檔案局工作總結(jié)和工作安排
時間:2022-02-24 08:31:20
導語:檔案局工作總結(jié)和工作安排一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
一、開展教育活動,提高政治思想素質(zhì)
1.開展“三查三評”活動。為進一步改進作風,認真落實“為民、務實、清廉”要求,扎實推進機關(guān)作風效能建設,著力營造更加優(yōu)良的發(fā)展軟環(huán)境,根據(jù)區(qū)委統(tǒng)一部署和區(qū)委辦《印發(fā)〈關(guān)于開展“三查三評”活動的實施方案〉的通知》精神,精心組織,認真落實,研究制定工作方案,積極開展“查作風、查效能、查廉潔,群眾評議服務、社會評選先進、機關(guān)評定位次”活動。
2.開展“三個一”警示教育活動。根據(jù)區(qū)紀委《關(guān)于在全區(qū)黨員干部中開展“三個一”警示教育活動的通知精神,認真落實,組織本單位黨員干部積極參加“三個一”警示教育活動,即集中收看一部警示片;集中學習一篇通報材料;撰寫一篇心得體會。
二、履行檔案行政職能,加強業(yè)務指導與監(jiān)督
1.認真開展檔案法制宣傳工作。一是做好國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的學習宣傳工作,并結(jié)合實際,研究制定了《市區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《市區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》,上報市檔案局審批。二是聯(lián)合區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局轉(zhuǎn)發(fā)了國家監(jiān)察部、人社部、檔案局的《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,聯(lián)合區(qū)林業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)了國家林業(yè)局、國家檔案局頒布的《集體林權(quán)制定改革檔案管理辦法》,要求各級各單位認真學習,抓好落實。三是根據(jù)上級業(yè)務部門統(tǒng)一要求,以多種形式積極開展國際檔案日宣傳活動,并訂購15幅宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進行張貼,宣傳檔案工作和有關(guān)知識,對提高全區(qū)社會檔案意識起到了一定的作用。
2.繼續(xù)開展檔案年檢工作。為進一步提升我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》及上級要求,經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府研究,決定今年繼續(xù)在全區(qū)開展檔案年檢工作。由區(qū)檔案局擬稿,區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室于5月6日向全區(qū)各鎮(zhèn)街、有關(guān)企事業(yè)單位及區(qū)直局級以上單位印發(fā)《關(guān)于開展全區(qū)檔案年檢工作的通知》,并附考核內(nèi)容和評分標準,對全區(qū)檔案年檢工作進行布置?!锻ㄖ芬蟾骷壐鲉挝灰叨戎匾?,對照《區(qū)檔案工作年檢評分表》以及上年檢查整改要求,認真開展自查自糾,并按時報送自查結(jié)果。在各級各單位自查的基礎上,2014年11月上中旬,由區(qū)檔案局牽頭,對各鎮(zhèn)街道和區(qū)直單位檔案工作進行了全面檢查。檢查結(jié)束后,及時召開會議,對檢查情況進行總結(jié)、評議,形成通報意見,并將報區(qū)委辦、區(qū)政府辦,向全區(qū)發(fā)出通報。此舉有力地促進了我區(qū)檔案工作的全面發(fā)展。
