軌道交通建設(shè)工程項目竣工決算對策
時間:2022-09-26 11:02:55
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摘要:針對當(dāng)前軌道交通建設(shè)工程項目竣工決算工作開展中,存在的滯后嚴(yán)重、決算質(zhì)量過低、決算結(jié)果實際利用價值不高等問題,以具體城市軌道交通1號線二期工程項目為例,針對其開展竣工決算問題及對策研究。通過研究得出,該項目竣工決算存在工程基礎(chǔ)建設(shè)項目管理水平低、工程質(zhì)量差、竣工決算概算體系設(shè)置不合理等問題。針對這些問題,提出三方面應(yīng)對措施:竣工決算工作制度化調(diào)整、實施三單匹配管理、做好竣工決算概算回歸分析,以期為其他交通建設(shè)項目的竣工決算工作開展提供參考。
關(guān)鍵詞:軌道交通;工程項目;竣工決算;概算體系;解決對策
竣工決算是以貨幣指標(biāo)和實物數(shù)量為計量單位,對工程項目自籌建到竣工全過程所產(chǎn)生的各項工程建設(shè)費用、財務(wù)情況和投資效果等方面的總結(jié)性文件和財務(wù)結(jié)算體系,它綜合反映了建設(shè)工程的建設(shè)時間、投資情況、建設(shè)成果和財務(wù)狀況,是建筑工程領(lǐng)域資金科學(xué)調(diào)配和規(guī)制的主要環(huán)節(jié),是工程建設(shè)驗收報告中的重要組成部分,也是項目法人核定各類新增資產(chǎn)價值、辦理其交付使用的重要依據(jù)。在編制建設(shè)工程竣工決算過程中,要能夠清楚地了解建設(shè)項目計劃及設(shè)計概算的執(zhí)行情況,正確反映出建設(shè)工程的實際造價和投資成果。工程竣工決算主要包括竣工財務(wù)決算報表、竣工決算財務(wù)報告說明書、竣工工程平面示意圖及工程造價比較分析等方面內(nèi)容。從工程項目竣工決算中,我們可以積累有價值的項目建設(shè)經(jīng)驗、工程財務(wù)數(shù)據(jù)及科學(xué)分析項目投資成效,對工程建設(shè)投資具有重要意義。對軌道交通建設(shè)工程而言,其建設(shè)的時間周期一般都比較長,存在計算時間跨度大、涉及單位及人員多、核算周期長等問題。當(dāng)前,財務(wù)部門針對基礎(chǔ)建設(shè)項目財務(wù)的管理提出了明確的要求,建設(shè)單位在工程項目施工階段后,在建設(shè)使用的3個月之內(nèi)需要完成對工程的竣工決算[1]。但目前由于種種原因,大部分軌道交通建設(shè)工程都無法滿足這一要求,實際完成情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到標(biāo)準(zhǔn)要求。如果竣工決算無法及時完成,會對建設(shè)單位及項目參與方造成極大困擾,例如造成相關(guān)資產(chǎn)明細(xì)價格不準(zhǔn)確,資產(chǎn)在移交后需要大量財務(wù)調(diào)整工作[2]。文章針對某軌道交通建設(shè)工程項目竣工決算問題及對策展開研究。
1工程概況
本文以某地區(qū)軌道交通建設(shè)工程項目為例,針對其施工完畢后竣工決策階段存在的問題進行探究,并提出具體對策。已知該工程項目為某城市軌道交通1號線二期工程項目,項目工程東北起自一期工程終點,西南止于地鐵中路站,橫跨四個市中心行政區(qū)域[3]。該工程項目二期全程長度為15.242km,共設(shè)定11座車站和1座主變電所。該工程項目批復(fù)估算投資額為75.2億元,正線每公里技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)為6.12億元。該工程項目在審批后,投資監(jiān)理按照標(biāo)志要求,給出投資成本控制考核目標(biāo)為752360萬元。最終將工程投資控制為74.2520億元,符合原定投資控制標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2竣工決算問題分析
2.1工程基礎(chǔ)建設(shè)項目管理水平低
