序
②火災(zāi)應(yīng)急措施及處理程序
③消防器材安全操作規(guī)定
(6)清潔綠化管理
①清潔、保潔操作規(guī)定
②清潔用品安全使用規(guī)定
③綠化養(yǎng)護(hù)操作規(guī)定
④綠化病蟲害防治措施
⑤噴撒農(nóng)藥殺蟲安全操作規(guī)定
⑥綠化機(jī)械安全操作規(guī)定
(7)車輛管理
①車輛保管工作流程
②車輛安全檢查規(guī)定
4、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)房屋及維修管理工作質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(2)小區(qū)資料檔案管理及收費(fèi)工作質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
5、獎(jiǎng)懲制度
(1)人事管理制度細(xì)則(獎(jiǎng)懲部分)
(2)員工守則
(3)員工獎(jiǎng)懲制度
6、考核標(biāo)準(zhǔn)
(1)人事管理制度細(xì)則(考核內(nèi)容)
(2)小區(qū)管理處(各級(jí)管理人員工作業(yè)績)考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)小區(qū)管理處維修員工考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(二)檔案的建立與管理
1、檔案的建立
由各個(gè)部門按不同崗位、不同要求制作原始檔案資料,并在每規(guī)定時(shí)間(月、季)匯總交管理處辦公室分類歸檔。
2、檔案的管理
①所有操作檔案資料一式兩份,分別由各操作部門管理(操作查閱使用)及管理處辦公室管理(備份)
②各部門管理的檔案,由各部門主管負(fù)責(zé)管理,管理處辦公室管理的檔案設(shè)專人管理。部門主管或檔案管理員調(diào)離本崗位,必須認(rèn)真交接所管理的檔案。
③所有檔案必須造總目錄及卷內(nèi)目錄,按檔案管理存放標(biāo)準(zhǔn)存放,要防火、防盜、防潮、防蟲。
④所有檔案的查閱,必須按查閱管理手續(xù)執(zhí)行。
⑤物業(yè)管理檔案為永久性檔案資料,任何人不得以任何借口消毀檔案。
⑥檔案資料歸檔后,必須及時(shí)輸入電腦,以便應(yīng)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行物業(yè)管理。
3、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
(1)《中華人民共和國檔案法》
(2)物業(yè)資料檔案管理質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
五、建立客(?。舴?wù)系統(tǒng)
(一)前言
縱觀中國房地產(chǎn)業(yè)的市場競爭,按照中國房地產(chǎn)發(fā)展階段理論,可概括為三個(gè)階段性升級(jí):最初是從炒家地產(chǎn)到用家地產(chǎn)階段的升級(jí),其后是從實(shí)物地產(chǎn)到概念地產(chǎn)階段的升級(jí);目前又表現(xiàn)為從狹義地產(chǎn)到泛地產(chǎn)階段的升級(jí)。
相應(yīng)地,從房地產(chǎn)發(fā)展的表象來看,房地產(chǎn)走過了地段時(shí)代、營銷時(shí)代、規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)代,并朝服務(wù)時(shí)代邁進(jìn)。在中國房地產(chǎn)發(fā)展的初始階段,房子短缺商品,屬于賣方市場,因而房子沒建好就被一搶而光,營銷根本屬無從談起,而隨著市場消費(fèi)者的成熟和供應(yīng)和充足,加之產(chǎn)品的“千縷一面”缺乏創(chuàng)新,房子趙來越難賣,營銷倍受重視,并發(fā)展到千奇百怪、無所不用的極致境界。伴隨人們對(duì)健康和生活質(zhì)量追求的不斷提高,發(fā)展商開始注重產(chǎn)品的總體規(guī)劃設(shè)計(jì),包括立面、建筑風(fēng)格、戶型、綠地、小品、大門、泳池、建筑密度、容積率、綠化率、私密性、安全性,到會(huì)所、學(xué)校、幼兒園等配套設(shè)施,處處精心營建,營銷成為第二位因素,產(chǎn)品成為主導(dǎo),被提到它本應(yīng)有的位置。尤其是近兩三年,各發(fā)展商將規(guī)劃設(shè)計(jì)演繹得淋漓盡致,市場出現(xiàn)了許多出類拔萃的產(chǎn)品和樓盤。房地產(chǎn)發(fā)展到現(xiàn)階段,競爭已趨同質(zhì)化,產(chǎn)品的差異越來越小,開發(fā)水平的差距在逐漸縮小,在產(chǎn)品上要做到全盤超越市場競爭,可說是難上加難。房地產(chǎn)競爭中硬件上的同質(zhì)化,使得作為軟件的服務(wù)凸現(xiàn)出它獨(dú)有的價(jià)值和競爭優(yōu)勢(shì),因?yàn)楣庥泻玫挠布?產(chǎn)品)還不行,還必須有好的軟件(服務(wù))來支持,只有通過服務(wù)才能將規(guī)劃設(shè)計(jì)中產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)淋漓盡致地發(fā)揮出來,而且軟性的服務(wù)是競爭對(duì)手一時(shí)無法“克隆”和超越的,因而也就能保證獨(dú)有的特色和競爭優(yōu)勢(shì),房地產(chǎn)即將步入服務(wù)時(shí)代,服務(wù)時(shí)代已經(jīng)來臨,在廣州已有部分先知先覺的發(fā)展商“春江水暖鴨先知”,走在了前列。
我們?yōu)閤xxx構(gòu)筑的客(?。舴?wù)系統(tǒng),是在現(xiàn)有的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑、園林、營銷、廣告上都保證了一流水準(zhǔn),在硬件設(shè)施一流的情況下,引領(lǐng)服務(wù)時(shí)代的潮流,做服務(wù)時(shí)代的領(lǐng)頭羊,在項(xiàng)目的服務(wù)上做出獨(dú)有的創(chuàng)新和特色,以服務(wù)制勝,超脫于產(chǎn)品本身的競爭層面,進(jìn)入無競爭的服務(wù)層面,使項(xiàng)目能在同區(qū)域脫穎而出。
我們?yōu)閤xxx所構(gòu)筑的客(住)戶服務(wù)系統(tǒng),并不是為今后物業(yè)管理公司組織結(jié)構(gòu)和管理的所做的一個(gè)規(guī)范性文件,將今后的物業(yè)管理納于服務(wù)系統(tǒng)所設(shè)定的框框之中。構(gòu)筑客(?。舴?wù)系統(tǒng)的目的是為取得更好的銷售業(yè)績,提升物業(yè)的品牌形象,是一個(gè)營銷促進(jìn)系統(tǒng)。
(二)xxxx項(xiàng)目提供的服務(wù)內(nèi)容詳解
1、開盤后銷售現(xiàn)場的服務(wù)內(nèi)容
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的銷售而言,銷售現(xiàn)場非常重要,因?yàn)槟芊翊騽?dòng)客戶、吸引客戶、抓住客戶,進(jìn)而使其作出購買決定,關(guān)鍵在于現(xiàn)場銷售服務(wù)是否有效。銷售現(xiàn)場如何將樓盤的豐富內(nèi)涵和個(gè)性表現(xiàn)出來,將未來的生活方式形象、直觀的展示出來,都與銷售現(xiàn)場的服務(wù)不無關(guān)系,因而在銷售現(xiàn)場的服務(wù)內(nèi)容設(shè)置和服務(wù)方式上,要在做好常規(guī)層面、規(guī)定動(dòng)作的基礎(chǔ)上,以創(chuàng)新的、個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容為主要服務(wù)方式,以服務(wù)營銷來贏取客戶。
營銷服務(wù)包括購房客戶從乘坐看樓車--現(xiàn)場售樓部--樣板房(現(xiàn)場環(huán)境實(shí)景)--咨詢--落定--簽約的完整過程,其服務(wù)內(nèi)容包括:
(1)常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容
看樓車,公交巴士(車隊(duì)、公交公司提供)
銷售中心酒店式門童服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)
銷售中心酒店侍應(yīng)生服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)
樓盤介紹、物業(yè)顧問(營銷部銷售人員)
房地產(chǎn)法律咨詢及服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的律師行提供)
