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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們周遭的環(huán)境正在以日新月異的速度發(fā)生著改變。其中“云會計”的概念逐漸為人們所知，“云會計”以其特有的便捷性和低廉的成本不斷被各行各業(yè)所接受。本文通過對“云會計”概念及產(chǎn)生背景等方面的研究，并與傳統(tǒng)會計進行對比，分析云會計對企業(yè)會計產(chǎn)生的影響，并提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：云會計；云計算；企業(yè)會計；信息安全

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們周遭的環(huán)境正在以日新月異的速度發(fā)生著改變。大數(shù)據(jù)、云服務(wù)技術(shù)的發(fā)展使得越來越多的財務(wù)人員意識到云會計對他們業(yè)務(wù)的重要性，云會計對企業(yè)會計的影響越來越大，企業(yè)對財務(wù)信息的大數(shù)據(jù)分析和利用率顯著提高。

一、云會計相關(guān)理論概述

（一）云會計的產(chǎn)生與發(fā)展

1.國家信息化平臺的建設(shè)。20世紀(jì)60到70年代，在APRA與NSF兩大局域網(wǎng)推動下，Internet應(yīng)運而生，將世界帶入了一個信息大爆炸的時代，與信息化相關(guān)的物聯(lián)網(wǎng)，云計算，智慧地球，大數(shù)據(jù)等技術(shù)也蓬勃發(fā)展，進而推動了國家信息化平臺的建設(shè)。2008年11月，財政部聯(lián)合工業(yè)和信息化部，人民銀行，國家稅務(wù)總局等財政相關(guān)部門在《2006-2020國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的指導(dǎo)下，成立了全國會計信息化委員會（XBRL中國地區(qū)組織），發(fā)布了《財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》等一系列文件，使得我國會計工作進入信息化，網(wǎng)絡(luò)化時代。云計算與大數(shù)據(jù)的發(fā)展，使“云計算+會計=云會計”這一概念出現(xiàn)在財務(wù)工作中。2.云計算。隨著新技術(shù)革命和經(jīng)濟快速發(fā)展的推動，云計算、互聯(lián)網(wǎng)+和各種高新技術(shù)逐步發(fā)展并走進人們的生活，并已在社會各界得到廣泛認(rèn)可。依靠互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，云計算逐步發(fā)展擴大。從上表中各行各業(yè)的學(xué)者對于云計算觀點可以看出，云計算作為新的IT模型之一，它將數(shù)據(jù)和信息集成到基于互聯(lián)網(wǎng)計算機模型的龐大資源庫中，用戶只需根據(jù)需求付費。3.超級計算機的應(yīng)用。隨著計算機硬件，芯片等的革新升級，計算機的運算能力與存儲空間得到了大幅度提升，神威太湖之光等超級計算機隨之問世，在這些超級計算機的應(yīng)用中，云計算逐步成熟，并廣泛應(yīng)用在會計工作中，為“云會計”的產(chǎn)生提供了技術(shù)支持。4.會計信息化。其大概的意義是指將計算機技術(shù)與會計工作二者相結(jié)合的一切事項，培訓(xùn)會計信息專業(yè)人員，系統(tǒng)建設(shè)會計信息系統(tǒng)等。從狹義上講，計算機作為會計信息技術(shù)的主要媒介，現(xiàn)代信息技術(shù)以企業(yè)自身的系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將管理、會計科學(xué)納入企業(yè)適用的新會計過程和其他業(yè)務(wù)過程，建立相應(yīng)的統(tǒng)一管理化會計信息系統(tǒng)。內(nèi)部和外部用戶可以在整個過程中同步獲得準(zhǔn)確的財務(wù)報表。

