國有企業(yè)投資項目內(nèi)部控制問題及對策
時間:2022-08-23 11:17:27
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摘要:現(xiàn)階段,國民經(jīng)濟不斷發(fā)展,國有企業(yè)在此過程中日益發(fā)揮著重要作用,近年來隨著國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程的不斷加快,許多企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展之路,在強化主營業(yè)務(wù)穩(wěn)定推進(jìn)的同時,會通過項目投資等途徑使企業(yè)不斷做大、做強、做優(yōu)。在此過程中通常是通過一體化或多元化的擴張模式來實施。但是受主客觀因素的影響,往往在投資前對于項目的基本情況、投資對象、項目可行性等不可避免地存在調(diào)查偏差。如果項目實施過程中配套的內(nèi)控制度體系不完善、不科學(xué),將會制約著國有企業(yè)投資項目效益的有效實現(xiàn),也容易造成國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險。因此,本文通過對此展開系統(tǒng)研究,在深刻剖析國有企業(yè)投資項目內(nèi)部控制存在問題的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提出了有針對性的優(yōu)化對策,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);投資項目;內(nèi)部控制
一、引言
隨著改革開放進(jìn)程的不斷加快,國內(nèi)經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,特別是國有企業(yè)成為國民經(jīng)濟發(fā)展中的關(guān)鍵性力量,開放、多元的市場環(huán)境有力推動了國有企業(yè)的更好更快發(fā)展,國有企業(yè)規(guī)模不斷擴大,其業(yè)務(wù)范疇的廣泛性和多樣化得到持續(xù)的延展;國有企業(yè)的核心主業(yè)范圍也向多元化的方向不斷拓展。但是隨著投資規(guī)模的不斷拓展,國有企業(yè)資金需求及經(jīng)營管理的風(fēng)險也會不斷增加,如果企業(yè)在進(jìn)行投資決策前未能針對項目進(jìn)行深入的調(diào)查研究,就會引發(fā)不同程度的風(fēng)險問題。因此,在當(dāng)前市場競爭日益激烈的時代發(fā)展背景下,國有企業(yè)既面臨著發(fā)展的良好機遇,又需要接受來自各方的發(fā)展挑戰(zhàn),為了確保企業(yè)價值最大化目標(biāo)的充分實現(xiàn),企業(yè)需要在進(jìn)行投資決策前強化對投資項目的內(nèi)部控制,在實施過程中也要持續(xù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,科學(xué)評估投資管理成效。因此,科學(xué)合理的內(nèi)控模式的應(yīng)用是國有企業(yè)當(dāng)前應(yīng)該重點關(guān)注的問題。
二、國有企業(yè)投資項目實施內(nèi)部控制的重要性
項目投資作為企業(yè)發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟的主要途徑之一,貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個生命周期。同時企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)離不開項目投資活動的支持,而具體的項目投資的成功與否對企業(yè)經(jīng)營成果的達(dá)成起著決定性作用??梢哉f項目投資是企業(yè)最最重要的一項經(jīng)營決策活動。綜上所述,加強項目投資的內(nèi)部控制工作則顯得格外重要。通常項目投資涉及占用資金量大、周期長、參與要素多、影響長遠(yuǎn)等特點。所以要建立完善項目投資的內(nèi)控管理系統(tǒng),要全方位地介入項目投資的事前、事中、事后全過程管控。具體來說,項目投資前要加強對項目充分論證、內(nèi)外部環(huán)境分析、嚴(yán)格謹(jǐn)慎決策等環(huán)節(jié)的管控,確保項目決策程序科學(xué)、有效、合規(guī),尤其要關(guān)注決策機制的制衡機制和回避機制的有效落實。在項目立項批準(zhǔn)后的實施過程中,要結(jié)合項目規(guī)模、建設(shè)周期、技術(shù)規(guī)范等實際狀況,動態(tài)管控項目預(yù)算的執(zhí)行、項目資金的使用管理、項目技術(shù)及建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度等的管理和控制流程是否有效、合規(guī);在項目實施完工投入運營后,要及時對項目的投資預(yù)期和運營效果進(jìn)行綜合評價,已確定項目投資的成效,完成對相關(guān)決策和實施責(zé)任人的績效考核。可以說內(nèi)部控制是否有效對項目投資質(zhì)量和效益有著重要的影響。
三、國有企業(yè)投資項目內(nèi)部控制面臨的主要問題
(一)外部環(huán)境對內(nèi)部控制管理的影響
當(dāng)前市場環(huán)境的日益復(fù)雜多變,使國有企業(yè)在內(nèi)部控制管理中面臨的外部發(fā)展環(huán)境形勢更為嚴(yán)峻;國有企業(yè)基本屬性的限制,使內(nèi)部控制監(jiān)管體系的有效構(gòu)建方面存在著一定的滯后問題,整體的運行體系與宏觀市場運行環(huán)境的要求存在一定的差異。現(xiàn)階段整體的外部市場較為活躍,需要在人力資本上增加投入,但是國有企業(yè)的運營成本組織管理體系卻受制于體制管理的局限,自身利益分配與核算管理體系難以協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,投資項目內(nèi)控管理工作的推廣實施缺乏配套的監(jiān)管體系,應(yīng)對外部政策調(diào)整的應(yīng)急管理體系也較為滯后,投資管理組織體系難以適應(yīng)外部環(huán)境管理的變化,就會在預(yù)測管控體系的構(gòu)建中缺乏協(xié)調(diào)性,增加企業(yè)運營管理的風(fēng)險隱患。內(nèi)部環(huán)境作為內(nèi)部控制工作的必要基礎(chǔ),其整體的環(huán)境質(zhì)量決定著內(nèi)部控制工作的實效性。內(nèi)部環(huán)境是核心,風(fēng)險評估是關(guān)鍵,管控行為是工具,信息共享與交流是載體,內(nèi)部監(jiān)管評價是保障。沒有良好的環(huán)境支撐,風(fēng)險評估難以切實推動,管控活動不能真正執(zhí)行,就會降低信息管理的效能,內(nèi)部監(jiān)督實效自然難以實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。
(二)項目投資的內(nèi)控管理經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔?
