電算化系統(tǒng)范文10篇
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會計電算化系統(tǒng)安全思索
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展推動了企業(yè)的管理進(jìn)步,也促進(jìn)了企業(yè)的財務(wù)核算手段的進(jìn)步,大大地提高了企業(yè)的管理水平和財務(wù)核算、財務(wù)管理能力。越來越多的企業(yè)開始使用專業(yè)的管理信息化軟件和財務(wù)信息化軟件,不可避免地把企業(yè)的經(jīng)營信息也暴露在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)中的不安全因素和企業(yè)中對信息系統(tǒng)的安全管理和系統(tǒng)維護(hù)工作的不到位,使企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)受到了越來越多的威助。
一、會計電算化安全風(fēng)險
(1)會計內(nèi)部的人為因素。首先,素質(zhì)再高的財務(wù)人員在使用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理過程中難免都會出現(xiàn)失誤,輕者造成信息的輸入或傳輸錯誤,使財務(wù)信息失真,嚴(yán)重的會造成系統(tǒng)安全性風(fēng)險,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。其次,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員為個人私利故意徇私舞弊造成數(shù)據(jù)失真,也是重要的因素。會計人員在進(jìn)行內(nèi)部的財務(wù)信息處理時,由于私欲的影響,刻意損害企業(yè)利益、挪用公款等違法行為也時有發(fā)生,造成會計電算化系統(tǒng)安全受到嚴(yán)重威脅,企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失巨大。
(2)計算機(jī)軟硬件的缺陷。計算機(jī)軟件是會計電算化系統(tǒng)安全的基礎(chǔ),系統(tǒng)安全風(fēng)險取決于會計電算化系統(tǒng)自身的軟件硬件水平。信息技術(shù)不斷進(jìn)步,但企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)一旦啟用后,就不愿意即時升級更新,對新的威脅防范能力不強(qiáng),易造成的損失。同時,計算機(jī)病毒隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展其危害性更強(qiáng),對較陳舊的會計電算化系統(tǒng)的危害更大。
(3)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的風(fēng)險。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,遠(yuǎn)程信息資源的共享與運(yùn)用給會計電算化帶來重大機(jī)遇的同時,也給會計電算化系統(tǒng)的安全性帶來了極大的沖擊。開放、共享的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)潛伏著各種各樣的威脅,如病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入、惡意代碼等的威脅,在這種環(huán)境中保證會計電算化的系統(tǒng)安全是一個艱巨的任務(wù)。
二、加強(qiáng)會計電算化安全的途徑與措施
會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制探索
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮,對于各企業(yè)的財務(wù)管理工作與會計核算工作提出了更高的要求,開展會計電算化是提升會計工作效率的一大策略,對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。會計電算化是一種綜合性技術(shù),主要是集計算機(jī)技術(shù)、財務(wù)管理機(jī)制、會計核算技術(shù)于一身,有助于提高會計核算的準(zhǔn)確度,促進(jìn)企業(yè)財會管理工作的順利開展。建立會計電算化的內(nèi)部控制機(jī)制是確保企業(yè)財務(wù)管理順利進(jìn)行的關(guān)鍵。本文首先對會計電算化內(nèi)部控制的含義入手,分析了當(dāng)前會計電算化內(nèi)部控制存在的問題,提出了高效的改進(jìn)措施與策略。
關(guān)鍵詞:電算化系統(tǒng);內(nèi)部控制;策略分析
在我國各類企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作是至關(guān)重要的,而財務(wù)管理工作的核心就是會計核算工作,因此,提升會計核算效率對于企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用。運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),促進(jìn)會計核算效率的提升是保證財務(wù)工作高效開展的重要手段,會計電算化是現(xiàn)在應(yīng)用較為普遍的一種會計核算模式,有助于提升企業(yè)資金管理效率,提升會計核算的準(zhǔn)確性,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性管理工作之一。
一、會計電算化內(nèi)部控制的含義與重要性
1.會計電算化與部控制的含義。會計電算化主要是以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),將信息核算技術(shù)應(yīng)用于會計工作中,這是財務(wù)管理工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中具體應(yīng)用的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的會計核算主要依靠人工來完成,效率低,準(zhǔn)確性不高,存在很多誤差,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計核算可以提高財務(wù)管理效率。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部針對管理安全與資金使用安全開展的內(nèi)控機(jī)制,有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,降本增效,開展會計電算化可以強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制效能。2.開展會計電算化內(nèi)部控制的重要性。企業(yè)開展內(nèi)部控制主要是為了強(qiáng)化管理職能,提升企業(yè)管理水平。針對會計核算運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)是提升其效率的關(guān)鍵,也是維護(hù)投資者和出資方權(quán)益的一種會計核算機(jī)制,計算機(jī)技術(shù)有著高效、便捷、準(zhǔn)確的特點,將其運(yùn)用于會計工作,是提高企業(yè)財務(wù)管理能力的重要途徑,也是信息技術(shù)與會計技能結(jié)合的重要標(biāo)志。建立會計電算化內(nèi)部控制機(jī)制,有助于強(qiáng)化計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效率,改變傳統(tǒng)的會計核算模式,創(chuàng)新會計工作方式,提高企業(yè)財務(wù)管理職能的有力措施。