（二）云會計的定義

“云會計”是在信息化背景下的一個新興詞匯，目前為止，在專業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域還沒有統(tǒng)一的定義，經(jīng)查閱資料，我認(rèn)為以下兩種定義較為合適：一是相關(guān)檢索網(wǎng)站中給出的傳統(tǒng)定義：云會計是建立在云計算基礎(chǔ)上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護等服務(wù)，客戶利用電腦等終端設(shè)備實現(xiàn)會計核算、財務(wù)分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。另一個定義是筆者在查閱資料過程中找到的對云會計研究較多，發(fā)表論文也較多的重慶理工大學(xué)程平副教授在《“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用》所給出的定義：構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。也可以說云會計就是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。

（三）云會計體系結(jié)構(gòu)

1.軟件即服務(wù)（SAAS）。即服務(wù)商以租用方式通過網(wǎng)絡(luò)提供給用戶的應(yīng)用軟件，用戶每天可對軟件進行多次升級來滿足使用需求。在任何時間，任何地點都可以通過軟件進行賬務(wù)處理，審計，匯款等多種服務(wù)，真正實現(xiàn)移動辦公。2.平臺即服務(wù)（PAAS）。即構(gòu)建財務(wù)信息統(tǒng)一管理平臺，在用戶的應(yīng)用在完成相關(guān)開發(fā)與部署后，所進行的運行，管理，監(jiān)控工作都由平臺進行，企業(yè)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)也由平臺數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理。3.數(shù)據(jù)即服務(wù)（DAAS）。即數(shù)據(jù)管理中心，利用數(shù)據(jù)和管理中心對財務(wù)與經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行整合，構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資源中心。4.硬件即服務(wù)（HAAS）。構(gòu)建服務(wù)器集群，根據(jù)不同的工作需要，選擇不同數(shù)量的服務(wù)器進行處理，實現(xiàn)了彈性儲存與計算能力。5.基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IAAS）。提供云會計需要的虛擬環(huán)境，使用戶在虛擬機進行工作處理。

二、云會計與傳統(tǒng)會計相比的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)的核算成本

“云會計”無需在企業(yè)計算機內(nèi)安裝軟件，所有工作均聯(lián)網(wǎng)進行，通過互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部的虛擬會計信息系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理，用戶按月支付租金，按需進行租用。這也就省去了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在使用前期大幾萬甚至幾十萬的軟件安裝費用、IT人員工資費用，使原本的固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀?。這一優(yōu)點也減少了企業(yè)內(nèi)部所需IT設(shè)備數(shù)量及存放空間，節(jié)省了企業(yè)運行前期的資本化費用，以及后期的折舊，維修等費用。云會計平臺既可以輔助企業(yè)便捷安全地儲存財務(wù)數(shù)據(jù)，又可以通過便捷的模式降低企業(yè)會計核算的工作量，提高了財務(wù)人員的工作效率。

（二）有效提升企業(yè)的管理能力

“云會計”虛擬會計信息系統(tǒng)內(nèi)部有一鍵做賬，一鍵納稅，一鍵生成報表等相關(guān)功能，在云計算的加持下，財務(wù)人員不必做完全流程的會計工作，一部分交給“云會計”，另一部分按熟練度等標(biāo)準(zhǔn)進行人員分配，節(jié)省時間，提高工作效率的同時進一步促進了專業(yè)分工。因此，云會計模式可通過標(biāo)準(zhǔn)化平臺規(guī)范員工行為，通過智能化平臺優(yōu)化作業(yè)環(huán)節(jié)，增強作業(yè)與人員的管控力度。管理者可以對企業(yè)的財務(wù)信息進行更深層次的挖掘，既可以獲取財務(wù)信息，也可以掌握業(yè)務(wù)信息，以此來獲取有效的市場報告，輔助管理者作出積極有效的決策，提升企業(yè)的管理效能。

（三）儲存空間巨大

“云會計”為建立在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會計信息系統(tǒng)，不受接入IT設(shè)備的存儲空間影響，而且，“云會計”基礎(chǔ)服務(wù)體系中HAAS（硬件及服務(wù)）中介紹了龐大的服務(wù)器集群，企業(yè)會計信息儲存在信息云中，擁有巨大的儲存空間。而且企業(yè)可以按照需求選擇服務(wù)器數(shù)量，儲存空間彈性化，降低了購買多余儲存空間的成本。

