局機(jī)關(guān)管理制度
時(shí)間:2022-06-23 01:31:00
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為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)工作秩序,提高機(jī)關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作效率,確保政令順暢,努力做好文化廣播電視旅游事業(yè)的服務(wù)保障工作,更好地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)賦予的各項(xiàng)任務(wù)。特制定以下工作制度:
一、印章管理制度
印章是縣??局履行職責(zé)權(quán)力的合法標(biāo)志,并在法律上具有重要的憑證作用。正確的管理和使用機(jī)關(guān)印章是局機(jī)關(guān)辦公室工作人員的一項(xiàng)重要工作,為加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)印章的管理,做好用印、監(jiān)印工作,特作如下規(guī)定:
1、啟用局行政公章須經(jīng)局長(zhǎng)同意;
2、啟用局黨組公章,須經(jīng)局黨組書(shū)記同意;
3、啟用局機(jī)關(guān)其它印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;
4、凡在局機(jī)關(guān)以外的其他函、信、證件用印,須經(jīng)局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意;
5、用印時(shí),印章管理人員要認(rèn)真查閱用印文、信內(nèi)容,以防錯(cuò)蓋印章;
6、一份文件只蓋一次印章,如文件內(nèi)容有變動(dòng),應(yīng)再次請(qǐng)示后再用印
7、印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。管理人員不得隨意將存放印章的鑰匙交給他人,臨時(shí)外出時(shí)須經(jīng)局長(zhǎng)指定專人代管;
8、印章應(yīng)妥善保管,隨用隨取,不得隨意亂放,管理人員不能自作主張用印,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以杜絕各種違章、錯(cuò)用現(xiàn)象,保證用章準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、請(qǐng)示報(bào)告制度
為了更好地落實(shí)局機(jī)關(guān)事事有責(zé)任,事事有落實(shí),提高辦公室人員的工作效率和服務(wù)保障質(zhì)量。加強(qiáng)各項(xiàng)工作的請(qǐng)示和報(bào)告是機(jī)關(guān)工作人員的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容和程序,也是機(jī)關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作能力的主要體現(xiàn)。請(qǐng)示時(shí),要說(shuō)明請(qǐng)示的事務(wù)名稱和原由及建議或意見(jiàn);報(bào)告時(shí),要報(bào)告事務(wù)的時(shí)間、名稱、完成情況。特制定如下規(guī)定。
1、按級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。辦公室日常事務(wù)通常由辦公室工作人員向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示和報(bào)告,再由辦公室負(fù)責(zé)人向局分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)請(qǐng)示和報(bào)告。
2、歸口請(qǐng)示和報(bào)告。各業(yè)務(wù)口子上的工作由負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)工作的人員向負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和報(bào)告,如有重要情況,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)請(qǐng)示或報(bào)告。
3、對(duì)來(lái)信來(lái)訪工作,要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)通知?dú)w口單位處理。
三、會(huì)議制度
會(huì)議制度的目的,旨在為增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)性,有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門(mén)間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作效率。
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般兩周召開(kāi)一次,如需要可臨時(shí)變動(dòng),由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,并說(shuō)明原由。
2、局直屬單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,每個(gè)季度由局長(zhǎng)主持召開(kāi)一次,主要由各單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位每季度工作情況,聽(tīng)取有關(guān)工作的意見(jiàn)和建議,安排部署下一季度的工作。
3、局黨組會(huì)議,每月召開(kāi)一次局黨組會(huì)議,遇有重大活動(dòng)和特殊情況,也可臨時(shí)召開(kāi),由辦公室負(fù)責(zé)通知。
四、公務(wù)接待用餐工作制度
為了更好地貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)勵(lì)行節(jié)約制止奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》,使辦公室公務(wù)接待用餐做到既熱情、又節(jié)約,辦公室工作人員值班、加班用餐規(guī)范進(jìn)行,特制訂如下規(guī)定:
1、凡因公務(wù)需安排用餐的,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)局長(zhǎng)同意后,由辦公室主任負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)安排。公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上菜金不超過(guò)120元,酒水一般不用高檔酒。經(jīng)手人要負(fù)責(zé)填寫(xiě)派餐單(接待單位、事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等),其他人不得隨意安排。餐費(fèi)結(jié)算時(shí),辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。