按揭咨詢及服務(wù)(營銷部的按揭與辦證中心員工、商家服務(wù)聯(lián)盟中的按揭銀行提供)
公證咨詢及服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的公證處提供)
銷售中心清潔服務(wù)(物業(yè)管理公司或商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)
樣板房住戶大堂家政秘書服務(wù)(物業(yè)管理公司提供,宣傳展示作用)
樣板房家私樣板示范服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的家私廠商提供)
樣板房電器樣板示范服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的電器廠商提供)
樣板房清潔服務(wù)(物業(yè)管理公司或商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)
(2)特色化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
看樓車導(dǎo)購小姐服務(wù)
特色:
目前其它樓盤的看樓車服務(wù),幾乎都大同小異,除了部分樓盤在指定乘車點(diǎn)提供咨客派發(fā)樓盤資料,登記上車看樓人數(shù)外,而在看樓車整個(gè)過程中并無其它服務(wù),看樓者到達(dá)樓盤現(xiàn)場后也無人進(jìn)行引導(dǎo),給看樓者帶來諸多不便。
我們所設(shè)的看樓車導(dǎo)購小姐服務(wù),就是在每一輛看樓車上,配備一名經(jīng)過培訓(xùn)的導(dǎo)購小姐(營銷部銷售人中擔(dān)任),除了樓盤銷售方面的培訓(xùn)外,還邀請(qǐng)施行社導(dǎo)游進(jìn)行有關(guān)景點(diǎn)介紹和情緒調(diào)動(dòng)的培訓(xùn)。導(dǎo)購小姐的作用就象施行團(tuán)的導(dǎo)游,不但要負(fù)責(zé)本輛看樓車乘客(看樓客戶)的上下車、樓書資料的發(fā)放;而在車輛行駛過程中,導(dǎo)購小姐會(huì)介紹沿路之風(fēng)景;配合車內(nèi)電視播出的樓盤宣傳片的畫面,導(dǎo)購小姐將向客戶提前消化樓書資料,在到達(dá)銷售中心前已經(jīng)對(duì)樓盤有了全面的了解,極大地減輕了銷售中心在銷售高峰期的壓力,而且宣傳的效果更好。當(dāng)車到達(dá)銷售中心以后,導(dǎo)購小姐會(huì)對(duì)車上看樓客戶的現(xiàn)場組織,帶領(lǐng)大家去銷售中心、樣板房和示范園林,通過一路上和看樓客戶的接觸,此時(shí)在銷售現(xiàn)場,導(dǎo)購小姐的物業(yè)形象會(huì)得到隨車看樓客戶較高的認(rèn)同感,親和力強(qiáng),對(duì)樓盤的銷售也會(huì)有明顯支持。
操作要點(diǎn):
1)導(dǎo)購小姐除了進(jìn)行銷售培訓(xùn)外,要特別聘請(qǐng)施行社導(dǎo)游進(jìn)行旅游專業(yè)培訓(xùn)。
2)導(dǎo)游小姐進(jìn)行風(fēng)光介紹時(shí)配合播放輕松活潑的音樂,車上配備電視和播放系統(tǒng),導(dǎo)購小姐配合畫面進(jìn)行樓盤介紹。車到銷售現(xiàn)場后,導(dǎo)購小姐要負(fù)責(zé)看樓行程的組織。
3)導(dǎo)購小姐的功能有別于現(xiàn)場銷售人員,導(dǎo)購小姐的講解主要著重介紹交通、區(qū)位、周邊環(huán)配套和樓盤的整體情況,詳細(xì)的情況由銷售中心的售樓小姐介紹。
停車場代客泊車和免費(fèi)洗車服務(wù)
特色:
1)對(duì)于自駕車的看樓人士來講,在銷售高潮時(shí)要在銷售現(xiàn)場方便地泊車確是一件令人頭疼的事,特別是在驕陽似火的季節(jié),不單就近找車位難,當(dāng)看完樓取車時(shí),車已被曬得滾燙,坐進(jìn)去猶如置身火爐,一時(shí)半會(huì)車內(nèi)溫度都下不來。
2)代客泊車和免費(fèi)洗車服務(wù),是在銷售中心設(shè)立專門的酒店式代客泊車侍應(yīng)生,如果看樓的自駕車人士有此需要,侍應(yīng)生將為看樓客戶將車泊于合更理的位置,并由外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟的汽車美容(服務(wù))中心提供免費(fèi)洗車服務(wù);在高溫季節(jié),將對(duì)看房客戶的車輛采取有效手段(防曬車罩、淋水)進(jìn)行降溫。當(dāng)客戶離開時(shí),侍應(yīng)生將車開到銷售中心門前交于客戶,并定做具備xxxx標(biāo)志之車匙扣贈(zèng)送給客戶。這樣就免除了自駕車樓客戶的諸多不便,既為客戶節(jié)約了時(shí)間,又使其免受日曬雨淋之苦,而贈(zèng)送的車匙扣每天都會(huì)被客戶看到,時(shí)時(shí)起到宣傳和傳播作用,強(qiáng)化此客戶對(duì)xxxx及服務(wù)的記憶,促成其購買行為。
操作要點(diǎn):
1)泊車員要經(jīng)過嚴(yán)格挑選和考核,技術(shù)、人品、形象都要過硬。
2)泊車員只有在客戶主動(dòng)要求時(shí)提供泊車服務(wù)。
3)洗車和降溫服務(wù)必須保持現(xiàn)場形象良好和整潔。
4)所有駕車客戶都贈(zèng)送車匙扣。
現(xiàn)場印制業(yè)主墻陶藝手印
特色:
1)置業(yè)安居對(duì)于人位來講是頭等的一件大事,無論是對(duì)于一次或二次置業(yè)人士,能買到合心意的樓盤確實(shí)是一件令人興奮異常的事情,那份喜悅之情往往會(huì)溢于言表,要是在銷售現(xiàn)場能有一項(xiàng)活動(dòng),它既滿足了客戶的這種自我滿足和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的虛榮心,又具有紀(jì)念意義和現(xiàn)場煽動(dòng)銷售氣氛的作用,這就是我們此項(xiàng)現(xiàn)場印制業(yè)主墻陶藝手印服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和初衷。
2)此項(xiàng)服務(wù)是當(dāng)客戶簽定了購房合同和繳交了規(guī)定的樓款(如首期)后,銷售小姐將引導(dǎo)客戶到設(shè)于銷售現(xiàn)場的陶藝館,由陶藝館為業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場的業(yè)主墻手印服務(wù)。購房客戶將在現(xiàn)場眾多羨慕的眼光下,在陶泥上莊重地印上自己的手印和簽名,那份自豪感和滿足感是極具感染力的,將對(duì)銷售中心猶豫不決的客戶產(chǎn)生內(nèi)心的觸動(dòng),促使其跟風(fēng)。之后,陶藝館將把業(yè)主的手印燒制好,并以業(yè)主墻壁的形式展示于銷售中心旁,成為促進(jìn)銷售、感染看樓客戶的有效道具。
操作要點(diǎn):
1)要找一家在廣州有知名度的陶藝館提供服務(wù),陶藝館工藝館要精湛,格調(diào)要高雅。
2)要提供足夠?qū)挸ǖ膱龅?,陶塊是現(xiàn)成,有幾種款式供業(yè)主選擇,上面印有祝福的話,業(yè)主可即時(shí)印上手印,快速而簡便。
3)現(xiàn)場要提供照相留影紀(jì)念的服務(wù)。
4)燒制完的陶塊應(yīng)是可裝卸的,可隨時(shí)安裝和拆移。
5)必須在銷售中心樹立一個(gè)業(yè)主墻,給看房者視覺沖擊。
商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場展示
特色:
1)由于xxxx首期開發(fā)時(shí)之社區(qū)配套不可能馬上全部建好,難免使購房客戶產(chǎn)生對(duì)今后的生活配套的憂慮,影響客戶的決策,畢竟“眼見為實(shí)”的心理占主導(dǎo)。而我們?yōu)榭蛻舳壬矶ㄔ斓纳碳曳?wù)聯(lián)盟,如能在銷售現(xiàn)場做到形象、起觀的將今后的配套服務(wù)展示出來這樣一種逼真效果,將會(huì)全部或大部分打消客戶關(guān)于配套的憂慮。
2)商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場展示分為兩塊,一部分是以展板的形式,將商家服務(wù)聯(lián)盟的構(gòu)成商家名錄、商標(biāo)和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行陳列,讓購房客戶清楚知道將有哪些商家為其服務(wù),今后可以享受的服務(wù)內(nèi)容有哪些;另外一部分是商家服務(wù)聯(lián)盟在銷售現(xiàn)場實(shí)地提供服務(wù),以即時(shí)服務(wù)的形式進(jìn)行展示,讓客戶親身體驗(yàn)其提供的服務(wù),這部分展示是最具有說服力的,對(duì)樓盤的配套服務(wù)形成強(qiáng)有力的支持?,F(xiàn)場服務(wù)的內(nèi)容有:迷你超市、特色餐飲店、裝修設(shè)計(jì)單位等。
