EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理探索

時(shí)間:2022-04-28 15:59:38

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EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理探索

epc工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)和建設(shè)的總稱,EPC工程總承包項(xiàng)目指的是,承包商收到業(yè)主的委托,針對(duì)工程中全過程進(jìn)行承包負(fù)責(zé)。在這種關(guān)系當(dāng)中,承包商需要和業(yè)主簽訂合同,其中體現(xiàn)出工程承包商對(duì)需要負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目工期、安全、質(zhì)量和成本等方面內(nèi)容負(fù)責(zé)。而業(yè)主需要負(fù)責(zé)的是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的落實(shí)目標(biāo)、方向和總體質(zhì)量進(jìn)行把握,簡(jiǎn)單來講是對(duì)整個(gè)EPC項(xiàng)目的實(shí)時(shí)環(huán)節(jié)參與比較少。

一、EPC工程總承包的定義及分類

1.定義工程落實(shí)過程中,總承包商進(jìn)行成本管理時(shí),可以根據(jù)各種工程的特點(diǎn)進(jìn)行分包,這樣就能夠兼顧工程中不同的特點(diǎn)落實(shí)成本管理工作,總承包商只需要注意各自承包商對(duì)質(zhì)量的把控即可。傳統(tǒng)承包模式基本都是由業(yè)主將工程各個(gè)環(huán)節(jié)分別委托給設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工等承包商負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。EPC工程總承包項(xiàng)目的管理模式需要從經(jīng)濟(jì)效益,以及工程特點(diǎn)等方面入手,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)管理細(xì)節(jié),尤其是成本管理工作,與傳統(tǒng)模式相比差異較大。EPC工程總承包商基本使用的都是統(tǒng)一管理的工作模式,主要是為保障各階段的管理工作銜接穩(wěn)定,且這樣管理的特點(diǎn)還在于能夠減少工作的重復(fù)性,對(duì)節(jié)約成本和施工資源來講有很明顯的效果。2.分類在EPC工程總承包項(xiàng)目當(dāng)中其承包模式通常可以分為以下四種。第一種是EPC模式,這種模式是業(yè)主將工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工階段的工作全部委托給總承包商。而總承包商的工作就是按照業(yè)主的具體要求完成對(duì)整個(gè)工程的管理工作,最終根據(jù)業(yè)主需求完成交付即可。第二種是EPCm模式,在這種模式下總承包商僅需要負(fù)責(zé)工程的設(shè)計(jì)和采購(gòu),施工階段工作業(yè)主會(huì)單獨(dú)委托施工承包商負(fù)責(zé)。第三種是EPCs模式,在這樣的模式下,總承包商是需要負(fù)責(zé)工程的設(shè)計(jì)和采購(gòu)工作,但在施工階段只需要承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任即可,實(shí)際施工工作由施工承包商負(fù)責(zé)。第四種是EPCa模式,在這種模式當(dāng)中,總承包商需要對(duì)工程的設(shè)計(jì)和采購(gòu)工作全權(quán)負(fù)責(zé)。

