閱覽室范文10篇

時間:2024-04-11 23:18:38

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閱覽室

辦公閱覽室述職述廉報告

按照館里年度工作的安排,我今年主管辦公室和閱覽室管理工作,協(xié)助采編室ELLAS系統(tǒng)工程工作。歷時一年多來,總的來說,各項工作都在穩(wěn)中有進,朝著好的方向邁進,現(xiàn)就自己一年來的工作向領導作個簡短的匯報。

1.辦公室工作除了認真做好書信報刊收發(fā)、通知上傳下達及衛(wèi)生保潔等日常內(nèi)務外,積極配合領導和協(xié)助各部門完成各項臨時任務。圓滿完成了全市公共圖書館業(yè)務研討會和常寧圖書館來館參觀學習期間的接待工作,從資料的準備、會場的布置及住宿餐飲食各個環(huán)節(jié)都進行了精心的準備,做到了各項工作萬無一失,并就整個工作進展情況及時編寫了信息材料,上報給上級圖書業(yè)務部門;協(xié)助周戰(zhàn)寶、傅中意兩位館長成功組織了07年紅讀活動我心中的社會主義新農(nóng)村競賽征文,多次深入縣城各單位、學校聯(lián)系活動事宜,制定活動方案、活動的指導和征文的收取、評選每一項工作都盡心盡力,精心組織,通過一系列的努力,共評選出優(yōu)秀征文40余篇,送市參評20篇,展示了我縣學子的嶄新風貌;積極編寫各種圖書業(yè)務信息材料,全年累計完成各類信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市報刊圖書館內(nèi)部通訊和地方新聞網(wǎng)采用,下半年,還圓滿完成了縣鄉(xiāng)兩級人大換屆和縣綜合治理兩項重點工作,通過調查走訪,填寫各種表冊十余份,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了各項工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏。今年圖書宣傳周期間,除了和同志們一起上街舉辦圖書宣傳活動外,我和李康同志還利用業(yè)余時間攜帶電腦、投影儀等數(shù)字放映設備深入各學校社區(qū)為廣大師生學子、居民放映愛國主義電影、文化共享工程、圖書專題宣傳片達十余場,觀看人數(shù)達千余人。

2.閱覽室工作閱覽室是一個對外服務窗口,為了能給讀者提供一個舒適的閱覽環(huán)境,做到當天的報刊雜志及時收發(fā)整理當日上架,對所有雜志進行重新分類排架,為讀者提供信息服務提供便利。勤掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔干凈。做到一天一小掃,三天一大掃,確保室內(nèi)無垃圾、灰塵,由于讀者多為中老年人,從關心老年人的角度出發(fā),在閱覽室顯要位置掛上了禁煙標志。在做好內(nèi)務工作的同時,還積極做好讀者的參考裝咨詢服務工作,全年完成各類咨詢百余條,并就讀者反映的各類問題及時進行回復,對讀者比較關心的問題,綜合各類書籍雜志,編寫有用文摘二十余條,全年累計完成借閱書籍達上千人次,達2000余冊。

3.電子閱覽室工作這是今年來我館重點建設的工作,也是一個全新的對外服務窗口。從2月份以來,這項工作就一直由我和李康同志負責,從場地選擇,室內(nèi)的線路安裝、電腦的搬遷、調試,都做了大量的工作,在最短的時間內(nèi)完成了全部工作,電子閱覽室正式對外向讀者開放后,針對部分上機用戶不懂電腦操作或操作不熟練的情況,及時為他們進行業(yè)務輔導,幾個月來共辦理電子閱覽卡十余張,為數(shù)十人提供技術指導,及時排查、檢收機器故障6起,確保各項工作的正常運作。

另外,協(xié)助ELIAS系統(tǒng)工程工作也是我的工作范圍,由于在此之前,我館并沒有采有此項業(yè)務,大家都是剛剛接觸,再加上人員緊缺的原因,工兒進展相對緩慢。初步紡計,目前已采編新書200余冊。接下來的日子,我將全力以赴,爭取早日完成此項工作。

回顧一年來的工作,總感覺有許多不盡如人意的地方,當然,這與自己業(yè)務不精有著很大的關系。在以后的日子,我將靜下心來,努力學習圖書館業(yè)務知識,爭取把各項工作做得更好。