二、會計電算化內(nèi)部控制存在的問題
會計電算化系統(tǒng)功能完善研究論文
目前,許多企業(yè)已初步實現(xiàn)了財務(wù)會計電算化,這種會計電算化系統(tǒng)基本上只能提供原來由手工會計提供的一些傳統(tǒng)會計報告,不能為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策及時地提供有用的可靠信息,這就是我國企業(yè)會計電算化效率低下、效果不顯著的普遍現(xiàn)象,也是會計界和會計軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)著手解決的緊迫問題,解決這一問題的基本途徑是完善會計電算化系統(tǒng)功能。
一、認(rèn)清完善會計電算化系統(tǒng)功能的必備條件
企業(yè)完善會計電算化系統(tǒng)功能的目的是:充分利用計算機(jī)能快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為經(jīng)營控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實現(xiàn)這一系統(tǒng)功能完善的目的,就必須認(rèn)清企業(yè)應(yīng)該具備的必要條件:
1、系統(tǒng)完善須有資金保障
完善會計電算化系統(tǒng)往往需要補(bǔ)充配置和更新一些計算機(jī)硬件設(shè)備和基礎(chǔ)軟件系統(tǒng),還需要增加系統(tǒng)日常運(yùn)行費(fèi)用和系統(tǒng)完善后人員培訓(xùn)費(fèi)用。因此,企業(yè)在做系統(tǒng)功能完善之前就應(yīng)當(dāng)把所需的資金納入企業(yè)的年度預(yù)算,以保障有充分的資金支持會計電算化系統(tǒng)功能的完善。
2、系統(tǒng)完善必備的人才
會計電算化系統(tǒng)功能完善論文
目前,許多企業(yè)已初步實現(xiàn)了財務(wù)會計電算化,這種會計電算化系統(tǒng)基本上只能提供原來由手工會計提供的一些傳統(tǒng)會計報告,不能為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策及時地提供有用的可靠信息,于是造成了我國企業(yè)會計電算化效率低下、效果不顯著的普遍現(xiàn)象,也是會計界和會計軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)著手解決的緊迫問題。解決這一問題的基本途徑是完善會計電算化系統(tǒng)功能。
企業(yè)完善會計電算化系統(tǒng)功能的目的是:充分利用計算機(jī)快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為經(jīng)營控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實現(xiàn)對這一系統(tǒng)功能的完善,除了有必要的資金外,還應(yīng)該具備以下兩個條件:①必備的人才。一般地說,企業(yè)會計電算化系統(tǒng)需要3類人才:系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開發(fā)的知識,而且要精通會計、財務(wù)、管理專業(yè)技術(shù),他可以主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計。系統(tǒng)維護(hù)人員必須具備計算機(jī)軟件開發(fā)和軟硬件維護(hù)的知識,同時還應(yīng)熟悉電算化系統(tǒng)的會計和管理基本知識。②管理工作基本規(guī)范化。它包括:計量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等。
一、采取的策略
會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算進(jìn)一步開發(fā)成為具有支持經(jīng)營控制和管理決策的高級財務(wù)管理信息系統(tǒng),所涉及的策略是多方面的。
1.摒棄以計算機(jī)技術(shù)為主的策略,強(qiáng)調(diào)以會計、理財和經(jīng)營管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主,并與計算機(jī)技術(shù)良好地融合。會計電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的企業(yè)管理需要,其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和經(jīng)營管理方法和技術(shù)有較好的掌握,再使用計算機(jī)實現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此,在完善會計電算化系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會計子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā),應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用國外的成功經(jīng)驗,拓展會計電算化系統(tǒng),以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營控制和管理決策。
2.打破以企業(yè)管理現(xiàn)狀為基本需求,采用以會計、理財、經(jīng)營管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會計電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求,要求系統(tǒng)開發(fā)的會計軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀的需要,這只能簡單地把會計系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應(yīng)用軟件,即使裝備最先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備,也無法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營控制和經(jīng)營管理水平的提高。眾所周知,我國企業(yè)普遍管理水平低,會計信息系統(tǒng)效率低,會計人員和經(jīng)營管理人員素質(zhì)不高。因此,必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計算機(jī)技術(shù),開發(fā)出先進(jìn)的會計電算化系統(tǒng),才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新,以適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的要求。