操作要點(diǎn):
1)現(xiàn)場展示一定要虛實(shí)結(jié)合,做到展板和實(shí)物結(jié)合,如商業(yè)街的大型模型,每家商鋪的商家名稱及商標(biāo),這樣更生動(dòng)、直觀。
2)現(xiàn)場服務(wù)的商家在精挑細(xì)選,形象要好、品牌知名度要高、服務(wù)質(zhì)量要有保障。
3)現(xiàn)場服務(wù)的收費(fèi)要合理,要做到免費(fèi)(一些咨詢服務(wù))和低價(jià)(如酒吧、超市)相結(jié)合。
樣板房顧問服務(wù)
特色:
1)目前市場上大多數(shù)樓盤的樣板房服務(wù),要么是派一個(gè)保安在現(xiàn)場,充當(dāng)看管看樓客戶的角色(如“眼看手勿動(dòng)”、“請(qǐng)勿照相”之類);要么就派一個(gè)清潔工在現(xiàn)場,兼顧保安和現(xiàn)場清潔;更有的空無一人。于是就出現(xiàn)了購房客戶有裝修和樓盤本身的問題向現(xiàn)場人員發(fā)問時(shí),一問三不知的現(xiàn)象,樣板房也失去了它本身的意義。
2)我們提供的樣板房顧問服務(wù),是在每套樣板房設(shè)立一名樣板房專職顧問,顧問由商家服務(wù)聯(lián)盟中樣板房的裝修設(shè)計(jì)單位(也是銷售中心現(xiàn)場服務(wù)展示單位)專業(yè)人士擔(dān)任,更重要的是樣板房顧問還必須經(jīng)過營銷部的系統(tǒng)培訓(xùn),同時(shí)也是一名優(yōu)秀的銷售人員。購房者進(jìn)入樣板房以后,顧問將從房屋結(jié)構(gòu)、裝修風(fēng)格及特色、裝修材料及價(jià)格、顏色和搭配、家私搭配、裝飾的個(gè)性化等方面提供專業(yè)的解說和簽疑,將樣板房對(duì)客戶情緒的煽動(dòng)作用充分發(fā)揮出來。因?yàn)榭蛻粼跇影宸繒r(shí),往往會(huì)樣板房精美、高品位的裝修和家居布置所打動(dòng),此時(shí)顧客的理性因素最少,而感性的因素最強(qiáng),對(duì)銷售的抗性也最小,最容易產(chǎn)生購買沖動(dòng)和決定,設(shè)置樣板房顧問能促成客戶有更高的購買機(jī)率。
操作要點(diǎn):
1)職業(yè)顧問必須保證設(shè)計(jì)專業(yè)水準(zhǔn)外,還須經(jīng)過系統(tǒng)的銷售培訓(xùn)和考核。
2)顧問的現(xiàn)場介紹和解答必須專業(yè),對(duì)客戶心理的引導(dǎo)要準(zhǔn)確而有效。
3)要對(duì)客戶進(jìn)行“少裝修,多裝飾”的家具裝修理念的灌輸和引導(dǎo),加深客戶對(duì)樓盤提供的裝修標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同。
2、對(duì)購房業(yè)主交樓入伙前的服務(wù)內(nèi)容
對(duì)交樓前的購房業(yè)主的服務(wù),是指購房客戶簽定購房合同并繳樓款,成為業(yè)主之后,到物業(yè)公司給業(yè)主發(fā)放鑰匙前此段時(shí)間內(nèi)的服務(wù)。此時(shí)的服務(wù)主要是對(duì)客戶的跟蹤,有么加深雙方的溝通、了解,而此期間良好的服務(wù),能讓業(yè)主們感到他們所購買的物業(yè)是“物有所值”,對(duì)未來入住的生活充滿信心,并且良好的溝通和了解,使物業(yè)管理公司和業(yè)主在辦理入住手續(xù)時(shí),以及今后的物業(yè)管理工作中彼此融洽。良好的服務(wù),能提升物業(yè)的檔次和品牌,并形成良好的“口碑傳播”。
此過程中的服務(wù)內(nèi)容包括:
(1)常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容
購樓余款的繳交通知(營銷部、財(cái)務(wù)部)
業(yè)主通訊寄送(如樓盤的工程進(jìn)度匯報(bào)、樓盤信息、業(yè)主活動(dòng)通知、服務(wù)聯(lián)盟的優(yōu)惠活動(dòng)等,由物業(yè)管理公司提供)
按揭手續(xù)的辦理(由按揭與辦證中心為業(yè)主代辦按揭的有關(guān)手續(xù))
業(yè)主聯(lián)誼會(huì)(營銷部、物管公司、其它部門、服務(wù)聯(lián)盟單位聯(lián)合舉辦)
業(yè)主生日賀卡服務(wù)(物業(yè)管理公司提供)
(2)特色化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
會(huì)所、物管理服務(wù)項(xiàng)目問卷調(diào)查
特色:
1)前幾年樓市中大打“會(huì)所牌”,而現(xiàn)今的會(huì)所已到了挖不出什么新鮮賣點(diǎn)的地步了。會(huì)所作為住宅小區(qū)配套的一部分,已經(jīng)象園林綠化一樣變得不可或缺,把會(huì)所的服務(wù)做到實(shí)處,做出特色,已成為每個(gè)想步入“品牌營銷”行列的發(fā)展商們的必修課。因此會(huì)所的服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置要切合業(yè)主的實(shí)際需要,物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置也是如此。
2)為了使會(huì)所和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置切合業(yè)主的實(shí)際需要,避免服務(wù)不足和服務(wù)過剩,項(xiàng)目的物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)已經(jīng)購房的業(yè)主進(jìn)行“會(huì)所、物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目調(diào)協(xié)”的專項(xiàng)問卷調(diào)查,問卷將服務(wù)項(xiàng)目以表格形式詳細(xì)羅列,設(shè)置“非常需要、比較需要、需要、不太需要、不需要”欄目,由業(yè)主自行選擇。并且注明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如果是物業(yè)管理項(xiàng)目,還特別注明是”常規(guī)服務(wù)(管理費(fèi)中包含)”還是“個(gè)性化服務(wù)(另行收費(fèi))”,同時(shí)向業(yè)主強(qiáng)調(diào)投票選擇的嚴(yán)肅性和重要性,因?yàn)槠渌x擇的每一個(gè)選項(xiàng),由物業(yè)管理公司統(tǒng)計(jì)后,將作為今后會(huì)所和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置的依據(jù)。這樣由業(yè)主自己進(jìn)行服務(wù)設(shè)計(jì)和選擇的方式,將體現(xiàn)發(fā)展商對(duì)業(yè)主的尊重和重視,也避免了今后會(huì)所和物管服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置的盲目性。
操作要點(diǎn);
1)問卷要結(jié)合銷售過程進(jìn)行,讓客戶感覺是銷售過程必須的部分。
2)問卷設(shè)計(jì)要全面,重點(diǎn)突出,答卷形式要簡煉。
3)要讓客戶認(rèn)識(shí)到問卷對(duì)決定自己今后生活的重要性。
4)要做好問卷的設(shè)計(jì)、分析和對(duì)客戶的結(jié)果通報(bào)工作。
商家服務(wù)聯(lián)盟節(jié)目酬賓
商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合優(yōu)惠答謝行動(dòng)
(詳見(四)“服務(wù)系統(tǒng)在銷售過程中的宣傳、促銷”一節(jié))
3、居期間的服務(wù)內(nèi)容
安居期間的服務(wù)是指樓盤竣工驗(yàn)收,業(yè)主領(lǐng)取鑰匙后,到業(yè)主搬定入住此段時(shí)間的服務(wù)。此間的服務(wù)主要圍繞業(yè)主的安家進(jìn)行。在業(yè)主收樓后有諸多繁鎖的事情要做,也最容易產(chǎn)生意見和矛盾,因此服務(wù)的細(xì)致、周到、及時(shí)與否,將直接影響到物業(yè)管理公司和業(yè)主之間的關(guān)系。
(1)常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容