3.開展美好鄉(xiāng)村建設檔案工作。美好鄉(xiāng)村建設檔案是我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設過程的真實記錄,開展美好鄉(xiāng)村建設檔案工作是美好鄉(xiāng)村建設工作中的重要環(huán)節(jié)和組成部分。為積極配合我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設工作,區(qū)檔案局與區(qū)美好辦于7月25日聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于做好美好鄉(xiāng)村建設檔案收集和管理工作的通知》,并就我區(qū)美好鄉(xiāng)村建設檔案工作提出要求:一是各地各部門要切實提高對美好鄉(xiāng)村建設檔案收集與管理工作重要性的認識,將此項工作與美好鄉(xiāng)村建設工作中的其他工作同布置、同開展、同驗收;二是五個重點示范村應高度重視,增強責任感和緊迫感,狠抓工作落實,堅持示范帶動,發(fā)揮表率作用;三是相關(guān)鎮(zhèn)街和部門要切實加強領導,履行職責,發(fā)揮督促指導作用。同時,區(qū)檔案局抽調(diào)專人,加強對美好鄉(xiāng)村建設檔案工作的監(jiān)督與指導,根據(jù)區(qū)美好鄉(xiāng)村建設指揮部要求,區(qū)檔案局參與了涓橋鎮(zhèn)紫巖村陳村中心村、里山街道元四村元四中心村美好鄉(xiāng)村建設預驗收工作。
4.開展檔案工作目標管理考核活動。根據(jù)檔案管理工作需要及上級要求,繼續(xù)開展機關(guān)檔案工作目標管理活動。今年以來,對鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府、村街道社區(qū)以及街森林派出所機關(guān)檔案目標管理工作進行了業(yè)務指導。上半年,鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標管理達到省二級標準,社區(qū)達到省三級標準。11月下旬,街森林派出所機關(guān)檔案工作通過驗收,達到省一級標準,上報省局審批。
5.指導有關(guān)單位檔案管理規(guī)范化工作。一是指導人社局、住建委、計生委、林業(yè)局、國稅局、醫(yī)保中心、里山街道、艾可藍公司等單位文件材料的歸檔工作;二是幫助村文化旅游園區(qū)開展建檔工作,如制定有關(guān)檔案工作規(guī)章制度等;三是參與市檔案局組織的對我區(qū)醫(yī)保檔案檢查活動;四是協(xié)助會計檔案移交工作。
三、加強館藏建設,為經(jīng)濟建設和各項事業(yè)服務
檔案館是集中永久保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。加強和改進檔案館基礎工作,改善館藏條件,豐富館藏內(nèi)容,是開發(fā)檔案信息資源,發(fā)揮檔案信息價值,服務經(jīng)濟建設和各項事業(yè)的前提。
1.認真做好新建檔案館有關(guān)工作。上半年,我區(qū)檔案館大樓已完成土建工程,進入裝潢階段,下半年,區(qū)檔案局積極做好跟蹤服務。為把新館建成符合“五位一體”要求以及集中體現(xiàn)功能需求、信息化、智能化及現(xiàn)代技術(shù)特點的現(xiàn)代綜合檔案館,區(qū)檔案局分別前往蘇州、寧波以及本省的霍山、寧國、金寨等地檔案館考察學習,如檔案密集架選購,檔案館消防設施(細水霧滅火)安裝使用情況等,借鑒外地經(jīng)驗,結(jié)合我區(qū)實際,對檔案館設施設備的配置以及裝潢方案提出意見和建議,并落實裝潢監(jiān)管負責人和具體責任人。
2.接收重要史料進館。今年3月,區(qū)檔案館將具有地方特色的重要資料《南山劉氏瑞芬公世珩公支系史乘》一套接收進館。劉瑞芬,清末外交活動家、收藏家。清道光七年(1827年)出生于劉街南山劉村。同治元年(1862)入李鴻章幕府,主管水陸軍械轉(zhuǎn)運;光緒二年(1876)任兩淮鹽運使;光緒十一年(1885)開始受命出使英、俄、法、意、比等國;光緒十五年(1889)被召回國任廣東巡撫;光緒十八年(1892)卒于任所。著有《養(yǎng)云山莊全集》十二卷等。劉世珩,劉瑞芬第五子,收藏家、戲曲家、出版家。1875年生于上海,曾任江寧商會總理、湖北及天津造幣廠監(jiān)督、歷辦江南商務官報、學務以及直隸財政監(jiān)理官、度志部左參議等職。其生平著述、輯錄文獻較豐富,有《縣沿革表》、《秋浦雙忠錄》、《先哲遺書》、《吳應其年譜》、《南朝寺考》等?!赌仙絼⑹先鸱夜犁窆凳烦恕窞閯⑹虾笕司幾哂休^高的史料價值和收藏價值。