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電子閱覽室服務傳承與擴展

供人閱覽是歷史上圖書館提供的最早服務之一,閱覽室與圖書館相伴而生。歷史上最早的圖書館———公元前4世紀希臘神廟的藏書之所和附屬于希臘哲學書院的藏書之所,只有貴族,哲人和僧侶才有閱覽的權力。在幾千年的歲月變遷中,圖書館漸漸平民化和大眾化,閱覽室早已沒有了高高的門檻,成為服務整個社會的知識殿堂。信息時代的到來,更讓圖書館跨越了地域和時間的障礙,網(wǎng)絡圖書館讓足不出戶便能博覽群書成為現(xiàn)實。而在傳統(tǒng)的圖書館中,電子閱覽室的設立是圖書館銜接信息時代,利用網(wǎng)絡資源服務讀者的重要途徑。電子閱覽室的閱覽載體與方式固然已與傳統(tǒng)的閱覽室不同,但圖書館精神和服務讀者的宗旨是一脈相承的,作為圖書館的一個有機組成部分,電子閱覽室在信息時代既傳承了閱覽室傳統(tǒng)的服務功能,又將網(wǎng)絡的便利引入圖書館,二者的融合,讓傳統(tǒng)的閱覽室在網(wǎng)絡環(huán)境下煥發(fā)生機。

一、電子閱覽室對傳統(tǒng)閱覽室服務的銜接與延續(xù)

電子閱覽室與傳統(tǒng)的閱覽室給人的第一印象反差很大,走進電子閱覽室看到的是一排排計算機,既沒有一個書架也沒有一本書,但正如它的名稱所揭示的那樣,“電子”描述了它的硬件屬性及其與信息時代的密切關聯(lián),“閱覽室”則描述了它所提供服務的內(nèi)涵以及它對圖書館傳統(tǒng)功能的延續(xù)。

(一)閱覽內(nèi)容的相關性和延續(xù)性

紙質圖書規(guī)?;霓D化為電子圖書,始于1971年MichaelHart先生提出的“古騰堡計劃”。我國在1999年出現(xiàn)了第一批電子圖書產(chǎn)品,電子出版業(yè)自此開始蓬勃發(fā)展。目前,國內(nèi)的主流電子圖書產(chǎn)品主要包括兩大部分:第一部分是收納電子書籍的網(wǎng)絡圖書館,主要有中國數(shù)字圖書館有限公司開發(fā)的“網(wǎng)上數(shù)字圖書館”,北京世紀超星電子技術有限公司開發(fā)的“超星數(shù)字圖書館”,北京書生數(shù)字技術有限公司開發(fā)的“書生之家數(shù)字圖書館”及北大方正電子有限公司開發(fā)的“方正Apabi數(shù)字圖書館”;第二部分是收納電子刊物的期刊數(shù)據(jù)庫,主要有由清華大學中國學術期刊光盤版電子雜志社開發(fā)的“中國期刊網(wǎng)”,由重慶維普資訊有限公司開發(fā)的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”,由萬方數(shù)據(jù)股份有限公司開發(fā)的“萬方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊”[1]。作為信息資源的不同載體,電子圖書與紙質圖書的相關性不言而喻,電子出版物對紙質出版物的關聯(lián)與延續(xù)也體現(xiàn)在電子閱覽室與傳統(tǒng)閱覽室的關系上。讀者在傳統(tǒng)閱覽室中以紙質出版物形式查閱到的資料,有相當一部分能在電子閱覽室中以電子出版物的形式查閱,正如電子圖書的出現(xiàn)讓一些年代久遠的珍本善本多了一個有效的保存途徑,電子閱覽室的設立讓讀者在查閱資料時多了一種選擇,這賦予了讀者更多的閱讀自由。

(二)硬件與環(huán)境的一致性

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政府公報閱覽室通知

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處),縣府各部門:

根據(jù)全國第十四次公報協(xié)作會議提出政府公報要最大限度地發(fā)揮為基層和廣大人民群眾服務的作用,保障人民群眾知情權的要求和《**市人民政府辦公廳關于加強已公開現(xiàn)行文件利用工作的通知》(渝辦發(fā)[**]277號)精神,充分發(fā)揮政府公報在政務公開和依法行政中的作用,經(jīng)縣政府同意,在全縣基層設立政府公報閱覽室?,F(xiàn)將有關事項通知如下:

一、各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處)既可單獨設立政府公報閱覽室,也可設在各單位的全程室內(nèi);有條件的村也可試點設立政府公報閱覽室(處),這項工作于今年11月底前完成。

二、各政府公報閱覽室要充分利用上級贈送的《國務院公報》、《**市人民政府公報》以及縣政府下發(fā)的不涉密文件,全天候開放,無償為社會公眾提供服務。

三、各政府公報閱覽室要制定政府公報閱覽須知及管理辦法,設置明顯標識,確定專人管理。政府公報閱覽須知可參照附件結合實際制定。

四、各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處)要加強政府公報閱覽室公報利用工作的監(jiān)督管理,充分發(fā)揮政府公報公開、便民的作用,縣政府辦公室將對有關情況進行檢查。

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少兒閱覽室服務特點論文

摘要:論述了網(wǎng)絡環(huán)境下,少兒閱覽室如何適應形勢的變化,在館藏資源建設、讀者服務工作和建設社區(qū)少兒館方面做出改進,以提升少兒閱覽室的服務質量和社會地位。

關鍵詞:少兒閱覽室館藏資源讀者服務信息工作室

引言

今天高速發(fā)展的信息社會,網(wǎng)絡無處不在,廣大青少年兒童深受影響。據(jù)2004年1月的第十三次CNNIC調查結果顯示,2003年是中國互聯(lián)網(wǎng)獲得較快發(fā)展的一年,我國網(wǎng)民數(shù)已達到7950萬,其中18歲以下的網(wǎng)民占了18.8%。在網(wǎng)民的職業(yè)調查中顯示中學生所占的比例最高,達到了29.9%,絕對數(shù)量增加了274萬,增長率為13.4%,顯示網(wǎng)民在年齡結構上已呈現(xiàn)低齡化的趨勢,青少年已經(jīng)成為上網(wǎng)的主力軍。網(wǎng)絡的興起使少年兒童面臨新的閱讀環(huán)境,亦使傳統(tǒng)的少兒閱覽室工作受到很大沖擊。而被譽為學生第二課堂的少兒閱覽室,必須面對新的形勢,及時高速工作的重點,這樣才能做好少兒閱覽室的工作,提高少兒閱覽室的社會地位。

一、少兒圖書館資源建設方面

長期以來少兒館的收藏結構一直以印刷型為主,主要是圖書、期刊、報紙等,文獻載體類型單一,且存在許多缺點。隨著紙質書刊價格的上漲,購書經(jīng)費不足的矛盾越來越嚴重,許多少兒館入藏的圖書明顯滿足不了學讀者的需求,最終導致讀者數(shù)量年年下降,服務質量得不到提高。隨著現(xiàn)代化技術的發(fā)展,計算機的應用,網(wǎng)絡的普及,出現(xiàn)了各種電子文獻載體,它們既具有易于傳播、保管、檢索方便、信息儲存量大等優(yōu)點,又集文本、圖形、聲音于一體,深受青少年兒童的喜愛。因此,少兒圖書館應改變以往藏書方面工作重點,加大各類電子出版物的收藏和網(wǎng)絡信息資源的建設,以適應新形的發(fā)展,筆者認為具體可從三個方向入手。

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圖書閱覽室制度

1、圖書室要努力為學校的教育、教學工作服務,培養(yǎng)學生的閱讀興趣和能力,及時為教師提供教育、教學信息資料。

2、圖書室要有專人負責管理,建立財產(chǎn)登記、分類登記和注銷登記三種帳冊,并按上級規(guī)定進行圖書分類擺放,做到帳物相符。

3、認真制訂書刊資料的選購標準,使之結構合理,復本量控制在10套以內(nèi),不斷提高藏書質量。對于內(nèi)容陳舊和破損嚴重的圖書要定期剔除,及時注銷。

4、新購置圖書,要及時驗收、登記,在兩周內(nèi)完成分類、編目、出架等工作,以加速圖書流通。

5、為提高圖書資料的利用率,工具書、大型成套圖書只供查閱,一般不出借。特殊情況需借者,應經(jīng)學校領導同意后,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