（四）使異地辦公成為可能

“云會計”特有的虛擬會計信息系統(tǒng)決定了財務(wù)辦公不受時間，地點，接入設(shè)備的限制，有網(wǎng)即可進行，使備受年輕人追捧的異地辦公，隨時辦公成為可能。

（五）促進了協(xié)同辦公

眾所周知，財務(wù)工作從不是企業(yè)內(nèi)部的事，財務(wù)信息需要在銀行，稅務(wù)局，金融機構(gòu)，證監(jiān)會，相關(guān)企業(yè)等各部門共享。傳統(tǒng)的會計工作中，財務(wù)人員需要先將企業(yè)會計信息整理好，分門別類進行報送，占用了人工成本，報送也會有時間延遲，造成了企業(yè)內(nèi)部信息孤島，而“云會計”的出現(xiàn)解決了這一問題，企業(yè)將信息上傳到云端，各部門根據(jù)身份可以立即按需查看，進行協(xié)同辦公，簡化了辦事步驟，同時避免了時間造成的信息延誤。

三、“云會計”對企業(yè)會計的影響

（一）對財務(wù)人員技術(shù)要求提高

“云會計”的出現(xiàn)使計算機包攬了做賬、報稅等重復(fù)工作，企業(yè)為了降低成本，會大幅度削減相關(guān)工作崗位。每年會計專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)數(shù)量有幾十萬甚至百萬之多，甚至有一些其他專業(yè)學(xué)生爭相報考初級會計資格證。在這種壓力下，無論是老職員的留用，崗位提升，還是財務(wù)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)，都面臨很大問題。這就意味著，財務(wù)人員不僅需要財務(wù)相關(guān)知識，信息化技能也急需提高。

（二）財務(wù)實際工作中所涉及部門更廣泛

“云會計”在促進協(xié)同辦公的同時，也帶來了協(xié)同辦公的負(fù)面效應(yīng)。在“大智移云”時代前，企業(yè)財務(wù)工作只需要在財務(wù)規(guī)則制度下進行，與其他部門的相關(guān)聯(lián)系也是在大部分財務(wù)工作完成后進行按需報送。而“云會計”的出現(xiàn)使向各部門相互之間的關(guān)聯(lián)發(fā)生在財務(wù)工作進行中，不同部門對企業(yè)財務(wù)信息的要求不同，而企業(yè)上傳到移動云端的會計信息是相同的，不同使用者該如何進行信息轉(zhuǎn)化成為問題。另一方面，從企業(yè)內(nèi)部來說，在“云會計”出現(xiàn)之前，與企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系僅限于財務(wù)信息，而“云會計”出現(xiàn)后，網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)問題迫使財務(wù)部門必須與信息網(wǎng)絡(luò)部門有更多聯(lián)系，“云會計”所涉及的信息網(wǎng)絡(luò)問題是由網(wǎng)絡(luò)部門在問題出現(xiàn)時派人解決，還是在財務(wù)部門中設(shè)特派人員，前者是否會造成處理不及時以及財務(wù)部門內(nèi)部信息外泄，后者是否會造成資源浪費，這些問題都值得思索。生產(chǎn)等部門的財務(wù)信息是本部門自行錄入云端，還是轉(zhuǎn)交給財務(wù)人員，也值得探究。這些都意味著企業(yè)原來的內(nèi)部配合制度已經(jīng)不能滿足新要求了，也給財務(wù)部門以及企業(yè)管理層帶來了新挑戰(zhàn)。