二、EPC工程總承包項(xiàng)目的成本管理方法

1.EPC工程總承包管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通常情況下,EPC工程總承包項(xiàng)目的具體組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可劃分為以下三種。(1)職能型組織結(jié)構(gòu)。以某EPC工程總承包項(xiàng)目為例,在該工程的職能型結(jié)構(gòu)組織當(dāng)中,人力資源分布在多種職能部門當(dāng)中,在工程項(xiàng)目有需要時(shí),各部門的負(fù)責(zé)人就要合理安排分工。該工程組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于能夠保障工程承包企業(yè)的人力資源價(jià)值充分發(fā)揮出來,人員安排比較精簡(jiǎn),在工作過程中各項(xiàng)目的調(diào)度也能保持基本一致。為保障后續(xù)成本管理效果,該工程負(fù)責(zé)人要時(shí)刻明確各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,且各職能部門只負(fù)責(zé)其責(zé)任范圍內(nèi)的工作任務(wù),并不對(duì)EPC工程總承包項(xiàng)目的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。(2)項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)當(dāng)中,EPC工程總承包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)將工程按照特點(diǎn)分為多個(gè)部分,交由不同負(fù)責(zé)人管理。組織單位需要向工程項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)自身負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)實(shí)際落實(shí)情況。且通常EPC工程總承包項(xiàng)目當(dāng)中使用的人力資源都是根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的劃分,再由多個(gè)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)同時(shí)落實(shí)工作。與職能型相比,這樣的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)在于證明的權(quán)限更大,可以對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況展開更加有效地掌握和管理。(3)矩陣式組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)本質(zhì)上更傾向職能型和項(xiàng)目型兩種組織結(jié)構(gòu)之間,可以分為強(qiáng)弱兩種矩陣類型,其中弱矩陣與職能型組織結(jié)構(gòu)相似程度更高,簡(jiǎn)單講就是項(xiàng)目經(jīng)理工作權(quán)限少,但其在各部門之間的調(diào)節(jié)作用沒有被削弱。強(qiáng)矩陣則與項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的效果更相似,簡(jiǎn)單講就是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)施工過程的掌握和主導(dǎo)性都更高。顯而易見,矩陣式的組織結(jié)構(gòu)能夠兼?zhèn)淝皟煞N結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),對(duì)EPC工程總承包項(xiàng)目中,各部門工作效果和員工積極性的提升效果都很明顯。2.建立EPC工程總承包成本管理體系以往常用的目標(biāo)成本責(zé)任體系當(dāng)中不足之處較多,常見的是項(xiàng)目成本的指標(biāo)制定,是通過工程在投標(biāo)階段估算出的成本而得,對(duì)施工過程中有可能產(chǎn)生的變更情況考慮欠妥。且目標(biāo)成本指標(biāo)的編制過程中,各專業(yè)部門幾乎不參與,因此整個(gè)指標(biāo)編制工作的專業(yè)程度不高。為加強(qiáng)成本管理效果,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)盡可能減少不必要的成本投入,為達(dá)到這樣的效果,可建立合理的管理體系。以某工程為例,在EPC工程總承包項(xiàng)目中,負(fù)責(zé)人可以選擇針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)制定的,和根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用投入情況制定的項(xiàng)目成本管理流程。在整個(gè)工作過程中,成本管理需要貫穿工程落實(shí)的整個(gè)過程,且要隨著項(xiàng)目進(jìn)度的變化展開靈活調(diào)整,這樣能夠?yàn)檎麄€(gè)成本管理工作的落實(shí)質(zhì)量提供穩(wěn)定保障。在制定目標(biāo)成本時(shí),EPC工程總承包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要遵循可行性、定量性等原則,以可行性原則為例,具體是需要檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)成本是否可以被EPC項(xiàng)目的參與人員接受,同時(shí)還要配合展開比較深入的市場(chǎng)調(diào)查,靈活調(diào)整目標(biāo)成本制定結(jié)果。