導(dǎo)語：各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范2一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

15、美編在制定DM時，AE應(yīng)在DM定稿之前至少3天將特價信息及廠商廣告交由美工。

16、DM中牽涉到廠商廣告內(nèi)容需在印刷前由廠商簽字確認。

17、企劃部員工在有加班需求時，應(yīng)事先知會企劃部主任，并到人事部辦理各相關(guān)事宜，如遇調(diào)休或請假必須在前一天將手中待完成的工作及各交接事項以書面形式交由其職務(wù)人，AE在假期間必須手機保持開機狀態(tài)，以方便進行工作聯(lián)系。

18、各店企劃部每周四將本周最新活動、每周二將上周賣場活動情況由部門以MAIL形式統(tǒng)發(fā)給當?shù)乜蛻?；每月月底將下月DM派發(fā)時間、形式、參與廣告形式統(tǒng)發(fā)給當?shù)乜蛻?；每月月底將下月需商家參與活動的招商通知統(tǒng)發(fā)給當?shù)乜蛻簟?/p>

19、DM派發(fā)必須在每月30前將下月派發(fā)計劃制定，原則根據(jù)活動內(nèi)容、DM形式擬訂派發(fā)方式、時間、具體地點、派發(fā)量、費用等，需經(jīng)企劃部主任簽字確認后方可執(zhí)行；

20、單店文案需在每月25日將下月公關(guān)計劃（內(nèi)容包括主題、媒體選擇、時間、字數(shù)、費用等）完成，交由單店主任、店長、區(qū)域企劃部確認后方可執(zhí)行。執(zhí)行時需嚴格按照時間表，如由變動需提出申請。

21、各單店每月必須作1次競爭對手調(diào)查（內(nèi)容包括電腦商城名稱、時間、賣場活動、人潮量、廠商活動等），每一次調(diào)查選擇一個雙休日和一個非雙休日，每月30日前將下月計劃完成，交由企劃部主任簽字確認后方可執(zhí)行。

公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地

22、各單店AE每月27日以前必須作一次場內(nèi)經(jīng)銷商調(diào)查（內(nèi)容包括本月出貨量、銷售額、其他賣場店鋪銷量情況、賣場活動的效果情況及建議等），匯總至單店文案，30前提交調(diào)查報告給企劃部主任、店長、區(qū)域企劃部。

23、單店每一個活動的項目負責(zé)人必須充分利用單店資源（如網(wǎng)上、廣播、海報、舞臺背板、地貼等），填寫活動宣傳申請表，交由主任簽字確認方可執(zhí)行。

24、區(qū)域美編在進行美術(shù)設(shè)計時，必須嚴格按照公司CI手冊。所有廣告設(shè)計必須區(qū)域企劃部經(jīng)理簽字確認后方可出單。美術(shù)設(shè)計時必須注意以下幾點：

詳情見商場海報

數(shù)量有限，送完為止，每人限購一臺

賣場自辦活動必須注明：“此活動會員專屬，非會員者可現(xiàn)場申請”

產(chǎn)品LOGO要符合其他公司的要求

特價信息及廠商廣告必須由商家簽字確認

賣場地址與電話的準確

25、各單店企劃部必須建立下列數(shù)據(jù)庫（電子文檔），保留在各單店主任處，同時及時更新,未經(jīng)企劃部主任授權(quán)不得擅自查閱;

廠商、經(jīng)銷商、商數(shù)據(jù)庫（需有負責(zé)人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經(jīng)營項目、公司地址）

記者名單（媒體名稱、電話、E-MAIL地址、職稱、地址）

大學(xué)名單（學(xué)校名稱、地址、人數(shù)）

社區(qū)名單（居民數(shù)、地址）

電腦賣場名單（賣場名稱、電話、地址、柜位數(shù)、租金、出租率）

合作商名單（廣告、印刷、制作、禮品商的公司名稱、地址、合作項目及具體價格、電話、聯(lián)系人）

區(qū)域企劃部應(yīng)有上述材料的電子文檔。

26.各單店企劃部必須對下列檔案嚴格分類管理:

合同(企劃部保管合同復(fù)印件,原件保存在財務(wù)部):

廠商活動合同:

根據(jù)活動時間排序,檔案冊首頁附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號,活動時間,活動名稱,廠商名稱,活動位置,活動金額,收款情況,備注;

廠商廣告合同(如有合同及委托制作\安裝合同須將復(fù)印件附在相應(yīng)合同后):根據(jù)合同簽定時間排序,檔案冊首頁附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號,廣告簽定時間,廣告時間段,廠商名稱,廣告位置,合同金額,費用及委托公司,安裝制作費用及委托公司,收款具體方式及時間,收款實際情況,備注;每月25將下月應(yīng)收帳款上報企劃部主任\店長\區(qū)域企劃部經(jīng)理

印刷合同:

所有外包印刷品必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號,印刷物,印刷量,委托公司簽定交貨日期,實際交貨日期,單價及總價,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報財務(wù)部;

廣告投放合同:

所有廣告必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,清單內(nèi)容包括:合同編號,媒體及形式,委托公司,時間及實際情況,刊列價及成交價,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報財務(wù)部;

布置物制作合同:公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地

所有有關(guān)賣場布置的制作物外包制作必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,內(nèi)容包括:合同編號,制作物名稱,委托公司,使用時間,金額,付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報財務(wù)部;

禮品及制作物采購合同:

所有禮品及制作物采購必須有簽定合同,檔案冊首頁附清單,內(nèi)容包括:合同編號,禮品名稱,委托公司,合同簽定到貨時間及實際到貨時間,單價及總價,驗收情況(應(yīng)附ISO相關(guān)驗收單),付款情況,備注;每月25日前企劃部主任檢查是否已將單據(jù)上報財務(wù)部;

上述合同的管理在網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫完成后可直接登記在數(shù)據(jù)庫中；