6、借閱者應愛護書籍,不得污損、涂改、撕剪,遺失或嚴重損壞書刊,按規(guī)定進行賠償。

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芻議教師閱覽室服務功能

1)在技術創(chuàng)新和逐步實現(xiàn)數(shù)字化圖書館發(fā)展的新時期,如何提高讀者的滿意度和服務效率,是每一個圖書館人都必須面對的永恒的話題,特別是數(shù)字化網(wǎng)絡技術高速發(fā)展時期,高校教研室如何高效率地開展對教師和研究生等高層次讀者群的文獻信息服務,向時間和效率要服務已經(jīng)成為每個圖書館員的必須考慮的問題。因此,建立讀者服務的“績效”理念尤其顯得重要。我們必須圍繞如何用新手段和新技術為讀者服務的問題來展開工作。來教研室閱覽的大多數(shù)讀者大都根據(jù)自己對閱覽室期望值和閱覽效率的滿足程度,來評價服務績效的。當服務績效大于讀者的預期,讀者一般會很滿意;當?shù)扔谧x者期望值時,讀者會感到滿意;當服務績效小于讀者的期望值時,讀者則會不滿意;如果服務績效全部不能滿足讀者對閱讀的期望值,讀者會很不滿意。對讀者服務工作滿意度的調研,實際上對提升圖書館讀者服務效率起到了極好的指導和推動作用。據(jù)此現(xiàn)實,圖書館員要深入院系定期發(fā)放讀者調查表,進行真實有效的雙向互動的調查研究,建立讀者文獻信息閱讀的反饋機制,及時了解和研究教師研究生對文獻信息的有效需求,實現(xiàn)文獻信息完全開放性的全方位服務。努力提升文獻信息服務的效率和績效。

2)調整服務結構,配備復合型的圖書館員。由于教研室要實現(xiàn)多視角、多功能的有效管理,實現(xiàn)全方位的完全開放型服務。所以,對在崗館員要求有較強的服務意識,有一專多能的業(yè)務服務能力,在性別,年齡,身體健康狀況和知識結構等多項因素上進行合理搭配。對于信息資源集中度較高,知識點眾多的教研室而言,由于入藏的典藏量在15萬冊以上,并且新入藏的文獻呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢。因此,對入藏的文獻信息進行日常維護和管理,不僅要求圖書館員具備扎實的的專業(yè)知識和專業(yè)能力,還需要有很強的責任心和健康的身體做保障。同時圖書館員還必須提高自身的外語水平和計算機應用的能力,具備二三次文獻信息編制能力和檢索咨詢能力。因此,教研室需要配備具有復合型素質的館員人才,其人員的服務結構應該向年輕化,技術化,學科化,知識化的高素質化方向拓展。

3)對教師研究生實現(xiàn)針對性的效率服務。圖書館員要普遍的了解讀者的閱讀心理,閱讀興趣,閱讀理念。建立和健全圖書館讀者服務的學科理念,以學科和專業(yè)理念為指導,研究讀者,熟悉館藏。對學科的專業(yè)課題和專業(yè)研究人員實現(xiàn)不間斷的跟蹤服務,根據(jù)跟蹤服務的調研數(shù)據(jù)做好二,三次文獻的編制和數(shù)字化處理,實時的有效的為本校教師研究生讀者提供個性化特色服務。充分利用圖書館現(xiàn)有的網(wǎng)絡電子設備,增強信息服務功能,最大限度地以新穎,快捷和方便的形式讓讀者用最短的時間獲取最大的收益。使得圖書館教研室這塊“前沿陣地”上檔次,上水平。

4)順應高校人事制度改革,逐步建立學科館員制度。學科館員制度是指高校圖書館根據(jù)館員具備的專業(yè)知識和實際工作能力,指定館員約定與對口院系實現(xiàn)有效的業(yè)務溝通,適時展開文獻信息服務的一種服務模式。它的建立最早產(chǎn)生于美國和加拿大研究型圖書館。后來在港臺大學圖書館推行。內(nèi)地最早試行的圖書館有北大,清華和武漢大學等。這一制度的建立,在促進館藏資源利用和為用戶服務等方面的確起到了良好作用。近年來,師范院校人事制度改革,逐步打破了學校教輔單位引進人才,從學校重點學科引進人才的家屬中優(yōu)先考慮的怪圈。圖書館引進的人員大都來自全國各地,人才趨于年輕化,學科專業(yè)分布廣泛,學識水平較高。碩士以上學歷占引進人才的80%。從人員的配置上為建立學科館員制度打下了堅實的人才基礎。接下來要做的工作就是穩(wěn)定職工隊伍,按圖書館不同的功能和信息資源環(huán)境設立崗位,建立等級體系的效益津貼制度。制定學科館員的定期培訓制度。為學科館員的培養(yǎng)打下堅實的理論基礎和物資基礎。建立和培養(yǎng)具有師范院校學科特點的完全開放型的學科館員,需要定期或不定期的深入學校各院系開展文獻信息服務調研,培養(yǎng)圖書館員的信息超前意識,適時掌控教學科研領域的文獻信息動態(tài),從技術和人才兩方面為逐步建立符合師范院校人才特點的學科館員制度做鋪墊。