入伙通知書(物業(yè)管理公司提供)
裝修服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的裝修公司提供)
裝修現(xiàn)場監(jiān)控(物業(yè)管理公司物管部、保安部提供)
裝飾、安家服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的布藝、燈飾、家私、家電等廠商提供)
搬家清潔服務(wù)(物業(yè)管理公司家政部提供)
搬家服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中搬家公司提供)
裝修講座(商家服務(wù)聯(lián)盟中的裝修設(shè)計(jì)公司提供)
裝飾講座(商家服務(wù)聯(lián)盟中的裝飾設(shè)計(jì)公司提供)
特色化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
交樓儀式(發(fā)展商各部門)
業(yè)主質(zhì)量見證游園活動(dòng)
電梯大堂業(yè)主墻剪彩揭幕儀式
收樓禮儀鮮花恭賀服務(wù)
收樓贈(zèng)送盆栽恭賀服務(wù)
收樓時(shí)代辦水、電、煤氣、電話、有線電視開通手續(xù)服務(wù)
特色:
1)對(duì)于業(yè)主收樓,常規(guī)性的做法是在發(fā)出入伙通知后,業(yè)主在物業(yè)管理公司人員陪同下領(lǐng)取鑰匙并驗(yàn)收房屋,。對(duì)于業(yè)主來講,收樓應(yīng)該是一件期待已久、令人興奮的事情,國為經(jīng)過漫長的等待,終于可以一睹心儀已久的房子。對(duì)于收樓后的生活,每個(gè)業(yè)主都會(huì)有無數(shù)美麗的設(shè)想和憧憬,但常規(guī)性、平淡無奇的收樓程序令業(yè)主無法有驚喜的感受。
2)xxxx的交樓儀式可以用“別開生面”來形容。首先,小區(qū)內(nèi)已被盛裝打扮,整個(gè)小區(qū)內(nèi)以至每一套樓房都披紅掛綠,呈現(xiàn)出一派濃濃的喜慶氣氛。在業(yè)主收樓當(dāng)日,代表著xxxx正式向業(yè)主開園,這一天將會(huì)是xxxx的歷史性時(shí)刻,成為它的“園慶日”。于富麗堂皇的交樓現(xiàn)場舉行隆重的交樓入伙儀式,考慮到業(yè)主在交樓日到達(dá)的時(shí)間會(huì)有先后,業(yè)主人數(shù)又多,因而交樓儀式分批進(jìn)行,儀式中,每批業(yè)主都將被請(qǐng)上臺(tái),發(fā)展商、物業(yè)管理公司代表現(xiàn)場將一個(gè)華貴的緞面錦盒贈(zèng)于業(yè)主手中,打開后,內(nèi)有一把代表xxxx業(yè)主尊貴身份的鍍金鑰匙手xxxx會(huì)所會(huì)員卡,服務(wù)聯(lián)盟的攝影師將在現(xiàn)場提供紀(jì)念性攝影服務(wù),替業(yè)主將這激動(dòng)人心的一幕影下來。儀式結(jié)束后,將舉行盛大原“業(yè)主質(zhì)量見證游園活動(dòng)”,在禮儀小姐的引領(lǐng)下,去見證在“全部都選擇最好的”開發(fā)理念下,建設(shè)出來的出類拔萃的xxxx。游園結(jié)束后,各業(yè)主將被引領(lǐng)到自己物業(yè)所在的住戶大堂外,參加業(yè)主墻剪彩揭幕儀式。而業(yè)主的陶藝手印此時(shí)已從銷售中心的業(yè)主墻上,轉(zhuǎn)移至自身物業(yè)所在的住戶大堂門外的業(yè)主墻上。此時(shí),眾業(yè)主齊齊動(dòng)手,為自己的物業(yè)剪彩和揭幕,其激動(dòng)的心情可以想象。揭幕后,業(yè)主將領(lǐng)取鑰匙,驗(yàn)收房屋物業(yè)管理公司正式將房屋移交繪業(yè)主簽收。這時(shí),物業(yè)管理公司給業(yè)主送上鮮花和賀卡,或贈(zèng)送綠色盆栽表示祝賀。每位業(yè)主都在喜悅、激動(dòng)、陶醉的心情下度過這人生中最美麗的時(shí)刻。這樣,xxxx真如“眾星捧月”一般,璀燦異常。
3)在物業(yè)管理公司的客戶服務(wù)部,設(shè)有專門的人員根據(jù)業(yè)主需要代辦入伙的水、電、煤氣、電話、有線電視開通手續(xù)服務(wù)。對(duì)于業(yè)主收樓來講,要親自去辦理許多煩瑣的手續(xù)是最令人頭痛的,有的手續(xù)因?yàn)椴恢廊ツ霓k、該如何辦、要帶什么資料,因而往往是跑好幾趟才能辦妥,如果由物業(yè)管理公司代為集中辦理,將會(huì)省卻業(yè)主的諸多不便,提高效率,使業(yè)主盡快能入住。
操作要點(diǎn):
1)要將交樓儀式和交費(fèi)的手續(xù)分開,將入伙費(fèi)用繳交放到交樓日后,單純舉辦慶?;顒?dòng),讓業(yè)主心情愉快,避免有不愉快的事件發(fā)生。
2)交樓活動(dòng)要嚴(yán)密組織,精心安排,做到萬無一失。
3)現(xiàn)場的布置要隆重、熱烈,給業(yè)主的喜慶感強(qiáng),感染到業(yè)主。
4)每一套房在交樓前一定要打掃得干干凈凈,給業(yè)主良好的服務(wù)印象。
5)動(dòng)員業(yè)主多帶家人和朋友參加活動(dòng),讓更多的人感受到xxxx的樓盤素質(zhì)和服務(wù)特色,擴(kuò)大影響,促進(jìn)品牌的知名度、美譽(yù)度。
6)要配合報(bào)紙的硬性和軟性宣傳,使活動(dòng)為銷售造氣氛。
(2)入住后的長期服務(wù)(物業(yè)管理服務(wù))內(nèi)容
入住后的長期服務(wù)實(shí)施是從業(yè)主入住后開始的,是為業(yè)主今后幾十年的生活的漫長服務(wù)提供和實(shí)施過程。入住后,業(yè)主通過日常生活的檢驗(yàn),對(duì)服務(wù)系統(tǒng)提供的服務(wù)是否一面、周到、優(yōu)質(zhì)、快捷方便,會(huì)有最直接的感覺,這既是對(duì)服務(wù)系統(tǒng)的“實(shí)戰(zhàn)”考驗(yàn),也是以服務(wù)特色來創(chuàng)品牌,提升品牌美譽(yù)度、忠誠度的絕佳機(jī)會(huì)。
此過程中的服務(wù)內(nèi)容包括:
常規(guī)性服務(wù)內(nèi)容
1)物業(yè)管理公司提供的服務(wù)內(nèi)容
物管部
——小區(qū)內(nèi)的清潔
——小區(qū)內(nèi)的園林綠化、保養(yǎng)
——區(qū)內(nèi)物業(yè)和設(shè)備的維修
——屋村事物(如水、電、煤氣計(jì)量和收費(fèi)等)
——物業(yè)租售
保安部
——出入口保安
——區(qū)內(nèi)巡視
——停車場管理
家政部
——家居清潔
——洗燙衣物服務(wù)
——家居綠化
——老人、小孩、病人護(hù)理
——家居日常維修
——代為購物
——秘書及文書(傳真、復(fù)?。┓?wù)
——預(yù)定及叫車服務(wù)
——家庭教育
——送餐服務(wù)
——24小時(shí)醫(yī)療急救及健康管家服務(wù)
——代定機(jī)票、代辦保險(xiǎn)
——代定、代送報(bào)刊
公關(guān)部
——服務(wù)聯(lián)盟的組建、管理
——社區(qū)文化服務(wù)(如社區(qū)活動(dòng)組織、節(jié)假日慶祝等)
——屋村其它公關(guān)事件
車隊(duì)
——穿梭巴士
——屋村巴士
會(huì)所及商業(yè)街
——餐飲
——購物
——運(yùn)動(dòng)、健身、美容
——兒童活動(dòng)
——娛樂(球類、棋類、閱覽室、視聽中心等)
——其它
特色化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
1)保安的功能分化
特色:
-在xxxx的主大門入口,聘請(qǐng)外形威武的退役軍人為形象保安,這樣,每一位業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí),從形象保安標(biāo)準(zhǔn)有力、干凈利索的敬禮中,從他們威武、望莊嚴(yán)的形象里,會(huì)有一種油然而生的、作為一個(gè)xxxx的尊貴和自豪感,也極大地提升了樓盤的品質(zhì)、檔次感。
-服務(wù)性保安:同其它樓盤與眾不同的是,xxxx小區(qū)內(nèi)巡視的保安將不再以身挎警棍和對(duì)講機(jī),冷冰冰的面孔這樣缺乏親和力和住戶認(rèn)可的形象出現(xiàn),他們將身著西服,屆面時(shí)他們會(huì)彬彬有禮,面帶微笑在小區(qū)內(nèi)巡視,并且隨時(shí)準(zhǔn)備為住戶服務(wù),如幫住戶提東西,護(hù)接送小孩去幼兒園,在雨天將沒帶傘的住戶送到樓門口,糾正不文明的行為,看護(hù)區(qū)內(nèi)的安全等,而住戶也不用對(duì)此感到詫異,因?yàn)檫@一切都是他們份內(nèi)的工作內(nèi)容,是他們應(yīng)盡的職責(zé)。試想住戶怎能不有賓至如歸的感覺呢?