（三）會計計量會計假設(shè)等基本定義模糊化

會計基本假設(shè)包括會計主體，會計分期，貨幣計量，持續(xù)經(jīng)營等四方面，“云會計”對這四方面分別造成了不同程度的影響。1.會計主體：是指會計工作服務(wù)的特定對象，是企業(yè)會計確認(rèn)、計量和報告的空間范圍。會計主體可以是一個組織，也可以是一個集團?？偟膩碚f是一個空間范圍?！霸朴嬛袊l(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計”的出現(xiàn)使一個企業(yè)的財務(wù)部門虛擬化，進而衍生出許多沒有實體空間的虛擬企業(yè)，那么對于這些虛擬企業(yè)來說，我們是否應(yīng)該將其確認(rèn)為會計主體，如果確認(rèn)，那么如何核算其范圍，不確認(rèn)，又該如何對其進行財務(wù)處理。2.會計分期：是指將一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為一個個相等，持續(xù)的會計期間?！霸茣嫛背霈F(xiàn)前，企業(yè)最起碼存在實體財務(wù)部門，這就意味著一個企業(yè)的建立有前期的資本化費用，考慮到這筆費用的存在，是否建立企業(yè)會經(jīng)仔細(xì)地考慮。“云會計”的出現(xiàn)降低了成立企業(yè)的試錯成本，就有無數(shù)虛擬企業(yè)橫空出世，又在極端的時間內(nèi)橫空消失。那么對于這些存活時間極短的虛擬企業(yè)如何進行會計分期。3.貨幣計量：用貨幣反映會計主體的經(jīng)營活動。貨幣計量要求貨幣穩(wěn)定，而在“云會計”貫穿企業(yè)財務(wù)活動的今天，很多虛擬企業(yè)業(yè)務(wù)活動無法用貨幣計量，也就導(dǎo)致了無法做賬。4.持續(xù)經(jīng)營：指企業(yè)不會停業(yè)，不會大幅度削減業(yè)務(wù)。同會計分期一樣。很多虛擬企業(yè)存活時間極短，無法持續(xù)經(jīng)營。

（四）信息安全成為問題

傳統(tǒng)財務(wù)工作中，企業(yè)的財務(wù)信息只存在于企業(yè)內(nèi)部電腦的會計信息系統(tǒng)軟件中，并且軟件的登錄需要專屬密碼，不同身份可以查看的財務(wù)信息不同，最重要的是無需聯(lián)網(wǎng)進行，每次會計處理后會進行賬套輸出。多重保密保證了企業(yè)財務(wù)信息的安全性。而“云會計”是將財務(wù)信息上傳到信息云，需要聯(lián)網(wǎng)進行，這就給了一些專業(yè)IT人員，俗稱黑客盜取信息，泄露信息的機會。除此之外，這世界上沒有完美的信息云，“云會計”的服務(wù)器集群很可能出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況，在這些情況出現(xiàn)時，公司的財務(wù)信息是否會被丟失或者泄露我們不得而知，最后，“云會計”雖然有龐大的服務(wù)器集群，但數(shù)量總歸有限，當(dāng)同時使用“云會計”虛擬信息系統(tǒng)的用戶過多時，是否會造成服務(wù)器承載壓力過大，系統(tǒng)崩潰的情況。這些要素都造成了使用者對于財務(wù)信息安全的擔(dān)心。

四、如何處理“云會計”帶來的問題

（一）加強財務(wù)人員培訓(xùn)，提升信息化處理能力

大智移云的時代背景下，多種智能設(shè)備及“云會計”的出現(xiàn)，給企業(yè)財務(wù)人員以及未就業(yè)的財務(wù)專業(yè)學(xué)生提出了新要求，需要有信息化處理能力。企業(yè)在財務(wù)人員留用時，應(yīng)優(yōu)先選擇有信息化工作經(jīng)驗的職員，并進行繼續(xù)培訓(xùn)；在新員工招聘時，那些有云計算學(xué)習(xí)經(jīng)驗的人才也應(yīng)享有優(yōu)先錄取權(quán)。新老員工結(jié)合雙管齊下，對構(gòu)建企業(yè)的高質(zhì)量信息化財務(wù)團隊有著至關(guān)重要的影響。