軌道交通建設(shè)項目與其他類型建筑項目相比,存在工期緊張、任務(wù)量大、超工作量等問題,且還存在一人分飾多崗位角色的問題,對于工程基礎(chǔ)建設(shè)項目的管理也存在人員上的流動性差問題。上述問題的存在,使得在開展軌道交通建設(shè)工程項目時,常出現(xiàn)竣工決算滯后的問題[4]。在項目管理過程中出現(xiàn)問題,會出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,使得竣工決算在前期的準(zhǔn)備階段無法順利開展工作。軌道交通在施工中常涉及較多變更內(nèi)容,表1為本文上述城市軌道交通1號線二期工程項目的變更分析表。般變更、結(jié)構(gòu)形式變更等;II類變更為20萬元以上的變更,主要是指重大變更。針對變更內(nèi)容,若分別對變更內(nèi)容進行審計,則會造成竣工決算任務(wù)量進一步增加,進而導(dǎo)致最終竣工決算出現(xiàn)嚴(yán)重滯后現(xiàn)象。
2.2承包商存在工程質(zhì)量問題
針對該城市軌道交通1號線二期工程項目,在多方簽訂合同時,需要由承包商提交詳細(xì)的資料,并為竣工決算提供重要依據(jù)[5]。但承包商在這一環(huán)節(jié),針對工程量的計算以及對工程定額的設(shè)置,會以獲取更高的經(jīng)濟利益作為目標(biāo),與建設(shè)方為確保工程質(zhì)量和節(jié)約資金的目標(biāo)相悖,由此導(dǎo)致最終財務(wù)管理的目的性存在較大差異。除此之外,承包商在施工中,若出現(xiàn)施工質(zhì)量欠缺的問題,則建設(shè)方會對承包商進行經(jīng)濟方面的處罰,但承包商認(rèn)為是由于設(shè)計缺陷所致。在項目工程的質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定中,雙方會產(chǎn)生較大分歧。在這一問題上出現(xiàn)巨大差異,也使得最終竣工決算無法按照正常的程序進行。
2.3竣工決算概算體系設(shè)置不合理
在城市軌道交通1號線二期工程項目施工過程中,由于合同補充協(xié)議簽訂不及時,施工單位產(chǎn)生墊支問題等,導(dǎo)致后續(xù)竣工決算時會要求建設(shè)方將墊支費用付清。一方面,這樣的概算體制會極大影響了竣工決算;另一方面,若施工單位出現(xiàn)撤銷、合并等情況,沒有按照規(guī)定要求完成轉(zhuǎn)移,在最終結(jié)算環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象[6]。造成這一問題產(chǎn)生的原因,是當(dāng)前竣工決算的概算體系設(shè)置不合理,沒有可靠的體系支撐,造成最終竣工決算的規(guī)范化程度較低,決算結(jié)果與實際不符,導(dǎo)致決算無法編制。
3軌道交通建設(shè)工程項目竣工決算對策
3.1竣工決算工作制度化調(diào)整
為解決上述工程基礎(chǔ)建設(shè)項目存在的管理水平低的問題,可通過對竣工決算進行制度化調(diào)整。各個職能部門應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,促進管理效率的提升,同時通過相互溝通,起到提升工作效率的目的和作用。在進行竣工決算工作時,需要對相關(guān)項目材料進行基礎(chǔ)性采集,并針對檔案收集和項目管理進行同步,通過更多信息的補充,避免在竣工決算時出現(xiàn)文件缺失而造成工作滯后問題。圖1為在竣工決算階段對造價控制的規(guī)范化流程。應(yīng)嚴(yán)格按照圖1所示的流程,規(guī)范化、制度化完成對竣工決算階段的造價控制。審計主要審查的內(nèi)容應(yīng)包括:驗收是否合格,是否掌握合同類文件和計價依據(jù),是否實現(xiàn)全面復(fù)核工程量審計等。在竣工決算工作制度化基礎(chǔ)上,為了快速、有效地對竣工決算送審數(shù)合法審減,提高竣工決算效率,可引入最小二乘法,對工程項目線路上各個標(biāo)段實際建設(shè)與合同價之間的比值系數(shù)進行計算。若系數(shù)滿足閾值要求,則可不再對其進行詳細(xì)審查。(1)上述公式中,i表示影響因素;n表示為影響因素的個數(shù);ξi表示為變更信息中的一維離散數(shù)據(jù);r表示為變更信息中一維離散數(shù)據(jù)ξi的誤差。根據(jù)上述公式,完成對最小二乘法的求解。將變更信息當(dāng)中實際建設(shè)價與合同價的比值作為一維離散數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)代入到公式(1)中,可實現(xiàn)對竣工決算送審的快速合法審減。以上述城市軌道交通1號線二期工程項目為例,制定該項目各標(biāo)段合同價與實際建設(shè)價對照表如表2所示。從表2中得到的值可以看出,具有一定的隨機性,屬于離散型隨機分布,據(jù)其可得出具體竣工決算送審數(shù)的合法審減結(jié)果。