電算化會計信息系統(tǒng)論文
摘要:隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及,會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此,加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問題。
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);控制措施;方法
隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及,會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng),傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化,這使在與之相應(yīng)的會計理論基礎(chǔ)上形成的會計核算的內(nèi)容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化,電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此,加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)風(fēng)險分析
(一)軟件開發(fā)和設(shè)計中存在的風(fēng)險
現(xiàn)有的通用財務(wù)軟件中,由于財務(wù)信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面,在財務(wù)軟件開發(fā)過程中,難以與實際工作中的一些情況相吻合,開發(fā)的軟件存在微小漏洞,給犯罪分子以可乘之機(jī),正是這一空隙,犯罪分子運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動。
會計電算化系統(tǒng)論文
內(nèi)容提要:摘要:針對計算機(jī)信息處理的特點,結(jié)合會計內(nèi)部控制制度的要求,分析了會計電算化信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響,從而提出了電算化會計系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,以便引起人們對會計電算化內(nèi)部控制的重視。
關(guān)鍵詞:會計電算化;系統(tǒng);內(nèi)部控制
會計電算化是指將電子計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說,就是用電子計算機(jī)代替人工記賬,應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù),由電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內(nèi)部控制則是指企業(yè)為了保護(hù)財產(chǎn)物資的安全完整,確保會計信息的準(zhǔn)確可靠,貫徹管理方針,提高經(jīng)營效率,以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計實施的對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行制約和協(xié)調(diào)的一種內(nèi)部管理制度。會計電算化的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展,給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)帶來了一定的影響。而內(nèi)部控制又關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必需建立、健全與會計電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此,建立一整套適合會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
1會計電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
1.1計算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境
企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù),還要利用計算機(jī)完成各種更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下,原來人與人之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機(jī)的聯(lián)系,并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此,要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠,達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
電算化系統(tǒng)論文
目前已有越來越多的企業(yè)采用財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)和報表處理,這給日常的會計核算工作帶來了極大的方便。但當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)負(fù)債表日后事項、需要在財務(wù)軟件系統(tǒng)中進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)調(diào)整時,卻顯得比手工處理還麻煩,許多財會人員也莫衷一是。如何在財務(wù)軟件中進(jìn)行跨年度賬項調(diào)整,企業(yè)的做法不一,目前主要有以下三種處理方式:
第一種,在財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)不作處理,而是將系統(tǒng)生成的報表導(dǎo)出,再用Excel直接對報表項目進(jìn)行調(diào)整,并在工作底稿中對有關(guān)事項加以說明。
這種方法的出發(fā)點是認(rèn)為系統(tǒng)內(nèi)年結(jié)月結(jié)后都不宜進(jìn)行任何處理。由于這種處理方法在財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)無任何調(diào)整處理,系統(tǒng)實際上起到的是日常業(yè)務(wù)憑證錄入?yún)R總的作用;而調(diào)整實際上是通過手工來完成。這樣,一套完整的業(yè)務(wù)被分割為手工和電腦兩塊處理,當(dāng)調(diào)整分錄不僅限于利潤分配業(yè)務(wù)時,在報表工作底稿上記錄復(fù)雜的調(diào)整業(yè)務(wù),不便于以后查詢。