11月,接收《納里蘇氏宗譜》一套(2卷)。據(jù)考,納里蘇氏為顓頊之后,有子孫封于蘇地,后以國為姓,戰(zhàn)國時著名的縱橫家蘇秦、西漢時的蘇武、宋代的眉山“三蘇”等,均為其后世子孫。納里蘇村在市區(qū)西南方向,宗譜載,其始祖遷居此地約280年,現(xiàn)有百戶人家,500多人口。區(qū)檔案局對蘇氏族人關(guān)心統(tǒng)譜大業(yè)、追蹤歷史面目的檔案意識表示肯定,并向他們頒發(fā)了捐贈榮譽證書。
3.開展珍貴文物檔案目錄征集工作。根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展文物檔案資料接收和征集活動的通知》(池檔發(fā)〔2014〕22號)精神及要求,區(qū)檔案局積極與文物部門聯(lián)系,認真開展文物檔案資料征集工作,共征集一級藏品檔案資料5件:宋青釉執(zhí)壺、唐灰釉葵口碗、秦半兩錢范、隋青釉蓮瓣紋罐等;省保單位和二級藏品檔案資料14件。
4.開展檔案館測評工作。根據(jù)上級檔案主管部門要求,認真開展檔案館測評相關(guān)業(yè)務工作,如:依法開放檔案,對達到開放的檔案進行開放鑒定等。
5.利用信息資源,開展查檔服務。區(qū)檔案局依據(jù)《檔案法》規(guī)定,堅持以人為本,努力開發(fā)檔案信息資源,積極開展利用服務,充分發(fā)揮了檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。一是為是為領導決策、制定和落實政策提供依據(jù);二是為確定工齡、年齡、招工、調(diào)級、下放時間等,提供憑據(jù);三是為工業(yè)園區(qū)建設、山林權(quán)屬界定等提供原始憑證;四是為編史修志以及涉及的歷史人物、事件的考證工作提供史料服務;五是化解有關(guān)糾紛和矛盾,為建設“首善之區(qū)”、“平安”,促進經(jīng)濟社會發(fā)展作出了貢獻。今年以來,檔案利用產(chǎn)生的效果事例不勝枚舉,較典型的有:
⑴今年上半年,我區(qū)地方黨史第二卷編撰工作拉開序幕,編撰工作采取劃分專題、分工負責的方式進行,編撰的時間跨度為建國后至改革開放前,內(nèi)容涉及范圍廣,為摸清情況,區(qū)直各有關(guān)單位紛紛前來區(qū)檔案館查找史料,撰寫有關(guān)專題。為配合這項工作,區(qū)檔案局召開專題會議,研究工作措施,落實專人負責查檔接待工作,并簡化手續(xù),優(yōu)化服務,以提高工作效率。據(jù)統(tǒng)計,上半年僅此一項就接待查檔近百人次,調(diào)檔800多卷,為我區(qū)黨史編撰工作的順利完成提供了前提保證,充分發(fā)揮了檔案史料的應有作用。
⑵今年4月,合肥某單位一行三人來到區(qū)檔案館,查找該單位一職工上世紀七十年代中期招工到某單位工作的有關(guān)資料,他們從登記,到查閱,到出具證明,前后不過幾分鐘的時間。原來,他們之前曾打電話到區(qū)檔案館,詢問查閱手續(xù)并告之要查找的內(nèi)容。區(qū)檔案館考慮到對方路途遠、時間緊,便根據(jù)電話了解到的情況先行查閱,并將有關(guān)卷宗提前準備好,等對方到場核實后很快就辦妥了。
⑶今年上半年,區(qū)檔案局接到江蘇省泰州市人社局打來電話,要求幫助查找一位下崗職工的有關(guān)材料。這位職工原為上海知青,曾下放到省原縣山里公社插隊落戶,后招工進城,現(xiàn)在即將退休,但其檔案中缺少當年招工的材料,于是泰州市人社局抱著試試看的心態(tài)打電話向檔案局求助,區(qū)檔案館得知這一情況后,立即組織人員根據(jù)掌握到的情況進行查閱,找到了對方所需要的材料,并進行復制??紤]到對方路途遙遠,決定特事特辦,將這些材料郵寄給對方,既解決了問題,又免去了對方奔波之苦。
