農(nóng)綜辦管理規(guī)章制度

時(shí)間:2022-11-18 10:34:18

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農(nóng)綜辦管理規(guī)章制度

為認(rèn)真落實(shí)“兩創(chuàng)四服務(wù)”要求,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)的日常工作管理,規(guī)范機(jī)關(guān)管理程序,切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),節(jié)約機(jī)關(guān)開(kāi)支,提高工作效率,經(jīng)主任辦公會(huì)研究,特制定本機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度。

一、財(cái)務(wù)管理制度

1、財(cái)務(wù)工作實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行“一支筆”審批制度,所有支出必須事先請(qǐng)示同意后方可列支,秘書(shū)科承擔(dān)具體財(cái)務(wù)工作,秘書(shū)科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納實(shí)行崗位分設(shè),秘書(shū)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)所有收支的核實(shí)工作,會(huì)計(jì)管帳、管數(shù),出納管錢(qián),實(shí)行錢(qián)、賬分離,財(cái)務(wù)印鑒分管,做到日清月結(jié)、收支分明,保證賬物、賬表、賬賬相符。

2、秘書(shū)科每季度向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一次經(jīng)費(fèi)使用情況,每半年向主任辦公會(huì)報(bào)告一次經(jīng)費(fèi)使用情況,年未必須填報(bào)財(cái)務(wù)年報(bào)表,向主任辦公會(huì)報(bào)告全年財(cái)務(wù)收支情況,并向全辦通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。

3、機(jī)關(guān)工作人員因公務(wù)活動(dòng)需暫借公款的,必須憑借條經(jīng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借用。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)在15日內(nèi)向財(cái)務(wù)清帳,到期不還者不得續(xù)借,借款3個(gè)月不還的,從本人工資中扣除。

4、規(guī)范辦理報(bào)帳程序,所有正常支出必須手續(xù)齊全,所有發(fā)票必須有經(jīng)辦人、審核人(秘書(shū)科長(zhǎng))、審批人(分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo))簽字方可報(bào)銷;經(jīng)辦人、審核人、審批人不能是同一個(gè)人。

5、堅(jiān)持大額費(fèi)用集體研究處理的原則。5000元以下開(kāi)支須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,5000元以上開(kāi)支須經(jīng)主任辦公會(huì)研究決定后方可列支。

6、嚴(yán)格按照省、市規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核銷各項(xiàng)支出,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷電話費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用。對(duì)違反規(guī)定的收支,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)制止和糾正,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);對(duì)不真實(shí)和不規(guī)范的原始憑證,財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予接受;對(duì)不完整的原始憑證,財(cái)務(wù)人員有權(quán)要求補(bǔ)充。

二、公務(wù)接待制度

1、接待原則。堅(jiān)持有利公務(wù)、熱情周到、規(guī)范有序、安全節(jié)儉的原則,為來(lái)賓提供優(yōu)質(zhì)、禮貌的服務(wù)。

2、接待范圍。為上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)來(lái)客、開(kāi)發(fā)系統(tǒng)來(lái)客和辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待對(duì)象。

3、接待程序。每次接待,必須事先報(bào)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意并由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)通知秘書(shū)科統(tǒng)一辦理,經(jīng)辦人須在菜單上寫(xiě)明接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待事項(xiàng)。接待支出統(tǒng)一由秘書(shū)科簽單,原則上實(shí)行一季度一結(jié),接待用單由秘書(shū)科長(zhǎng)核實(shí)無(wú)誤后呈分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽報(bào)銷。

4、接待方式。接待對(duì)象為上級(jí)農(nóng)發(fā)部門(mén)、兄弟省市縣農(nóng)發(fā)部門(mén)、本市縣處級(jí)干部、相關(guān)單位客人、本市農(nóng)發(fā)系統(tǒng)人員。前四類接待對(duì)象由主要領(lǐng)導(dǎo)主持,后一類接待對(duì)象由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,秘書(shū)科具體安排。

5、接待標(biāo)準(zhǔn)。餐費(fèi)按縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每餐70元,其他人員每人每餐50元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。陪餐人員一般控制在4人以內(nèi),為了不影響工作,維護(hù)公務(wù)人員形象,中午一般不上酒,嚴(yán)禁酗酒。市內(nèi)來(lái)客,一般只安排用餐,不再安排其它接待事項(xiàng)。

三、公文管理制度

1、公文辦理實(shí)行誰(shuí)承辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)把關(guān)、誰(shuí)印制。各承辦科室在辦理公文時(shí),要具體落實(shí)到人,誰(shuí)出差錯(cuò)就追究誰(shuí)的責(zé)任。辦公室單獨(dú)發(fā)文的文件,需通過(guò)OA辦公系統(tǒng)辦理。