對于國有企業(yè)而言,為了實現(xiàn)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建起全面協(xié)調(diào)的投資項目內(nèi)部控制與管理體系十分必要。但是現(xiàn)階段國有企業(yè)投資項目的內(nèi)控管理主要還存在以下不足:首先,企業(yè)管理層的約束作用不大,內(nèi)部制衡機制普遍比較脆弱,其對于企業(yè)的責(zé)任心有待進(jìn)一步強化,內(nèi)控管理力度不足,資源浪費問題嚴(yán)重,管理效能有待進(jìn)一步提升。其次,內(nèi)部組織體系不完善,權(quán)責(zé)分工不明確,組織機構(gòu)的設(shè)置難以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展多元化的需求,崗位交叉現(xiàn)象較多,使相關(guān)人員對于自身的職能定位把握不準(zhǔn)。最后,尚未形成與內(nèi)部控制相配套的企業(yè)管理文化,國有企業(yè)在發(fā)展中強調(diào)更多的是發(fā)展、效益,但是對內(nèi)部人員的職業(yè)素養(yǎng)、行為規(guī)范、道德修養(yǎng)等價值的重視度不強。
(三)缺乏戰(zhàn)略全局的統(tǒng)籌規(guī)劃
國有企業(yè)在發(fā)展中更加擅長借助對外投資的手段將閑置資金進(jìn)行有效盤活,以強化風(fēng)險的科學(xué)管控,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的充分挖掘,也可以依托對外投資手段強化對產(chǎn)業(yè)鏈的全面整合,科學(xué)應(yīng)對相關(guān)因素的干擾,穩(wěn)定企業(yè)在市場中的經(jīng)濟地位。因此,不管國有企業(yè)是基于什么樣的管控目的進(jìn)行投資項目的拓展,都需要有足夠的資金予以保障。但是現(xiàn)階段大多數(shù)國有企業(yè)在投資項目的預(yù)算管控中,不能立足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展視角進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,造成投資項目實施過程中資金使用不規(guī)范、投資預(yù)算執(zhí)行不到位,容易產(chǎn)生資金鏈斷裂的風(fēng)險,甚至可能存在項目中途下馬或難以持續(xù)注資的問題,持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)濟效益的實現(xiàn)得不到有效保障。一方面,在投資項目的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中,對于項目的資本預(yù)算管理較為滯后,間接投資主要依賴第三方進(jìn)行資金的管理,無法有效把握資金的支出情況,直接投資則是由國有企業(yè)直接進(jìn)行注資管理,對于投資數(shù)量的把控穩(wěn)定性不高,最終導(dǎo)致在預(yù)算管控過程中難以科學(xué)合理確定投資成本。另一方面,國有企業(yè)的項目投資對于效益的挖掘目標(biāo)較為明確,但是對于投資過程中的成本費用管控預(yù)算松弛,面對預(yù)算管控戰(zhàn)略規(guī)劃不暢等情況,投資開銷管控不嚴(yán),造成即使后期投資項目可能實現(xiàn)預(yù)期收益,但投資支出嚴(yán)重超出預(yù)算的問題,還是難以實現(xiàn)預(yù)期凈收益。同時,國有企業(yè)內(nèi)部資源存在嚴(yán)重浪費的問題,成為長期以來影響其內(nèi)部控制有效實施的重要因素,特別是在投資實踐中,此類現(xiàn)象成為普遍關(guān)注的主要焦點,但是由于投資項目的基本屬性決定了其難以實現(xiàn)絕對的科學(xué)把控,資金管理執(zhí)行難度不斷增加。
(四)動態(tài)的內(nèi)控監(jiān)管作用發(fā)揮不足
