檔案資源建設(shè)要點(diǎn)

時(shí)間:2022-12-06 08:19:47

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檔案資源建設(shè)要點(diǎn)

一、切實(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

按照創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)檔案館的要求,市檔案館將對(duì)市直104個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的1993年至2002年檔案,及我市范圍內(nèi)的重大活動(dòng)和突發(fā)事件的檔案,如鋼博會(huì)、航空節(jié)、全運(yùn)會(huì)、援川、非典檔案資料,及時(shí)接收進(jìn)館。有關(guān)部門單位要全力做好配合,高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)、高質(zhì)量地完成檔案的移交進(jìn)館。各區(qū)要進(jìn)一步加大檔案接收進(jìn)館的力度,嚴(yán)格按照檔案移交進(jìn)館的要求,做到應(yīng)收盡收。向社會(huì)《關(guān)于征集檔案資料的通告》,在全市范圍內(nèi)開展具有地方特色檔案資料的征集工作,不斷豐富館藏。圍繞實(shí)現(xiàn)“文件系統(tǒng)化、管理科學(xué)化、服務(wù)多樣化”的目標(biāo),做好現(xiàn)行文件資料的收集工作。積極探索重大活動(dòng)檔案、名人檔案、聲像檔案、地方物產(chǎn)、著名人文景觀等特色檔案資源,開展館際檔案資料合作交流,做好聲像檔案資料搶救保護(hù)工作。認(rèn)真開展“城市記憶工程”、“鄉(xiāng)村記憶工程”等,對(duì)“瀕?!蔽幕M(jìn)行搶救性記錄。

二、不斷推進(jìn)檔案法制建設(shè)

深入貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案條例》等檔案法律法規(guī),在全市組織開展檔案工作執(zhí)法檢查活動(dòng),推進(jìn)依法治檔。貫徹落實(shí)《行政強(qiáng)制法》、《省行政程序規(guī)定》,健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,完善《檔案行政執(zhí)法制度》。通過(guò)多種途徑向社會(huì)公開檔案違法舉報(bào)電子郵箱、舉報(bào)電話,隨時(shí)查處檔案違法案件。加強(qiáng)檔案法律法規(guī)等規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行,開展《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的檔案法制宣傳活動(dòng),編輯出版《檔案工作指南》。組織對(duì)全市各級(jí)綜合檔案館接收檔案范圍內(nèi)的各立檔單位的檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施、設(shè)備和檔案數(shù)量、整理編目、現(xiàn)代化管理、提供利用、編研等進(jìn)行全面普查,摸清全市檔案工作的真實(shí)水平,為檔案事業(yè)科學(xué)化管理服務(wù)。組織各統(tǒng)計(jì)單位搞好2012年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、文化產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、社會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

三、大力推進(jìn)全市檔案信息化建設(shè)

各級(jí)檔案館、室要不斷加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,建立全部館藏檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù),建立照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建立新聞、城市記憶工程、重大建設(shè)項(xiàng)目等音影檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),建立珍貴、重要及利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。按照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求,編制完成《市檔案館信息化建設(shè)實(shí)施方案》。做好館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)的管理維護(hù),對(duì)檔案信息網(wǎng)站進(jìn)行補(bǔ)充完善,逐步實(shí)現(xiàn)開放檔案、已公開信息目錄的網(wǎng)上查詢,及時(shí)做好全市檔案信息化建設(shè)的技術(shù)指導(dǎo)工作。開展電子文件(檔案)備份工作,規(guī)范工作流程,完善安全備份制度體系。以維護(hù)電子文件真實(shí)性和長(zhǎng)久保存為重點(diǎn),著力解決電子文件歸檔、電子檔案接收、電子檔案管理面臨的重大問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)電子檔案接收規(guī)范化。

四、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作

深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令、10號(hào)令,按照國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),強(qiáng)化對(duì)改制企業(yè)檔案歸屬流向的監(jiān)管、幫扶和處置,搞好民營(yíng)企業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)、支柱企業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)建檔工作,促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新和改革發(fā)展。認(rèn)真做好全市2012年度文件材料的收集歸檔工作,會(huì)同有關(guān)主管部門對(duì)各單位的歸檔工作進(jìn)行檢查。貫徹執(zhí)行《省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,緊緊圍繞我市中心工作,做好大項(xiàng)目建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。制定《關(guān)于推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的意見》,按照《檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》的要求,扎實(shí)開展檔案工作科學(xué)化評(píng)估工作。鞏固新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣、示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、示范村創(chuàng)建活動(dòng)成果,進(jìn)一步抓好家庭檔案的試點(diǎn)工作,全面提升我市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。圍繞全市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,繼續(xù)抓好國(guó)土、房管、民政、衛(wèi)生、社保、水利、畜牧、計(jì)劃生育等系統(tǒng)的民生檔案工作,為全市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化發(fā)展提供有效服務(wù)。