2、來(lái)文一律由秘書(shū)科指定專人統(tǒng)一簽收、拆封、登記、分辦。其他科室收到公文(直接寄送科室的除外),應(yīng)按程序先送秘書(shū)科簽收后再辦理。

3、公文簽收后,先由秘書(shū)科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn),再呈送辦領(lǐng)導(dǎo)閱示。辦領(lǐng)導(dǎo)閱示后,要署上姓名及閱文日期。凡是辦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)閱示的公文,秘書(shū)科要按照辦領(lǐng)導(dǎo)批示督促有關(guān)科室抓好落實(shí)。

4、公文由秘書(shū)科負(fù)責(zé)遞送。辦領(lǐng)導(dǎo)批示后轉(zhuǎn)各科室閱辦的公文,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)注明承辦結(jié)果,并署上姓名及閱辦日期。辦領(lǐng)導(dǎo)和各科室閱文后應(yīng)及時(shí)退回秘書(shū)科,由秘書(shū)科負(fù)責(zé)繼續(xù)傳遞,領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、科室與科室之間一般不直接傳送文件。

5、公文從簽收之日起,不需征求意見(jiàn)的一般在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);需征求意見(jiàn)的一般在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。所有公文閱辦完后,秘書(shū)科要及時(shí)收回歸檔。

7、制發(fā)公文,由業(yè)務(wù)對(duì)口科室負(fù)責(zé)擬稿、校稿、審稿和確定發(fā)送范圍與緊密程度,并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文正式印制前,秘書(shū)科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核(重點(diǎn)復(fù)核簽發(fā)手續(xù)是否完備、附件材料是否齊全、公文格式是否規(guī)范等)。經(jīng)復(fù)無(wú)誤后,由秘書(shū)科統(tǒng)一編號(hào),擬文科室負(fù)責(zé)打印、裝訂、裝袋和發(fā)送。需通過(guò)OA辦公系統(tǒng)印制的文件,按相應(yīng)的制度辦理。

8、規(guī)范公文簽發(fā)程序。凡是以單位名義制發(fā)的文件,由擬文科室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送主任簽發(fā),需與相關(guān)部門(mén)共同制發(fā)的,再送相關(guān)部門(mén)簽發(fā);以領(lǐng)導(dǎo)小組名義制發(fā)的公文,由擬文科室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送主任審簽后,再送市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

9、審簽公文必須用毛筆、鋼筆或?qū)S煤炞止P,不得使用鉛筆、圓珠筆。

10、有保密要求的文件,按有關(guān)要求管理,確保文件不失密、不丟失。

四、車(chē)輛管理制度

1、辦公室車(chē)輛由秘書(shū)科統(tǒng)一調(diào)度,確保領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē),其他工作人員因急辦公事,經(jīng)主任同意后可派車(chē),否則,原則上不派車(chē)。

2、車(chē)輛夜間、雙休日和節(jié)假日實(shí)行定點(diǎn)停放,停放點(diǎn)為辦公室車(chē)庫(kù)。

3、駕駛員上班時(shí)間要在辦公室坐班,做到隨時(shí)派車(chē)隨時(shí)出車(chē);請(qǐng)假、休假期間,應(yīng)將車(chē)輛停在指定地點(diǎn),車(chē)鑰匙交秘書(shū)科保管。

4、秘書(shū)科要建立車(chē)輛動(dòng)態(tài)管理登記表,對(duì)出車(chē)、行車(chē)?yán)锍獭⒓佑?、維修等情況進(jìn)行登記。秘書(shū)科每季度將車(chē)輛發(fā)生的費(fèi)用情況公布一次。

5、車(chē)輛用油實(shí)行政府采購(gòu)加油IC卡制度,如出差在外遇到特殊情況無(wú)法使用IC卡加油時(shí),經(jīng)請(qǐng)示乘車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以根據(jù)需要使用現(xiàn)金加油。

6、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)、清洗、打蠟,由秘書(shū)科安排地點(diǎn)和統(tǒng)一結(jié)帳。洗車(chē)費(fèi)、打蠟費(fèi)每車(chē)每月均控制在75元以內(nèi)。

7、車(chē)輛維修,駕駛員應(yīng)事先填寫(xiě)修車(chē)審批單,經(jīng)秘書(shū)科長(zhǎng)核實(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到定點(diǎn)修理廠維修與保養(yǎng),否則不予報(bào)銷修車(chē)費(fèi)用。修車(chē)費(fèi)和購(gòu)買(mǎi)配件在200元以上時(shí),由秘書(shū)室車(chē)管人員同司機(jī)一起核定價(jià)格后方可修理。出差期間修理車(chē)輛,須經(jīng)乘車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修理,修車(chē)票據(jù)要有乘車(chē)人簽字證明,修理更換下來(lái)的材料應(yīng)帶回作為報(bào)銷憑據(jù)。