當(dāng)前,國有企業(yè)在項目投資中由于不能結(jié)合項目的基本情況進(jìn)行風(fēng)險目標(biāo)的科學(xué)分析,對于可能存在的風(fēng)險因素難以及時識別,項目風(fēng)險導(dǎo)向把握不準(zhǔn)。在當(dāng)前國有企業(yè)項目投資效益不佳、資金保障不力、風(fēng)險管控不足、損失嚴(yán)重的環(huán)境下,難以有效破解資金難題,究其原因主要就在于投資決策管理機制的欠缺。除此之外,針對企業(yè)投資活動中可能蘊藏的投資風(fēng)險因素,也不能及時制定科學(xué)的防范應(yīng)對策略進(jìn)行及時規(guī)避,最大化減少風(fēng)險損失,造成企業(yè)的投資決策與實際情況不符,引發(fā)重大經(jīng)營危機,給企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展造成不利影響。正是因為有效監(jiān)督職能作用的發(fā)揮不足,一些國有企業(yè)在資本組織管理中還沿用傳統(tǒng)的組織架構(gòu),不能結(jié)合新環(huán)境的發(fā)展要求及時進(jìn)行優(yōu)化完善,導(dǎo)致長期管理不善、融資成本居高不下,引發(fā)更大的投資風(fēng)險。
(五)專業(yè)化的項目投資管理人才配備不足
部分國企領(lǐng)導(dǎo)干部主觀上對風(fēng)險管理的重要性及專業(yè)性缺乏科學(xué)認(rèn)識,認(rèn)為風(fēng)險管理崗位不屬于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心崗位,覺得風(fēng)險管控工作不需要多高的專業(yè)性,通常結(jié)合國有企業(yè)內(nèi)部崗位輪換工作的制度安排,會選擇讓一些非專業(yè)人士進(jìn)行兼管,導(dǎo)致崗位設(shè)置形式化問題凸顯,從根本上弱化了風(fēng)險管理工作的組織保障。特別是對項目投資全過程中的相關(guān)風(fēng)險問題不能進(jìn)行系統(tǒng)把握,風(fēng)險管控介入有限,難以全方位、多視角地識別潛在風(fēng)險,更不能及時將其控制在可承受范圍內(nèi)。同時,人才儲備的欠缺導(dǎo)致項目投資管理的創(chuàng)新發(fā)展意識不強。對于國有企業(yè)來說,當(dāng)前一崗多職的傳統(tǒng)管理模式已難以滿足錯綜復(fù)雜的管理需求,需要進(jìn)一步強化專業(yè)人才隊伍的建設(shè)。
四、國有企業(yè)投資項目內(nèi)部控制問題的相關(guān)優(yōu)化對策
(一)全面提高應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險的能力
首先,要進(jìn)一步完善國有企業(yè)內(nèi)部的組織管理架構(gòu),及時完善內(nèi)部控制部門的機構(gòu)設(shè)置,確保能夠積極主動地對接各項業(yè)務(wù)工作,強化與市場其他企業(yè)的高效溝通與交流。其次,要自覺接受社會監(jiān)督,強化國有企業(yè)項目內(nèi)控的管理水平,結(jié)合監(jiān)督與調(diào)控管理需求做好全方位的執(zhí)行部署。最后,要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督體系與國家相關(guān)政策規(guī)范的有效銜接,保障經(jīng)濟循環(huán)發(fā)展目標(biāo)充分實現(xiàn);要強化信息的有效共享,助推國有企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的有序推進(jìn)。
(二)營造良好的內(nèi)控管理環(huán)境
國有企業(yè)投資項目的內(nèi)部控制必須積極探索更加高效、全面的管控機制建設(shè)路徑,結(jié)合內(nèi)部的有效監(jiān)管,進(jìn)一步完善管理體系,要從根源上強化內(nèi)部人員內(nèi)控合力的有效凝聚,為未來管理工作的優(yōu)化夯實基礎(chǔ)。首先,要進(jìn)一步健全完善人力資源管理機制,創(chuàng)新內(nèi)部管理手段,充分發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的基本優(yōu)勢,進(jìn)行績效管理體系的配套建設(shè),營造公平公正的良好監(jiān)管氛圍,助力內(nèi)控工作得以全方位開展的同時,可以進(jìn)一步整合人力資源,強化風(fēng)險管理工作的科學(xué)統(tǒng)籌。其次,要健全風(fēng)險防范的監(jiān)管,確保投資風(fēng)險管理工作的切實可行,多維度、全主體覆蓋管理機制的各項內(nèi)容,形成隨查隨改、查缺補漏的良好的管理格局,切實強化國有企業(yè)投資項目內(nèi)部控制管理的實效性。最后,要提升風(fēng)險預(yù)警機制的管理標(biāo)準(zhǔn),為有效指導(dǎo)國有企業(yè)的項目投資決策的科學(xué)制定創(chuàng)造良好的基礎(chǔ),實現(xiàn)風(fēng)險管控的良好布局。
