市生產經營類檔案管理意見
時間:2022-11-24 04:59:00
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根據澄委發(fā)(2*)20號《關于推進市屬生產經營類事業(yè)單位改制轉企工作的暫行意見》文件精神,為確保市屬生產經營類事業(yè)單位改制轉企過程中檔案的完整與安全,防止國有、集體企業(yè)資產的流失,現根據《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》的有關規(guī)定,并結合本市實際情況,對全市生產經營類事業(yè)單位改制轉企過程中檔案處置提出以下意見:
一、市屬生產經營類事業(yè)單位改制轉企過程中檔案的歸屬流向
1、生產經營類事業(yè)單位改制轉企前檔案的處置。生產經營類事業(yè)單位改制前檔案原則上全部移交給主管部門;對資產整體改制出售或資產租售結合,兼并重組中涉及的基本建設檔案、設備檔案可隨資產一并移交給收購方,勞動人事檔案則視情況,按《職工檔案管理工作規(guī)范》辦理。
2、生產經營類事業(yè)單位改制轉企過程中所產生的檔案的處置。改制轉企過程中所產生的檔案材料,如改制轉企的方案、批復、改制費用計算表、匯總表、工作計劃、會議文件、審計材料、評估文件、改制轉企的協議、章程等要按規(guī)定及時收集、整理歸檔,并一式三套,一套移交主管部門,一套報市事業(yè)單位改革領導小組辦公室,一套由改制轉企后單位歸檔保存。
二、幾點要求
1、加強領導。主管部門要明確人員,加強改制轉企過程中檔案的監(jiān)督、檢查和指導,防止檔案的散失和隨意處置。改制轉企單位應將檔案處置工作作為改制工作的一項重要內容來抓,明確分管領導,責任部門,并將檔案處置所需經費納入改制費用中,嚴格按照檔案法規(guī)要求,做好檔案處置工作。
2、認真清理,依法移交。各改制轉企單位應當明確相關部門和有關人員,按照檔案工作業(yè)務建設規(guī)范要求,認真加強收集、清理、整理,在改制轉企后,按檔案的歸屬流向及時向有關部門移交(見附件:檔案移交登記表)。
3、加強紀律,明確責任。
在生產經營類事業(yè)單位改制轉企過程中擅自銷毀檔案、隨意處置檔案,或違反檔案法規(guī)的規(guī)定,造成檔案損失或嚴重后果的,將按照情節(jié)輕重,依法追究相關人員的責任。
附件:檔案移交登記表
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