2、公務(wù)接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購(gòu)買(mǎi)禮品贈(zèng)送,確有必要的須經(jīng)局長(zhǎng)同意。
3、公務(wù)接待用餐完后,負(fù)責(zé)安排的人員當(dāng)天內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告用餐實(shí)際開(kāi)支情況,并予登記;辦公室主任每個(gè)月向局長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份公務(wù)接待開(kāi)支表。公務(wù)員之家版權(quán)所有
五、財(cái)務(wù)管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律、節(jié)約開(kāi)支,提高辦事效率,特作如下規(guī)定:
1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,報(bào)帳及時(shí)準(zhǔn)確。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)報(bào)帳制,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方能報(bào)銷,空白紙條、收據(jù)一律不作報(bào)銷憑證,杜絕一切不合理開(kāi)支。
3、嚴(yán)格現(xiàn)金管理,因公務(wù)借款需經(jīng)局長(zhǎng)同意,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)帳歸還。
4.每月向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支情況。
5.做到辦公室國(guó)有資產(chǎn)按時(shí)登記上帳。
6、報(bào)帳員與縣報(bào)帳中心保持經(jīng)常性聯(lián)系,做好資金安排,及時(shí)報(bào)支發(fā)票。
7、做好辦公室國(guó)有資產(chǎn)損壞后的修理、報(bào)廢工作。
8、會(huì)同辦公室主任搞好局機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)預(yù)算,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)審批,爾后報(bào)縣財(cái)政中心。
六、辦公用品采購(gòu)和使用管理制度
為了切實(shí)做好辦公用品的采購(gòu)和使用、管理工作,增強(qiáng)管理人員和辦公室全體人員的責(zé)任感,節(jié)約辦公用品費(fèi)用,特制定如下規(guī)定:
1、凡采購(gòu)辦公用品,須填寫(xiě)采購(gòu)單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長(zhǎng)批準(zhǔn),指定專人購(gòu)置、統(tǒng)一保管,并原則上要有2人以上進(jìn)行采購(gòu)。按照政府采購(gòu)要求,所購(gòu)物品必須“貨比三家”,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。辦公室憑采購(gòu)單和其他記帳憑證與售貨單位結(jié)算。
2、貴重辦公用品按照有關(guān)規(guī)定由政府采購(gòu)中心統(tǒng)一購(gòu)置。
3、健全建立新購(gòu)物品入庫(kù)登記驗(yàn)收手續(xù)。凡辦公室購(gòu)入各類(文件頭、稿紙、信封、復(fù)印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負(fù)責(zé)分門(mén)別類作入庫(kù)登記保管負(fù)責(zé)。
4、完善辦公用品出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。凡領(lǐng)用辦公用品,必須注明名稱、用途,登記領(lǐng)取數(shù)量,并簽署領(lǐng)取人姓名。
5、杜絕外單位人員在辦公室打字復(fù)印。
6、廢舊物品、雜志、報(bào)紙等,由辦公室統(tǒng)一處理。
7、辦公室負(fù)責(zé)人每個(gè)月向局長(zhǎng)(或分管領(lǐng)導(dǎo))報(bào)送一份辦公用品采購(gòu)開(kāi)支表和使用管理情況
七、學(xué)習(xí)制度公務(wù)員之家版權(quán)所有
學(xué)習(xí)是每個(gè)人增長(zhǎng)知識(shí),拓寬視野、提高素質(zhì)的最佳途徑,機(jī)關(guān)每個(gè)同志必須積極參加,不得無(wú)故缺席,不能參加的應(yīng)提前半天向辦公室負(fù)責(zé)人或組織者請(qǐng)假。
1、時(shí)間安排:每周安排半天,擬定星期五下午。每月不少于2天;
2、內(nèi)容安排:主要黨的方針、政策、路線和國(guó)家的法律、法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)理論知識(shí)。
3、講評(píng)安排:每季度講評(píng)一次,每半年小結(jié)一次。
八、車(chē)輛管理制度
為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)車(chē)輛的使用和維修管理,充分發(fā)揮駕駛?cè)藛T的工作積極性,做到節(jié)能降耗,確保行車(chē)安全,特作出如下規(guī)定:
1、車(chē)輛管理
(1)局機(jī)關(guān)的車(chē)輛管理由辦公室主任統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一派遣。
(2)凡須用車(chē)的人員,應(yīng)先向辦公室主任報(bào)告,經(jīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室方可安排使用。用車(chē)人不得先用后報(bào),特殊情況可越級(jí)請(qǐng)示。
(3)司機(jī)應(yīng)按時(shí)上下班,司機(jī)要確保領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車(chē)需要,保證隨時(shí)出車(chē),因故較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室要及時(shí)向辦公室主任或局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。司機(jī)個(gè)人不得私自開(kāi)車(chē)外出,更不得將車(chē)交給或借給別人駕駛,否則后果自負(fù)。
(4)司機(jī)要加強(qiáng)安全學(xué)習(xí),以自學(xué)為主,主要學(xué)習(xí)交通法規(guī)、行車(chē)規(guī)范及有關(guān)行車(chē)安全方面的知識(shí)。
2、車(chē)輛保養(yǎng)