(三)進(jìn)一步優(yōu)化項目投資預(yù)算的科學(xué)管控
預(yù)算管控對于國有企業(yè)的發(fā)展而言具有積極的推動作用,如果企業(yè)缺乏對預(yù)算管控的全方位謀劃,就會影響資金使用效能的充分實現(xiàn),制約企業(yè)經(jīng)濟效益的充分挖掘和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。因此,國有企業(yè)首先要針對預(yù)算編制環(huán)節(jié),系統(tǒng)梳理投資項目的資本運作情況,按照先核準(zhǔn)后實施的管理原則,及時將相關(guān)項目資料報送監(jiān)管部門進(jìn)行審核,并針對反饋的意見進(jìn)行補充、調(diào)整和完善。特別是預(yù)算編制資料的完整性事關(guān)企業(yè)后期投資決策的科學(xué)性,既能確保項目資金的有效落實并按照預(yù)算額度合理、科學(xué)、安全地使用,也能提升財務(wù)風(fēng)險管控水平,必須重視此環(huán)節(jié)的科學(xué)管控。其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中,對于預(yù)算超標(biāo)的項目內(nèi)容,國有企業(yè)需要依據(jù)投資項目的相關(guān)制度規(guī)范內(nèi)容,科學(xué)分析預(yù)算超標(biāo)是否合規(guī),堅決杜絕項目資源浪費問題。最后,對于年終的預(yù)決算審核問題,要及時組織相關(guān)人員對結(jié)合預(yù)算安排針對投資項目執(zhí)行差異的問題進(jìn)行調(diào)查研究,明確主要的負(fù)責(zé)人并進(jìn)行跟蹤督導(dǎo),確保項目投資能夠有效落實預(yù)算目標(biāo)要求。
(四)建立健全內(nèi)控監(jiān)管機制
首先,國有企業(yè)在投資項目的監(jiān)督管控環(huán)節(jié)要強化內(nèi)控工作的滲透覆蓋,盡快在內(nèi)部完善投資項目監(jiān)管制度規(guī)范內(nèi)容,結(jié)合投資項目的資金使用、項目進(jìn)度等基本情況進(jìn)行全面監(jiān)管,保障項目高效運作的同時,化解投資風(fēng)險壓力。其次,要強化第三方監(jiān)督力量的有效介入,實現(xiàn)外部監(jiān)管水平全面提升。
(五)加快內(nèi)部專業(yè)人才隊伍的配備培養(yǎng)
內(nèi)部控制工作是一項專業(yè)性、規(guī)范性要求都很高的工作,因此國有企業(yè)管理者需要重視人才資源在此項工作中的重要作用,將內(nèi)部控制工作交給真正有能力的專業(yè)人士,以更好地整合項目投資的數(shù)據(jù)信息,為管理層下一步的決策制定提供科學(xué)依據(jù)。同時,要加快專業(yè)人才引進(jìn)計劃的實施,滿足企業(yè)的用人需求,夯實人才儲備基礎(chǔ),完善人才成本管控的長效機制。特別是在當(dāng)前信息技術(shù)不斷普及的背景下,國有企業(yè)要想在投資管理中探索更加高效的內(nèi)控管理模式,就需要依托高質(zhì)量的專業(yè)人才基礎(chǔ)來實現(xiàn)不斷完善、不斷創(chuàng)新內(nèi)控技術(shù)的內(nèi)涵和具體運用,積極主動尋求新的投資渠道,依托技術(shù)、資本、市場等相關(guān)要素的資源稟賦,實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的不斷優(yōu)化,確保能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
五、結(jié)束語
科學(xué)有效的內(nèi)部控制工作的全面有效實施是實現(xiàn)國有企業(yè)提升項目投資質(zhì)量、實現(xiàn)投資收益目標(biāo)最大化的重要基礎(chǔ)。特別是在當(dāng)前國際經(jīng)濟政治局勢風(fēng)險不斷增加和國內(nèi)經(jīng)濟面臨轉(zhuǎn)型升級的環(huán)境背景下,國有企業(yè)項目投資活動作為其運營管理的重要內(nèi)容,需要在實踐探索中注重對潛在風(fēng)險因素的有效識別,強化風(fēng)險的科學(xué)評價能力,以結(jié)合不同風(fēng)險程度與企業(yè)的承受能力做好相關(guān)措施的制定,有效應(yīng)對各類風(fēng)險,推動項目投資高質(zhì)量地開展。
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作者:康銀虎