-住戶大堂助理:在xxxx的住戶大堂,會(huì)另有一番新景象。在這里,大門口那毫無人情味,拒人于千里之外的可視對(duì)講機(jī)和防盜鎖都已失去的蹤影,取代它們的是開放式大堂和服務(wù)臺(tái),服務(wù)臺(tái)將會(huì)有一位彬彬有禮的大堂小姐隨時(shí)為您服務(wù),當(dāng)住戶出門或回家時(shí),她會(huì)給住戶一聲親切的問候;當(dāng)住戶上樓時(shí),大堂助理小姐已經(jīng)按開了電梯;當(dāng)住戶有客人來訪時(shí),大堂助理小姐將首先通過服務(wù)臺(tái)的對(duì)講機(jī)通知住戶,取得住戶認(rèn)可后,然后將客人送到住戶家門口;當(dāng)住戶有上門服務(wù)時(shí),可以撥打大堂的服務(wù)臺(tái),大堂助理小姐將通知家政部,即刻派人為住戶服務(wù),或自己上門為住戶服務(wù);大堂助理小姐認(rèn)識(shí)樓內(nèi)每一位住戶,而當(dāng)有陌生人進(jìn)入時(shí),大堂助理又擔(dān)當(dāng)保安的職責(zé)。這樣,將使服務(wù)不再是公式化,而是富有人情味和溫情。
-值班保安:晚上的專職巡更保安,主要是保安職能。
操作要點(diǎn):
各類型保安要嚴(yán)格區(qū)分,不能混在一起使用。
各類型的保安的著裝要區(qū)分開來,讓住戶一眼就能辨認(rèn)出是哪類型,更好的為住戶服務(wù)。
所有類型的保安都有保安的職責(zé)。
對(duì)于服務(wù)性保安,除進(jìn)行保安培訓(xùn)外,還要進(jìn)行服務(wù)性的多種專業(yè)、多種能力的培訓(xùn)。
個(gè)性化家庭保姆
特色:
1)鐘點(diǎn)工保姆:針對(duì)結(jié)構(gòu)較簡單的家庭,提供清潔、洗燙、烹飪、家教、接送小孩等服務(wù),將節(jié)約住戶的費(fèi)用,免除住戶請(qǐng)全職保姆私人空間被打擾的敝病。
2)專職非住宿保姆:針對(duì)有老人、嬰幼兒結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的家庭,提供全天候的各種家庭保姆服務(wù),保姆在晚上工作完成后,將返回物業(yè)管理公司宿舍,第二天早上再上住戶家服務(wù)。這樣既保證了服務(wù)的全天候,又免除了住戶需要單獨(dú)準(zhǔn)備保姆房的不便。并可在廣告宣傳和銷售中作為一個(gè)獨(dú)特的賣點(diǎn),同時(shí)也是項(xiàng)目服務(wù)的特色和獨(dú)創(chuàng)。
3)專職住宿保姆:針對(duì)極少數(shù)有老人、病人和嬰兒的家庭,提供專職的住宿保姆服務(wù)。
操作要點(diǎn):
1)所有的家政服務(wù)人員(包括保姆),統(tǒng)一由物業(yè)管理公司招聘和管理。
2)保姆盡量在同一地方定向招聘(如同一個(gè)村),以便于管理和安全,如有可能,最好于項(xiàng)目周邊農(nóng)村招聘。
3)家政服務(wù)人員要嚴(yán)格進(jìn)行服務(wù)技能、操作規(guī)范的培訓(xùn),住戶直接和物業(yè)管理公司打交道,充分保證服務(wù)的素質(zhì)和住戶的家庭及財(cái)產(chǎn)安全。
4)在銷售中銷售人員要針對(duì)產(chǎn)品無保姆房的特點(diǎn),對(duì)今后提供的個(gè)性化家庭保姆服務(wù)進(jìn)行宣傳、推廣。
多重購物系統(tǒng)
特色:
1)由外至內(nèi),由大至小,由住戶外出選購到送貨上門,多重購物系統(tǒng)保證住戶購物的方便、快捷。
2)購物系統(tǒng)包括:
——區(qū)內(nèi)商業(yè)街
——外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟的定單配送:由商家印刷商品名錄及價(jià)目表,發(fā)放各住戶,住戶通過局域網(wǎng)下定單或?qū)⒍▎谓唤o樓下的家政小姐,物業(yè)管理公司匯總后交給商家,由商家按定單定時(shí)送貨上門。
——網(wǎng)上購物:通過小區(qū)局域網(wǎng)進(jìn)入Internet,進(jìn)行網(wǎng)上購物。
——小區(qū)內(nèi)的小型士多連鎖店:引進(jìn)一個(gè)小型士多連鎖店(如:7-11專門店),為小區(qū)內(nèi)的住戶提供日常購物服務(wù)。
——周末購物巴士:在周末定時(shí)開通往返大型商場、商業(yè)中心的購物班車,解決住戶多層次的購物需求。
真正泛會(huì)所
特色:
1)當(dāng)服務(wù)聯(lián)盟建立完善后,xxxx的住戶可以享受到廣布于樓盤周圍和市區(qū)內(nèi)的,每一家檔次、格調(diào)品格、服務(wù)內(nèi)容各異的,真正的泛會(huì)所服務(wù),這些會(huì)所的形式有:
——小區(qū)中心會(huì)所:尊貴的、身份感強(qiáng)烈的、個(gè)性化的服務(wù)。
——組團(tuán)內(nèi)迷你會(huì)所(活動(dòng)中心):休閑的、居家感強(qiáng)烈的、“組團(tuán)客廳”式的會(huì)所,包括:小型士多店、棋牌室、小型運(yùn)動(dòng)場、兒童活動(dòng)中心等。
——外圍會(huì)所:由商家服務(wù)聯(lián)盟提供的、服務(wù)內(nèi)容更廣、更具廣泛性的服務(wù)場所。
——小區(qū)商業(yè)街
由外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟提供的服務(wù)
在業(yè)主入住后,商家服務(wù)聯(lián)盟的服務(wù)主要集中于衣、食、住、行、娛等跟日常生活息息相關(guān)的方面,基本上是對(duì)前期服務(wù)的延續(xù)。包括:
衣:服裝專賣店,兒童用品店、母嬰用品店、大型商場和超市等。
食:大型商場和超市、農(nóng)貿(mào)市場、酒樓、食肆、酒店、送餐公司等。
?。核姎夤?、電訊、醫(yī)院、銀行、學(xué)校、幼兒園、家私、布藝等。
娛:健康中心、卡拉OK。
游:項(xiàng)目附近的休閑場所。
xxxx服務(wù)一覽表:
階段
服務(wù)內(nèi)容
特色服務(wù)
(有★號(hào)的項(xiàng)目)
銷售賣點(diǎn)提煉
開
盤
后
銷
售
現(xiàn)
場
看樓車、公交巴士
銷售中心酒店式門童服務(wù)
銷售中心酒店侍應(yīng)生服務(wù)
樓盤介紹、物業(yè)顧問
房地產(chǎn)法律咨詢及服務(wù)
按揭咨詢及服務(wù)
銷售中心清潔服務(wù)
樣板房大堂助理服務(wù)
樣板房家私樣板示范服務(wù)
樣板房電器樣板示范服務(wù)
樣板房清潔服務(wù)
看樓車導(dǎo)購小姐服務(wù)
★
停車場代客泊車、免費(fèi)洗車服務(wù)
★
現(xiàn)場印制業(yè)主墻陶藝手印
★
商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場展示及服務(wù)
★
樣板房顧問服務(wù)
★
交樓前的業(yè)主
購樓余款的繳交
業(yè)主通訊的寄送
按揭手續(xù)的辦理
業(yè)主聯(lián)誼會(huì)
業(yè)主生日賀卡服務(wù)
會(huì)所、物管服務(wù)項(xiàng)目的問卷調(diào)查
★
商家服務(wù)聯(lián)盟節(jié)目酬賓
★
商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合優(yōu)惠答謝行動(dòng)
★
交
樓
后
的
安
居
期
間
入伙通知書服務(wù)
裝修講座
裝飾講座
裝修服務(wù)
裝修現(xiàn)場監(jiān)控
裝飾、安家服務(wù)
搬家服務(wù)
搬家清潔服務(wù)
業(yè)主質(zhì)量見證游園活動(dòng)
★
電梯大堂業(yè)主墻剪彩揭幕儀式
★
收樓禮儀鮮花恭賀服務(wù)
★
收樓贈(zèng)送盆栽恭賀服務(wù)
★
收樓代辦水電煤氣電視電話服務(wù)
★
物管部:
小區(qū)內(nèi)的清潔
交
樓
后
的
安
居
期
間
小區(qū)內(nèi)的園林綠化、保養(yǎng)
區(qū)內(nèi)物業(yè)和設(shè)備的維修
屋村事物(水電等計(jì)量、收費(fèi))
物業(yè)租售
保安部:
出入口保安
區(qū)內(nèi)巡視
停車場管理
家政部:
家居清潔
洗燙衣物服務(wù)
家居綠化
老人、小孩、病人護(hù)理
家居日常維修
代為購物
秘書及文書服務(wù)
預(yù)定及叫車服務(wù)
家庭教育
送餐服務(wù)
醫(yī)療急救及健康管家服務(wù)
代定機(jī)票、代辦保險(xiǎn)
代定、代送報(bào)刊
公關(guān)部:
服務(wù)聯(lián)盟的組建、管理
社區(qū)文化服務(wù)
交
樓
后
的
安
居
期
間
小區(qū)其它公關(guān)事項(xiàng)
車隊(duì):
穿梭巴士
會(huì)所
餐饌、購物、運(yùn)動(dòng)、健身、美容、兒童活動(dòng)、娛樂、其它
保安的功能分化:
★
主出入口形象保安
區(qū)內(nèi)服務(wù)性保安
住戶大堂助理
值班保安
個(gè)性化家庭保姆:
★
鐘點(diǎn)工保姆
專職非住宿保姆
專職住宅保姆
多重購物服務(wù):
★
商家服務(wù)聯(lián)盟的定單配送
網(wǎng)上購物
交樓
后的
安居
期間
組團(tuán)內(nèi)的小型士多連鎖店
周末購物巴士
小區(qū)中心會(huì)所
外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟:
★
衣、食、住、行、購、娛、游
(三)客(?。舴?wù)系統(tǒng)的建立
1、客(?。舴?wù)系統(tǒng)的組成
客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)由兩大部分(子系統(tǒng))組成:
服務(wù)提供、實(shí)施系統(tǒng)
服務(wù)對(duì)象(系統(tǒng))
2、服務(wù)系統(tǒng)中內(nèi)部協(xié)作群組的組建形式及職能
(1)服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群組的組建