5)逐步建立師范院校圖書館的閱覽集成管理服務。所謂圖書館的集成化管理,包括文獻信息資源,現(xiàn)代信息技術,閱覽機構,館員素質的協(xié)同管理。它是一個整體的中和協(xié)調運行概念。它區(qū)別于傳統(tǒng)的以解決某一現(xiàn)狀問題為出發(fā)點的傳統(tǒng)管理模式。它追求的是全面,協(xié)同和效率。傳統(tǒng)圖書館管理具有明顯的邊界效應,,而圖書館集成管理服務則包含圖書館所有服務的內(nèi)涵和外延。打破傳統(tǒng)的邊界效應是一種模糊概念。這種管理模式需要內(nèi)外整合,“協(xié)同作戰(zhàn)”。圖書館的閱覽服務應當建立“協(xié)同作戰(zhàn)”的服務理念。首先是建立圖書館崗位津貼等級制度,使得圖書館員的責,權,利明晰。其次,除做好本職工作以外,應與館內(nèi)其他職能部門相互協(xié)調配合,彌補本部門文獻信息資源的部分缺失。逐步實現(xiàn)基本服務與特殊服務相結合,虛擬服務與實體服務相結合,館內(nèi)資源與館外資源服務相結合,學科信息分工與學科邊緣化信息服務相結合。實現(xiàn)原始文獻與二三次文獻的組合服務模式。實現(xiàn)特色學科與一般學科的文獻信息聚散性服務。

作者:李秀獅單位:湖南師范大學

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圖書館閱覽室創(chuàng)建策略思索

2l世紀,信息社會和知識經(jīng)濟正面臨著急劇的變革。隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,促進了圖書館服務范圍的全球化、網(wǎng)絡化及業(yè)務手段的多樣化。在該種社會環(huán)境下,可利用計算機或功能類似的設備對網(wǎng)絡上的信息進行閱讀,為讀者提供網(wǎng)絡檢索、課件及動畫制作和電子出版物閱讀等服務[1-21。圖書館作為人類文化的寶庫和情報信息集藏地,正在發(fā)生著深刻、快速的變化。電子閱覽室是傳統(tǒng)圖書館過渡到電子圖書館的中間產(chǎn)物,是Intemet為人們提供信息共享的手段之一,它把全世界的大型圖書館連接在一起,網(wǎng)絡終端可以檢索到國外大型圖書館的各種文獻資料?,F(xiàn)以濮陽市圖書館為例,將圖書館電子閱覽室建設的措施總結如下。

1電子閱覽室建設的環(huán)境要求和布局

電子閱覽室建立必不可少的條件是創(chuàng)建良好的環(huán)境氛圍,以使讀者能夠感受到優(yōu)雅、濃厚的文化氣息。為了便于管理,閱覽室的布局應盡可能地合理。另外,環(huán)境布局也會影響到計算機設備的運行,因此電子閱覽室建設位置的選擇應盡量以整潔、通風、寬敞、安靜為佳;另外,還應保障室內(nèi)有充足的光線,因為讀者在電子閱覽室內(nèi)時常需要對書籍進行查閱,若光線不充足,讀者閱覽閱讀時很吃力,所以應周全地對電子閱覽室的照明進行設計;電子閱覽室內(nèi)的布置應做到雅致,讀者在電子閱覽室閱讀時,長時間地對著電腦,容易產(chǎn)生視覺疲勞,應多選擇綠色物品進行裝飾,應選用淡雅的色彩對環(huán)境色調進行布局(如綠色等)??傊?,合理地布置電子閱覽室,不僅便于加強管理,而且可提高工作人員的工作效率和讀者對設備的利用率。