8、每月給予駕駛員節(jié)假日、雙休日、夜班、市內(nèi)出車(chē)補(bǔ)貼80元。每年給予駕駛員購(gòu)置勞保用品補(bǔ)貼180元,年終一次性發(fā)放。

9、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等出車(chē)費(fèi)用實(shí)行一車(chē)一賬、一月一結(jié)。每月5日之前,司機(jī)要理清好上個(gè)月的出車(chē)費(fèi)用票據(jù),并及時(shí)送秘書(shū)科長(zhǎng)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司機(jī)虛報(bào)出車(chē)費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要作出嚴(yán)肅處理。

10、駕駛員如全年安全行車(chē)無(wú)事故,年終一次性發(fā)給安全獎(jiǎng)500元;如發(fā)生安全事故,則取消全年安全獎(jiǎng),并依據(jù)責(zé)任劃分對(duì)司機(jī)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。駕駛員開(kāi)車(chē)違章補(bǔ)罰款的,罰款不予報(bào)銷,由駕駛員本人承擔(dān)。駕駛員私自借車(chē)給他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)工資200元;私自出車(chē)、借車(chē)造成損失的,一切后果由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

五、學(xué)習(xí)制度

1、每月辦公室安排一次全體機(jī)關(guān)干部專題集中學(xué)習(xí),每周星期五下午為各科室固定學(xué)習(xí)日,其他時(shí)間為自學(xué)。全體學(xué)習(xí)由黨支部主持,宣傳委員具體負(fù)責(zé)落實(shí);科室學(xué)習(xí)由科長(zhǎng)主持。要有學(xué)習(xí)專題和學(xué)習(xí)紀(jì)錄,單位將隨機(jī)抽查。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨和國(guó)家有關(guān)政策、方針;省、市黨委、政府的決策、決定等重要文件;國(guó)家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的方針、政策。

3、采取集中學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合的辦法,重大政治理論學(xué)習(xí)由辦公室組織安排集中學(xué)習(xí),日常的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由黨支部安排集中學(xué)習(xí),個(gè)人自學(xué)時(shí),要勤做學(xué)習(xí)筆記,學(xué)習(xí)筆記要有一萬(wàn)字以上,年終時(shí)統(tǒng)一檢查學(xué)習(xí)筆記。

4、鼓勵(lì)、支持機(jī)關(guān)干部參加學(xué)歷教育、黨校輪訓(xùn)教育和各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,分期分批組織機(jī)關(guān)干部赴發(fā)達(dá)地區(qū)參觀、考察。

5、全體機(jī)關(guān)干部必須認(rèn)真參加各類學(xué)習(xí)活動(dòng),各科室要聯(lián)系各自的工作實(shí)際,確定調(diào)研專題,深入調(diào)查研究,每年拿出有一個(gè)以上有份量的調(diào)研報(bào)告,作為信息采集點(diǎn)的上報(bào)調(diào)研材料,并供辦領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

六、考勤制度

1、嚴(yán)守工作紀(jì)律。工作時(shí)間要按時(shí)上、下班,堅(jiān)守工作崗位,不遲到,不早退,上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)炒股、玩游戲。具體來(lái)說(shuō),一是實(shí)行OA辦公系統(tǒng)簽到制,每天早上及下午上班時(shí)應(yīng)登錄OA系統(tǒng)點(diǎn)擊簽到,請(qǐng)假、出差或服務(wù)器出錯(cuò)等其他特殊原因無(wú)法及時(shí)登錄OA系統(tǒng)簽到時(shí),應(yīng)在請(qǐng)假、出差結(jié)束或服務(wù)器恢復(fù)后及時(shí)登錄OA系統(tǒng)在簽到補(bǔ)充說(shuō)明欄中說(shuō)明情況。各個(gè)科室應(yīng)通過(guò)OA系統(tǒng)部門(mén)考勤管理查詢功能按每個(gè)月為周期,對(duì)全科室人員簽到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并于年終形成匯總表作為年度考核依據(jù)。二是實(shí)行人員去向牌公示制。

2、嚴(yán)格請(qǐng)假手續(xù)。除法定假日外,工作人員如需請(qǐng)假應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),半天以內(nèi)由科長(zhǎng)批準(zhǔn),一天至二天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員休工休假由科長(zhǎng)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。工休假時(shí)間按照國(guó)務(wù)院落頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。職工累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天,滿10年不滿20年的年休假10天,滿20年的年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

3、各科室負(fù)責(zé)各自科室人員的考勤日常管理工作,對(duì)請(qǐng)假、休假情況進(jìn)行登記,年終由秘書(shū)科負(fù)責(zé)匯總后公布。