建立服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)作群,通過辦公聯(lián)席會(huì)議的形式,利用發(fā)展商現(xiàn)有的組織架構(gòu)和部門,以一種協(xié)作的、客戶服務(wù)第一的、符合公司利益和本身職能要求、松散型的工作方式,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的、周到的、貼身的服務(wù)。
內(nèi)部協(xié)作群的組織形式和運(yùn)作模式:
1)組織形式:服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群采取辦公聯(lián)席會(huì)議的形式,辦公聯(lián)席會(huì)議是“客(?。舴?wù)系統(tǒng)”的組建、運(yùn)作、服務(wù)實(shí)施和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
2)運(yùn)作:辦公聯(lián)席會(huì)議的召集人是項(xiàng)目公司(發(fā)展商)主管營銷的總(副總)經(jīng)理,下設(shè)秘書處(由召集人秘書兼任),負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的日常工作和公司內(nèi)各部門間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督辦公室會(huì)議有關(guān)決議的執(zhí)行。
3)內(nèi)部協(xié)作群服務(wù)實(shí)施的監(jiān)控,由辦公聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行,聯(lián)席會(huì)議將定期舉行例會(huì),遇到重大服務(wù)投訴或問題時(shí)舉行臨時(shí)會(huì)議,對(duì)各部門的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,內(nèi)容包括:
——各部門服務(wù)內(nèi)容的劃分和調(diào)整
——服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)的制定
——各部門服務(wù)的評(píng)估
——各部門服務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)
——拓展新的服務(wù)
——投放處理
3、服務(wù)系統(tǒng)外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟的組建
(1)什么是外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟
外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟是為了彌補(bǔ)項(xiàng)目現(xiàn)有配套的不足,充分整合外部資源,利用社會(huì)現(xiàn)有的商家,以一種互惠互利的聯(lián)盟形式,在銷售過程、安居過程、入住后的生活過程中,為客戶和住戶提供方便、周到、細(xì)致、貼身和個(gè)性化、社會(huì)化商業(yè)服務(wù)的服務(wù)保障系統(tǒng)。
(2)商家服務(wù)聯(lián)盟的組建
商家服務(wù)聯(lián)盟是整個(gè)客(?。舴?wù)系統(tǒng)的核心,服務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值很大一部分要通過其的服務(wù)體現(xiàn),并且對(duì)購房客戶承諾的外協(xié)服務(wù)大部分由其完成。服務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作中,能否對(duì)購房客戶產(chǎn)生吸引,促進(jìn)銷售,以及能否跤出周圍同構(gòu)性競爭及形成良好口碑,進(jìn)而達(dá)至品牌的快速形成,可以說是與商家服務(wù)聯(lián)盟提供的服務(wù)是否全面、細(xì)致、優(yōu)質(zhì)及時(shí)而息息相關(guān)。
商家服務(wù)聯(lián)盟的組建時(shí)間:
在項(xiàng)目的銷售前組建完畢,使其在項(xiàng)目公開發(fā)售時(shí)就已經(jīng)能為購房客戶提供服務(wù),并且成為營銷上的一大賣點(diǎn)。
商家服務(wù)聯(lián)盟的組織形式:
1)采取加盟制:加盟分為甄選加盟和自愿加盟。
2)甄選加盟:是由物業(yè)管理公司公關(guān)拓展部,結(jié)合項(xiàng)目今后提供的配套和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,以及住戶的日常需要和個(gè)性化需要,每一個(gè)行業(yè)挑選一批品牌形象好、服務(wù)質(zhì)素高、日常生活必須的商家,主動(dòng)與其聯(lián)系,以特許經(jīng)營、聯(lián)盟的形式,與其簽定合約,提供一定條件和優(yōu)惠措施,特許其為住戶提供服務(wù),并給住戶一定的優(yōu)惠和折扣。
3)自愿加盟:由商家自愿申請(qǐng),公關(guān)拓展部據(jù)申請(qǐng)者情況和已有的商業(yè)聯(lián)盟結(jié)構(gòu)決定接納或拒絕。
(3)商家服務(wù)聯(lián)盟的運(yùn)作及監(jiān)管
運(yùn)作:
商家服務(wù)聯(lián)盟公員資格的確認(rèn)
——填寫加入聯(lián)盟表格
——自愿遵守聯(lián)盟的章程和游戲規(guī)則
——與發(fā)展商簽訂加入服務(wù)聯(lián)盟的協(xié)議書
商家服務(wù)聯(lián)盟的利益關(guān)系
——互惠互利同盟
——xxxx客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)為各聯(lián)盟商家提供穩(wěn)定而消費(fèi)力強(qiáng)的客源,允許其進(jìn)入小區(qū)商業(yè)街或上門為住戶服務(wù),在服務(wù)聯(lián)盟的商家購物、休閑、娛樂時(shí),各商家為其提供服務(wù)折扣和價(jià)格優(yōu)惠。
監(jiān)管:
方式:商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)席會(huì)議
——由物管公司負(fù)責(zé)對(duì)商家服務(wù)聯(lián)盟的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,定期或不
定期組織的商家聯(lián)席會(huì)議
——定期評(píng)估各商家服務(wù)聯(lián)盟的服務(wù)
——解決運(yùn)作中存在的問題
——處理服務(wù)對(duì)象(客戶)的投放
——共同總結(jié)好的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及服務(wù)模式
——開發(fā)新的服務(wù)內(nèi)容
——終止違約商家的服務(wù)聯(lián)盟資格
(4)商家服務(wù)聯(lián)盟的商家組成及其服務(wù)內(nèi)容
商家服務(wù)聯(lián)盟的商家是結(jié)合xxxx今后提供的配套和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,以及住戶的日常需要和個(gè)性化需求來進(jìn)行挑選和配置的,商家按衣、食、住、行、娛來進(jìn)行分類,而每類確定三至五家,以供會(huì)員選擇,適合不同住戶的檔次、品味和個(gè)性化需求:
——衣(名牌專賣店,兒童用品,母嬰用品,大型商場和超市……)
——食(酒店,酒樓食肆,排擋,農(nóng)貿(mào)市場,大型超市……)
——住(裝修設(shè)計(jì),家私,電器,床上用品,窗簾,裝飾材料,
家居飾品,煤氣公司,送水,送氣,搬家,書店,郵電,
醫(yī)院,銀行,學(xué)校,律師樓……)
——行(出租汽車公司,旅行社,機(jī)場,車站,油站,汽車銷售……)
——娛(健康中心,娛樂中心,公園,旅游景點(diǎn),影劇院……)
注:
1、所有商家標(biāo)志及特色、優(yōu)惠服務(wù)置于現(xiàn)場墻面;
2、著名商家標(biāo)志及優(yōu)惠服務(wù)印在樓書上;
3、再膺選部分知名度和美譽(yù)度均較高及服務(wù)優(yōu)惠較多的商家加入報(bào)
紙廣告;
4、服務(wù)對(duì)象的演變
(1)服務(wù)對(duì)象的演變
客(?。舴?wù)系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象,從公開發(fā)售到入住,回隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生轉(zhuǎn)變,它包括:
銷售中購房客戶
——在公開發(fā)售以后,來售樓部和現(xiàn)場的所有的潛在購房客戶
已簽定購房合同的客戶
——已經(jīng)簽定購房合同繳交購樓款的客戶
會(huì)所會(huì)員
——已經(jīng)辦理入伙手續(xù),成為住客會(huì)所會(huì)員的業(yè)主
會(huì)所
購買了xxxx物業(yè)的業(yè)主,在辦理入住以后,將成為會(huì)所的會(huì)員,因而服務(wù)系統(tǒng)最終的服務(wù)對(duì)象將是錦繡會(huì)會(huì)員。服務(wù)系統(tǒng)將作為載體以會(huì)員制形式對(duì)錦繡會(huì)的會(huì)員(業(yè)主)進(jìn)行服務(wù)。
1)會(huì)籍資格的確認(rèn)
業(yè)主在辦理入住手續(xù)后,經(jīng)確認(rèn)即可成為會(huì)所的會(huì)員,獲贈(zèng)會(huì)員卡(智能卡)。入住后,業(yè)主憑會(huì)員卡享受服務(wù)系統(tǒng)中物業(yè)管理公司和商家服務(wù)聯(lián)盟提供的一切服務(wù)。會(huì)員卡既是業(yè)主身份標(biāo)志,又是小區(qū)內(nèi)停車管理系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的鑰匙,一卡多用。