2電子閱覽室的設備配置

根據(jù)電子閱覽室及其所在地區(qū)讀者的實際情況確定建設的規(guī)模和硬件、軟件的檔次。電子閱覽室的投資較多,現(xiàn)階段,許多圖書館的建設均面臨著經(jīng)費緊張等一系列難題.圖書館一般仍以基礎業(yè)務工作為重點,而電子閱覽室建設投入的資金較多,因此應根據(jù)圖書館的具體條件對電子閱覽室的建設規(guī)模進行綜合考慮;另外,還有很多讀者在電子閱覽室僅將計算機看成是練習打字、觀看影碟或玩游戲的機器,違背了電子閱覽室開辦的初始目的,導致了資源的浪費。

3電子閱覽室的服務工作

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高校電子閱覽室軟件維護綜述

隨著計算機和網(wǎng)絡的普及,越來越多的人把網(wǎng)絡作為獲取信息的渠道,而高校師生更是普遍需要通過網(wǎng)絡來獲取其專業(yè)相關的資料?;诟咝熒倪@種需求。高校圖書館設立了電子資源閱覽室。但是由于日常上機人員流量大,上機讀者的計算機操作技能參差不齊。經(jīng)常會由于各種原因導致電腦故障。為了確保電子資源閱覽室軟件系統(tǒng)的正常運行,給廣大讀者創(chuàng)造良好的上機環(huán)境,電子閱覽室的管理人員經(jīng)過長期實踐摸索,總結出了行之有效的軟件系統(tǒng)維護方法。

1.電子閱覽室常見故障

1.1網(wǎng)絡故障

電子閱覽室網(wǎng)絡故障可能涉及路由器、交換機、集線器、網(wǎng)線、網(wǎng)卡等。最為常見的故障有:網(wǎng)絡連接不暢通,“Ping”不通網(wǎng)關;域名服務器無法解析等等。

1.2軟件故障

電子閱覽室軟件系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)和各種應用軟件。病毒引起的故障是目前電腦遇到最多的故障之一。主要表現(xiàn)有:病毒入侵導致系統(tǒng)運行不正常、運行變慢、死機等等現(xiàn)象。應用軟件故障則是各類應用軟件互相沖突,運行出錯。需要注意的是,病毒或者防護程序也會引起沖突。例如,在同時安裝兩種不同的殺毒軟件或者防護軟件后,系統(tǒng)會由于兩種軟件的沖突而導致系統(tǒng)運行過慢。

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圖書館電子閱覽室優(yōu)化

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展改變了人們的閱讀方式,科學技術的快速發(fā)展使得圖書館電子閱覽室建設在高校間逐漸普及。但由于缺乏對高校電子閱覽室建設和管理經(jīng)驗方面的經(jīng)驗,使得高校圖書館電子閱覽室在軟硬件設施方面存在著較大問題,這些問題的存在極大的制約了高校圖書館電子閱覽室的建設。本文針對當前高校圖書館電子閱覽室軟硬件設施建設方面存在的問題進行分析,提出對高校圖書館電子閱覽室軟硬件設施的優(yōu)化建議。