(1)司機(jī)須將自己駕駛的車(chē)輛及時(shí)清潔、保養(yǎng),適時(shí)檢查油料及水的容量,保證隨時(shí)安全出車(chē);
(2)司機(jī)應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行轉(zhuǎn)向、剎車(chē)、輪胎等關(guān)鍵部位檢查,確保安全行車(chē)萬(wàn)無(wú)一失;
(3)車(chē)輛停放:原則上車(chē)輛晚上須進(jìn)庫(kù)停放,無(wú)車(chē)庫(kù)的停放至政府大院露天停車(chē)場(chǎng),以防車(chē)輛被盜或被破壞。凡不按規(guī)定停放人為造成車(chē)輛被盜、損壞的,由司機(jī)本人負(fù)責(zé);
(4)洗車(chē)費(fèi)小車(chē)每月40元。
4、油料管理
各車(chē)輛按月實(shí)際耗油報(bào)銷,做到一車(chē)一卡,??▽S茫坏猛饨杌蚺撟骷倥沧魉?,特殊情況超耗油車(chē)輛須向辦公室主任報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長(zhǎng)批準(zhǔn)后個(gè)別增油。無(wú)故超標(biāo)用油的由司機(jī)本人負(fù)責(zé);未經(jīng)允許零星車(chē)輛用油的按照省政府辦公廳文件規(guī)定。
5、車(chē)輛維修
(1)堅(jiān)持節(jié)約的原則。車(chē)輛出現(xiàn)小故障,司機(jī)要盡量自己修理。
(2)堅(jiān)持車(chē)輛維修審批制度。凡需修理車(chē)輛,原則上實(shí)行定點(diǎn)修理,必須先由司機(jī)提出申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)修單,造出預(yù)算,爾后由辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的人員對(duì)修理廠家進(jìn)行有關(guān)維修工作的銜接和協(xié)調(diào),再交辦公室主任審核,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施;大型修理須經(jīng)局黨組會(huì)議研究決定,司機(jī)本人必須一道參加修理。
(3)零件采購(gòu)。在修理過(guò)程中,須更換零配件,由廠家通知辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的人員,經(jīng)請(qǐng)示后,方可更換;大額零部件須更換的,原則上自行購(gòu)買(mǎi),減少中間環(huán)節(jié)的管理費(fèi)用,實(shí)行定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi),及時(shí)報(bào)銷。配件在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,由司機(jī)與經(jīng)銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交專管員入庫(kù)保存。
(4)車(chē)輛驗(yàn)收。認(rèn)真執(zhí)行車(chē)輛維修審批驗(yàn)收制度,凡進(jìn)廠三保,大修車(chē)輛須與廠方簽好協(xié)議,維修項(xiàng)目保證質(zhì)量時(shí)效。出廠前須交專管人員和司機(jī)驗(yàn)收合格后,方可結(jié)算。
(5)登記入庫(kù)。凡維修的車(chē)輛、購(gòu)買(mǎi)的零部件要及時(shí)登記,注明時(shí)間、名稱、經(jīng)辦人等。
(6)經(jīng)費(fèi)結(jié)算。修理廠家須憑請(qǐng)修單和發(fā)票一同報(bào)帳。對(duì)不填寫(xiě)請(qǐng)修單的車(chē)輛,辦公室不與修理廠結(jié)算修理費(fèi)用。
6、司機(jī)福利及獎(jiǎng)懲制度。
(1)隨車(chē)司機(jī)月安全獎(jiǎng)80元,根據(jù)勞保福利條例規(guī)定,結(jié)合局機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,對(duì)隨車(chē)司機(jī)每年給予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利費(fèi),中途調(diào)整人員按月計(jì)算;每月出車(chē)補(bǔ)助80元。
(2)對(duì)于駕駛?cè)藛T發(fā)生的違章罰款,單位不給予報(bào)銷。全年度無(wú)違章現(xiàn)象,給予司機(jī)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)駕駛?cè)藛T駕駛本單位車(chē)輛凡因司機(jī)責(zé)任出現(xiàn)事故的,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng);按交警事故認(rèn)定為準(zhǔn),給予司機(jī)一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
(4)無(wú)故不參加安全學(xué)習(xí)的司機(jī),一次扣除其安全獎(jiǎng)10元。
(5)凡局領(lǐng)導(dǎo)出差車(chē)輛停行期間,司機(jī)私自用車(chē)需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室備案。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除司機(jī)當(dāng)月安全獎(jiǎng)。
九、工作紀(jì)律制度
1、遵守工作作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不遲到、早退,因事、因病嚴(yán)格實(shí)行請(qǐng)假制度。
2、工作期間,嚴(yán)禁玩電腦游戲、放影碟。嚴(yán)禁用工作電話聊天、用專用電腦上網(wǎng)玩游戲等行為。
3、上班時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)有睡覺(jué)、打牌或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、無(wú)關(guān)人員未經(jīng)辦公室人員同意不得擅自進(jìn)入辦公室。
十、衛(wèi)生制度
1、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)遵守辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生規(guī)定,保持辦公室整潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂扔瓜皮、果殼和紙宵。
2、辦公室人員應(yīng)自覺(jué)整理好自己的辦公用品并做到分類放置到位。
十一、安全制度
1、下班前關(guān)好門(mén)窗以及切斷各設(shè)備電源。
2、辦公室工作人員要負(fù)責(zé)檢查公共場(chǎng)所的門(mén)窗和電源是否關(guān)好和切斷。
本制度未盡事宜由辦公會(huì)進(jìn)一步完善。
縣??局
2006年2月12日