3.2實施三單匹配管理
具體施工中會涉及眾多機電設(shè)備,并且這一部分的價值占總價值的四成甚至更高。在運營過程中,若機電設(shè)備出現(xiàn)了折舊、磨損等也會產(chǎn)生更多的費用。因此,針對這一類資金的建設(shè)、移交等都需要進行重點關(guān)注。為了確保竣工決算能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成,可對機電設(shè)備類的建設(shè)進行三單匹配管理。在竣工決算時,清單質(zhì)量是確??⒐Q算質(zhì)量的關(guān)鍵。在移交過程中,需要保證清單內(nèi)容實際的匹配,并確保從源頭上不會出現(xiàn)漏項的問題。清單當(dāng)中給出采購量、工程安裝量與資產(chǎn)的移交量,都需要進行嚴(yán)格核算,并確保一致。除此之外,在進行三單匹配的過程中,設(shè)備的采購合同執(zhí)行過程中還會出現(xiàn)變更問題,而這一問題也是匹配管理的重難點。對此,需要在日常合同變更時,及時完成對合同修改書的簽訂,并做到對原有合同清單的及時更新,以此確保合同采購與后期工程安裝以及資產(chǎn)移交保持完全一致。
3.3做好竣工決算概算回歸分析
為解決當(dāng)前竣工決算概算體系設(shè)置不合理造成竣工決算滯后的問題,可對竣工決算概算進行回歸分析??⒐Q算是對軌道交通建設(shè)工程項目經(jīng)濟效益的直觀反饋,同時也是生產(chǎn)單位核定各類資產(chǎn)價值的重要依據(jù)。在工程項目的竣工決算階段,針對其概算的回歸分析。在進行具體回歸分析過程中,應(yīng)當(dāng)針對竣工決算、概算、預(yù)算等進行對比分析。在分析過程中,需將投資控制的成效綜合考慮到其中,對經(jīng)驗教訓(xùn)進行總結(jié),并累計技術(shù)方面和經(jīng)濟方面的基本資料信息,從而為竣工決算概算提供更重要的信息依據(jù)。在進行回歸分析時,對概算中的各項內(nèi)容,要針對其竣工決算影響因素進行權(quán)重分配及排序??赏ㄟ^專家打分的方式,對竣工決算控制中層次和元素對總造價的影響程度進行兩兩比較,并實現(xiàn)層次判斷。在這一過程中,針對竣工決算階段的各影響因素權(quán)重計算可通過如下公式得出:(2)上述公式中,λi表示為某一影響因素i的權(quán)重計算結(jié)果;A表示為判斷矩陣;W表示為特征根。根據(jù)上述公式,計算得出各個影響因素的權(quán)重結(jié)果,并對權(quán)重值從高到低進行排序。要重點針對高權(quán)重數(shù)值對應(yīng)的影響因素,進行竣工決算概算回歸分析。針對權(quán)重排序后幾位的影響因素,若其權(quán)重過低,則可直接通過以往經(jīng)驗得出具體概算結(jié)果。即使概算結(jié)果存在一定誤差,對于整個工程項目而言也不會造成影響。將更多的竣工決算精力,放在權(quán)重值較高的幾個重點影響因素上,有利于在保證竣工決算質(zhì)量的同時,提高工作效率。
4結(jié)語
加強軌道交通建設(shè)工程竣工決算的全過程管控,有助于推動工程建設(shè)的整體工作開展,有助于提升交通建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理及控制水平,切實提升項目投資的經(jīng)濟效益和社會效益。本文以具體工程項目為例,探究其問題產(chǎn)生的原因,提出了相應(yīng)的解決對策,為提升軌道交通建設(shè)工程竣工決算工作效率和質(zhì)量,可為類似工程提供參考。
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作者:李杰 單位:中鐵十九局集團軌道交通工程有限公司
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