1高校圖書館電子閱覽室軟硬件設施建設方面存在的問題

1.1高校圖書館電子閱覽室硬件設施落后。電子計算機是高校圖書館電子閱覽室中最重要的組成部分。當前,高校圖書館電子閱覽室中使用的電子計算機設備已經(jīng)跟不上時展步伐。現(xiàn)代計算機技術發(fā)展,對電子計算機的硬件要求越來越高,然而,高校圖書館電子閱覽室的計算機設備硬件無法安裝最新的計算機軟件,在兼容性各方面也有很大的缺失。同時,電子閱覽室所使用的顯示器也屬于老版顯示器,無法達到新版顯示器的護眼效果,損傷到學生的視力。同時,高校圖書館電子閱覽室在其他硬件方面也有所不足,如飲水機空調等設備的缺失,電腦桌的老舊。飲水機缺失使得學生在電子閱覽室中只能夠通過自行帶水的方式來解決飲用水問題,給圖書館電子閱覽室?guī)砦廴镜耐瑫r,也給學生帶來極大的不便。當前,高校圖書館電子閱覽室安裝的都是電風扇,電腦設備運行時會散發(fā)大量的熱量,夏天在使用電子閱覽室時,僅僅靠電風扇難免有所不足。電子閱覽室所使用電腦桌的老舊也影響到電子閱覽室的形象,無法形成良好的使用體驗。1.2高校圖書館電子閱覽室軟件設施落后。從高校圖書館電子閱覽室的軟件設施來看,電子閱覽室計算機設備中所安裝的電腦軟件版本較為老舊,電子計算機系統(tǒng)也跟不上時代的發(fā)展。當前,校內(nèi)圖書館電子閱覽室的用戶也逐年增加,網(wǎng)絡線路較為擁擠,在使用時存在著網(wǎng)速較慢的情況。過慢的網(wǎng)速極大的影響了用戶的體驗,學生在查找資料時往往要浪費許多時間在網(wǎng)頁刷新上,也不利于學生學習效率的提高。同時,高校圖書館電子閱覽室在許多圖書資源和信息資源上有所缺失,無法做到及時更新。高校電子閱覽室的管理制度都較為落后,給高校圖書館電子閱覽室的管理也造成了很大困難。

2高校圖書館電子閱覽室軟硬件設施建設方面的優(yōu)化建議

2.1更新高校圖書館電子閱覽室硬件設施。針對當前高校圖書館電子閱覽室硬件設施落后的情況,學校應當對高校圖書館電子閱覽室硬件進行升級,更換上符合當前軟件主流配置的硬件設施。一方面,更換電子計算機設備,電子計算機主機、顯卡、聲卡等全面升級;另一方面,購置圖書館電子閱覽室基礎設施,如在圖書館電子閱覽室購置飲水機、安裝空調和新的電腦桌。通過對高校圖書館電子閱覽室硬件設施的全面更新,能夠提高學生在高校圖書館電子閱覽室中的學習效率,給學生更好的使用體驗。同時,硬件設施的全面更新能夠更新高校圖書館電子閱覽室在學生內(nèi)心的印象,使學生更多的選擇使用高校圖書館的電子閱覽室,在高校圖書館電子閱覽室中進行學習。2.2更新高校圖書館電子閱覽室軟件設施。鑒于高校圖書館電子閱覽室硬件設施的落后,給高校圖書館電子閱覽室的軟件升級帶來了很大的阻礙。因此,高校應當在更新高校圖書館電子閱覽室硬件設施后,對高校電子閱覽室所安裝的軟件進行升級。更新電子計算機系統(tǒng),將電子計算機系統(tǒng)更新為Win7甚至是Win10,更加符合現(xiàn)今軟件的使用需求,擁有更好的兼容性。同時,對于聲卡、顯卡驅動軟件進行升級,加速高校圖書館電子閱覽室計算機的運行速度。完善高校圖書館電子閱覽室的圖書資源和信息資源,對高校圖書館電子閱覽室的網(wǎng)線進行擴流,改變當前高校圖書館電子閱覽室網(wǎng)絡擁堵的現(xiàn)狀。同時,更新高校圖書館電子閱覽室管理制度,對高校圖書館電子閱覽室管理員進行培訓,提高高校圖書館電子閱覽室管理員對高校電子閱覽室的管理水平和對高校圖書館電子閱覽室運作流程的了解。同時,學??梢赃m時開展高校圖書館電子計算機設備的使用培訓,增加學生和教師對使用電子計算機設備方面知識的了解。通過升級高校圖書館電子閱覽室的軟件設施,可以幫助高校圖書館電子閱覽室創(chuàng)造更好的使用環(huán)境。學生能夠節(jié)省在查閱資料時的時間,加深學生對電子計算機的使用知識,還能夠幫助高校培養(yǎng)出具有全面素質的優(yōu)秀人才。

3總結

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高校期刊閱覽室功能提升思路

隨著數(shù)字閱讀時代的來臨,人們的閱讀習慣已悄然發(fā)生變化,同時非圖書館機構提供的數(shù)字化閱讀服務越來越多且便捷,導致讀者對圖書館的需求與到館意愿逐漸減弱。高校圖書館作為具有特定讀者群的文獻資源收藏者與服務提供者,不能無視這一現(xiàn)實變化。尤其是期刊閱覽室,其功能應如何重新定位并作出調整與改革,以適應數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境下的新變化,值得認真思考。