第二種,在上年年末未進(jìn)行年結(jié)之前先備份一套賬套文件、再將原賬套進(jìn)行年結(jié)后用于下年的日常會計業(yè)務(wù)處理。當(dāng)有調(diào)整事項發(fā)生時,將全部調(diào)整憑證錄入備份賬套內(nèi),生成調(diào)整后的報表,再進(jìn)行年結(jié),然后在該次年結(jié)后生成的新賬套內(nèi),導(dǎo)入下年憑證、繼續(xù)下年以后月份的工作。
這種方法將資產(chǎn)負(fù)債表日后事項,視同報表當(dāng)期的會計事項處理,保持賬表的一致性和連續(xù)性。但這種方法與會計制度的有關(guān)規(guī)定相沖突,而且多次年結(jié)保留多個賬套,存在故意更改會計信息的可能。并且當(dāng)下年新增會計科目及核算項目數(shù)量較大時,導(dǎo)入憑證時會反復(fù)碰到因科目、項目不存在而無法導(dǎo)入的情況;為保持兩個賬套內(nèi)科目、項目的一致,也需要較多的人工輸入。
第三種,資產(chǎn)負(fù)債表日后事項的調(diào)整憑證錄入下年使用的賬套內(nèi),同時修改系統(tǒng)自動生成報表的計算公式,以原有報表取數(shù)公式加上手工計算的調(diào)整數(shù),調(diào)整年初數(shù)或上年數(shù)。
會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀研究論文
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,會計電算化得到迅速普及和發(fā)展,不同的企事業(yè)單位根據(jù)自身的需求和條件,選擇了不同方式的會計電算化系統(tǒng)。因此開展對會計電算化系統(tǒng)的審計是
新形勢下擺在我們面前的新任務(wù)。
一、開展對會計電算化系統(tǒng)審計的必要性
會計電算化的實施,改變了會計的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式,對審計也產(chǎn)生了很大的影響。
①在信息存貯方法上。在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務(wù)報表的編制,每一步都有文字記錄,審計是針對這些文字記錄而言。但在會計電算化系統(tǒng)中,會計處理集中由計算機(jī)完成,會計信息集中存貯在磁性介質(zhì)上,只留下肉眼看不見的線索。
②在會計核算形式上。在會計電算化系統(tǒng)中,不一定要遵循手工操作方式下的會計核算方式,而是直接輸入數(shù)據(jù)由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理得出結(jié)果。如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人非法篡改,則計算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項,從而得出錯誤的結(jié)果。
會計電算化考試系統(tǒng)的設(shè)計與制作論文
[摘要]用計算機(jī)考試系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化考試可以極大地減輕出題者、應(yīng)試者和評閱者的工作量,減少人為因素的誤差。同時,計算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化考試也便于考試的公開、公正和公平。本文介紹了利用ASP語言ACCESS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)制作的《會計電算化》考試系統(tǒng),本系統(tǒng)可以用于學(xué)生平時的自測和考試。
[關(guān)鍵詞]會計電算化;考試系統(tǒng);設(shè)計;制作
前言
在日常的教學(xué)工作中,考試是一個重要的教學(xué)環(huán)節(jié)。如何使此環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)規(guī)范化,不受各種人為或環(huán)境的影響。真實地反映出教與學(xué)的實際效果。都與試卷本身的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。隨著計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的深度不斷擴(kuò)展,計算機(jī)考試系統(tǒng)已在大部分考證課程的考試中得到普遍應(yīng)用。為了讓學(xué)生更好、更快地適應(yīng)這種考試形式,筆者結(jié)合《會計電算化》課程的特點設(shè)計制作了該課程的考試系統(tǒng),該系統(tǒng)經(jīng)過拓展可以廣泛應(yīng)用于《電子商務(wù)》、《基礎(chǔ)會計》、《財經(jīng)法規(guī)》等課程考證前的強(qiáng)化訓(xùn)練。
一、考試系統(tǒng)的功能與分析
計算機(jī)考試與傳統(tǒng)的考試不同。傳統(tǒng)的考試由于有人的參與,靈活性很強(qiáng)??梢愿鶕?jù)現(xiàn)場情況靈活處理應(yīng)急事件;而計算機(jī)考試不能處理應(yīng)急事件,所以考試系統(tǒng)的設(shè)計要將可能出現(xiàn)的情況預(yù)料到,并制定相應(yīng)的對策。下面簡單分析一下計算機(jī)考試中可能出現(xiàn)的問題及對策:
電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制論文
一、加強(qiáng)電算化內(nèi)部控制的必要性
(1)內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大,是加強(qiáng)電算化內(nèi)部控制的客觀要求。
傳統(tǒng)的手工會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,包括設(shè)置相互牽制和制約的會計崗位,通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。例如,總賬、明細(xì)賬、日記賬分別記錄,結(jié)果相互驗證;通過對賬和內(nèi)部審計進(jìn)行賬證核對,賬賬核對,保證記賬的正確。而電算化系統(tǒng)下,由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等。
(2)傳統(tǒng)會計控制機(jī)制的局部失效要求加強(qiáng)電算化內(nèi)部控制。
手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段,不僅速度慢且花費(fèi)大。實行電算化后,許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化,大部分處理由計算機(jī)完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會計人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機(jī)制被削弱。
(3)電算化環(huán)境下會計工作對計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身可靠性的依賴性,讓加強(qiáng)內(nèi)部控制成為必然。
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