農(nóng)電營銷服務違章工作匯報
時間:2022-10-10 09:59:00
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2009年,我縣農(nóng)電公司按照市局部署和縣局確定的工作思路,以著力提高供電所以及員工個人反違章的能力為重點,以營銷服務反違章為抓手,切入營銷服務管理全過程,努力創(chuàng)建標準化管理體系,建立健全規(guī)章制度,加強督導和指導,落實防范措施,消除問題隱患,使我們的農(nóng)電營銷服務反違章工作初步取得了實效?,F(xiàn)將我們的主要做法匯報如下:
一、加強教育,在學習中提高認識和提高反違章能力
要提高員工的思想認識水平,必須加強教育。一是抓管理人員的教育。9月初,局召開了班組長(含供電所班組長)以上骨干人員大會,汪才平局長做了《堅定信心,轉(zhuǎn)變作風,務求實效,在嚴抓嚴管和完成任務中大有作為》的動員報告,告戒員工:“人人都要有危機意識,再不能溫水煮青蛙,那樣只會在安逸中不知不覺走向死亡?!毙そs副局長則提出我局營銷服務工作的思路是“抓標準體系的建設和貫徹執(zhí)行,抓手是嚴抓嚴管反違章”。為了深刻領會局領導的工作思路,我們將兩位局長的報告打印,下發(fā)每個管理人員進行學習。二是加強全體員工的教育。各所召開了員工大會,逐條地學習《**市農(nóng)電管理局營銷服務反違章獎罰實施細則(試行)》,并每人下發(fā)了一本《營銷服務“百問百查”和反違章學習手冊》,隨身攜帶,經(jīng)常學習,加深領會。在各所宣傳欄專門制作了一期反違章專題宣傳墻報,全體農(nóng)電員工簽訂了“無違章承諾書”200多份,每人撰寫了一篇不少于800字的學習心得。每月各所全員開展一次營銷服務反違章專題活動,對上月營銷服務反違章工作進行總結(jié),對下月營銷服務反違章工作進行安排。通過加強教育和學習,既提高了員工對省公司嚴抓嚴管治企理念的認識,又提高了員工個人反違章的能力。
二、加強指導和督查,在實踐中提高營銷服務人員反違章的意識和能力。
1.采取堅決措施、強硬手段,動真格、下狠心,嚴厲打擊營銷服務違章行為。嚴抓嚴管是電力企業(yè)最直接、最有效、最根本的反事故措施,而落實嚴抓嚴管的關鍵,就是對供電所的營銷服務行為加強督查和違章處理。《**市農(nóng)電管理局營銷服務反違章獎罰實施細則》出臺以后,結(jié)合我們的實際情況,又出臺了《臨澧縣農(nóng)電公司營銷服務違章獎罰實施細則》,規(guī)定了7種輕微違章、19種一般違章、12種嚴重違章,并加大了對供電所正副所長的連帶責任處罰,即給予所長與違章者相同的經(jīng)濟處罰,副所長減半處罰。制定獎罰實施細則以后,我們從8月起,每月進行了一次拉網(wǎng)式營銷服務反違章督查,共查處了19起一般違章行為和1起嚴重違章行為,處理責任人和連帶責任人20人次,扣發(fā)工資3300元,2人下崗,下發(fā)了4期《“百問百查”暨營銷服務反違章督查通報》,毫不留情地曝光了反面典型,大張旗鼓地表彰了嚴抓嚴管的典型單位和個人,促進了營銷服務嚴抓嚴管常態(tài)化,使遵章守紀日益成為員工的自覺行動。
2.俗話說:“實踐出真知?!蔽覀冊诙讲榈耐瑫r,根據(jù)檢查出來的問題和隱患,有針對性地指導供電所和營銷服務人員采取整改措施,在實踐中不斷提高營銷服務人員反違章的意識和能力。如針對合同管理不規(guī)范的問題,耗資4.8萬元統(tǒng)一印制了20多萬份《農(nóng)村客戶供用電合同》,為每個所配備了供用電合同專用章、出具了授權(quán)委托書,指導供電所與所有客戶重新簽訂了農(nóng)村客戶供用電合同,杜絕了未簽訂合同就送電的現(xiàn)象。針對電費座收人員存在不執(zhí)行按日送存銀行的行為,要求所有座收人員每日必須生成座收電費現(xiàn)金日報單,做到賬款相符,及時交存銀行,并登記在《供電所電費日記帳》上,經(jīng)電費管理員核對、簽字確認。此外還統(tǒng)一制作了電費賬務核對卡,按月核對客戶和臺區(qū)管理員繳鈉電費的實際情況,統(tǒng)一下發(fā)了失壓數(shù)據(jù)抄錄卡片,每月按規(guī)定抄錄有關數(shù)據(jù),花費5萬元統(tǒng)一了25名窗口服務人員的著裝,每人發(fā)放春秋裝各兩套,花費3萬多元統(tǒng)一購買了200多套工作服,并統(tǒng)一制作了200多個胸卡等。