1高校期刊閱覽室管理的現(xiàn)狀

當前,期刊文獻仍是各類圖書館的主體館藏之一。據(jù)報道,國內(nèi)外科學研究所需的情報源中,期刊文獻約占70%。隨之而來的期刊經(jīng)費支出比例,在發(fā)達國家高校圖書館中約占60%以上。[1]電子期刊的出現(xiàn),在使用方式上極大地改變著讀者原有的期刊獲取渠道和查閱習慣,也極大地沖擊著圖書館的館藏模式和服務方式。電子型期刊從最初的軟盤、光盤、單機型、網(wǎng)絡型,發(fā)展到現(xiàn)在的全文數(shù)據(jù)庫、本地鏡像站點、網(wǎng)絡遠程訪問、在線出版等,不過用了20多年的時間。與具有300多年歷史的紙本期刊(世界上最早的現(xiàn)代期刊是創(chuàng)辦于1665年1月5日的法國期刊《LeJournaldesScavans》)相比[2],可謂是后起之秀,但其對讀者和圖書館都產(chǎn)生了強烈沖擊。目前,高校圖書館仍多沿用按照文獻類型來設置服務部門的傳統(tǒng)服務模式,比如通常設置有圖書流通、期刊閱覽、參考咨詢、技術服務等讀者服務部門。而在這些服務部門中,期刊閱覽室的現(xiàn)狀較為堪憂:受囿于體制機制、重視程度和壓力傳導不到位等因素,在外無壓力、內(nèi)缺動力的情景下,期刊閱覽室管理工作因循守舊,功能已漸式微。體現(xiàn)在讀者人數(shù)驟減、報刊利用率低,工作人員年齡老化、素質偏低,服務方式停滯不前等,以至有人建議撤銷期刊閱覽室。

2期刊閱覽室功能弱化的原因分析

2.1電子期刊對讀者的影響顯著

電子期刊是以數(shù)字形式出版,供人們借助計算機通訊網(wǎng)絡進行閱讀、檢索和打印的期刊。[3]電子期刊具有準、全、快的優(yōu)勢,可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接提供全球范圍讀者查詢與獲取,這對圖書館傳統(tǒng)的文獻服務方式產(chǎn)生了嚴重沖擊,導致許多讀者逐漸擺脫對紙本期刊的依賴,迅速轉向使用電子期刊。從衡量期刊利用率的一些新舊指標上也能得出相互印證的結論,尤其在2005年之后,紙本專業(yè)期刊的閱覽人數(shù)、復印量、外借量等傳統(tǒng)指標都呈明顯下降趨勢;與此同時,電子型期刊(尤其是全文期刊數(shù)據(jù)庫)的訪問量、點擊量、下載量等要素指標上升顯著。現(xiàn)在,受益于計算機、網(wǎng)絡、通訊等技術的深入發(fā)展,已出現(xiàn)了嶄露鋒芒的文獻發(fā)表新業(yè)態(tài):數(shù)字出版[4]、在線發(fā)表[5]、預印本[6]、開放存取服務[7]等快速發(fā)表方式,體現(xiàn)在學術論文從內(nèi)容的數(shù)字化,生產(chǎn)、運作、傳播的數(shù)字化,讀者閱讀消費、學習形態(tài)的數(shù)字化等整個流程中。這與傳統(tǒng)的期刊出版不盡相同,能夠從時間上極大地壓縮期刊的出版發(fā)行周期,第一時間為讀者提供最新的學術動態(tài)與信息。這一點尤為從事學術研究的讀者所關切,圖書館也應及時跟進追蹤,研究思考如何利用它們來更好地為讀者提供服務。讀者使用期刊的方式已發(fā)生轉變,但現(xiàn)狀是圖書館對這個變化趨勢的反應較為遲鈍,期刊閱覽室仍然延續(xù)著“開門守攤”式原始服務,無法及時應對數(shù)字化、在線化的趨勢并作出服務功能的相應調整,不能對各種出版發(fā)行形態(tài)的期刊進行文獻資源的歸集、整合、比較與研究,為讀者提供便捷的一站式服務。這樣,閱覽室的功能就會逐漸地弱化和被邊緣化。[8]

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