五、積極穩(wěn)妥地做好檔案開放和提供利用工作

按照《檔案法》的規(guī)定,認(rèn)真做好原已開放的1978年前147998件檔案的鑒定、劃控工作;組織力量對(duì)館藏1979年至1982年的檔案進(jìn)行審查、鑒定、劃控,適時(shí)向社會(huì)開放。積極主動(dòng)地做好檔案提供利用工作,不斷完善服務(wù)機(jī)制,拓展服務(wù)領(lǐng)域,豐富服務(wù)手段,提高服務(wù)效率,認(rèn)真完成檔案利用情況分析,編寫《2012年度檔案利用實(shí)例匯編》。發(fā)揮檔案館教育功能,進(jìn)一步完善愛國(guó)主義教育基地和青少年教育實(shí)踐基地建設(shè),創(chuàng)新內(nèi)容和形式,增強(qiáng)教育效果。認(rèn)真做好政府信息公開、檔案開放、檔案提供利用工作,為黨委中心工作服務(wù),為加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理服務(wù),為人民群眾服務(wù)。積極爭(zhēng)取市委、市政府確定市檔案館為政府信息公開場(chǎng)所,制定公開信息送交辦法,接收市委、市政府工作部門主動(dòng)公開的信息。堅(jiān)持以人為本、服務(wù)為先的理念,以檔案查閱中心、政府公開信息查閱場(chǎng)所和檔案信息網(wǎng)站為載體,通過(guò)函電查詢、在線查詢等多種方式提供便利服務(wù)。

六、積極開展檔案編研、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

深入研究、挖掘館藏,編輯出版檔案資料專題匯編,配合省檔案局做好關(guān)于攝制《往事——檔案背后的故事》中有關(guān)《戰(zhàn)役》、《烈士——吉山戰(zhàn)斗》兩個(gè)選題檔案資料的征集、研究、文字編寫工作。繼續(xù)做好《年鑒》2013卷的供稿工作。組織做好2013年度全省檔案學(xué)術(shù)年會(huì)論文撰寫、推薦工作,組織開展群眾性檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng),完成全省檔案學(xué)優(yōu)秀成果、檔案信息資源開發(fā)利用成果獎(jiǎng)的申報(bào)工作。面向各區(qū)、重點(diǎn)部門和社會(huì),征集能夠真實(shí)反映2012年全市發(fā)展成就的圖片資料,舉辦《奮起2012——發(fā)展成就圖片展覽》,編輯出版《圖鑒》2012卷。認(rèn)真貫徹《省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館(局)科學(xué)化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》、《省機(jī)關(guān)檔案工作科學(xué)化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》、《省企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作科學(xué)化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)、試點(diǎn)和推廣工作。以歸檔文件整理、檔案法律法規(guī)、檔案在線管理、檔案執(zhí)法檢查、檔案普查統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容,對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案人員,組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),各區(qū)協(xié)同做好民營(yíng)企業(yè)檔案人員培訓(xùn)的調(diào)查摸底和組織報(bào)名工作。

七、不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保檔案絕對(duì)安全

各級(jí)各部門要爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府的大力支持,不斷加大投入,加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè),完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,改善檔案保管保護(hù)條件,不斷適應(yīng)檔案管理的信息化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化發(fā)展的要求。要建立科學(xué)配套、務(wù)實(shí)管用的制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理,強(qiáng)化安保措施。始終構(gòu)筑牢固的檔案安全思想防線,牢固樹立“安全第一”的觀念,從源頭上控制檔案安全風(fēng)險(xiǎn),確保檔案絕對(duì)安全。注重抓好檔案信息化過(guò)程中的檔案實(shí)體安全與信息安全保障工作,確保檔案及數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。做好檔案保管、保護(hù)設(shè)備的維護(hù)維修工作。全面做好檔案資料的消毒、除塵工作,對(duì)部分破損、褪變檔案進(jìn)行搶救保護(hù)。定期做好庫(kù)房安全檢查,嚴(yán)密堵塞各種安全漏洞。