2)會(huì)員卡的管理
——會(huì)員卡只限本人使用,不可轉(zhuǎn)讓
——會(huì)員享受本會(huì)服務(wù)聯(lián)盟提供的優(yōu)惠時(shí),須出示會(huì)員卡
——會(huì)員不得損害發(fā)展商,物業(yè)本身及本會(huì)的聲譽(yù)
——為放會(huì)嚌規(guī)定時(shí),本會(huì)及服務(wù)聯(lián)盟有權(quán)拒絕提供各項(xiàng)
優(yōu)惠及服務(wù)
(四)客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)的包裝、宣傳及促銷作用
1、服務(wù)系統(tǒng)的包裝
客(?。舴?wù)系統(tǒng)在售前、售中、售后過程中,為購房客戶提供了從置業(yè)、安居到入住以后的生活全套周到、細(xì)致、人性化的服務(wù),購房客戶(被服務(wù)對(duì)象)雖然能感覺到這些服務(wù),但是如果不將服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行單獨(dú)包裝,進(jìn)行廣泛宣傳,購房客戶就不會(huì)認(rèn)識(shí)到服務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展商為了充分照顧客戶的需要,苦心積慮而給購房客戶度身定造的“私家服務(wù)系統(tǒng)”,也就不會(huì)讓購房客戶在享受服務(wù)的同時(shí),產(chǎn)生提升樓盤形象的效果,增加其對(duì)樓盤的認(rèn)同感,也就對(duì)銷售促進(jìn)無益,“好酒還須會(huì)吆喝”,服務(wù)系統(tǒng)的包裝可以通過:
——銷售現(xiàn)場的服務(wù)展示
——銷售人員的詳盡介紹
——服務(wù)系統(tǒng)的宣傳冊(cè)
——樓書中的宣傳
——商家服務(wù)聯(lián)盟宣傳資料的介紹
——報(bào)紙廣告的宣傳
2、服務(wù)系統(tǒng)在銷售過程中的宣傳、促銷
服務(wù)系統(tǒng)在銷售中的宣傳、促銷途徑有:
——銷售中心現(xiàn)場的客(?。┖确?wù)系統(tǒng)的宣傳看板
——商家服務(wù)聯(lián)盟的現(xiàn)場展
——銷售人員的介紹
——服務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)場服務(wù)
——樣板房的服務(wù)和展示
——商家服務(wù)聯(lián)盟的優(yōu)惠劵贈(zèng)送和折扣
3、通過外部協(xié)作商家服務(wù)聯(lián)盟的宣傳、促銷
(1)通過服務(wù)聯(lián)盟進(jìn)行的宣傳、促銷
利用商家的公眾環(huán)境進(jìn)行宣傳、促銷
——利用酒店、餐廳的公關(guān)場所進(jìn)行定期或不定期的宣傳活動(dòng)。設(shè)立流動(dòng)的售樓臺(tái),派出營銷小組,在不干擾商家營業(yè),甚至于有助于為商家制造經(jīng)營氣氛的條件下進(jìn)行樓盤和服務(wù)系統(tǒng)的宣傳。
——利用酒店的客房、飯店的包房、高檔美容院、健身中心、汽車修理廠的接待處等地方擺放樓盤和服務(wù)系統(tǒng)的宣傳品以備顧客索取。
針對(duì)商家既定客群進(jìn)行滲透式宣傳、促銷
——在客房、包房、美容院這樣一些顧客長時(shí)間停留的地方,提供樓盤和服務(wù)的介紹,并進(jìn)行簡單的問卷調(diào)查,給予一定的禮品、優(yōu)惠劵獎(jiǎng)勵(lì)。這樣既可以針對(duì)性地進(jìn)行有效的調(diào)研,又可以滲透式地對(duì)顧客進(jìn)行影響,顧客會(huì)感受到發(fā)展商的精心經(jīng)營之道。
——通過商家經(jīng)常與顧客進(jìn)行溝通的管理人員向顧客推薦項(xiàng)目,散發(fā)樓盤和服務(wù)系統(tǒng)的接受資料。
利用商家與客戶溝通的渠道進(jìn)行傳播推廣
——樓盤資料和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊等可夾在商家的宣傳資料中直郵給顧客。
——由商家提供顧客名單,由營銷部直接郵寄樓盤資料和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊。
(2)與商家聯(lián)合舉辦的公關(guān)促銷工作
節(jié)日酬賓活動(dòng)
——在一些重大日子里,服務(wù)聯(lián)盟的商家均會(huì)采取優(yōu)惠酬賓活動(dòng),可考慮在此基礎(chǔ)上與商家共同舉辦酬賓活動(dòng)。
——可提供一些購房優(yōu)惠,如訂金只需象征性地收一點(diǎn),并允許退訂或部分退訂,就可吸引部分猶豫不定的買家參與。
——在商家優(yōu)惠的基礎(chǔ)上,對(duì)準(zhǔn)業(yè)主加大優(yōu)惠幅度。
聯(lián)盟大優(yōu)惠答謝行動(dòng)
——選擇銷售過程中的重要日子,如住宅開盤、樓盤封頂?shù)扰e辦服務(wù)聯(lián)盟全體大優(yōu)惠答謝買家行動(dòng)。
(五)建立xxxx客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)的可行性分析
1、建立內(nèi)部協(xié)作群的可行性
服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群中的各部門,對(duì)于發(fā)展商的項(xiàng)目運(yùn)作來講是必須的組成部分。象營銷部、物管公司、財(cái)務(wù)部、工程部等,是每一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)公司必須的職能部門。而建立內(nèi)部協(xié)作群,對(duì)于發(fā)展商來講,只是通過辦公聯(lián)席會(huì)議的形式,將公司內(nèi)分工不同而又要經(jīng)常協(xié)同工作的各部門,以一種協(xié)作的,同為客戶服務(wù)的、符合公司利益和職能要求的工作要求的工作方式做本該做的事情,因而是可行的。它不但使內(nèi)部協(xié)作群各部門將本來的職能工作做得更好,更促進(jìn)了各部門工作之間的協(xié)調(diào)和銜接。
2、組建商家服務(wù)聯(lián)盟的可行性
在目前消費(fèi)不暢,通貨緊縮的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,供給有余而需求不足,每個(gè)商家都在大力拓展銷售渠道,并采取各種營銷手法,因而也采取贈(zèng)送貴賓卡,給予一定消費(fèi)折扣和優(yōu)惠的做法,而商家服務(wù)聯(lián)盟提供給會(huì)員(住戶)的折扣和優(yōu)惠,貴賓卡在形式、內(nèi)容上并無兩樣,商家就象是多了許多拿卡的貴賓,商家并無損失和風(fēng)險(xiǎn),而加盟服務(wù)體系卻給商家?guī)恚?/p>
——龐大的、穩(wěn)定的客戶群
——新的商機(jī)
——拿到了進(jìn)入龐大的、今后有幾萬人居住的社區(qū)的通行證
——享有發(fā)展商提供的免費(fèi)宣傳及推廣
——提知名度,品牌形象的商業(yè)契機(jī)
(六)建立客(?。舴?wù)系統(tǒng)的價(jià)值和意義
建立客(?。舴?wù)系統(tǒng)建立的作用及核心價(jià)值在于能夠調(diào)處同構(gòu)性競爭,在不需要投入或少投入情況下,達(dá)到“硬銷售”所不能的銷售效果,賦予物業(yè)高附加值,使項(xiàng)目的形象先行,以創(chuàng)新、人性化、個(gè)性化的服務(wù)緊緊抓住客戶的心理需求,使項(xiàng)目:“以人為本”“以家為本”的理念深入客戶心中,提升物業(yè)的品派形象。
其意義在于:
——服務(wù)系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是基本不需要投入,不會(huì)增加項(xiàng)目的成本,只是充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部資源,整合社會(huì)化資源群,竭誠互惠互利同盟,避免了與同類物業(yè)在硬件投入上的競爭,增加在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),減低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
——“以人為本”形象先行,培養(yǎng)品牌形象
——拋離競爭對(duì)手,使競爭對(duì)手無法“克隆“
——直接促進(jìn)銷售
——提升物業(yè)形象
——賦予物業(yè)附加值,達(dá)到增值
——有利于發(fā)展商的品牌延續(xù)(后繼發(fā)展項(xiàng)目上)
對(duì)于xxxx項(xiàng)目,其意義還在于:
——快速建立品牌。由于宏富尚不具備大的知名度,威力使購房客戶對(duì)今后入住的生活便利有信心,只有借助別人的品牌來協(xié)助宣傳。通過服務(wù)系統(tǒng)中的許多品牌,通過他們的服務(wù),使項(xiàng)目在購房客戶中快速樹立。
——服務(wù)系統(tǒng)的建立,眾多知名商家的加盟,使購房者大小了新盤入住時(shí)生活不方便,購房者信心不足的問題。
——通過服務(wù)聯(lián)盟在銷售中和以后過程的全面、周到的服務(wù),勢(shì)力發(fā)展商說到的形象。
六、日常的管理與服務(wù)
(一)日常的管理
1、樓宇的管理
(1)管理員上班前巡查一遍所分管之樓宇,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄于工作日記(房屋管理臺(tái)帳);下班再巡查一遍,做好記錄交接班人員;
(2)設(shè)立《房屋維修卡》,對(duì)房屋的公共部分和用戶室內(nèi)的維修做有全面記錄,并定時(shí)回訪;