3.集中采購(gòu)與貨物采購(gòu)管理完善在大部分EPC工程總承包項(xiàng)目當(dāng)中,其建設(shè)規(guī)模都比較大,同時(shí)在施工過程中能夠涉及到的專業(yè)領(lǐng)域也很多,導(dǎo)致需要采購(gòu)的材料種類差異大,且工程中需要使用的大部分材料,會(huì)受到市場(chǎng)波動(dòng)的影響產(chǎn)生價(jià)格變化。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要重視這些因素,同時(shí)對(duì)整個(gè)工程的落實(shí)展開有一個(gè)全方位的考慮。在開始采購(gòu)前,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。材料采購(gòu)人員也要嚴(yán)格按照該計(jì)劃,深入研究市場(chǎng)材料價(jià)格變化情況之后,在性價(jià)比較高時(shí)落實(shí)采購(gòu)工作,采購(gòu)數(shù)量保障充足即可,盡可能避免浪費(fèi)。具體原則是保證EPC工程總承包項(xiàng)目落實(shí)時(shí)不會(huì)出現(xiàn)材料短缺的情況。采購(gòu)管理工作完善的細(xì)節(jié)以某EPC工程總承包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做法為例,在材料和設(shè)備采購(gòu)時(shí),通過咨詢、招標(biāo)和直接采購(gòu)等多種方式配合的方法進(jìn)行管理,一方面能保障項(xiàng)目落實(shí)過程中不會(huì)出現(xiàn)材料短缺,另一方面也能對(duì)材料和設(shè)備實(shí)現(xiàn)更加便捷的管理。該項(xiàng)目的采購(gòu)人員對(duì)當(dāng)時(shí)材料市場(chǎng)的間隔變化規(guī)律進(jìn)行了總結(jié),選擇了高性價(jià)比材料適量購(gòu)買,在材料進(jìn)入EPC工程總承包項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)之前還會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)檢。同時(shí)該采購(gòu)員與供應(yīng)商簽訂了材料供應(yīng)合同,由于在整個(gè)工程落實(shí)期間都與該供應(yīng)商達(dá)成了合作關(guān)系,因此材料采購(gòu)價(jià)格遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià),成本控制效果十分明顯。不僅如此,該工程只需在使用材料之前的7d左右提交所要用到的材料類型和數(shù)量,供應(yīng)商就會(huì)在期限內(nèi)將材料運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng),能夠節(jié)約大量的材料存儲(chǔ)費(fèi)用,也不會(huì)影響工程工期。4.限額領(lǐng)料在EPC工程總承包項(xiàng)目管理模式當(dāng)中,負(fù)責(zé)人不僅要在項(xiàng)目開始落實(shí)之前就完善好相關(guān)的成本管理細(xì)節(jié),還要結(jié)合工程發(fā)展的情況對(duì)工作方式進(jìn)行調(diào)整。眾所周知,EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理主要在于材料的管理工作當(dāng)中,為保障在竣工后不會(huì)產(chǎn)生大量的材料剩余現(xiàn)象,負(fù)責(zé)人可以建立完善的“限額領(lǐng)料”制度。這一流程適用于EPC工程總承包項(xiàng)目中大部分的領(lǐng)料需要,采取這樣的方式進(jìn)行成本管理不僅效果明顯,還能避免資源浪費(fèi),與綠色施工的理念有異曲同工之妙。需要注意的是,EPC工程總承包項(xiàng)目中使用此種成本管理方式,需要負(fù)責(zé)人提升對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的掌握程度,同時(shí)對(duì)需要用到的材料進(jìn)行相對(duì)精確的計(jì)算,并將參與工程的人員以班組為單位進(jìn)行劃分,以保障后續(xù)管理。班組在領(lǐng)取材料后也要注意避免損耗,盡量將價(jià)值完全發(fā)揮出來。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,針對(duì)EPC工程總承包項(xiàng)目的成本管理工作,負(fù)責(zé)人可以從項(xiàng)目準(zhǔn)備階段入手,將成本管理的細(xì)節(jié)貫穿整個(gè)項(xiàng)目落實(shí)過程中。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提升對(duì)成本管理工作的重視程度,尤其是要促進(jìn)參與項(xiàng)目的全體員工都形成參與成本管理工作的理念和意識(shí),這樣才能夠?yàn)檎麄€(gè)EPC工程總承包項(xiàng)目帶來經(jīng)濟(jì)效益。需要注意的是工作態(tài)度要積極,成本管理的細(xì)節(jié)需要與工程特點(diǎn)相對(duì)應(yīng),最終促使EPC工程總承包項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。

作者:林環(huán)周 單位:中國(guó)建筑第四工程局有限公司