（二）管理部門及時制定相關(guān)工作制度

“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅“網(wǎng)”住了所有企業(yè)，更使企業(yè)內(nèi)部各部門的合作更加緊密。財務(wù)部門與其他部門的信息合作也因此變多。首先，“云會計”的出現(xiàn)就意味著財務(wù)從此和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生聯(lián)系。由此會出現(xiàn)的問題，前文也有所提及。筆者認(rèn)為，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員仍然應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門內(nèi)部，當(dāng)財務(wù)部門出現(xiàn)問題時再去處理。但企業(yè)管理層應(yīng)該制定相關(guān)工作制度，財務(wù)部門的“云會計”出現(xiàn)緊急網(wǎng)絡(luò)問題時，享有優(yōu)先處理權(quán)，并建立相關(guān)信息保密制度，信息人員進行技術(shù)修復(fù)時，應(yīng)盡量避免窺測機密財務(wù)信息，如無法避免，應(yīng)進行保密。一旦泄露，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。除此之外，機密財務(wù)信息保密不意味著企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息不透明。企業(yè)應(yīng)使各部門充分了解除機密信息外的財務(wù)信息，構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享平臺。例如，生產(chǎn)部門可以將原料使用信息上傳到平臺，既有利于生產(chǎn)會計進行財務(wù)處理，省去了去生產(chǎn)部門取得信息的時間，也有利于員工了解企業(yè)生產(chǎn)狀況，推動企業(yè)良性發(fā)展，向“互聯(lián)網(wǎng)+”模式轉(zhuǎn)化。

（三）政府企業(yè)雙方協(xié)調(diào)把控信息安全

由于技術(shù)水平等問題，“云會計”的信息安全問題仍為廣大使用者所擔(dān)心。為了企業(yè)的信息安全，以及經(jīng)濟社會的平穩(wěn)運行，政府及財政部門應(yīng)加強對“云會計”服務(wù)提供方的監(jiān)管，一是對其“云會計”產(chǎn)品進行技術(shù)測試，確保該產(chǎn)品具有合格的信息儲存與處理能力，二是對其經(jīng)營活動進行充分調(diào)查，避免信息交易買賣，對使用者造成不良影響。使用者自身更應(yīng)對信息安全問題給予足夠重視。在運用“云會計”相關(guān)服務(wù)前，應(yīng)仔細(xì)對比，慎重選擇服務(wù)提供者，業(yè)內(nèi)評價，使用者數(shù)量等都應(yīng)成為考量標(biāo)準(zhǔn)；“云會計”服務(wù)使用時，也要重視信息安全問題，對重要數(shù)據(jù)進行備份，以防服務(wù)器大面積崩潰造成信息丟失，也要時刻關(guān)注服務(wù)提供者動向，以防信息被盜賣行為的發(fā)生。

五、結(jié)語

云會計平臺的廣泛應(yīng)用是未來中小企業(yè)財務(wù)發(fā)展的必然方向。無論是社會整體經(jīng)濟運行、企業(yè)發(fā)展，還是個人的角度來看，“云會計”都是利大于弊的。財務(wù)人員自身在就業(yè)壓力背景下可以進行自我深造，甚至有可能彎道超車，提升職級；企業(yè)借此契機，可以將財務(wù)部門從核算部門向管理決策部門轉(zhuǎn)化，進行財務(wù)部門人員的精簡；社會整體經(jīng)濟運行在“大智移云”時代背景下，可以走向整體管控的層次。

參考文獻：

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[2]金少華.大智移云時代對企業(yè)財務(wù)會計的影響與對策研究，會計研究，2021年第16期.

作者:李彩云 單位:內(nèi)蒙古慧眾企業(yè)管理咨詢有限公司