⑷為落實企業(yè)退休職工計劃政策,區(qū)對符合政策獎勵的對象進行摸排登記,但由于部分職工因遺失計劃生育光榮證等證據(jù)性材料,至使政策落實遇到了難題。區(qū)檔案館得知這一情況后,積極采取應對措施,結(jié)合館藏情況,落實專人開展專項查閱服務,找出有關(guān)證明材料,為解決退休職工的切身利益,為落實計劃生育政策作出了貢獻。
⑸11月,我區(qū)居民郭女士,因個人人事檔案中年齡登記有誤,致使已達到法定退休年齡的她無法按期退休。區(qū)檔案館根據(jù)她的情況和要求,查找了當年有關(guān)招工表,查證了她的實際年齡,使郭女士的退休問題得到了解決。
⑹11月,市郊的新豐、天堂、紅星居民組,與相鄰的翠屏苑社區(qū)因獅子山地界問題產(chǎn)生了爭議。區(qū)檔案館查閱了解放初期有關(guān)獅子山的證檔案,根據(jù)證標注,明析了雙方的地權(quán)地界,及明化解了矛盾,使問題得到解決。
特別值得一提的是,根據(jù)國家檔案局等上級部門關(guān)于取消利用檔案收費通知精神,區(qū)檔案局高度重視,第一時間召開會議,對文件精神進行傳達學習,并嚴格執(zhí)行到位,自8月1日起取消利用檔案收費,既簡化了手續(xù),提高了工作效率,也減輕了利用者經(jīng)濟負擔。
據(jù)統(tǒng)計,到目前為止,區(qū)檔案館共接待查檔376人次,調(diào)卷2174卷,復印檔案證明4276頁。
四、其他中心工作
認真做好第三屆省級文明城市和文明城區(qū)的創(chuàng)建工作。一是深入翠微苑社區(qū)和清溪社區(qū)開展“雙創(chuàng)建”活動;二是積極開展學雷鋒和志愿者活動,組織參加身邊好人好事網(wǎng)上投票活動,最美人推薦活動;三是積極開展文明交通崗活動;四是組織參加“美麗我的家”征文并獲得一等獎;五是參與綠運會開幕騎行和閉幕“萬人行”活動。
開展“七一”走訪慰問貧困老黨員活動,前往聯(lián)系村秋江街道萬寶村走訪慰問困難老黨員,并開展捐書活動。
認真做好政務公開暨政府信息公開工作,做好行政服務審批流程再造工作,做好黨風廉政建設、普法、招商引資、年度考核、雙擁、信訪、保密、關(guān)心下一代、聯(lián)系村(社區(qū))、結(jié)對共建等各項中心工作。
五、存在問題
隨著形勢的發(fā)展,檔案工作涉及的領域越來越廣泛。檔案事業(yè)費相對偏低,檔案人員編制偏少。
六、2014年工作安排
1.認真學習黨的十八大”精神,重點是學習領會十八屆三中全會精神。
2.繼續(xù)做好檔案館大樓裝潢監(jiān)管與服務工作,完成檔案館整體搬遷工作,做好搬遷中檔案資料的安全工作。
3.繼續(xù)深入貫徹落實國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》和10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》的貫徹落實工作。
4.繼續(xù)開展檔案館測評工作。一是根據(jù)上級檔案部門要求,開展檔案館測評相關(guān)工作;二是根據(jù)自身條件,認真做好檔案館升級的前期準備工作,如專用設備、軟件以及所需資金、人員等,并視情開展相關(guān)工作,如著錄等。
5.繼續(xù)加強檔案業(yè)務指導和機關(guān)檔案目標管理認定活動。一是美好鄉(xiāng)村中心村的建檔指導工作;二是指導工業(yè)園區(qū)、村文化旅游區(qū)檔案規(guī)范化工作;三是組織開展社會管理檔案工作,如社區(qū)、醫(yī)保、社保、新農(nóng)合等機構(gòu)檔案規(guī)范管理活動;四是繼續(xù)開展機關(guān)檔案目標管理認定活動。
6.繼續(xù)組織開展全區(qū)檔案年檢工作。
7.開展檔案培訓工作。
8.積極做好日常查檔接待服務,充分發(fā)揮檔案資源作用,為廣大利用者提供優(yōu)質(zhì)服務,促進經(jīng)濟社會和諧發(fā)展。
9.做好政務公開暨政府信息公開工作,做好文明創(chuàng)建、聯(lián)系村(社區(qū))、黨風廉政建設、社會治安綜合治理、普法宣傳、平安建設、信訪、年度考核、雙擁、關(guān)心下一代、保密等項工作。
10.完成區(qū)委、區(qū)政府和上級業(yè)務部門交辦的其他工作。