3.重點整治,以點帶面?!?*市農(nóng)電管理局營銷服務反違章獎罰實施細則(試行)》規(guī)定了15種一般違章行為、9種嚴重違章行為,為了取得實效,我們對相對容易發(fā)生的違章行為采取了重點整治,務求實效的策略。如針對自用電不規(guī)范的實際情況,我們在9月份開展了員工自用電專項整治活動,對9月份以前沒有抄到位的電量全部進行了補收,對所有自用電計量裝置進行了全面清理檢查。其中新安、合口、佘市供電所還相繼對自用電表計和計量箱全部進行了更換?,F(xiàn)在,各所員工自用電的電量、電費每月切實做到了張榜公示。通過自用電專項整治活動,農(nóng)電公司基本杜絕了關系電、人情電。又比如為了預防供電所虛擬客戶等行為,我們對農(nóng)電營銷系統(tǒng)中存在的零度戶進行了清理,經(jīng)查實屬于空戶(即實際上已經(jīng)不存在的用電戶頭)的,由各所造冊登記后上報農(nóng)電公司處理。
我們還重點抓了推廣陽光電力服務箱。制定了《縣農(nóng)電公司陽光電力服務箱推廣方案》,下發(fā)了陽光電力服務箱的各種規(guī)定和制度,花費2萬多元制作了175個陽光電力服務箱,并另外花費2萬多元購置了首批陽光電力服務箱的備品備件。農(nóng)電公司對配有“陽光服務箱”的職工每月進行抽查,檢查出的問題嚴格按《農(nóng)電營銷服務反違章獎罰實施細則》執(zhí)行。
三、加強制度建設和標準化管理體系建設,從制度和管理上努力避免違章。
反違章是為了規(guī)范我們供電企業(yè)的營銷服務行為,反言之,只有對我們的營銷服務工作進行規(guī)范管理,才能從根本上避免違章。今年下半年,按照市局下發(fā)的《農(nóng)村供電所工作流程標準》,結(jié)合本單位實際,我們對業(yè)擴報裝、計量管理、合同管理、用電檢查等嚴格按照《農(nóng)村供電所工作流程標準》的規(guī)定,制定了規(guī)范、細致的工作流程和考核辦法,出臺了《縣農(nóng)電公司業(yè)擴報裝管理辦法》、《縣農(nóng)電公司服務部工作績效考核辦法》、《縣農(nóng)電公司電費管理與考核辦法》《縣農(nóng)電公司勞動保護用品管理辦法》等規(guī)章制度,還制定下發(fā)了各種工單、記錄本20多種,如《裝表接電工作憑證》、《業(yè)擴申請表》、《業(yè)擴報裝傳遞工單》、《客戶變更用電查勘情況登記》、《催繳電費通知》、《用電檢查工單》、《業(yè)擴報裝傳遞登記薄》、《表計故障、周換工單傳遞登記薄》等。對供電所日常經(jīng)營管理常用的各種工單、記錄等,我們?nèi)w供電所基本上做到了“形式上統(tǒng)一,內(nèi)容上規(guī)范?!比鐬榱思訌姌I(yè)擴管理,切實做到“一口對外、便捷高效、三不指定、辦事公開”的原則,我們按照省公司《農(nóng)村供電所工作流程標準》,大力推行了新裝客戶“一袋六表”制度?!耙淮睘椤稗r(nóng)村客戶資料袋”,“六表”是指“業(yè)擴申報表”、“業(yè)擴報裝傳遞工單”、“客戶供用電合同”、“裝表接電工作憑證”、“用電客戶聯(lián)系卡”、“征求客戶意見表”。所有的新裝客戶必須按流程辦理,“一袋六表”缺一不可。對三相客戶及有線路施工的業(yè)擴工程,還要與客戶簽訂“委托施工協(xié)議書”,避免三指定嫌疑。
又比如停電信息的一直是反違章的難點。為了加強停電信息的規(guī)范管理,我局出臺了《電網(wǎng)停電信息制度》,對計劃檢修、臨時檢修、因自然災害造成的停電等如何停電信息做了明確規(guī)定,對生產(chǎn)辦、調(diào)度室、95598、供電所等部門的職責做了明確界定。各供電所將所管轄范圍內(nèi)重要客戶名單按線路造冊登記,確定了客戶的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,在接到縣局95598的通知后立即電話通知客戶,并做好停電通知記錄。
總之,通過加強制度建設和標準化管理體系建設,力爭從源頭上避免違章。
四、結(jié)合績效管理,嚴格考核兌現(xiàn)。
目前,從市局到縣局,已經(jīng)全面引入了績效管理理念,每月實行績效考核。為了加強對供電所各項工作的管理,引導供電所遵章守紀,農(nóng)電公司在9月份制定了《臨澧縣農(nóng)電公司服務部工作績效考核辦法》,對供電所的勞動紀律、安全、營銷服務、業(yè)擴報裝、基礎工作等進行了全面規(guī)范,按月對供電所各項工作進行監(jiān)督、檢查,并實行績效考核。在考核員工個人的同時,還對供電所進行績效考核。供電所績效考核實行百分制,每月兌現(xiàn)。凡供電所因績效考核扣分的,同比例扣減供電所當月的效益工資。
2009年下半年以來,盡管我們在營銷服務反違章的加強學習、狠抓落實、整章建制、標準體系建設和考核兌現(xiàn)等方面開展了一些工作,但與省公司和市局無違章的要求相比,確實還有不小的差距,今后的道路還很漫長,任務還很艱巨,我們一定會更進一步堅定信心,加壓奮戰(zhàn),爭創(chuàng)更大的成績。
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