(3)對(duì)裝修的?。ㄓ茫粢S時(shí)查看是否按裝修規(guī)定進(jìn)行裝修,發(fā)現(xiàn)亂搭亂改等行為,即時(shí)處理、糾正,并耐心做好思想工作,直到恢復(fù)原狀為止。
(4)對(duì)樓宇天面防水層、水池、公共通道、地下室、基礎(chǔ)、梁板、外墻、空間、地面進(jìn)行管理與維護(hù),使房屋完好率達(dá)98%以上,維修合格率達(dá)100%;
以上由管理組負(fù)責(zé),按人均管理戶數(shù)和棟數(shù)包干,量化考核。
2、設(shè)施、設(shè)備的管理
(1)將公共設(shè)施如公廁、配電房、泵房、通訊、路燈、排水排污管道、沙井、化糞池、馬路、公共活動(dòng)場所等管理好,不得改變其使用功能。
(2)對(duì)水泵、發(fā)電機(jī)、配電柜做好運(yùn)行及維修保養(yǎng)記錄臺(tái)帳,定期檢
查等,及早堵漏洞;管道和有電的設(shè)備均有明顯的提示標(biāo)志(如小心觸電等提示);
(3)在設(shè)備、設(shè)施的現(xiàn)場設(shè)置“管理制度”、“維修保養(yǎng)規(guī)定”、“操作規(guī)范”,掛在明顯的位置,操作人員必須熟悉牢記后,按要求上崗操作,每季度組織學(xué)習(xí),考試合格后才可繼續(xù)上崗。
3、水電管理
(1)水電工24小時(shí)值班,保障用戶的水電供應(yīng),不得出現(xiàn)因管理不善而停電停水;出現(xiàn)故障,水電工必須20分鐘到達(dá)現(xiàn)場,及時(shí)維修恢復(fù)正常,;因公用線路停水、停電,必須由管理處預(yù)先通知用戶,讓用戶做好蓄水、停電的準(zhǔn)備;
(2)按期清洗水池、定期出示水質(zhì)化驗(yàn)單,保障生活用水的清凈符合標(biāo)準(zhǔn)。
(3)每月準(zhǔn)確無誤地給用戶抄水、電表,做好計(jì)算、攤分及收繳水電費(fèi)通知單等工作,讓用戶有足夠的時(shí)間備足水電費(fèi)用,按時(shí)交納;
(4)將?。ㄓ茫羧胱∏暗乃姳矶葦?shù)抄好、登記好存檔;
(5)協(xié)助辦理住用戶用電增容。
4、衛(wèi)生管理
(1)垃圾天天清運(yùn)、上門收住戶的袋裝垃圾;公共地方、中心花園的垃圾桶內(nèi)的垃圾不得超過三分之二,垃圾桶每天清洗一次;
(2)小區(qū)內(nèi)馬路、走道、公共場地每天清掃、保潔兩次,確保路面無雜物、集水現(xiàn)象;
(3)所有樓梯每周清洗一次;電表箱、電梯轎廂、樓梯扶手、消防箱、信箱、樓宇防盜門、通風(fēng)窗玻璃等設(shè)備,每天抹一次,確保無衛(wèi)生死角,達(dá)到廣州市物業(yè)管理示范小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。
5、電梯管理
(1)操作人員必須持證上崗,經(jīng)嚴(yán)格考核后才能上崗。
(2)操作人員必須按電梯運(yùn)行管理規(guī)定、電梯安全操作管理規(guī)定,每天巡查并做好電梯運(yùn)行記錄以備檢查。
(3)操作人員必須在上班前、下班后做好轎廂、機(jī)房清潔,每天用不銹鋼水清潔一次電梯。
(4)定期進(jìn)行電梯檢修、維護(hù)工作并做好記錄。
6、交通與車輛管理
(1)管理好報(bào)經(jīng)公安交通部門批準(zhǔn)的停車場地。
(2)買進(jìn)并豎起各種交通警示牌(如限速5公里牌、禁鳴喇叭、單雙行線牌等)
(3)在小區(qū)出口處設(shè)置減速杠,以保障老人小孩出行安全;
(4)臨時(shí)停車有“臨時(shí)停車證”,并設(shè)有示意牌。車輛進(jìn)出方便,管理有序有禮。
(5)汽車、摩托車進(jìn)出做好車牌登記,進(jìn)出時(shí)間登記,并嚴(yán)格按制度做好交接班記錄,以防車輛被盜及事故發(fā)生后責(zé)任的劃分;
(6)汽車、摩托車車主同管理處簽訂一份有關(guān)車輛事故(如被盜、刮花)賠償合同書,此合同書在統(tǒng)一的車輛停放費(fèi)條件下,設(shè)最低賠償金額,車主如需提高賠償金,則必須增加停車費(fèi),以便增加車管員對(duì)其特別對(duì)待,提供優(yōu)質(zhì)、高檔服務(wù)。
7、綠化管理
(1)定期對(duì)綠地、樹木進(jìn)行淋水、修剪造型、施肥、殺蟲養(yǎng)護(hù);
(2)做到黃土不見天,一年四季繁花似錦,保障規(guī)定的綠化率;
(3)豎起各種保護(hù)綠地、樹木的警示牌。
8、環(huán)保的管理
與有關(guān)部門聯(lián)系,管好噪聲、廢氣、防疫、防鼠、蚊、害蟲等事項(xiàng),定期噴射殺蟲水,投放老鼠藥;對(duì)打麻將、卡拉OK造成的噪聲者進(jìn)行合法的管理,為住用戶創(chuàng)造一個(gè)安寧、融洽、文明的鄰環(huán)境。
(二)日常的服務(wù)
在“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨下,確保在接手該物業(yè)管理的二年內(nèi)取得“全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)”的稱號(hào),樹立小區(qū)的名牌,起到保值、增值的經(jīng)濟(jì)效益。
1、辦理業(yè)主入住手續(xù)
(1)業(yè)主入住前,對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行全面的“物業(yè)開荒”做到窗明幾凈;
(2)各種類型的表格齊備,場地干凈,停車有序,鑰匙擺放整齊,在隆重似節(jié)日、五彩繽紛、鮮花盛大氣氛下,迎接業(yè)主的到來;
(3)憑業(yè)主購房發(fā)票、購房合同(復(fù)印件)、身份證等,填寫好《入住登記表》和《裝修登記表》,然后由管理員陪同業(yè)主開門對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收并留下要求意見;
(4)驗(yàn)收手續(xù)完成后,繳有關(guān)各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用;
(5)業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)公約》,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,以便今后物業(yè)公司與業(yè)主相互督促;簽訂公約后業(yè)主領(lǐng)取房屋鑰匙。
(6)管理員向業(yè)主講解日后物業(yè)管理的應(yīng)知應(yīng)會(huì)的注意事項(xiàng)。
2、保安與消防服務(wù)
(1)本小區(qū)實(shí)行半封閉管理,保安24小時(shí)值班、巡邏,?。ㄓ茫魬{出入證進(jìn)出,裝修施工人員憑施工人員出入卡出入,嚴(yán)格做好外訪人員登記;
(2)設(shè)立監(jiān)控中心,處理突發(fā)事故,確保小區(qū)安全、寧靜。
(3)配合派出所做好出租屋、暫住人口登記管理工作;
(4)小區(qū)內(nèi)杜絕吸毒、賭博、黃色等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),配合派出所嚴(yán)懲;
(5)保安員每隔四小時(shí)巡邏一遍樓宇(從一樓到天臺(tái)),為確保保安員夜晚不偷懶,簽到薄掛在每幢樓宇的天面,這樣保安只有上到天面才能簽到,把整幢樓宇所發(fā)生的問題一一記錄下來;
(6)每季度或半年檢查火隱、消防設(shè)備、防盜設(shè)施、防事故標(biāo)志等,發(fā)現(xiàn)有過期、損壞的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)即時(shí)更換;
(7)門崗設(shè)雨傘送老弱病者到樓,設(shè)“雨天小心路滑”等提示標(biāo)志。
(8)保安員以禮待人,給進(jìn)出大門的司機(jī)敬禮,見到客人上、下車主動(dòng)上前開門迎送。
(9)向?。ㄓ茫舴峙蓤?bào)紙、電信等,接待來訪者并指點(diǎn)引路;
(10)火災(zāi)、刑事和交通事故發(fā)生率不得超過1%。
3、管理處負(fù)責(zé)協(xié)助住用戶辦理如安裝電話、有線電視、產(chǎn)權(quán)證、報(bào)戶口、暫住證等手續(xù)。
4、物業(yè)公司在“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”宗旨下,接受住用戶的委托,搞好家政服務(wù),代搞家庭衛(wèi)生、代暫管小孩、代接送小孩上學(xué)、代辦保險(xiǎn)、代洗衣服(或開自助洗衣中心),設(shè)置家庭星期肉菜供應(yīng),代買代送,做到收費(fèi)合理,價(jià)格公平、公開。
七、社區(qū)文化的計(jì)劃
1.計(jì)劃在小區(qū)內(nèi)成立一支由管理員、住戶自愿成立的樂隊(duì),住戶生日、婚禮,可以請(qǐng)小區(qū)樂隊(duì)助興,樂隊(duì)費(fèi)用由管理處支付。
2.每逢春節(jié)、中秋節(jié)、元旦、開展游園猜迷、音樂聯(lián)歡會(huì),做到年年有新意,讓老人重溫兒孫滿堂、幾代同樂、恍如舊時(shí)富貴人家的榮華;讓青年人感到舒適、緊迫的現(xiàn)代化文明氣息;讓小孩生活在天真燦爛的天堂里;
3.國慶節(jié)開展升旗儀式,讓?。ㄓ茫舾械阶鳛橐粋€(gè)中國人的自豪;清明節(jié)組織老人拜山、祭祖;重陽節(jié)組織老人登高等民俗活動(dòng);
4.管理處配合發(fā)展商,為住用戶建立健康檔案。設(shè)急救室,請(qǐng)醫(yī)生、專家、名醫(yī)定期體檢,設(shè)健康咨詢室、健身室等娛樂設(shè)施。
5.定期開展各種棋類(象棋、圍棋)、球類(網(wǎng)球、乒乓球、羽毛球)、書法、繪畫等比賽活動(dòng),設(shè)冠亞軍,為獲獎(jiǎng)?wù)叽骰?、頒獎(jiǎng);
6.在小區(qū)明顯地方設(shè)宣傳欄,即時(shí)介紹國際、國內(nèi)新聞、生活、健康方面的知識(shí)及當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)等內(nèi)容。
- 上一篇:物業(yè)管理公司員工培訓(xùn)方案
- 下一篇:寫字樓物業(yè)管理方案